+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

“Запись в трудовой книжке по совместительству: образец. Ст. 282 ТК РФ. “”Общие положения о работе по совместительству”””

Содержание

Нужно ли указывать совместительство в трудовой книжке

"Запись в трудовой книжке по совместительству: образец. Ст. 282 ТК РФ. ""Общие положения о работе по совместительству"""
Многие люди сегодня трудятся по совместительству в незанятое основной работой время. И все чаще совместители желают трудоустроиться официально.

Как при работе по совместительству делается запись в трудовой книжке? Зачастую считается, что основная сложность заключается в поиске подходящей дополнительной работы. Но на самом деле проблема в надлежащем оформлении документов.

С работником заключили трудовой договор по внутреннему совместительству

.

282 Трудового кодекса РФ). Внутренним совместительством признается выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора у того же работодателя (ст. 60.1, ч. 3 ст. 282 ТК РФ)

Запись в трудовой книжке по совместительству — оформляем правильно

На основе письма кадровик компании должен сделать следующую запись в трудовой книжке: Более того, компания, в которой на данный момент работает сотрудник, не обязана переводить сотрудника на основное место работы в случае расторжения с другой работы.

Чтобы отразить факты внутреннего совместительства, нет нужды вносить в трудовую книжку никакие дополнительные записи и не требуется вносить другие документы, поскольку они будут храниться в одной организации.

Давайте более подробно изучим, как правильно оформлять записи в случае внешнего и внутреннего совместительства. Прочитав наши материалы, вы сможете быстро внести информацию без ошибок.

Запись в трудовой книжке по совместительству — правила внесения записи

Все трудовые книжки сегодня заполняются исходя из инструкции по их заполнению, которая приведена в постановлении Министерства труда и социального развития государства от 10 октября 2003 года.

Там четко прописано, что при желании работника туда могут быть внесены сведения относительно его работы по совместительстве. Это производится по месту основного трудоустройства.

Согласно трудовому законодательству, в справке с дополнительного места работы, на основании которой и производится запись о совместительстве, должны находиться следующие сведения: Ксерокопия приказа о приеме на работу должна заверяться следующим образом: на нем пишут «Копия верна» и проштамповывают каждый лист, а также ставят фамилию и подпись сотрудника отдела кадров, который проделал все эти работы.

Однако существуют моменты, когда подобные записи могут только навредить.

Оформление и ведение трудовой книжки совместителей

Оформление трудовой книжки совместителя имеет некоторую специфику, так как она хранится у основного работодателя.

Следовательно, только он может вносить необходимые данные с мест работы.

На каких основаниях вносятся записи и как правильно их производить?

Если сотрудник устраивается на это предприятие, совместительство считается внутренним, в иную организацию – внешним.

Бумаги, которые подает работник-совместитель:

  1. справка с места устройства по совместительству;
  2. трудовое соглашение;
  3. заверенная копия приказа о приеме на должность (выписка).

Работа по совместительству без трудовой книжки также возможна, сотрудник сам принимает решение о том, нужна ли запись в ней.

Если было произведено оформление работы по совместительству в трудовой книжке, факт увольнения также фиксируется основным работодателем.

Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Заполнение трудовой книжки по совместительству производится только по основному месту работы.

Работодатель (или сотрудник отдела кадров – поскольку обычно именно они занимаются подобной документацией) имеет право внести запись о работе по совместительству только на основании подтверждающего документа.

В случае увольнения с места работы по совместительству работник также должен принести в отдел кадров подтверждающий документ: приказ (копию приказа), выписку из него или справку.

Запись об увольнении с места работы по совместительству также заверяется печатью предприятия, на котором оформляют трудовую книжку сотрудника.

Записи об увольнении совместителя оформляются в таком же порядке, как и записи об увольнении или приеме на работу по основному месту занятости.

Запись в трудовой книжке по совместительству: образец

. Ст. 282 ТК РФ.

«Общие положения о работе по совместительству» Бланк трудовой книжки – это тот документ, который содержит все сведения об официальной работе человека, то есть при начислении пенсии он играет первостепенную роль.

Но согласно ТК РФ, если помимо основного места у гражданина есть работа по совместительству, запись в трудовой книжке о дополнительном заработке делать необязательно.

Встречаются несколько ситуаций: Итак, выделяют несколько видов совместительства: Запись в трудовую можно внести только по желанию самого человека. При этом основанием служит любой документ, доказывающий наличие еще одной работы.

Чтобы работнику внесли запись о внутреннем совместительстве, нужно составить заявление на имя сотрудника, который занимается ведением и хранением трудовых.

