+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет складских операций: документы, требования, ответственность. 1С: Склад

Содержание

Организация складского учета на предприятии

Учет складских операций: документы, требования, ответственность. 1С: Склад

Успех в деятельности каждого предприятия определяется массой выполняемых требований, зачастую касающихся четкой организацией работы складского хозяйства. Об особенностях ведения склада узнаем из этой статьи.

Как организована работа склада

Как правило, сохранность производственных запасов обеспечивается оборудованием специальных складских площадей. Храниться на складе могут:

  • Товары для дальнейшей реализации;
  • Готовая продукция;
  • Запчасти, расходные и комплектующие материалы;
  • Спецодежда и спецобувь, рабочий инвентарь и т. д;
  • ТМЦ, принятые на ответхранение.

Ведение складского учета осуществляется обученными высококвалифицированными работниками, руководит которыми заведующий складом.

Это особенно важно для коммерческих фирм, специализирующихся на продажах, где данные об остатках товаров на складе постоянно обновляются.

В зависимости от масштабов производства под началом заведующего может находиться штат кладовщиков и подсобных рабочих – грузчиков, уборщиков. На каждого из них возложены соответствующие обязанности.

Этот штат сотрудников обеспечивает организацию складского учета на предприятии. Заведующий контролирует все перемещения товаров: оприходование поставок, перевод в торговый зал, отгрузки контрагентам, внутрифирменное передвижение. Кладовщики (операторы складского учета) непосредственно выполняют следующие функции:

  • оприходование готовой продукции, товаров на склад;
  • прием и проверка сопроводительных документов;
  • занесение сведений по приходу в складские учетные формы;
  • отгрузка/выдача товаров покупателям по оформленным расходным документам;
  • занесение информации об отпуске ТМЦ в учете;
  • извещение бухгалтера об увеличении закупочных цен, внесение изменений в учетную документацию;
  • участие в проведении инвентаризации имеющихся на складе товаров и запасов.

На руководителя склада и подчиняющихся ему кладовщиков возложена материальная ответственность за сохранность МЦ.

Система складского учета

Важным моментом в эффективной организации работы на складе является четкая система учета, обеспечивающая правдивое и полное отражение поступления, перемещения, использования или списании ТМЦ. Движение ТМЦ на складе документируется на каждом этапе от приемки до выбытия.

К общим принципам, характерным для складского учета, относят ведение количественно-суммового учета ТМЦ:

  • по номенклатуре;
  • по сортам и видам.

Аналитический учет осуществляется по номенклатурным номерам и местам хранения ТМЦ – по каждому складу отдельно. Сведения о движении материалов аккумулируются на счете 10, корреспондирующемся со счетами расчетов с контрагентами, производства (основного и вспомогательного), списания потерь и недостач.

Порядок операций по движению и учету материалов на складах компаний регламентируется инструкцией по складскому учету, приемлемой для отрасли, в которой фирма работает. Например, предприятия, специализирующиеся на выпуске безалкогольных напитков и пива, руководствуются принятой 06.02.1976 г. и дополненной в 2014 году инструкцией по приемке, складированию, хранению и учету МПЗ.

Отпуск ТМЦ регулируется ПБУ 5/01 «Учет МПЗ». Применяются различные способы оценки ТМЦ, как то:

  • по средней себестоимости однородных товаров;
  • методу ФИФО, когда ТМЦ выбывают со склада в той последовательности, в которой поступают;
  • по себестоимости каждой позиции. Применяется для уникальных материалов или учитываемых в особом порядке (например, драгметаллов).

Принятый компанией порядок учета материалов закрепляется в учетной политике.

Документооборот на складе предприятия

Документы складского учета – это комплект форм, применение которых также закрепляется в учетной политике фирмы.

Чаще используют унифицированные типовые бланки, но компаниям предоставлена возможность разрабатывать документы в соответствии с требованиями закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете», приемлемые в специфике предприятия.

