+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое должностная инструкция? Понятие, примеры

Содержание

Что такое должностная инструкция? Понятие, примеры

Что такое должностная инструкция? Понятие, примеры

Что такое должностная инструкция? Она представляет собой документ, имеющий юридическую силу. В нем содержатся все обязанности и условия труда работника организации. По данному документу работник обязуется выполнять беспрекословно определенный набор дел и задач, закрепленных за каждым сотрудником и должностью.

Для служащих гражданских и муниципальных должностей подобная инструкция является одним из главных постановлений правового содержания, которые позволяют регулировать трудовую деятельность.

В отличие от трудового договора, должностная инструкция не пишется под конкретного сотрудника, а составляется в одном варианте для конкретной специальности.

Она не содержит личные данные сотрудника, то есть по сути является типовым документом.

Помимо прочего должностная инструкция позволяет предотвратить различные конфликты и разногласия, которые могут возникнуть между руководителем и подчиненными.

Таким образом, это своего рода гарант выполнения обеими сторонами трудового договора взятых на себя обязательств.

В должностной инструкции прописаны насколько возможно подробно все трудовые моменты и особенности рабочего процесса, которые предстоит выполнять сотруднику.

Итак, разберемся подробнее, что такое должностная инструкция.

Особенности составления инструкции

В процессе составления необходимо учитывать определенные правила и условия, по которым она разрабатывается.

Количество должностных инструкций должно совпадать с штатным расписанием и внутренним рабочим распорядком.

Если несколько сотрудников компании выполняют идентичную по объему и характеру работу и находятся на одинаковых должностях, составляется одна общая должностная инструкция для данной специализации.

Это делается как для отдельных подразделений, так и отдельно для руководящего состава компании. Прежде чем приступать к составлению инструкции, необходимо подробно описать саму должность и рабочее место сотрудника. Такая подготовка даст возможность максимально точно учесть все нюансы и детали предстоящей работы. Этим занимается ответственный по должностным инструкциям.

Основанием для написания должен служить специальный квалификационный справочник, который был выпущен Министерством труда в 1998 году.

Структура инструкции

В состав любой типовой должностной инструкции (директора в том числе) должны входить следующие пункты:

  • Общие положения.
  • Права.
  • Должностные обязанности.
  • Ответственность.
  • Заключительные положения.
  • Общие положения описывают должность в целом, а именно такие правовые аспекты, как наименование, требования к квалификации работника, непосредственное подчинение, замена на время отпуска, больничного или отгулов, нормативные документы, с которыми необходимо будет работать, и т.д. Образец должностной инструкции представлен выше.

    В пункт с правами включается перечень возможностей юридического характера, которые доступны для использования сотрудником в процессе выполнения своих трудовых обязательств. Должностные обязанности подробно описывают ту работу, которую предстоит выполнять на данной должности. Расписываются подробно любые взаимодействия с другими сотрудниками компании.

    В пункте «Ответственность» описываются меры, предусмотренные законодательством РФ при невыполнении сотрудником своих обязанностей согласно трудовому договору и положениям инструкции.

    Заключительные положения описывают правила утверждения любых поправок и изменений в инструкции, а также момент вступления документа в юридическую силу. Что такое должностная инструкция, знают не все.

    Цели и задачи инструкции

    Должностная инструкция является документом правового характера, который разрабатывается лицом, уполномоченным на это. Наиболее часто в этой роли выступает руководитель организации или начальник отдела кадров компании.

    Довольно часто в составлении подобной инструкции принимает участие юрист компании или сотрудники особого отдела организации, которые вносят определенные дополнения и корректировки.

    Это связано с необходимостью разработать правильную с юридической точки зрения инструкцию во избежание неточных формулировок и двойных толкований.

    Наличие должностных инструкций является обязательным для любой организации и преследует несколько целей, а именно:

    1. Урегулирование конфликтов, возникающих в рабочем процессе.

    2. Разделение труда соотносимо с объемом работы.

