Акт об оказании услуг. Форма документа и правила его заполнения

После оказания определенной услуги перед исполнителем иногда встает вопрос о том, каким образом можно подтвердить проделанную работу. Ведь некоторые договора требуют наличие фактических результатов.

Появилось множество организаций и частных лиц, которые готовы удовлетворять потребности своих заказчиков в самых разных областях. Услуги могут быть коммерческими и некоммерческими, материальными и нематериальными.

Правда, иногда потребитель хочет быть уверен в том, что получил желаемое сполна. Тогда возникает необходимость документального доказательства, лучшим вариантом которого будет акт об оказании услуг.

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение.

Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта об оказании услуг .

xlsСкачать образец заполнения акта об оказании услуг .
xls Зачем нужен акт об оказании услуг В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве.

Акт оказанных услуг образец бланк

Согласно акту выполненных работ, заказчик имеет полное право изменить сумму за выполненные работы, если последние выполнены некачественно или с браком. Отношения между заказчиком и исполнителем, как правило, регулируются путем переговоров сторон.

Если компромисс не найден, то необходимо обращаться в суд и делать экспертизу выполненных работ, согласно которой, суд будет решать, качественно ли, надлежащего ли качества была произведена работа. Чтобы правильно и без ошибок составить акт выполненных работ, ниже представлен образец акта оказания услуг и чистый бланк.

Если вам необходим образец акта выполненных строительно-монтажных работ, ниже представлен образец заполнения унифицированной формы КС-2 и чистый актуальный на 3.11.16 бланк формы.

Акт выполненных работ

В документе обязательно указываются следующие сведения:

• Номер и дата составления акта.
• Наименования контрагентов.
• Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
• Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
• Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт.

Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

Акт об оказании услуг. форма документа и правила его заполнения

Основные положения здесь соответствуют понятиям работы и услуги в целях налогообложения.

Как правило, в договоре на выполнение работ или оказание услуг предусматривается пункт, в котором оговаривается, каким именно документом оформляется сдача-приемка предмета договора — обычно им и является Акт оказания услуг (выполнения, сдачи-приемки работ), подписанный обеими сторонами.

Важно

Оформление такого акта без наличия договора может быть признано налоговыми органами ошибкой, хотя в случаях, когда услуга или работа оказываются в момент совершения сделки это допустимо.

Таким образом, следует учесть, что основанием для отнесения расходов на затраты стоимости услуг (работ) будут: акт и документ, подтверждающий оплату услуги, при самом совершении сделки (статья 159 ГК РФ); или акт и договор, составленный в простой письменной форме, в других случаях (статья 161 ГК РФ).

Акт выполненных работ, акт оказания услуг (бланк, образец)

Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе). Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения. В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом.

Следовательно, все проводимые действия и мероприятия будут иметь свой денежный эквивалент. По общепринятым правилам между заказчиком (Потребителем) и исполнителем (Учреждением) заключается двухсторонний договор, в котором излагаются все обстоятельства их будущего сотрудничества.

Так как взаимоотношения между сторонами в данном случае касаются оплаты, то одной стороне нужно подтвердить факт ее внесения, а другой – доказать, что работа действительно выполнена. Пациент со своей стороны предоставляет кассовый чек, а медицинское учреждение составляет акт об оказании услуг (приема-сдачи или выполнения работ).

В нем должен быть четко указан выполненный объем и отмечена итоговая сумма, взятая из предварительно составленной сметы.

Ваш аккаунт создан!

Правильное составление акта оказанных услуг Акт оказанных услуг, обязательно подписанный двумя сторонами, может быть главным доказательством в суде о том, что оказывались услуги. Иногда могут возникать различные споры, поэтому исполнитель может предоставить данный документ для того, чтобы заказчик заплатил за оказанные услуги.

Кроме подписания документа, нужно оформить соответствующий договор, указав необходимые данные об акте. В акте следует указывать следующие сведения:

• об оказании услуг;
• Обязательно сроки подписания, а также составления;
• Перечень лиц, уполномоченных подписать документ.

При составлении документа в шапке обозначается наименование, а также его порядковый номер с датой составления.

