+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление о приеме на работу: особенности составления и правила написания

Содержание

Правила написания заявления о приеме на работу – СИЗ, нормы, инструкции

Заявление о приеме на работу: особенности составления и правила написания

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о приёме на работу .docСкачать образец заполненного заявления о приёме на работу .doc

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4.

Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись.

В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

  • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
  • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
  • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
  • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

  • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
  • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
  • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

  • должность,
  • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
  • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
  • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
  • размер заработной платы,
  • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.

Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.

Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах.

Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями.

Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

  • в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
  • для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
  • обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
  • дата написания заявления и подпись автора.

Скачать пример заявления о приеме на работу иностранного гражданина .doc

Генеральному директоруООО «Аплодисменты»Р.В. Марченковскомуот Антонио Лионелло,

гражданина Евросоюза (Италия)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними.

Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве.

Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Скачать пример заявления о приёме на работу с испытательным сроком .doc

Генеральному директоруООО «Констанция»П.Р. Зарубинскому

от Нарышкиной Александры Павловны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu/

Как правильно составить заявление на прием на работу?

Для того чтобы оформиться на работу, гражданин должен написать заявление.

Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.

Обязательно ли должен быть предоставлен документ?

Перечень документов, представляемых при трудоустройстве работодателю, приведён в ст. 65 ТК РФ:

  • Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
  • Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
  • ИНН и СНИЛС.
  • Для военнообязанных – военный билет.
  • Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.

Это исчерпывающий перечень.

Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.

Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.

Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.

Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.

Обязательно нужно писать заявление при оформлении:

  • на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
  • на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

Источник: http://rossiz.ru/pravila-napisaniya-zayavleniya-o-prieme-na-rabotu/

Заявление о приеме на работу: правила составления и образец

Заявление о приеме на работу: особенности составления и правила написания

Обращение к директору организации с заявлением о приеме на работу – традиционная практика трудовых правоотношений, но по закону эта процедура не всегда обязательна. Необходимость ее в разных ситуациях, особенности составления документа и оформления бланка регулируются ТК и местными правилами каждой организации.

В каких случаях заявление о приеме на работу является обязательным

По закону процесс устройства на работу включает этапы:

  1. Кандидат предоставляет специалисту по кадрам документы, которые входят в обязательный перечень, указанный в ст. 65 ТК.
  2. Работодатель оформляет приказ о приеме.
  3. Работника знакомят с приказом и иной локальной документацией, затем стороны подписывают трудовой договор.

Основанием для найма на работу является трудовой договор или фактический допуск лица к исполнению обязанностей с разрешения начальства. В ТК РФ нет утверждения о том, что гражданин обязан выражать желание устроиться на должность письменно.

На практике же отдел кадров, помимо перечисленных документов, предлагает новому сотруднику составить письменное обращение к работодателю. Это делается для облегчения процедуры оформления новичка.

На бумаге ставятся рабочие пометки и резолюция руководителя, указываются этапы исполнения и т.д.

ВНИМАНИЕ! Принуждение принимаемого в организацию лица к написанию заявления незаконно. Руководство может только попросить об этом.

https://www.youtube.com/watch?v=00ALbzlaQLo

Из этого правила есть исключения. Существуют категории должностей, при поступлении на которые нужны дополнительные бумаги, в том числе заявление. К ним относятся:

  • военнослужащие;
  • должности гражданской службы;
  • муниципальные служащие;
  • пожарные.

Это положение утверждается ведомственными нормативными документами. ТК обязывает предоставлять заявление при трудоустройстве только пожарных.

Как написать заявление о приеме на работу

Нет единой формы прошения о найме на работу, потому этот документ можно составить в свободной форме. Обычно кадровик предлагает кандидату написать бумагу по образцу, принятому в организации. Отступление от этого эталона не будет нарушением, если:

  • текст не содержит фактических ошибок;
  • соблюдены правила русского языка;
  • будущий сотрудник учел общие правила оформления подобных обращений.

ВНИМАНИЕ! Правила актуальны для иностранцев, несовершеннолетних, граждан, устраивающихся по совместительству.