    3. Повышение эффективности трудовой деятельности.

    4. Разработка основ труда согласно правовым нормам и законодательству.

    5. Поддержание дисциплины сотрудников.

    6. Определение отношений между специалистами и их подчиненными.

    7. Правильный подбор кадров.

    Для сотрудника данный документ важен по следующим пунктам:

  • Порядок в распределении должностных обязанностей.
  • Подробно описанные функции по должности.
  • Разрешение возникающих конфликтных ситуаций, связанных с трудовым процессом, в рабочем порядке.
  • Понимание критериев, согласно которым происходит оценка эффективности труда.
  • Хранение

    Что касается хранения должностных инструкций, то утвержденная руководителем бумага заверяется печатью, прошивается и остается в отделе кадров.

    Сотруднику, а также его непосредственному начальнику выдается под роспись копия инструкции для дальнейшего использования.

    Должностные инструкции в школе и в любой организации являются документом постоянного хранения с пометкой «до замены новыми».

    Бухгалтерская должностная инструкция

    Рассмотрим несколько примеров и особенностей составления должностных инструкций для сотрудников конкретных должностей.

    Должностная инструкция бухгалтера также является документом, содержащим все права и обязанности сотрудника. Отличается от других данный документ включением таких пунктов, как ведение делопроизводства и оформление счетов-фактур, так как они являются основными в деятельности бухгалтера.

    Также выделяются следующие важные регламенты и функции:

  • Порядок, согласно которому происходит назначение на должность бухгалтера.
  • Уровень профессиональной квалификации сотрудника.
  • Регистрация и контроль передвижения документов, связанных с финансовой деятельностью организации.
  • Регулярная проверка счетов на факт оплаты.
  • Оформление штрафных счетов.
  • Подготовка и сдача документов по отчетам.
  • Перечисление налоговых сборов в бюджеты местного и регионального значения.
  • Непосредственное участие в проведении инвентаризации денежных средств и материальных и товарных ценностей.
  • Составление, хранение и формирование бухгалтерских баз данных.
  • Оформление ведомостей по заработной плате.
  • Перечисление премий сотрудникам.
  • Прием и проверка первичных документов.
  • Все вышеперечисленные пункты прописываются в инструкции. В случае если функции бухгалтера не внесены в иные юридические документы, должностная инструкция считается основой трудовых отношений. Она будет иметь равную юридическую силу с иными постановлениями Трудового кодекса.

    Кадровая должностная инструкция

    В данном случае необходимо принять во внимание особенности работы сотрудников отдела кадров. Обязательным считается внесение в должностную инструкцию начальника отдела кадров следующей информации:

  • Руководство сотрудниками отдела кадров.
  • Постоянный контроль и проверка выполнения подчиненными своих обязанностей.
  • Участие в выработке кадровой политики и стратегии организации.
  • Организация приема, размещения и расстановки новых сотрудников на основании их квалификации, деловых и личностных характеристик.
  • Подготовка всех необходимых документов, относящихся к страхованию пенсии сотрудников.
  • Участие в организации мероприятий, которые направлены на повышение квалификационных качеств сотрудников.
  • В остальном должностная инструкция начальника отдела кадров является типовым для руководящих должностей документом.

    Инструкция оператора и муниципального служащего

    Наиболее часто должность оператора входит в техническое подразделение организации. Основные обязанности, которые должны быть включены в инструкцию оператора диспетчерской службы, заключаются в следующем:

  • Составление транспортных путевок.
  • Распределение труда между водителями.
  • Проведение учета транспортных перевозок.
  • Оформление товарно-транспортных накладных.
  • Учет документации технического характера.
  • Оформление и сдача отчетов по перевозкам грузов и т.д.
  • Что касается муниципальных служащих, то должностные инструкции специалистов являются документами, которые описывают права и обязанности сотрудника во время ведения конкретного органа власти, входящего в состав местного самоуправления. Чтобы верно определить функции сотрудника, необходимо обратиться к пунктам Федерального закона о муниципальной службе в РФ, а также к Конституции.