Открыта форма:

В акте приема-передачи услуг важно указать следующие сведения: -виды услуг, оказанных исполнителем; -объем оказанных услуг; -дата получения этих услуг. Кроме того, стороны имеют право прописать в договоре и дополнительные требования акта оказанных услуг.

К примеру, они предусматривают в акте конкретный перечень сведений о количестве времени, необходимого для исполнения всех услуг. Стороны могут самостоятельно определить форму акта. Форма может содержаться в приложении к договору.

В самом соглашении нужно сделать ссылку на приложение как на часть этого соглашения. В случае если стороны не согласовали требования этого акта, то они могут составить его в произвольной форме. Но он должен содержать перечень предоставленных услуг, а также сведения об их объеме.

В этом случае приходится обращаться за помощью в компании, для которых подобная работа является основной профессиональной деятельностью. Заключается договор, а после его исполнения составляется акт оказания транспортных услуг. Иногда стороны сначала оговаривают сумму, сроки и отдельные условия.

Потом на основании этого составляется акт и производится частичная или полная оплата, а уж после всего выполняется сама работа. Последовательность действий стороны выбирают самостоятельно. В случае внесения предоплаты ее обязательно нужно указать в акте, чтобы не вносить путаницу в бухгалтерскую отчетность.

Акт, как и договор, непременно составляется в 2 экземплярах, чтобы у каждой стороны был свой оригинал документа. Скачать бланк оказания услуг

Источник: http://advokat-na-donu.ru/akt-okazaniya-uslug-blank-obrazets/

Акт об оказании услуг. Форма документа и правила его заполнения

Образцы формы бланки формуляры документов

Правильный бланк поддержит в разрешении задач при печатании ответственного заявления. Это даст путь сэкономить на найме специалиста. Сохраненные ресурсы обычно приятны. Прежде чем перепечатывать образец, очень советуем хорошо прочитать изложенные в нем ссылки кодексов. За истечением нескольких месяцев они могут утратить свежесть.

Форма акта об оказании услуг – способ подтверждения выполнения возложенных на исполнителя обязанностей перед заказчиком. В документе отображается перечень предоставленных услуг, их стоимость, срок выполнения.

Особенности формы

По своей правовой природе акт является производным документом договора оказания услуг. Действия сторон по составлению данного документа без предварительного подписания соглашения, считаются неправомерными и могут повлечь наступление налоговой, административной ответственности. Исключением является ситуация, когда услуга оказывается в момент подписания договора.

Акт об оказании услуг – двусторонний, поскольку составляется в присутствии представителей обеих сторон.

Такой документ, отвечающий требованиям законодательства к первичной бухгалтерской документации, согласно которой производится учет расходов средств, оплаченных субъектом за оказание услуг.

Он станет надежным доказательством при разрешении возникших споров между заказчиком и исполнителем в судебном порядке относительно оплаты.

 Законами не предусмотрена единая форма данного документа. Поэтому, каждая организация вправе разработать свой вариант на основании образца акта на оказание услуг, скачать который можно на нашем сайте. Кстати, утвержденный сторонами пример акта об оказании услуг может стать приложением к соглашению. При этом в этом документе необходимо ссылаться на акт-приложение.
Чтобы не возникало разногласий относительно сроков составления акта, данную норму нужно изначально включить в договор.

Следует отметить, что полномочия представителей сторон удостоверяются надлежащим образом.

Чтобы документ имел юридическую силу, даже произвольная форма акта об оказании услуг должна предусматривать обязательные реквизиты:

• наименование акта, номер;

• место и дата составления;

• реквизиты сторон (заказчика, исполнителя);

• идентификационные данные представителей сторон и документы, подтверждающие их полномочия (номера, даты выдачи);

• реквизиты договора оказания услуг (номер, дата);

• срок исполнения обязательств;

• стоимость услуг;

• перечень работ, объем их, стоимость каждой хозяйственной операции, общая сумма, подлежащая к уплате. Данный пункт можно выполнить в табличном варианте;

• информация о своевременности выполнения работ и наличии у заказчика требований и претензий к исполнителю;

• подписи представителей, их фамилии, инициалы, а также, печати сторон.

