+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ревизия кассы: порядок проведения и составление акта

Содержание

Инвентаризация кассы: порядок проведения

Ревизия кассы: порядок проведения и составление акта

Порядок проведения инвентаризации кассы на территории России установлен Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г.

№ 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», Приказом Минфина РФ от 13.06.

1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Цель проведения инвентаризации кассы — проверка правильности и реальности текущего учета кассовых операций, выявление ошибок в расчетах, контроль над сохранностью денежных средств и денежных документов в кассе, соблюдение принципа материальной ответственности должностных лиц.

В каких случаях проводится инвентаризация кассы?

Существует два вида инвентаризаций кассы — плановая инвентаризация и внеплановая (внезапная) ревизия кассы.

Плановая инвентаризация кассы осуществляется в случаях, установленных нормативно-правовыми актами, ее сроки и регламент проведения утверждаются заранее в учетной политике и других дополнительных распорядительных документах организации.

Так, обязательно проведение инвентаризации кассы:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей;
  • при форс-мажорных обстоятельствах, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;
  • при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина (основание — п. 1.5 Методических указаний № 49).

Внеплановая инвентаризация кассы (ревизия), напротив, проводится внезапно, неожиданно для материально ответственного лица с целью проверки его добросовестности и компетентности. Например, ревизии кассы осуществляется:

  • для усиления системы внутреннего контроля на предприятии;
  • выявления причины возникшей ошибки в учете;
  • по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Действующим законодательством не определены сроки проведения внезапной (внеплановой) инвентаризации кассы, поэтому организациями и предпринимателями они определяются самостоятельно. В приказе о внеплановой инвентаризации следует указать причину проведения такой инвентаризации кассы.

Кто проводит инвентаризацию кассы?

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии (основание — п. 2.2 Методических указаний N 49).

Состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель. Документами о составе комиссии могут быть приказ, постановление, распоряжение и т п. (основание — п. 2.3 Методических указаний N 49).

В состав инвентаризационной комиссии включаются:

  • представители администрации организации;
  • работники бухгалтерской службы;
  • представители службы внутреннего аудита или сотрудники независимых аудиторских компаний;
  • сотрудники службы безопасности или другие специалисты компании (экономисты, менеджеры и др.).

Следует иметь в виду, что отсутствие даже одного утвержденного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (основание — п. 2.3 Методических указаний № 49).

Нормативные документы не обязывают ежегодно переиздавать приказ о составе инвентаризационной комиссии в том случае, если в организации отсутствовали кадровые перестановки.

Порядок проведения инвентаризации кассы

Непосредственно перед началом проведения инвентаризации все кассовые операции прекращаются, комиссии предоставляются последние приходные и расходные кассовые документы.

Материально ответственные лица подтверждают, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, все выбывшие средства списаны в расход.

Далее проводится сама инвентаризация кассы, которая включает в себя полный подсчет имеющейся наличности в кассе. Пересчет денег производится под строгим наблюдением всех членов комиссии. Выявленную сумму денежных средств сравнивают с остатками по данным первичных документов и бухгалтерской программы, обязательно проверяются и показатели ККМ.

В то случае, если в организации осуществляются наличные расчеты с применением ККМ, инвентаризация кассы начинается с проверки фактического наличия в операционных кассах контрольно-кассовой техники, при этом должны быть в наличии документы, связанные с приобретением, регистрацией и вводом в эксплуатацию каждой ККМ.

На практике возможны три варианта результата инвентаризации кассы: соответствие данных учета фактическому наличию денежных средств, выявлена недостача, обнаружен излишек денежных средств в кассе.

Оформление результатов проведения инвентаризации кассы

Для оформления результатов инвентаризации денежных средств в кассе, а также разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе могут оформляться «Акт инвентаризации наличных денежных средств» по форме ИНВ-15 и «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности» по форме ИНВ-16.

Результаты проведенной инвентаризации денежных средств в кассе оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.

Для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе организации или предпринимателя, применяется «Акт о проверке наличных денежных средств кассы» по форме № КМ-9.

Фактический остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными журнала кассира-операциониста, оформляемого по форме № КМ-4.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с суммой наличных денежных средств устанавливается причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносят в соответствующие графы журнала кассира-операциониста, затем оформляется «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» по форме  № КМ-1. Применение акта по форме КМ-1 обязательно при использовании ККТ (основание – Письмо ФНС России от 23.06.2014 N ЕД-4-2/11941).