    В процессе составления должностной инструкции муниципального служащего нужно также принять во внимание разделение труда по функциональным и технологическим правилам и возможность принятия самостоятельных решений в сфере самоуправления.

    Должностная инструкция охраны

    Должностные обязанности охранника зависят в первую очередь от того, какой именно объект ему предстоит охранять. Действительно, работа в офисе или на ювелирном заводе, в магазине, или охрана частного лица диктуют определенный режим и технологию работы.

    Должностная инструкция охранника предприятия регламентирует трудовые взаимоотношения. Она содержит функциональные обязанности, права, виды ответственности сотрудника, порядок занятия и освобождения его от должности, правила подчинения, требования к опыту, образованию.

    Документ составляет руководитель отдела охраны предприятия. Утверждает генеральный директор.

    Инструкция главной медицинской сестры

    Должностная инструкция главной медицинской сестры составляется согласно действующим положениям, принятым Министерством труда и здравоохранения, а также по нормам Трудового кодекса. В соответствии с должностной инструкцией предполагается:

  • Неукоснительное соблюдение медицинской этики.
  • Обеспечение пациентов надлежащим уходом.
  • Управление сотрудниками среднего и младшего звена, в том числе расстановка их по постам.
  • Обеспечение отделения всем необходимым инвентарем, а также инструментами и препаратами.
  • Соблюдение перечня правил при обращении с пациентами.
  • Составление и сдача отчетов по приходу и расходу медикаментов, а также по работе младшего медицинского персонала.
  • Контроль соблюдения правил, касающихся специальной медицинской формы.
  • Проверка работы медицинских сестер.
  • Заключение

    Сотруднику при поступлении на работу необходимо внимательно ознакомиться с должностной инструкцией, а также другими документами, которые потребуют его подписи. Следует четко понимать специфику работы, а также обязанности, выполнение которых потребуется в процессе трудовой деятельности. При приеме на работу инструкция является одним из самых важных и значимых документов.

    Теперь известно, что такое должностная инструкция.

    Источник

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/chto-takoe-dolzhnostnaya-instrukciya-ponyatie-primery.html

    Должностная инструкция: определение, составление и для чего нужна

    Что такое должностная инструкция? Понятие, примеры

    Найм Труда > Охрана труда > Должностная инструкция: определение, составление и для чего нужна

    Что такое должностная инструкция и профессиональный стандарт. Для каких должностей разрабатывают эти документы. Порядок ознакомления и применения их в работе.

    Что такое должностная инструкция?

    Имеется на каждом предприятии.

    Должностная инструкция — это важный локальный документ, содержащий сведения об обязанностях и правах сотрудника, работающего на данном предприятии. На основании нормативных актов за лицом, заключившим трудовой договор, закрепляется ряд задач и полномочий, которые он должен знать и качественно исполнять.

    Хотя в Трудовом Кодексе об этом не прописано, но во многих Правилах ссылка на наличие на предприятиях должностных инструкций имеется, поэтому руководство требует разработки этого документа.

    Должностная инструкция составляется индивидуально для каждого лица на предприятии, сюда относятся инженерно-технические работники и служащие, если у человека рабочая специальность, то применяются выкопировки из ЕТКС по данной профессии.

    Документ содержит разделы:

    1. Общие требования;
    2. Функциональные обязанности;
    3. Что работник должен знать;
    4. Права сотрудника;
    5. Ответственность за невыполнение или ненадлежащее исполнение им трудовых обязанностей.

    Этот документ применяется на практике с содержанием всех регламентирующих основ.

    Необходимость разработки должностной инструкции

    Ситуации, в которых инструкция необходима.

    Введение в действие нормативных документов, связанных с трудовой деятельностью работника, не является обязательством работодателя, однако должностные обязанности во многом ограничивают, к, примеру, прием на работу, перевод на иное место, установление квалификации и иные регулирующие моменты.

