Акт приема-передачи имущества: образец (простой). В каких случаях заполняется акт?

Любой договор рано или поздно исчерпывает свой срок действия. Чтобы логически его завершить, и нужен акт приема-передачи недвижимого имущества. У этого документа имеется юридическая сила только тогда, когда он подписан обеими сторонами. Их подписи подтверждают то, что исполнитель свои условия выполнил, заказчик же удовлетворен результатом.

Иначе этот акт называют «приемкой». Она подтверждает и заверяет факт того, что выполненная услуга передана от исполнителя заказчику. Для этого акта существует единая форма документа, применяемая в необходимых случаях. Этот документ нужно хранить в течение трех лет.

Простой образец акта приема-передачи имущества будет представлен в данной статье.

Закон не обязывает составлять данный акт, но во избежание проблем стороны договора предпочитают иметь подтверждение того, что сделка состоялась со всеми выполненными условиями, например, услуга была оказана в оговоренном порядке и в срок. Практика подтверждает, что акт «приемки» — необходимость при завершении договорных отношений.

Что содержится в данном документе?

Фактически данный акт свидетельствует о движении товарных, материальных и иных ценностей. Пусть он и не имеет установленной формы, однако перечень параграфов, которые должны быть в акте, обязательны для всех случаев.

В его начале (в правом верхнем углу) нужно указать, к какому договору он прилагается. Затем идет заголовок (Акт), размещенный в центре страницы. Указывается дата, пишется название населенного пункта, где он составляется и где происходит передача заказа.

Далее излагается преамбула: прописывается название документа, на основании которого составляют акт (к примеру — договор купли-продажи), полные имена исполнителя и заказчика, перечисляются ссылки на те документы, основываясь на которых выступают стороны.

 Если речь идет о «приемке», составляемой физлицами, то указываются их паспортные данные. Затем описывается товар — марка, количество, стоимость и т. д. Если выявлены недочеты, то указать их нужно в следующем пункте. В завершении необходимо прописать, что претензии у сторон друг к другу отсутствуют.

Затем скрепить акт подписями, а в случае, если стороны представлены организациями, то и печатями.

Если претензии все же имеют место быть, то их необходимо указать в акте приема-передачи, и тогда у одной из сторон есть повод и возможность потребовать от другой возмещения ущерба.

Простой образец акта приема-передачи имущества интересует многих.

В каких случаях составляется акт?

Вот перечень тех случаев, когда рекомендуется составлять акт приема-передачи:

• сделки дарения или купли-продажи;
• передача товаров, объектов изготовления, оказание услуг;
• получение чего-либо в дар от производителя;
• сдача в эксплуатацию или возврат чего-либо владельцу после ремонта, постройки, монтажа;
• передача основных средств учредителю после их выбытия из состава имущества;
• аренда недвижимости.

Такая бумага подтвердит, что объекты, перечисленные в ней, снялись с ответственности продавца (дарителя и др.) и находятся под ответственностью принимающей стороны.

Особые указания

Акт может составляться или во время передачи непосредственно, или быть подготовленным заранее. Это может быть бланк, в который все нужные данные будут внесены. Лучше иметь при себе черновой вариант, так как в процессе могут появиться непредвиденные ситуации.

Если в документе слишком много дополнений и уточнений, то лучше его оформить заново, и только после этого подписать. Обязательное условие — на процедуре приема и передачи должны присутствовать обе стороны.

Они должны самолично подсчитать, осмотреть, изучить все необходимое на предмет полному соответствию условий, обозначенных в договоре.

Часто используется акт приема-передачи имущества в аренду.

Информация, содержащаяся в нем, зависит от того типа договора, который используется сторонами и по которому производились работы (выполнена поставка и т. д.). Текст договора должен содержать пункт, согласно которому контроль за выполненными работами будет осуществлен на основе акта приема-передачи.

Включенная в договор форма

Иногда акт не оформляется как отдельный документ, а выглядит как форма, включенная в договор об оказании услуг. Тогда он заполняется в бланке соглашения.

Однако все же лучше делать «приемку» отдельным документом, это позволит не упустить недочеты, которые могут возникнуть при передаче. Он оформляется на листе А4 формата и прикладывается к договору. Необходимо сделать два экземпляра — для каждой из сторон.

На всех ставятся подписи и печати. Лучше, чтобы содержание документа было подробным, это обезопасит стороны от разногласий, которые в будущем возможны.

