+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Управление временем: структура и оперативное планирование деятельности

Планирование в менеджменте

Управление временем: структура и оперативное планирование деятельности

В этой лекции речь пойдет о первой функции процесса управления, о функции планирования. Что собой представляет процесс управления (или цикл менеджмент), а также функции, которые он в себя включает, в общем, мы уже разобрали в этой лекции.

Этим же материалом мы начинаем цикл полноценных лекций по каждой функции в отдельности. Планирование как функция менеджмента может считаться основополагающей функцией. Дело здесь не в том, что она самая главная, она основная.

С этой функции начинается весь процесс управления.

Сущность функции планирования заключается в нахождении и закреплении основных ориентиров или направлений деятельности любой организации. Поэтому говорить о том, что планирование это создание планов очень узко и неточно.
Значение планирования для менеджмента можно представить в виде рисунка.

Процесс планирования будет включать в себя ряд процедур и действий:— сбор информации по ситуации или проблеме;— анализ информации;— нахождение направлений действий и формулировка целей, стратегий и планов;— создание структуры или иерархии планов;— внедрение разработанных планов;— отслеживание выполнения планов.Все это операции, которые могут выполняться в процессе планирования. Кроме того этот список можно и расширить, скажем дополнить написанием программ и проектов, которые будут находиться вне циклов планирования, но также похожи по процессу создания на разработку планов-целей.

Указанные элементы планирования как функции управления повторяют ряд этапов процесс принятия и разработки решений, но об этом речь пойдет в последующих лекциях.

Почему планирование является основой управления? Как уже сказано выше, с планирования мы начинаем управление. И дело здесь в том, что плановые показатели задают основу работы. По существу планы это ориентиры или указатели, они говорят нам, куда мы идет, к чему стремимся, и когда хотим этого достичь. Имея четкие целевые установки гораздо проще идти к намеченной цели. Собственно это и есть первооснова планирования для менеджмента.

Система планов организации

То, что создается в процессе планирования принято называть системой планов организации. Сама эта система очень разносторонняя, и включать в себя может кроме планов, также программы, проекты, стратегические направления развития, видение и тому подобные целевые ориентиры.

Какие же бывают планы? Укажем наиболее известные разновидности.

С точки зрения организационной деятельности обычно выделят:
план организации, всей сразу, характеризующий ее деятельность как единого механизма;
план подразделения, он говорит о том, чем будет заниматься само это подразделение;
план конкретного сотрудника, это наиболее мелкая форма плана, характеризующая будущую деятельность конкретного сотрудника на конкретной должности, обычно составляется самим сотрудником или его руководителем или совместно;
план дочерней компании – это, по сути, план подразделения, но более крупного, используется лишь тогда, когда организация имеет такую сложную структуру.
По срокам или временному горизонту выделяют планы:
дальнесрочные – самые большие планы по времени сегодня более 5 лет, для бизнеса большая редкость, в силу изменчивости внешнего окружения, о котором мы уже говорили в этой лекции;
долгосрочные – по срокам сегодня составляют 3-5 лет, самые длительные планы для коммерческих организаций;
среднесрочные – чаще всего срок таких планов 2-3 года, используются как самостоятельная форма редко;
краткосрочные – срок выполнения до одного года, самая распространенная форма планов;
оперативные – составляются на короткие сроки пол года, месяц, декаду или пятидневку, включают в себя детально прописанные действия и ресурсы.Основа таких планов заключается в том, что чем больше срок исполнения плана, тем меньше в нем конкретики и больше общих направлений. Краткосрочные же планы наоборот имеют четкое описания, что и как надо делать и сколько ресурсов для этого взять.

К этой же классификационной группе близки и планы с точки зрения текущих или перспективных процессов:

стратегические планы – нацелены на общие, как правило, долгосрочные цели организации;
тактические планы – развивают стратегические, разрабатываются на короткий срок;
бизнес-планы – разрабатываются под конкретные проекты и идеи или привлечение ресурсов;
прогнозы – имеют дальний горизонт планирования и говорят о возможностях больше недели о конкретных и четких направлениях действий.
Кроме того планы могут различаться в зависимости от содержания хозяйственной деятельности:— план производства— финансовый план— план маркетинга— план сбыта— план продаж— план по персоналу.