Каждая операция на складе оформляется соответствующим документом. Представляем основные хозяйственные операции и документы, подтверждающие ведение складского учета материалов:

ОперацияПодтверждение документомдокументаДействия персонала
складабухгалтерии
Приход ТМЦ на складПриходный ордер ф. М-4 составляется на основании накладных и счетов-фактур от поставщика.№ партии, количество и стоимость ТМЦ, дата поступленияКладовщик при приемке сверяет номенклатуру, количество ТМЦ с данными поставщика и заказом, составляет ордерБухгалтер приходует ТМЦ на основании приходных ордеров
На каждую позицию заводят карточку складского учета ф. М-17Информация о принятом к учету материале – цена, количество, сумма, дата поступленияОформляется кладовщиком на каждое наименование принятого материалаВ конце месяца сверяет данные карточек с учетными регистрами. Заверяет карточки подписью.
Акт ф. М-7, если присутствует несоответствие между реальным количеством и указанным поставщикомСведения о расхождениях в поставкеСоставляется претензия в адрес поставщика, передается кладовщиком ему и в бухгалтериюОтслеживает действия поставщика
Отпуск ТМЦТребование-накладная ф. М-11Наименование и количество отпущенных ТМЦ в производство или на сторонуКладовщиком записываются сведения о количестве выбывших ТМЦПроводки по списанию ТМЦ на производство, в реализацию
Лимитно-заборная карта ф. М-8
Накладная на отпуск на сторону ф. М-15
Отмечается выбытие в карточке ф. М-17
Списание ТМЦАктИнформирует о количестве ТМЦ с указанием причины списания (порча, недостача и др.)Составляется работниками склада (по факту порчи или после инвентаризации)Списывается на основании акта
Оформление результатов инвентаризацииОтчет о движении ТМЦ ф. МХ-20Сопоставляется приход/расход ТМЦ с фактическими даннымиВедение на складе с подсчетом итогов при движении ТМЦСверка достоверности движения ТМЦ с данными бухучета

Источник: https://spmag.ru/articles/organizaciya-skladskogo-ucheta-na-predpriyatii

Складские операции

Учет складских операций: документы, требования, ответственность. 1С: Склад

На прошлом уроке мы с вами рассмотрели основные средства: справочник «Основные средства», справочник «Способы отражения расходов», ознакомились со справочниками, имеющими отношение к этому разделу. Научились приходовать основные средства и выводит их в эксплуатацию.

На данном уроке мы рассмотрим складские операции в программе 1С Бухгалтерия 8. Компании могут иметь несколько мест хранения. Тогда возникает необходимость перемещать товарно-материальные ценности с одного склада на другой склад. Для этого используется документ «Перемещение товаров».

В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета хотя бы раз в год необходимо проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складах.

Посмотрим, как отражаются в программе 1С Бухгалтерия 8 результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей. Могут быть выявлены излишки или недостача.

Разберем,  как в 1С Бухгалтерии 8 отражается оприходование излишков ТМЦ и списание недостачи.

В конце выполним небольшое самостоятельное практическое задание.

Для знакомства с возможностями программы 1С Бухгалтерия 8 по учету складских операций перейдем в раздел «Склад» .

Перемещение ТМЦ

Нам доступны два вида документов: «Требование-накладная» и «Перемещение товаров». В чем различие? «Перемещение товаров» используется для перемещения товарно-материальных ценностей (товаров, материалов, готовой продукции и оборудования) с одного склада-отправителя на другой склад-получатель.

Документ предназначен для отражения перемещения товаров, материалов, готовой продукции и оборудования между складами.

Документ можно ввести на основании документа Поступление (акт, накладная).

При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:

  • Склад-отправитель – склад, с которого передается товар, материал или продукция.
  • Склад-получатель – склад, на который поступает товар, материал или продукция.

Для отражения перемещения товаров, материалов или готовой продукции необходимо заполнить закладку Товары.

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.

  • Счет учета отправителя, Счет учета получателя – заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Для отражения перемещения комиссионных товаров необходимо заполнить закладку Товары на комиссии.

На закладке Товары на комиссии указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.

  • Счет учета отправителя, Счет учета получателя – заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Для отражения перемещения тары необходимо заполнить закладку Тара.

На закладке Тара указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.

  • Счет учета отправителя, Счет учета получателя – заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Для отражения перемещения оборудования необходимо заполнить закладку Товары.

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.

  • Счет учета отправителя, Счет учета получателя – заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Для отражения перемещения товаров c оптового склада (со склада с видом “Оптовый”) в автоматизированную торговую точку (на склад с видом “Розничный”) необходимо заполнить закладку Товары.