В особых случаях в тексте обращения делаются соответствующие пометки и приложения (например, согласие родителей на труд подростка).

Образец заявления

Пример заявления о найме на работу может выглядеть так:

Бланк заявления

Бланк документа допускается заполнить от руки или с помощью текстового редактора. Иногда кадровый работник выдает соискателю готовую форму для заполнения. Следует придерживаться общих правил составления подобных обращений:

  • в шапке указывается должность адресата, его ФИО, наименование организации, ФИО заявителя, предлог «от» перед именем автора не употребляется, знаки препинания в этой части письма не нужны;
  • слово «заявление» пишется под шапкой, с маленькой буквы, по центру строки, в конце нужно поставить точку;
  • текст просьбы начинается с красной строки и с большой буквы, содержание должно быть кратким, но отражающим важные детали договора: дата принятия, должность, оклад и другое;
  • в конце письма будущий работник должен указать дату составления и поставить личную подпись, независимо от формы бланка расписаться нужно своей рукой.

Бланк заявления может иметь такой вид:

Иногда специалист по кадрам может попросить заявителя указать в тексте дополнительные данные: например, адрес, возраст, семейное положение.

Эта информация может быть нужна для отбора кандидатов, определения рабочего места сотрудника, его графика. ТК не обязывает соискателя предоставлять такую информацию, поэтому заявитель вправе не указывать эти сведения. Отказать в приеме на вакансию из-за этого руководитель не сможет.

В случае отказа по причине, не указанной в трудовом законодательстве, можно обратиться в суд.

СОВЕТ! Для судебных разбирательств придется запросить официальный ответ на заявление у руководителя. Этот документ послужит доказательством нарушения прав кандидата на вакансию.

Письменное обращение к работодателю с просьбой принять на должность – формальная процедура, за редким исключением, необходимая для удобства документооборота. Соискатель вправе составить документ в свободной форме, указав в тексте только ту информацию, которая имеет отношение к процессу труда.

Вам может быть интересно: Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/trudoustrojstvo/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu

Особенности составления заявление о приме на работу

Заявление о приеме на работу: особенности составления и правила написания

Необязательно предоставлять заявление при желании устроиться на работу, однако этот документ является важной составляющей внутреннего документооборота. Благодаря этому заявлению серьёзно упрощается процесс оформления человека на работу, ведь на нём видны все подписи руководителей, что может помочь при возникновении спорных ситуаций.

Всегда ли требуется заявление?

Согласно ст. 65 ТК РФ есть чёткий перечень документов, которые требуются при поступлении человека на работу. В их число входят:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • СНИЛС;
  • диплом (или несколько).

В ст. 65 ТК РФ не указано никакой информации относительно заявления о приёме на работу. Из этих соображений следует, что требовать данный документ от будущего сотрудника работодатель не имеет законного права.

Парадокс заключается в том, что ст. 65 ТК РФ воспрещает при приёме на работу истребовать любые документы, не указанные в данной конкретной статье.

Но документ о приёме на работу – это документ внутреннего документооборота конкретной компании или организации, а значит, не попадает под данный запрет.

В связи с этим многие работодатели очень хотели бы его получить от возможного будущего работника для облегчения процесса вступления в должность. В том числе и прямо требуют его наличия, опираясь на трудовой кодекс РФ, но такие случаи скорее редкость.

Истребование заявления при приёме на работу не является нарушением закона, если это личная инициатива компании при найме новых сотрудников. Всё зависит от действующих в пределах компании, организации или предприятия правил.

Наличие заявления о приёме на работу позволяет подтвердить желание соискателя и работодателя о заключении трудовых отношений. Это необходимо для отчислений в Пенсионный фонд, уплаты налогов, получения очередного отпуска и т. д.

О том, нужно ли соискателю писать заявление о приеме на работу, Вы можете узнать из представленного видеоролика.

Как правильно составить заявление?

