+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Управленческий учет на предприятии

Содержание

Управленческий учет и его роль на предприятии – Всё об индивидуальном предпринимательстве

Управленческий учет на предприятии

Многие предприниматели считают, что управленческий учет не так уж и нужен владельцу компании и ее директору. А уж для малого и среднего бизнеса – это вообще почти пустая трата времени. Ведь достаточно финансовых выкладок бухгалтерии, чтобы понять, что происходит на предприятии, как идут продажи, надо ли корректировать сбыт, чтобы повысить прибыль.

К сожалению, в информации бухгалтерии нет всех необходимых сведений, которые позволят владельцу ИП (руководителю) принять верное управленческое решение. А если предприятие перешло с малого уровня на средний, то видов учета в обязательно должно быть два – финансовый и управленческий.

Одна сложность присутствует в организации обоих: многие руководители путают эти виды учета или отождествляют их, что также неприемлемо.

Что такое управленческий учет?

Итак, управленческий учет – это система мероприятий, действий, документации, которая обеспечивает руководство компании данными, информацией, которая дает почву для размышления, для анализа, после чего принимается правильное решение, касающееся всей компании, а не отдельных составляющих, частей.

К примеру, бухгалтерия – это отдел, и решение относительно внутреннего взаимодействия между сотрудниками бухгалтерии не будет управленческим.

А если необходимо регламентировать отношения между бухгалтерией и отчетными лицами структурных подразделений, то система такой организации потребует принятия управленческих решений.

Проще говоря, управленческий учет – это данные из всех структурных подразделений, обработанные и рассмотренные с точки зрения общей цели – основной миссии всей компании. И только на основе таких комплексных данных можно принять правильное со всех точек зрения решение.

Но в управленческом и финансовом учете есть много точек пересечения. Не зря считается, что основную часть информации директор все же берет из бухгалтерских отчетов. В этом есть доля истины.

Если бухгалтерия дает сведения о работе каждого отдела, если в этих документах видно, какую прибыль получило предприятие в целом от того или иного отдела, от правильно организованной работы в нем и от принесенной сотрудниками его прибыли, то это правильный отчет.

Мы прекрасно понимаем, что в бухучете нет такой формы, чтобы она содержала подобные сведения, и каждый руководитель придумывает самостоятельно или с помощью сотрудников формы отчетов, определяет в них приоритеты. Создание таких форм и является постановкой и организацией управленческого учета.

Это просто отлично, если в компании есть человек, который может поставить задачи и создать формы отчетных документов для всех отделов.

В них должно быть четко указано, какие параметры имеют в работе приоритеты, в чем измеряется производительность труда, как из общей прибыли вычленяется прибыль каждого структурного подразделения.

Возможно, что при постановке управленческого учета, потребуется создать не один, а множество документов, которые отразят текущую ситуацию на предприятии.

Выполнение такой задачи, в первую очередь, зависит от грамотных действий владельца ИП или руководителя. Он должен суметь поставить четкую задачу — что он хочет увидеть в процессе ведения управленческого учета.

Как правило, руководители отвечают – хочу оперативно видеть возникающие проблемы, хочу видеть финансовый срез на данный момент, хочу видеть эффективность каждого сотрудника.

Немного реже возникает необходимость увидеть издержки каждого процесса производства, затраты плановые и внеплановые, соотношение плановой прибыли и реальной.

Разработать формы поставки информации директору – это всего половина дела. Необходимо определить оптимальную частоту подачи таких отчетов.

Если необходимо следить за информацией оперативно, то логично занимать отчетностью часто, к примеру, два раза в неделю.

Но тогда необходимо четко измерить количество времени, которое будет уходить у руководителей подразделений, которое будет тратиться на составление таких отчетов.

Мне были знакомы несколько руководителей (кстати, они же являлись и владельцами своих ИП), которые проводили планерки, на которых заслушивали отчеты, ежедневно. Одна дама мучила своих менеджеров по утрам, и после часа ее экзекуций они шли на работу, замученные ее наставлениями и умозаключениями, производительность всего отдела соответственно падала.

А второй директор, будучи уверенным, что без него никто не сможет работать хорошо, призывал руководителей отделов на отчет в 11 часов дня и слушал их до 13-14 часов.

Следовательно, никакой еды и обеденного перерыва у топов не было, после такого отчета они еще пару часов не могли ничем заниматься, потому что попутно с выслушиванием информации директор раздавал «пряники». Делами они начинали заниматься только к 16 часам, а в 17 уже надо было идти домой.

Утро у этих менеджеров начиналось в 8 утра, они… как вы догадались… садились за очередной отчет! Через полгода такой работы в этом ИП не осталось ни одного топа, а финансовое состояние компании было на грани банкротства.