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета отправителя (счет учета товара на оптовом складе).

  • Поле Счет учета отправителя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра сведений  Счета учета номенклатуры .
  • Счет учета получателя недоступен для изменения.

В качестве продажной цены для отражения товара в рознице берется цена из регистра сведений Цены номенклатуры.

Для отражения перемещения товаров c оптового склада (со склада с видом “Оптовый”) в неавтоматизированную торговую точку (на склад с видом “Неавтоматизированная торговая точка”) необходимо заполнить закладку Товары.

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета отправителя (счет учета товара на оптовом складе) и цена товара в рознице.

  • Счет учета отправителя – заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
  • Цена заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Цены номенклатуры.
  • Счет учета получателя недоступен для изменения.

В качестве продажной цены для отражения товара в рознице берется цена из документа.

Для отражения возврата товаров на оптовый склад (на склад с видом “Оптовый”) из автоматизированной торговой точки (со склада с видом “Розничный”) необходимо заполнить закладку Товары.

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета получателя (счет учета товара на оптовом складе).

  • Поле Счет учета получателя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
  • Счет учета отправителя недоступен для изменения.

Оценка товара для отражения на оптовом складе определяется как разность продажной стоимости и торговой наценки по данному товару.

Для отражения возврата товаров на оптовый склад (на склад с видом “Оптовый”) из неавтоматизированной торговой точки (со склада с видом “Неавтоматизированная торговая точка”) необходимо заполнить закладку Товары.

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета получателя (счет учета товара на оптовом складе) и цена товара в рознице.

  • Счет учета получателя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
  • Цена заполняется автоматически при указании номенклатуры. Данные заполняются на основании регистра сведений Цены номенклатуры.
  • Счет учета получателя недоступен для изменения.

Оценка товара для отражения на оптовом складе определяется как разность продажной стоимости и торговой наценки.

Для документа Перемещение товаров предусмотрены следующие печатные формы:

  • Перемещение товаров
  • ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение)

Списания ТМЦ на расходы производства  

Для отражения операций списания на расходы производства материалов собственных или полученных на переработку предназначен документ “Требование-накладная”.   Документ можно ввести на основании документов: Поступление (акт, накладная), Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.

Документ обслуживает два режима ввода данных:

  • Для отражения типовых производственных операций – установлен флажок Счета затрат на закладке “Материалы” в шапке документа.
  • Для списания МПЗ на расходы, не связанные с производством (издержки обращения, прочие расходы) – не установлен флажок Счета затрат на закладке “Материалы” в шапке документа. В этом случае необходимо заполнить закладку Счет затрат.

Для отражения списания собственных материалов на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы. При отражении типовых производственных операций должен быть установлен флажок Счета затрат на закладке “Материалы” в шапке документа. В этом случае на закладке указывается:

  • Счет затрат – счет учета расходов по списанию материалов.
  • Подразделение затрат – производственное подразделение организации, на расходы которого списаны материалы.
  • Номенклатурная группа – вид выпуска, на расходы по производству которого списаны материалы.
  • Статья затрат – статья учета расходов по списанию материалов.
  • Поля Счет затрат, Подразделение затрат, Номенклатурная группа, Статься затрат могут заполняться автоматически на основании документов Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.

При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) указывается порядок отражения расходов в налоговом учете.

Для отражения списания материалов заказчика на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы заказчика. На этой закладке указывается:

  • Счет учета – счет учета материалов заказчика на складе. Поле может заполняться автоматически на основании документа Поступление (акт, накладная) с операцией В переработку. В поле Счет учета необходимо указать счет 003.01 “Материалы на складе” или его субсчет.
  • Счет передачи – счет учета материалов заказчика, списанных в производство. В поле Счет передачи необходимо указать счет 003.02 “Материалы, переданные в производство” или его субсчет.

Для налогового учета (по налогу на прибыль) операция списания материалов заказчика в производство не отражается, т.к. она не влияет на признание доходов и расходов.

Для документа Требование-накладная предусмотрены следующие печатные формы:

  • М – 11
  • Требование-накладная

На основании документа Отчет производства за смену можно ввести документ:

  • Реализация услуг по переработке

Спишем на затраты

  • Дата: 29.01.2015
  • Номенклатура: Бумага для принтера
  • Количество: 1
  • Счет учета: 10.01
  • Счет затрат: 26
  • Подразделение: Администрация
  • Статья затрат: Списание материалов

Инвентаризация товаров на складе

Перейдем к инвентаризации ТМЦ.