На данный момент не существует чётко установленной общепринятой формы по составлению этого документа. Заявление заполняется письменно от руки в свободной форме, но с указанием определённой информации, которая обязательно должна быть указана в документе:

  • полное название организации, куда подаётся заявление;
  • ФИО и должность руководителя;
  • данные сотрудника, желающего получить работу, от лица которого заполняется данный документ (ФИО, паспортные данные, дата рождения, адрес прописки);
  • основная информация, в которой излагается желание и просьба человека принять его на определённую вакансию (с указанием даты начала исполнения своих обязанностей);
  • подпись и дата составления документа.

Иногда предприятию требуются иностранные специалисты для обмена опытом (французские повара, сомелье и т.п.). О приеме на работу иностранца вы можете прочесть тут.

Это лишь основная информация, которая должна быть изложена при написании заявления. Разные компании могут также требовать указания любой другой, дополнительной информации, если в этом будет необходимость для принятия на работу.

У серьёзных компаний могут быть уже готовые собственные бланки для оформления заявления, которые имеют свою чёткую форму и составляются немного иначе. В таких случаях бланк и образцы выдают прямо на рабочем месте.

Пустой бланк заявления о приёме на работу можно посмотреть здесь, а пример заполнения – здесь.

Заявление при приёме на работу по совместительству

При оформлении заявления на трудоустройство по совместительству форма самого заявления идентична описанной ранее, но важно предоставить некоторые дополнительные документы (ст. 283 ТК РФ):

  • документ, подтверждающий наличие необходимой квалификации (либо образования), если при приёме на работу новая должность будет нуждаться в наличии таких специальных знаний;
  • заключение об условиях труда;
  • разрешение на трудовую деятельность (для иностранцев).

Составление приказа о приёме на работу и трудового договора – обязательны как для внутреннего, так и для внешнего совместителя.

Если этого не сделать, то наличие трудовых отношений при возникновении спорных моментов придётся доказывать посредством суда.

Также приказ послужит основанием для конкретных записей, связанных, в первую очередь, с пенсией. Он составляется на основании заявления соискателя, так что написать его придется.

Бланк заявления по совместительству можно посмотреть здесь.

Заявление при приёме на работу ИП

Деятельность индивидуального предпринимателя по закону трудовой не считается. Следовательно, данный вопрос регламентируется не трудовым, а гражданским кодексом.

Исходя из этого, ИП, который хочет устроиться на работу, полностью идентичен всем остальным желающим получить работу сотрудникам.

Это связано с тем, что ГК РФ регулирует ИП, но статус ИП никак не оговаривается в ТК РФ, что делает его в глазах работодателя обычным соискателем без привилегий.

Касательно необходимых документов, они точно такие же, как и обозначенные выше. Форма заявления также идентична указанным ранее, если иного не предусмотрено работодателем (имеют собственный бланк о приёме на работу).

Эта же информация касается соискателей, желающих устроиться на работу к ИП. Заявление оформляется в стандартном виде без каких-либо особенностей составления.

Однако стоит помнить один очень важный момент. ИП, зачастую, не требуют заявления в принципе, но его наличие очень важно при возникновении спорных моментов и для избегания проблем с проверяющими органами (как для соискателя, так и для самого ИП).

Пусть законодательно наличие заявления о приёме на работу и не требуется, его наличие очень важно для обеих сторон трудовых отношений. Решение о его составлении принимается в индивидуальном порядке, но существенная польза данного документа для сотрудника – вне всяких сомнений.

Источник: https://moyaidea.ru/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu.html

Заявление о приеме на работу: зачем оно необходимо и правила оформления

Заявление о приеме на работу: особенности составления и правила написания

Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу.

Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление.

Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится.

Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет.

Трудовой кодекс РФ доводит следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

  • документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
  • если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
  • пенсионное страховое свидетельство,
  • военный билет или приписное свидетельство,
  • диплом, или другой документ об образовании.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует.

Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно.

Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора.

Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время.

И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность.

И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц.

Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.

В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

  • руководитель подразделения, в которое принимается работник,
  • менеджер по персоналу,
  • специалист по безопасности,
  • начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Как написать заявление о приеме на работу?

Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

  • адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
  • наименование документа — «заявление»,
  • содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
  • сведения о подписанте заявления,
  • дата составления и подписания заявления,
  • подпись кандидата на должность.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу.

Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров.

К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

Не смотря на то, что согласно трудовому законодательству заявление о приеме на работу не является документом обязательным, но оно, будучи составленным и подписанным будущим работником или непринятым претендентом, является документом. А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558.

Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет. Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

Какие документы нужны для приема на работу сотрудника?

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-obrazets-oformleniya.html

Заявление о приеме на вакантное место: особенности составления и правила подачи

Заявление о приеме на работу: особенности составления и правила написания

Начало официальных трудовых отношений между работодателем и его сотрудником характеризуется составлением и подписанием главного документа – трудового договора. Именно с момента его заключения у сторон появляются обязательные обязанности и определенные права, гарантированные действующим законодательством.

Однако до того как будет создан и подписан договор, сотрудник должен выразить свое желание трудоустроиться на данное вакантное место. Для этого потребуется еще один документ, который составляется на самом начальном этапе – письменное заявление.

Многие не знают о том, что в 2016 году правила трудоустройства были несколько упрощены.

Теперь заявление не является обязательным документом, однако ему, уже по традиции, все равно уделяется огромное значение при принятии сотрудников.

Особенное значение заявление имеет для работника – именно этот документ подтвердит трудоустройство по доброй воле, а также сможет доказать и иные критерии в случае появления споров.

В действующих положениях ТК РФ список обязательных для трудоустройства документов не включает в себя заявление, именно поэтому оно не имеет установленной формы или образца. Свое намерение трудоустроиться будущий работник выражает в свободной форме. В дальнейшем работодателю придется хранить такой документ в течение 75 лет.

Несмотря на явное понижение значимости заявления о трудоустройстве в последние годы, практика его составления все равно применяется на огромном количестве предприятий и во всевозможных организациях.

Именно поэтому не следует списывать этот документ со счетов, ведь пока он не был официально запрещен.

Как уже было сказано выше, имеющееся у работодателя заявление о трудоустройстве может сыграть важнейшую роль в случае судебного разбирательства или появления правового конфликта между сторонами.

Основные функции и значение

В связи с последними изменениями, сейчас заявление о трудоустройстве служит, скорее, неким показателем комфорта для самого работника.

Как показывает статистика, действительно, многим кандидатам гораздо привычнее и спокойнее устроиться на ту или иную должность именно по добровольному заявлению, поданному на имя руководителя компании.

После того как документ был принят, у работодателя появляется полноценное право на составление и подписание трудового договора.

Заявления о трудоустройстве нередко востребованы и работниками кадровой службы. Именно данный документ помогает наладить эффективный документооборот, избежать многочисленных путаниц, ошибок и т.д. Заявление всегда подшивается в личное дело, которое должно быть заведено на каждого сотрудника.

Необходимость предварительного составления заявления о трудоустройстве может быть отмечена и во внутренних положениях компании, например, в коллективном договоре либо в иных локальных актах.

В том случае, если сотрудник отказывается от составления заявления, приводя в пример статью 65 ТК РФ, хотя в организации данная процедура является обязательной, работодатель вправе настоять на соблюдении внутренних правил компании.

В такой ситуации будущему работнику могут быть даны разъяснения о том, что заявление необходимо, прежде всего, для него самого, оно сможет максимально защитить права претендента и его законные интересы.

 Помимо этого, составление заявления может быть обязательным этапом во время трудоустройства муниципальных либо государственных служащих. Если претендент на подобную должность отказывается от составления документа, работодатель будет иметь полное право на выдачу официального отказа в трудоустройстве.

Заявление на трудоустройство в государственные или муниципальные органы также составляется от руки, в произвольном порядке. Если в учреждении имеется специально разработанный и установленный бланк – он может быть использован для написания вышеуказанного документа.

Внутренними документами организации также могут быть утверждены и дополнительные сведения, которые должны указываться претендентами в заявлении. Например, нередко работодатель просит перечислить в заявлении документы, которые прилагаются к нему и т. д. В таком случае его действия будут являться абсолютно правомерными.