В том случае, если в результате проведения инвентаризации кассы была выявлена недостача, руководителем принимается решение об удержании суммы недостачи с материально ответственного лица или если в недостаче нет вины кассира или она не доказана о списании недостачи за счет средств организации. Решение руководителя отражается на оборотной стороне акта.

Недопустимо хранение личных денежных средств работников в кассе организации, потому что не только недостача, но и излишек денег в кассе является нарушением кассовой дисциплины.

Выявленные в кассе излишки денежных средств должны быть изъяты комиссией, оприходованы и также отражены в акте. Помарки, подчистки и исправления в инвентаризационных описях запрещены (основание — п. 2.

9 Методических указаний № 49).

В бухгалтерском учете результаты инвентаризации кассы в зависимости от ее результата оформляются проводками:

  • Дебет 50 Кредит 91-1 — Выявлена сумма излишка в кассе;
  • Дебет 94 Кредит 50 — Выявлена сумма недостачи в кассе;
  • Дебет 73 Кредит 94 — Выявленная недостача в кассе отнесена на виновных лиц;
  • Дебет 91-2 Кредит 94 — Возмещена (погашена) недостача наличных денежных средств в операционной кассе за счет прочих расходов организации.

В заключении хочется сказать о том, что своевременно проведенная инвентаризация денежных средств в кассе — это прежде всего залог сохранности денежных средств компании, поэтому к процедуре инвентаризации кассы всегда стоит подходить со всей серьезностью и должной основательностью.

Ольга Ульянова,
эксперт по вопросам бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансовый директор и совладелица консалтинговой компании «ЭКВИТИ ОМ» (сервис-паровоз).

Имеет два высших образования — экономическое и юридическое.

Стаж работы в холдинговых структурах, крупных международных компаниях на руководящих позициях (главный бухгалтер, финансовый директор, заместитель генерального директора по бухгалтерскому учету и аудиту, аудитор).

Источник: https://kontur.ru/articles/2458

Ревизия кассы и кассовых операций у ИП – порядок проведения

Ревизия кассы: порядок проведения и составление акта

Наличные деньги в организации принимаются и выдаются при использовании кассовых операций.

В соответствии с требованиями 373 Положения предприниматель производит расчеты через свою кассу и отражает движение средств в учете бухгалтерии (заполняется книга учета, в которой отражаются принятые и выданные кассиром деньги, РПВ, кассовая книга, РКО и ПКО).

Для кассы необходимо иметь отдельное помещение для того, чтобы исключить доступ посторонних лиц и соблюсти требования Положения. К работе в кассу допускаются лишь те сотрудники, кто прошел необходимое обучение. Для осуществления контроля над кассовой дисциплиной на предприятиях проводятся ревизии кассы.

Кассовые операции

В России операции с наличными денежными средствами производятся в соответствии с требованиями «Порядка ведения кассовых операций в РФ». Под кассовым обслуживанием клиента понимаются операции:

Прочитайте в статье, как провести инвентаризацию основных средств: https://ipshnik.com/vedenie-ip/inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv.html

  • осуществление списания безналичным способом денежных средств, выдача наличных средств,
  • прием наличных средств от клиентов и их зачисление на расчетный счет,
  • инкассация денежной наличности.

В организациях прием наличных средств производится на основе заполненного в установленном порядке официального документа — так называемого Объявления на взнос наличными. Именно таким образом наличные денежные средства попадают на счет клиента.

При необходимости снятие средств со счета может быть произведено с использованием чеков. На основании чека банк выдает наличные деньги и списывает их с расчетного счета. Инкассация средств осуществляется на основе специального, заключенного с банком договора.

За такого рода услуги клиент выплачивает банку комиссию, которая устанавливается договором.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Кассовое обслуживание может осуществляться только в том случае, когда у клиента есть специальное, оборудованное место для кассы. Без исключения все юр.

лица при ведении своей деятельности обязаны руководствоваться и соответствовать порядку проведения кассовых операций, включая ведение кассовой книги, где указываются все операции по кассе, к ней также требуется прикладывать подтверждающие документы.

Важно помнить, что остаток наличности в кассе не может превышать лимит, которые предусмотрен в договоре с банком.

