+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа. Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Содержание

Особенность ответственности главного бухгалтера после увольнения, какой срок предусмотрен по ТК РФ и как передать дела

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа. Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Очень часто владельцы фирм сталкиваются с увольнением главного бухгалтера. Многими управляет паника, так как они бояться за свои финансовые дела. Совсем не важно, увольняется ли человек по собственному желанию или же процедура оформляется по соглашению сторон. Директор фирмы сталкивается с такими моментами: кому и как передать дела бухгалтера, дабы не навредить бизнесу.

Как правильно уволить главного бухгалтера, причины и способы, сколько должен отрабатывать и много других моментов здесь

Ответственность при увольнении

Главный бухгалтер обязуется предупредить работодателя об увольнении как минимум за две недели (согласно статье №8 Трудового Кодекса Российской Федерации).

Далее он должен передать дела новому работнику, то есть ввести человека в курс дела, помогать освоиться.

Если же по какой-либо причине бухгалтер не передал дела новому сотрудника, начальник вправе привлечь бухгалтера к дисциплинарной ответственности. Привлечь к ответственности возможно в виде замечания, выговора и увольнения.

Приказ о применении взыскания в виде замечания на работника за провинность

Данное мероприятие подробно описано в Трудовом Кодексе, а точнее в статье №192 ТК РФ и статье №193 ТК РФ. После прекращения сотрудничества, директор фирмы не сможет привлекать работника к дисциплинарной ответственности.

Работника принудили расторгнуть договор по соглашению сторон, можно ли обратиться с жалобой в трудовую комиссию — скачать образец, как выгодно получить денежную компенсацию при увольнении, как рассчитать

Передача дел – как происходит

Передача дел имеет свой порядок. Основные правила процедуры, следующие:

  • Главный бухгалтер занимается проведением инвентаризации. Директор фирмы обязан установить строки и выдать приказ о проведении инвентаризации. Для того чтоб избежать развития конфликтных событий после увольнения бухгалтера рекомендовано проводить инвентаризацию.
Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!
  • Далее происходит подготовка документов с целью передачи новому должностному лицу. Этот этап является главным, так как заранее необходимо подготовить документацию о передаче дел. Бухгалтер обязан собрать документацию, пронумеровать её. Ведь после увольнения его могут вызывать на работу по тем или иным причинам, потому что новый бухгалтер не может разобраться в документации.
  • Третьим этапом является организация комиссии, которая специализируется на передаче дел. Директор должен издать приказ об создании комиссии. В документе должна содержаться информация о дате увольнения и дате передачи документации. Комиссия состоит из: начальника, бухгалтера, нового специалиста. Они должны заниматься проверкой бухгалтерских отчетов, проверить правильно ли оформлен акт о передаче дел.

Важно чтобы главный бухгалтер своевременно сдавал отчетности: налог на имущество для юридических лиц, налоговая декларация 3-НДФЛ для юридических и физических лиц, отчетность для ИП на ОСНО, если ИП на ЕНВД, ИП на системе УСН и т.д

  • Выдача акта о передаче бумаг новому бухгалтеру. В документе содержится подробная информация о передаваемых документах новому работнику. Документ храниться в 2 экземплярах в обязательном порядке. Один хранит начальник фирмы, другой отдаётся на руки бывшему сотруднику.

В обязательном порядке при увольнении бухгалтера проводить инвентаризацию, заниматься подготовкой документации, созывать комиссию по передаче документов, оформлять и выдавать бумагу о передаче дел новому сотруднику

Что должен передать бывший бухгалтер

К примеру, список документов необходимых к передаче:

  • Кассовая документация за несколько лет.
  • Документация о проверках.
  • Бумаги, переданные в архив.
  • Все отчеты бывшего бухгалтера.
  • Документация, связанная с финансовыми делами компании.

урок

, за какие нарушения могут привлечь главного бухгалтера как в период увольнения, так и после к уголовной ответственности и как грамотно этого избежать:

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Длительность ответственности главного бухгалтера после увольнения составляет определённый срок. Если же после прекращения сотрудничества в работе бывшего сотрудника находят ошибки, он может нести ответственность перед законом.

К примеру, к административной ответственности могут привлечь, если после проверки документации обнаружены ошибки в отчетах. Инспектор имеет право составить акт и передать его для судебного разбирательства.

