Что такое домовая книга, где взять ее, где она находится и хранится?

Как получить домовую книгу? Домовая книга: где взять?

Где можно взять домовую книгу? Сейчас разберемся. Немногие знают вообще, что существует такой документ, как домовая книга. Между тем это официальный документ. В нем содержится вся информация о тех гражданах, которые когда-либо проживали и проживают в доме.

Домовая книга имеет большую ценность в юридическом плане. Она по своей сути – доказательство регистрации физического лица. Причем неважно, временная или постоянная прописка. Юридические лица также учитываются в этом документе.

Это книга учета жильцов, официально зарегистрированных по месту жительства в доме или квартире.

Предназначение домовой книги

Перед тем как говорить о том, где взять домовую книгу, необходимо узнать о предназначении данного документа. Для того чтобы кто-то прописался по месту жительства или выписался из него, нужна именно домовая книга учета всех жильцов. Без нее невозможно выполнить эти процедуры. Это же касается и временной регистрации по месту жительства или пребывания.

Домовая книга является юридическим документом для любой недвижимости жилого фонда (квартира, многоквартирный дом, частный дом), зарегистрированной в собственность физического или юридического лица. Если в помещении живут люди, должен быть и данный документ.

Если жилищный управляющий фонд не оформил соглашения с собственниками по ведению регистрации жильцов, то должна тогда быть домовая книга у собственников.

Если же управляющий жилой фонд заключил соглашение об учете граждан, то в данном документе нет никакой необходимости. В этом случае учет ведется в виде архива квартирных карточек. В них учитывается регистрация. Таким образом, эти карточки хранятся у паспортистов. Должностные лица ведут тогда регистрационные картотеки.
Как показывает практика, обычно домовые книги имеются только у владельцев частных жилых домов. А что касается многоквартирных домов, то, как правило, все юридические вопросы по ведению учета зарегистрированных в жилом помещении лиц берет на себя должностное лицо. Если же такого нет, тогда можно заводить домовую книгу на отдельную квартиру и даже комнату.

Такой документ, как домовая книга, обязательно понадобится тем, кто собирается менять паспорт по тем или иным причинам. Конечно, вместо домовой книги многоквартирного дома жилец получает выписку, регистрационную форму. Она необходима для любых операций с недвижимостью, а также для многих юридических вопросов.

Как получить домовую книгу? Домовую книгу получают по нескольким причинам: в первый раз, если произошла порча старой, если она была утеряна. Где взять в Москве домовую книгу? Необходимо обратиться в ФМС с написанным в произвольной форме заявлением с просьбой выдать документ.

Помимо этого, понадобится следующий пакет бумаг:

• документ, подтверждающий регистрацию права собственности по месту жительства, откуда необходимо получить домовую книгу;
• паспорт или иной документ, идентифицирующий личность заявителя;
• форма бланка домовой книги для заполнения должностными лицами.

Этот список документов необходим как для получения впервые, так и для получения новой по причине утраты старой.

Замена испорченной книги на новую

Где взять домовую книгу, если она износилась, испортилась и стала более непригодна для использования? Ее можно заменить. Но процедура будет немного отличаться от той, когда документ получают впервые или при потере старого. При обращении в ФМС необходимо предоставить книгу, которую должностные лица впоследствии аннулируют. После ее возвращают обратно владельцу на хранение.

Новый бланк книги будет стоить денег. Купить ее можно как в ФМС, так и в магазинах, специализирующихся на продаже подобных документов.

Чтобы дело прошло быстрее, для экономии своего времени, а также времени сотрудником ФМС, особенно это касается крупных городов, таких как Москва, бланк можно заполнить заранее, до посещения ФМС.

Останется только его предъявить. Там на месте его оформят окончательно.

Один нюанс – если жилое помещение оформлено в собственность на несколько лиц, то все они должны присутствовать лично при подаче документов на замену домовой книги.

Что делать, если нужна только выписка?

Не всегда и не всем нужна именно домовая книга, иногда необходима лишь выписка из нее. Это тоже документ. Он имеет такую же юридическую силу, как и книга. Он необходим во многих случаях. Иногда достаточно даже копии выписки, если ее нужно получить тому, кто не является собственником помещения, но для юридических операций нужен этот документ.

А где взять выписку из домовой книги? Ее выдает управляющая домовладельческая компания (паспортисты). Чтобы получить выписку, необходимо обращение от собственника жилья. Процесс занимает от нескольких часов до пары суток.

Также отметим, что собственник имеет полное право отказаться, и никто его не сможет в этом остановить.

Как оформлять?