Особенности кассового обслуживания ИП

Начиная с 01 января 2012 года в соответствии с Положением ЦБ № 373-П без исключения все индивидуальные предприниматели были обязаны вести кассу, оформлять и вести учет кассовых документов, соблюдать кассовую дисциплину. Операции по кассе необходимо оформлять документами:

  • при поступлении и выдаче наличных — необходимо заполнить ПКО и РКО,
  • все операции с наличными средствами требуется отражать в кассовой книге,
  • все выплаты в пользу сотрудников требуется отражать в расчетно-платежной и платежной ведомостях.

Важным является то, что начиная с 01 июня 2014, руководствоваться следует новым Указанием ЦБ № 3210-У. Руководствуясь новым порядком, индивидуальные предприниматели больше не обязаны вести кассу, заполнять ПКО и РКО.

Сейчас от ИП требуется формирование только расчетно-платежных и платежных ведомостей лишь в случаях, если производятся выплаты физ. лицам с использованием наличных средств.

В связи с новым порядком важно отметить, что книга учета бланков строгой отчетности, книга учета доходов и расходов и журнал кассира-операциониста по законодательству не относятся к кассовой дисциплине, в связи с чем их, как и ранее, следует вести, если ИП работал с ними ранее. Помимо прочего, ИП теперь не обязан определять лимит остатка денежной наличности в кассе. Такое нововведение распространяется и на субъекты малого бизнеса.

Отметим также, что при отмене обязанности ИП не запрещается оформлять кассовые документы. В таком случае это означает лишь, что наказания за их отсутствие не существует. В общем случае ответственность предусмотрена КоАП РФ — штраф при выявлении нарушения порядка ведения кассовой дисциплины для ИП — 4000 — 5000 рублей.

Порядок проведения ревизии кассы

Для осуществления контроля за соблюдением кассовой дисциплины в организациях проводится ревизия операций с кассой. Такая ревизия кассы может производиться как банками и соответствующими финансовыми органами, так и самим предпринимателем.

В соответствии с требованием пункта 1.11 373 Положения ЦБ, предприниматель сам принимает решение относительно срока проведения ревизии — необходимо издать приказ о проведении ревизии кассовых операций и наличия денежных средств или же произвести соответствующее распоряжение.

Кроме того, необходимо учитывать требования 402 ФЗ «О бух. учете», в котором содержится требование проводить инвентаризацию кассы в обязательном порядке в ряде случаев, предусмотренных законодательно, в частности Приказ Минфина 34н содержит ряд таких случаев.

Проведение инвентаризации является обязательным при:

Изучите подробно порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе: https://ipshnik.com/vedenie-ip/poryadok-provedeniya-inventarizatsii-denezhnyih-sredstv-v-kasse.html

  • замене материально-ответственного лица,
  • произошедшем ЧС,
  • осуществлении реорганизации либо ликвидации,
  • перед составлением отчетности (годовой),
  • выявленных фактах злоупотреблений и хищений.

В общем случае ревизию необходимо проводить, помимо законодательно установленных случаев, раз в квартал или полугодие. На практике принято ее проводить один раз в месяц — в последний или же первый рабочие дни.

Предприниматель, ведущий кассовые операции самостоятельно, также обязан осуществлять проверку с оформлением результатов такой проверки документально. Кроме того, пересчет кассы обычно осуществляется ежедневно, в связи с чем инвентаризации один раз за год вполне достаточно.

С целью поддержания ответственности работников на должном уровне и финансовой дисциплины можно проводить внезапные, внеплановые ревизии касс. Такое решение провести проверку принимает предприниматель путем издания соответствующего приказа за день до фактического проведения инвентаризации денежных средств, кроме того, проверку может потребовать и главный бухгалтер.