Возможно привлечение даже к уголовной ответственности, если же бухгалтер уклонялся от уплаты налогов. Если говорить об материальной ответственности, то её применяет директор предприятия к бывшему подчиненному. Стоит отметить, что размер ущерба не может превышать заработной платы за месяц.

У работодателя должны быть веские основания для того, чтоб привлечь бухгалтера к той или иной ответственности.

 Срок ответственности

Каждый из видов ответственности имеет свой строк. Основные из них:

  1. К административной ответственности работник может привлекаться в течение двух месяцев после увольнения.
  2. К дисциплинарной – не более шести месяцев после увольнения.
  3. Уголовная ответственность срок может составлять от двух до 15 лет.

Отсчет срока начинается со дня выявления нарушения. Информация должна учитываться директором и сотрудником, в частности

Как итог, хочется добавить: главный бухгалтер и директор фирмы должны быть людьми в любой ситуации. Бывший сотрудник должен передать документы и обучить нового сотрудника, дабы после увольнения не отвечать на звонки начальства. На бухгалтере также лежит ответственность после увольнения.

У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить?На сайте не нашли ответа на свой вопрос?Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.Консультация юриста совершенно бесплатна!Помощь административного, семейного, жилищного, гражданского и уголовного права!Хотите получить консультацию по телефону, звоните прямо сейчас:

 

Источник: http://ourdocs.ru/osobennost-otvetstvennosti-glavnogo-buxgaltera-posle-uvolneniya-kakoj-srok-predusmotren-po-tk-rf-i-kak-peredat-dela/

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа. Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа. Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Трудовой кодекс закрепляет основания, в соответствии с которыми прекращаются отношения между нанимателем и работником. По установленным в ТК правилам, осуществляется в том числе и увольнение главного бухгалтера.

Передача дел от прежнего сотрудника новому при этом никак не регламентируется. А между тем, этот работник считается одним из самых важных в штате предприятия.

Поэтому, если происходит увольнение главного бухгалтера, передача дел, приказ о прекращении трудовых отношений должны быть грамотно оформлены. Рассмотрим далее подробнее все эти процедуры.

Увольнение главного бухгалтера, кроме общих оснований, может осуществляться в связи с:

  • Необоснованным решением, принятым сотрудником, повлекшим имущественный ущерб предприятию или угрозу возникновения такого вреда. Это основание закреплено в части 9 81 статьи ТК.
  • Сменой собственника. Данное основание предусмотрено в 4 части 81 статьи ТК.
  • Если происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, то он сдает всю документацию работнику, принимаемому на его должность. При этом новый сотрудник обязан проверить состояние отчетности. Этот момент очень важен, поскольку ответственность главного бухгалтера после увольнения без квалифицированного юриста будет доказать довольно сложно.

    Распоряжение руководителя

    В соответствии с ним осуществляется назначение и увольнение главного бухгалтера, передача дел. Образец приказа не имеет унифицированной формы. Предприятие разрабатывает его самостоятельно. Однако при этом распоряжение оформляется в соответствии с общими требованиями, установленными для локальных документов.

    В нем обозначаются сроки, в которые должно быть произведено увольнение главного бухгалтера, передача дел, проверка отчетности. По мнению экспертов, этот период не должен превышать двухх недель, закрепленных в ТК. В распоряжении должна присутствовать информация о сотруднике, назначаемом на должность выбывающего работника.

    Если руководитель решит привлечь к процессу аудиторскую компанию или комиссию, информация о них также приводится в документе. Как правило, директора стараются всегда перестраховаться, поскольку, как выше уже говорилось, ответственность главного бухгалтера после увольнения труднодоказуема.

    На это придется потратить много сил, средств и времени, особенно, если специалист оказался нечист на руку.

    Привлечение аудиторов

    В настоящее время существует достаточно много специализированных компаний, оказывающих услуги по проверке отчетности. Несомненным плюсом в привлечении аудиторской фирмы является то, что эксперты составляют акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении. Разумеется, такая услуга платная.

    Однако юристы рекомендуют все-таки не пожалеть средств на работу аудитора. Акт передачи при увольнении главного бухгалтера предприятие может разработать и оформить самостоятельно. Однако аудиторская компания сначала проведет ревизию всей отчетности, на основании которой сформирует заключение.