В этой статье я не собираюсь знакомить директоров и владельцев ИП со сложными терминами, которые употребляют специалисты консалтинговых фирм при постановке управленческого учета.

Хочу, чтобы все индивидуальные предприниматели, после прочтения этих строк, поняли, что управленческий учет очень необходим в компании, но внедрять его надо так, чтобы сотрудники его не боялись, чтобы не тратили на него все свое время, чтобы они понимали, что дает им и компании такой процесс.

Директор сам в первую очередь должен понять, что он хочет, внедряя управленческий учет. К примеру, поставлена цель – добиться более высоких продаж. Точнее – надо увеличить продажи на 30% за 1 год за счет производства нового продукта и выведения его на широкий рынок. Для достижения этой цели необходимо оперативное реагирование на каждое малейшее изменение всего производственного процесса.

Для этого устанавливаем, что ежедневно мастера будут подавать сведения в бухгалтерию о том, сколько единиц товара было произведено. Отдел сбыта подает туда же информацию о том, сколько единиц товара было продано за этот же день. Маркетологи составляют отчет по результатам мониторинга покупательского спроса в точках продаж, где они бывают ежедневно по плану.

Служба тайных покупателей подает информацию о качестве подготовки продавцов в точках. Остальные составляющие ежедневного отчета определяет руководитель. Итак, все данные скопились в бухгалтерии и у директора по развитию. Если такового нет, то напрямую у владельца ИП. То есть – человек назвал свои цифры и пошел работать дальше. Ему такой отчет не в тягость.

А вот директор сел и сопоставляет цифры. К примеру, произошло падение продаж сегодня потому, что в магазине N продавщица грубо отвечала покупателям, задававшим вопросы о товаре фирмы. А потребители хотят услышать рассказ о товаре, прежде чем купить.

При сегодняшнем падении продаж на производство отправится заявка на завтра меньшая, следовательно, выйти на широкий рынок с товаром не получится, или, по крайней мере, сроки этого замечательного события откладываются.

Что делать с этим – решает директор: уволить продавщицу, прекратить работать с этой точкой, поставить к этой витрине консультанта и пр. Главное, чтобы директор мог увидеть из отчетов, что проблема есть и в чем она заключается, чтобы мог сопоставить факты отчетов и сложить цельную картину процесса.

Такой директор никогда не будет сомневаться в необходимости ведения управленческого учета. И проблем с давностью месяц-два на таком предприятии не будет, они будут решаться в зачаточном состоянии.

Постановка управленческого учета на предприятии

Я описала управленческий учет самым простым языком на очень простом примере. У каждого директора появятся свои цели и задачи учета, они будут меняться время от времени. Управленческий учет тем и хорош, что он никак и никем не регламентируется.

И если вы наняли консалтинговую компанию, а она пытается навязать вам такие формы, которые не очень понятны и не совсем отражают ваши цели, то специалисты компании-партнера, мягко говоря, лукавят.

Управленческий учет не фигурирует в налоговой, в нем не бывает форм строгой отчетности, государство не требует его присутствия на предприятии.

Компания сама решает, будет в ней учет или нет, если да, то как он будет вестись, по каким законам, в каком виде, с какими формами документации, какие структуры будут задействованы в процессе. На все эти вопросы вы должны найти ответы вместе с консалтинговой компанией, и создать свой вид учета. Да, сколько компаний, столько и учетных форм может быть на земле.

Скорее всего, поняв цели и задачи учета, вам захочется самостоятельно разработать учет, внедрить его и контролировать его выполнение. Похвальное желание, но, если вы делаете это в первый раз, лучше всего воспользоваться услугами профессионалов.

Изучите опыт работы нескольких консалтинговых фирм, пообщайтесь с клиентами, которые уже делали управленческий учет вместе с этими компаниями, если отзывы будут положительными, то попросите показать вам бриф компании.

В нем должны быть те вопросы, которые реально подвинут партнеров к изучению ситуации в вашем ИП. Это не должны быть отвлеченные вопросы «не о чем», они должны быть конкретными, направленными на понимание бизнеса, действующего учета, проблем и задач.

Вопросы – каков оборот вашей компании в год и когда день рождения вашей фирмы, говорят о некомпетентности ваших консалтинговых партнеров.

Есть еще один вариант постановки учета управления – дать задание опытному сотруднику вашей компании. Такое решение очень даже привлекательно, но чаще всего владельцы ИП делают одну и ту же ошибку, они действуют согласно внутренним стереотипам и назначают на эту работу финансистов или главных бухгалтеров.