Методика проведения инвентаризации кассы

Проверяющие, ревизоры (как внутренние, так и внешние) осуществляют следующие действия:

  • проводят проверку наличия кассовой книги и правильности ее ведения, в том числе правильность заполнения (принимается во внимание наличие исправлений — что фактически не допустимо в кассовых документах; смотрят, пронумерованы ли страницы и т.д.). Проводят проверку соответствия первичной учетной документации и записей в кассовой книге, записей журнала регистрации РКО и ПКО с записями кассовой книги,
  • осуществляют проверку правильности заполнения кассовых ордеров и наличия в них необходимых подписей,
  • осуществляют пересчет итогов кассовых отчетов,
  • выясняют достоверность соответствующей оправдательной документации к РКО и проверяют наличие в них факта «оплачено»,
  • осуществляют поиск наличия так называемых двойных выплат, анализируют командировочные расходы, хозяйственные расходы, подтверждают обоснованность включения соответствующих подотчетных лиц в отчеты и ведомости,
  • проводится проверка чековых книжек, выявляется при ее наличии разница между суммой в приходном ордере и выпиской банка,
  • осуществляется проверка остатков кассы, его соответствие установленному лимиту, проводится проверка расчетов наличными средствами,
  • изучается соотнесение выдачи депонированных сумм учетной политике, выясняется, насколько своевременно они сданы и оприходованы, проводится сверка платежных ведомостей и реестра депонированных денежных средств,
  • проводится сверка соотнесения остатков на конец дня и выведенной суммой на начало следующего дня,
  • проверяется отражение кассовых операций в бухгалтерских учетных документах.

Кроме вышеперечисленных действия, при ревизии денежных средств, проверке подвергается также процесс переноса ценностей и денежных средств. В этом случае предусмотрены следующие действия:

  • осуществляется пересчет банкнот по корешкам и полным пачкам. Полистно пересчитываются начатые пачки денежных средств, и проверяется одна любая пачка из не начатых — на выбор проверяющих,
  • осуществляется пересчет чековых бланков по пачкам, а одна пачка — пересчитывается полистно,
  • пересчет монет проводится в соответствии с надписями на упаковках, также пересчитывается одна упаковка на выбор ревизоров,
  • другие ценности проверяются по надписям на упаковках, поштучно и полистно — также на выбор.

В случае обнаружения надорванной или же испорченной пачки, упаковки — ее необходимо проверить полистно.

По итогам проведения инвентаризации денежных средств в кассе оформляется соответствующий акт. В нем находят свое отражение все денежные средства и выручка ценностей, которые на дату проведения такой проверки фактически числятся на учете бухгалтерии. В акте указываются:

  • суммы, числящиеся в учете у бухгалтерии,
  • фактическая сумма ценностей, выявленная при проведении проверки,
  • выявленные нарушения,
  • недостачи / излишки средств, выявленных в ходе проверки.

Другая информация включается в акт проверки по решению комиссии. Установленный образец акта можно найти легко в интернете. Его форма ИНВ-15.

Узнайте, как правильно заполнить акт инвентаризации наличных денежных средств: https://ipshnik.com/vedenie-ip/akt-inventarizatsii-nalichnyih-denezhnyih-sredstv.html

В заключении заметим — в связи с тем, что законодательство в части кассовых операций существенно изменяется, индивидуальным предпринимателям, как и другим экономическим субъектам, очень важно отслеживать такие изменения для достижения наиболее качественного и эффективного ведения учета.

Инвентаризация, или ревизия кассы — это своего рода механизм, позволяющий предпринимателям оценивать правильность ведения кассы, выявлять хищения и неточности в проведении операций.

При наличии регулярного механизма проверки каждый сотрудник будет чувствовать свою ответственность и максимально внимательно и добросовестно выполнять свои обязанности.

Вебинар «Учет кассовых операций 2015»

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/kak-provoditsya-reviziya-kassyi-i-kassovyih-operatsiy-u-ip.html

Ревизия кассы и кассовых операций у ИП

Ревизия кассы: порядок проведения и составление акта

  • Задачи процедуры
  • Порядок проведения
  • Документальное оформление

Несмотря на то, что ИП разрешено упрощённое ведение бухгалтерского учёта, к учёту кассовых операций это не относится.

Законодательство обязывает предпринимателей соблюдать все нормы и правила ведения кассы наравне с юридическими лицами.

Но если на предприятиях есть главный бухгалтер, который может проследить за правильной организацией и поддержанием работы кассы, то в случае с ИП предпринимателю зачастую приходится решать эти вопросы самостоятельно, да ещё и в сжатые сроки.

Грамотную организацию работы невозможно представить без правильной и регулярной ревизии кассы. Её результаты позволяют выявить возможные ошибки в учёте кассовых операций, сверить остаток наличных денежных средств, составить достоверную отчётность.