    В соответствии с ним уже будет составлен акт передачи главного бухгалтера при увольнении (образец документа представлен в статье).

    Проблемы проверки

    Если новому сотруднику придется выполнять ревизию самостоятельно, ему необходимо принять меры, чтобы предотвратить ответственность за ошибки предыдущего бухгалтера. Безусловно, всю документацию проверить невозможно. К примеру, бумаги, составленные больше трех, но меньше пяти лет, просматривать вовсе не обязательно.

    Нужно только проверить наличие такой документации или факт ее сдачи в архив. Согласно ФЗ № 129, хранение первичных бумаг осуществляется в течение не менее 5 лет. В 23 статье НК этот срок уменьшен на год. Однако специалисты рекомендуют руководствоваться ФЗ. Более того, архивное законодательство также закрепляет минимальный пятилетний срок.

    Что касается документации, оформленной менее 3-х лет назад, то их придется проверить. Согласно 87 статье НК, контрольные органы вправе проинспектировать деятельность предприятия за прошедшие 3 года. Если за это время на фирме проводилась налоговая проверка, новому главному бухгалтеру необходимо изучить составленный по ее результатам акт.

    В этом случае сотрудник может проверить только ту документацию, которая оформлялась после инспектирования.

    Передача дел при увольнении главного бухгалтера

    Образец документа, оформляемого при сдаче документации прежним сотрудником, может быть аналогичным описи. Однако, по мнению экспертов, этого недостаточно для последующей работы нового сотрудника. В акт следует включить сведения обо всех остатках по счетам, выявленным при инвентаризации.

    При этом вопрос о необходимости ее выполнения остается сегодня спорным. Некоторые сотрудники проводят только ревизию финансов. В частности, проверяются остатки по счетам и по кассе, кредиторская и дебиторская задолженности.

    Другие бухгалтеры считают необходимой инвентаризацию и основных средств, а также материально-производственных запасов.

    Нормативные предписания

    С одной стороны, в соответствии с требованиями, предусмотренными Минфином, увольнение главного бухгалтера должно сопровождаться инвентаризацией в обязательном порядке. Соответствующее предписание закреплено в письме министерства № 49 от 1995 г., а также в Положении по ведению отчетности.

    Но сегодня бухгалтеры почти никогда не подписывают договор о полной материальной ответственности. Вместе с тем, руководители, в соответствии со статьей 243 ТК, вправе возлагать ее на сотрудника. Если соответствующий пункт присутствует в трудовом договоре, то работник должен провести инвентаризацию.

    Если ответственность не закреплена, а времени на сдачу документации мало, то информации об ОС и МПЗ, отраженной в годовом балансе за последний отчетный год можно поверить. Однако в таком случае целесообразно просмотреть результаты недавней инвентаризации, а также карточки по основным средствам.

    Эти сведения следует сопоставить с данными, присутствующими в годовом отчете. В некоторых случаях новые работники настаивают на формировании передаточного баланса. Однако эта идея далеко не всегда реализуется уходящими работниками.

    Соответственно, на практике новые работники принимают документацию по последнему балансу.

    Нюансы

    Итоги проверки включаются в акт передачи дел. Эксперты рекомендуют новым сотрудникам не заносить в него сведения, которые не были проинспектированы. Проще говоря, если специалист проверил остатки, к примеру, по сч.

    50, 01, 02, 62, 70, 51, то именно их и следует отражать в документе. Все нарушения, которые были выявлены, также описываются в акте.

    В документе в обязательном порядке отражаются сведения о пропаже каких-либо бумаг или журналов.