Конечно, главбух может быть самым опытным сотрудником, но владеет ли он навыками анализа общей ситуации компании? Как показывает практика – нет. И управленческий учет в этом случае сводится к финансовому, к тому, от чего пытались уйти.

Поэтому прислушайтесь к нашему совету – в первый раз проделайте эту процедуру с консалтинговыми специалистами, записывайте каждый их шаг, логическое продвижение процесса, что и за чем выполняется.

Требуйте отчеты о каждом шаге работ, складывайте их в отдельную папку, чтобы потом вернуться к ней и написать план установки управленческого учета. Он понадобится вам при смене целей и задач компании и при становлении учета на другом вашем предприятии.

После того, как вы увидели формы документов, поняли – как будет работать учет, вам необходимо собрать всех участников будущего процесса и объяснить им, чем они отныне будут заниматься в качестве дополнительной нагрузки. Конечно, можно этого и не делать, сотрудники обошлись бы и без объяснений.

Но вы же хотите иметь команду, а не собрание людей, бездумно выполняющих ваши указания. Вы хотите иметь союзников и помощников? В таком случае собирайте и объясняйте.

Говорите просто и доступно, обрисуйте перспективы компании и каждого отдельно взятого сотрудника от того, что учет заработает и компания достигнет поставленной цели. Расскажите сотрудникам, какие их ждут перемены в случае вывода продукта на рынок и достижения 30% роста.

Каждый поймет, что его зарплата увеличится, а престиж компании, в которой он работает, повысится. Его лично будут уважать, а к компании относиться лояльно.

После собрания начинается усиленная работа над внедрением учета. Любое новшество встречает сопротивление, это закон. Поэтому не бойтесь того, что кто-то будет неправильно составлять отчеты, кто-то ухмыльнется и высмеет бумаготворчество руководства.

Каждого, кто будет нарушать ход внедрения учета, необходимо приглашать на беседы и объяснять еще и еще раз, как и что делать, зачем это нужно. Старайтесь к каждому работнику найти подход – затронуть ту тему, которая для него важна.

Кто-то реагирует на повышение зарплаты, а кто-то на путевку в санаторий для ребенка. Поэтому найдите те струны, которые обязательно отзовутся в душе человека.

Эта работа называется в менеджменте «работа с изменениями», она включает в себя множество аспектов, но главное в ней – это реакция людей на перемены на производстве.

Е.Щугорева

А это более длинное видео, которое является частью целого курса MBA Start (другие части вы без труда найдете на сайте Yuotube).

Источник: http://indivip.ru/sovety/upravlencheskij-uchet-i-ego-rol-na-predpriyatii.html

Организация управленческого учёта на предприятии (1)

Управленческий учет на предприятии

Сохрани ссылку в одной из сетей:

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………….3

Глава 1 ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГОУЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ…… 5

1.1 Управленческийучет как составная часть информационнойсистемы

предприятия………………………………………………………………………………5

1.3Организация бухгалтерского управленческогоучета……………………………. 12

Глава2 РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫУПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ГУП «КРУТИХИНСКОЕДРСУ»……………………………………………………16

2.1 Краткая характеристикапредприятия. Организация бухгалтерскогоучета в

ГУП «КрутихинскоеДРСУ»………………………………………………………….. 16

2.2 Методика разработки и внедрениясистемы управленческого учета на

предприятие………………………………………………………………………………20

2.3 Проблемы организацииуправленческого учета…………………………………..26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………….28

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………………….31

ВВЕДЕНИЕ

Управленческий учет-это системаучета, планирования, контроля, анализаданных о затратах и результатаххозяйственной деятельности в разрезенеобходимых для управления объектов,оперативного принятия на этой основеразличных управленческих решений вцелях оптимизации финансовых результатовдеятельности предприятия.

Значениеэтой дисциплины заключается в том, чтоона позволяет системно рассмотретьвнутри предприятия вопросы оперативногопланирования, контроля и учёта отдельныхвидов деятельности.

Основным критериемдейственности системы являетсяэффективное управление финансовыми илюдскими ресурсами, а управленческийучёт обеспечивает для этого необходимыймеханизм.

Управленческие решенияхозяйственной деятельности основываютсяна плановой, нормативной, технологической,учётной и аналитической информации.

Контроль и регулирование — основныефункции управления — реализуются всопоставлении плановыхданных и сведений оперативного учёта.Оценка результатов управленческихрешений и ответственность за их исполнениепроизводятся по данным внутреннейотчетности.

Планирование и координациябудущего развития предприятия базируютсяна аналитических расчетах, произведенныхс помощью специфических приемов.