Задачи процедуры

Прежде всего, ревизия кассовых операций индивидуальных предпринимателей должна сделать учёт максимально прозрачным, чтобы контролирующие органы всегда могли проанализировать соблюдение законодательства в области учёта наличных денежных средств. Если индивидуальный предприниматель принимает деньги у населения или предприятий, либо сам расплачивается наличными, каждая операция должна быть оформлена установленным образом и отражена в кассовой книге.

Кассовая книга заводится на период один год, она обязательно прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью индивидуального предпринимателя. В книгу заносятся данные обо всех выписанных приходных и расходных кассовых ордерах. По итогам дня, месяца, квартала или года проводится инвентаризация фактического остатка кассы и сверка его с данными кассовой книги.

Особенно актуальной ревизия кассовых операций становиться для ИП на УСНО либо на ОСНО, то есть тогда, когда величина налога подлежащего уплате зависит от фактически полученных доходов и произведённых расходов.

Предприниматели на такой системе налогообложения, как ЕНВД не обязаны настолько тщательно следить за движением наличных денежных средств, и могут проводить ревизию реже (например, раз в год). Это связано с особенностями расчёта налога. Его величина не зависит от фактически полученных доходов и фактически произведённых расходов, она является вменённой.

В задачи ревизии кассовых операций входит выявление фактов хищения или злоупотребления своим должностным положением работников предпринимателя. В таком случае проводится внезапная инвентаризация с составлением акта.

Порядок проведения

Порядок проведения ревизии кассы закреплён законодательно и включает в себя следующие этапы:

  1. Предприниматель подписывает приказ об инвентаризации. В нём должна быть указана дата, когда проводится ревизия кассы, сроки её окончания, перечислены фамилии и должности лиц, находящихся в составе комиссии по инвентаризации.
  2. Приказ должен быть подписан также всеми членами комиссии и лицом, несущим материальную ответственность за сохранность денежных средств предприятия. То есть до начала проведения процедуры кассира необходимо ознакомить с таким приказом под роспись и только после этого приступать к инвентаризации.
  3. На специальном бланке перечисляются все денежные средства, находящиеся в кассе на момент инвентаризации в виде их покупюрной описи. Бланк подписывают все члены комиссии, которой осуществляется ревизия кассы и материально ответственное лицо.
  4. Данные бланка сверяются с остатками кассы по данным бухгалтерского учёта.
  5. По результатам оформляется акт с описанием результатов инвентаризации. Это может быть акт об обнаружении недостачи, акт об оприходовании излишков либо акт о том, что объем фактически находящихся в кассе денежных средств соответствует данным бухгалтерского учёта ИП.
  6. После установления фактического положения дел может быть подписан приказ об оприходовании излишков либо приказ об удержании недостачи с материально ответственного лица. Во втором случае кассир обязательно должен написать на приказе, что ознакомлен с ним. Также рекомендуется взять с него объяснение в письменном виде о причинах образования недостачи наличных денежных средств.

Документальное оформление

В настоящее время законодательством не ставятся жёсткие рамки в плане выбора предпринимателем форм документов. Можно использовать как унифицированные формы актов, приказов, бланков инвентаризации, так и разработанные предпринимателем самостоятельно. Во втором случае унифицированный бланк может быть использован в качестве образца, в него допустимо добавить свои графы и реквизиты.

Образец заполнения акта ревизии кассы

Единственный нюанс заключается в том, что самостоятельно разработанные бланки документов должны быть утверждены отдельным приказом ИП, который как приложение должны сопровождать образцы этих, самостоятельно разработанных документов. В этом случае ревизия кассовых операций пройдет с соблюдением всех формальных условий.

Пример приказа о ревизии кассы

Бланки унифицированных форм документов, применение которых рекомендовано МинФином, можно найти в приложениях к законодательным актам, регулирующим учёт кассовых операций на предприятиях.