    Наличие должностной инструкции необходимо:

    1. При приеме на работу, если человек по каким-либо характеристикам, изложенным в документе, не подходит, то у работодателя имеется основание отказать ему. Например, не соответствует стаж или недостаточно квалификации;
    2. При испытательном сроке, указанном в документе — это основание уволить неподходящую кандидатуру после приема на работу;
    3. Для равномерного распределения трудовых обязанностей между работающими и четкого пояснения, какие поставленные задачи они должны выполнять;
    4. Для обоснованного перевода работника на иную работу временно;
    5. При необходимости проведения оценки качества выполняемых задач.

    Закрепление документально всех обязанностей, которые должен выполнять работник важно как для руководителя, так и для работающего. В процессе трудовой деятельности может возникнуть множество спорных ситуаций, связанных с выполнением какой-либо функции.

    У двух сторон, подписавшихся в трудовом договоре, есть основание отстаивать свои интересы как лично, так и с привлечением комиссии по трудовым спорам.

    На практике встречаются и такие примеры, когда человека уволили за неисполнение обязанностей, не прописанных в должностной инструкции. В этом случае суд будет всегда на стороне работника и работодатель должен будет восстановить его в должности.

    Раздел I должностной инструкции «Общие положения»

    Содержит общие сведения.

    Общие положения. В разделе указываются цели и назначения данной инструкции, на основании какого нормативного документа она разработана. В нем же указывается, какое образование должно быть и какая степень профессиональной подготовки.

    Требования к стажу по данному направлению деятельности, какой нормативной базой должен владеть специалист, чтобы качественно выполнять свои обязанности. Какие структурные подразделения находятся в его подчинении, при их наличии, каков порядок замещения временно отсутствующих коллег по работе.

    Раздел содержит следующую информацию:

    • указывается полное название структурного подразделения или четко прописывается должность, согласно штатному расписанию;
    • кому должен подчиняется работник. Не исключено, что функционально он подчиняется одному руководителю, а административно — иному;
    • каким образом осуществляется назначение на должность, и как производится освобождение;
    • обязательно указывать, какие требования к профессиональной подготовке необходимы.

    Можно в этом разделе указать, какие нормативные правовые акты федерального, территориального и локального характера необходимо знать.

    Это могут быть законы, постановления, приказы, распоряжения, ГОСТы, стандарты и иное.

    Раздел II должностной инструкции «Должностные обязанности»

    Должностные обязанности работника. Прописываются все функции, которые он должен выполнять. При необходимости их количество может быть увеличено или напротив, сокращено, все зависит от поставленных задач.

    Работодатель должен ответственно подойти к этому вопросу, чтобы не получилось так, что какой-то функции не хватает или напротив, их избыток.

    Для этого можно подключать самого сотрудника непосредственно, чтобы он грамотно сформулировал, поставленные ему задачи. При любом положении рассматривать содержание инструкции будут специалисты юридического отдела.

    Раздел III должностной инструкции «Права»

    Обозначены все права работников.

    В следующем разделе необходимо подробно расписать права работника, занимающего данную должность, в том числе внести конкретизирующие данные. К таковым относятся:

    1. Осуществление допуска сотрудника к конфиденциальной или секретной информации по виду его деятельности;
    2. Какие решения он может принимать самостоятельно, без информирования руководства;
    3. Какие сведения он имеет право получать для осуществления трудовых функций;
    4. Имеется ли право подписывать документы;
    5. Обладает ли правом контролировать работу иных сотрудников, имеющихся в его подчинении;
    6. И иные, регламентирующие деятельность права.

    Этот раздел непосредственно связан с функциональными обязанностями.

    В его содержании изложена информация о предоставленных правах сотрудника.

    Понятная формулировка предложений способствует изложению следующего раздела инструкции.

    Раздел IV должностной инструкции «Ответственность»

    В данном подразделе должны быть полностью и кратко раскрыты виды ответственности по результатам трудовой деятельности работника.

