+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Рекомендация – это что такое? Как она составляется?

Содержание

Рекомендации с места работы

Рекомендация – это что такое? Как она составляется?

В соответствии с нормами закона, будущий работодатель имеет право требовать документы, перечень которых установлен на законодательном уровне, но рекомендации в данный перечень не входят, следовательно, и не являются обязательными для предоставления.

Однако сей документ несмотря на свою необязательность, повышает шансы претендента на трудоустройство, поэтому его предоставляют с большим удовольствием наряду с дипломами и справкой о здоровье.

Что такое рекомендации с места работы

Скачать образец рекомендации с предыдущего места работы.

Как было сказано выше, рекомендации не являются обязательным документом, более того сей документ даже не упомянут в кадровом делопроизводстве, следовательно формы его составления, а также порядка оформления на законодательном уровне не предусмотрено.

Поэтому на каждом предприятии используют собственный подход к составлению данного документа, который оформляется только по запросу работника.

Как правило, в рекомендательном письме указываются паспортные данные бывшего работника, его опыт работы не только на предприятии, но и на конкретной должности, его заслуги перед предприятием, допустим, участие в большом проекте либо инициативность при выполнении того либо иного задания, а также его отношение к труду. В частности, тот же креативный подход к работе, коммуникабельность, самоотверженность, исполнительность и иные аспекты ценимые руководством.

Также в рекомендательном письме оговариваются и личные качества бывшего работника, то же умение ладить с клиентами, особенно трудными и скандальными, а также хорошие отношения в коллективе, отношения к общественным обязанностям либо наличие организаторских способностей. То есть рекомендации составляются с целью максимально точно описать способности бывшего работника со всех сторон, как в плане отношения к труду, так и в плане личностных характеристик.

Для чего составляется данный документ

В большинстве случаев работнику требуется рекомендации от бывшего работодателя с целью произвести более благоприятное впечатление на будущего работодателя, особенно если при новом трудоустройстве используется обычная процедура принятия на работу без проведения собеседования либо тестирования.

То есть дополнительные данные об опыте работе, навыках и умениях, личных качествах либо иных положительных моментах отражаются в рекомендательном письме, так, как и трудовая книжка и диплом об образовании содержит лишь общие данные.

И учитывая, что рекомендации предоставляются от имени бывшего работодателя и за его подписью, оговоренный документ в глазах будущего работодателя более ценен, ведь в ходе собеседования работник может приукрасить свою заслуги, а вот бывший руководитель опишет только реальную картину. К тому же плохому сотруднику хорошее рекомендательное письмо вряд ли оформят, поэтому достоверности предоставленных данных можно верить.

Конечно рекомендации не являются гарантией при новом трудоустройстве, а также не имеют статуса официального письма с просьбой о приеме на работу, тем не менее, наличие такого документа значительно повышает шансы на прием по новой должности, особенно если бывшее предприятие занимает достаточно значительное место в экономическом мире города либо его руководитель, а также его мнение обладает ценностью в деловых кругах.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Форма и правила оформления

Как было сказано выше, рекомендации не являются обязательным документом при трудоустройстве, но, тем не менее, наличие этого документа повышает шансы работника в сравнении с другими претендентами.

Однако рекомендацию не только нужно предоставить, предварительно ее еще и нужно правильно оформить, так как на данный аспект внимание будет обращаться тоже, ведь грамотно составленное письмо станет визитной карточкой предприятия, которое рекомендует работника.

При составлении рекомендации нужно соблюсти следующие правила:

  • оформление рекомендации на официальном бланке предприятия со всеми реквизитами и регистрационным номером, ведь таким образом письмо приобретет статус официального и придаст вес всему нижесказанному;
  • обязательная подпись руководителя предприятия либо непосредственного начальника отдела, ведь чем выше статус подписавшего данное письмо, тем больше доверия сему документу, особенно если бывшее место работы является крупной компанией;
  • наличие контактного телефона, а также желание подписавшего рекомендацию подтвердить данные, которые были приведены в рекомендательном письме;
  • указание опыта работы в общем, а также в определенной должности с целью придать письму более достоверный вид, ведь все эти данные легко проверяются по той же трудовой книжке либо диплому, а следовательно и производят нужное впечатление;
  • деловой стиль подачи информации, ведь рекомендации предоставляются официальной организацией, а не другу либо знакомому, именно поэтому нужно соблюсти установленные правила.

