+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Специалист АХО: кто это такой?

Содержание

Специалист АХО: кто это такой?

Специалист АХО: кто это такой?

— Организация бизнеса — Кадры — Административно-хозяйственный персонал

Хоть административно-хозяйственный персонал и не является ключевым элементом кадровой структуры предприятия, данные работники достаточно важны для многих организаций.

Однако при отсутствии четкого законодательного регулирования критерии того, кто относится к административно-хозяйственному персоналу, и какие должности предусматривает административно-хозяйственный отдел, могут быть достаточно размытыми.

Административно-хозяйственный персонал – что это такое

Рассматривая вопрос того, что представляет собой административно хозяйственный персонал, необходимо понимать, что непосредственно законодательное регулирование данного вопроса в Российской Федерации обеспечивается достаточно слабо.

Большая часть действий по определению структуры кадров организации возлагается на самого работодателя, а значит – именно он решает, как именно подразделять персонал на различные категории.

При этом существует два кардинально различающихся подхода к определению понятия административно-хозяйственного персонала, раскрывающихся следующим образом:

  • В широком понимании, административно-хозяйственный персонал является одной из высших категорий структуры кадров, включая в себя как административно-управленческий, так и обслуживающий персонал, связанный с ведением внутренней хозяйственной деятельности. При этом во многом данное понятие часто оказывается тождественным административному персоналу в целом.
  • В узком понимании, к административно-хозяйственному персоналу относят сотрудников, которые не принадлежат к административно-управленческому персоналу, а участвуют в первую очередь во внутренней хозяйственной деятельности предприятия. Именно с этой точки зрения далее и будет рассматриваться данное понятие.

В некоторых ситуациях, вопросы отнесения работников к рассматриваемой категории персонала могут регламентироваться отдельными нормативными актами.

Преимущественно данные требования распространяются на отдельные бюджетные учреждения и могут устанавливаться не только ведомственными документами федерального значения, но и регулироваться на муниципальном или региональном уровне.

 В частности, отдельное определение административно-хозяйственного персонала присутствует в образовательных учреждениях г. Москвы, а также в регламентирующих деятельность лепрозориев нормативных актах.

Работодатель, в свою очередь, имеет право самостоятельно формировать структуру кадров и распределять работников по разным группам персонала.

Такой подход может быть оправдан для максимально эффективной организации труда и использования удобных инструментов контроля и мотивации сотрудников.

Кроме этого, распределение сотрудников на разные типы персонала может также помочь и в формировании системы субординации на предприятии. Использовать для решения означенных вопросов он может локальные нормативные акты и иную внутреннюю документацию.

Вопрос того, кто относится к административно-хозяйственному персоналу, как и само это разделение, во многом возлагается именно на работодателя.

Традиционно, административно-хозяйственный персонал включает в себя сотрудников, которые обеспечивают фактическую деятельность организации и не приносят прямой прибыли, равно как и не являются членами руководства, за исключением руководства иными работниками административно-хозяйственного сегмента. К данным сотрудникам могут относиться:

  • Сметчики.
  • Планировщики.
  • Завхозы.
  • Работники жилищно-коммунального сегмента.
  • Уборщики.
  • Лаборанты.

В отдельных случаях, например, в образовательном сегменте, к АХП – административно-хозяйственному персоналу, могут быть отнесены и бухгалтера, а также кассиры.

Следует помнить, что неправильное отнесение работников к определенным категориям и видам персонала на предприятии в большинстве случаев не повлечет за собой никаких негативных последствий ни для сотрудника, ни для работодателя.

Что такое административно-хозяйственный отдел и какие должности в нем предусмотрены

Помимо административно-хозяйственного персонала в составе многих предприятий может также присутствовать и отдельный административно-хозяйственный отдел. Данная структура по своей сути является подразделением, решающим внутренние хозяйственные вопросы, к которым можно отнести:

  • Проведение инвентаризации предприятия.
  • Обеспечение предприятия необходимым инвентарем и расходными материалами, не участвующими в производственной деятельности.
  • Контроль за состоянием находящегося на балансе организации имущества.
  • Поиск поставщиков хозяйственных товаров и расходных материалов.
  • Оптимизация работы административно-хозяйственного персонала и управление им.

