Кому нужно ставить кассовый аппарат

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ — уже сегодня зарегистрировано более 1,6 млн новых касс. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат сейчас, а кто может подождать до 2021 года, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу. Ее нужно зарегистрировать в налоговой, а для этого — выбрать ОФД и заключить с ним договор.

А поскольку в чеках теперь надо пробивать наименования товаров — вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. У нас можно приобрести готовое решение. В него входит ККТ с ФН, ОФД на год и кассовая программа.

Комплект надежный и проверенный: его уже протестировали наши пользователи, которых реформа коснулась в прошлом году.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2021 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился.

Так обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат сегодня? Для некоторых предпринимателей, например, тех, кто занят в рознице и общепите и имеет наемных сотрудников, эта обязанность наступила уже в июле 2021.

А к июлю 2021 года поставить кассы обязаны уже все — и ИП, и организации. Важно, что техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки: кто-то должен был поставить кассу уже в этом году, а кому-то дали еще год отсрочки. Подробнее об этом — ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

К июлю 2021 года должны поставить ККТ те, кто оказывает услуги населению. Для ИП, работающих в рознице, общепите или торгующих подакцизными товарами, все зависит от того, есть ли наемные сотрудники. Если их нет — с установкой кассы можно подождать до 2021, если есть — установить ККТ надо было уже к 1 июля этого года.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира.

Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки.

Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2021 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже должны поставить ККТ. Те, кто занят в рознице, общепите или продаже подакцизных товаров — уже должны были обзавестись кассой к 1 июля этого года, остальные — до 1 июля 2021.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля этого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2021 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при торговле:

• бахчевыми,
• овощами и фруктами вразвал,
•  живой рыбой;
• мороженым и прохладительными напитками в киосках и лотках;
• вразнос и на розничных рынках и ярмарках (кроме торговли в отдельных крытых павильонах или магазинах);
• молоком, маслом или керосином в розлив;
• газетами и журналами на бумажном носителе;
• изделиями художественных народных промыслов.
• Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат в 2021 году, есть те, кто оказывает услуги:
• по вспашке огородов и распилу дров;
• по ремонту и покраске обуви;
• по изготовлению ключей и мелкому ремонту ювелирных изделий и очков;
• нянь и сиделок;
• носильщиков на вокзалах.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также точки по приему утильсырья и стекла, библиотеки.

Кассовый аппарат для ИП: нужен ли, может ли работать без кассы в 2021 году, как зарегистрировать, штраф за неприменение ККМ и непробитый чек

Современный технический прогресс просто поражает своим размахом! За каких-то 15 лет сотовая связь и интернет стали сопровождать каждый будний день человека, и уже сложно представить себе мир без этих девайсов. Если недавно эти достижения науки и техники использовались в информативно-развлекательных целях, а также как средство связи, то теперь научно-техническое развитие прочно вошло и в бизнес-среду. О переходе предпринимателей на онлайн-кассы прогремел весь интернет, и новость эта вызвала отнюдь не радостные эмоции у многих. Удобство это или лишняя трата денег?

Онлайн-кассы: что это такое

В ноябре 2021 года вышли новые поправки к закону № 54-ФЗ. Этот закон сделал кассовые аппараты с ЭКЛЗ (кассовой лентой) абсолютно непригодными для работы (по крайней мере, для законной) и обязал предпринимателей заменить старые кассовые машины на новые онлайн-кассы. В онлайн-кассах есть то, чего не было в прежних кассах, а именно: фискальный накопитель; выход в интернет; возможность печатать штрихкоды. Разберёмся, для чего нужен интернет и как он связан с фискальным накопителем (далее ФН).

ФН — это мозг кaссы, именно в нём теперь хранится вся информация о совершённых продажах. Фискальный накопитель — это главная часть онлайн-кассы При печати чека информация о продаже тут же поступает ОФД (оператору фискальных данных, являющемуся посредником между вами и налоговой), а затем ОФД передаёт информацию в налоговую инспекцию. Это нужно, чтобы каждый факт покупки тут же регистрировался в налоговой. Кстати, не всегда нужно покупать новый аппарат, можно доработать имеющийся (по крайней мере, многие производители берутся дорабатывать).