Внесение в трудовую книжку записи о — совместительстве (образец)

Обновление: 19 декабря 2021 г. Отношения между работодателем и физическим лицом оформляются трудовым договором.

Данное правило является обязательным и применяется и к гражданам, работающим по основному месту, и к совместителям.

Из сказанного следует, что не требуется предоставление трудовой книжки совместителем при оформлении на работу. Вне зависимости от того, является ли работник основным или совместителем, его трудоустройство оформляется приказом организации или предпринимателя.

Нужна ли запись в трудовой книжке о совместительстве?

В случае когда совместительство внутреннее, служащий обязан быть в курсе, что никаких документов, помимо имеющихся, для записи не потребуется, поскольку в компании есть уже список всех нужных документов в личном деле сотрудника.

При осуществлении дополнительной трудовой деятельности в стороннем учреждении сотрудник имеет полное право самостоятельно решать, предъявлять ли администрации компании трудовую книжку.

Это право каждого работающего гражданина, но никак не обязанность.

Источник: http://expert-appraisal.ru/nuzhno-li-ukazyvat-sovmestitelstvo-v-trudovoj-knizhke-16923/

Как оформлять в трудовой книжке исправления: образец | Юридическая помощ на IDdeiforbiz.ru

"Запись в трудовой книжке по совместительству: образец. Ст. 282 ТК РФ. ""Общие положения о работе по совместительству"""

Главным документом при подсчете трудового стажа и начислении пенсии считается трудовая книжка. Поэтому все записи, которые вносятся в бланк, не должны содержать ошибок. Но что делать, если ошибка обнаружена? Как внести в трудовой книжке исправления и при этом не испортить документ?

Для начала рассмотрим общие правила, когда идет заполнение трудовой книжки. К ним относят:

  • Сведения о сотруднике должны быть внесены полностью, без сокращений. Дата рождения пишется арабскими цифрами, при этом перед цифрами от 1 до 9 ставится ноль.
  • станица (титульник) должна содержать печати, подписи и основные записи о сотруднике (тоже без сокращений).
  • Названия должностей, а также профессий должны соответствовать ОКПДТР.
  • Запись о приеме или увольнении включает в себя полное название организации, соответствующее оттиску на печати данной компании. Если была проведена реорганизация, эти сведения также вносятся в трудовую с опорой на необходимый документ.
  • Чем руководствоваться

    Оформление записей в трудовой книжке должно соответствовать следующим нормативным документам:

  • ТК РФ (те положения, где регламентируются вносимые фразы и формулировки).
  • Правила заполнения и хранения трудовых, утвержденные Правительством РФ. Здесь указаны основные условия оформления и хранения бланков, а также их изготовления и обеспечения ими организаций.
  • Инструкция по правилам заполнения бланков трудовых, утвержденная Минтруда РФ.
  • Ошибочная запись

    Если гражданином была обнаружена неверная запись в трудовой книжке, то исправить ее можно несколькими способами:

  • Исправление вносит уполномоченный сотрудник на новом месте работы. Для этого сотрудник обязан представить документ, подтверждающий факт ошибки и правильные сведения.
  • Исправление вносится компанией, из которой гражданин уволился. Уполномоченный сотрудник под записью об увольнении сотрудника должен написать наименование организации, указать текущую дату на момент исправления и вписать, какая именно запись признается недействительной. Далее указываются правильные сведения и прописывается, на основании какого документа была внесена запись. Ставятся подписи работника отдела кадров и бывшего сотрудника, а также печать организации.
  • Как правильно внести запись в трудовую книжку при исправлении неверной записи, можно посмотреть ниже.

    Титульный лист

    Первая страница трудовой содержит в себе информацию о сотруднике, поэтому важно правильно и четко вносить все имеющиеся сведения.

    Как исправить запись в трудовой книжке, если изменились фамилия, имя или отчество?

    Для этого:

    • старую информацию зачеркивают одной чертой;
    • вносятся новые данные;
    • на обложке бланка трудовой указывается информация о документе, на который ссылались при исправлении (новый паспорт, свидетельство о браке и т. п.), а также ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации.

    При этом если ошибка на титульном листе была сделана при первичном заполнении документа, то после составления специального акта испорченный бланк уничтожается. Если же неверная запись была обнаружена позднее, то самым оптимальным выходом будет обращение в судебную инстанцию для доказательства принадлежности бланка конкретному хозяину.

    В случае, когда запись недействительна в трудовой книжке, можно внести правку и на новой работе (с предоставлением необходимых документов от работодателя, совершившего ошибку), но любое уполномоченное лицо должно понимать, что исправление записи без решения суда может оказаться чреватым и рассматриваться как несоблюдение правил оформления трудовых.