Необходимо понимать, что административно-хозяйственный отдел не обязательно должен включать в себя всех без исключения работников, отнесенных к административно-хозяйственному персоналу. И наоборот – руководители данного отдела могут вполне быть отнесены к категории управленческого, а не хозяйственного персонала.

Должности административно-хозяйственного отдела формируются также по общему принципу субординации на предприятии и в соответствии с установленными правилами внутреннего распорядка и штатным расписанием организации.

Учитывая, что если в организации присутствует означенный отдел как структурное подразделение, в нем обязательно должен быть руководитель. Иные же должности могут распределяться так, как это будет удобно работодателю.

В деятельности административно-хозяйственного персонала есть отдельные особенности и нюансы, которые следует учитывать работодателю. В частности, не лишним будет обратить внимание на:
  1. Контроль деятельности. Именно административно-хозяйственный персонаж чаще всего является источником необоснованных и неконтролируемых издержек организации. Поэтому необходимо регулярно проводить контроль как за общей эффективностью ведения деятельности данного персонала, так и за целевым использованием выделенных средств.
  2. Механизмы мотивации. Эффективные механизмы мотивации в отношении административно-хозяйственного персонала можно внедрить на основании контроля его деятельности. Хорошим методом мотивирования может стать значительная премия по итогам отчетного периода, в том числе и многократно превышающая базовый оклад.
  3. Рабочий график. Работодателям следует внимательно относиться к рабочему графику административно-хозяйственного персонала. Так, некоторым работникам будет целесообразным предложить гибкий график, в то время как иные сотрудники должны всегда находиться на своих рабочих местах в зависимости от должности. Не следует диктовать в данном вопросе одинаковые нормативы всем работникам рассматриваемой категории.

В некоторых случаях, административно-хозяйственный персонал нет смысле держать в штате предприятия. Например, для многих организаций может быть актуальным использование механизма аутсорсинга или же просто привлечение специализированных компаний для решения определенных внутренних хозяйственных вопросов. (15 голос., 4,90

Источник: http://businessizakon.ru/specialist-axo-kto-eto-takoj.html

Административно-хозяйственный персонал – кто к нему относится, что это, какие профессии

Специалист АХО: кто это такой?

— Организация бизнеса — Кадры — Административно-хозяйственный персонал

Хоть административно-хозяйственный персонал и не является ключевым элементом кадровой структуры предприятия, данные работники достаточно важны для многих организаций. Однако при отсутствии четкого законодательного регулирования критерии того, кто относится к административно-хозяйственному персоналу, и какие должности предусматривает административно-хозяйственный отдел, могут быть достаточно размытыми.

Кто относится к административно-хозяйственному персоналу

Вопрос того, кто относится к административно-хозяйственному персоналу, как и само это разделение, во многом возлагается именно на работодателя.

Традиционно, административно-хозяйственный персонал включает в себя сотрудников, которые обеспечивают фактическую деятельность организации и не приносят прямой прибыли, равно как и не являются членами руководства, за исключением руководства иными работниками административно-хозяйственного сегмента. К данным сотрудникам могут относиться:

  • Сметчики.
  • Планировщики.
  • Завхозы.
  • Работники жилищно-коммунального сегмента.
  • Уборщики.
  • Лаборанты.

В отдельных случаях, например, в образовательном сегменте, к АХП – административно-хозяйственному персоналу, могут быть отнесены и бухгалтера, а также кассиры.

Следует помнить, что неправильное отнесение работников к определенным категориям и видам персонала на предприятии в большинстве случаев не повлечет за собой никаких негативных последствий ни для сотрудника, ни для работодателя.