Мы разобрались, где взять домовую книгу, поговорим о том, как оформлять ее. Оформлением документа занимаются сотрудники Федеральной миграционной службы Российской Федерации.

При этом должно соблюдаться несколько правил:

• все страницы книги должны быть пронумерованы;
• книга должна быть прошнурована;
• печать органа учета регистрации должна быть скреплена бумажным оттиском и зафиксирована на внутренней стороне последней страницы, там же, рядом с печатью, должна стоять запись о том, что книга была пронумерована, проштампована и в ней указанно количество страниц;
• книгу должен подписать тот, кто ее выдал (должностное лицо);
• должна стоять дата выдачи.

Причина замены должна быть указана?

Помимо прочего, должностное лицо чаще всего дополнительно ставит отметку, которая указывает на причину выдачи документа. Это утрата, порча, первое получение. Этого не требует законодательство, но так принято делать.

Поэтому, если вдруг должностное лицо не проставило отметку о причине выдачи книги – это не является нарушением. Но все же иногда при совершении каких-либо юридических действий требуется указание и подтверждение причины получения домовой книги. Тогда эта запись окажется очень важна.

Поэтому, если отметка не стоит, нужно попросить, чтобы ее поставили.

При получении нужно проверить каждую букву, знак и цифру. Любая, казалось бы, незначительная ошибка может привести к появлению проблем в будущем.

Заключение

Теперь вы знаете, где взять домовую книгу и что она представляет собой. Также мы рассказали, какие нужны бумаги для получения данного документа.

Источник: http://fb.ru/article/335065/kak-poluchit-domovuyu-knigu-domovaya-kniga-gde-vzyat

Домовая книга хранится где

 

По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!

• простая выписка – справка о том, кто зарегистрирован в квартире на сегодняшний момент;
• расширенная выписка – справка обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны в квартире с полными данными;
• архивная выписка из домовой книги – справка о прописанных в квартире на раннюю дату.

Что такое домовая книга на частный дом или квартиру, как ее правильно оформить и где купить

Домовая книга является одним из важнейших документов, связанных с объектом недвижимости. По своей сути, книга являет своеобразную замену паспорта на жилплощадь, в котором будет представлена информация касательно всех граждан, проживающих и зарегистрированных в квартире, а также о собственнике помещений.

Оформить домовую книгу в удаленном режиме, то есть используя интернет технологии на данный момент невозможно. Согласно утвержденным правилам, для оформления документации подобного характера необходимо личное присутствие собственника, что делает невозможным оформление в онлайн режиме.

Где хранится домовая книга

Наличие нарушений учетных записей становится причиной того, что прописанный гражданин не сможет получить от сотрудников жилищной организации справку или выписку. От отсутствия этой документации лицо не сможет выполнять имущественные и прочие сделки. Причем это продлится долгое время.

приобретения жилого помещения по иным сделкам (купля-продажа, мена, дарение, наследование и т. д. ) — по желанию приобретателя при наличии прежней домовой книги и при условии, что на момент совершения сделки отсутствовали лица, зарегистрированные в жилом помещении по месту жительства, что подтверждается выпиской из ЕГРН;

Как получить домовую книгу? Домовая книга: где взять

• все страницы книги должны быть пронумерованы;
• книга должна быть прошнурована;
• печать органа учета регистрации должна быть скреплена бумажным оттиском и зафиксирована на внутренней стороне последней страницы, там же, рядом с печатью, должна стоять запись о том, что книга была пронумерована, проштампована и в ней указанно количество страниц;
• книгу должен подписать тот, кто ее выдал (должностное лицо);
• должна стоять дата выдачи.

Рекомендуем прочесть:  Что такое газон по закону

Где взять домовую книгу, если она износилась, испортилась и стала более непригодна для использования? Ее можно заменить. Но процедура будет немного отличаться от той, когда документ получают впервые или при потере старого. При обращении в ФМС необходимо предоставить книгу, которую должностные лица впоследствии аннулируют. После ее возвращают обратно владельцу на хранение.

Домовая книга на квартиру — что это такое

Каждое изолированное помещение, имеющее статус жилого, обязано иметь ДК, оформленную на стандартном бланке по форме № 11 и зарегистрированную в соответствующей государственной инстанции. Если собственник жилья потерял данный документ, он должен повторно приобрести в книжном магазине чистый журнал и обратиться в МФЦ либо МВД РФ.

На практике количество собственников жилья не совпадает с числом лиц, зарегистрированных по адресу. Именно поэтому потенциальные покупатели запрашивают выписки из домовой книги при продаже квартиры, чтобы знать наверняка, сколько людей имеют прописку в данном помещении.

