+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Реквизиты документов – это что? Требования к реквизитам документов

Kwoman.ru: Реквизиты документов – это… Требования к оформлению реквизитов документов | Интересные статьи за 21.12.2018 (Декабрь 2018 год)

Реквизиты документов - это что? Требования к реквизитам документов

В гражданском обороте используются различные виды официальных бумаг. Реквизиты документов – это неотъемлемые их атрибуты. Они выполняют разные функции. Рассмотрим далее состав реквизитов документов.

Общие сведения

Для разных документов предусматривается различное количество реквизитов. Их набор зависит от целей создания акта, его назначения. Для многих бумаг количество реквизитов ограничено. Некоторые атрибуты устанавливаются законодательными и нормативными актами. Оформление реквизитов документов строго регламентировано.

Перечень основных элементов

Формы и реквизиты документов устанавливаются госстандартами и утверждаются Правительством. В ГОСТ Р 6.30-2003 предусмотрены следующие элементы:

  • Гербы РФ или субъекта.
  • Товарный знак или эмблема предприятия.
  • Код организации.
  • ОГРН.
  • ИНН/КПП.
  • Код формы.
  • Название организации.
  • Справочные сведения.
  • Название вида документа.
  • Дата составления.
  • Регистрационный номер бумаги.
  • Место составления/публикации.
  • Адресат.
  • Ссылка на дату и номер документа.
  • Резолюция.
  • Гриф утверждения.
  • Заголовок текста.
  • Гриф согласования.
  • Текст.
  • Отметка о контроле.
  • Подпись.
  • Отметка о приложениях.
  • Оттиск печати.
  • Отметка о поступлении/исполнении документа и отправке его в дело.
  • Визы согласования.
  • Отметка о заверении экземпляра/поступления цифровой копии.
  • Идентификатор.
  • Отметка об исполнителе.
  • Каждой бумаге соответствует свой набор элементов.

    Нормативная база

    В госстандарте определяется место размещения каждого элемента. Оно закрепляется согласно традициям последовательности заполнения и чтения бумаг. Размещение герба РФ осуществляется в соответствии с ФКЗ № 2.

    Символ регионов указывается на бланках согласно нормативным актам субъектов. Эмблема предприятия (товарный знак) размещается в соответствии с положениями устава. Код организации должен указываться согласно ОКПО.

    ОГРН, ИНН/КПП приводится сообразно документам, выдаваемым налоговой службой.

    Требования к оформлению реквизитов документов: наименование предприятия

    Элементы, посредством которых осуществляется идентификация как самих бумаг, так и их авторов и адресатов, определяются как реквизиты документов. Значит, их неотъемлемым атрибутом выступает наименование предприятия.

    Оно указывается в строгом соответствии со сведениями, закрепленными учредительными документами. Над названием предприятия проставляют наименование (сокращенное или полное) вышестоящего органа (при наличии).

    Написание осуществляется на русском языке.

    Сокращенное название указывается на бланках, если оно закреплено учредительными бумагами. Наименование представительства, территориального отделения, филиала указывается только в том случае, если это подразделение выступает в качестве автора. Оно помещается ниже названия главной организации.

    Справочные сведения

    Реквизиты документов – это информация о составителях актов. По этим атрибутам можно узнать местоположение организации, ее контактные данные: телефон, факс, эл. почту и проч. Выбор набора справочных сведений осуществляется предприятием самостоятельно.

    Однако в любом случае основную информацию об адресе (с указанием почтового индекса), телефоне/факсе необходимо включать в реквизиты документов. Это необходимо для обеспечения обратной связи с потребителями, контрольными органами, пользователями, партнерами.

    Дата

    Реквизиты документов – это и точные сведения о дате их заполнения. В качестве нее выступает календарное число, когда бумага была подписана. Если составляется протокол, то его датой будет день заседания, акт – день события.

    Оформляется этот реквизит с использованием арабских цифр. При этом установлена определенная последовательность: день, месяц и год. Допускается использование слов при оформлении даты. Например, 01 января 2016 г.

    Регистрационный номер

    В него входит несколько элементов. В нем, в частности, присутствует порядковый номер, дополняющийся индексом дела в соответствии с номенклатурой, сведениями об исполнителе, корреспондентах и так далее.