Особенности регулирования деятельности административно-хозяйственного персонала

В деятельности административно-хозяйственного персонала есть отдельные особенности и нюансы, которые следует учитывать работодателю. В частности, не лишним будет обратить внимание на:
  1. Контроль деятельности. Именно административно-хозяйственный персонаж чаще всего является источником необоснованных и неконтролируемых издержек организации. Поэтому необходимо регулярно проводить контроль как за общей эффективностью ведения деятельности данного персонала, так и за целевым использованием выделенных средств.
  2. Механизмы мотивации. Эффективные механизмы мотивации в отношении административно-хозяйственного персонала можно внедрить на основании контроля его деятельности. Хорошим методом мотивирования может стать значительная премия по итогам отчетного периода, в том числе и многократно превышающая базовый оклад.
  3. Рабочий график. Работодателям следует внимательно относиться к рабочему графику административно-хозяйственного персонала. Так, некоторым работникам будет целесообразным предложить гибкий график, в то время как иные сотрудники должны всегда находиться на своих рабочих местах в зависимости от должности. Не следует диктовать в данном вопросе одинаковые нормативы всем работникам рассматриваемой категории.

В некоторых случаях, административно-хозяйственный персонал нет смысле держать в штате предприятия. Например, для многих организаций может быть актуальным использование механизма аутсорсинга или же просто привлечение специализированных компаний для решения определенных внутренних хозяйственных вопросов. (15 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/administrativno-hozyajstvennyj-personal.html

Кто такой специалист ахо википедия

Специалист АХО: кто это такой?

1.2. Функции, которые выполняет администратор АХО Если систематизировать административно-хозяйственные функции (т. е. все те, за выполнение которых отвечает администратор АХО), то все их можно разбить на шесть групп: 1) обеспечение нормальной деятельности (т. е.

все те функции, невыполнение которых создает существенные помехи работоспособности сотрудников компании): а) своевременное снабжение канцелярскими принадлежностями; б) снабжение расходными материалами; в) снабжение офисным инвентарем; г) снабжение хозяйственными товарами; д) поддержание в рабочем состоянии офисного технического оборудования, мебели, коммуникаций (плановый и срочный ремонты, проведение профилактических работ); е) обеспечение связи сотрудников (подключение к городским телефонным линиям и их эксплуатация, подключение мобильных телефонов, выделенных линий сети Internet и т.

Словарь: Новый словарь сокращений русского языка, М.: ЭТС, 1995.

Словари: Словарь сокращений и аббревиатур армии и спецслужб.

Сост. А. А. Щелоков. — М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «Издательский дом Гелеос», 2003. — 318 с., С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка.

— 318 с. Словарь сокращений и аббревиатур . Академик . 2015 . Ахо — Ахо: Ахо (город) в Аризоне (США); Ахо (село) в Аджарии (Кедский муниципалитет, Грузия); Ахо финская фамилия: Ахо, Альфред (р.

Основное направление деятельности: Административно — хозяйственное обеспечение деятельности ВУЗа.

2. ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ; 3. обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта; 4.

благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий; 7.

Настольная книга администратора АХО ©Электронная версия книги подготовлена компанией ЛитРес (www.litres.ru) Если систематизировать административно-хозяйственные функции (т.

е. все те, за выполнение которых отвечает администратор АХО), то все их можно разбить на шесть групп: 1) обеспечение нормальной деятельности (т. е.

все те функции, невыполнение которых создает существенные помехи работоспособности сотрудников компании): а) своевременное снабжение канцелярскими принадлежностями; б) снабжение расходными материалами; в) снабжение офисным инвентарем; г) снабжение хозяйственными товарами; д) поддержание в рабочем состоянии офисного технического оборудования, мебели, коммуникаций (плановый и срочный ремонты, проведение профилактических работ); е) обеспечение связи сотрудников (подключение к городским телефонным линиям и их эксплуатация, подключение мобильных телефонов, выделенных линий сети Internet и т.