    А что делать, если сотрудник еще не окончил учебное заведение? В данном случае на титульном листе необходимо прописать «неоконченное высшее».

    При предъявлении диплома вносятся правки со ссылкой на нужный документ. Той же схемы нужно придерживаться, если сотрудник получил новую профессию или специальность.

    Таким образом, трудовая будет содержать дополнения, а не исправления, то есть предыдущие записи не зачеркиваются.

    Неверная дата или порядковый номер

    Невнимательность сотрудника, заполняющего трудовую книжку, в дальнейшем может принести немало проблем с пенсионным фондом при начислении пенсии, поэтому в интересах гражданина проверять всю информацию, которая вносится в бланк.

    Если в документе произошла ошибка в написании дат, то исправление даты в трудовой книжке должно быть произведено как можно быстрее. При обнаружении данной ошибки:

    • сотрудник пишет заявление с просьбой исправить неверную запись;
    • необходимо издать приказ, которому присваивается номер, о внесении исправления;
    • уполномоченное лицо в письменном виде подтверждает недействительность ранее внесенных данных;
    • указывается верная дата и реквизиты документа, который является основанием для правки, а также реквизиты специалиста и печать организации.

    При наличии неверной записи в дате рождения сотрудника эта информация полностью зачеркивается, а сверху прописывается верная. На обложке трудовой необходимо указать данные паспорта, на основании которого произошли исправления.

    Если в записях все верно, а порядковый номер сбился и выставлен неправильно, этот факт также подлежит исправлению. В законодательстве не сказано конкретно, что делать, но тем не менее такую ошибку нельзя оставлять без внимания. Алгоритм исправления будет следующим:

  • Ставится номер по порядку.
  • Прописывается фраза «Считать ошибочно пронумерованную запись номер…недействительной». Но могут быть случаи, когда и ошибочная запись, и запись о недействительности идут под одним порядковым номером. Здесь внутри предложения об ошибочной фразе должна быть процитирована сама неверная фраза.
  • Указывается дата исправления, ставятся подписи и печать.
  • Делается запись под верным порядковым номером, ставятся дата и подпись.
  • Заполнение трудовой книжки — процесс щепетильный, поэтому внимательным должен быть не только уполномоченный сотрудник, но и сам работник, предъявляющий документы.

    Неверные реквизиты

    Иногда случается и так, что ошибка совершается в одной из самых значимых граф – в сведениях о документе, который является основанием для правки записей в трудовой. В основе своей это данные приказа.

    Алгоритм внесения сведений о приказе (наименование документа, дата и его номер) установлен законодательно, поэтому менять его категорически запрещается.

    Чтобы исправить ошибку в неверно указанных реквизитах приказа, нужно переписать всю запись, которая внесена в сведения о работе, а затем в четвертой графе указать правильную информацию о приказе.

    Если же в самом документе совершена ошибка, то в четвертой графе указываются реквизиты отменяющего приказа.

    Образец исправления записи в трудовой книжке при неверно внесенной записи о приказе представлен ниже.

    Сведения о награждениях

    Есть в трудовой особый раздел, в который вносится информация о награждениях за определенные заслуги перед организацией. Данный раздел заполняется довольно редко, особенно в нынешнее время. Кадровые работники могут заполнять этот раздел (хотя и не должны этого делать) почти перед самым увольнением сотрудника. Так мало что запись вносится несвоевременно, она еще может содержать ошибку.

    Как в других разделах документа, исправление записи в трудовой книжке, которая признана неверной, должно происходить по общим правилам. То есть никаких зачеркиваний быть не должно. На текущую дату ставится отметка о недействительности записи, вносится правильная информация и подтверждается документом-основанием.

    Перевод или увольнение

    Запись недействительна в трудовой книжке, если прекращение трудовой деятельности или перевод из одной компании в другую были признаны судебной инстанцией, самим работодателем или трудовой инспекцией незаконными, а также если определение причины увольнения меняется.

    Итак, в случае, когда сотрудника восстановили в должности после незаконного увольнения, под неверной записью ставится номер по порядку и пишется следующая фраза: «Запись за номером… недействительна, восстановлен на прежней работе (должности)».

    В случае, когда меняется фраза о причине ухода, запись выглядит следующим образом: «Запись за номером… недействительна, уволен (здесь должна быть вписана истинная причина увольнения)».

    Далее в четвертой графе должна быть указана информация о документе, который является основанием для правки.