В информационной системепредприятия такие функциивыполняет бухгалтерскийуправленческий учёт.

Система управленческоюучёта, которую можно адаптировать кусловиям конкретного предприятия должнабыть выбрана или разработана исходя изцелей и возможностей управления.

Следуетуметь аргументировать обязательностьвыполнения функций управленческимучётом и использования его принциповпри построении системы внутреннегоучёта и контроля.

Полноценный управленческий учётцелесообразно вести главным образомна крупных и средних промышленныхпредприятиях, эффективность их работыво многом зависит от управленческойдеятельности, обеспечивающей реальнуюэкономическую самостоятельностьпредприятия, его конкурентоспособностьи стоимостное положение на рынке.

Организация управленческогоучета – внутреннее дело. Организациясама решает, как классифицироватьзатраты, насколько детализироватьместа возникновения затрат и как увязатьих с центрами ответственности, какимобразом вести учет фактических либоплановых (нормативных), полных либочастичных (переменных, прямых, ограниченных)затрат.

Многообразие организаций,определяемое формами собственности,экономическими, юридическими,технико-технологическими и другимифакторами, а также компетентностьюруководителей и их потребностью в тойили иной управленческой информацииобуславливают разнообразие конкретныхформ организации управленческого учета.

Система управленческого учетапозволяет: определить стратегию развитиябизнеса, сформулировать цели и выработатьпути их достижения; рассчитатьэффективность бизнеса в целом,эффективность каждого структурногоподразделения и деятельности каждогосотрудника путем внедрения сбалансированнойсистемы показателей; разработать системусбора, консолидации и анализа информации,как финансовой, так и нефинансовой,которая быстрее сигнализирует опроблемах; повысить эффективностьуправления денежными средствамикомпании; установить систему взаимоотношениймежду структурными подразделениями,организовать эффективную многоступенчатуюсистему внутреннего контроля напредприятии; создать систему управлениязатратами с целью их оптимизации;принимать обоснованныеуправленческие решения, как стратегические,так и оперативные.

Правильно поставленныйуправленческий учет позволяет получитьинформацию, необходимую для расстановкиприоритетов в деятельности предприятияи планирования дальнейшей работы,предоставляет базу для оценкиперспективности открывающихсявозможностей и снабжает механизмамиконтроля за исполнением принятыхрешений.

Для написания курсовой работыбыли использованы различные нормативныеакты, методические пособия и другаяучебная литература.

Глава 1 ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГОУЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Управленческийучет как составная часть информационнойсистемы предприятия

В процессе повседневнойхозяйственной деятельности предприятиявозникает значительное количествооперативной информации, котораяпредставляет собой “исходный материал”для принятия соответствующих управленческихрешений.

Наибольшее значениедля управления имеет экономическаяинформация, базирующаяся в основном научетных данных. Расчеты показывают, чтона долю бухгалтерской информацииприходится свыше 70 % общего объемаэкономической информации.

Именносистемный бухгалтерский учет фиксируети накапливает всестороннюю синтетическуюи аналитическую (детализированную)информацию о состоянии и движенииимущества предприятия и источниках егообразования, хозяйственных процессах,конечных результатах финансовой ипроизводственно-хозяйственнойдеятельности.

Бухгалтерскаяинформация широко используется воперативно-техническом и статистическомучете, а также в планировании,прогнозировании, выработке тактики истратегии деятельности предприятия.

На всех этапахдеятельности предприятия к бухгалтерскойинформации предъявляются такиетребования, как объективность,достоверность, своевременность иоперативность. Однако на современномэтапе совершенствования управления,становления рыночной экономики кбухгалтерской информации предъявляютсяповышенные требования.

Она должна бытьвысокого качества и эффективной, должнаудовлетворять потребности внешних ивнутренних пользователей информации.Это означает, что бухгалтерская информациядолжна содержать минимальное количествопоказателей, но удовлетворять максимальноечисло ее пользователей на разных уровняхуправления.

Информация должна бытьнеобходимой и целесообразной, исключающейлишние показатели. Кроме того, необходимо,чтобы бухгалтерская информацияформировалась с наименьшими затратамитруда и времени. Очевидно, что дляудовлетворения всех перечисленных вышетребований необходимо использоватьразличные методы сбора, обработки иучета информации.

В экономически развитыхстранах эта проблема решена благодаряделению всей системы бухгалтерскогоучета на финансовый и управленческий[3].

Управленческий учетохватывает все виды учетной информации,необходимой для управления в пределахсамого предприятия. На российскихпредприятиях многие главные бухгалтеры,как правило, занимаются традиционнымбухгалтерским учетом. Управленческийучет на большинстве предприятий неведется или развит очень слабо.

