+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сквозная нумерация – это последовательное использование цифр

Содержание

Как сделать сквозную нумерацию строк в excel?

Сквозная нумерация - это последовательное использование цифр

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк.

Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры.

Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
  2. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний левый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши, и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

  1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по кнопке ENTER на клавиатуре.
  2. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего, и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

  1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
  2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню, кликаем по пункту «Прогрессия».
  3. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце, следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого, все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае, даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

  1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
  2. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но, на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой), и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-skvoznuyu-numeraciyu-strok-v-excel.html

Сквозная нумерация: как создать в MS Word

Сквозная нумерация - это последовательное использование цифр

Секретарь применяет сквозную нумерацию страниц, когда готовит документы. В статье рассказывается, что такое сквозная нумерация и как ее сделать с помощью приложения MS Word.

Что значит сквозная нумерация страниц?

Сквозная нумерация — это разновидность нумерации страниц. Она используется, когда в одном документе есть несколько автономных разделов.

Приведем пример сквозной нумерации страниц. Секретарю организации необходимо подготовить пакет документов для сдачи в налоговую инспекцию. Все документы этого пакета следует пронумеровать так, будто это единый документ, а не пачка разных бумаг.

Рассмотрим другой пример, что значит сквозная нумерация. Секретарю нужно распечатать данные из электронной базы. Существует риск того, что часть данных будет потеряна или уничтожена. Как потом доказать целостность данных? Основной способ подтверждения того, что в бумажном варианте собраны все сведения из электронной базы — это сквозная нумерация страниц при распечатке.

Пример сквозной нумерации страниц рассматривается в статье.

В каких случаях необходима сквозная нумерация

Рассмотрим, в каких случаях применяется сквозная нумерация.

В кассовой книге

Один из самых распространенных документов, где используется сквозная нумерация — это кассовая книга. В книгу заносятся все кассовые операции по приходу и расходу наличных денежных средств.

С 01.06.2014 действуют Порядок ведения кассовых операций, который разработал Центробанк РФ. В Порядке ведения кассовых операций говорится, что кассовая книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью. Имеется в виду сквозная нумерация страниц кассовой книги.

В книге учета доходов и расходов

Компании и индивидуальные предприниматели, которые находятся на упрощенной системе налогообложения, ведут книгу учета доходов и расходов. В ней учитываются все хозяйственные операции, связанные с поступлением доходов и осуществлением расходов.

Также как и кассовая книга, книга учета доходов и расходов — многостраничный документ.

Отличие между этими документами заключается в том, что в книге учета доходов и расходов отражаются все финансовые операции — наличные и безналичные, а в кассовой книге — только операции с наличностью.

Сквозная нумерация в книге учета доходов и расходов служит подтверждением и гарантией того, что все страницы документа представлены в полном объеме.

Как правильно вести нумерацию приказов, рассказано в статье.

В отчете (декларации) для налоговой

Все хозяйствующие субъекты отдают в налоговую инспекцию отчеты разных форм. Эти отчеты представляют собой пакет документов, имеющий сквозную нумерацию. Нумеруются в них не страницы, а листы.

Документы предоставляются в налоговые органы в двух видах — печатном и электронном. В обоих случаях они снабжаются сквозной нумерацией. Отчеты, представляемые в бумажном виде, прошиваются.

Подробнее о том, как прошиваются документы, читайте в статье «Прошито и пронумеровано: технология сшивания документов и образец заверительной наклейки».

Часто к отчетам прилагаются подтверждающие документы, например, счета-фактуры. Они скрепляются и нумеруются одним порядковым номером.

Любая нумерация страниц производится с помощью арабских цифр.

Как сделать сквозную нумерацию в MS Word?

Приведем пошаговую инструкцию, как сделать сквозную нумерацию в приложении MS Word.