Хотя бы раз год в соответствии с требованиями законодательства нужно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Обычно такое мероприятие оформляется приказом по компании.  

Так же определены и другие случаи проведения инвентаризации:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Документ “Инвентаризация товаров на складе”  предназначен для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах  организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Инвентаризация может быть проведена по складу или по материально-ответственному лицу.

Если инвентаризация проводится по складу, то в шапке документа нужно указать Склад – место хранения, по которому проводится инвентаризация.

Если инвентаризация проводится по нескольким складам материально ответственного лица, то нужно указать Ответственное лицо, при этом склад заполнять не нужно.

На закладке Товары указывается список номенклатурных позиций и данные инвентаризации. Список номенклатурных позиций можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить.

  • Отклонение – фиксируется отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета.
  • Количество – указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации. 
  • Учет. количество – отображается количество по данным бухгалтерского учета. Эти данные не редактируются. 
  • Сумма – указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации.
  • Учет. сумма (сумма по данным учета) – отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. Эти данные не редактируются.

На закладке Дополнительно указываются:

  • Реквизиты приказа о проведении инвентаризации
  • Состав инвентаризационной комиссии

При проведении инвентаризации на складе с видом “Неавтоматизированная торговая точка” дополнительно отображается графа Розн. цена (руб). В этой графе указывается продажная цена, которая будет заполняться в отчете о розничных продажах по результатам инвентаризации.

Для документа Инвентаризация товаров на складе предусмотрены следующие печатные формы:

  • Инвентаризация товаров на складе
  • ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров)
  • ИНВ-19 (Сличительная ведомость)
  • ИНВ-22 (Приказ)

На основании документа Инвентаризация товаров на складе можно ввести следующие документы:

  • Оприходование товаров
  • Списание товаров
  • Отчет о розничных продажах

Перейдем в раздел «Склад» журнал «Инвентаризация товаров» и создадим одноименный документ.

Провести инвентаризацию

Источник: https://www.1sbuhgalteria.ru/publ/samouchitel/skladskie_operacii/2-1-0-9

Учет складских операций: документы, требования, ответственность. 1С: Склад. Перечислите основные складские документы

Учет складских операций: документы, требования, ответственность. 1С: Склад

ДокументПеречислите основные складские документы

Склад является центральным звеном логистической системы любого современного предприятия. Все поступающие на предприятие товарно-материальные ценности в любом случае приходуются на склад, а их движение соответствующим образом отражается в складском учете.

Одним из основных требований, предъявляемых сегодня к складским работникам предприятий и организаций, является умение работать на компьютере и способность полноценно вести складской учет с применением специально предназначенных программных продуктов. Поэтому даже те специалисты, которые ранее никогда не работали на компьютере, сегодня должны осваивать необходимые приемы и методы работы.

Современные технические и программные средства позволяют автоматизировать практически все операции складского учета: ввод и обработку первичных документов, учет движения товарно-материальных ценностей, расчет складских остатков, проведение инвентаризаций, и т. д. На основании введенных и обработанных данных осуществляется формирование и вывод на печать самых разнообразных отчетных форм.

Предлагаемая читателям книга рассчитана на обучение широкого круга специалистов ведению складского учета на компьютере.

В ней полезную информацию найдет для себя и начальник отдела логистики крупного промышленного холдинга, и кладовщик, ведущий складской учет на небольшом предприятии.

Вначале предлагается вспомнить теоретические основы складского учета, а также используемую в нем документацию, после чего приводится описание популярных программных продуктов, предназначенных для автоматизации складского учета.

При изучении данной книги помните, что все используемые в книге данные являются условными, а примеры настройки и использования описываемых программных средств носят обобщенный характер.

Также учтите следующее: не исключено, что в процессе изучения описываемых приложений вы обнаружите некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что вы видите на экране монитора – такая вероятность обусловлена тем, что программные продукты постоянно совершенствуются и дорабатываются. В любом случае, эти расхождения не будут носить принципиального характера.

Глава 1. Теория складского учета

Что же представляет собой современный склад, какие функции на него возлагаются, какими документами оформляются события складского учета? Об этом рассказывается в данной главе.