Бланк акта ревизии кассы (унифицированная форма № ИНВ-15)

Однако, в акте, который оформляет ИП, должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование ИП, его ИНН.
  • Дата составления акта.
  • Место, где проводится ревизия (торговая точка, склад, касса офиса).
  • Состав комиссии, которой осуществляется инвентаризация, подпись всех её членов.
  • ФИО материально ответственного лица, в отношении которого проводится данная процедура, его подпись.
  • Сумма остатка денежных средств, которая должна находиться в кассе по данным бухгалтерского учёта.
  • Фактическая сумма остатка наличных с покупюрной описью.
  • Перечень выявленных во время инвентаризации нарушений хранения и учёта денежных средств, оформления первичных учётных документов. По факту таких нарушений должностное лицо, отвечающее за соблюдение кассовой дисциплины, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.
  • Описание результата проверки кассы предприятия. Должно быть указано, выявлены ли излишки или недостатки.
  • Заключительные подписи всех участников инвентаризации.

Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы. Важность ее проведения нельзя переоценить.

Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей.

Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.

По своей сути ревизия кассы не содержит в себе каких-то сложных особенностей и не требует больших затрат времени и ресурсов. Однако игнорирование процедуры может привести к весьма плачевным последствиям, от недостачи до штрафа за нарушение кассовой дисциплины.

Хранение актов инвентаризации также немаловажный аспект деятельности предприятия. Эти документы необходимо хранить на протяжении 5 лет. Стоит заранее позаботиться о месте их хранения.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/reviziya-kassy-i-kassovyx-operacij-u-ip.html

Ревизия кассы

Ревизия кассы: порядок проведения и составление акта

Аудит и ревизия кассовых операций

1. Задачи и источники информации для аудита и ревизии кассы и кассовых операций

Любое предприятие независимо от формы собственности и отраслевой принадлежности в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности сталкивается с использованием в расчетах наличных денежных средств…

Аудит кассовых операций

Глава 2. Порядок проведения аудита кассовых операций на предприятии

Аудит учета кассовых операций

1.1 Организация кассы на предприятии

Для хранения денежных средств и выполнение расчетов ими на каждом предприятии, в организации или учреждении создается касса. Касса представляет собой специально оборудованное изолированное помещение, имеющее сигнализацию и/или устройства…

Аудиторская проверка учета денежных средств на материалах ЗАО “Тбилисский маслосырзавод”

1.3. Порядок проведения аудиторской проверки денежных средств на предприятии

Аудиторскую проверку денежных средств целесообразно начинать с проверки кассовых операций…

Аудиторская проверка учета денежных средств на материалах ЗАО “Тбилисский маслосырзавод”

Важные правила проведения инвентаризации кассы — образцы документов и таблица с проводками

Порядок проведения аудиторской проверки, достоверности учета денежных средств на предприятии

Учет кассовых операций на предприятии ведется на балансовом счете 50 «Касса» в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным Решением ЦБ РФ от 22.09.1993 г. № 40 ( с изменениями и дополнениями)…

Бухгалтерский учет и контрольно-ревизионная проверка основных средств

1.4 Порядок проведения ревизии основных средств на предприятии

Ревизию основных средств рекомендуется проводить в такой последовательности: сначала проверяют фактическое наличие и сохранение собственных средств и таких, которые арендуются, а потом своевременность и полноту их оприходования…

Инвентаризация готовой продукции и отражение ее результатов

2. Порядок организации и проведения инвентаризации готовой продукции на предприятии ТОО “Империя Камня”

Инвентаризация имуществ и обязательств

2. Порядок проведения инвентаризации на предприятии ЗАО «Мосагроген»

Контроль и ревизия кассы на предприятии

2. Порядок организации кассы на предприятии

Организация наличного денежного обращения на территории Российской Федерации регламентируется ЦБ РФ, который прика-зом от 05.01…

Контроль и ревизия кассы на предприятии

3.1 Порядок оформления итогов ревизии кассы на предприятии

Для обобщения результатов ревизии всей деятельности предприятия составляется акт, в котором отражаются выявленные ревизией недостатки в работе и нарушения государственной дисциплины…

Основные положения и порядок учета материальных ценностей

1.2 Порядок проведения ревизии материальных ценностей

Основной целью деятельности кредитной организации, как, впрочем, и любой другой коммерческой организации, является извлечение прибыли, что достигается в том числе и действиями, направленными на снижение издержек и минимизацию рисков…

Основные этапы ревизии и организация ревизионного процесса

2. Порядок проведения документальной ревизии

Особенности проведения инвентаризации в конкретной организации

2. Методика проведения инвентаризации кассы в ООО “Айдант”