  1. Откройте документ, в котором требуется сделать сквозную нумерацию.
  2. Перейдите в режим редактирования верхнего колонтитула страницы. Для этого сделайте двойной клик левой кнопкой мыши в верхней части документа.

Рис. 1. Открытие режима редактирования верхнего колонтитула

  1. Внутри рамки, где будет стоять номер страницы, один раз кликните левой кнопкой мыши.

Рис. 2. Переход в рамку с номером страницы

  1. На клавиатуре нажмите клавиши CTRL+F9. Появятся две фигурные скобки.
  2. Внутри скобок введите слово «page»:

Рис. 3. Ввод в рамку слова «page»

  1. Выделите слово «page» и кликните на выделенном тексте правой кнопкой мыши.
  2. В выпадающем меню выберите пункт «Коды/значения полей».

Рис. 4. Выбор пункта «Коды/значения полей»

Вывод

Сквозная нумерация страниц — способ сплошной нумерации страниц документа, состоящего из нескольких автономных разделов. Сквозная нумерация служит гарантией целостности данных, которые представлены в документе. Сплошная нумерация создается в приложении MS Word путем редактирования параметров верхнего колонтитула страницы.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211264-skvoznaya-numeratsiya-kak-sozdat-18-m5

Сквозная нумерация документов

Сквозная нумерация - это последовательное использование цифр

сквозная нумерация в документе

Очень часто у пользователей  компьютеров возникают вопросы по тем или иным программам. Чтобы найти ответы  — кто-то покупает необходимую литературу, кто-то ищет ответ в интернете. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: вывести таблицу символов на панель инструментов.

Но нужную литературу не всегда можно найти в магазине, а в интернете – можно просто потеряться в море информации. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: где в word 2010 направление текста. В случае, если вас интересует приложение Microsoft Word – то смело можете обращаться на сайт Ворд Эксперт.

Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как сделать титульную сраницу в ворде 2003.

На сайте Ворд Эксперт вы найдете все, что вам необходимо – от списка требуемой литературы до подробных ответов на интересующие вас вопросы.

Сквозная нумерация

Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: что означает данная кнопка на панеле инструментов.

Если вы совершенно не знакомы с программой Microsoft Word, то в «Основном разделе» сайта вам помогут  не только освоить основные принципы работы в ней, но и расскажут о многие ее нюансах и секретах.

На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: заглавные буквы ворде. Вы узнаете —  как правильно делать форматирование и редактирование, как писать макросы, как совместить различные версии, как правильно расставить колонтитулы и т.п.

На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: макрос склеить таблицы.

При необходимости, вы можете обратиться в раздел «заявок и заказов», оформить заявку на выполнение любой работы в приложении Microsoft Word и получить готовую качественную работу. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: шаблоны фирменного бланка.

Наличие на сайте оперативной обратной связи тоже может вам пригодится. Можно обращаться и в случае, если вы не нашли ответ на свой вопрос, и в случае если вы хотите внести свои замечания по работе сайта. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: найти ключ для офис. Форум работает круглосуточно и вам всегда будут рады помочь.

Страницы ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в конце. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, однако номер страницы на титульном листе не проставляется.

Разделы, подразделы, пункты, подпункты ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами.

Документирование

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах изложения сути материала и обозначаться арабскими цифрами, например, 1, 2, 3 и т.д. Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой (например, 2.1). Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела.

Номер пункта состоит из номера раздела и порядкового пункта, или из номера раздела, порядкового номера подраздела и порядкового номера пункта разделенных точкой, например, 1.1, 1.2 или 1.1.1 или 1.1.2 и т.д.

Иллюстрации и таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерации в пределах раздела, за исключением иллюстраций и таблиц, приводимых в приложениях.

Номер иллюстрации или таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации или таблицы, разделенных точкой. Кроме того, каждый рисунок должен иметь подпись.

Подпись к рисунку должна располагаться под рисунком и включать слово “Рисунок” , его номер и название, разделенные символом тире, например, Рисунок 1.2 — Структурная схема автомата.

Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок таблицы должен располагаться над таблицей и включать слово “Таблица”, ее номер и название, разделенные символом тире, например, Таблица 2.2 — Результаты измерений.

Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перед перечислением ставят двоеточие. Перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву украинского алфавита со скобкой, или, не нумеруя — дефис (первый уровень детализации).

Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры со скобкой (второй уровень детализации).

Перечисления первого уровня детализации печатают строчными буквами с абзацного отступа, второго уровня — с отступом относительно месторасположения перечислений первого уровня.

Все формулы и уравнения в отчете должны быть пронумерованы порядковой нумерацией в пределах раздела. Формула и уравнение должны располагаться в отдельной строке и выравниваться по центру.

Номер формулы или уравнения состоит из номера раздела и порядкового номера формулы или уравнения, разделенных точкой и заключенных в круглые скобки, например, (2.3).

Номер формулы или уравнения указывают на уровне формулы или уравнения в крайнем правом положении в строке.

Ссылки на используемые литературные источники следует указывать порядковым номером в библиографическом списке, заключенным в квадратные скобки, например, или и т.д.

При ссылках на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, приложения указывают их номера .Например,”… в разделе 4…”, “… в соответствии с 2.3.4.1…”, “… на рисунке 1.3…”, “… в таблице 3.2…”, “… по формуле (2.1)…”, , “… в приложении Б …” и т.д .

Дата добавления: 2015-04-20; просмотров: 239; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Источник: https://obd2bluetooth.ru/skvoznaja-numeracija-dokumentov/

Важна ли

Сквозная нумерация - это последовательное использование цифр

14.09.05

Образец оформления текстовогодокумента

1 Общие положения

Текстовые документы выполняют на формах,установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторскойдокументации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

Общиетребования текстовым документам изложены вГОСТ2.105-95.

2 Параметры страницы:

Параметрыстраницы: формат А4,поля слева 25 мм,справа 15 мм, сверху 20 мм, снизу 10 мм.

3 Текст

Текст пишется на литературном русском языке в соответствии справилами грамматики.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускатьразличных толкований.

При изложении обязательныхтребований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо»,«требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «неследует». При изложении другихположений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «принеобходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную формуизложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины,обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при ихотсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то вконце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов ссоответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте документа не допускается:

Применять обороты разговорной речи, техницизмы,профессионализмы;

Применять для одного и того же понятия различныенаучно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранныеслова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

Применять произвольные словообразования;

Применять сокращения слов,кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующимигосударственными стандартами, а также в данном документе;

Сокращать обозначения единиц физических величин, если ониупотребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках ибоковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы ирисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц ирисунков, не допускается:

Применять математический знак минус (-)передотрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

Применять знак «Æ » для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»).При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах,помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ »;

Применять без числовых значенийматематические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно),³ (больше илиравно),£ (меньше или равно),¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

Применять индексы стандартов, технических условий и другихдокументов без регистрационного номера.

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316 .

Если в документе принята особая система сокращения слов илинаименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, которыйпомещают в конце документа перед перечнем терминов.

Условные буквенные обозначения,изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующемзаконодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают егопояснение, например «Временное сопротивление разрыву ».

При необходимости применения условных обозначений,изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснятьв тексте или в перечне обозначений.

В документе следует применять стандартизованные единицыфизических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

В тексте документа числовые значения величин с обозначениемединиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа безобозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти -словами.