Данная группа планов в первую очередь связана с функциональной структурой организации, когда каждое подразделение имеет свой план действий, а организация соответствующее направление в данной функции.

Иерархия целей и планов организации

Процесс планирования завершается созданием различного рода документов, так сказать, продуктов планирования. Они имеют разные свойства и степень влияния на организацию.

Именно поэтому и принято говорить и иерархии планов, а так называемой последовательности и подчиненности планов.

Если сказать проще, то есть основополагающею цели и конкретные планы, в основе иерархии находятся общие цели, им подчиняются более конкретные планы.

Иерархию планов и целей представим схематически.

Как уже отмечалось, продукты планирования очень разнообразны, используются для разных направлений деятельности организации, как основных, так и вспомогательных.

Принципы планирования

При разработке планов, очень важно соблюдать некоторые правила и важнейшие принципы планирования. Правила примерно одинаковые для всех управленческих функций, это полный сбор информации по проблеме, ее детальный анализ и формулировка направлений действий. А вот принципы планирования будут специфичны именно для данной функции:
1.

Принцип ограничивающего фактора – очень важно понимать, что выполнить план можно только тогда, когда мы имеем на это ресурсы, поэтому, планирую, всегда надо четко помнить о наших возможностях которые ОГРАНИЧИВАЮТ наши действия.
2.

Принцип взятых обязательств – план это ОБЯЗАТЕЛЬСТВО, которые мы собираемся выполнить, и только для этого они создаются, а значит, мы должны идти к выполнению взятых обязательств в плане.
3.

Принцип гибкости – связан с изменениями, которые очень часто встречаются сегодня, поэтому план должен быть ГИБКИМ, чтобы приспособиться к изменению, в противном случае выполнять его будет незачем, условия могут сильно поменять картину.
4.

Принцип «навигационных изменений» — навигация связана с отслеживанием, планы устанавливаются на конкретный срок, и необходимо проводить СВЕРКУ, того что наметили с тем что достигли.
5. Принцип содействия достижению целей – каждый план разрабатывается в поддержку и для достижения ОСНОВНОЙ ЦЕЛИ организации.
6.

Принцип эффективности планов – план должен быть эффективным, не простой отпиской, а четко ПРОРАБОТАННЫМ ДОКУМЕНТОМ, один из самых сложных принципов.
7. Принцип первичности планирования – все управления начинается с разработки плана.
8.

Принцип плановых предположений – все планы как мелкие, так и глобальные должны быть СОГЛАСОВАНЫ, чем лучше их проработка, тем эффективнее достижение общих целей.
9. Принцип структуры, стратегии и политики – чем лучше согласованы стратегия и политика, тем четче и понятнее будет структура планов.
10. Принцип согласования во времени – каждый план имеет временной горизонт, выполнение этих горизонтов основа эффективности всего процесса управления.

Может еще поучимся? Загляни сюда!

Источник: http://ya-prepod.ru/planirovanie-v-menedzhmente.html

Структура

Управление временем: структура и оперативное планирование деятельности

Министерствообразования и науки РФ

Федеральноегосударственное бюджетное образовательноеучреждение высшего профессиональногообразования

«МОСКОВСКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПИЩЕВЫХПРОИЗВОДСТВ»

Институт: «Экономики,менеджмента и права»

Кафедра: «Пищеваябезопасность»

Реферат на тему:

«Тайм-менеджмент»

Преподаватель:

Арутюнова Н.И.

Студент: ЖаляловаЭ.Д.

https://www.youtube.com/watch?v=2H-XdqbYPgw

Группа 11-ИУК-20

Москва, 2013г. «Задача менеджмента вXXI веке — научиться управлять эффективностьюуправленческого и творческого труда».

П. Друкер

У современногочеловека, загруженного делами, вечноспешащего то на работу,

то с работы, частовозникают проблемы со временем. Дляэффективной организации рабочеговремени была создана особая областьнауки – тайм-менеджмент (управлениевременем). Тайм-менеджмент помогаетчеловеку организовать свое время так,чтобы с меньшими усилиями и в кратчайшиесроки достигать своих целей. Успеватьбольше, уставая меньше.