Многиеего элементы входят в наш объединенныйбухгалтерский учет (учет затрат напроизводство и калькулированиесебестоимости продукции), в оперативныйучет (оперативную отчетность), вэкономический анализ (анализ себестоимостипродукции, обоснование принимаемыхрешений, оценка выполнения плановыхзаданий и др.).

Управленческий учет представляетсобой основную систему коммуникацийвнутри предприятия. Его цель — обеспечитьсоответствующей информацией менеджеров,ответственных за достижение конкретныхпроизводственных показателей.Управленческий учет обеспечивает сбори обработку информации в целяхпланирования, управления и контроля врамках данной организации.

В составе управленческого учетаинформация собирается, группируется,идентифицируется, изучается в целяхнаиболее четкого и достоверного отражениярезультатов деятельности структурныхподразделений и определения доли участияв получении прибыли предприятия.

Предметомуправления является процесс воздействияна объект или процесс управления в целяхорганизации и координирования деятельностилюдей для достижения максимальнойэффективности производства. Управлениевоздействует на предмет управления спомощью планирования, организации,координирования, стимулирования иконтроля. Именно эти функции выполняетуправленческий учет, образуя своюсистему, которая отвечает целям и задачамуправления

Источник: https://works.doklad.ru/view/mZu7woo3fuo.html

Бухгалтерский управленческий учет

Управленческий учет на предприятии

Интуиция руководителя – это полезное качество. Но опираться в решении важных вопросов бизнеса на одно лишь  чутье рискованно. Поэтому мы предлагаем вам эффективный инструмент для принятия решений – управленческий учет. 

Сущность управленческого учета

Управленческий учет – это один из главных инструментов, который помогает контролировать  деятельность вашего бизнеса.

  • Объективно отражает текущее состояние дел.
  • Помогает спрогнозировать развитие компании.
  • Позволяет оперативно, точно и выверено решать, в каком направлении следует развиваться.
  • Дает данные не только о доходности бизнеса в целом, но и о каждом проекте в отдельности.

Не путайте налоговый и бухгалтерский учет с управленческим. Отчеты по бухгалтерии и налогам вы делаете для контролирующих органов. А управленческий учет вы организуете исключительно для себя. Вы сами, ваши замы и менеджеры принимают на основе данных управленческого учета важные решения.

Пример. У вас свое производство. Бухгалтеры рассчитали себестоимость вашей продукции. Это относительно постоянный показатель, который со временем почти не меняется. Товар лежит на складе и ждет отгрузки покупателю. Но в действительности вы тратите деньги на хранение: содержите склад, платите зарплату работникам, отчисляете налоги, имеете другие дополнительные расходы.

Анализ продукции с помощью управленческого учета рассматривает себестоимость на каждом этапе: сырье – производство – товар – продажа. Поэтому вы видите, на каком из них траты больше всего. Вы корректируете их и защищаете предприятие от убытков и возможного банкротства.

Какие данные вы узнаете с помощью управленческого учета?

  • об оценке запасов;
  • исчислении прибыли;
  • формировании себестоимости;
  • обосновании отпускных цен;
  • доходах и расходах.

Функция планирования управленческого учета

В рамках управленческого учета проводится подробный анализ всех сторон деятельности компании.

Что дает производственный анализ в рамках управленческого учета?

  • Определяет пути наиболее эффективного использования ресурсов.
  • Выявляет способности организации к росту и развитию.
  • Дает информацию о текущем ассортименте, объемах производства или реализации продукции.
  • Помогает в работке инвестиционной политики.

Планирование в управленческом учете – это составление прогноза финансовых и других показателей, разработка тактических и оперативных планов; подготовка данных для долгосрочного и краткосрочного стратегического планирования развития предприятия.

1. Определите, кому доверить ведение управленческого учета.

Управленческий учет можно поручить главному бухгалтеру. Но только в том случае, если он не ведет «первичку» вашей организации. Потому что бухучет – это наука точная.

Для его ведения специалист постоянно отслеживает изменения в законодательстве – а это загоняет в рамки. Управленческий учет должен вести человек с «нешаблонным» мышлением. Если у вас в компании такого специалиста нет, можете привлечь его  со стороны.

Хороший и безопасный вариант – обратиться за организацией управленческого учета в аутсорсинговую компанию.

2. Определите план счетов, который будет использоваться в управленческом учете.

План счетов – это список счетов, которые нужны для учета операций в вашей организации. Возьмите за основу типовой план, и подкорректируйте его под свои нужды. 

3. Опишите бизнес-процессы вашей компании.