Акт об оказании услуг составляется в 2-х аутентичных экземплярах: заказчику и исполнителю

Акт выполненных работ (оказанных услуг)

Акт выполненных работ (оказанных услуг) – это документ, который составляется исполнителем заказчику с целью подтверждения факта выполнения работ либо оказания услуг по договору между ними. В акте сдачи приемки выполненных работ отображаются виды и стоимость работ (услуг).

Унифицированной формы акта выполненных работ не существует. Исключение составляют строительно-монтажные работы, для которых разработана типовая форма КС-2. Акт приемки выполненных работ пишется в произвольной форме, но некоторые реквизиты должны в нем обязательно присутствовать:

• наименование документа (допускаются разные вариации, наиболее распространенные: акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт выполненных работ (оказанных услуг));
• регистрационный номер и дата составления акта;
• ссылка на номер и дату договора, по которому были проведены работы (услуги);
• наименование выполненных работ (оказанных услуг);
• общая стоимость работ (услуг) без учета НДС и с НДС;
• реквизиты исполнителя и заказчика;
• подписи ответственных лиц и печати сторон.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) составляется, подписывается исполнителем в двух экземплярах и передается на подпись заказчику, затем подписанный обеими сторонами один экземпляр возвращается исполнителю, а второй остается у заказчика.

Акт оказанных услуг составляется по итогам исполнения договора возмездного оказания услуг и фиксирует выполнение заказчиком и исполнителем своих обязательств. Акт оказанных услуг, образец которого приведен ниже, является универсальным и может быть использован в деятельности как ИП, так и ООО.

  Акт оказанных услуг (образец)

Образец договора возмездного оказания услуг вы можете посмотреть здесь.

Обратите внимание. В конце 2013 года в практику оформления хозяйственных операций была введена новая форма – универсальный передаточный документ, которую можно использовать вместо счета-фактуры, товарной накладной, акта оказанных услуг (выполненных работ). Подробнее о новой форме, скачать бланк и ознакомиться с разъяснениями по поводу ее использования, вы можете в этой статье .

В следующем видео вы можете увидеть, в чем разница между актом оказанных услуг, выполненных работ и товарной накладной.

Если же в акте оказанных услуг имеются ошибки, то их можно исправить. В приведенном ниже видео смотрите как это сделать правильно.

Для чего нужно сохранять документы по сделке? Смотрите консультацию в этом видео.

Форма акта об оказании услуг – способ подтверждения выполнения возложенных на исполнителя обязанностей перед заказчиком. В документе отображается перечень предоставленных услуг, их стоимость, срок выполнения.

Источник: http://bfmac.com/obraztsy-formy-blanki-formulyary-dokumentov/akt-ob-okazanii-uslug.html

Акт оказания услуг — это первичный документ, отражающий факт реализации поставщиком условий контракта. Рассказываем, как правильно составить акт выполненных услуг по договору оказания услуг и приводим актуальный образец.
Акт оказания услуг, бланк, образец которого вы сможете бесплатно скачать в конце статьи, свидетельствует о том, что на основе договора (в нашем случае — госконтракта) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в указанные сроки. Такой бланк также носит название акт сдачи-приемки выполненных работ, образец 2021 года, актуальный на сегодняшний день, доступен для скачивания на нашем сайте.

Основной целью составления документации, согласовывающей выполнение работ, услуг, является отражение количественных и качественных характеристик исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта.

Образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта.

Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ или услуг.

Акт об оказании услуг, образец Word которого можно свободно скачать на нашем портале, составляется и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, а также когда услуга выполнена не в полном объеме или не оказана вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно следует указать все обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначить срок, в течение которого нужно их устранить.

Документация может послужить заказчику существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить.

Примером таких закупок могут служить заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика.

В данном случае акт свидетельствует о выполнении оказанных услуг, а также отражает полноту и сроки осуществления услуг.
 Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств.
Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

Скачать бесплатно бланк акта об оказании услуг, актуальный для заказчиков и поставщиков, можно в конце статьи.