Выбраться изрутины мелких и неважных дел и высвободитьвремя для самого главного и важного вжизни.Тайм-менеджмент вклассическом понимании этого словавключает в себя всю совокупностьтехнологий планирования, которыеприменяются сотрудником организациисамостоятельнодля повышенияэффективности использования рабочеговремени.

При этом применение тайм-менеджментане является обязательным.

В последние годы все большее количествоорганизаций осознают потребность вцентрализованном корпоративном внедрениитехнологий тайм-менеджмента.

В управлении временем можно выделитьследующие процессы:

  • Анализ.
  • Моделирование стратегий с учётом проведённого анализа.
  • Целеполагание: постановкацелиили определение ключевого направления развития. Определение и формулирование цели (целей).
  • Планированиеи расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.
  • Реализация — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели.
  • Контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам. Также в случае, если лицо или группа лиц, которые практикуют управление временем, планируют и далее осуществлять проекты, то целесообразно вести хронометраж и фиксировать результаты анализа хронометража в виде «карточек проекта» (запись по параметрам различного характера показателей расходов времени на отдельные задачи) для их дальнейшего применения в процессе любых проектов или программ.

Управление рабочим временем

Рабочее время— время, затрачиваемоена выполнение работы, или время активногопребывания на работе, посвящённоевыполнению прямых служебных обязанностей.Реально рабочим временем считаетсявремя, отмеченное в табеле, то есть вдокументе учета времени нахождения наработе.

Анализ использования рабочего времени

  • Коэффициент экстенсивногоиспользования рабочего времени

Кэ= (Ф — Р)/Ф = 1 — Р/Ф,

где Ф — фонд рабочего времени, мин;

Р — регламентированные инерегламентированные перерывы в работе,мин.

  • Коэффициент потерь рабочего времени, которые зависят от работников

Кп= Пз/Ф,

где Пз— потери рабочеговремени, зависящие от работника, мин.

  • Коэффициент потерь рабочего времени, которые обусловлены организационно-техническими причинами и не зависят от работника

Кп= По/Ф,

где По— потери поорганизационно-техническим причинам,не зависящие от работников, мин.

  • Коэффициент затрат рабочего времени на отдых и личные потребности работников

Кол= ОЛ/Ф,

где ОЛ — затраты времени работникана личные потребности (обеденный перерыв,производственная гимнастика, гигиенаи т. п.), мин.

Аналогично можно проанализироватьзатраты времени работника на выполнениесвойственных ему функций (Ксв),несвойственных ему функций (Кнсв),на выполнение творческих работ (Кт),организационно-административной работы(Коа) и т. п.

Дефицит рабочего времени

Дефицит рабочего времени—нехватка временного ресурса, вызваннаянеправильной организацией работникомсвоей деятельности, либо неграмотнойорганизацией деятельности руководством,что приводит к спешке, затягиваниювыполнения работ, заданий, некачественнойработе, потерям в производстве, бракуи т. д. что в конечном итогесущественно влияет на эффективность ирезультаты работы всего предприятия.

Одним из методов совершенствованияуправления на предприятии являетсяанализ затрат рабочего временируководителя предприятия и руководителейфункциональных подразделений. Длявыявления причин нехватки временинеобходимо периодически проводитьинвентаризацию времени за несколькорабочих дней. Беспокойство менеджераиз-за недостатка времени можно определитьпо следующим признакам:

  • Отсутствует чёткое расписание работы на текущий день;
  • Секретарь или помощник не знает распорядка дня своего руководителя, не знает, где он будет находиться в определенный момент рабочего дня;
  • Из-за чрезмерной занятости менеджер несвоевременно отвечает на деловые письма;
  • Из-за нехватки времени в течение рабочего дня менеджер вынужден завершать работу дома;
  • Частые телефонные звонки и визиты посетителей не дают сосредоточиться на основной работе;
  • Менеджер постоянно выполняет работу за своих подчиненных, поскольку ему кажется, что он сделает её лучше;
  • Большой поток рутинных дел не дает менеджеру возможности заниматься основной работой;
  • Работа в условиях постоянной спешки приводит к переутомлению.