    Расписывается, какую степень ответственности несет работник за несвоевременное, некачественное или невыполнение своих задач. Как известно, согласно трудового и гражданского законодательства устанавливается административная, материальная, дисциплинарная или уголовная ответственность, в зависимости от проступка.

    Иные разделы

    Можно включать иные разделы в документ.

    На основании регламентирующих документов, изданных организациями или иных соображений можно в должностную инструкцию включать и иные разделы, к примеру, о взаимоотношениях между другими сотрудниками предприятия.

    Этим будут четко определены связи при выполнении должностных функций. Отношения сотрудника со сторонними организациями, например, это может быть заключение контрактов и договоров.

    В ином разделе может быть указана периодичность подготовки планирующих документов, а также отчетов по результатам деятельности. Не исключена возможность включения раздела об установлении критерия об оценке работы сотрудника.

    Опытные кадровики рекомендуют в качестве дополнения включать в содержание инструкции изменения структуры предприятия, внедрение новых методов работы, а также появление новых производственных заданий.

    Правила составления

    Составляется по особым правилам.

    Должностная инструкция является организационно-распорядительным документом, в котором отражаются следующие данные:

    • непосредственные трудовые функции работника или сотрудника штата;
    • какими правами и обязанности наделен работник;
    • субординация подчиненности;
    • какие взаимоотношения устанавливаются с работающими в иных подразделениях предприятия;
    • какую ответственность несет работник в процессе трудовой деятельности.

    Разработка осуществляется при помощи ЕТКС (тарифно-квалификационного справочника), а также самостоятельное издание проекта инструкции не будет ошибочным.

    Общеустановленные правила:

    1. В правом верхнем углу прописывается сокращенное или полное название организации, оставляют место для подписи работодателя и даты, когда инструкция будет рассмотрена;
    2. В заголовке указывается «Должностная инструкция…», и для какой специальности она разработана, к примеру, «… инженер по испытаниям»;
    3. Далее, согласно установленного порядка прописывается содержание;
    4. Подпись разработчика и дата проставляются в конце локального акта.

    Обязательно следует учесть, что в инструкции необходимо указать действия, какие должен выполнять работник в процессе трудовой деятельности.

    Инструкция должна быть разработана кратко, лаконично, легко восприниматься. После ее прочтения у любого сотрудника не должно оставаться вопросов, чем ему заниматься на рабочем месте.

    Для разработки данных документов можно воспользоваться требованиями из ГОСТа. Все разработанные документы должны быть учтены в делопроизводстве предприятий или организаций.

    О недостатках и достоинствах должностных инструкций

    Четко прописаны права и обязанности работника.

    У этого важного документа, регламентирующего взаимоотношения между работником и работодателем существуют неоспоримые достоинства:

    1. При любых обстоятельствах подчиненный знает, что ему нужно выполнять, а его руководитель имеет право спрашивать с него об исполнении порученных задач. В инструкции все подробно расписано, и никаких неясностей не должно возникнуть;
    2. Для руководящего состава введение документа станет настольной книгой для организации управления производственным процессом;
    3. Сотрудничество между двумя сторонами будет надежным, так как весь необходимый материал будет изложен в должностной инструкции;
    4. Повышение квалификации работающих — это тоже важный аргумент для карьерного роста, изложенный в должностных обязанностях;
    5. Наличие должностных инструкций на всю штатную численность персонала придает престиж организации или предприятию и говорит о том, что здесь порядок.

    О недостатках должностных инструкций: если документ составлен неграмотно, а лишь бы он вообще был разработан, то такая инструкция может сыграть отрицательную роль. Например, при предъявлении к работнику замечаний к его работе или невыполнении им поручений руководства, не прописанных в документе, к человеку сложно будет применить дисциплинарное наказание.

    Взвешивая все обстоятельства о положительных и отрицательных сторонах документа, напрашивается вывод: инструкция должна быть составлена четко, лаконично, должна быть понятна для всех, а также легко восприниматься.