    Примерная форма документа

    В акт передачи можно включить следующие разделы:

  • Общие положения.
  • Основную часть.
  • Заключение.
  • В общих положениях отражаются сведения по:

  • Кассе и учету денег. В описании указывается, кто осуществляет финансовые операции (подотчетный сотрудник либо кассир), отразить условия хранения наличности, состояние записей в Книге, остаток средств, наличие иных ценностей.
  • Учету расчетов. В описании указывается реальность дебиторской и кредиторской задолженностей, наличие безнадежных и просроченных обязательств, актов сверки, а также сумм, не отчисленных своевременно в бюджет.
  • Соблюдению сроков представления отчетности.
  • Учету материальных активов, ОС, НМА. В этой части приводятся сроки и результаты последней инвентаризации, указываются в каком состоянии находятся описи, карточки, книги, Ф. И. О. и должности ответственных лиц.
  • Оформлению и хранению документации. В описании указывается срок, в течении которого бумаги находятся на предприятия, а также конкретный отдел (архив, бухгалтерия). Здесь также следует отметить, пронумерованы ли и подшиты ли бумаги в папках.
  • Штатному расписанию, фонду зарплаты, наличию и заполнению налоговых карточек по ЕСН, НДФЛ, персонифицированному учету.
  • Также отдельно можно привести сведения об общей организации деятельности бухгалтерии. Здесь описывается характер распределения обязанностей между работниками, наличие бланков отчетности, должностных инструкций и пр.

    В основном разделе приводится перечень первичной и бухгалтерской документации по описи, а также указываются остатки на проверенных счетах.

    В заключении ставятся подписи прежнего сотрудника и нового работника, а также руководителя фирмы.

    Дополнительно

    Кроме прежнего и нового сотрудников, составленную опись должен подписать руководитель предприятия, а также члены комиссии (если она была сформирована). После этого производится замена банковской карты.

    Стоит сказать, что до самого последнего дня своей работы все документы прежний сотрудник подписывает под контролем нового. Увольнение главного бухгалтера не должно остаться в тайне от налогового органа и контрагентов.

    В ФНС и партнерам направляется уведомление о проведенной процедуре.

    Реальная ситуация

    К сожалению, в большинстве случаев приведенный выше алгоритм действий редко реализуется на практике. Связано это, как правило, исключительно с человеческим фактором. Увольнение главного бухгалтера – это проблема для предприятия. Процедура осложняется специфическим статусом сотрудника.

    При этом не имеет значения, как происходит увольнение главного бухгалтера – по собственному волеизъявлению или по другим причинам. В любом случае проверки документации не избежать. Как показывает практика, новые сотрудники практически не получают помощи от предыдущего работника.

    В лучшем случае прежний специалист сдаст все документы руководителю, в худшем – новичку придется разгребать завалы дел.

    Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка

    Несмотря на то что ТК не предусматривается какой-то особый порядок расторжения договора с таким сотрудником, в процедуре есть свои нюансы. Обратимся сначала к общим правилам. Если происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка составляет 2 недели.

    Это означает, что сотрудник за 14 дней уведомляет руководителя о принятом решении в письменной форме. Проще говоря, работник передает директору заявление. Руководитель может отказаться подписать бумагу. Тогда главный бухгалтер может оставить заявление в канцелярии либо у секретаря.

    Если не помогло и это, специалист вправе направить документ по почте письмом (заказным с уведомлением). По окончании предусмотренного законом двухнедельного периода работник может больше не выходить на работу.

    В последний день руководитель должен подписать приказ, выдать зарплату и прочие суммы, причитающиеся по ТК, отдать трудовую книжку.

    Специальный порядок

    Из общих правил увольнения есть ряд исключений. Расторжение договора связано с невозможностью продолжения профессиональной деятельностью, в связи с:

  • Поступлением в учебное заведение.
  • Переводом супруга/супруги на новое место работы в другой регион/страну.
  • Выходом на пенсию.
  • Прочими уважительными причинами.
  • При указанных обстоятельствах руководитель обязан уволить работника в тот же день, в который было подано заявление. Если сотрудник решает не продолжать трудовую деятельность в период испытательного срока, то он должен уведомить нанимателя за три дня, а не 2 недели.

    Санкции

    При выявлении ущерба руководитель предприятия, согласно положениям 238 статьи ТК, вправе требовать от увольняющегося главного бухгалтера его возмещения. К примеру, санкции могут применяться, если налоговый орган наложит штраф на компанию за неправильное составление документации. В этом случае может предъявляться регрессное требование.

    Проще говоря, взысканный с руководителя штраф можно удержать с зарплаты главного бухгалтера. При этом величина возмещения не должна быть выше среднемесячной з/п. Кроме того, при выявлении нарушений к главному бухгалтеру может быть применено административное наказание. Самые строгие санкции предусмотрены в УК.