Примеры:

1 Провестииспытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Текст форматируется с использованием только одного шрифтаArial. Другие шрифты не допускаются. Текст должен бытьотформатирован с использованием стилей(меню«Формат-Стили и форматирование»). Одинаковые по формечасти текста по всей курсовой работе должны быть отформатированы одним и тем жестилем. Основная часть текста должна иметь стиль «Обычный» со следующимипараметрами:

4 Нумерация страниц

Нумерациястраниц в документеначинается с титульного листа и является сквозной, включая приложения. Натитульном листе номера не проставляются. Страницы нумеруются в середине верхнейчасти листа.Вставканумерации производится из верхнего меню MSWord «Вставка-Номера страниц»:

5 Построение документа

Текст документа при необходимости разделяют на разделы иподразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всегодокумента, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию впределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номеров раздела иподраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится.Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Вконце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы иосновные размеры

1.1

Если документ имеет подразделы, тонумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта долженсостоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

Внутри пунктов или подпунктов могутбыть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисленияследует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одноиз перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей,детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых,ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано впримере.

Пример

а) __________________

б) __________________

1) ________________

2) ________________

Каждый пункт, подпункт иперечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметьзаголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и краткоотражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать спрописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовкахне допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяютточкой.

Например:

Железобетонные балкиПравильно;
ЖЕЛЕЗОБЕТОННЫЕ БАЛКИНеправильно;
Ж Е Л Е З О Б Е Т О Н Н Ы ЕБ А Л К ИНеправильно;
Железобетонные балки.Неправильно.

Главы, разделы, пункты, подпункты должны иметьавтоматическую многоуровневую нумерацию. Названия глав, разделов и т.д. выполняютсяв стилях «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. с параметрами:

6 Оформление иллюстраций и приложений

Количество иллюстраций должно быть достаточным для поясненияизлагаемого текста. Иллюстрациимогут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе ксоответствующим частям текста), так и в конце его.

Иллюстрации должны бытьвыполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, заисключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрамисквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельнойнумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.Например – Рисунок А.3.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. Вэтом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номераиллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «¼ всоответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «¼ всоответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Вставка названия и номера рисункапроизводится из верхнего меню MSWord«Вставка-Ссылка-Название»:

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование ипояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименованиепомещают после пояснительных данных.

Пример :

Рисунок2.1- Разрушение железобетонной балки.

Приложения обозначают заглавными, буквами русского алфавита,начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы,Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинскогоалфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинскогоалфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документеодно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может бытьразделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределахкаждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документасквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны бытьперечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров изаголовков.

Приложения, выпускаемые в видесамостоятельного документа, оформляют по общим правилам – первый лист сосновной надписью по форме 2, последующие листы- по форме 2а по ГОСТ 2.104, ГОСТ 21.1101.

7 Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравненияпоказателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание,быть точным, кратким.Название следует помещать над таблицей.

Припереносе части таблицы на ту же или другиестраницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следуетнумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерациейарабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если вдокументе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «ТаблицаB.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этомслучае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки втексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ееномера.

Вставка названия и номера таблицыпроизводится из верхнего меню MSWord«Вставка-Ссылка-Название»:

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, вкотором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, принеобходимости, в приложении к документу.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры,математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов итипоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставитьпрочерк (тире).

8 Формулы и обозначения переменных

В формулах в качестве символов следует применять обозначения,установленные соответствующими государственными стандартами.

Пояснения символови числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее втексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Пояснения каждогосимвола следует давать с новой строки в той последовательности, в которойсимволы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова«где» без двоеточия после него.

Пример:

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении,должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываютна уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероватьсяотдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения сдобавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (B.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этомслучае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например(3.1).

Формулы и обозначения переменных вотдельной строке и в текстовой строке вставляются как объектMSEquation.Вставканазвания и номера рисунка производится из верхнего меню MSWord«Вставка-Объект»:

Например:«процессы в стенке трубы описываются уравнениями (2.14), в которые входятбезразмерные комплексы и ,играющие роль чисел подобия».

Если в организации принято присваивать первичным учетным документам и счетам-фактурам одинаковые номера при реализации товаров, то насколько серьезны могут быть последствия нарушения сплошной, без пропусков и разрывов, нумерации в результате, например, отмены заказа? Свой ответ дали эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Лилия Федорова и Сергей Родюшкин.