    Бывает так, что несколько организаций совместно составляют один документ. В этом случае в регистрационный номер включаются индексы обеих компаний (учреждений). Их указывают через косую линию в том же порядке, что приводят авторов.

    Место издания/составления

    Оно указывается в том случае, если его нельзя определить по сведениям, включенным в другие реквизиты документов. Это, в частности, наименование предприятия и справочная информация. Место издания/составления указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Оно может включать в себя исключительно общепринятые сокращения.

    Адресат

    В качестве него может выступать вся организация в целом или отдельное ее структурное подразделение, а также должностные лица. Адресатом может быть и частное физлицо. Если бумага направляется должностному лицу, инициалы указываются перед его фамилией.

    Название подразделения или организации приводится в именительном падеже, а должности – в дательном. При отправке бумаги в несколько однородных учреждений или филиалов/представительств их указывают обобщенно.

    Разрешено центрирование каждой строки адресата относительно самой длинной из них. В документе не должно быть больше 4 получателей. Перед вторым и последующими адресатами слово “копия” не указывается. Если их больше 4, составляется список рассылок.

    В составе реквизита “адресат” допускается включать почтовый адрес. Его элементы указываются в последовательности, предусмотренной правилами оказания почтовых услуг. Если получателем является организация, содержание реквизитов документа будет следующим: наименование предприятия, затем почтовый адрес. Если физлицо – фамилия и инициалы, а затем место проживания.

    Утверждение

    Реквизитами документа являются различные отметки, грифы и визы. Утверждение бумаги осуществляется уполномоченными должностными лицами либо специальным актом. Реквизиты документа, подтверждающего согласование с соответствующим лицом или подразделением, включают в себя:

  • Наименование должности ответственного служащего.
  • Слово “утверждаю”. Оно указывается без кавычек.
  • Подпись сотрудника, его инициалы и фамилия.
  • Дату утверждения.
  • Если бумага согласовывается с несколькими лицами, их подписи располагаются на одном уровне. Если подтверждение бумаги осуществляется решением, протоколом, постановлением, приказом, в гриф включают слово “Утвержден”, наименование соответствующего акта, его номер и дату. Располагается этот реквизит в верхнем углу справа.

    Заголовок

    Он включает в себя краткое описание документа. Заголовок должен согласовываться с наименованием вида бумаги. Он может отвечать на следующие вопросы:

  • О чем? О ком? Например: “Приказ о создании инвентаризационной комиссии”.
  • Чего? Кого? К примеру: “Должностная инструкция инженера”.
  • Если документ оформляется на бланке, формата А5, допускается не указывать заголовок.

    Текст

    Он составляется на государственном языке России или национальных языках регионов. Эта часть документа может быть представлена в виде собственно текста, анкеты, таблицы или комплексом этих элементов. Существует и ряд особенностей, которые следует учесть:

  • Если текст представлен в виде таблицы, ее строкам и графам присваиваются наименования. Они указываются в именительном падеже.
  • Подзаголовки должны согласовываться с наименованиями.
  • Если таблица занимает более одного листа, графы нумеруются, а на второй и последующей страницах указываются только номера.
  • При составлении анкеты наименования признаков, по котором характеризуется объект, выражаются именами существительными в именительном падеже либо словосочетанием, включающим глагол 2-го л. мн. ч. в настоящем или прошедшем времени.
  • Связанный текст, как правило, включает в себя две части. В первом разделе указываются основания, причины, цели оформления документа. Вторая часть считается заключительной. В ней присутствуют просьбы, выводы, решения, рекомендации, предложения. Текст может состоять только из заключительной части. К примеру, в приказах приводится только распоряжение, без констатации.
  • В обязательные реквизиты документа, подготовленного на основании актов, изданных другими организациями, или созданных на этом же предприятии ранее, включаются сведения о первоисточниках. В частности указываются их наименования, название юрлица-автора, дата, регистрационный номер и заголовок.
  • Если в тексте присутствует несколько выводов, решений и проч., он может разбиваться на подразделы, разделы, пункты. Их отделяют арабскими цифрами.
  • Особенности изложения информации

    Оформление реквизитов документов осуществляется по особым правилам. В частности в актах коллегиальных структур текст излагается от 3-го лица единственного числа. Например, “общее собрание решило/постановило”.