Современный склад как структурное подразделение предприятия

Склад является неотъемлемой частью любого современного предприятия. Даже те субъекты хозяйствования, которые не занимаются производственной или торговой деятельностью, должны иметь склад: ведь где-то надо хранить, например, запасные части и комплектующие изделия к компьютерам и другой оргтехнике, канцелярские товары и офисные принадлежности, топливо и ГСМ для транспортного парка, и др.

Назначение и основные функции складов

В общем случае понятию «склад» можно дать следующее определение:

Склад – это специально оборудованное помещение, предназначенное для приемки и хранения поступивших товарно-материальных ценностей, для подготовки их к потреблению и отпуску (сортировка, комплектация, упаковка, и т. п.) и для последующего отпуска потребителям.

Склады предприятиям необходимы для создания и поддержания запасов товарно-материальных ценностей (сырья, материалов, готовой продукции, и т. д.), которые используются в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности.

Поэтому грамотной постановке складского учета на любом предприятии должно уделяться особое внимание.

Несмотря на то, что на разных складах хранятся разные ценности, функции складов примерно одинаковы. В общем случае их можно представить так:

• временное размещение и хранение товарно-материальных ценностей;

• преобразование товарно-материальных потоков;

• обеспечение логистического сервиса.

Функция временного размещения и хранения товарно-материальных ценностей подразумевает необходимость выполнения работ по размещению ценностей на складе, обеспечению необходимых условий хранения ценностей, их сохранности, а также изъятию ценностей из мест хранения и их отпуск со склада.

Преобразование товарно-материальных потоков представляет собой расформирование одних единиц измерения ценностей и формирование других. Характерный пример – формирование комплектов ценностей путем объединения в них отдельных единиц, либо наоборот – разукомплектование ценностей.

Например, было пять штук разных гаечных ключей, которые хранились и учитывались по отдельности. После объединения их в один комплект (набор) они учитываются вместе, и их отдельный расход невозможен – потребитель может получить только комплект ключей полностью.

Таким образом, вместо пяти отдельных ценностей образовался один комплект (набор), но на общую сумму остатка по складу это не повлияет.

Обеспечение логистического сервиса – это выполнение различного рода сопутствующих работ, необходимость которых обусловлена спецификой конкретного предприятия. К таким работам можно отнести, например, погрузочно-разгрузочные работы, доставка отпущенных материалов непосредственно в цех, перемещение ценностей внутри склада, и др.

Виды современных складов

Современные предприятия в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности используют самые разные склады. Эти склады можно классифицировать по ряду признаков.

Например, в зависимости от конструкции склада все склады можно разделить на три группы: закрытые склады, открытые склады и полузакрытые склады.

Закрытые склады – это те, которые расположены в отдельных помещениях, под крышей. Полузакрытые склады закрыты лишь частично: например, у них есть только крыша, или крыша и пару стен, и т. п.

На открытых складах ценности хранятся на полностью открытых пространствах, без каких-либо построек.

По функциональному назначению склады делятся на: склады запасных частей, таможенные склады, склады топлива, склады готовой продукции, склады товарно-материальных запасов, продовольственные склады, и др.

Некоторые ценности хранятся только при поддержании на складе определенных условий: давление, влажность, температура, и т. п.

По этому признаку все склады делятся на склады с искусственно регулируемой средой и с нерегулируемой средой.

На складах первой группы хранятся, например, многие продукты питания (в частности, сыпучие продукты нельзя хранить в помещениях с повышенной влажностью), бумажные изделия, и др.

По ассортименту хранимых ценностей склады можно разделить на специализированные склады и склады со смешанным (универсальным) ассортиментом.

На складах первой группы хранятся только ценности определенного вида (например, на продовольственном складе нельзя хранить бытовую химию или стройматериалы), а на складах второй группы ассортимент может быть смешанным (стройматериалы нередко хранятся вместе с инструментом, запасными частями или производственным инвентарем).

По виду использования склады делятся на склады индивидуального пользования и склады коллективного пользования (так называемые «склады-отели»).

К первой группе относятся склады, которые используются для хранения товарно-материальных и иных ценностей каким-то одним предприятием (например, собственные склады предприятий).