Наиболее характерные причины дефицитавремени:

  • Бесплановость работы как результат работы не только самого менеджера, но и стиля работы всей организации;
  • Несоответствие работника и занимаемой им должности;
  • Неадекватная оценка своих способностей, скорости работы, результативности;
  • Отсутствие личной миссии работника (что я могу сделать для организации, что могу получить, какими активами располагаю);
  • Неумение контролировать свои потребности (в мыслях, питании, общении, выражении эмоций);
  • Слабая мотивация труда, приводящая к низкой производительности (зарплата давно не увеличивалась, долгое время нет повышения в должности), порождающей хронический недостаток времени.

Источник: https://StudFiles.net/preview/2864821/

Принципы планирования в менеджменте

Управление временем: структура и оперативное планирование деятельности

Планирование в менеджменте является его неотъемлемой составляющей, которая организует всю работу.

Подходить к процессу планированию нужно осторожно, имея четкие цели и представляя себе вполне конкретные способы её достижения.

Помимо ответственного подхода, необходимо знание основных принципов, которые используются при составлении плана работы любой организации, будь то производство танков или юридическая контора.

Основные принципы планирования

Принципы планирования в менеджменте предельно просты. Файоль сформулировал пять требований или принципов, которые используются при разработке программы действий.

Первый принцип заключается в необходимости самого планирования. Это означает, что на протяжении всего рабочего процесса необходимо придерживаться намеченного плана, не отступая от него. Лишь в этом случае работа будет приносить щедрые плоды.

Второе требование – единство планов. Что же это значит? Единство планов должно отражаться в составлении общего плана развития организации на определенный срок.

Общность заключается в том, что все разделы этого плана должны состоять в гармоничной взаимосвязи, в рамках одной «мелодии», под которую идет работа всего предприятия.

Таким образом, все подразделения взаимодействуют между собой на всех уровнях управления.

Третий принцип называется принципом непрерывности планов. Он состоит в том, что процесс составления планов, управленческая и трудовая деятельности должны быть взаимосвязаны и осуществляться непрерывно.

Общий план предприятия не должен быть жестким, как устав, который нельзя изменять. Следующее требование заключается в его гибкости, то есть возможности корректирования.

Последний пункт достаточно логичен: план должен быть четким. Разумеется, абстрактные и размытые цели никогда не будут достигнуты. Необходимо формулировать конкретный результат, который должен быть получен. Так будут выявлены все задачи, выполнение которых приведет к достижению цели.

Общеэкономические принципы

Необходимо помнить о том, что экономическая ситуация динамична и имеет свойство меняться. Так к общеизвестным принципам можно отнести и общеэкономические, которые необходимо учитывать:

  1. Комплексность. В любой современной организации важную роль играет каждое из подразделений, лучше всего это заметно на промышленных предприятиях, где уровень техники напрямую влияет на качество выпускаемо продукции. Если какой-либо элемент структуры терпит качественное или количественное изменение, изменения происходят и в других элементах, а результат трудовой деятельности, как следствие, оказывается далеким от ожидаемого. Отсюда становится ясным, что любое решение, принимаемое руководством относительно своего предприятия, должно быть комплексным и охватывать все подразделения.
  2. Эффективность. Этот принцип заключается в нахождении такого способа организации рабочего процесса, который при всех имеющихся ресурсах обеспечивал бы наибольшую эффективность. Её показателем служит превышение конечного результата над всеми затратами.
  3. Оптимальность. Здесь всё просто: этот принцип гласит, что из всех возможных вариантов следует выбирать такой, который является лучшим по большему числу анализируемых параметров.
  4. Пропорциональность. Она подразумевает адекватное планирование, принимающее во внимание возможности организации и требования к ожидаемому результату. Между этими двумя условиями нужен баланс, или пропорциональность.
  5. Научность. Любое планирование должно учитывать состояние современного научного мира, то есть пользоваться достижениями, которые он открывает, и эффективно их использовать.
  6. Детализация. Как уже известно, планирование – вещь важная, по составленному плану осуществляется вся работа предприятия. Именно поэтому он должен быть проработан детально, не должна быть упущена из виду ни одна мелочь.
  7. Простота и ясность. Понятно, что для четкого выполнение плана нужно его понимать. Уровень понимания тех, кто разрабатывает план, и тех, кто его осуществляет, должны соответствовать друг другу.
  8. Участие. Планирование не должно быть действием, выполненным «для кого-то». Каждый из работников облегчает именно свою работу, планируя её.
  9. Холизм. Этот принцип имеет два пункта. Первый состоит в том, что все возникшие трудности все подразделения должны решать совместно для нахождения наилучшего решения. Второй заключается в совместной работе всех уровней, что подразумевает невозможности независимого изменения стратегии: если изменение происходит на одном уровне, необходимо учитывать его и на всех остальных.