    В актах организаций, работающих на принципе единоначалия, а также в бумагах, направляемых руководству, текст излагают от 1-го л. ед. числа. К примеру, “предлагаю”, “приказываю”, “прошу”. В совместных актах текст приводится от 1-го лица мн. числа. Например, “решили”, “приказываем”.

    Аналогичным образом излагается текст протоколов. В актах, которыми устанавливаются обязанности и права организаций, их подразделений, а также включающих оценку/описание фактов или выводы, содержание приводится от 3-го лица множественного либо единственного числа.

    К примеру, “отдел выполняет функции”, “комиссия установила”. В письмах текст может излагаться:

  • От 1-го л. мн. числа. К примеру, “просим направить”.
  • От 1-го л. ед. ч. Например, “прошу выделить”, “считают необходимым”.
  • От 3-го лица ед. числа. К примеру, “ведомство не возражает”.
  • Ссылки на приложения

    В конце текста указывается перечень сопровождающих документов. Соответствующая отметка может оформляться так: “Приложение: на 3 л. в 2 экз.”. Если в тексте нет ссылок, то в перечне приводят наименование сопровождающего документа, количество листов и экземпляров. Если приложения сброшюрованы, число страниц не указывается.

    В случае если прилагается документ, который также сопровождается актом, в отметке должна присутствовать соответствующая информация.

    В приложении к распоряжениям, приказам, постановлениям, инструкциям, правилам, решениям, положениям на первом листе указывают его номер. Он должен присутствовать в верхнем углу справа. Выглядит отметка так: “Приложение №”.

    Здесь же указывается наименование распорядительного акта, его дата и регистрационный номер.

    Дополнительно

    Каждый поступающий документ регистрируется организацией. В отметке указывают очередной номер и дату. При необходимости проставляют минуты и часы поступления. Допускается проставлять отметку в виде штампа.

    В настоящее время широко распространены электронные документы. В качестве идентификатора цифровой копии документа выступает отметка, которая ставится в нижнем углу слева на каждой странице. В ней присутствует наименование файла, дата и прочие поисковые сведения, предусмотренные организацией.

    Источник

    Источник: https://kwoman.ru/rekvizity-dokymentov-eto-trebovaniia-k-oformleniu-rekvizitov-dokymentov.html

    реквизиты документов

    Реквизиты документов - это что? Требования к реквизитам документов

    В процессе своего развития у человека появилась такая функция (потребность + возможность), как документирование информации, которую он получает извне из окружающего мира и создает в собственном мозге изнутри, которая выражается в действиях по фиксированию этой информации на каком-то материальном носителе. Понятие реквизит.

    Документом называется материальный носитель, на который какой-то человек сознательно нанес информацию при помощи доступных ему средств и способов кодирования информации. Понятие документа в широком смысле – это все объекты (предметы) материального мира, содержащие информацию в зафиксированном виде и специально предназначенные для её передачи во времени и пространстве.Под широкое определение документа подпадают все произведения искусства, письменности и прочие плоды человеческого труда, которые предназначены передать информацию в будущее.Значение документа в узком смысле — это облеченный в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определенного значения. (Сегодня это определение документа расширилось за счет появления электронных документов)

    Понятие реквизиты документа

    Среди огромной массы письменных документов можно выделить документы, используемые в гражданском обороте между людьми. По содержанию такие документы можно разделить на научно-технические (статьи, книги, патенты, технические отчёты и описания), правовые (постановления, указы, договоры и др.), управленческие (приказы, директивы), деловые и другие. Как правило, для этих документов важна хотя бы одна его часть (реквизит), например, имя автора или дата создания, которая позволяет его идентифицировать. Чем важнее документ, тем он должен содержать больше частей, позволяющих отличать (идентифицировать) его от других документов.