Ко второй группе относятся склады, на которых одновременно могут хранить ценности разные предприятия и организации (обычно такой склад принадлежит какому-то крупному собственнику, который сдает его нескольким предприятиям).

В зависимости от механизации складских операций все склады делятся на четыре группы: немеханизированные (на таких складах все работы выполняются вручную), комплексно-механизированные, автоматизированные и автоматические.

Документы, используемые в складском учете

Документация является основным элементом учета (бухгалтерского, налогового, управленческого, складского, и др.) и предназначена для сплошного наблюдения за хозяйственными процессами. Ключевое место в составе документации любого предприятия занимают первичные документы. Что же такое «первичный документ» и чем он отличается от других документов?

Первичный документ – это документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции и составленный уполномоченными представителями заинтересованных сторон в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – то сразу после ее окончания. На основании этого можно сделать вывод, что, например, товарно-транспортная накладная является первичным документом, а контракт на поставку товаров либо приходный складской ордер – нет.

ВНИМАНИЕ

Первичный документ необходим для отражения в учете любой складской операции. Он является законодательной основой для создания учетной записи.

Типовые формы первичных документов утверждаются законодательно государством и обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования, работающими на территории Российской Федерации. Типовые формы распространяются в виде бланков, которые могут быть как бумажными, так и электронными.

В складском учете используются как первичные, так и иные документы. Рассмотрим подробнее наиболее распространенные из них.

Карточка складского учета

Источник: https://legion-development.ru/dokument/perechislite-osnovnye-skladskie-dokumenty.html

Что такое складской учет? Способы ведения складского учета. Организация учета, ответственность, программы

Учет складских операций: документы, требования, ответственность. 1С: Склад

Успешная работа предприятия складывается из суммарного воздействия различных факторов и грамотного выполнения ключевых функций. При этом стоит отметить, что правильный учет товара можно отнести к одному из основных условий стабильной работы компании.

Складской учет

Это понятие используется для определения постоянного количественного и сортового учета, осуществляемого на складе. Без учета товаров, размещенных на складе, трудно обеспечить их сохранность.

Для такого процесса используется карточка складского учета материалов, которая является утвержденной законодательством формой для фиксации движения на складе материалов отдельного вида, размера и сорта. Заполняются они на каждый номенклатурный номер материала.

Их ведением занимается материально ответственное лицо, например заведующий складом или кладовщик.

Перед тем как доверить кладовщику материальные запасы предприятия, с ним, как правило, заключается договор. В нем описываются виды работ, которые выполняет сотрудник, и степень ответственности в случае потери или повреждения продукции, хранящейся на складе.

Организация складского учета

Грамотно организованный процесс учета материалов, размещенных на территории склада, – это очень важный и нужный сегмент деятельности организации. Для эффективной работы склада используется две распространенные системы учета: партионная и сортовая.

Но независимо от того факта, какой выбор будет сделан, материально ответственные работники будут вести учет продукции компании в натуральном выражении. Данная процедура осуществляется посредством использования приходных и расходных товарных ордеров.

Если брать во внимание информацию, которую содержат методички по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов компании, то можно сделать вывод, что ведение аналитического учета ТМЦ осуществляется посредством использования сальдового метода или оборотных накладных. При данных подходах проведение учета производится в разрезе каждого места хранения, а также внутри них с фиксацией номенклатурных номеров, различных товарных групп, синтетических и субсчетов.

Использование карточек

Складской учет материалов, основой для которого являются оборотные ведомости,в большинстве случаев подразумевает применение двух вышеупомянутых способов. Это позволяет оптимизировать работу склада и достичь более высокого уровня продуктивности.

При первом варианте используется карточка складского учета, которая открывается на каждый вид товарно-материальной ценности, хранящейся на складе. В ней отображаются количественно-суммовые данные, что, по сути, есть движение материалов. Основанием для заполнения таких карточек являются первичные учетные документы.

Ведение складского учета при помощи карточек также подразумевает отображение остатков на первое число и расчет оборота за месяц. При помощи такой документации производится составление оборотных ведомостей по каждому складу отдельно. К тому же данные тех карточек, которые находятся в бухгалтерии, сверяются с документацией, находящейся на складе.

Возможен и такой вариант, при котором карточки учета не ведутся в бухгалтерии. В этом случае расходная и приходная документация группируется по номенклатурным номерам.