    Обязательно ли наличие должностных инструкций

    Наличие документа о регламенте взаимодействия между работниками не является обязательным, но, тем не менее важно для обеих сторон. При ее отсутствии возникает множество спорных вопросов, которые будет сложно разрешить.

    Во многих организациях специально разрабатываются нормативные акты о необходимости разработки должностных инструкций на рабочих местах, то есть при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности у руководителя и работника не возникает вопросов, чем сотрудник будет заниматься в течение рабочей смены, и что конкретно у него будет спрашивать его начальник.

    Организация работы по разработке и введению документа

    Следует согласовать со всеми руководителями подразделений.

    Разработка должностных инструкций — это прерогатива отдела кадров или работника БТЗ.

    Для организации работ по разработке документа рекомендуется выполнить следующее:

    • подготовить проект Положения о разработке или переработке должностных инструкций. Соответственно организовать прохождение юридической экспертизы, согласование с заинтересованными лицами и утвердить руководителем предприятия;
    • при подготовке проектов должностных обязанностей следует подключить всех руководителей подразделений, чтобы совместными усилиями правильно составить правовой документ. На это должно быть отведено время, указанное в Приказе;
    • в процессе разработки можно организовывать совещания и решать спорные вопросы в присутствии руководства;
    • после того, как вся информация будет собрана, необходимо ее облечь в документ, который тоже будет подписываться и утверждаться;
    • при подготовке всех должностных инструкций рекомендуется издать приказ о завершении проведения этой работы и введение в действие разработанных документов;
    • не менее важным этапом будет ознакомление с должностной инструкцией работника. Для этого рекомендуется завести журнал, где будет вестись учет подписей.

    Организованная таким образом работа придаст статус предприятию.

    Хранение инструкций осуществляется в отделах кадров, а после истечения срока пользования передается на хранение в архив.

    Ответственность за отсутствие инструкции

    Отсутствие должностных инструкций не влечет за собой наказания, так как этот документ не является обязательным.

    Но, несмотря на этот факт многие предприятия проводят работу по разработке и введению в действие инструкций, это действительно удобно и регулирует многие отношения.

    Из этого видео вы узнаете о структуре должностной инструкции.

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источник: https://naimtruda.com/ohrana/dlya-chego-nuzhna-dolzhnostnaya-instruktsiya.html

    Должностная инструкция – это что за документ? Как составляется должностная инструкция специалиста

    Что такое должностная инструкция? Понятие, примеры

    Должностная инструкция – это юридический документ, в котором прописаны все условия и обязанности сотрудника компании. Согласно этому постановлению, за работником закрепляется определённый набор задач и дел, которые он должен беспрекословно выполнять.

    В Трудовом кодексе не написано о строгих обязательствах заключения должностной инструкции с новым сотрудником. Однако многие руководители различных организаций требуют наличия подобного документа.

    Для муниципальных и гражданских служащих должностная инструкция – это одно из основных правовых постановлений, регулирующих их трудовую деятельность.

    Основное отличие такой инструкции от трудового договора заключается в том, что она не пишется индивидуально под каждого сотрудника с указанием его личных данных, а составляется в обобщённом варианте для той или иной специализации.

    Должностная инструкция – это документ, с помощью которого можно предотвратить конфликты, разногласия между подчинёнными и руководителем. Здесь прописываются максимально подробно все нюансы, трудовые моменты, которые должен исполнять работник.

    Правила составления инструкции

    При разработке должностной инструкции составитель обязан руководствоваться определёнными правилами и условиями.

    1. Должностная инструкция пишется на каждую специализацию согласно внутреннему рабочему порядку и штатному расписанию. Сюда также входят должности руководящего состава и подразделения.
    2. Если в отделе имеется несколько сотрудников, выполняющих одинаковую работу, то составляется одна общая инструкция.
    3. Перед разработкой документа необходимо сделать полное описание рабочего места и должности. Это позволит чётко отразить всевозможные нюансы и мелкие детали.
    4. Квалификационный справочник должностей № 37, утверждённый Минтрудом от 21.08.1998 года, должен стать основой для описания любой специальности.