    Задачи реквизитов документа

    Для особо важных документов, как например удостоверения личности или паспорт, число реквизитов (частей с идентификационной информацией) может быть не только большим, но они, кроме того, обязаны располагаться в определенной последовательности. К правилу определенной последовательности реквизитов в важных документах люди пришли в силу общественного договора, выраженного законом государства. Такая стандартизация порядка следования реквизитов упрощает проверку подлинности важных документов.Цель реквизитов документа – создание опознавательных элементов внутри текста документа, определяющих его правоотношения с субъектами и объектами гражданского оборота.

    Определение реквизиты документа

    Каждый первичный документ обладает индивидуальностью, которая выражается в содержании в нем какой-то части информации, которая позволяет его идентифицировать – т.е. отличить от других документов. Часть документа, позволяющая его идентифицировать, как раз и называется реквизитом документа.

    Полноценной статьи реквизиты документов Википедия в настоящее время не имеет, но я нашел хорошее определение реквизиты документа на Академике:

    (от лат. requisitum – необходимое)

    1) обязательные данные, сведения, которые должен содержать акт, документ (например, контракт, вексель, чек), чтобы обладать подлинной юридической силой, служить основанием совершения операций (например, название документа, сумма, подлежащая оплате, наименование плательщика, его банк и номер счета);

    2) адресные данные, телефоны, которые одна из договаривающихся сторон сообщает другой для поддержания связи; размещаются на фирменном бланке организации.

    Как видим, данное описание реквизиты документа содержит понятие обязательные реквизиты документа, которые придают документу юридическую силу, так как соответствуют общепризнанным правилам и государственным законам, применимы для оформления важных документов. Для многих важных документов индивидуальный набор реквизитов и число реквизитов строго ограничено. Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита в служебном документе делает документ недействительным.

    Набор обязательных реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности получил название формуляр документа.

    Закон реквизиты документа

    Смысл реквизиты документа можно понять из официального определения документа, которое дает Федеральный закон от 29.12.1994 №77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов”

    документ – материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения

    Определение реквизиты документа в законе толкуются как части самого документа, необходимые для его идентификации. Термин реквизиты документа употреблен в узком смысле, но с учетом современных средств документирования и сохранения информации на материальном носителе.

    Состав реквизитов документов

    Создание любого документа складывается из двух взаимосвязанных процессов составления текста:

    1. составление содержательной частью – анкетирование или разработка таблицы, печатание и т.п.;
    2. и оформления документа с целью придания ему юридической силы.

    В каждом документе, относящемся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации, можно выделить три составные части:

    • заголовочную;
    • содержательную;
    • оформляющую.

    Заголовочная часть документа включает сведения об организации – авторе документа и первичные данные о самом документе (например, дата, регистрационный номер). Эти часть документа образуют постоянные реквизиты документа.

    Содержательная часть документа является основной частью документа, раскрывающей его суть и назначение. Как правило, эти части документа индивидуальны для каждого документа, включая дату создания. Они образуют переменные реквизиты документа.

    Оформляющая часть документа содержатся сведения, подтверждающие подлинность документа и достоверность, имеющейся в нем информации в соответствии с общепризнанным графическим видом документа (образцом). Оформительская часть документа включает графическую и содержит вспомогательные надписи на документах (например, номер и серию документа), облегчающие работу с ними.

    Реквизит является законченным информационным элементом, т.е. содержит полную информацию по своей локальной теме, например авторство, возможность доступа для прочтения, место хранения.

    Реквизиты могут быть графическими (герб, печать, эмблемa), но в основном являются текстовыми.

    Текстовые реквизиты могут быть простыми, состоящими из одного – двух слов (вид документа) или цифр (дата, номер листа), или сложными, в свою очередь включать в себя несколько самостоятельных частей (грифы утверждения, согласования, ссылки, адресат и др.).

    Часть информации реквизитов может быть заранее внесена в шаблон (бланк) будущих документов, она называется постоянной частью, т.е. постоянные реквизиты – это символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским и другим способом.

    ГОСТ реквизиты документов

    Для удостоверения юридической силы в разных документах состав реквизитов документов должен быть достаточным и необходимым. К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование организации, код организации, наименование и код формы документа, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.

    Источник: http://design-for.net/page/rekvizity-dokumentov

    Реквизиты документа, их значение и оформление (стр. 1 из 3)

    Реквизиты документов - это что? Требования к реквизитам документов

    МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

    УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ СЕРВИСА

    Кафедра Финансы и БД

    По дисциплине: «Основы документального обеспечения управления»

    На тему:

    «Реквизиты документа, их значение и оформление»

    Выполнила:

    студентка группы ФЗ-11

    Сальникова А.В.