Планирование: необходимость или трата времени

Теоретики спорят о том, так ли существенна необходимость плана. Утверждая точку зрения, состоящую в отсутствии плана, они опираются на такое свойство экономической среды, как динамика.

Если внешние условия непрерывно меняются, стоит ли устанавливать для себя строгие рамки? В условиях  современной экономической ситуации организация вынуждена постоянно приспосабливаться к окружающей среде, так зачем же нужен план?

Роль планирования в менеджменте можно сравнить с процессом подготовки к дальней дороге. Пункт прибытия – это цель, без которой ваше путешествие не имело бы смысла.

Перед отбытием вы обязательно возьмете с собой необходимые документы и вещи, без которых дорога невозможна. Разумеется, что делаете вы это не спонтанно, а заранее продумав то, что взять и как лучше всего добираться: каким транспортом, в какое время и так далее.

Вы видите, что без планирования путешествие носило бы хаотичный характер, да и вряд ли бы совершилось.

Так же и с планированием в системе управления. Готовы ли вы господствовать над хаосом?

Финансовый менеджмент

Финансовый менеджмент в системе финансового планирования представляет собой вопросы стратегии и её исполнения.

Финансовый менеджмент имеет свои определенные задачи, это особая управленческая деятельность, дающая оценку финансовых результатов деятельности предприятия с учетом всех существующих условий.

Грамотное планирование способствует осуществлению контроля выполнения планов формирования бюджета. Сейчас такой план может составить или поставленный для выполнения этой задачи сотрудник или группа сотрудников, или же приглашенный специалист.

Как происходит планирование

Для осуществления любого планирования используются определенные способы, которые известны в сфере управления. Инструменты планирования в менеджменте – это те самые популярные методы, которые применяются в тайм менеджменте.

К ним относится актуальная по сию пору матрица Эйзенхауэра, которая делит все существующие задачи на четыре категории, определяя их положение степенью важности и срочностью. Комбинируя эти свойства, можно увидеть, что все наши задачи строго распределены по некому квадрату.

В левом верхнем углу располагаются важные дела, которые требуют нашего вмешательства незамедлительно. В правом верхнем углу находится то, что необходимо выполнить, но не в сию же минуту. Сюда обычно относят все задачи, связанные с важными жизненными ценностями: здоровьем, семьей, родными и близкими людьми.

В левом нижнем углу находятся дела, которые мешают нам сосредоточиться на собственных заботах, потому как именно здесь располагаются все просьбы коллег, различные поручения и тому подобное, то есть то, что сделать нужно сейчас, но для вас важности не представляет.

Правый нижний угол наполнен делами, которые поглощают наше время, не давая взамен никакой пользы: болтовня по телефону, просмотр телепередач и тому подобные задачи.

Этот же квадрат можно применить, составляя план управления предприятием, поскольку число категорий никогда не будет меняться. Составив эту матрицу. Можно наглядно видеть, с какими препятствиями придется столкнуться в скором времени, что мешает работе, словом, в каком состоянии находится компания, и что можно предпринять для повышения эффективности ее работы.

Источник: http://VictoryGroups.ru/business-process-automation/printsipy-planirovaniya-v-menedzhmente.html

13.5. Тактическое и оперативное планирование – Экономика предприятия: Учебник

Управление временем: структура и оперативное планирование деятельности

Составление средне — и кратко срочных планов относится к тактическому планированию деятельности любого предприятия. Тактическое планирование по определенным признакам существенно отличается от разработки и практического осуществления стратегии. Можно выделить три аспекта этого различия.

  • Первый — временной: стратегическое планирование связано с решениями, последствия которых будут проявляться в течение длительного периода; тактические же планы конкретизируют и дополняют стратегические.
  • Второй — по охвату сфер влияния: стратегическое планирование оказывает более широкое и глубокое влияние на все стороны деятельности предприятия, а тактическое планирование является в значительной мере узконаправленным.
  • Третий — сущностно-содержательный: если стратегические планы очерчивают миссию и подчиненные этой миссии цели деятельности предприятия, а также принципиально важные общие средства достижения таковых, то тактические должны четко определить всю совокупность конкретных практических мер, необходимых для осуществления намеченных целей.