Домовая книга на частный дом: нужна ли она и зачем

Эти сведения можно заполнить самостоятельно и после этого принести заполненные бланки в отделение ФМС. Предоставленная информация в обязательном порядке должна быть подтверждена документально и отображать существующую действительность. Так к заполненным формулярам необходимо приобщить:

В отличие от многоквартирных жилых домов, где домовую книгу выдает строительная компания, на частный дом придется получать домовую книгу самостоятельно. Формуляр домовой книги можно приобрести в любом книжном магазине или газетном киоске, а вот для регистрации необходимо обратиться в подразделение ФМС, которое обслуживает участок, на котором располагается частное домовладение.

Что такое домовая книга и для чего она нужна

Записи в домовой книге позволяют установить не только всех прежних владельцев квартиры, но и избежать неприятностей. Например, если заранее не решить вопрос по добровольной выписке подселенцев, то затем при смене собственника могут возникнуть осложнения.

Сведения из регистрационной книги необходимы для утверждения официального статуса проживания лица без гражданства или иностранца. При смене собственника домовладения, новый учетный журнал не заводится, а вносятся соответствующие изменения в книгу, выданную при регистрации жилья.

При продаже квартиры такие записи вносятся на основании заявления нового собственника.

Затем в 1995 году были утверждены Правила фиксации места проживания и утвержден перечень лиц, ответственных за ведение регистрационного учета.

Изменениями, внесенными в правила регистрационного учета по месту проживания (жительства) граждан, предусмотрено, что в сельских поселениях с 1 января 2014 года вместо муниципальных специалистов эти функции возложены на органы Федеральной миграционной службы.

Что такое домовая книга, где взять ее, где она находится и хранится

Нужно понимать, что не каждое зарегистрированное в домовой книге лицо имеет право собственности на недвижимость и даже не всегда сохраняет право проживания. Например, в случае продажи или передачи собственности третьим лицам на законных основаниях. Данный документ важен как источник доказательства наличия регистрационного учета.

Рекомендуем прочесть:  Если фирма не способна платить

Напомним, что этот документ действителен ровно месяц. По истечении срока его нужно обновлять. По сути, придется получать все заново, с новым номером и датой. И уточнив, где взять из домовой книги на квартиру выписку, не забывайте, что ее получение является платной услугой, тариф на которую зависит от региона.

Ведется ли до сих пор домовая книга и в каких случая без нее не обойтись

При этом присутствовать при оформлении домовой книги необходимо всем этим лицам (доля собственности каждого человека не важна). Если кто-то из проживающих не может присутствовать лично, он передает нотариально заверенное разрешение для выполнения регистрации.

Хранятся домовые книги у собственников жилья (если дом частный). Если же дом многоквартирный, книга находится у председателя товарищества собственников жилья (ТСЖ). В случае отчуждения недвижимости книга должна быть передана следующему собственнику жилья после совершения соответствующей сделки.

Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме

В частности, книга может быть потеряна, порвана либо же содержать ошибки, что на законодательном уровне предусмотрено.

Ведь людям свойственно ошибаться либо сталкиваться с непредвиденными сложностями, к примеру, пожарами и стихийными бедствиями.

В подобной ситуации, если уже указанный документ полностью уничтожен либо же поистрепался, собственник квартиры может обратиться с заявлением в паспортный стол о повторной выдаче книги с предъявлением вышеперечисленного списка документов.

• постановка в очередь ребенка в детский сад либо же при оформлении в школу, которые предоставляют места только в соответствии с местом проживания;
• обслуживание в поликлинике, к которой граждане прикрепляются опять же на основании регистрации и, кстати, получают некоторые лекарства, а также стандартные медицинские услуги бесплатно;
• вступление в наследство, учитывая, что наследственное дело открывается опять же исходя из прописки;
• обращение в суд, к примеру, для развода или установления алиментов с соблюдением подсудности, которая определяется по месту проживания истца и ответчика;
• оформление пособия и пенсии в территориальных органах социальной защиты исходя из прописки;
• получение лицензии на покупку и хранение оружия, даже если оно травматическое;
• постановка на воинский учет, которому подлежат большинство мужского населения и часть женского, с обязанностью сообщать о своем месте проживания, в случае его смены в силу ФЗ №53;
• постановка на учет на Биржу труда при необходимости найти работу;
• заключение договора с ресурс поставляющими компаниями, которые отвечают за свет, газ, воду;
• получение льгот в связи с принадлежностью к определенной категории, к примеру, Ветеранам труда либо войны, либо же многодетным семьям;
• продажа квартиры, учитывая, что будущим покупателям необходимо знать, кто же был прописан в жилом помещении до них во избежание рисков.