Простой образец акта приема-передачи имущества представлен ниже.

Примеры

Рассмотрим наиболее популярные виды данных документов:

1. Акт приема-передачи при аренде недвижимости. В данном случае его нужно составлять и подписывать как при заключении договора об аренде, так и при его расторжении. Если в первом случае арендодателем сдается имущество в аренду, а арендатором оно принимается. Во втором роли у сторон противоположные.

В «приемке» должно быть подробно описано состояние предмета аренды, его характеристики, адрес. Обязательно нужно перечислить технику, если таковая имеется — со всеми подробными характеристиками. Если есть дефекты, то их обязательно нужно упомянуть. Описываются и произведенные действия по осмотру объекта аренды.

Все это подтверждается подписями сторон.

Форма акта приема передачи имущества довольно простая.

2. Акт приема-передачи имущества на ответхранение касается материальных ценностей. Его подписание обозначает принятие одной стороной под свою ответственность каких-либо вещей, имущества на хранение.

Все должно быть описано и подробно перечислено с указанием стоимости, единиц измерения или количества.

При возврате составляется такой же акт приема-передачи имущества на хранение, только стороны меняются ролями.

3. Акт приема-передачи в лизинг, т. е. долгосрочную аренду с последующим выкупом. В этом случае акт «приемки» составляют, если не планируется последующий выкуп. Здесь так же детально описывается состояние объекта, а в случае возврата (имущества или недвижимости) акт необходимо оформить снова, но принимающая и отдающая стороны меняются ролями.

В заключение

Правильно составленный акт «приемки» гарантирует участникам договорных отношений отсутствие взаимных претензий. Если же конфликт все равно возник, то суд примет этот документ к рассмотрению. Главное условие действительности этого документа — наличие в нем всех параграфов, предусмотренных законодательством.

Мы рассмотрели простой образец акта приема-передачи имущества. В каких случаях его оформлять, теперь понятно.

Акт приема-передачи имущества: правила составления

Действие любого договора рано или поздно заканчивается. Логическим его завершением должно послужить составление акта приема-передачи товара или услуги. Данная бумага приобретает юридическую силу после того, как подписывается обеими участниками. Подписи подтверждают, что исполнитель выполнил условия, а заказчик удовлетворен результатом.

Что собой представляет акт приёма-передачи?

Акт «приемки» подтверждает факт передачи изготовленного товара или выполненной услуги от исполнителя к заказчику. Существует унифицированная форма документа, которая применяется повсеместно при необходимости составления подобного документа. Акт подтверждает, что условия договора об оказании услуги выполнены. Документ необходимо хранить не менее 3 лет.

Законодательство не предусматривает обязательность использования акта на практике, но чаще всего необходимость его очевидна, когда стороны понимают, что нужно во избежание проблем в будущем иметь подтверждение того, что товар сдан одной стороной и принят другой. Практика показывает, что акт приёма-передачи – это необходимость в области документального оформления завершения договорных отношений.

О содержимом акта

Акт «приемки» – это документ о движении товарных и материальных ценностей. Он не имеет строгой формы, узаконенной стандартами, но существует перечень параграфов и нюансов, которые в акте должны содержаться в обязательном порядке:

1. В правом верхнем углу листа размещается текст, к какому договору акт прилагается в качестве приложения.
2. Заголовок документа: «Акт приема-передачи» размещается по центру страницы.
3. Дата и название населенного пункта, где происходит передача выполненного заказа.
4. Преамбула. В этом пункте прописывается, на основании какого документа составлен акт, (например, по договору купли-продажи), ФИО исполнителя и заказчика, ссылки на документы, на основании которых выступают стороны. Если сторонами являются 2 физических лица, то указываются данные их паспортов.
5. Описание товара, который принимается: количество, марка, стоимость и прочее.
6. Информация о выявленных недочетах, если таковые имеются.
7. Завершает акт упоминание о том, что у сторон отсутствуют претензии друг к другу.
8. Личные подписи участвующих. Если стороны представляют предприятия, то подписи подкрепляются печатями.

В документе могут быть отражены претензии принимающей стороны по поводу количества и качества продукции при их наличии. В этом случае у владельца есть повод потребовать возмещения ущерба.

В каких случаях заполняется акт?