Реализация товаров организацией осуществляется на основании заявок от покупателя. Для удобства сверки заявок и отгрузочных документов ( , форма N ТОРГ-12) ранее было принято решение нумеровать их одинаково.

Но бывают случаи, когда заявка может быть отменена, таким образом, сбивается сквозная нумерация счетов-фактур.

Допустимы ли пропуски номеров в первичных документах и счетах-фактурах? Установлены ли штрафные санкции за нарушение нумерации первичных учетных документов и счетов-фактур?

Первичные учетные документы

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (часть 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”, далее – Закон N 402-ФЗ).

С введением в действие с 1 января 2013 года Закона N 402-ФЗ организация вправе решить будет ли она применять унифицированные формы первичных учетных документов либо самостоятельно разработает свои формы. Все формы организация обязана утвердить (часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Источник: https://comuedu.ru/solutions/is-endtoend-numbering-of-records-important-documentation.html

Сквозная нумерация

Сквозная нумерация - это последовательное использование цифр

Что же такое сквозная нумерация и для чего она нужна в повседневной жизни? Все знакомы с лотерейными билетами, дисконтными картами, страховыми полисами, квитанциями за коммунальные услуги.

Чтобы уберечь их от фальсификации, используется в качестве защиты нумерация. Кроме того, это помогает и облегчает работу с документами.

В учебнике и книгах можно быстро найти необходимую информацию по странице в оглавлении.

Сквозная нумерация – это способ печатания, когда номера страниц или документов меняются последовательно, по нарастанию. Например, при подготовке к тендеру собирается пакет разных документов. Они нумеруются подряд, как будто это не пачка многих разных документов, а один единый.

При оформлении диссертации надо нумеровать все страницы, введение, основную часть, таблицы, теоретическую часть, практические выводы, список используемой литературы – все, кроме титульного листа и приложения.

В книгах, состоящих из нескольких глав, сквозная нумерация идет от первой до последней страницы. Если в каждой главе отсчет начинается заново, это уже не будет называться таким образом. Да и используется это крайне редко.

Сквозная нумерация страниц требуется в дипломных проектах, диссертациях и докладах, при оформлении рефератов и курсовых работ.

Каждый ВУЗ предъявляет свои особые требования, но существуют общие стандарты, которые надо знать каждому студенту. Начинается нумерация с первого текстового листа.

Цифры ставят в правом нижнем углу на каждой странице. На титульном листе и в листе приложений или оглавления цифры не ставят.

При распечатывании из Excel надо все листы выделить, нажать на клавишу Shift и держать ее. Тогда на каждой странице будут стоять все цифры подряд. Чтобы получить индивидуальную нумерацию, надо встать курсором на тот лист, который вы желаете, и выбрать во вкладке «Разметка страницы» вкладку «Страница» или «Поле», и вместо авто поставить нужную цифру.

Если вы хотите сделать сквозную нумерацию в Word, то нужно поставить курсор мышки на то место, где будут стоять цифры. Затем нажать Ctrl+ F9, чтобы появились фигурные скобки. В них и надо прописывать все команды. Для самого простого варианта достаточно написать внутри скобок Page.

Сквозная нумерация документов или страниц в книге нужна не только для удобства пользователей, но и является необходимым требованием государственных органов. Это помогает избежать подделок в документации.

Все предприятия и организации ведут учет своей деятельности, выписывают документы поставки и отгрузки. И здесь без нумерации просто не обойтись. Многие бухгалтерские документы требуют сшивать и нумеровать, а затем скреплять печатью предприятия.

Особенно это важно при учете и ведении кассовых документов и бланков строгой отчетности.

В страховой организации все полисы также пронумерованы, поэтому они уникальны. Нумеруются также ценные бумаги, что крайне важно при их использовании. В автобусах и трамваях на билетах используют тот же принцип нумерации. Это удобно и легко выполняется, просто учитывается и проверяется при необходимости в повседневной практике.