Образец рекомендации с предыдущего места работы

Также в рекомендации должны присутствовать общие паспортные данные работника и описание его заслуг перед компанией, не говоря уже о личных качествах, которые являются не менее важными, ведь можно быть замечательным специалистом, но при этом замкнутым человеком, который вряд ли впишется в большой и веселый коллектив.

Следует вспомнить и об авторе сего письма, в частности, кто же его должен составлять.

Как правило, рекомендательное письмо готовит кадровый работник либо же бывший сотрудник, конечно после того, как договориться о подписании документа.

А вот само руководство составлением официальных писем не занимается, хотя начальник небольшого отдела и может оказать подобную услугу хорошему работнику.

Как было сказано выше, рекомендации составляются в деловом стиле и в какой-то мере напоминают производственную характеристику, в которой приводятся личные данные сотрудника, его достижения и личностные характеристики.

К примеру, в начале указывается, что Иванов Петр Сергеевич, родился в г. Москве и окончил университет, в таком-то году пришел на предприятие и трудился в качестве, допустим, экономиста. За время работы зарекомендовал себя как ответственный работник, обладающий пунктуальностью, исполнительностью и креативным подходом в решении поставленных задач.

Прошел повышение квалификации и был переведен ведущим специалистом, в качестве которого проработал на предприятии 5 лет. Был задействован при разработке важного проекта, позволившего повысить прибыль компании, а также был неоднократно премирован за самоотверженный труд и участие в общественной жизни коллектива.

Активный, общительный, всесторонне развитый и эрудированный человек, пользуется заслуженным уважением коллег, а также является примерным семьянином и хорошим отцом.

То есть в рекомендации бывшего сотрудника не просто хвалят и отражают его положительные качества, но и описывают его трудовые качества и заслуги перед компанией, таким образом рекламируя бывшего сотрудника для дальнейшего трудоустройства.

Как произвести запрос рекомендации с предыдущего места работы сотрудника

Конечно не все работники обладают предусмотрительностью и просят об оформлении рекомендаций при увольнении, ведь далеко не все предприятия требуют оговоренный документ.

В некоторых случаях, наоборот инициатором оформления рекомендательного письма выступают будущие работодатели.

В частности, наиболее часто рекомендации просят именно крупные компании в тех случаях, когда работник претендует на руководящую должность либо будущая должность связана с дополнительными требованиями к личности соискателя.

В этом случае, после приема документов о трудоустройстве будущий работодатель может направить запрос на бывшее место работы претендента с просьбой о предоставлении характеристики либо рекомендации о навыках и умениях работника для работы в той или иной должности, а также о его достижениях и личностных данных. Соответственно после получения запроса, бывший работодатель, как правило, предоставляет рекомендательное письмо с требуемыми данными.

Особенности составления данного документа для различных профессий

Следует отметить, что в общем рекомендательное письмо для разных претендентов обладает практически идентичными аспектами освещения тех или иных данных, за некоторыми отличиями, а именно принадлежностью соискателя к той или иной профессии и соответственно опыта работы и навыков.

Допустим, при составлении рекомендательного письма для продавца, описывается не только его опыт работы в данной отрасли, но и умение ладить с клиентами, ответственное отношение к товарно-материальным ценностям, а также честность и творческий подход к оформлению витрин.

При составлении рекомендаций для бухгалтера, указывается опыт работы на данной должности, аналитический склад ума, ответственный подход к работе, пунктуальность, повышенная требовательность при оформлении документов, умение работать с большим объемом информации.

В рекомендательном письме парикмахера будет описываться творческая личность претендента, его умение ладить с клиентами, профессионализм и конечно отзывы благодарных клиентов.

И при приеме няни в письме будет описываться умение ладить с детьми, опыт работы в данной отрасли, а также наличие педагогического образования, позволившего не только исполнять свои обязанности на должном уровне, но и к примеру, развить в ребенке те или иные качества либо подготовить его к школе.

Конечно наличие рекомендательного письма у претендента на вакантную должность не дает 100% гарантии на трудоустройство, но, тем не менее, позволят выделить соискателя из всех остальных, а также повысить его шансы на получение ожидаемой должности.

Как собрать рекомендации на претендента на должность в компании, рассказано в следующем вебинаре:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9705

Образцы рекомендательных писем сотруднику от работодателя – как написать рекомендательное письмо и для чего оно нужно?

Рекомендация – это что такое? Как она составляется?