Бизнес-процессы – это совокупность бухгалтерских операций, которые отражают этапы деятельности предприятия. Количество бизнес-процессов на предприятии может быть разным.  Не беспокойтесь, если у вас получается их слишком много или слишком мало. Главное, чтобы в бизнес-процессах была описана ВСЯ деятельность предприятия. И ни одна операция, ни одна проводка не остались не у дел.

4. Утвердите формы отчетов.

Основные формы отчетности – баланс, отчет о прибыли и убытках, отчет о движении денежных средств.

5. Выберите программу для ведения управленческого учета.

Выбор немаленький: Excel, ERP-программа типа SAP/R3 , продукты 1C. Каждую программу можно адаптировать под ваш бизнес. Главное, правильно составьте техническое задание для программиста.

При грамотной организации, вы затратите на ведение управленческого учета времени и денег не больше, чем на формирование бухгалтерского и налогового учета.

Если на вашем предприятии до сих пор нет управленческого учета. Если вы не представляете, что это такое и как с ним работать, обращайтесь к нам. Наши специалисты помогут наладить управленческий учет по всем правилам.

Источник: http://www.konsalt.by/stati/upravlenie-biznesom/buhgalterskij-upravlencheskij-uchet.html

Внедрение управленческого учета на предприятии

Управленческий учет на предприятии

Современное предприятие – многогранное понятие, в том числе с точки зрения пользователей информации об этом предприятии. На самом верхнем уровне можно выделить следующие группы пользователей такой информации:

  • Государственные органы
  • Кредиторы и инвесторы предприятия
  • Менеджеры предприятия

Каждая из данных групп пользователей предъявляет свои специфические требования к той информации, которую они хотели бы получить о предприятии, и обеспечение подобной информацией осуществляется за счет соответствующих систем учета. Основные параметры каждой из данных систем представлены в таблице (Таблица 1):

Таблица 1. Характеристика различных систем учета

Хар-ки системы учета

Системы учета

Бухгалтерский учет

Финансовый учет

Управленческий учет

Основные пользователи

Государственные (прежде всего, налоговые) органыКредиторы и инвесторы предприятия

Менеджеры предприятия

Задачи

Определение налогооблагаемой базыОценка кредитоспособности, ликвидности, финансовой устойчивости и общей экономической эффективности предприятия

Принятие обоснованных и эффективных управленческих решений

Требования

Соответствие законодательствуПолнота и достоверность отражения ключевых финансовых результатов

Понятность внешнему пользователю

Оперативность Гибкость Достаточность Объективность

Экономическая целесообразность

Методология

Предписанная нормативными государственными документамиМеждународные (общепринятые) стандарты учета

Самостоятельно разработанная (приспособленная) на предприятии

Характеристика системы управленческого учета

Раскроем подробнее представленные выше свойства управленческого учета, а для этого необходимо договориться о том, что понимать под «принятием обоснованных и эффективных управленческих решений»?

Прежде всего, это означает, что система управленческого учета должна быть нацелена на обеспечение менеджеров предприятия такой информацией, чтобы они могли изо дня в день оценивать свое текущее состояние на соответствие поставленным целям и разработанным планам и корректировать ситуацию в зависимости от серьезности отклонений фактически достигнутых результатов от плановых.

Отсюда вытекает ряд требований, которые менеджеры предприятий должны предъявлять к своей системе учета.

Требования к системе управленческого учета

  • Оперативность – система управленческого учета должна предоставлять необходимые данные именно тогда, когда они нужны для принятия решений.

    При этом принимается во внимание, что для принятия любого (рационального) решения человеку необходимо некоторое время для анализа ситуации на основе имеющихся данных и сравнения возможных вариантов действий, т.е. период заблаговременности подачи информации должен быть не меньше, чем период анализа + период принятия и реализации решения.

    Например, бухгалтерский учет не обладает подобным свойством, т.к. его данные можно использовать только после произошедших событий, когда налицо уже эффекты от этих событий.

  • Гибкость – управленческий учет, в отличие от систем учета, регламентированных какими-либо стандартами или нормативными актами, должен основываться на многовариантной методологии.

    Это позволяет гибко подходить к изменяющимся условиям в окружающей среде, множественности операций и видов деятельности, осуществляемых предприятием, специфическим задачам, которые ставят перед учетом управленцы, и, в конце концов, индивидуальным (профессиональным, психологическим и т.д.) особенностям самих менеджеров.

  • Достаточность – объема, содержания и качества информации, предоставляемой управленческим учетом, должно быть достаточно для принятия эффективных решений.