и особенности составления

Заявление о трудоустройстве может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере. Несмотря на отсутствие установленной формы, при его составлении необходимо все же придерживаться стандартных правил делопроизводства.

В «шапке» указывается полное наименование юридического лица, а также ФИО руководителя. Далее идут сведения о самом претенденте – его ФИО, текущий адрес проживания и паспортные данные, если они необходимы.

Далее, после названия самого документа – «Заявление», идет основная часть, в которой претендент излагает собственную просьбу о трудоустройстве. Например:

«Прошу принять меня на должность помощника юриста с 01.07.2016 года». Заключительным этапом становится указание даты составления документа, а также проставление подписи его автора.

Следует также отметить, что в заявлении, как и в других важных документах, не должны содержаться какие-либо помарки или исправления. В таком случае документ может быть признан недействительным. Если претендент на должность во время заполнения документа указал там неверные сведения либо совершил иные ошибки, лучше сразу попросить новый бланк и переписать заявление заново.

Важные нюансы

Заявление о трудоустройстве может быть составлено на стандартном белом листе, формата А4. Как только документ поступает в кадровую службу, он регистрируется в соответствии с внутренними правилами документооборота. Далее, на основании данного заявления, ответственный сотрудник осуществляет подготовку трудового договора, содержание которого должно быть рассмотрено будущим работником.

В дальнейшем, ранее написанное заявление отправляется в архив на длительное хранение. В отношении работодателей, которые являются индивидуальными предпринимателями, срок обязательного хранения документов значительно снижен и составляет 5 лет с даты их написания.

Составление заявления о трудоустройстве лицом, не достигшим совершеннолетия

Действующие трудовые нормы допускают прием на работу лиц, не достигших совершеннолетнего возраста, но только в определенных случаях и с обязательным соблюдением поставленных условий. Помимо этого, в отношении труда таких сотрудников устанавливается и множество ограничений.

Например, они не могут выполнять свои профессиональные обязанности на местах с вредными либо опасными условиями труда и т.д. Как правило, привлечение несовершеннолетних работников допускается в таких сферах, как искусство, телевидение либо иные направления трудовой деятельности.

Следовательно, прием на работу лица, еще не достигшего совершеннолетия, является серьезной ответственностью для работодателя. Если он решился на такой шаг, он должен максимально изучить действующие нормы и сделать соответствующие выводы.

В таком случае заявление о трудоустройстве должно быть составлено не самим несовершеннолетним работником, а его законным представителем, например, родителем либо опекуном, который был назначен судом. В дальнейшем, содержание самого заявления не будет чем-либо отличаться от стандартной формы, которая используется при трудоустройстве совершеннолетних граждан.

Следует помнить о том, что написание заявления о трудоустройстве самим несовершеннолетним гражданином является грубейшим нарушением действующих норм.

В таком случае документ сразу же теряет свою юридическую силу.

Помимо этого, в отношении работодателя могут быть установлены определенные санкции, включая наложение денежного штрафа либо приостановление деятельности предприятия на определенный период.

Заявление о принятии на должность всегда являлось важнейшим документом. Именно поэтому его значимость не была утеряна даже при условии изменений, принятых законодательством.

Ни работодателям, ни работникам не следует пренебрегать этим документом, ведь он действительно может оказаться очень полезным в самых различных ситуациях – начиная от споров с работодателем и заканчивая, например, подтверждением трудового стажа для оформления пенсионных выплат.

Эта статья была вам полезна?

Источник: https://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/trudoustrojstvo/zayavlenie-o-prieme.html

Как пишется заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу: особенности составления и правила написания

Если сотрудник поступает на первое место работы или переходит из одного места в другое, то от него могут потребовать написать соответствующее заявление, чтобы быть принятым на должность. В отдельных случаях этот документ станет основанием для принятия сотрудника на новое место работы. Он подписывается руководителем отдела, куда поступает работник.

Заявление на прием на работу относится к кадровым документам. Оно всегда составляется на имя руководителя, которым впоследствии и визируется. Нет ничего сложного при составлении такого заявления, но многие сталкиваются с трудностями при его написании.