Диапазон применения акта «приемки» достаточно широк. Примерная форма заполнения утверждена в Постановлении Госкомстата РФ No7, где содержатся указания по применению и оформлению формы. Случаи, когда рекомендуется составлять акт:

• поступление объектов купли-продажи, дарения;
• передача объектов изготовления;
• приобретение за определенную плату;
• безвозмездное получение от производителя;
• сдача в эксплуатацию объекта после ремонта, монтажа или постройки;
• выбытие из состава имущества основных средств и передача их, например, учредителю.

Акт передачи подтверждает, что товар, выполненная услуга, средства снимаются с ответственности одного лица и переходят к принимающей стороне.

Если у Вас остались вопросы касательно сроков подписания данного документа, Вы можете посмотреть представленный видеоролик.

Порядок составления

Законодательно не установлен формат акта «приемки», но на практике данная форма укоренилась, и специалисты придерживаются ее в практике делопроизводства. Акт составляется непосредственно во время процедуры передачи либо заготавливается заранее бланк, в который вносятся необходимые данные.

Уместно заготовить черновой вариант заблаговременно. В процессе передачи обязательно появятся ситуации, которые невозможно предвидеть, но основные пункты в целях экономии времени стоит подготовить заранее. Документ, в который внесено много дополнений и изменений в процессе «приемки», придется перепечатать заново и затем подписать присутствовавшими на процедуре сторонами.

Передача и прием производится в присутствии представителей обеих сторон или комиссии. Стороны не должны занимать позицию наблюдателей, они обязаны заниматься подсчетом, изучением, осмотром на полноту соответствия желаемому стандарту. Каждая позиция заносится в акт.

Форма акта

акта «приемки» зависит от типа договора, согласно которому производились работы.

Рекомендуется подготовить бланк акта сразу при заключении первоначального соглашения между сторонами. Это поможет привести текст акта в соответствие с содержанием договоренности. В тексте договора необходимо упомянуть, что контроль выполненных работ будет осуществляться на основании акта приёма-передачи, в нем будут отражены результаты.

В некоторых случаях акт не оформляется отдельным документом. Форма включается в договор оказания услуг и заполняется прямо в бланке соглашения. Но лучшим вариантом считается, все-таки оформление акта на отдельном бланке. Такой подход практикуется делопроизводителями многих компаний, так как это позволяет не упустить недочеты в процессе передачи.

Акт оформляется на отдельном листе формата А4, что придает ему официальность. Он прикладывается к договору на выполнение работ. Необходимо оформить документ в 2 экземплярах – по одному для каждого из участников – с подписями и печатями. Чем подробнее составлен документ, тем больше стороны могут обезопасить себя от разногласий в будущем.

Акт приема-передачи имущества при аренде квартиры или другого помещения

Оформление акта приема-передачи имущества при аренде необходимо оформлять при заключении договоренности и затем после ее расторжения. В первом случае арендодатель сдает, а арендатор принимает имущество в аренду, по окончании срока действия договора стороны меняются ролями.

В акте должен быть детально описан предмет аренды, адрес расположения, перечислено оборудование и техника, если таковые имеются, их состояние, комплектация. Если обнаружены дефекты, то о них необходимо упомянуть в документе. Все действия по осмотру имущества описываются в акте и подтверждаются подписями участвующих.

Бланк акта приемки-передачи по договору найма Вы можете скачать здесь.

Акт приема-передачи имущества на ответственное хранение

Этот вид акта составляется при передаче на хранение материальных ценностей. Подписание его означает, что принимающая сторона берет на себя ответственность за сохранность имущества. В акте должны быть перечислены все товары, передаваемые на хранение с указанием их количества, стоимости и единиц измерения.

При возврате товара обратно владельцу подобный акт составляется снова, где стороны меняются ролями.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение можно скачать здесь.

Акт приема-передачи имущественного комплекса

Акт о приеме и передаче комплекса имущества составляется, когда в аренду сдаются не отдельные объекты, а прилегающие к нему территории. Например, здания и сооружения в комплексе с другими прилегающими территориями, а также права на них:

• оборудование;
• запасы сырья и оборотных средств;
• права на пользование имуществом;
• исключительные права: уступка права требования, долги предприятия и пр.

Акт является приложением к договору аренды предприятия вместе с прилагающимся к нему имуществом. Бланк акта приемки-передачи имущественного комплекса Вы можете скачать здесь.