    Это означает, что данные учета содержат в себе все ключевые показатели, описывающие реально сложившуюся ситуацию, с той степенью детализации, которой хватит для принятия решений, и не перегружена показателями, знание о которых не вносит существенного вклада в качество принимаемых решений.

    Данное требование в российской практике соблюдается, к сожалению, не часто: практически на каждом проекте компании «Инталев» менеджеры предприятий, заказывающие себе разработку методологии управленческого учета, желают видеть в ней «все сразу и во всех разрезах», хотя пользоваться будут явно не более 20% такой информации. Таково, вероятнее всего, истинно российское восприятие того, как должен выглядеть готовый продукт «методология от консультантов».

  • Объективность – внутренняя методология учета, принятая на предприятии, должна фиксировать экономическую суть операций хозяйственной деятельности, а не их юридическую форму, бухгалтерское отражение и т.д. При этом необходимо осознавать, что «объективность» сильно зависит от того, что понимают под «сутью операции» конкретные управленцы и тех задач, которые они перед собой ставят (связь с гибкостью учета).

  • Экономическая целесообразность – затраты на ведение учета не должны превышать выгоды от его ведения.

    Это означает, что необходимо выбирать степень полноты, оперативности и детализации учета, приемлемую для предприятия с точки зрения затрат на этот учет (связь с достаточностью).

    Этим свойством не обладает, например, бухгалтерский учет, затраты на который предприятие способно регулировать в очень малой степени (также, в общем, как и на финансовый). Для бухгалтерского учета вполне нормальной считается ситуация, когда главбух не может свести баланс на 10 руб.

    , и он проработает всю ночь, устанет (а, значит, сильно снизит эффективность своей дальнейшей работы), нажжет кучу электричества и испишет горы бумаги, но он найдет причины этой «небитки». Для управленческого учета это – абсурд, легче смириться с потерей 10 рублей.

Сравнение разных форматов управленческого учета через призму разных стилей менеджмента во фрагменте выступления Бориса Старинского, управляющего партнера «ИНТАЛЕВ», на мастер-классе «Эффективное управления бизнесом по принципам ТОС».

По бухгалтерским стандартам, предприятие имеет право выбирать и, соответственно, актуализировать (т.е.

принимать к исполнению) свою учетную политику один раз в год перед началом рассматриваемого периода.

Управленческий учет и в данном случае является более гибким, позволяя выбирать принципы учетной политики с той периодичностью, которая оценивается менеджерами предприятия как целесообразная.

Частота внесений изменений в учетную политику должна определяться, с одной стороны, адекватностью учета изменяющимся условиям бизнеса, а с другой, затратами на внесение этих изменений. Можно выделить следующие параметры, позволяющие оценить нужную периодичность корректировки и актуализации учетной политики:

  • Гибкость – принципы управленческого учета целесообразно менять с такой частотой, чтобы предприятие могло своевременно реагировать на изменения в окружающей среде или собственной хозяйственной деятельности.

  • Стоимость корректировки учета – затраты на внесение изменений в учетную политику не должны превышать выгоды, получаемые от введения новых правил.

  • Сопоставимость – некорректно сравнивать одни и те же показатели за периоды, в которых действовали различные правила отражения операций. Это означает, что при внесении изменений в правила учета нужно предусмотреть механизм приведения данных предыдущих периодов к текущему: коэффициенты пересчета, балансирующие статьи и т.п.

Строгость управленческого учета

Существует мнение, что управленческий учет может быть менее строгим, чем бухгалтерский, в плане полноты и точности данных, вносимых в учетную систему, т.к.

является внутренним инструментов предприятия, не регламентируется государством и за нарушение управленческой учетной политики не последует каких-либо санкций. Однако, задачи, которые целесообразно ставить перед внутренним учетом (т.е.

обеспечение менеджеров максимально полной и своевременной информацией), заставляют относиться к нему гораздо строже, чем к бухгалтерскому: ведь если есть желание ежедневно получать баланс в самых разнообразнейших разрезах, то и данные должны вноситься предельно оперативно и с заполнением всех необходимых аналитик. Это требует от сотрудников предприятия, ответственных за внутренний учет, большей строгости и самоорганизации, чем у тех, в чьи обязанности входит отчетность перед фискальными органами.

С другой стороны, внутренним учетным органам предприятия не имеет смысла заниматься такими детальными данными, сбор которых потребует затрат, превышающих эффект от обладания ими.

Необходимость индивидуальной методологии учета

На каждом предприятии существует бухгалтерская учетная политика, основные принципы которой предписаны официальным законодательством в соответствии с теми целями, которые ставит перед собой государство (а именно, сбор налогов).

В определенных (достаточно узких) пределах предприятие может выбрать из предлагаемых государством вариантов учета наиболее для него целесообразные.