Следовательно, всегда существует определенная относительность, условность распределения временных горизонтов планирования (и соответственно плановых документов стратегического значения и тактического обеспечения) в виде долго-, средне- и краткосрочных планов.

Но длительная практика плановой работы определила период в один год как наиболее приемлемый для разработки тактических краткосрочных планов. Среднесрочные планы разрабатываются на период в несколько лет для конкретизации, детализации заданий долгосрочного стратегического планирования.

Можно утверждать, что среднесрочный план — это количественно определенная на значительный период стратегия предприятия по всем (или по наиболее важным) субстратегиям.

Средне- и краткосрочные планы взаимосвязаны; они составляются по единой методологии и имеют примерно одинаковую структуру (перечень разделов), приведенную на рис. 13.17.

Содержательная характеристика тактических планов предусматривает также выделение показателей (плановых заданий), по определенным признакам оценки степени их выполнения и деятельности предприятия в целом.

По экономическому содержанию показатели делятся на натуральные и стоимостные. Натуральные показатели необходимы для материально- вещественного выражения и обоснования плана: количество изготовляемой продукции, необходимые материалы, оборудование и др.

Стоимостные показатели используются для характеристики общих объемов производства, темпов его развития, размеров затрат, доходов и т. п. Между натуральными и стоимостными показателями существует тесная связь и зависимость.

Стоимостные показатели рассчитываются на основе натуральных, но одновременно, оперируя с обобщенной стоимостью затрат и результатов, стимулируют рациональное использование ресурсов, рост эффективности производства.

По экономическому назначению показатели разделяются на количественные и качественные.

Первые характеризуют абсолютные объемы производства и потребляемые ресурсы: объем продукции, материалов, производственные фонды, численность работников и т.п.

Вторые показывают эффективность использования производственных ресурсов и всего процесса производства: производительность труда, материалоемкость продукции, фондоотдача, себестоимость продукции и т. п.

Различают также абсолютные и относительные показатели. Первые характеризуют то или иное явление абсолютно, без сравнения с другими показателями. Сделать такое сравнение позволяют относительные показатели.

Например, численность работников как абсолютный показатель дает информацию о степени использования фактора живого труда, но если этот показатель соотнести с объемом производства или сравнить объем производства с численностью работников, то будем иметь относительный показатель трудоемкости единиц продукции или производительности труда одного работника.

Система оперативного планирования

Оперативное планирование является, с одной стороны, завершающим звеном в системе планирования деятельности предприятия, а с другой — средством обеспечения текущего управления производством.

В процессе оперативного управления осуществляется детальная привязка планов предприятия к его подразделениям — отдельным производством, цехам, производственным участкам, бригадам даже к рабочим местам — на небольшие промежутки времени (месяц, декаду, рабочую неделю, сутки, смену). При этом разработка планов органически сочетается с решением вопросов организации их выполнения и поточного регулирования производства.

Оперативное планирование объединяет два направления. Первое направление, в рамках которого разрабатываются оперативные планы и графики производства и выпуска продукции, называется календарным планированием.

Второе направление включает работы, необходимые для непрерывного оперативного учета, контроля и регулирования выполнения оперативных планов и хода производства. Это направление получило название диспечеризации.

В процессе оперативного планирования решаются следующие основные задачи:

  • обеспечение выполнения плана производственной деятельности (выпуск плановой продукции в запланированные сроки) при ритмичной работе всех подразделений предприятия;
  • установление оптимального режима работы предприятия, который будет содействовать наиболее эффективному и полному использованию оборудования и рабочей силы;
  • максимальное сокращение продолжительности производственного цикла незавершенного производства.

Оперативное планирование осуществляется в масштабе всего предприятия как цеховое ( межцеховое), а для отдельных цехов — в размере участков и рабочих мест (внутрицеховое).