Акт приема-передачи лизингового имущества

Лизинг – долгосрочная аренда имущества с последующим ее выкупом. Процедура требует оформления акта, если выкуп в дальнейшем не планируется. При возврате имущества или недвижимости акт составляется еще раз, предмет сделки возвращается арендодателю. Все детали приёма-передачи должны быть описаны в акте

Акт приема-передачи безвозмездного пользования

Передача имущества, которое передается в безвозмездное пользование, должна сопровождаться оформлением договора. К нему полагается оформить акт приема-передачи, в котором передающая сторона подтверждает, что имущество находится в хорошем состоянии, а получатель проверяет его характеристики. В акте имущество должно быть перечислено с указанием количества и стоимости.

Акт приемки-передачи в безвозмездное пользование имуществом Вы можете скачать здесь.

Акт приема-передачи имущества, ликвидируемого ООО

После ликвидации ООО все его имущество подлежит распределению среди участников общества в размере, соответствующем доле каждого в уставном капитале компании. Передача сопровождается оформлением соответствующего акта, где описывается имущество, указывается его стоимость. В перечень включаются денежные средства, здания и сооружения, в том числе, недостроенные, прочие оборотные средства.

Образец акта приемки-передачи имущества ликвидируемого предприятия можно скачать здесь.

Акт приема-передачи недвижимого имущества

Акт передачи недвижимости, равно, как и движимого имущества, выступает как самостоятельный документ или служит приложением к договору между сторонами. На его основании документально подтверждается факт смены владельца. Имущество, которое переходит новому владельцу, должно быть перечислено в акте с указанием количества и стоимости.

Стороны подписывают акт – это означает их обоюдное согласие с изложенной в нем информацией. С актом приема-передачи недвижимого имущества Вы можете ознакомиться здесь.

Законодательная база

Действующее законодательство не содержит образцов единой унифицированной формы актов приёма-передачи услуг, выполненных работ, имущества, товаров, поэтому сторонам предоставляется возможность оформлять документ самостоятельно. Тем не менее некоторые ограничения содержатся в документах:

• ФЗ «О бухгалтерском учете» №129, ст.9 п.12, 13.
• Положение о бухгалтерском учете, которое утверждено приказом министерства финансов РФ №34н.

В этих документах устанавливаются пункты, которые обязательно должны иметь место в актах.

Правильность составления акта гарантирует сторонам, что в случае возникновения конфликтной ситуации, суд примет к рассмотрению дело. Главными условиями являются соблюдение всех правил оформления документа и наличие всех необходимых пунктов.

Простой образец акта приема-передачи материальных ценностей в 2019 году — пример, заполненный, скачать, бланк

Простой образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей — для чего и в каких случаях необходимо проводить его оформление. Пример заполнения данного документа.

В основном, при сдаче товара используется только один документ – товарная накладка. В некоторых случаях требуется составить акт приема-передачи.

Он помогает компании следить за ТМЦ, фиксирует стоимость и количество имущества. Рассмотрим подробнее особенности его оформления.

Какова суть бланка

Этот документ считается первичной документацией в бухучете. Стандартная форма бланка не утверждена на законодательном уровне. Поэтому организации составляют его самостоятельно.

В первую очередь, необходимо удостовериться, что у должностных лиц с обеих сторон есть полномочия для составления данного документа.

 Бланк оформляется, когда кто-то начинает работать на новой должности, с высоким уровнем ответственности за материальные ценности.

Суть данного документа — это составить договорного соглашение, которое подтверждает факт передачи имущества. Так же в бланке фиксируется, что ценности переданы в определенном количестве.

Документ может использоваться для того, чтобы оформить кратковременные сделки между физ. и юр. лицами.

Многие работодатели требуют подписания этой бумаги и от собственных сотрудников, если это согласуется с должностными обязанностями.

Акт приема-передачи товара, по сути, считается документом, который подтверждает факт произошедшей передачи и получения ТМЦ.

Данный документ защищает получателя в случае наличия дефектов у товара. С помощью него можно предъявить претензию поставщику о состоянии товарно-материальных ценностей (дефекты, брак или иные некачественные товары).

Если условия акта не соблюдается, это влечет за собой уголовную ответственность. В случае, если дело доходит до суда, акт входит в доказательную базу.