Образец заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу

В российском законодательстве нет каких-либо установленных норм, которые касаются составления заявления о приме на работу. Поэтому написание этого документа не является обязательным. В отдельных случаях, чтобы сотрудник приступил к работе, достаточно приказа о приеме на должность, который подписывается руководителем компании, а также трудового договора.

Каких-либо жёстких требований к составлению самого заявления нет. Оно обязательно пишется на листе, имеющем формат А4. Допустимо только письменное составление этого документа.

Иногда соискатели сомневаются, обязательно ли заявление при приеме на работу нужно передавать в отдел кадров. Составление заявления о приеме на работу является формальностью. Некоторые специалисты называют этот документ данью традициям, но в этом случае есть два исключения:

  • Заявление о приеме на работу будет иметь определённый вес при условии, что обстоятельства трудоустройства сотрудника требуют обязательного согласования с начальством и другими должностными лицами подразделения, куда сотрудник принимается на работу. Тогда получение визы на это заявление и определит решение начальства о приеме на работу.
  • Иногда дата подачи заявления о приеме на работу в отельных случаях помогает сотруднику занять вакантную должность по конкурсу. Только вовремя предоставленное и зарегистрированное заявление, которое подкрепляется мнением руководства – гарантия успеха при замещении вакантной должности.

Остальные соискатели редко сталкиваются с трудностями при составлении заявления, так как оно пишется в произвольной форме. Важно, чтобы заявление заполнялось без ошибок.

Подробно о заявлении при приеме на работу смотрите в ролике

Составление заявления о приеме на работу

Важно знать

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

Заявление о приеме на работу важно для самого соискателя. Этот документ дает ему некую уверенность в том, что у него есть гарантия трудоустройства. Некоторые работодатели считают этот документ формальностью, а его хранение – лишней заботой для отдела кадров.

Образец на заявление на прием на работу включает в себя следующую информацию:

  • Документ обязательно должен иметь формат А4.
  • Заявление пишется лично соискателем либо от руки, либо при помощи компьютера.
  • Шапка документа содержит данные об организации, куда соискатель поступает на работу. Здесь же указывается имя руководителя компании и фамилия с инициалами соискателя. Все данные прописываются в родительном падеже. Также в шапке указывается адрес поступающего на работу и его паспортные данные.
  • По центру прописывается название документа: «Заявление». В теле документа название организации, куда принимается сотрудник, также указывается должность сотрудника, название структурного подразделения. Здесь же указывается дата, с которой человек приступает к работе (чаще всего указывается дата приема на работу).
  • Также в теле заявления прописывается на постоянной или временной основе сотрудник принят на работу, указывается режим работы.
  • В конце ставится подпись кандидата, поступающего на работу, и дата составления заявления.

Есть ряд нюансов, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияют на написание «тела» заявления. Например:

  • при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
  • при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
  • при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
  • при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию.

Документы, которые нужно приложить к заявлению

  • Документ, который удостоверят личность кандидата, поступающего на работу (паспорт, удостоверение личности).
  • Документы воинского учета предоставляются, когда соискатель является военнообязанным или призывником) – удостоверение офицера, военный билет.

  • Документы, которые подтверждают наличие соответствующего образования (дипломы, сертификат, свидетельство, аттестат).
  • Медицинская справка требуется только в определённых случаях.

Если соискатель впервые поступает на работу и не имеет на руках трудовой книжки, то работодатель берет на себя оформление пенсионного свидетельства на вновь поступившего сотрудника (СНИЛС) и приобретение трудовой книжки.

Для тех, кто не знает, как составляется заявление о приеме на работу, образец на нашем сайте будет неплохой помощью. Тем, кто собирается устраиваться на работу пригодится пример заявления на приеме на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=_LMD9-poH9Y

Если работник написал заявление неверно, то это не является причиной для отказа в приёме на работу данного соискателя.

Источник: https://otdelkadrov.online/3388-pravila-oformleniya-obrazets-zayavleniya-o-prieme-na-rabotu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.