    Типовая должностная инструкция специалиста содержит несколько разделов:

    • «Общие положения».
    • «Права».
    • «Должностные обязанности».
    • «Ответственность».
    • «Заключительные положения».

    Пункт «Общие положения» включает в себя несколько правовых аспектов:

    • наименование должности;
    • требования согласно квалификации специалиста;
    • у кого в подчинении находится сотрудник;
    • наличие подчинённых;
    • кто будет замещать работника во время отпуска, больничного, отгулов;
    • список документов, которыми обязан руководствоваться трудящийся, и прочее.

    Пункт «Права» отражает основной перечень правовых возможностей, которыми может пользоваться работник во время исполнения своих трудовых обязанностей.

    Пункт «Должностные обязанности» сам говорит за себя. Здесь подробно описываются все функции, подлежащие выполнению.

    Пункт «Ответственность» предусматривает меру обязательств в рамках законов РФ, которые должен понести рабочий за несоблюдение или нарушение своих трудовых обязанностей.

    Пункт «Заключительные положения» регулирует моменты вступления документа в юридическую силу, правила внесения поправок и изменений.

    Кто разрабатывает должностную инструкцию?

    Должностная инструкция – это правовой документ, который составляется уполномоченным на это лицом, чаще всего руководителем организации или начальником отдела кадров. Также к процессу написания подобного документа может быть подключён юрист или представители узкопрофильного отдела компании для внесения соответствующих корректировок и дополнений.

    Цель и значимость должностной инструкции

    Наличие данного документа в организации обусловлено рядом целей:

    • урегулирование рабочих споров;
    • разумное разделение труда;
    • улучшение эффективности работы трудящихся;
    • создание правовой основы труда специалиста;
    • закрепление рабочей дисциплины;
    • регулирование отношений между сотрудником и подчинённым;
    • правильная подборка кадров.

    Значимость документа для работника заключается в следующем:

    • полный порядок в распределении обязанностей;
    • чётко сформулированные обязанности и функции;
    • быстрое решение спорных вопросов, связанных с трудовой деятельностью;
    • знание критериев, по которым проходит оценка продуктивности труда.

    Хранение документа

    Завизированная должностная инструкция специалиста закрепляется печатью организации, шнуруется и хранится в отделе кадров. Специалисту и его непосредственному начальнику выдаётся копия подобного документа, к которой они могут обращаться при необходимости.

    Должностная инструкция бухгалтера

    Должностная инструкция бухгалтера – это тот же самый документ, где прописываются все его обязанности и права, среди которых ведение делопроизводства, выставление счетов-фактур являются главными. Среди других немаловажных функций и регламентов определяют:

    • порядок назначения на соответствующую должность;
    • уровень квалификационной подготовки бухгалтера;
    • регистрация и контроль течения финансовых документов;
    • постоянная проверка оплаченных/неоплаченных счетов;
    • выписка штрафных счетов;
    • подготовка и сдача отчётных документов;
    • перечисление/начисление налогов в местные и региональные бюджеты;
    • участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств;
    • формирование, хранение и ведение базы данных бухгалтера;
    • составление зарплатной ведомости;
    • начисление и выдача денежных премий трудящимся;
    • контроль и приём первичных документов.

    Все эти обязанности бухгалтера прописываются в инструкции. Если же его функции не зафиксированы в других правовых актах, регулирующих трудовые отношения, то данный документ является единственным и имеет равную юридическую силу в сравнении с общепринятыми постановлениями Трудового кодекса РФ.