Рекомендательные письма для успешного поиска работы – примеры рекомендательных писем работнику

Обычай подтверждать свою квалификацию официальными рекомендациями появился еще пару веков назад в Европе. Прижился он и в нашей стране. Причем, в те времена, в отличие от сегодняшних, без таких рекомендаций о хорошей должности и мечтать нельзя было – они фактически заменяли резюме, давали старт карьере и являлись подтверждением того, что вы – работник честный и ответственный.

А для чего нужны рекомендательные письма в наше время?

статьи:

Для чего нужны рекомендательные письма, и какие преимущества дают работнику?

В наше время данный документ, в большинстве случаев – простая условность.

Но солидные компании все же предъявляют среди своих требований (точнее, пожеланий) к кандидатам на должность иметь такую «характеристику».

Да-да, именно на нее похож документ — правда, характеристика не открывает двери важных офисов, а вот рекомендательное письмо – очень даже.

Требовать от вас этот «пережиток прошлого» никто не имеет права, но оно будет весомым приложением к вашему резюме.

Что дает рекомендательное письмо соискателю?

  • Значительно повышает шансы занять вакантное место.
  • Повышает доверие работодателя к соискателю.
  • Помогает убедить работодателя в высокой квалификации, ответственности, порядочности и, главное, в ценности будущего сотрудника.
  • Расширяет возможности в получении действительно хорошей работы.
  • Подтверждает, что соискателя ценили на прошлой работе.

Стиль и правила написания рекомендательного письма

Условия, при которых сотрудник может получить рекомендательное письмо, всем понятны – это увольнение без скандала и конфликта,  а также хорошие отношения с начальством.

Если такой документ вам может понадобиться в будущем, то не ждите лучших времен, куйте железо, как говорится, не отходя от кассы – сразу просите письмо, пока работодатель может и хочет его написать.

Рекомендательное письмо — что нужно знать о правилах составления документа?

  • Ключевая цель письма – «реклама» соискателя. Поэтому, помимо главных достоинств, важно упомянуть о профессиональных качествах. То есть, об успешном опыте работы, о том, что соискатель – личность творческая, креативная, неординарная, ответственная и пр.
  • Объем письма не должен быть более 1-й страницы. Все достоинства описываются четко и кратно, а в конце обязательно должна присутствовать фраза о том, что человека рекомендуют на определенную должность либо для определенной работы.
  • Как таковых, образцов письма не существует, и сама бумага носит лишь информативный характер, но существуют определенные правила оформления таких деловых писем.
  • Стиль речи в письме допускается исключительно деловой. Не применяются художественные фразы или же фразы, особо не несущие смысловой нагрузки («вода»). Также лишним будет избыточный пафос или примитивные расплывчатые характеристики сотрудника вроде «плохой/хороший».
  • Обязательно в письме указывается его составитель, а сам документ должно заверить «автографом» и печатью его составляющее лицо.
  • Пишут документ исключительно на фирменном бланке компании.
  • Одна рекомендация – хорошо, а 3 – лучше! Пишут их те, кто действительно может за вас поручиться.
  • Дата написания документа также имеет значение. Желательно, чтобы возраст письма на момент поиска работы составлял не более 1-го года. Что касается писем 10-летней давности – они силы уже не имеют (сотрудник развивается, получает новый опыт и навыки). При наличии только одной (и то – очень старой) рекомендации лучше не демонстрировать ее вовсе либо попросить составителя документа об ее обновлении. На заметку: никогда не выкидывайте оригиналы таких документов и обязательно делайте их копии.
  • Чтобы «зацепить» интерес и доверие работодателя, следует указывать в письме не только сильные, но и (как ни странно) слабые стороны соискателя. «Напомаженная» идеальная характеристика только отпугнет работодателя. Увлекаться, конечно, не стоит, но отметить нужно.
  • При указании личностных черт сотрудника не помешает привести и факты, которые бы доказывали описанные достоинства.
  • Рекомендательные письма, получаемые из крохотных компаний, увы, большого доверия обычно не вызывают. Причина проста – существует вероятность, что письмо составлено и написано «по большой дружбе». Поэтому если вы пришли как раз из такой маленькой компании, позаботьтесь о том, чтобы ваше рекомендательное письмо было идеальным – без пошлого пафоса, исключительно в деловом ключе, с указанием слабых сторон и пр.
  • Сегодня не менее важны и устные рекомендации. Причем, работодатели иногда больше доверяют именно им: личное прямое общение с бывшим руководством и коллегами соискателя на поверку оказывается более ценным, чем само письмо – есть возможность задать дополнительные вопросы. Поэтому многие соискатели указывают телефоны для получения таких рекомендаций прямо в резюме.
  • Важно помнить, что новое руководство, которое принимает вас на работу, может позвонить по номерам, указанным в рекомендациях. Поэтому не стоит писать «липовых» фиктивных бумаг, чтобы потом не оказаться у разбитого корыта и без престижной работы из-за такой маленькой лжи. И даже в случае, если письмо пишет непосредственно руководитель, который отпускает вас на вольные хлеба с дружеским рукопожатием, следует обязательно заручиться его согласием на подтверждение подлинности документа (если оно понадобится) и на возможный разговор с новым руководством, у которого могут возникнуть дополнительные вопросы.
  • Не следует также отправлять рекомендательные письма одновременно с резюме. Оставьте письма на потом. Иначе создается впечатление, что соискатель настолько не уверен в своих силах, что сразу использует все свои «козыри» внешней поддержки. Рекомендуется предоставлять эти бумаги либо по требованию, или же на следующей стадии переговоров. Отправляя же резюме, можно просто мягко и ненавязчиво подчеркнуть свою готовность – в случае необходимости предоставить такие рекомендации.