Хотя стандартная форма не утверждена на законодательном уровне, но при этом необходимо использовать в нем специальные реквизиты, а именно:

• наименование документа;
• дату, когда произошло заполнение бланка;
• наименование организации, составившей бланк;
• суть факта передачи имущества;
• в документе обязаны указываться должности лиц, между которыми составлен договор, а также лица, несущего ответственность за его оформление;
• подписи лиц, несущих ответственность, с расшифровкой.

Заполненный бланк обязан содержать в себе сведения о каждой из сторон, которые участвуют в процессе передачи товара. При наличии у него повреждений, информация о них фиксируется в специальной графе.

Для оформления акта подходит лист формата А4, оформить его нужно в 2-ух экземплярах (по одному на каждую сторону, подписывающих договор). Каждая копия удостоверяется оригиналами подписей руководителей организации.

Можно провести заверение акта печатями, однако это не обязательное требование. Хотя в решении спорных ситуаций, тем более, если дело доходит до судебного разбирательства, печать не будет лишней.

Очень важно помнить, что его должны подписать столько лиц, сколько и при оформлении договора купли-продажи или похожего по смыслу договора.

Простой образец акта приема-передачи материальных ценностей можно скачать здесь.

К примеру, если в квартире два собственника, и они решили продать свое недвижимое имущество, в договоре купли-продажи должны быть подписи их обоих, так же и в акте обязаны расписаться все собственники либо их представители и покупатель.

Лучше всего заняться подготовкой бланка сразу после заключения первоначального соглашения. Благодаря этому, текст документа будет соответствовать содержанию договоренности.

Иногда бывает так, что акт не оформляют в качестве отдельного документа. В этом случае, форма должна быть включена в договор оказания услуг и наполнена прямо в бланке соглашения.

Но все-таки лучший вариант оформить его на отдельном бланке. Это поможет не упустить дефекты в процессе передачи товара.

Для оформления бланка используется только форма MX-1, которая составляется и заверяется нотариусом. Это поможет избежать возможных проблем с законом.

Что относится к материальным ценностям

Материальные ценности являются активом компании. Они считаются средством производства предприятия и разделяются на:

Основные средства	Это оборудование, используемое для изготовления товара, и помещение для организации производства
Оборотные средства	Это сырье, а также основные и вспомогательные материалы

Чтобы осуществляться свою деятельность, кроме помещения, технического оборудования и иных основных средств, организации требуются производственные запасы.

Пример нескольких категорий материальных ценностей:

Тара	Называют предметы, которые используются для упаковки, транспортировки и хранения продукции (коробки, мешки, ящички, бутылки)
Полезные остатки с возвратными отходами	Это все то, что осталось после произведенной переработки сырья в готовую продукцию (опилки, стружка и др.)
Топливо	Можно применять в технологичных целях в процессе производства товара, в качестве горючего и для отопления помещений
Полуфабрикаты своего изготовления, хранящиеся на складах	Это продукт, который прошел определенные стадии обработки, но еще не являющийся готовой продукцией. Обычно они покупаются у других компаний и организаций
Запчасти для ремонта оборудования и его эксплуатации	Необходимы для замены сломанных либо износившихся запасных частей технических устройств
Сырье и материалы	Это то, что используется в процессе изготовления продукта. К первым принято относить добывающуюся промышленностью продукцию, например: злаки, полезные ископаемые и др. Ко вторым относят продукцию, изготавливаемую обрабатывающей промышленностью, например: ткань, мука, пластик и др.
Вспомогательные материалы	Которые наделяют продукцию некоторыми потребительскими качествами (пищевые красители, вкусовые добавки) или применяемые для обслуживания и ухода за производственным оборудованием (смазочные материалы)

: что нужно знать при подписании документа на квартиру

В каких случаях оформляют документ

Есть определенные виды продукции (к примеру, какое-либо оборудование), которое всегда должно передаваться по акту, это требуется самим процессом их приемки — осмотр, проверка на работоспособность и т.п.

Также его оформление обязательно для:

• работников ломбарда;
• людей, чья деятельность связана с изготовлением купюр;
• руководителей;
• управляющих ресторанами и гостиницами;
• кассиров с контролерами;
• работников банковской сферы, если они отвечают за депозиты.

При оформлении договора транспортной экспедиции составлением акта занимается поставщик, а подписи поставить должны он и экспедитор.