Должностные инструкции

  1. -Ф- [10]
  2. -З- [32]
  3. -Т- [13]
  4. -А- [51]
  5. -В- [49]
  6. -Н- [21]
  7. -Д- [22]
  8. -У- [14]
  9. -Ж- [1]
  10. Соискателю [17]
  11. -М- [47]
  12. -С- [48]
  13. -Э- [9]
  14. -Е- [0]
  15. -Б- [35]
  16. -И- [22]
  17. -Х- [4]
  18. -Ю- [3]
  19. -О- [15]
  20. -К- [30]
  21. -Г- [21]
  22. -П- [32]
  23. -Ш- [4]
  24. -Р- [19]
  25. -Л- [6]

Подробнее [90148 просмотров]

  • должностная инструкция специалиста отдела кадров Подробнее [78097 просмотров]
  • должностная инструкция водителя Подробнее [72350 просмотров]
  • должностная инструкция юриста предприятия Подробнее [70942 просмотра]
  • должностная инструкция администратора магазина Подробнее [67688 просмотров]
  • должностная инструкция завхоза школы Подробнее [62039 просмотров]
  • должностная инструкция электрика Подробнее [61151 просмотр]
  • должностная инструкция директора магазина Подробнее [58784 просмотра]
  • должностная инструкция начальника ПТО Подробнее [53659 просмотров]
  • должностная инструкция оператора котельной Подробнее [51280 просмотров]
  • должностная инструкция директора школы Подробнее [50289 просмотров]
  • должностная инструкция генерального директора 1.1.
  • Специалист АХО — кто это?

    Административно-хозяйственный отдел: структура, сотрудники, руководство

    Как уже говорилось выше, сотрудник АХО – это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО.

    В многотысячных холдингах в рамках АХО могут быть выделены участки, группы.

    Перед данным подразделением ставится достаточно много задач, в большой организации редко можно услышать вопрос: « Специалист АХО — кто это?» Всем членам коллектива понятно, что работники отдела занимаются важными вопросами, решение которых способствует результативной работе предприятия: хозяйственное обслуживание; содержание в надлежащем состоянии внутренних помещений и здания; создание комфортных условий труда.

    АХО: расшифровка

    1.

    Своевременное обеспечение компании различными материальными ценностями, используемыми для работы сотрудников организации.

    2. Организация хранения, выдачи и учета различных ценностей, приобретаемых для нужд предприятия. 3. Организация полноценного обслуживания всех помещений компании, контроль над выполнением данного обслуживания, устранение недостатков.

    4. Поиск организаций и заключение с ними договоров на оказание коммунальных услуг, обслуживание электрических сетей, сетей связи.

    5. Своевременный ремонт помещений компании, различного ее имущества. 6. Контроль за соблюдением правил противопожарной безопасности.

    9.

    Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ (дата) (номер) (должность руководителя) (подпись) (расшифровка подписи) Начальника административно-хозяйственного отдела 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника административно-хозяйственного отдела.

    1.2. На должность начальника административно-хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет.

    Источник: http://152-zakon.ru/kto-takoj-specialist-aho-vikipedija-12444/

    С чего начинается офис?

    Но если объем документооборота значителен, то для ведения архива нужен отдельный сотрудник. Сотрудники административно-хозяйственного отдела (АХО) Часто работникам приходится совмещать функции переводчика и секретаря; менеджера, помощника руководителя и переводчика.

    Обязательные требования – опыт работы, знание двух языков, навыки делового перевода, грамотность. Итак, в настоящее время администраторов требуется все больше, и компании, по данным кадрового центра «Виват Персонал», готовы предложить им перспективную работу с весьма достойной оплатой (см.

    Таблицу 1). Заработная плата административных специалистов (Москва и регионы) Заработная плата административных специалистов: предложения и ожидания (Москва и регионы) Ситуация в Москве и регионах разная Взгляд глазами соискателя О.М.