Межцеховое оперативное планирование имеет своей целью обеспечить скоординированную деятельность и необходимые производственные пропорции между цехами предприятия в соответствии с последовательностью технологических процессов (заготовительных, обрабатывающих, сборочных) и с учетом цеховых функций — основные, вспомогательные, обслуживающие, побочные. Но главной задачей межцехового оперативного планирования должно быть согласование номенклатуры заготовок, деталей, узлов и сроков их продвижения между цехами (производствами).

Внутрицеховое оперативное планирование включает разработку календарных планов производства и контроль их выполнения, распределение работы по участкам, доведение до рабочих мест, оперативное регулирование производственных процессов.

В практике хозяйствования различают три основные системы оперативного планирования: подетальную, покомплектную и позаказную. Их краткая характеристика с выделением подсистем представлена в табл. 13.3.

Таблица 13.3

Основные возможные системы оперативного планирования на предприятии

Система календарного планированияПланово- учетная единицаРазновидность (подсистема)Оправданная сфера применения
Деталь определенного наименования
  • Складская
  • Система планирования по нормам технических запасов
  • Система планирования по срокам подачи партии деталей
  • Система планирования по такту потока
Массовое и крупносерийное производство
Объединенный по определенному признаку комплект деталей (узловой комплект, машино-комплект)
  • Комплектно- узловая
  • Комплектно- групповая
  • Машинокомплектная
Серийное и крупносерийное производство (в отдельных случаях массовое)
  • Показанная (система планирования на заказ)
Отдельно поступивший и оформленный заказВыделяемый по размеру заказуЕдиничное мелкосерийное производство (в отдельных случаях встречается серийное)

Выбор системы оперативно-производственного планирования зависит от типа производства, состава и особенностей продукции и т. п. Предпочтение отдается той системе, которая позволяет наиболее эффективно решать задачи оперативного планирования.

Отдельные подсистемы имеют определенные принципиальные особенности так астности, складская подсистема является полезной при условии применения большого количества стандартных (унифицированных) узлов и деталей для изготовления готовых изделий. Система планирования по нормам технологических запасов обусловлена объективной необходимостью соблюдения расчетного уровня таких запасов для каждого цеха.

Комплектно- узловая подсистема характерна для производства сложной продукции с длительным производственным циклом, а машинокомплектная подсистема может применятся в производстве несложных изделий с небольшим количеством деталей. Особенностью подсистемы оперативного показаного планирования является охват всего процесса выполнения заказа: от подготовки производства до выпуска готового изделия.

Разработку и реализацию оперативного плана осуществляет диспетчерская служба (производственно- диспетчерский отдел) предприятия.

На нее возлагаются задачи: обеспечивать выполнение графиков производства во всех подразделениях; контролировать ритмичную и достаточную нагрузку всех рабочих мест; предупреждать простои или своевременно их выявлять и быстро устранять; использовать технологические и другие страховые запасы в случае возникновения перебоев в производстве.

Вопросы для самостоятельного углубленного изучения

  • Основные принципы и методы государственного регулирования экономического развития Украины.
  • Индикативное макроэкономическое планирование в системе хозяйствования.
  • Бюджетное планирование экономического и социального развития страны.
  • Кредитная система, ее функции и влияние на развитие народного хозяйства страны.
  • Принципы построения и способы совершенствования налоговой системы государства.
  • Методология и технология планирования деятельности предприятия в рыночных условиях хозяйствования.
  • Система планирования деятельности предприятия в своевременных условиях хозяйствования.
  • Характеристика, особенности и взаимосвязь методов планирования на предприятии.
  • Объективная необходимость и проблемы стратегического планирования на предприятиях различных форм собственности.
  • Взаимосвязь и взаимодействие стратегического и тактического планирования на предприятии.
  • , показатели и процедура разработки средне- и краткосрочных планов деятельности предприятия.
  • Система календарно-оперативного планирования деятельности предприятия и проблемы совершенствования этих систем.

Источник: http://mmlib.net/knigi/ekonomika/kniga-27/4666/

Оперативное планирование

Управление временем: структура и оперативное планирование деятельности

Оперативное планирование – это один из видов планирования, который подразумевает составление планов на короткие промежутки времени, ориентированных на максимальную детализацию в намеченных ранее планах работ и их графиков.

Оперативно финансовое планирование – это планирование финансового фонда и ресурсов организации. Его необходимость заключается в том, что материальная сфера меняется в не зависимости от внутренних условий на предприятии и для того чтобы «оставаться на плаву» ему необходимы некоторые сбережения.