Документом подтверждается факт принятия второй стороной договора товара и его предоставление заказчику экспедиторских услуг.

По договору комиссии одна из сторон, а именно комиссионер, в интересах второй стороны (комитента) выполняет ее поручения за определенное вознаграждение.

Первая сторона приобретает товар от собственного имени за счет второй. При складском хранении собственник передает на время свое имущество другой организации.

Ответственное лицо перед приемом имущества осматривает количество и качество переданных товарно-материальных ценностей. А при возвращении его осматривает собственник.

Частые ситуации, когда акт приема-передачи необходим:

• сделка купли-продажи;
• принятие сотрудника на должность, предусматривающую ответственность за материальные ценности;
• работы, связанные с перевозкой, хранением их;
• возврат владельцу объекта после каких-либо работ (например, ремонта);
• прием чего-либо в дар;
• приобретение чего-либо за определенную плату;
• аренда недвижимости.

Акт приема-передачи подтверждает, что предоставленная услуга либо товар снимаются с ответственности одного лица и переходят к принимающей стороне.

Образец акта приема-передачи имущества

Акт приема-передачи имущества – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи имущества.

В качестве приложения к договору аренды или купли-продажи имущества прилагают акт приема-передачи имущества, который исполнение условий договора удостоверяет.

В акте указываются обязательно характеристики передаваемого имущества, отсутствие или наличие недостатков. Стороны подтверждают отсутствие односторонних или взаимных претензий.

Если недостатки имущества сторону, принимающую имущество, устраивают, то акт является своеобразной страховкой для стороны, которая объект договора передает.

Если у имущества есть инвентарный номер, то он в акте тоже обязательно указывается.

В рамках акта можно произвести полную опись имущества, которое передается. Определенные пункты могут быть связаны с типом имущества: в случае с помещением (гаражом, квартирой) фиксируют в акте передачу площади помещения, ключей.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при заключении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д. О том, какие требования предъявляет закон к актам приема-передачи имущества и как они составляются, поговорим ниже.

О назначении и форме акта приема-передачи имущества

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент; а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.

В каких случаях заполняется акт?

Подписывают эти бумаги, если в сделке участвуют материальные ценности. Например, при:

аренде имущества;

договоре купли-продажи;

оформлении залога;

иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

помещение;

товар;

основные средства;

документы;

оборудование.

Существует ли специальный бланк акта приема-передачи?

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

наименование «Акт»;

место составления (город);

дата подписания документа;

данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);

название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);

описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);

согласие обеих сторон;

информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Далее мы приводим образец акта приема-передачи имущества, на который можно ориентироваться в случае необходимости.

Акт приема-передачи имущества (квартиры, транспортного средства, товара и т. п.)

г. Москва

«__» _________ 20_____ г.

Мы, (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства той стороны в договоре, которая осуществляет передачу имущества), далее именуемый «Продавец», и (ФИО, паспортные данные, место жительства второй стороны), именуемый в дальнейшем «Покупатель», составили данный акт о нижеследующем:

Продавцом на основании договора купли-продажи № __ от «__» _________ месяца ____ года передано, а Покупателем принято имущество (указывается имущество).

 Покупатель согласен, что переданное ему имущество на момент передачи находится в надлежащем состоянии и претензий к продавцу, в том числе имущественных, не имеет.

Продавец передал покупателю все имущество и имеющиеся к нему аксессуары, предусмотренные упомянутым ранее договором, и подтверждает, что Покупатель полностью исполнил свою обязанность по выплате покупной цены и не имеет к Покупателю претензий, в том числе имущественного характера.

Акт составлен в двух одинаковых экземплярах (по одному для каждой из сторон).

Покупатель: (личная подпись)

Продавец: (личная подпись)

Акт приёма-передачи имущества: образец простой формулировки

Акт приёма-передачи имущества, образец простой формулировки которого можно найти у нас  это документ, что подтверждает факт передачи чего-либо от одного лица другому.

Объектом передачи выступает материальная ценность или имущество. Важно правильно формировать данный бланк, для того чтобы его юридическая сила не вызывала сомнений.

К тому же, данный документ является неотъемлемой частью делопроизводства любой компании.

Когда он необходим?