Источник: http://zakonandporyadok.ru/alimenty/domovaya-kniga-hranitsya-gde

Домовая книга. Зачем она нужна, и где взять выписку из нее

 

Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью. Вот и в январе 2015 года Минюстом был зарегистрирован Приказ ФМС об административном регламенте по вопросам регистрации.

В регламенте фигурирует понятие «домовая книга» и разъяснено, что без этого документа регистрационные действия не производятся.

А что такое домовая книга и зачем она нужна? Для чего нужна выписка из домовой книги, которую требуют некоторые инстанции? И где взять выписку из домовой книги?

Что такое домовая книга

В постперестроечное время во всех кооперативных домах велись поквартирные или домовые книги. Нынешними действующими законами, в частности Приказом ФМС №288, пояснено, что домовые (поквартирные) книги должны быть заведены в каждом изолированном домовладении – в доме, квартире, комнате. При этом если дом принадлежит кооперативу или ТСЖ, домовая книга заводится одна.

Фактически домовая книга – это журнал, в который вносятся все актуальные данные на жильцов:

• адрес квартиры;
• фамилии, имена, отчества, дата рождения жильцов и собственников помещений;
• паспортные данные (при получении или смене паспорта вносятся изменения);
• дата прописки;
• дата выписки.

Задача этого документа – фиксация сведений о законно проживающих в помещении жильцах, в том числе и о детях. Книга ведётся весь период эксплуатации дома.

По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!

Книга поможет и в том случае, если потребуется подтвердить факт проживания в России, например, для установления гражданства ребёнка.

Где получить домовую книгу

Этот документ должен быть оформлен при сдаче дома в эксплуатацию, при приватизации квартиры или в случаях, если раньше книга не оформлялась. Бланк покупается на средства собственника дома, у него же она и хранится. Купить бланк можно как в любой типографии, так и в некоторых магазинах канцтоваров, стоит он в районе двухсот рублей.

Бланк оформляется в ФМС – там он прошивается и скрепляется печатью. Книга может оформляться по нескольким основаниям:

• впервые;
• при утрате;
• при порче.

Законом не установлено требования о проставлении отметки о причине оформления книги, однако в будущем эта отметка может являться значимой, поэтому предпочтительнее попросить сотрудника ФМС проставить такую отметку.

Книга оформляется за 3 рабочих дня непосредственно в отделении ФМС и 10 рабочих дней через многофункциональный центр. Оформление бесплатное.

Получив оформленную домовую книгу проверьте:

• стоит ли печать на прошивке и указано ли количество листов;
• есть ли подпись специалиста ФМС;
• указана ли дата выдачи книги.

При обнаружении недостатков требуйте их устранения, иначе, спустя какое-то время, эти ошибки трансформируются в проблемы.

Оформленные домовые книги хранятся:

• в частном доме – у собственника;
• в ТСЖ или ЖСК – у председателя.

Что входит в обязанности председателя ЖСК читайте здесь

Архивов для аннулированных или заполненных книг не существует и никогда не существовало, поэтому за хранение этих документов ответственны только собственники. При этом санкций за потерю или порчу книги не установлено ни одним кодексом, из чего следует, что штрафы за отсутствие домовой книги не законны!

Читать также:
в каких случаях используется поквартирная карточка

В каких случаях нужна выписка

Существует множество процедур, где без подтверждения места жительства не обойтись, для чего нужна выписка из домовой книги:

случаи, в которых потребуется выписка

• при разводе;
• при смене паспорта;
• при восстановлении потерянного паспорта;
• при прописке-выписке;
• при оформлении различных льгот и пособий;
• при купле-продаже квартиры.

Не все понимают важность выписки. Особенно при покупке квартиры или дома. И не торопятся сделать для себя оценку рисков.

Важно: при покупке квартиры всегда требуйте у продавца расширенную выписку, потому что только из неё можно узнать – не имеют ли право проживать в квартире временно выписанные (военнослужащие или заключённые).

Выписка из домовой книги – что это такое? Это бумага, которая представляет собой справку о прописанных в квартире лицах и бывает трёх видов:

• простая выписка – справка о том, кто зарегистрирован в квартире на сегодняшний момент;
• расширенная выписка – справка обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны в квартире с полными данными;
• архивная выписка из домовой книги – справка о прописанных в квартире на раннюю дату.