После с помощью этих документов производится подсчет итогов за месяц, причем данные по расходам и приходам фиксируются отдельно. Далее эти сведения отображаются в оборотной ведомости.

Те остатки, которые были выведены в этих ведомостях, сравниваются с остатками, зафиксированными в карточках учета на складе.

Сальдовый учет

Данная форма складского учета отличается от предыдущей. Ключевое отличие сводится к тому, что качественный и суммовой учет в разрезе ТМЦ в бухгалтерии не ведется. Оборотные ведомости, соответственно, также не составляются.

При данном виде организации работы склада учет ТМЦ производится в разрезе субсчетов, товарных групп и балансовых счетов, которые используются для учета товарно-материальных ценностей исключительно в денежном выражении. Учет производится материально ответственными лицами. Для данного процесса используется книга складского учета или соответствующий журнал.

Что касается бухгалтерии, то она занимается приемом первичной учетной документации от материально ответственных лиц и впоследствии проверяет полученные данные. Когда процесс сверки завершен, те остатки материалов, которые были зафиксированы на первое число, переносятся в сальдовую ведомость.

Партионный учет

Торговля и склад в данном случае организованы таким образом, что конкретная партия товара хранится отдельно. Причем на каждую из них кладовщик выписывает партионную карту в двух экземплярах.

Для регистрации таких карт используется специальная книга. При этом именно номер принятой партии является номером регистрации в данной книге.

После внесения нужной информации один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой остается на складе и выполняет функцию регистра складского учета.

Стоит отметить тот факт, что в качестве партии определяется ТМЦ одного наименования. Данный товар при этом должен быть поставлен одним поставщиком. Что касается количества доставок, то их может быть несколько.

При заполнении партионной карты работник склада должен указать дату составления, ее номер, время заполнения акта о приеме товара, вид транспорта, реквизиты поставщика, номер и дату накладной, наименование продукции, место отправления, а также массу и сорт.

Складской учет материалов, в котором используется партионный метод, подразумевает отражение во время отпуска товара даты данного действия, номера расходного товарного документа, вида транспорта, наименования получателя, количества и сорта отпущенной продукции. В это же время в расходном документе указывается номер партионной карты.

Когда все запасы конкретной партии оказываются израсходованы, заведующий складом и товаровед ставят свои подписи на карте и передают ее в бухгалтерию, где она впоследствии будет проверена.

Возможно, что во время проверки будет выявлена недостача.

В этом случае складской учет подразумевает следующие действия: бухгалтер до проведения следующей инвентаризации списывает недостачу на издержки обращения, но лишь при условии, что она была в пределах норм естественной убыли. Если же нормы были превышены, то недостача должна взыскиваться с тех лиц, которые несут материальную ответственность за продукцию, хранящуюся на складе.

Также стоит учитывать ту информацию, что партионная система складского учета включает составление акта на полностью израсходованную партию ТМЦ.

Как используются складские журналы при сортовом учете?

Если применяется такой способ ведения учета, то кладовщик открывает одну или несколько страниц в товарном журнале на каждый сорт и наименование продукции. Также может быть заведена отдельная карточка. Количество страниц зависит от объема операций, проводимых по приему и расходу.

В заголовке карточки или страницы журнала необходимо указать артикул, наименование, сорт и другие признаки, которые отличают конкретный товар. Оставшееся место на странице используется для отражения прихода, расхода и остатков продукции.

Книга складского учета (журнал) необходима для фиксации данных при оформлении каждого приходного или расходного документа.

Законодательство позволяет использовать различные формы журналов. В качестве примера можно привести товарный журнал по форме N МХ-2. Вести его обязан кладовщик или другое ответственное лицо. Основанием для его заполнения являются документы о приеме и выдаче ТМЦ, сданные ранее на хранение. В таком журнале указываются следующие данные:

– дата, когда ТМЦ были приняты на хранение;

– подразделение, которое передало складу товарно-материальные ценности;

– наименование, цена, количество, единицы измерения ТМЦ;

– номер и дата документов, которые использовались во время выдачи и приема продукции;

– место хранения.

Для того чтобы товар был принят на хранение и впоследствии выдан, необходимо заверение соответствующей документации подписями кладовщика и заведующего складом.