    Проверил:

    Уфа – 2004

    СОДЕРЖАНИЕ

    Введение. 3

    Реквизиты документа. 4

    Обязательные реквизиты, заголовочная часть. 5

    Требования к бланкам документов. 10

    Требования к оформлению реквизитов документа. 12

    Заключение. 17

    Список литературы.. 18

    Введение

    Делопроизводство сегодня определяется стандартом как отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами”, т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив.

    Появляется термин первоначально в устной речи (предположитель­но в XVII в.) и означает сам процесс решения (производства) дела – “дело производить” (решать вопрос).

    Так как в ходе решения любого вопроса возникали документы, чтобы закрепить достигнутую договорён­ность, принятое решение (ибо устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято), уже в XVI в.

    употреб­ляется слово дело как “собрание документов, относящихся к какому либо делу, вопросу”. Впервые в этом понятии слово “дело” зафиксиро­вано в документах в 1584 г.

    Документ возник прежде всего чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Латинское documentum – доказатель­ство, свидетельство.

    Каждый документ состоит из элементов, которые называются реквизитами. Различные документы имеют разный набор реквизитов. Совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе, составляет формуляр этого документа. Формуляры, характерные для определенного вида документов называются типовыми. Графические модели или схемы построения документов имеют название “формуляробразец”.

    Реквизиты документа

    В состав реквизитов организационно-распорядительной документации согласно ГОСТ Р6.30-97 включены следующие:

    01- государственный герб РФ;

    02- герб субъекта РФ;

    03- эмблема организации или товарный знак;

    04- код организации;

    05- код формы документа;

    06- наименование организации;

    07- справочные данные об организации;

    08- наименование вида документа;

    09- дата документа;

    10- распространенный номер документа;

    11- ссылка на регистрационный номер и дату документа;

    12- место составления или издания документа;

    13- гриф ограничения доступа к документу;

    14- адресат;

    15- гриф утверждения документа;

    16- резолюция;

    17- заголовок к тексту;

    18- отметка о контроле;

    19- текст документа;

    20- отметка о наличии приложения;

    21- подпись;

    22- гриф согласия документа;

    23- виды согласования документа;

    24- печать;

    25- отметка о заверении копии;

    26- отметка об исполнители;

    27- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

    28- отметка о поступлении документа в организацию;

    29- отметка для автоматического поиска документа.

    Для изготовления бланков документов используют следующие реквизиты: 01,02,03,04,05,06,07,08, а также отметки для расположения реквизитов 09,10,11,12,14,17,18,19.

    При оформлении документов следует использовать следующие реквизиты: 09,10,11,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29.

    Обязательные реквизиты, заголовочная часть

    I группа

    «Реквизиты названия документов»

    В нее входят реквизиты: № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 15.

    Реквизит № 1 «Государственный герб»

    Написание – ставится в виде гербовой печати на бланках документов органов государственной власти, других государственных органов, министерств, ведомостей, а также предприятий, организаций в предусмотренных законодательством случаях. Круг подведомственных учреждений, которые могут носить государственный герб на бланки своих документов, определяет каждое министерство (ведомство).

    Расположение на документе – в верхнем левом углу. Употребляется для утверждения прав определенных особ, при фиксации фактов использования денег и материальных ценностей. Проставлять этот реквизит на документах субъектов предпринимательской деятельности не государственной формы собственности запрещается.

    Реквизит № 2 «Эмблема организации или предприятия»

    Написание – символичное, графическое изображение, которое открывает, направление деятельности фирмы, предприятия. Знак облегчает поиск документа, но не заменяет наименование организации.

    Расположение – в верхнем поле документа правее от первого реквизита.

    Реквизит № 3 «Изображение наград»

    Написание – применяется вместо внесения названий орденов в наименование учреждения. Улучшает вид документа. Уменьшает объем заголовка.

    Расположение – в верхнем, левом поле документа правее от второго реквизита.