Как получить выписку

Если вам потребовалась выписка из домовой книги (образец можно посмотреть здесь), нужно обратиться в паспортный стол, МФЦ или в отдел ФМС с документами:

• паспорт;
• свидетельство о собственности на квартиру.

Готовится выписка 3 дня и действует в течение месяца.

А если вы живёте в особняке, то где взять выписку из домовой книги? Частный дом – это ваше владение и все документы, касающиеся его, должны храниться у вас, как у собственника. В том числе и домовая книга. Поэтому кроме паспорта и свидетельства на дом в ФМС нужно захватить и саму домовую книгу.

Теперь вам известно, где взять выписку из домовой книги очно. Хотите заказать справку он-лайн? Нет ничего проще, как получить выписку из домовой книги через «госуслуги». Но это в случае, если вы зарегистрированы на портале госуслуг.

На сайте госуслуг в поисковом окне наберите «получение архивной выписки» и далее следуйте инструкции.

Источник: http://xranitelochaga.ru/objekty/kvartira/domovaya-kniga.html

Домовая книга на частный дом в 2021 году: порядок получения, восстановление, стоимость

 

В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век.

Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время.

От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации.

В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса.

Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

 Несмотря на тот факт, что в середине 2021 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:
Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.

Разворот книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

https://www.youtube.com/watch?v=I9aZTuaQIQg

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Список документов, необходимых для получения книги

1. Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
2. Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
3. Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
4. Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка.

Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Восстановление домовой книги

Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
• копии паспортов всех собственников домовладения;
• справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
• документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
• кадастровый паспорт;
• справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
• заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
• чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
• бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

Правила ведения домовой книги

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения.

Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

Для наглядности предложим образец заполненного документа:

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому.

Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник.

Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.
В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться.

При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу.

Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Кто-то незаконно прописался в вашем доме? Напишите справа в чате, и получите бесплатную консультацию юриста, в которой он расскажет, как отменить регистрацию.

Также можете позвонить по номерам телефонов:

8 (499) 703-35-33 доб. 849 — Москва и область;

8 (812) 309-06-71 доб. 501 — Санкт-Петербург и область;

8 (800) 777-08-62 доб. 481 — все регионы РФ.

Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Как отмечалось выше, домовая книга хранится у собственников домовладения, и они имеют полное право отказать ее предоставить третьим лицам. Каких-либо правовых методов обязать представить документ законодательно не предусмотрено.

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги. Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении.
Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности. Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения.

Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги».

Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение. Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления.

Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные. Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить».

В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги.

Источник: https://lawowner.ru/nedvizhimost/dom/domovaya-kniga

Что такое домовая книга. Для чего она нужна, где она храниться

 

Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержится информация по лицам, проживающим в жилом помещении в настоящее время, либо до этого с момента сдачи дома в эксплуатацию.

На основании данного документа ведется административный учет в стране, а также предоставляются данные по перемещению лиц.

В статье рассмотрим, что такое домовая книга, а также для чего она требуется и где хранится.

Законодательная база

Учет и регистрация граждан по месту жительства определяется на основании закона №5242-1 от 1993 г. С 1995 года утверждены правила по регистрации по месту проживания, а также утверждены лица, которые должны вести регистрационный учет.

Обязательное ведение такого журнала определено для собственников частного жилья. Для муниципальных помещений такая ответственность возложена на местные органы самоуправления. Полномочия лиц, ответственных за ведение домовой книги определяются приказом ФМС №228.

 Этим приказом также утвержден бланк домовой книги (форма №11). Ведется она по каждому помещению отдельно, например, отдельно по дому, по квартире, а иногда и по отдельной комнате. Она может вестись даже в электронном виде, но обычно форма ведения домовой книги – это журнал.
Все страницы журнала нумеруются, прошиваются, после чего заверяются подписью лица, ответственного за ведение журнала, а также печатью ФМС.

Что такое домовая книга

Домовая книга, объем которой составляет 10-20 страниц состоит из трех разделов и содержит определенную информацию:

• Инструкция по ведению книги и внесению в нее дополнительных записей;
• Информация о должностных лицах, являющихся ответственными за ведение журнала;
• Прописка, а также учет жильцов.

Первый раздел книги содержит данные о владельце жилья, данные о том, когда он вступил в право собственности, а также площадь жилья. Второй раздел содержит данные о всех лицах, зарегистрированных на рассматриваемой жилой площади. В том случае, если книга заканчивается, данные из нее переносят в новый журнал.

Важно! В случае порчи или потери регистрационной книги по заявлению от собственника жилья выдается дубликат журнала.