    Специалист АХО — кто это? Административно-хозяйственный отдел: структура, сотрудники, руководство

    В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять весьма разнообразные, но так или иначе связаны с обеспечением хозяйственного обслуживания надлежащего уровня, можно обозначить следующие его функции:

    1. оформление всей необходимой документации;
    2. контроль исправной работы оборудования;
    3. обеспечение офисных сотрудников всем необходимым для эффективной работы.
    4. обеспечение соответствующего содержания помещений предприятия;
    5. благоустройство здания и его фасада, озеленение;
    6. составление сметы расходов;
    7. планирование реконструкций, ремонта зданий;
    8. осуществление планового ремонта, его контроль и приемка;

    Расшифровка АХО и функции

    Именно поэтому так важно, чтобы кандидаты на любую из должностей в подразделение отвечали всем требованиям.

    Отдел создается для решения следующих задач: Любое предприятие имеет положение об административном отделе.

    Стаж — не менее 5 лет.

    ; ж) осуществление крупных разовых закупок офисного оборудования, технической аппаратуры, мебели и т.

    д.); в) эксплуатация построек (сантехника, тепловые сети, обеспечение электричеством, газом и водой, поддержка систем коммуникаций и т.

    канадский учёный информатик.

    Ахо, Билл (р. 1957) американский бизнесмен. Ахо, Йони… … Википедия ахо — [4/0] jap. (aho) «дурак», «дебил», «идиот».

    Реже используемый аналог «бака» (baka). Рідкісний мінерал; синьо зелені агрегати … Український тлумачний словник АХО — административно хозяйственный отдел … Словарь сокращений русского языка Ахо Ю.

    Специалист ахо это кто

    1.1.

    Назначение на должность и увольнение Администратора Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки осуществляется приказом Генерального директора ООО «ААА» (далее по тексту – Общество). 1.3.

    Администратор подчиняется непосредственно Начальнику Административно-хозяйственного отдела, а в его отсутствие – Первому заместителю Генерального директора Общества.

    Назначение на должность и увольнение Администратора Административно-хозяйственного отдела осуществляется приказом Генерального директора ООО «ААА» (далее по тексту – Общество).

    Основной задачей Администратора является обеспечение деятельности сотрудников Общества.

    Эта служба исполняет в компании много очень важных функций для обеспечения ее нормальной деятельности.

    Слаженная работа работников самого АХО и его взаимодействие с прочими подразделениями нужны для процветания каждой организации.

    На небольших предприятиях с малой численностью работников и объемами производимой продукции или исполняемых работ функции работников АХО могут исполнять офис-менеджеры и секретари.

    Практически на каждом крупном предприятии с численностью сотрудников свыше 100 человек существует АХО.

    Специалист АХО – кто это? Административно-хозяйственный отдел: структура, сотрудники, руководство

    Специалист АХО: кто это такой?

    Каждый человек, который имел опыт работы, понимает, насколько важно, когда в компании должным образом поддерживается жизнедеятельность и обеспечивается безопасность сотрудников. Выясним, какие работники должны быть включены в штат компании, чтобы сделать пребывание в ней комфортным.

    Для чего создается АХО

    Вначале поясним, что АХО – это административно-хозяйственный отдел. Обычно такие структурные подразделения создаются на крупных предприятиях с разветвленной структурой хозяйственной деятельности.

    В мелких компаниях функции целого отдела может выполнять один человек.

    Основная функция сотрудников этого отдела сводится к тому, чтобы грамотно организовать административно-хозяйственную деятельность, минимизировав затраты компании на обеспечение ее жизнедеятельности и создав комфортные условия пребывания на рабочих местах.

    Как уже говорилось выше, сотрудник АХО – это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО.

    В многотысячных холдингах в рамках АХО могут быть выделены участки, группы.

    Так, в рамках отдела можно выделить секторы:

    1. Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности.

    2. Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов.

    3. Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании.

    Основные задачи отдела

    Перед данным подразделением ставится достаточно много задач, в большой организации редко можно услышать вопрос: «Специалист АХО – кто это?»

    Всем членам коллектива понятно, что работники отдела занимаются важными вопросами, решение которых способствует результативной работе предприятия:

    • хозяйственное обслуживание;
    • содержание в надлежащем состоянии внутренних помещений и здания;
    • создание комфортных условий труда.