Технически возможно использовать как сквозную нумерацию, так и обратную. Но в реальности чаще всего применяют первую. При печати журналов или книг, квитанций и страховых полисов, проездных билетов и дисконтных карт используется сквозная нумерация. На гарантийных талонах, накладных, ценных бумагах применяют специальное приспособление нумератор.

В докладах, где используется много рисунков, диаграмм, таблиц, тоже применяется сквозная нумерация. Она достаточно простая и понятная, выполняется легко и значительно облегчает восприятие информации.

На презентациях, при показе слайдов, нужная последовательность картинок положительно сказывается на привлечении клиентов и покупателей в торговые организации.

Задачи сквозной нумерации

При переносе любых данных из электронных баз на бумажный носитель (что весьма желательно, поскольку, несмотря на все удобство ведения учета исключительно в специальной бухгалтерской программе, свою роль вносят и человеческий фактор, и фактор риска технического сбоя) распечатка получается явно не на единственном листе. Риск утратить нечто важное из весьма толстого бухгалтерского талмуда по невнимательности или злому умыслу существует всегда. Один из основных способов гарантии того, что в регистре учета на бумаге присутствуют все данные, которые были распечатаны — это сквозная нумерация страниц.

«>

В кассовой книге

Один из главных документов, где используется сквозная нумерация — это кассовая книга.

О ее прошнурованности, пронумерованности и скрепленности печатью в Порядке, регламентирующем осуществление кассовых операций, утвержденных Центробанком России, сказано прямым текстом.

Понятие пронумерованности как раз и включает в себя сквозную нумерацию страниц кассовой книги. В нее необходимо занести абсолютно все кассовые операции как прихода, так и расхода, совершенные в данной организации.

Сквозная нумерация страниц в книге учета доходов и расходов

Индивидуальные предприниматели, использующие систему упрощенного налогообложения (так называемую «упрощенку» или УСН), в соответствии с действующим законодательством совершенно не обязаны заниматься ведением полноценного бухгалтерского учета. Для целей же налогового учета им вполне достаточно вести книгу учета доходов и расходов.

«>

Она так же многостранична, как и кассовая книга, и в ней так же должны находить свою строчку для записи любые явления, касающиеся, как поступления доходов, так и осуществления расходов.

Отличием от кассовой книги является тот факт, что в кассовой книге отражаются только операции с наличностью, а в книге учета доходов и расходов — еще и операции, в которых задействован расчетный счет.

Сквозная нумерация страниц в книге учета доходов и расходов опять же выступает гарантией того, что никакие листы с записанными хозяйственными операциями не могут быть незаметно изъяты с какой-либо целью.

Отчеты (декларации) для налоговой

«>

В налоговую инспекцию любым хозяйствующим субъектом представляется ряд отчетов, которые также имеют однозначно более, чем одну страницу. Здесь есть принципиальное отличие — нумеруются не страницы, а листы.

Сквозная нумерация одинаково присутствует, как в документах, распечатанных на бумажных листах, так и составленных и переданных в электронном виде. Все отчеты, представляемые на бумаге, как правило, сшиваются.

Если к ним прилагаются какие-то подтверждающие документы (например, счета-фактуры, которые в реальности состоят из нескольких листов, скрепленных друг с другом), то они нумеруются каждый под каким-то одним порядковым номером.

Нумерация листов осуществляется исключительно с применением арабских цифр. Никаких римских, как бы хорошо и эстетически они ни смотрелись на документе, применять категорически не разрешается.

Заключение

Итак, выше изложено краткое отражение важности сквозной нумерации страниц для применения в бухгалтерском и налоговом учете, а также приведены примеры наиболее распространенных вариантов ее использования для финансовых документов. Для кассовой книги, книги, где учитывают доходы и расходы, а также практически всех утвержденных форм отчетности для налоговых органов.