Какой бланк использовать

Соглашение между сторонами можно составить как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика.

Законодательство не предусматривает единой формы соглашения, однако при закупках на осуществление строительных или ремонтных работ используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Данный бланк был утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

Скачать бесплатно образец акта выполненных работ 2021 года можно в конце статьи.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и сумма выплаты с учетом удержания штрафных санкций.

Как разработать свой шаблон

Каждая организация-заказчик имеет возможность самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в своих локальных документах. При его оформлении в обязательном порядке нужно указать следующее:

• номер документа;
• номер контракта, который закрывается актом;
• дату составления и подписания;
• наименование, количество и стоимость выполненных работ или услуг;
• стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
• реквизиты сторон;
• место подписи и печати.

Если в документе обнаружены погрешности, лучше составить новый и аннулировать старый.

Как оформлять

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Акт составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта.

Более двух экземпляров составляется в случае, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты.

Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В акте в обязательном порядке необходимо отразить следующие параметры:

• предмет закупки;
• цену контракта;
• сроки выполнения работ или услуг.

По общему правилу документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как именно он ответственен за результат и качество услуги.

Далее можно скачать бесплатно бланк акта выполненных работ 2021 в Word и Excel-форматах

Акт об оказании услуг

Рассказываем, как правильно составить акт выполненных услуг по договору оказания услуг и приводим актуальный образец.

• Когда составлять
• Акт об оказании услуг
• Акт оказания услуг, бланк, образец
• Как заполнять
• Акт об оказании услуг, образец word
• Открыта форма:
• Когда составлять
• Акт оказания услуг, бланк, образец
• Как заполнять
• Акт об оказании услуг, образец word
• Как составить акт выполненных услуг
• Когда составлять
• Акт оказания услуг, бланк, образец
• Как заполнять
• Акт об оказании услуг, образец word
• Когда составлять
• Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора
• Акт оказания услуг, бланк, образец
• Как заполнять
• Акт об оказании услуг, образец word
• Когда составлять
• Акт оказанных услуг образец бланк
• Акт оказания услуг, бланк, образец
• Как заполнять
• Акт об оказании услуг, образец word
• Акт выполненных работ

Когда составлять

Акт об оказании, выполнении или сдачи-приемки работ — это документ, который свидетельствует о том, что на основе договора (в нашем случае — госконтракта) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в указанные сроки. Он является приложением к договору, а не самостоятельным документом.

Подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом исполнения государственного контракта.

Также такая бумага составляется, если заказчик отказывается принимать работы. В таком случае в ней обязательно следует указать все нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, а также обозначить срок, в течение которого нужно их устранить.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и сумма выплаты с учетом удержания штрафных санкций.

Как заполнять

Можно составить как в утвержденной форме (например, в строительстве используется унифицированная форма № КС-2 (ОКУД 0322005), формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), так и в свободной форме.

При оформлении в обязательном порядке нужно указать следующее:

• номер документа;
• номер контракта, приложением к которому является;
• дата подписания;
• наименование, количество и стоимость выполненных работ или услуг;
• стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
• реквизиты сторон;
• место подписи и печати.

Если в документе обнаружены погрешности, лучше составить новый и аннулировать старый.

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Акт составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется в случае, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство для оплаты.

Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора

В таком случае в ней обязательно следует указать все нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, а также обозначить срок, в течение которого нужно их устранить.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и сумма выплаты с учетом удержания штрафных санкций.

Как составить акт выполненных услуг

Акт оказания услуг — это первичный документ, отражающий факт реализации поставщиком условий контракта. Рассказываем, как правильно составить акт выполненных услуг по договору оказания услуг и приводим актуальный образец.

Акт оказания услуг, бланк, образец которого вы сможете бесплатно скачать в конце статьи, свидетельствует о том, что на основе договора (в нашем случае — госконтракта) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в указанные сроки. Такой бланк также носит название акт сдачи-приемки выполненных работ, образец 2021 года, актуальный на сегодняшний день, доступен для скачивания на нашем сайте.

Основной целью составления документации, согласовывающей выполнение работ, услуг, является отражение количественных и качественных характеристик исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта.

Образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта.

Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ или услуг.

Акт об оказании услуг, образец Word которого можно свободно скачать на нашем портале, составляется и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, а также когда услуга выполнена не в полном объеме или не оказана вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно следует указать все обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначить срок, в течение которого нужно их устранить.

Документация может послужить заказчику существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить.

Примером таких закупок могут служить заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика.

В данном случае акт свидетельствует о выполнении оказанных услуг, а также отражает полноту и сроки осуществления услуг.

 Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств.
Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

Скачать бесплатно бланк акта об оказании услуг, актуальный для заказчиков и поставщиков, можно в конце статьи.

Как составить акт приемки услуг. Образец (типовая форма) акта

Акт приемки оказанных услуг – это подписанный заказчиком и исполнителем документ, подтверждающий факт оказания исполнителем услуг в определенном объеме и получения заказчиком этих услуг.

Акт приемки услуг в гражданском законодательстве

Хотя главой 39 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК) не установлено требования о составлении и подписании какого-либо документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, стороны (на основании пункта 4 статьи 421 ГК) вправе сами предусмотреть в договоре оказания услуг обязательность его составления и подписания. В качестве такого документа рекомендуется использовать акт приемки оказанных услуг (название этого документа может быть различным – акт приемки-передачи услуг, акт сдачи-приемки и т.д.).

Составление и подписание акта оказания услуг выгодно обеим сторонам договора, т.к. позволяет избежать споров по поводу того, какие именно услуги и в каком объеме были оказаны исполнителем.

Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания исполнителем факта оказания услуг, а также защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг.

Если договором не предусмотрено составление и подписание акта приемки услуг, то заказчик не сможет отказаться от оплаты услуг, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи.

Акт приема-передачи оказанных услуг, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их оказания, которое должен представить исполнитель, чтобы потребовать оплаты услуг в силу статьи 720 ГК, применяемой к отношениям сторон в соответствии с положениями статьи 783 ГК.

По этим причинам рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа.

При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи оказанных услуг стороны могут определить в договоре следующее:

• форму акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания;
• содержание акта об оказании услуг;
• использование в качестве акта универсального передаточного документа.

Акт в бухгалтерском законодательстве

Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Каким именно – Закон № 402-ФЗ не говорит, но устанавливает в ч.

2 ст. 9 перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. Формы всех первичных учетных документов начиная с 1 января 2013 года утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, которое ведет бухгалтерский учет.

Получается, что бухгалтерское законодательство (как и гражданское законодательство) не требует оформлять факт оказания услуг именно актом.

Акт в налоговом законодательстве

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов при одновременном выполнении следующих условий:

• расходы экономически обоснованны;
• документально подтверждены;
• произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Если произведенные расходы не удовлетворяют хотя бы одному из указанных условий, они не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными согласно законодательству РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК).

Подтверждающими документами в целях налогового и бухгалтерского учета являются первичные учетные документы (абз. 9 ст. 313 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Таким документом может быть не только подписанный сторонами акт об оказании услуг (акт приемки), но и любые иные документы (например, отчет исполнителя, детализация счета за оказанные услуги), соответствующие критериям, установленным в ст. 252 НК.

К их числу относятся, в частности, документы, косвенно (что допускается п. 1 ст. 252 НК) подтверждающие произведенные заказчиком расходы по договору возмездного оказания услуг и обоснованность этих расходов (например, презентационные материалы).
В зависимости от конкретных обстоятельств наличие таких документов дает налогоплательщику основание учесть расходы по оплате услуг при определении налогооблагаемой прибыли (при условии их соответствия критериям, указанным в ст. 252 НК).

В то же время п. 2 ст. 272 НК определено, что датой осуществления материальных расходов (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК) в виде услуг (работ) производственного характера признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ).

Из приведенных норм следует, что для признания в налоговом учете прочих расходов по ст. 264 НК составление акта об оказании услуг не нужно. Применительно к целому ряду услуг с этим согласны и контролирующие органы:

Вид услуг Подтверждающие документы Основание Коммунальные услуги