Образцы рекомендательных писем сотруднику от работодателя

Как написано выше, стиль документа должен оставаться строго деловым – никаких лишних эпитетов, художественных изысков и превосходных форм.

Примерный «план» данной официальной бумаги следующий:

  • Заголовок. Здесь, естественно, пишем «рекомендательное письмо» или, в крайнем случае, просто «Рекомендация».
  • Непосредственно обращение. Данный пункт следует пропустить, если бумага выдается «на все случаи жизни». Если же она предназначена определенному работодателю, то нужна соответствующая фраза. Вроде, «Господину Петрову В.А».
  • Информация о соискателе. Здесь указываются конкретные данные о сотруднике – «Господин Пучков Вадим Петрович работал в ООО «Единорог» в должности менеджера по продажам с декабря 2009 года по февраль 2015 года».
  • Обязанности сотрудника, его личные качества и достижения, прочее, что может оказаться полезным при трудоустройстве.
  • Причины увольнения. Данный пункт совсем не обязательный, но в случае, когда работник был вынужден уволиться по непредвиденным обстоятельствам (например, в связи с переездом в другой город), причины можно указать.
  • И самое важное – рекомендация. Ради этого пункта документ и пишется. Рекомендовать сотрудника можно разными способами. Например: «Деловые качества Пучкова В.П. и его профессионализм позволяют порекомендовать его на аналогичную или иную (более высокую) должность».
  • Информация о составителе письма. Здесь указываются личные данные рекомендателя – его ФИО, «контакты», должность и, конечно, дата составления бумаги. Например, «Генеральный директор ООО «Единорог» Васин Петр Алексеевич. 16 февраля 2015. Тел. (333) 333 33 33». Также должен присутствовать исходящий номер документа.

Кто заверяет рекомендательное письмо?

Обычно данное письмо своему увольняющемуся сотруднику составляет непосредственно его руководитель. В крайнем случае, заместитель руководителя (естественно, с ведома занятого начальства).

В отделе кадров таких документов, к сожалению, не выдают. Поэтому при отсутствии разногласий с начальством обращаться за письмом следует именно к нему.

Также рекомендации могут написать коллеги или партнеры (если у руководителя остались к вам претензии).

Есть и такие ситуации, когда работник самостоятельно пишет данную рекомендацию, а потом относит к своему вечно занятому руководителю на подпись.

Независимо от того – кто именно пишет рекомендацию, важно, чтобы она была правдивой, исчерпывающей и отвечающей правилам ее составления.

Источник: https://www.colady.ru/rekomendatelnye-pisma-dlya-uspeshnogo-poiska-raboty-primery-rekomendatelnyx-pisem-rabotniku.html

Как написать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя – готовые образцы

Рекомендация – это что такое? Как она составляется?

При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя.

Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение.

В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя.

Функции рекомендации

Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства.

Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию.

Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы.

Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике. Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.

Положительный отзыв в форме рекомендательного письма выполняет следующие функции:

  • Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
  • Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
  • Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.

Рекомендации по составлению письма

Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.

Что это значит:

  • Отсутствие художественных фраз и «воды»;
  • Нецензурных выражений;
  • Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
  • Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
  • Соблюдать правила делового обращения – на Вы.

Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма:

Скачать (letter-recomend-blank.doc, 33KB)

Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике. Причина простая – руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.

Важно знать, как написать рекомендательное письмо, которое повысит шансы трудоустройства. Вот основные правила:

  1. Документ должен составляться на фирменном бланке организации;
  2. Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации;
  3. Оставляйте реальные контакты для связи. Наверняка, их будут проверять;
  4. В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе – какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности;
  5. Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;
  6. Обязательно должна присутствовать фраза, что «Я рекомендую …к предлагаемой должности».

Письменная рекомендация важна не только для сотрудника, но и для будущего руководителя. С ее помощью можно избежать ошибок и сэкономить время обоих сторон.

Структура письма

  1. Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;
  2. Название документа с указанием, кому оно адресовано;
  3. В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
  4. Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
  5. После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.

Образец хорошего рекомендательного письма:

Скачать (letter-recomend-example.doc, 29KB)

Кем подписывается документ

Заверять рекомендацию должен непосредственный руководитель – начальник отдела, подразделения, генеральный директор. В некоторых организациях эти полномочия переданы кадровым работникам или менеджеру по персоналу. В случае отсутствия руководителя правом заверения обладает его заместитель или временно исполняющее обязанности лицо.

Особенности написания рекомендации для физических лиц

Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу. Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника.

В таких случаях рекомендательное письмо – главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер.

Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.

Что указать в такой рекомендации для домработницы:

  • Срок работы;
  • Объем выполняемых функций и площадь помещения;
  • Насколько удовлетворяло качество уборки;
  • Наличие или отсутствие вредных привычек;
  • Насколько человек общителен и приветлив;
  • Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.

Образец рекомендательного письма для домработницы:

Скачать (rekomendatelnoe-pismo-domrabotnik.doc, 38KB)

Для няни важно указать:

  • Возраст ребенка, с которым она работала;
  • Какие задачи выполнялись: только уход или еще проводились образовательные занятия;
  • Как происходило общение с ребенком;
  • Причины увольнения.

В рекомендации репетитору необходимо уточнить по какой программе занимались и какие конкретные результаты и за какой срок были достигнуты.

Пример рекомендательного письма для репетитора:

Скачать (rekomendatelnoe-pismo-repetitor.doc, 37KB)

Как составить рекомендацию для студента

Студентам может понадобится рекомендация не только для трудоустройства, но и при поступлении в магистратуру или аспирантуру. Рекомендательное письмо студенту подписывается должностным лицом учебного заведения – ректором, деканом, куратором. Документ должен иметь входящий номер и дату составления.

Пример рекомендательного письма студенту:

  • В «шапке» указывают данные учебного заведения, где проходило обучение;
  • Основная часть начинается с персональных данных о студенте и описания специализации;
  • Указывают личные качества, навыки общения и общую успеваемость;
  • Подробно описываются достижения – участие в конференциях, общественных работах, научной деятельности ВУЗа;
  • Заканчивается письмо непосредственной рекомендацией работодателю.

Скачать образец:

Скачать (rekomendatelnoe-pismo-studentu.doc, 39KB)

Грамотно составленное рекомендательное письмо для организации поможет увеличить шансы успешного трудоустройства, поэтому лучше заранее позаботиться о составлении этого документа. Образцы писем на все случаи жизни можно найти на сайте, чтобы не допустить ошибок и изучить опыт коллег.

Источник: https://trud.guru/dokumenty/rekomendatelnoe-pismo.html

Рекомендации с места работы: образец письма для сотрудника от работодателя, от организации, примеры характеристик

Рекомендация – это что такое? Как она составляется?

Получение рекомендации на потенциальных новых сотрудников – справедливое желание работодателей при поиске кандидатов на вакантные должности.

Иногда оно прописывается в тексте вакансии в качестве пожелания, и тогда лучше постараться обеспечить ее наличие в числе прочих документов, предоставляемых работодателю.

Отказать кандидату по причине ее отсутствия работодатель не может, но найдутся те соискатели, которые выполнят эту просьбу, и их шансы на получение новой должности будут значительно выше.

Что такое рекомендация?

Рекомендация с места работы – это отзыв, характеристика, предоставляемая сотруднику работодателем для того, чтобы подтвердить трудовой стаж в организации и описать профессиональные навыки и личностные особенности специалиста, проявленные при выполнении им должностных обязанностей.