    В трудовой книжке исправления не каждому понравятся, поэтому сотрудник вправе потребовать сделать дубликат бланка без указания неверной записи и исправлений (данный факт признается законным, если по факту неверной записи об увольнении было вынесено соответствующее судебное решение).

    Неправильно внесены две записи подряд

    Нередки в законодательной практике и такие случаи, когда в трудовой книжке находят две ошибочные записи, которые следуют друг за другом. Данный факт игнорировать нельзя, поэтому каждая из неверных записей должна быть исправлена в установленном порядке.

    Как исправить запись в трудовой книжке, если она не одна? Если запись с нового места работы, то она исправляется сотрудником отдела кадров и тут же заверяется.

    Если записи были сделаны ошибочно на предыдущей работе, они могут быть исправлены только на основании подтверждающих документов, взятых с прошлой работы.

    Итак, алгоритм исправления двух следующих друг за другом записей следующий;

  • Нужно написать номер по порядку.
  • Записывается: «Запись за номером… недействительна».
  • Данная формулировка заверяется подписью, и ставится текущая дата.
  • Ставится следующий порядковый номер.
  • Прописывается фраза о второй неверной записи: «Запись за номером… недействительна».
  • Также проставляются дата и подпись.
  • Категорически запрещено объединять неверные записи в одной формулировке. Хоть этот факт и является спорным, все-таки делать этого не рекомендуется во избежание последующих проблем с пенсионными расчетами и правильным подсчетом стажа.

    В трудовой книжке исправления не редкость, но все же нужно относиться более внимательно к документу, который в дальнейшем должен решить судьбу пенсионных начислений.

    Данные о компании или сотруднике. Вкладыш к трудовой

    Если в организации произошла смена организационно-правовой формы, то этот факт должен быть зафиксирован в трудовой книжке. В третьей графе, где вносятся сведения о работе, нужно указать эту информацию, при этом запись не нумеруется.

    При переходе работника на другую должность или в другое отделение той организации, где он числится, новая запись должна быть пронумерована.

    Если произошли изменения в названии должности сотрудника, то в раздел о работе необходимо внести соответствующие сведения без порядкового номера, а также информацию о документе, на основании которого произошло изменение.

    В случае, когда в трудовой книжке исправления связаны с наименованием организации, в которой работает гражданин, то их нужно производить в соответствии с общими правилами.

    Естественно, если ошибка найдена самим работодателем, запись правится на месте.

    Если ошибка осталась от предыдущего работодателя, то следует взять с прошлой работы необходимые подтверждающие документы и на основании них внести исправления.

    Изменения должны выглядеть следующим образом:

  • Указывается неверное название организации, которое было прописано ранее.
  • Делается запись о том, что наименование компании прописано неправильно и следует читать… (тут необходимо указать правильное наименование организации).
  • Если гражданин часто меняет трудовую деятельность, раздел, где содержится информация о местах работы и любом карьерном движении, может закончиться. Для того чтобы продолжить вписывать информацию о трудовом стаже, к трудовой книжке прикладывается вкладыш. Этот документ несет в себе такую же правовую силу, как и сама трудовая.

    Соответственно, ведение, хранение и заполнение бланка вкладыша должно соответствовать всем законодательным нормам. А именно:

    • В случае, когда ошибочная запись во вкладыше сделана на титульном листе, документ подлежит уничтожению после составления соответствующего акта.
    • Если на оборотной стороне обложки бланка проставлены реквизиты испорченного вкладыша, они должны быть исправлены на реквизиты нового бланка вкладыша к трудовой книжке.
    • Если в самом вкладыше в разделе о работе были выявлены недочеты или внесены ошибочные записи, они должны быть исправлены в общем порядке. Следует поставить следующий порядковый номер, внести текущую дату на момент исправления, вписать текст о факте исправления и указать документ, являющийся основанием для исправлений.

    Таким образом, к внесению информации в трудовую нужно подходить с особым вниманием.

    Проверять истинность внесенных данных должен не только сотрудник кадровой службы или уполномоченное на это лицо, но также и сам владелец бланка такого документа.

    Ведь исправление ошибок в трудовой книжке — дело довольно хлопотное (особенно, если неточность обнаружена в сведениях с прошлой работы), а вот предотвратить появление ошибок намного проще.

    Источник

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/kak-oformlyat-v-trudovoj-knizhke-ispravleniya-obrazec.html

    Какую дату ставить в графу трудовой при работе по совместительству

    "Запись в трудовой книжке по совместительству: образец. Ст. 282 ТК РФ. ""Общие положения о работе по совместительству"""

    в Публичное акционерное общество «Альфа» (ПАО «Альфа») Приказ от 26.02.2015 № 113 Подробности в материалах Системы Кадры:

    • Ситуация:Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

    Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами. Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу.

    Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы.

    В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы.

    Правомерность такого порядка объясняется следующим.

    Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству

    «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора»

    . Поскольку работа

    Вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству? Обязательна ли строгая хронология событий?

    В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

    в трудовую книжку вносят по желанию сотрудника по основному месту работы в соответствии:

    1. с Инструкции, утвержденной .
    2. с Правил, утвержденных ;
    3. с статьи 66 Трудового кодекса РФ;

    Ни один из указанных документов не содержит требований о внесении сведений о совместительстве с обязательным соблюдением хронологии трудовой деятельности сотрудника. Более того, право сотрудника обратиться к основному работодателю с просьбой оформить запись о работе по совместительству также не ограничено никакими сроками.

    Запись в трудовой книжке по совместительству: образец.

    Ст. 282 ТК РФ. «Общие положения о работе по совместительству»

    В нем следует указать свою просьбу, а также поставить число и подпись.Основываясь на данном заявлении, работодатель подписывает приказ о внесении информации в бланк трудовой. Работа по внутреннему совместительству не предполагает представления документов от сотрудника, так как все необходимые сведения есть в организации.Внесение записи происходит по установленному алгоритму.

    Должность внутреннего совместителя должна следовать после указания основного места.

    В третьей графе необходимо указать наименование организации, название должности с указанием, что это совместительство, а в четвертой – наименование документа-основания.К трудовому договору можно приложить допсоглашение о внутреннем совместительстве.

    Причем оно не должно занимать много времени от основной трудовой деятельности.Законодательство не запрещает гражданину трудиться в нескольких организациях одновременно, но одно место должно быть основным, а другие – это работа по совместительству.

    Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

    Поэтому будем ориентироваться на наиболее распространенную практику действий. Если работник ведет дополнительную трудовую деятельность не по месту основной работы, он должен предоставить на основную работу справку от второго работодателя, которая будет служить основанием для внесения записи в трудовую книжку о трудоустройстве работника совместителем.

    В этой справке должны присутствовать следующие сведения: название и реквизиты компании, дата трудоустройства, занимаемая должность.

    Справка должна быть заверена подписью и печатью.

    Иногда кадровая служба может запросить кроме справки еще и заверенную копию приказа о трудоустройстве или даже трудового договора о совместительстве.

    Запись в трудовой книжке по совместительству: образец 2021 года

    В разделе « Сведения о работе» у вас уже есть заголовок с названием компании в графе 3.

    Укажите, в какое структурное подразделение компании, на какую должность, специальность или профессию. В графу 4 внесите дату и номер приказа о приеме на работу.

    Это отдельный приказ, на основании которого принят работник, а вы делаете запись в трудовой по совместительству. Скачать в .doc Вы вправе — внутреннего совместителя по тем же основаниям, что и основного сотрудника (ст.

    77 ТК РФ). Вправе уволить и в случае, когда на эту должность принимаете сотрудника, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ)

    Какую запись в трудовой книжке работника нужно сделать, если сначала он был принят на условиях внешнего совместительства, а потом уже по основному месту работы?

    Поскольку запись о приеме на работу на условиях совместительства уже внесена, в графе 2 указывается дата, с которой работа стала для сотрудника основной, а в графу 3 вносится запись примерно следующего содержания: «Работа по должности ________ стала основной».

    В графе 4 указываются реквизиты соответствующего приказа.

    Если же в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указываются полное наименование нового работодателя, а также его сокращенное наименование (при наличии).

    В графе 1, как всегда, пишем порядковый номер записи.

    Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

    К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс. Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника. Также трудовой кодекс закрепляет в статье 60.1 виды совместительства на территории нашей страны и раскрывает их сущность.

    Работнику позволительно самому выбирать, стоит ему просить о внесении факта совмещения или нет. Работа по совместительству: ТК РФ оформление в трудовой книжке, статья 60.1: Трудовой кодекс РФ, Глава 10, Статья 60.1.

    Работа по совместительству Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

    Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

    Особенности работы по совместительству

    Работник по общему правилу не должен уведомлять основного работодателя о своем намерении заключить трудовой договор по внешнему совместительству. Исключение из этого правила касается: – руководителя организации; – спортсменов и тренеров.

    Источник: http://ukpravoedelo.ru/kakuju-datu-stavit-v-grafu--trudovoj-pri-rabote-po-sovmestitelstvu-74558/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.