Подписание данного акта необходимо при совершении любых сделок касательно передачи имущества от одного лица другому. Примеры:

1. Аренда квартиры, коммерческого помещения.
2. Договор купли-продажи.
3. Оформление залога.
4. Покупка или аренда оборудования.
5. Отгрузка товаров поставщиком.
6. Другие ситуации.

Важно! В бланке приемки нет никаких условий сделки, но есть описание факта передачи чего-либо второй стороне. Подписание такого документа не отменяет необходимости формирования других необходимых по закону бланков.

Если говорить в общем виде, заполненный по представленном шаблону акт приёма-передачи – это подтверждение того что передача произошла и выполнены пункты соглашения.

Наличие подписей двух сторон и по необходимости штампов утверждает что все стороны с качеством согласны и ничьи права не были нарушены.

Если имущество или матценность не были предварительно обследованы и документ подписан, то доказать свою правоту через суд практически невозможно, разве что если есть другие неоспоримые доказательства. Именно поэтому при приемке следует тщательно проверять товар, помещение.

Структура и содержание

На данный момент в законе нет закрепленного стандартного шаблона такого часто используемого документа, поэтому предлагаем опираться на представленные нами примеры. Но все же определенные правила и структура составления существует. Ключевые пункты:

• Название документа.
• Место составления – указывается город.
• Дата подписания.
• Данные сторон. Зачастую это покупатель-продавец или арендатор-арендодатель. Здесь следует указывать достаточно обширную информацию: ФИО, реквизиты паспорта, адрес проживания.
• Название документа, который является основанием для создания этого акта. Ними могут быть договора купли-продажи или аренды.
• Указание состояния имущества, которое передается. В том числе: размер, объемы партии, количество, состояние.
• Согласие сторон.
• Данные об отсутствии претензий. Причем подписываться данный документ может и он считается действительным, только если претензий нет и это закреплено в письменной форме.

Создается этот документ в 2 экземплярах, с обязательным проставлением подписей, по необходимости печатей. По 1 экземпляру остается у сторон, что они составили акт.

Акт передач товаров

Зачастую акты приёма-передачи товаров формируются между покупателем и продавцом. В этом случае существуют определенные законные требования, которые регламентируются ФЗ «О бухгалтерском учете».

Среди ключевых особенностей:

1. Дата отгрузки и дата подписания акта должны быть одинаковыми.
2. Стоимость товара указывается в рублях.
3. Если товар отгружается поштучно, вес единицы не указывается.

Важно! Образец простого акта приёма-передачи имущества и товаров может заменить налоговая накладная, сформированная в ТОРГ-12. Причем такой вариант приоритетней, если происходит закупка продукции.

Особенности составления бланка приемки в отношении имущества

Данный акт тоже юридический документ, который просто необходим в процессе купли-продажи, к примеру, недвижимости. Но многие это игнорируют, от чего в итоге страдают.

В случае с покупкой квартиры подобный бланк обязаны составлять представители застройщика, когда документ подписан обеими сторонами ответственность за имущество ложится на покупателя, даже если еще нет оформленного права собственности.

Когда дело касается арендных отношений, позаботиться о создании акта приемки-передачи следует арендодателю, причем в документе подробно описать состояние арендуемого объекта, зачастую – это квартира.

Внести данные относительно состояние ремонта, исправности коммуникаций, даже можно расписать меблирование. С таким актом, можно спокойно идти в суд, если от действий арендатора пострадало имущество.

Конечно, при условие, что акт подписан двумя сторонами.

Тем, кто подписывает акт, следует внимательно изучить его, что именно указано, чтобы потом не пришлось платить.

Вывод

Такой документ, как акт приёма-передачи имущества или материальных ценностей является важным и пренебрегать его составлением нельзя. Он может стать элементом защиты или нападения, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Акт приёма-передачи имущества: образец бланка и все нюансы

В современном мире любой человек является владельцем какой-либо собственности: автомобиль, жилая площадь, материальные ценности и т. д. Но предметы постоянно переходят из рук в руки.

Когда речь идёт о передаче домашней утвари, участникам сделки достаточно пожать друг другу руки, но когда дело доходит до дорогих и ценных вещей, без юридической документации не обойтись. В этом поможет правильно составленный договор.

А именно — акт приема-передачи имущества.

Полезные сведения

Внимательно изучив материал, можно понять, что необходимо, чтобы передать собственность, и как это делается. А также получится уяснить, что из себя представляет акт приёма-передачи имущества. Таким актом является документ, в котором фиксируется именно факт передачи.