Для чего нужна домовая книга

Для того, чтобы в случае необходимости подтвердить прописку человека на определенной жилплощади требуется документ. Этим документом является выписка из домовой книги. Она может быть как простой, так и расширенной или архивной. Требуется выписка с следующих ситуациях:

• В случае проведения любых действий с недвижимостью (при продаже, дарении, обмене и т.д.);
• Для получения соцпособий или льгот, когда нужно подтвердить число человек, проживающих на одной жилплощади;
• Для постановки на учет (или снятия) в случаях смены места жительства;
• При разделе имущества при разводе;
• При предоставлении данных для расчета платежей за тепло-, водо и электроснабжению.
• Встать на учет для получения места в детском саду;
• Оформить ребенка в школу;
• Получения бесплатных медуслуг, предоставляемых исключительно по месту жительства.

Выписка из домовой книги

Для того, чтобы получить сведения из домовой книги оформляют выписку, дублирующую данные книги. В выписке содержатся информация по собственнику жилья, а также по всем членам его семьи, которые зарегистрированы по адресу этого жилого объекта. Получить такую выписку может не только владелец жилого имущества, но и любое прописанное в нем лицо.

Важно! Практически любые действия с недвижимостью требуют оформления выписки из домовой книги. Например, при покупке квартиры она требуется для того, чтобы проверить не имеют ли право на выбранный объект недвижимости третьи лица.

В каких случаях нужна выписка из домовой книги

Если граждане обращаются в суд, либо оформляют лицензию на покупку оружия или его хранение, встают на учет на бирже труда, то потребуются данные о его регистрации.

В случае купли-продажи жилья при помощи регистрационного журнала определяется наличие в жилом объекте жильцов, сменивших место регистрации по вынужденным обстоятельствам.

Например, в случае нахождения лица в местах лишения свободы, либо на лечении в психучреждении и т.д.

В том случае, если лицо отказывается от участия в приватизации жилья в пользу иных жильцов, он имеет право на пожизненную регистрацию. В этом случае сведения из домовой книги позволят избежать вероятности признания сделки неправомерной.

Сведения домовой книги не только устанавливают прежних собственников жилья, но предоставляют возможность уйти от неприятностей.

К примеру, если своевременно не решить вопрос о выписке подселенцев в добровольном порядке, то в случае смены владельца, могут возникать определенные сложности.

Важно! Данные из книги также потребуются для того, чтобы подтвердить официальный статус проживания иностранного лица или лица без гражданства.

В случае смены собственника жилья, новый журнал не заводят, все изменения вносятся в ту книгу, которая была выдан еще при регистрации жилого объекта.

В случае продажи квартиры, все записи вносят по заявлению нового собственника.

Если российский гражданин меняет место жительства, он должен в течение 7 дней зарегистрироваться по своему новому месту жительства.

Регистрацию временного проживания необходимо произвести в срок до 90 дней после пребывания на новом месте. В случае нарушения порядка регистрации, граждане привлекаются к административной ответственности.

Домовая книга при замене паспорта

Если подошло время для очередной замены паспорта, либо в случае его утери, для получения нового документа домовая книга потребуется. Но в том случае, если данные обратившегося о регистрации отсутствуют, то паспортный стол не поставит отметку о регистрации его по месту жительства. В этом случае гражданин может быть привлечен за отсутствие регистрации к ответственности.

Источник: http://1000meters.ru/chto-takoe-domovaya-kniga/

Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме

На первый взгляд функционирование многоквартирного дома кажется достаточно простым.

А между тем, это сложный процесс, так как органам местного самоуправления и УК нужно учесть интересы многих семей, которые не только проживают в обособленных квартирах, но нуждаются в той же поставке ресурсов, бытовом обслуживании и соблюдении законных интересов.

Именно поэтому для учета всех лиц, проживающих в квартирах, и заводятся домовые книжки, в которых отражаются основные данные жильцов МКД.

Законодательное регулирование вопроса

Домовой книгой является своеобразный журнал, который содержит сведения обо всех лицах, которые официально зарегистрированы в квартире.

То есть указанный формуляр ведется на помещения, которые предназначены именно для проживания частных лиц. При этом на квартиры, которые находятся в собственности у государства, то есть социальное жилье данный вид документа не заводится, а регистрация жильцов осуществляется в регистрационных карточках, находящихся в паспортных столах при органах местного самоуправления.

Указанный журнал заводится не просто так для удобства учета проживающих лиц в многоквартирных домах, а строго в соответствии с нормами закона. Так в п.