Грамотно организовать складской учет количественного типа, при которомфиксируются движение и остатки продукции, помогут различные виды товарных журналов, при помощи которых ведется учет товарно-материальных ценностей в местах хранения, а также фиксация их расхода. Подобные сведения могут отображаться также в виде ведомостей.

Как проводится уценка ТМЦ?

Торговля и склад неизбежно сопряжены с таким явлениями, как устаревание товаров, а также снижение спроса на них или потеря качества. Эти проблемы нельзя игнорировать, и для их эффективного решения используется процесс уценки. Для ее оформления понадобится акт уценки материально-товарных ценностей.

Составлять и подписывать его нужно в двух экземплярах. Делают это ответственные лица, представляющие специальную комиссию. Одна копия остается у заведующего складом (ее нужно хранить), вторая отправляется в бухгалтерию.

В некоторых ситуациях один экземпляр может быть прикреплен к товарной накладной. Делается это для последующей передачи данного документа организации, занимающейся продажей уцененного товара, или с целью возврата производителю.

Системы управления складом

Одной из ключевых задач любого бизнеса является автоматизация и оптимизация всех внутренних процессов предприятия. Это позволит сэкономить время и повысить качество обслуживания.

Склад не является исключением. Для того чтобы ускорить различные процессы, имеющие отношение к приему и расходу товара, используется программа складского учета. Она может иметь различный вид и структуру, но функции подобного программного обеспечения остаются неизменными.

Речь идет о следующих возможностях:

– распределение продукции на складе по ячейкам хранения, партиям и ответственным лицам;

– возможность динамического пересчета складских остатков;

– отслеживание грузов по маршрутам движения;

– использование различных способов формирования цены товара;

– инвентаризация и последующее формирование актуальной отчетности согласно ее итогам;

– формирование приходно-складских ордеров;

– переоценка товара по причине влияния различных факторов, формирующих его стоимость;

– управление складом.

Хорошо составленная программа складского учета позволяет наладить эффективную работу транзитного товарного склада, а также складских помещений, имеющих общее назначение. Также практикуется использование электронного аналога карточки складского учета, которая обладает всеми актуальными фильтрами. Речь идет об отслеживании информации по следующим направлениям:

– валюта, используемая для оплаты товара (по сличительной ведомости, акту об излишках и недостаче, ведомости фактического наличия и др.);

– партия продукции, сроки ее хранения, дата окончания действия сертификатов;

– различные виды операций с ТМЦ;

– целевое назначение;

– пересортица;

– материально ответственные лица;

– операции укомплектования и разукомплектования материальных ценностей на складе.

Как правило, такой автоматизированный складской учет дорабатывается разработчиком с учетом индивидуальных особенностей бизнеса конкретного клиента.

Актуальные программы

Для эффективной организации работы склада может использоваться различное программное обеспечение. Но одним из самых популярных вариантов является «1С Складской учет». Этот софт имеет определенные преимущества, которые и привлекают множество компаний, интегрирующих данную программу в работу своих складов.

Ключевые функции выглядят следующим образом:

– быстрый и своевременный учет материальных ценностей, их прихода и перемещения;

– точное ведение всей складской документации;

– своевременное и удобное ведение складского журнала (карточек);

– наличие всех необходимых инструментов для корректного проведения инвентаризации;

– представление и обработка системы складских помещений.

При помощи данного программного обеспечения можно качественно охватить несколько направлений хозяйственной деятельности предприятия.

Речь идет об управлении правилами продаж, запасами, финансами, закупками и доставкой товаров.

К основным преимуществам “1С” можно отнести простоту использования программы, возможность ее коррекции с учетом потребностей конкретной организации и полное соответствие нормам российского законодательства.

При желании можно воспользоваться и другими программами: «СуперСклад», «Товар-деньги-товар» и другими.

Заключение

Очевидно, что работа склада играет не последнюю роль в построении эффективной деятельности компании. Поэтому от уровня организации складских функций зависит качество сервиса, скорость доставки и состояние процесса продаж в целом. Таким образом, любая компания, заинтересованная в успешном построении цикла продаж и доставки продукции, должна качественно организовать учет товара.

Источник: http://fb.ru/article/213478/chto-takoe-skladskoy-uchet-sposobyi-vedeniya-skladskogo-ucheta-organizatsiya-ucheta-otvetstvennost-programmyi

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.