Оперативно календарное планирование – детализированный план выполнения работ, определение по срокам периодов начала и конца изготовления какой либо продукции или же выполнения другого фронта работ.

Виды оперативного планирования

Оперативное планирование по отношению к соподчиненности на предприятии подразделяется на 2 вида:

  1. Межцеховое. Обеспечивает разработку и контроль всей продукции производимой на предприятии в общем, а также направляет в нужное русло роботу каждого цеха или отдела. Такой вид планирования обеспечивает слаженность всего процесса производства.
  2. Внутрицеховое. Направлено на синхронное выполнение всеми сотрудниками своего плана работ. В него входит разработка новых месячных или квартальных планов изготовления продукции, составление поточных графиков роботы.

Методы оперативного планирования

В оперативном планировании в зависимости от специфики производства, применяется несколько основных методов.

  1. Объемный метод. Предназначен для распределения годовых объемов производства продукции и её продажи. Этот метод помогает не только распределять объём работ, но и оптимизировать использование производственных фондов.
  2. Календарный метод или оперативно календарное планирование. Это детализированный план выполнения робот, определение по срокам периодов начала и конца изготовления какой либо продукции или же выполнения другого фронта робот.
  3. Объемно-календарный метод. Позволяет планировать одновременно сроки и объемы выполняемых на предприятии работ.
  4. Объемно-динамический метод. Предусматривает тесное взаимодействие таких планово-расчетных показателей, как сроки, объемы и динамика производства продукции, товаров или услуг.

Задачи оперативного планирования

Следует изначально сказать, что основная задача оперативных планов — это организация ежедневной деятельности сотрудников, а также направление ее в необходимое выгодное для предприятия русло. Существует еще и второстепенный ряд задач планирования, в который входят такие как:

  • выполнение заданий по выпуску конечной продукции;
  • организация комплексного производства;
  • эффективное использование рабочего времени.

Впервые общие принципы планирования были сформулированы А. Файолем. Он в свою очередь выделял 5 основных принципов.

  1. Принцип необходимости планирования.
  2. Принцип единства планов.
  3. Принцип непрерывности планов.
  4. Принцип гибкости планов.
  5. Принцип точности планов.

Этапы оперативного планирования для каждого из представленных выше методов индивидуальны. Мы же сейчас рассмотрим этапы объёмного планирования.

  1. Разработка номенклатурно-календарных планов запуска деталей, сборочных единиц продукции.
  2. Разработка плановых заданий по началу и окончанию цикла производства продукции отдельно для каждого цеха или отдела.
  3. Формирование производственной программы запуска готовой продукции на рынок.

В заключение хочется сказать о том, что все мы хорошо понимаем, какую роль планирование играет в успешном функционировании организации. Поэтому изучив информацию, приведённую в этой статье, вы получили возможность сделать свой бизнес более прибыльным и конкурентоспособным.

Как стать популярным на ?

Многие, мечтающими стать популярными на знают, что просто открыть свой канал на видео портале не достаточно. Его нужно развивать и совершенствовать, а делать это очень даже не просто. Сегодня мы расскажем вам, как стать действительно популярным на . И поделимся секретами начинающего видеоблогера.

Отпуск – любимое время каждого работающего человека. При одном только упоминании о нем у многих моментально вырисовывается красочная картинка – море, пляж, песок и конечно, солнышко. Однако зачастую когда этот долгожданный момент наступает, мы не знаем, куда же лучше поехать. Сегодня мы подскажем вам, где лучше провести свой отпуск!

Трудоголизм зачастую начинается с того, что человек пытается доказать себе что он чего-то стоит, что он достоин лучшей жизни. Разумеется, такой энтузиазм всегда приветствуется работодателем, однако, не стоит забывать, что жизнь состоит не только из работы. В чем опасность трудоголизма, и каких заповедей следует придерживаться трудоголику, узнаете далее.

Как стать инвестором с нуля? Многие люди задумывают над вопросом «Куда и как инвестировать средства, чтобы получить максимум выгоды?». Оказывается, существуют-таки способы, позволяющие стать инвестором практически с нуля. Каким именно? Узнаете из статьи.

Источник: https://womanadvice.ru/operativnoe-planirovanie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.