    Согласно 199 статье Кодекса, по решению суда главному бухгалтеру может быть запрещено занимать эту должность до 5 лет. Кроме этого, предусмотрен арест и тюремное заключение.

    Такие санкции могут вменяться главному бухгалтеру при выявлении факта уклонения от исполнения бюджетных обязательств посредством включения в документацию заведомо ложных либо искаженных сведений о затратах/доходах или иным путем. Следует учесть, что уголовное наказание назначается за деяния, совершенные сотрудником в крупном размере.

    Им признается сумма, превышающая 100 тыс. р. УК содержит и иные статьи, по которым главный бухгалтер привлекается к ответственности. К примеру, наказания предусмотрены за причинение вреда предприятию путем обмана, злоупотребления полномочиями, в связи с халатностью или вследствие подделки документации.

    Заключение

    Увольнение главного бухгалтера – процедура малоприятная для всех сторон. В связи с тем, что в нормативных документах не закреплен четкий ее порядок, на практике возникает немало сложностей. В первую очередь они связаны с необходимостью проверок новым сотрудником состояния дел в бухгалтерии.

    Здесь все будет зависеть от порядочности предыдущего специалиста. Немаловажное значение, разумеется, имеют и причины увольнения. На специалисте, с которым расторгается договор, лежат определенные обязанности.

    В частности, он должен привести все документы в порядок не столько для того, чтобы облегчить работу новичка, сколько с целью обезопасить себя от конфликтов с бывшим работодателем.

    При наличии квалифицированного юриста на предприятии руководителю не составит большого труда доказать виновность сотрудника в том или ином нарушении. Нет смысла доводить дело до суда. Новому сотруднику, в свою очередь, не следует сразу устанавливать свои правила. Для начала целесообразно изучить обстановку.

    Без проверки документации, разумеется, не обойтись. Но делать ее нужно так, чтобы она не выглядела как жесткий надзор. Целесообразно попытаться установить доброжелательные отношения с увольняющимся сотрудником. Это поможет быстрее разобраться с ситуацией.

    Источник

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/uvolnenie-glavnogo-buxgaltera-peredacha-del-i-obrazec-prikaza-otvetstvennost-glavnogo-buxgaltera-posle-uvolneniya.html

    Пошаговая инструкция передачи дел главным бухгалтером при увольнении: приказ, образец акта, срок ответственности

    Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа. Ответственность главного бухгалтера после увольнения

    Главный бухгалтер по трудовому законодательству является рядовым сотрудником, хоть и является одной из ключевых фигур на предприятии.

      Но с учетом специфики его работы, при расторжении трудового договора с главным бухгалтером следует учитывать некоторые нюансы.

    Так как в руках главного бухгалтера сосредоточено немало ключевых функций в бизнесе, то при расставании с ним большое значение уделяется передаче дел.

    Особенности увольнения главного бухгалтера

    Главный бухгалтер увольняется по нормам Трудового кодекса на общих основаниях. При этом увольнение одной из важнейших фигур в компании происходит с некоторыми особенностями.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 350-8059.
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Так, помимо Трудового кодекса отношения с главным бухгалтером рассматриваются в ФЗ-129 «О бухгалтерском учете». Окончательное решение об увольнении принимается непосредственным начальником главного бухгалтера – генеральным директором.

    Испытательный срок для главных бухгалтеров может длиться вплоть до 6 месяцев (согласно ч. 5 ст. 70 ТК). В указанный период трудовой договор с работником можно расторгнуть по упрощенной схеме.  Законодательство не запрещает закрепление материальной ответственности за бухгалтером.

    Расторжение трудового договора с главным бухгалтером происходит по тем же  основаниям, что и с другими сотрудниками:

    При увольнении по собственному желанию руководитель вправе потребовать от бухгалтера отработать 2 недели после подачи заявления. В этот период главный бухгалтер должен передать дела преемнику, а если руководитель не смог подобрать преемника, то дела передаются самому директору. П. 1 ст. 6 ФЗ-129 подтверждает, что в компании за бухгалтерский учет отвечает руководитель.

    Расторгнуть договор по инициативе руководителя можно только при наличии веских оснований.