    Административно-хозяйственный отдел. Функции

    В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять весьма разнообразные, но так или иначе связаны с обеспечением хозяйственного обслуживания надлежащего уровня, можно обозначить следующие его функции:

    • обеспечение соответствующего содержания помещений предприятия;
    • контроль исправной работы оборудования;
    • планирование реконструкций, ремонта зданий;
    • осуществление планового ремонта, его контроль и приемка;
    • благоустройство здания и его фасада, озеленение;
    • составление сметы расходов;
    • оформление всей необходимой документации;
    • обеспечение офисных сотрудников всем необходимым для эффективной работы.

    Исходя из этого, можно сделать вывод, что работа в АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ.

    О правах

    Теперь поговорим о том, какие имеет права специалист АХО (кто это – мы уже определились). Также в данном пункте будет обозначено, кто несет ответственность за исполнение обязанностей сотрудниками отдела.

    Как и следовало предполагать, в этот пункт включено все, что связано с контролем за соблюдением различных норм, требований по сохранению собственности компании, которая находится в оперативном пользовании.

    Также отдел может контролировать надлежащее хранение имущества на складе, требовать отчетов об использовании расходных офисных материалов.

    Безусловно, право данного структурного подразделения – представление интересов компании при взаимодействии с различными учреждениями (ремонтные, строительные организации) в случае необходимости решения входящих в его зону ответственности вопросов.

    По результатам проверок начальник АХО может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества.

    О взаимодействии

    Специалист АХО (кто это – руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Это необходимо для качественного выполнения функций.

    От сотрудников других структурных подразделений работник административно-хозяйственного отдела получает заявки на покупку необходимых в работе вещей (оргтехника, канцелярские товары и прочее), а также отчеты о порче имущества, письменные объяснения о причинах поломок.

    АХО не только контролирует другие отделы по исполнению круга вверенных ему вопросов, но и составляет планы выполнения ремонта в помещениях на основании нормативов, предоставляемых финансовой и бухгалтерской службами.

    Кроме того, структурное подразделение взаимодействует с отделом кадрового администрирования (запрос штатного расписания, получение информации о командировках сотрудников) и юридическим отделом (запрос консультационной помощи при составлении договоров).

    Об ответственности

    Теперь необходимо затронуть зону ответственности, которую несет специалист АХО. Кто это решает контролировать, тот должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела.

    В его обязанности входит в том числе организация работы сотрудников вверенного ему структурного подразделения. Руководитель обеспечивает качественную и своевременную подготовку документации, ведение документооборота.

    Именно начальник АХО отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины.

    Зона ответственности прочих работников хозяйственного отдела определена должностными инструкциями, которые коротко будут рассмотрены в данной статье.

    Должностная инструкция начальника АХО

    Сотрудники, которые не занимаются ведением кадрового документооборота, вряд ли задумываются, что обозначенная инструкция должна соответствовать определенным требованиям.

    Тем не менее это так. В обязательном порядке документ должен содержать указание на квалификацию начальника отдела и требования к опыту работы. Как правило, на должность руководителя принимаются специалисты с высшим образованием (в нашем случае образование может быть техническим либо экономическим), опытом работы (минимум три года в качестве специалиста, 1-2 года – в качестве руководителя).

    Начальнику отдела необходимо знать все локально-нормативные акты, приказы по организации, регулирующие ее деятельность, а также быть проводником принятой в компании корпоративной культуры.

    В любую должностную инструкцию, будь то начальник, инженер АХО либо другой сотрудник, необходимо включить требования о знании норм и правил ОТиТБ, противопожарной безопасности.

    Документ также обязан содержать информацию о том, кто является непосредственным начальником сотрудника, кто его замещает во время болезни.