    Реквизит № 4 «Код предприятия, учреждения, организации по УКПО»

    Расположение – в верхнем правом углу.

    Реквизит № 5 «Код формы документа по УКУД»

    Расположение – на второй строке под четвертым реквизитом.

    Написание – четвертый и пятый реквизиты указываются в случае необходимости согласно с соответствующими классификаторами.

    Реквизит № 6 «Название министерства или ведомства»

    Написание – отмечается наименование министерства или ведомства (высшей организации, или основателя).

    Расположение – в верхней части документа, под третьим реквизитом.

    Реквизит № 7 «Название учреждения»

    Написание – полное название учреждения, организации или предприятия – автора документа.

    Расположение – в верхней части документа под шестым реквизитом.

    Реквизит № 8 «Названия структурного подразделения»

    Написание – пишется этот реквизит, если есть необходимость. Полное название структурного подразделения (шестой, седьмой, восьмой реквизиты пишутся в именительном падеже).

    Расположение – пишется под седьмым реквизитом.

    Реквизит № 9 «Адрес отправителя»

    Написание – пишется индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентного телеграфа), номер телефона, факса, номер счета в банке. Порядок и форма записей ведомостей про почтовый и телеграфный адреса организаций должны соответствовать почтовым правилам. Этот реквизит размещается только на бланках для писем.

    Расположение – под восьмым реквизитом.

    Реквизит № 10 «Название вида документа»

    Написание – определяется как наименование совокупности документов, которые выполняют однородные функции (приказ, протокол, акт, справка) – это один из обязательных реквизитов, которые соответствуют ускоренному изучению документа. Название вида деловой бумаги (отсутствует только на служебных письмах) дает первое представление про его назначение, поскольку определенные управленческие решения должны оформляться соответствующими видами документов.

    Расположение – в верхней части формуляра документа, под девятым реквизитом, на шестой строке.

    Реквизит № 15 «Гриф секретности»

    Написание – проставляется для засекречивания документов. Документ с грифом секретности – с ограниченным доступом, предназначен для определенных особ.

    Расположение – в верхней правой части документа, на третьей строке под пятым реквизитом.

    II группа

    «Реквизиты датирования и индексации документов»

    В нее входят реквизиты: 11, 12, 13, 14.

    Реквизит № 11 «Дата»

    Написание – дата есть обязательным реквизитом документа, без даты документ теряет юридическую силу. Дата подписания или утверждения может стать датой документа.

    Датой письма или приказа является день их подписания, датой плана или инструкции – день утверждения.

    Отдельную группу составляют такие документы, как протокол, акт, датой которых является время фиксирования в них фактов, явлений, поступков.

    Датой документа, который принимается коллегиальным органом, есть дата его принятия. Датой вступления в силу распорядительного документа – день его получения адресатом, если документ не оговорен другим термином.

    Элементы даты пишутся тремя парами арабских цифр, в один ряд, в последовательности: число, месяц, год.

    Обязательному датированию и подписанию подлежат все служебные документные отметки связанные с их происхождением (резолюции, согласования, визы, отметки про исполнение документа и направление его в дело).

    Расположение – проставляется дата подписания документа в его левой верхней стороне вместе с исходящим номером (левее от него) на седьмой строке. Если документ составлен не на бланке, его дата проставляется ниже левее.

    Реквизит № 12 «Индекс документа» (Исходящий номер)

    Написание – часто включает три пары арабских чисел, где первая пара – индекс структурного подразделения автора документа, вторая – номер дела где находится (сохраняется) копия документа, третья – порядковый номер по журналу учета.

    Расположение – в левой верхней части документа на седьмой строке правее от одиннадцатого реквизита.

    Реквизит № 13 «Ссылка на документ»

    Написание – включает в себя дату и индекс, указанные учреждением, которое издало документ, на который дается ответ. Указанный реквизит переписывается особой, которая составляет документ с инициативного документа.

    Расположение – пишется на восьмой строчке под одиннадцатым реквизитом.

    Реквизит № 14 «Место составления или издания документа»

    Написание – включает в себя название населенного пункта, где издается документ.

    Источник: http://MirZnanii.com/a/194650/rekvizity-dokumenta-ikh-znachenie-i-oformlenie

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.