Однако, для нужд управления предприятием, одной из функций которого является принятие решений на основе максимально точной оценки хозяйственного состояния предприятия, необходимо разработать индивидуальные основы учета.

Процессный подход в управленческом учете

Все сказанное выше будет действительно работоспособно и полезно для менеджеров предприятий при одном очень важном условии – они будут понимать (и применять этой на практике!), что управленческий учет – это не просто набор правил и методов, но и бизнес-процесс (такой же, как многие другие бизнес-процессы) по сбору, обработке, хранению и предоставлению информации. И постановка управленческого учета заключается не только (а иногда – не столько) в написании учетной политики, но и в построении бизнес-процессов учета, состыкованных через единую базу данных с инструментами ввода данных (первичные документы) и формами управленческой отчетности. А описываемый процесс, в свою очередь, может наложить свои специфические требования на систему учета, которые не вытекали бы из самой учетной политики.

Предлагаем рассмотреть схему описания процесса учета на примере проекта «Инталев» для компании «ЛУКОЙЛ-Центрнефтепродукт».

Построение процессов управленческого учета

Общий подход к построению процессной системы учета состоит из следующих шагов:

  • описание общей процессной структуры деятельности компании
  • выделение процессов управленческого учета
  • декомпозиция и описание процессов управленческого учета

Все эти шаги, особенно – последний, заключаются в описании ситуации «Как есть» и «Как надо», выявляющем наиболее значимые сложности, существующие в уже сложившихся процессах. Для «ЛУКОЙЛ-Центрнефтепродукт» потенциальные проблемы были проклассифицированы вот так:

  • Отсутствие детализированных и проверяемых данных с филиалов – информация, поступающая в головную организацию, является «черным ящиком» для менеджмента.
  • Двойной счет по «местам возникновения затрат» (МВЗ) – разнесение затрат по одной и той же схеме происходит сначала в бухгалтерии, а после – в управленческом учете. В результате, высокие трудозатраты без какого-либо эффекта от них.
  • Потеря аналитичности и управляемости при переносе данных из филиалов в центр, и из бухгалтерского контура в управленческий. Отчетность для разных пользователей содержит разные цифры по одним и тем же показателям – как следствие, нет согласованности в управлении деятельностью компании.

Эти общие моменты во время изучения схемы документооборота компании были дополнены одним очень важным наблюдением – все документы, относящиеся к ведению управленческого учета, регламентированы только с точки зрения «статических» параметров (форма, количество экземпляров, кто составляет и кому подает), но в них практически нет фактора времени и логической связи между документами. В результате, происходило расхождения в данных разных контуров менеджмента, но не из-за различий в методологиях, а из-за нестыковки в бизнес-процессах.

А отсюда возникло и ключевое требование к схеме процессов «как надо» – синхронизация начала периодов оперативного и бухгалтерского учета и окончания периодов бухгалтерского и управленческого учетов (каждый из контуров «питался» определенным набором данных из других).

На базе такого требования детальная схема бизнес-процесса учета уже имела строго определенную структуру – две параллельные ветки: оперативный плюс управленческий учет и бухгалтерский учет, синхронизированный в своем начале и завершении, но с уникальными наборами функций.

Теперь из единого процесса учета происходило естественное извлечение форм отчетности для самых разных категорий пользователей: от директоров АЗС и начальников оптовых нефтебаз до бухгалтеров и экономистов.

Таковы реальные результаты процессного взгляда на систему управленческого учета, дополненные возможностями современных информационных систем. Самое главное – отказаться от строго «статичного» взгляда на учет.

Справка о компании:

ООО “ЛУКОЙЛ-Центрнефтепродукт” образовано 28 января 2002 года в соответствии с решением Правления ОАО “ЛУКОЙЛ” «О реструктуризации и оптимизации состава организаций нефтепродуктообеспечения в Группе «ЛУКОЙЛ».

Основным видом деятельности компании является оптово-розничная реализация нефтепродуктов (сеть АЗС и нефтебаз с центральным офисом в Москве).

Компания осуществляет свою деятельность в центральном регионе России (Москва, Московская, Тверская область, Смоленская, Калужская, Брянская, Тульская, Орловская, Курская, Белгородская, Липецкая и Рязанская область).

Выполняет комплексные и специальные программы, направленные на расширение и укрепление рынков сбыта нефтепродуктов ОАО “ЛУКОЙЛ”. Осуществляет инвестиционную политику головной компании по развитию систем нефтепродуктообеспечения в центральном регионе России.

Источник: https://www.intalev.ua/library/articles/article.php?ID=5508

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.