Под инвентаризацией кассы в ООО “Айдант” понимают проверку фактического остатка наличных денег в организации и его соответствия данным учетной системы. Прежде всего, руководитель ООО “Айдант” издает приказ “О проведении инвентаризации”…

Учет кассовых операций в бухгалтерии предприятия

1. ОРГАНИЗАЦИЯ КАССЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Учет результатов инвентаризации основных средств

2.1 Порядок проведения инвентаризации основных средств на предприятии

Порядок проведения инвентаризации определяется ее методами и процедурами. К методам и процедурам инвентаризации относятся: 1. непосредственный осмотр объектов (основных средств) 2…

Ревизия кассы на предприятии

Ревизия кассы – это элемент внутреннего контроля в организациях и предприятиях индивидуальных предпринимателей. Согласно п. 1.

11 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утв. ЦБ РФ 12.10.

2011 № 373-П, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель самостоятельно определяют порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег.

Источник: https://3zprint-msk.ru/revizija-kassy/

Как проводится ревизия кассы и когда?

Ревизия кассы: порядок проведения и составление акта

Проверка или ревизия кассы проводится для того, чтобы определить качество и правильность работы фирмы. Ведь эффективность работы организации регулируется проведением кассовых операций.

Каким же образом на предприятие попадают деньги? Наличные средства любой организации, перед тем как попасть на счета фирмы, сначала обрабатываются в кассе.

Любые средства имеют свое целевое назначение и, попадая в кассу, проходят ряд определенных процедур и заполнения документов.

Важность ведения кассы

Самым первым документом, в котором отразятся средства, является приходный кассовый ордер, после чего с расходным кассовым ордером деньги отправляются на счет в банке.

Кассовая дисциплина каждого предприятия основывается на законодательном основании, в котором предусматриваются все моменты работы кассового органа на производстве.

Правильная организация работы предполагает наличие отдельного помещения, наличие необходимого оборудования, мебели, компьютерной техники, сейфа для хранения наличности, обязательно на производстве должна быть должность кассира. Работа кассира предполагает ведение целого ряда документации и кассовых операций.

В обязанности кассира входит: прием и выдача наличных средств, проведение операций по платежам безналичным способом, прием и зачисление денег на счета фирмы, инкассация денег, правильное ведение документации, контроль лимита денег. Однако правильное ведение бухгалтерского учета – это еще не подтверждение качества работы. Контроль за работой кассового органа проводится независимой проверкой в ходе ревизии.

Что включено в ревизию

Ревизия кассовых операций – это ряд мероприятий по комплексу и оценке проводимых операций. Все действия работы необходимо проводить согласно законодательству.

Контроль и инвентаризация могут быть в виде самостоятельной работы, она проводится кассиром и главным бухгалтером, может проводиться частной независимой аудиторской фирмой, которую будут выполнять профессиональные специалисты.

Обычно на любом производстве проверка кассовых операций осуществляется раз в квартал.

Основные этапы ревизии

Чтобы правильно провести ревизию, необходимо следовать главным этапам:

  • контроль и подсчет наличных средств в кассе, причем суммы сверяются с отчетами и чеками, которые подтверждают определенные суммы;
  • контроль финансовых документов.

Документы и финансовая отчетность предоставляют весь спектр информации о денежных средствах, которые проходят через организацию, тем самым влияют на оборот средств. С помощью документооборота можно увидеть направления работы фирмы. Положительные и негативные пути денег, инвентаризация выявляет нарушения и помогает исправить их.

Главной целью инвентаризации является общая проверка работы и документооборота, финансовой отчетности, правильности поступления денег на счета фирмы, выявления нарушений закона.

Аудитор, который проводит контроль по показателям работы, может определить и сформировать мнение о работе фирмы.

Чтобы грамотно провести ревизию, необходимо быть хорошим аудитом и знать все нормы бухгалтерского и экономического дела.

Перед проверкой ознакомиться с налоговым кодексом, с коллективным договором или уставом данного производства. Если проверку будет проводить комиссия предприятия, в ее состав войдет главный бухгалтер, экономист, руководитель и другие главные специалисты.

Ревизия кассы предприятия может проводиться один раз в квартал, один раз в год, при передаче рабочего места, перед отпуском кассира, перед увольнением, перед годовым отчетом, в случае ликвидации фирмы. Возможные проверки проводятся по усмотрению руководителя. Если фирма имеет очень большие денежные потоки, то инвентаризация проводится на каждое первое число нового месяца.