    Обязанности по должности «начальник АХО» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Тем не менее обозначим их:

    • обеспечение качественного обслуживания и соответствия нормам и правилам СНиП состояния здания и внутренних помещений;
    • составление смет, планирование ремонтных работ;
    • обеспечение сотрудников компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, ведение их учета по предприятию, организация рационального использования материалов;
    • осуществление руководства работами по благоустройству территории;
    • организация обслуживания на надлежащем уровне совещаний, конференций и прочих мероприятий;
    • руководство сотрудниками вверенного ему подразделения.

    Информация о правах также обязательна в должностной инструкции.

    Здесь следует говорить о вынесении на рассмотрение руководства проектов по усовершенствованию обслуживания, о знакомстве с документами, регулирующими деятельность компании, информировании руководства о недостатках в хозяйственной деятельности. В рамках управления сотрудниками должностное лицо может выносить предложения о поощрении/наказании своих специалистов.

    Раздел об ответственности включает в себя информацию о необходимости надлежащим образом исполнять свои обязанности и бережно относиться к собственности работодателя.

    Другие должности в отделе

    Структура АХО предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты.

    В зависимости от того, насколько сложно устроена организация, могут существовать ведущие, старшие, младшие специалисты, ассистенты. Должностная инструкция, безусловно, в данном случае прописывается непосредственно под конкретную должность и организацию, предполагает четкое разделение зон ответственности.

    Отдельно следует сказать об обязанностях таких сотрудников, как дворник, уборщица, которые занимаются приведением в надлежащее состояние территории и помещений. Их работа не представляет особой сложности, но также сопряжена с определенной степенью ответственности.

    Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что работа сотрудников АХО состоит в грамотном планировании и обеспечении служащих ресурсами. При этом специалисты не должны допускать перерасхода и возникновения аварийных ситуаций.

    Таким образом, работа в АХО связана с не меньшей ответственностью, чем на других должностях.

    Источник: http://fb.ru/article/323963/spetsialist-aho---kto-eto-administrativno-hozyaystvennyiy-otdel-struktura-sotrudniki-rukovodstvo

    АХО: расшифровка. Начальник АХО – профессиональные обязанности

    Специалист АХО: кто это такой?
    Бизнес 28 июня 2014

    Практически на каждом крупном предприятии с численностью сотрудников свыше 100 человек существует АХО. Расшифровка этой аббревиатуры – административно-хозяйственный отдел.

    Данная служба выполняет в компании множество очень важных для обеспечения нормальной ее деятельности функций.

    Слаженная работа сотрудников самого АХО и взаимодействие его с другими подразделениями необходимы для процветания любой организации.

    Необходимость в АХО

    На малых предприятиях с небольшой численностью сотрудников и объемами производимой продукции или выполняемых работ функции сотрудников АХО могут выполнять секретари и офис-менеджеры. Организациям среднего размера также обычно не требуется служба АХО, расшифровка которой известна любому студенту экономического факультета.

    На данных предприятиях все вопросы по обеспечению нормальной работы компании выполняет завхоз. Полноценный административно-хозяйственный отдел существует лишь на крупных предприятиях, где численность сотрудников настолько высока, что один человек просто не сможет обеспечить функционирование всех подразделений в нормальном режиме.

    Функции подразделения

    Множество функций выполняет АХО. Расшифровка данной аббревиатуры указывает на основные вопросы, которые находятся в компетенции сотрудников подразделения. Они решают различные задачи хозяйственного характера, т. е. обеспечивают функционирование всех остальных отделов компании. В ведении сотрудников административно-хозяйственного отдела находится:

    1. Своевременное обеспечение компании различными материальными ценностями, используемыми для работы сотрудников организации.

    2. Организация хранения, выдачи и учета различных ценностей, приобретаемых для нужд предприятия.

    3. Организация полноценного обслуживания всех помещений компании, контроль над выполнением данного обслуживания, устранение недостатков.

    4. Поиск организаций и заключение с ними договоров на оказание коммунальных услуг, обслуживание электрических сетей, сетей связи.

    5. Своевременный ремонт помещений компании, различного ее имущества.

    6. Контроль за соблюдением правил противопожарной безопасности.

    7. Обеспечение необходимой охраны имущества компании.