В этом уроке Вы узнаете:

  • Что такое сквозная нумерация
  • Как сделать сквозную нумерацию в проектной документации
  • Как сделать сквозную нумерацию с третей страницы
  • Как сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ СМОТРИТЕ ЗДЕСЬ

Добрый день дорогие друзья. Как и обещал делаю очередной урок, темой которого является сквозная нумерация в Microsoft Word 2021.

Если документ, в котором Вам необходимо сделать нумерацию, это небольшой реферат, доклад, или какой-нибудь регламентирующий документ, то сквозная нумерация не нужна.

Но если это проектная, рабочая документация или диплом, диссертация, то как ни крути без сквозной нумерации норма-контроль не пропустит.

Итак, для начала узнаем, что это такое и где располагается. Сквозная нумерация – это такой вид нумерации, который необходим при наличии в одном документе разных разделов. Располагается она в верхнем правом углу (далее разберем). Давайте к конкретному примеру. Таковым будет проектная документация, состоящая из:
  1. Обложка и титульный лист (первая и вторая страница соответственно)
  2. тома (содержание документа состоящие обычно из двух-трех страниц)
  3. Состав проекта (здесь описываются все разделы и подразделы, выданные заказчиком (обычно 2-3 страницы))
  4. Текстовая часть или пояснительная записка (составляется по 87 постановлению (в проекте многоквартирного дома в части электроснабжения обычно составляет 8-10 страниц))
  5. Графическая часть (различное число страниц)
  6. Приложения (располагаются в конце проектной документации (различное число страниц))

Так вот, у выше перечисленных 6-ти разделов одного документа, должна быть общая нумерация, связывающая весь документ, и для этого придумали сквозную нумерацию.

Её проставляют в верхнем правом углу, в специально отведенной рамке, размером 7х10 мм. Для наглядного примера Вы можете скачать пример текстовой части здесь.

Открыв его (если появилось окно «Защищенный просмотр» нажимаем «Разрешить редактирование»).

 Вы увидите сквозную нумерацию с 8-ого листа, а внизу нумерацию в штампе с 1-ого листа (если вдруг Вы увидели символы вместо номеров страниц, нажмите сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9, если не помогло то CTRL+F9 или переходите сюда). Всё потому, что 1-ый лист текстовой части в целом, в документе является 8-м по счету, (включая обложку – 1 страница, титульный лист -2 страница, содержание тома — в сумме 3 страницы, состав проекта – в сумме 2 страницы).

Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера здесь. Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите здесь). Так что работа будет вестись по двум фронтам.

  1. Итак, скачали, открыли документ.
  2. Теперь переходим в режим редактирования верхнего колонтитула нажимая двойным щелком левой кнопки мышки в верху документа, примерно здесь:
  3. В открывшемся поле редактирования верхнего колонтитула, щелкните один раз левой кнопкой мышки внутри рамки
  1. И нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре CTRL+F9. Появится одна или две фигурные скобки (все зависит от размера шрифта)
  2. Чтобы нам видеть то, что мы будем редактировать, еще раз щелкнем в этой же самой рамки левой кнопкой мышки, нажмем сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+A (A – латинская (русская Ф)). Тем самым мы выделили весь текст в рамке сквозной нумерации, и изменяем размер шрифта на более маленький. Например, 3-6 пт. Далее лучше увеличить масштаб просмотра страницы для удобства.
  3. После того, как изменили размер шрифта, подстроили под себя масштаб, вводим внутрь фигурных скобок «page». В конце концов должно выглядеть так:{ page }
  1. Теперь необходимо отобразить значение этого кода, чтобы отобразилась нужная нам цифра. Этого можно добиться несколькими способами:

1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)

2 Способ: выделить { page } (или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на { page } нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»

Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.

Источник: https://znaivse.biz/obrazovanie/skvoznaya-numeratsiya-eto-07-01-2021.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.