Двое или более лиц заверяют наличие того или иного факта или события. Он составляется, когда одно лицо передаёт во владение или в аренду собственность или какие-либо ценности заинтересованному лицу.

Формы акта, установленной законодательно, нет, обычно участники сделки пишут его от руки в свободной форме.

Данный акт приемки-передачи имущества является важной составной частью при исполнении договоров аренды квартиры, поставок и т. п. Не следует путать эту бумагу с договором.

В нём не прописываются условия сделки, обязанности сторон и т. д. В нём фиксируется именно факт передачи, а также состояние переданных вещей или объекта на момент сделки.

Так что помимо акта, необходимо составить и другие необходимые документы.

Также бумага является подтверждением, что обеими сторонами были исполнены обязательства. С момента подписания документа эти сведения обеспечивают защиту прав участников.

Передающее лицо получает гарантии, что собственность будет в сохранности. В случае повреждения передающему лицу обеспечена денежная компенсация.

Принимающее лицо не должно оплачивать ущерб, нанесённый до фактической передачи.

Образец акта на имущество. Этот бланк нужно заполнить без ошибок и фактических неточностей.

Скачать форму акта можно в интернете.

Условия оформления документа

Документы составляются:

• При арендовании или при дарении собственности. В обоих случаях следует устранить все недочёты или зафиксировать их.
• При составлении договора о продаже как движимого, так и недвижимого имущества.
• При оформлении залога. В этом случае особый акцент падает на состояние имущества, важно прописать отсутствие претензий.
• Иные случаи, при которых производится передача чего-либо. В документе фиксируется этот факт.

Другими словами, акт является засвидетельствованием исполнения сделки. Все возможные споры между участниками сделки будут упираться именно в этот акт.

Для передающего лица доказать наличие ущерба, не занесённого ранее в документ, будет почти невозможно.

При составлении документа стоит с большим вниманием отнестись к соответствию фактического состояния передаваемого имущества и описанного в акте.

Объекты для составления актов

Перед заполнением бумаг потребуется изучить дополнительную информацию. В частности, придется узнать, на что документ можно вообще составить:

• на жилое, офисное или производственное помещение;
• на документы;
• на товары;
• на техническое оборудование для производства;
• и на основные средства.

В документах, в которых зафиксирован факт передачи, отражено и исполнение обязательств, прописанных в договоре. Немаловажно, что в документе отражается состояние имущества, передаваемого в сделке.

О пользе этих сведений для сторон сделки уже говорилось выше. Здесь будет лишь немного дополнена информация:

1. Передающей стороне они помогают требовать от другой стороны сохранности своего имущества в надлежащем состоянии. А также дают подтверждения, что у принимающей стороны нет никаких претензий на момент подписания документа.
2. Принимающей стороне данные сведения дают право отказаться возмещать ущерб, причинённый до факта передачи.

Сколько стоят услуги нотариуса за оформление доверенности

Основные пункты, которые обязательно прописываются при составлении акта на имущество:

• Наименование документа «Акт».
• Место (город), в котором составили документ.
• Дата подписания.
• Данные о личностях участников сделки.
• Наименование и реквизит.
• Описание состояние имущества.
• Характеристики имущества (размер, количество и т. д. ).
• Согласие передающей и принимающей сторон.
• Отсутствие претензий.

Документ, как и любой другой, составляется для каждой стороны, участвующей в совершаемой сделке. Ставятся подписи и печати (в случае с юридическими лицами) участников сделки. Как можно заметить, ничего сложного в этом документе нет. Его составление и сопутствующие действия очень просты, но при этом очень важны.

Передача имущества, особенно квартиры или автомобиля, является сложным и порой затяжным процессом. Не все нюансы могут быть замечены и прописаны сразу. Также никогда нельзя быть уверенным в добросовестности второй стороны.

Это не говоря о том, что один из участников может оказаться мошенником. А таких случаев в сфере передачи имущества — огромное множество.

 Данный акт гарантирует защиту прав каждой из сторон, сохранность передаваемого имущества и законность в производимой передаче.

Это основные сведения, необходимые для составления акта приема-передачи имущества. Бланк-обрезец имеет стандартную форму, а потому трудностей с заполнением возникнуть не должно.

Акт приёма-передачи имущества: образец бланка и все нюансы