    8. Обеспечение материальных и технических потребностей при проведении совещаний, встречах делегаций других компаний для проведения переговоров.

    9. Организация благоприятных условий для работы и предусмотренного законодательством отдыха сотрудников.

    10. Материальная ответственность за полученные ТМЦ.

    Некоторые из перечисленных функций могут быть отданы другим подразделениям или выполняться совместно с ними. Например, охрана имущества и порядка в организации может находиться в компетенции службы безопасности.

    Структура отдела

    Во главе подразделения находится руководитель АХО. Как правило, у него есть заместитель, который берет на себя контроль над выполнением части работ, а также замещает начальника во время его отсутствия. В их подчинении находится еще несколько сотрудников.

    Рядовой специалист АХО может отвечать за определенную сферу деятельности компании, а может решать одновременно несколько задач совместно со своими коллегами.

    Перечень функций как руководителя отела, так и всего его коллектива определяет инструкция должностная АХО для каждого из сотрудников.

    Начальник АХО

    Всю ответственность за выполнение функций отдела несет на себе начальник АХО.

    Расшифровка этой аббревиатуры встречается во многих приказах генерального директора компании, так как на подразделение возлагается обширный перечень обязанностей.

    Руководитель административно-хозяйственного отдела должен не только организовать его работу, но и контролировать выполнение всех данных сотрудникам поручений.

    Полномочия руководителя

    Начальник АХО подчиняется обычно генеральному директору организации и обладает большим количеством полномочий, которые позволяют ему выполнять поручения руководителя компании. Во многих организациях он может, действуя от имени генерального директора, самостоятельно решать следующие вопросы:

    1. Заключать договоры на поставку материальных ценностей и оказание необходимых организации работ с различными сторонними компаниями. Выбор этих фирм и условия сотрудничества находятся при этом полностью в ведении начальника АХО.

    2. Распределять служебные обязанности между сотрудниками в рамках своего отдела и в соответствии с правилами трудового распорядка, принятыми в организации, и должностными инструкциями работников.

    3. Проводить подбор персонала в административно-хозяйственный отдел, оценивать качество работы своих сотрудников.

    Материальная ответственность

    Сотрудники АХО (расшифровка данной аббревиатуры – административно-хозяйственный отдел), включая руководителя подразделения, несут материальную ответственность за переданные им на временное хранение ценности или денежные средства.

    Несмотря на то, что большинство расчетов с поставщиками происходит сейчас по безналичному расчету, специалисты могут получать довольно крупные суммы для приобретения различных материалов.

    Если на предприятии существует склад, на котором хранятся предметы, необходимые для осуществления деятельности организации, то сотрудники АХО, имеющие к нему доступ и отвечающие за выдачу прочим работникам предприятия ценностей, несут за него материальную ответственность.

    Сотрудничество с другими отделами

    Практически всем сотрудникам различных подразделений крупной организации приходилось хоть раз сталкиваться с аббревиатурой АХО, расшифровка которой знакома каждому. Каждую структурную единицу компании связывают с АХО определенные аспекты деятельности:

    1. Производственный отдел. Поставкой оборудования и различных материалов для производства готовой продукции занимается обычно отдел снабжения предприятия.

    Однако обеспечивает функционирование купленных средств труда административно-хозяйственный отдел. Его специалисты следят за бесперебойной подачей на производство электроэнергии, воды и тепла.

    В ведении сотрудников АХО находится также уборка производственных площадей.

    2. Юридический отдел. Сотрудники этих структур находятся в постоянных контактах между собой. В юридический отдел на проверку и согласование попадают договоры, которые планирует заключить руководитель АХО. В свою очередь сотрудники хозяйственного отдела обеспечивают нормальные условия для работы специалистов юридической службы.

    3. Бухгалтерия. Работники АХО отчитываются перед сотрудниками бухгалтерии за выданные им на покупку материальных ценностей или оплату услуг подрядчиков денежные средства.

    Источник: .ru

    Источник: http://monateka.com/article/9197/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.