Кто может работать без онлайн-кассы до 1 июня 2021 года

Итак, вы открыли свой бизнес, который предполагает расчёт с клиентами наличными, или по карте. В таком случае вам нужна контрольно-кассовая техника нового образца (онлайн-касса). Это чётко прописано в законе № 54-ФЗ. Исключением из этого правила являются бизнесмены, использующие следующие виды налогообложения:

1. ЕНВД (единый налог на вменённый доход);
2. ПСН (патентная система налогообложения).

Но это правило справедливо только для предпринимателей, не имеющих работников и занятых определёнными видами деятельности. Прежде всего, это торговля:

• на рынках;
• квасом и пивом из цистерн;
• печатной продукцией в ларьках;
• мороженым в киосках;
• собственноручно изготовленными изделиями.

Кроме того, аналогичным правом могут воспользоваться ИП, основным видом деятельности которых является:

• Продажа ценных бумаг.
• Реализация питания в общеобразовательных учреждениях.
• Аренда жилых помещений.
• Ремонт обуви.
• Изготовление ключей.
• Продажа предметов религиозного культа.
• Продажа лекарств в аптечных пунктах сельской местности.
• Оказание услуг няни или сиделки.

Можно не использовать кассу, если ваш населённый пункт удалён от сетей связи.

Сроки перехода на онлайн-кассы для ЕНВД и ПСН

ИП, освобождённые до 2021 года от применения онлайн-касс, в обязательном порядке выдают клиенту бланк строгой отчётности, так как факт оплаты должен быть подтверждён (квитанция является бланком строгой отчётности, товарный чек — нет). ИП, освобождённые до 2021 года от применения онлайн-ККТ, обязательно выдают БСО (бланк строгой отчётности)

Реквизиты, которые следует указывать в бланках строгой отчётности в 2021 году:

• Фамилия и инициалы ИП.
• Серия и шестизначный номер бланка.
• Адрес организации.
• ИНН.
• Характер услуги (или товара).
• Цена за товар или услугу.
• Дата.
• Подпись.
• Печать.

Кто обязан применять онлайн-кассы в 2021 году

Применять онлайн-кассы должны бизнесмены, относящиеся к системам налогообложения:

• общая система — ОСНО;
• «упрощёнка» — УСН;
• уплата единого сельхозналога — ЕСХН.

Так как базой для расчёта налога в таких случаях является именно доход. Кроме того, предприниматели, работающие с такими видами налогообложения, как ЕНВД и ПСН, теперь также обязаны применять ККМ (кроме исключительных случаев, см. таблицу выше).

Классификация современных онлайн-касс POS-регистратор нужен для супермаркетов с большой проходимостью

Современные онлайн-кассы можно разделить на несколько категорий:

POS-терминалы — своего рода компьютеры. Подходят для средней и высокой проходимости (супермаркеты). Имеют мощные процессоры, многофункциональны, высокопроизводительны, надёжны; позволяют учитывать неограниченную номенклатуру товаров. Возможна авторизация кассиров; работа с дисконтными и кредитными картами. По стоимости, соответственно, дорогие.

Автономные — кнопочные кассы для маленького оборота. Содержат в себе печатающее устройство, клавиатуру, дисплей. Могут работать независимо от наличия/отсутствия электричества (имеют аккумулятор). Функционал небольшой, но для малого бизнеса достаточный. Имеют возможность работы с беспроводным интернетом (мобильный интернет, Wi-Fi), удобны своей миниатюрностью. Самый дешёвый вариант.

Фискальные регистраторы — работают только в связке с ПК (работа с документами+принтер чеков). Подходят для гостиниц и автосервисов. Они недорогие.

Что касается планирования расходов на онлайн-кассы, то в первый год использования предпринимателю придётся выложить примерно 51000–81000 рублей, и 26000–51000 рублей в последующие годы использования. Создателем самой первой кассовой машины был Джеймс Ритти, проживающий в штате Огайо. На изобретение его сподвигла личная потребность: Джеймс владел небольшим кафе, посетителей в котором было много, а выручки мало (как впоследствии выяснилось, буфетчики подворовывали). Как-то однажды Джеймсу довелось увидеть механизм, который отсчитывал обороты двигательного вала. Тогда-то он и подумал, что ровно так может работать и машина, фиксирующая каждый факт покупки! Первую кассовую машину он создал с нуля и запатентовал в 1879 году. С тех пор дело по производству кассовых машин встало на поток.