85 Приказа ФМСсказано, что с момента перехода права собственности на квартиру от застройщика либо же государства на жилое помещение оформляется поквартирная книга, установленного образца по форме №11, в которой содержатся сведения о лицах, которые имеют право проживать в помещении на законных основаниях в виду прописки.
Также в указанном нормативном акте сказано, что домовые формуляры обязаны заводиться на все обособленные помещения, независимо от того, являются ли они целой квартирой либо же ее частью. То есть коммунальная квартира, к примеру, имеет не одну книгу, а несколько, в соответствии с количеством собственников жилья, которые выделили свою долю в натуре и таким образом обособили помещение.

Функция и предназначение

Ведение домовой книги нельзя недооценивать, ведь впервые ее ввели в действие еще в 18 веке, таким образом пытаясь осуществлять административный учет населения, проживающего в отдельном территориальном поселении, не изменилась функция данного журнала и по сей день.

То есть посредством указанного документа и сейчас осуществляется учет населения, проживающего в городе, отслеживаются процессы миграции, а также составляется перечень льгот, которые полагаются рядовым гражданам на основании конституционных прав.

Ведь для того, чтобы построить детский сад либо школу, необходимо знать, какое количество детей проживает в городе либо же для того, чтобы оформить заказ на стандартный пакет медицинских услуг, включая и наличие медикаментов на весь город, тоже необходимо знать сколько людей проживает в населенном пункте и сколько им лет.

То есть, таким образом, домовая книга выступает регистратором, который помогает осуществить полный учет населения и обеспечить им необходимые условия для комфортного проживания на уровне социального обеспечения утвержденного на государственном уровне. Однако, большинство граждан не задумываются о важности указанного документа, ровно до тех пор, пока не столкнутся с определенной ситуацией.

В частности, книга понадобится в следующих случаях:

• постановка в очередь ребенка в детский сад либо же при оформлении в школу, которые предоставляют места только в соответствии с местом проживания;
• обслуживание в поликлинике, к которой граждане прикрепляются опять же на основании регистрации и, кстати, получают некоторые лекарства, а также стандартные медицинские услуги бесплатно;
• вступление в наследство, учитывая, что наследственное дело открывается опять же исходя из прописки;
• обращение в суд, к примеру, для развода или установления алиментов с соблюдением подсудности, которая определяется по месту проживания истца и ответчика;
• оформление пособия и пенсии в территориальных органах социальной защиты исходя из прописки;
• получение лицензии на покупку и хранение оружия, даже если оно травматическое;
• постановка на воинский учет, которому подлежат большинство мужского населения и часть женского, с обязанностью сообщать о своем месте проживания, в случае его смены в силу ФЗ №53;
• постановка на учет на Биржу труда при необходимости найти работу;
• заключение договора с ресурс поставляющими компаниями, которые отвечают за свет, газ, воду;
• получение льгот в связи с принадлежностью к определенной категории, к примеру, Ветеранам труда либо войны, либо же многодетным семьям;
• продажа квартиры, учитывая, что будущим покупателям необходимо знать, кто же был прописан в жилом помещении до них во избежание рисков.

То есть, по сути, домовая книга нужна практически во всех сферах жизни, которые связаны с обращением в государственные инстанции либо для совершения юридически значимых действий.

Форма, правила заполнения и содержание

Как и многие официальные документы, поквартирная книга имеет установленную форму №11, которая утверждена приказом ФМС №288.

В частности, указанный формуляр содержит в себе:

• Титульный лист, на котором указывается полный адрес месторасположения квартиры.
• Сведения о собственнике жилого помещения, а именно, его фамилия, имя отчество и данные о праве владения, размере доли, если квартира принадлежит нескольким лицам одновременно.
• Сведения о прописанных в квартире лицах, в частности их:
  • Ф.И.О.;
  • дата и место рождения;
  • информация о постановке на воинский учет;
  • паспортные данные либо же номер и серия свидетельства о рождении;
  • дата постановки на жилищный учет.

Указанный документ ведется на все обособленные помещения. Но вот заполнять его могут далеко не все.

Так в рамках п.17 Приказа №288 полномочиями по внесению сведений по постановке и снятию граждан с жилищного учета обладают:

• территориальный органы ФМС;
• паспортные столы, созданные при органах местного самоуправления, ТСЖ, УК и ЖЭКах.

Также оказывать помощь посредством приема тех же заявлений о прописке и выдаче справок из поквартирных книг имеют право многофункциональные центры и сайт госуслуги в порядке определенном законом.

Так, в силу п.57 Приказа №288 для того, чтобы оформить прописку, гражданин должен обратиться в один из вышеуказанных органов и предоставить заявление, бланк которого выдадут по месту обращения.