    В качестве таких оснований могут выступать истечение срочного трудового договора, предоставление подложных документов при трудоустройстве, невыполнение возложенных на него трудовых обязанностей, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, нарушение положений трудового договора, несоответствие занимаемой должности, нежелание работать в измененных условиях, сокращение штата (должность главного бухгалтера на практике сокращают крайне редко) или ликвидация компании.

    Также главный бухгалтер, который является материально ответственным лицом, может быть уволенным, если будет доказан факт:

    Так как трудовые функции главного бухгалтера предполагают осведомленность о важнейших бизнес-процессах, то сменить его допускается при продаже компании в руки нового собственника, если тот захочет сменить имущество на ключевых постах, если бухгалтер уличен в разглашении охраняемой по закону тайны.

    Для чего требуется подписание акта передачи дел главным бухгалтером

    Ведение бухгалтерского учета на предприятии не должно прерываться, поэтому руководству следует заблаговременно позаботиться о том, каким образом будут передаваться дела в случае увольнения главного бухгалтера.

    Обычно процедура передачи дел регламентируется приказом директора, который составляется в произвольном формате. Он служит стартом для начала данной процедуры. В приказе прописывают:

    1. Основание для передачи дел (статью увольнения).
    2. Сроки проведения проверки и передачи дел.
    3. Состав комиссии или уполномоченное за проведение проверки лицо.
    4. Личные данные принимающей стороны.
    5. Подписи сторон и печать.

    Дела могут передаваться в пользу утвержденной кандидатуры нового главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера или самого руководителя.

    Обычно передача дел сопровождается проведением масштабной проверки работы главного бухгалтера на своем посту. В ходе проверки анализируется комплектность финансовой документации.

    В частности, как ведется учет финансов, в каком состоянии взаиморасчеты с государством и контрагентами, как выполняются обязательства перед контрагентами. Также неотъемлемым этапом проверки является инвентаризация средств и опись ценностей.

    Проверка может проводиться как собственными силами, так и сторонним аудитором, которого пригласит руководство. Если по результатам проверки будут выявлены нарушения, то это не является основанием для отказа в увольнении сотрудника.

    Но главного бухгалтера можно привлечь к административной или уголовной ответственности в зависимости от масштабов нарушений и потребовать от него компенсации ущерба.

    Под передачей дел подразумевается:

    1. Балансовые отчеты.
    2. Кассовые отчеты.
    3. Банковские документы.
    4. Архивные сведения.
    5. Документация по структурным подразделениям.
    6. Ключи от сейфа, печать.

    По результатам передачи дел составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером. Данный документ позволяет зафиксировать, в каком финансовом состоянии передается компания преемнику.

    Акт передачи дел позволит преемнику получить представление о том, как велся учет на предприятии, какова его финансовая политика, не было ли злоупотреблений со стороны предшественника. По акту передается важнейшая бухгалтерская документация: квартальная и годовая отчетность, баланс, сверки расчетов с контрагентами и поставщиками, реестры задолженностей и пр.

    Пошаговая процедура

    Процедура передачи дел главным бухгалтером предполагает прохождение следующих этапов.

    Этап 1. Издается приказ о проведении процедуры передачи дел, который содержит указание на необходимость проверки главного бухгалтера комиссией сотрудников. В компании может действовать локальный документ, регламентирующий процедуру при смене главного бухгалтера.

    Этап 2. Проводится проверка деятельности главного бухгалтера. Если были выявлены недостатки, то издается предписание устранить их в приемлемые сроки.

    Этап 3. Проводится инвентаризация имущества, денежных средств (в кассе компании и на банковском счете), прочих статьей бухгалтерского баланса, запрашивается сверка расчетов с контролирующими инстанциями.

    Этап 4. Передаются дела в пользу преемника или иного лица.

    Этап 5. Составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером.

    Процедура передачи дел бухгалтером является весьма трудоемкой и для того, чтобы ее облегчить, работодателю следует предусмотреть в должностной инструкции обязательность передачи дел; сделать регулярными проверки отчетности (независимыми аудиторами, консультантами, экспертами и пр.); не допускать максимальной концентрации зон ответственности в одних руках и распределить отдельные учетные области между несколькими специалистами.

    и структура акта передачи дел

    Акт передачи дел составляется в двух экземплярах, по одному для принимающей и передающей стороны. Сроки передачи дел и подписания передаточного акта закрепляются в приказе руководителя.