    Должностная инструкция отдела кадров

    При составлении подобного документа следует учесть специфику работы специалистов отдела кадров. К примеру, в должностной инструкции начальника отдела кадров обязательно должны быть прописаны следующие обязанности:

    • руководство кадровым отделом;
    • проверка и контроль исполнения обязанностей подчинённых;
    • принятие участия в разработке кадровой стратегии и политики организации;
    • обеспечение приёма, расстановка, размещения молодых специалистов на основе их деловых, личных качеств и квалификационных данных;
    • полная подготовка документов, касающихся пенсионного страхования трудящихся;
    • организация по проведению мероприятий, направленных на повышение квалификации персонала.

    Инструкция оператора диспетчерской службы

    Как правило, специальность оператора относят к подразделению технического исполнителя. Должностная инструкция оператора диспетчерской службы включает в себя основные обязанности:

    • оформление транспортных путёвок;
    • распределение работы водителей;
    • ведение учёта транспортных перевозок;
    • заполнение товарно-транспортных накладных;
    • ведение технической документации;
    • составление отчётностей по грузоперевозкам и другое.

    Инструкция муниципального служащего

    Должностная инструкция муниципального служащего – это правой документ, который регламентирует обязанности и права сотрудника при ведении определённого органа власти местного самоуправления.

    Для правильного определения функций работника следует руководствоваться постановлениями Федерального закона «Об основах в муниципальной службе РФ», а также другими документами Конституции РФ.

    При написании должностных инструкций служащего необходимо учитывать правила технологического и функционального разделения труда по принятию и выработке собственных решений в области самоуправления.

    Инструкция главной медсестры

    Должностная инструкция главной медсестры разрабатывается в соответствии с положениями Минздрава и Трудового кодекса, а также с принятыми Федеральными законами РФ и Минтруда.

    В основные обязанности старшей медсестры входит:

    • соблюдение правил медицинской деонтологии;
    • обеспечение надлежащим уходом больных;
    • расстановка по постам кадров среднего и младшего звена;
    • своевременное обеспечение необходимым инвентарём, препаратами, медицинским инструментом;
    • полное соблюдение регламента поведения персонала по уходу за больными;
    • ведение медицинских отчётностей по расходу/приходу медикаментов, по работе младшего звена;
    • слежение за соблюдением соответствующей формы одежды;
    • полный контроль над работой медсестёр.

    При поступлении на работу трудящемуся следует внимательно и вдумчиво изучить все документы, которые требуют его подписи. Обязательно нужно прочитать трудовой договор, внутренние постановления и акты организации по распределению трудового времени, предоставлению отпусков и больничных.

    Также важно предварительно ознакомиться со своими обязанностями, в этом случае как раз и пригодится должностная инструкция. Это один из самых нужных и важных документов при приёме на работу, способный разрешить практически все проблемы, споры и конфликты между подчинённым и руководителем.

    Источник: http://fb.ru/article/166468/doljnostnaya-instruktsiya---eto-chto-za-dokument-kak-sostavlyaetsya-doljnostnaya-instruktsiya-spetsialista

    Для чего она необходима?

    Для служащих гражданских и муниципальных должностей подобная инструкция является одним из главных постановлений правового содержания, которые позволяют регулировать трудовую деятельность.

    В отличие от трудового договора, должностная инструкция не пишется под конкретного сотрудника, а составляется в одном варианте для конкретной специальности.

    Она не содержит личные данные сотрудника, то есть по сути является типовым документом.

    Помимо прочего должностная инструкция позволяет предотвратить различные конфликты и разногласия, которые могут возникнуть между руководителем и подчиненными.

    Таким образом, это своего рода гарант выполнения обеими сторонами трудового договора взятых на себя обязательств.

    В должностной инструкции прописаны насколько возможно подробно все трудовые моменты и особенности рабочего процесса, которые предстоит выполнять сотруднику.

    Итак, разберемся подробнее, что такое должностная инструкция.

    Что такое должностная инструкция? Понятие, примеры — все самое интересное и полезное на News4Auto.ru

    Источник: https://News4Auto.ru/chto-takoe-doljnostnaia-instrykciia-poniatie-primery/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.