К заявлению необходимо будет приложить:

• паспорт;
• свидетельство о праве собственности либо же договор аренды или социального найма;
• разрешение собственника жилья, если прописываемый гражданин является членом семьи, а не владельцем квартиры;
• листок убытия с предыдущего места проживания;
• поквартирную книгу.

По истечении трех дней с даты поступления пакета документов, прописка будет оформлена посредством проставления штампа в домовом журнале с данными о дате прописки и подписью уполномоченного лица.

Где ее можно получить

По сути, домовая книга не является особо редким документом, более того, она есть в продаже в свободном доступе.

То есть, если гражданин получил новую квартиру либо же приватизировал ее, формуляр журнала можно купить в обычном книжном магазине либо же получить в том же территориальном органе ФМС при первоначальной регистрации и заполнении журнала ответственным лицом.

При этом храниться данный документ будет у владельца квартиры и, соответственно, передаваться следующему собственнику вместе с договором о купле-продаже либо же свидетельством о наследовании жилого помещения. Хотя если книга по какой-либо причине будет утеряна либо же не выдана прежним владельцем, всегда можно оформить дубликат, в порядке определенном законом.

Правила оформления

Учитывая, что полномочиями по ведению книги обладают только территориальные управления ФМС, а также паспортные столы, заполняют ее впервые также указанные лица.

При этом, для того чтобы оформить данный документ на начальном этапе, владелец жилого помещения должен посетить одно из указанных учреждений, предъявив следующий пакет документов:

• удостоверения личности всех лиц, которые будут проживать в квартире, включая и маленьких детей;
• документы о праве собственности;
• заявление о выдаче бланка книги либо же ее саму, если она уже есть в наличии.

Соответственно, после получения чистого формуляра тот же работник паспортного стола во исполнение п.

85 Приказа №288 вносит все необходимые сведения в соответствии с поданным пакетом документов в книгу, прошивает ее, пронумеровывает все страницы и скрепляет бумажным оттиском печати на последнем листе.

После чего данные о заведении нового формуляра, а также его выдаче вносятся в специальный журнал. Естественно, только потом журнал передается уже непосредственному владельцу для ответственного хранения.

Некоторые особенности ведения в различных ситуациях

Несмотря на то, что поквартирная книга является важным документом, заполняется она людьми, что предопределяет возникновение некоторых сложностей.

Восстановление и замена

В частности, книга может быть потеряна, порвана либо же содержать ошибки, что на законодательном уровне предусмотрено.

Ведь людям свойственно ошибаться либо сталкиваться с непредвиденными сложностями, к примеру, пожарами и стихийными бедствиями.

В подобной ситуации, если уже указанный документ полностью уничтожен либо же поистрепался, собственник квартиры может обратиться с заявлением в паспортный стол о повторной выдаче книги с предъявлением вышеперечисленного списка документов.

На основании заявления в рамках п.85 Приказа №288 паспортный стол оформит дубликат, учитывая, что все сведения о прописанных лицах в квартире у них есть в тех же регистрационных карточках, хранящихся в паспортных столах либо же архивах. При этом замена займет не много времени от трех до пяти дней, и выдача сего формуляра будет произведена на безвозмездной основе.

Купля-продажа квартиры

Переход права собственности на жилое помещение, конечно, приятное событие для новых владельцев, но с неким оттенком горечи, учитывая, что предстоит не только собрать солидный пакет документов и посетить множество государственных учреждений, но и застраховаться от рисков. В частности, домовая книга при покупке-продаже жилья понадобится для того, чтобы отследить, не содержит ли указанное помещение, так называемых жильцов по обременению.

То есть, в квартире могут быть прописаны лица, которые сменили регистрацию только лишь на временной основе, к примеру, в связи с пребыванием в тюрьме либо же в психиатрической лечебнице. Естественно, после окончания срока заключения они могут вернуться по прежнему месту прописки и вселиться на вполне законных основаниях, даже если владелец жилья сменился.

Также определенные сложности могут возникнуть при выписке гражданина, который в процессе приватизации отказался участвовать в указанной процедуре в пользу членов семьи, таким образом, получив право пожизненного проживания независимо от права собственности. То есть посредством домовой книги можно не только отследить всех прежних владельцев, но и заранее побеспокоиться о добровольной выписке подселенцев.

О документах на квартиру, которые потребуются при оформлении сделки ее купли-продажи, смотрите в следующем видеосюжете:

Источник: http://PropertyHelp.ru/oformlenie/documenty/vedenie-domovoj-knigi-v-mnogokvartirnom-dome.html