    В нем необходимо прописать:

    1. Дату и место подготовки документа.
    2. Наименование документа «Акт приема передачи».
    3. Наименование компании-работодателя.
    4. ФИО передающей стороны и получателя сведений.
    5. Перечень передаваемых документов с указанием количества листов и формы (копия, оригинал и пр.). Стандартный список передаваемых документов и имущества включает учетную политику, отчетность, акты выполненных работ, сверок по расчетам с поставщиками, описи, первичные документы, договоры с поставщиками и подрядчиками, пароли от Интернет-банка, наличные, коды и пр.
    6. Подписи сторон.

    Все документы, которые передаются по акту, должны быть проверены и подписаны принимающей стороной. Приложением к акту являются результаты инвентаризации и проведенной проверки.

    В акте также могут найти отражение следующие моменты:

    • особенности учетной политики применяемых программных и технических средств для ведения учета (какие спецпрограммы используются, какой порядок ведения баз данных, хранения первичной документации и пр.);
    • каков порядок доступа к системе учета, в том числе пароли;
    • наличие или отсутствие расхождений в учетных регистрах и пр.

    Образец документа: бланк акта о передаче и приеме документов можно скачать здесь.

    Увольнение главного бухгалтера передача дел

    Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа. Ответственность главного бухгалтера после увольнения

    На этой странице:

    В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми.

    Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

    Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

    В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

    На чем построить увольнение?

    Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

    Главный бухгалтер хочет уйти сам

    Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

    ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

    Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

    ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней. Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

    Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера

    Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

    1. Подложные документы при оформлении трудового договора.
    2. Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня. Если после истечения срока этого не произошло, договор автоматически превращается в бессрочный.
    3. Невыполнение своих обязанностей или выполнение с нарушениями (несколько раз, подтвержденных взысканиями, или один раз, но грубо).
    4. Прогул.
    5. Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.
    6. Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.
    7. Нарушение положений трудового договора (если они не противоречат ТК РФ).
    8. Несоответствие должности, выявленное в результате проведенной аттестации.
    9. Ликвидация организации.
    10. Сокращение штата или численности.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Сокращение – достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.

    Основания, связанные с материальной ответственностью

    Главбух вправе быть уволенным, если установлено, что он:

    • совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам (факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом);
    • своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства;
    • участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

    Основания, связанные с уникальностью бухгалтерских обязанностей

    В связи с тем, что трудовые функции главного бухгалтера предусматривают исключительную осведомленность обо всех бизнес-процессах, сменить этого сотрудника допустимо, если:

    • у организации появляется новый собственник (иметь на ключевой должности «своего человека» – право владельца);
    • собственник хочет сменить имущество организации и лиц на ключевых постах;
    • главный бухгалтер разгласил охраняемую законом тайну.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной. Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.

    Как передать дела в новые руки

    Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

    В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. В тексте приказа обязательно нужно указать:

    • основание передачи (статью увольнения);
    • сроки проверки и передачи дел;
    • состав комиссии, осуществляющей проверку;
    • личные данные принимающего лица;
    • подписи сторон, печать организации.

    Кому передавать?

    Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством. В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.

    Проверка дел

    Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.

    Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг:

    • учет финансов, кассы;
    • госплатежи;
    • итог инвентаризации;
    • обязательства перед контрагентами.

    Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.

    Что передавать?

    Под понятием «дела», подлежащие передаче, имеется в виду деловая документация и атрибуты, находящиеся в ведении главбуха:

    • балансовые и кассовые отчеты;
    • документы структурных подразделений;
    • банковские бумаги;
    • архивные документы со сроком до 5 лет;
    • ключ от сейфа, печать.

    По завершении процесса составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерских документов и фиксируется положение денежных средств на дату, указанную в заявлении об уходе.

    Образец акта приема-передачи дел

    Представляем вниманию скриншот акта приёма-передачи дел. Этот же документ, но в формате .doc доступен для скачивания по ссылке вверху данной страницы.

    Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

    30 марта 976 0 Kakzarabativat 976 0

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

    1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
    2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
    3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

    Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

    Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

    1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
    2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
    3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
    4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

    Источник: http://pravostoriya.ru/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-peredacha-del/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.