Разновидности проверок

Проверки по своей специфике могут подразделять на плановую и внеплановую. Плановая проводится в организации согласно плану, утвержденному на год и закрепленному приказом по предприятию.

Внеплановая может проходить согласно приказу фирмы, однако ознакамливаются с ней за три дня до ревизии или в день проверки.

Внеплановые контроли обычно проходят независимыми аудиторами, с других управлений приглашенными для контроля и выявления ошибок в работе кассы.

Приглашение специализированных сотрудников аудиторских фирм – удовольствие недешевое, поэтому если руководитель нанимает их для работы, значит действительно ищет нарушения.

Перед тем как начать проверку на предприятии, утверждается приказ, в нем устанавливается период ревизии, обычно он длится не больше 45 дней. В приказе утверждается состав комиссии по проведению проверки. С приказом по предприятию необходимо ознакомиться работнику кассы и всем членам будущей комиссии.

Порядок проведения ревизии кассы предусматривает следующие обязательные пункты:

  1. Кассу необходимо подготовить к проверке, т.е. комиссии отдается последний отчет по денежным средствам, оформляется расписка об отсутствии неоприходованных денег, ревизор же, в свою очередь, ставит дату и подпись на последних документах.
  2. Производится проверка кассовой книги. Кассовая книга – это один из главных документов работы, в ней отражаются все операции по поступлениям денежных средств. Правильность ведения еще один главный пункт, в книге нельзя делать ошибок и исправлений, нужно чтобы все страницы были пронумерованы.
  3. Проверка первичной документации приходного и расходного кассовых ордеров.
  4. Если существуют остатки денег в кассе, то аудитор существующую наличность пересчитывает и проверяет. Проверяется приказ на лимит денежных единиц организации и сверяется с остатками средств, не превышает ли оставшаяся сумма этот лимит.
  5. Для проверки очень важен такой момент, как сохранность средств в кассе, проверяется наличие сейфа, чтобы у него был исправный замок, у денег должна быть надежная защита. Если на предприятии существует перевоз средств, то проверяется транспортировка и надежность перевозки.
  6. Ревизорами обязательно просматриваются и изучаются документы последних проверок и ревизий.
  7. После проведения ревизии комиссией составляется акт ревизии кассы.

Одним из главных пунктов проверки кассы, является соблюдение кассовой дисциплины (имеется образец):

  • проверка оформления документации кассовых ордеров;
  • сверка итогов по отчетам кассы;
  • сверка заполнение реквизитов организации;
  • проставление печатей и подписей;
  • проверка входящих и исходящих ордеров;
  • правильность ведения платежных ведомостей;
  • ревизия кассовых операций подразумевает проверку сроков выплаты заработной платы и многое другое.

Акт ревизии кассы – это документ, подтверждающий проводимость инвентаризации, в нем отражаются пункты проверки и соответствия или несоответствия по ним. Акт ревизии – это утвержденный бланк формы № ИНВ – 15, образец бланка можно найти в интернете.

В этом бланке отражаются такие сведения по ревизии:

  • наличие денег по суммам взятым из отчетности;
  • наличие денег, по факту имеющихся в кассе, после чего сопоставляются эти позиции, и дается результат.

Если результат одинаковый, значит, работа кассы указывает на благоприятное состояние дел и правильность ведения кассового учета. Если сумма денег разная, то значит при работе кассира допущены ошибки.

Если факт средств по документам превышает наличие денег в кассе, то недостача будет выявляться ревизором и кассиром. Если же фактических денег, прошедших через кассу больше чем по документам, то возможно появление излишков, данная ошибка будет исправляться.

После проведения инвентаризации обязательно в бланке ревизии составляется письменный акт о проверке. Составляется он в нескольких экземплярах и предоставляется для подписания и ознакомления руководителю организации.

Если в период ревизии были выявлены недостача или излишки денежных средств, то к акту будет приложена объяснительная от кассира. Ошибки, найденные в ходе проверки, необходимо исправить в течение 30 дней с момента получения акта.

Ревизия кассы производится на всех предприятиях и является обязательной процедурой при ведении бухгалтерского учета. Только честная и добросовестная работа кассира может эффективно и качественно вести кассовое дело.

Источник: https://vseobip.ru/kassa/reviziya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.