Она может предоставляться в устном и письменном виде. В первом случае менеджеры по персоналу самостоятельно обращаются к рекомендателю, задавая ему интересующие вопросы о кандидате. Во втором – значительно сокращается время на получение рекрутером дополнительной информации о соискателе, поскольку она получена в виде рекомендательного письма.

Для работодателя получение рекомендации может быть как чистой формальностью, так и значимым этапом отбора кандидатов.

Благодаря ей будущий работодатель делает вывод о благонадежности соискателя и отсутствии конфликтов на предыдущих местах работы, ведь скандалисту или бездельнику вряд ли удастся получить рекомендации, да еще и на официальном бланке с печатью организации.

При этом рекрутеры понимают, что при нынешних технических возможностях можно столкнуться с предоставлением качественно выполненной подделки, но это легко проверить одним звонком в компанию.

Для соискателя рекомендательное письмо от работодателя – отличное дополнение к резюме, поскольку это не его личная оценка собственных профессиональных качеств, а мнение тех, кто работал с ним при решении реальных рабочих задач.

Рекомендация-характеристика может составляться разными специалистами предприятия. Но для сотрудника важно, чтобы ее подписал непосредственный руководитель.

Чем выше статус рекомендателя, тем больше вес и значимость представленной характеристики. Наибольшую ценность имеют письма за подписью первых лиц организации или генерального директора.

Но возможность получить их есть не у всех.

Нелогично выглядят рекомендации на топ-менеджеров, предоставленные равными по статусу коллегами. Также меньший вес будут иметь отзывы, полученные от руководителей, в чьем непосредственном подчинении специалист никогда не находился.

Правила написания

Рекомендация – это такой же вид деловых бумаг, как и характеристика или отзыв. Поэтому при подготовке необходимо соблюдать общие требования к ее составлению.

Как писать рекомендательное письмо, чтобы оно было благосклонно принято адресатом? Различают две основных формы писем в зависимости от того, кто именно является объектом для характеристики: либо работник, либо сама организация.

Как правило, документ составляется на бланке предприятия с указанием его реквизитов. Но встречаются отдельные случаи, когда рекомендатель может быть частным лицом. В этом случае бланк как таковой может отсутствовать, и форму подачи информации выбирает сам автор. Чаще всего такой вариант используется, когда необходимо составить протекцию хорошо знакомому человеку.

Рекомендательное письмо (образец приводится ниже) одной организации для другой имеет особенное значение в начале сотрудничества, при отправке коммерческих предложений, для того, чтобы подтвердить качество предоставляемых услуг.

Для характеристики компании может быть использован отзыв обычного покупателя – физического лица. Примером тому служат отзывы на страницах интернет-магазинов, которые оформляются людьми исключительно по своему желанию и в свободной форме, содержат информацию о качестве обслуживания и рекомендации для сотрудничества.

Правила оформления

Поскольку рекомендация – это вид делового сообщения, то при ее оформлении применяются стандартные требования к оформлению деловых бумаг, а именно:

  • использование официального бланка организации;
  • указание реквизитов организации;
  • наличие подписи с указанием должности, фамилии, имени и отчества рекомендателя.

Чаще всего характеристика-рекомендация составляется без указания конкретной компании, в которую она будет представляться в дальнейшем. Поэтому вместо оформления правой части бланка с указанием реквизитов получателя пишется стандартная фраза «Для представления по месту требования».

Что нужно указывать в письме

Цель рекомендации – предоставить информацию, позволяющую третьим лицам получить представление о качествах и успехах человека или предприятия.

Основная задача вводной части – подтвердить факт работы специалиста в организации. Для этого можно указать:

  • период сотрудничества;
  • должность и структурное подразделение, в котором работник трудился;
  • данные о непосредственном руководителе;
  • информацию о внутренних перемещениях, свидетельствующих о карьерном росте специалиста.

В основной части необходимо предоставить описание качеств специалиста. Что можно включить в характеристику:

  1. Ключевые функции должности, на которой работал специалист, или области его ответственности.
  2. Результаты, которых он достигал, его эффективность.
  3. Профессиональные компетенции, позволявшие добиваться результатов.
  4. Личностные свойства, влиявшие на взаимодействие в коллективе, и необходимые для взаимодействия, например, с партнерами компании.
  5. При необходимости можно указать причины увольнения специалиста.

При подготовке этой части текста часто возникает вопрос, нужно ли писать о том, какие навыки необходимо сотруднику развивать дальше.

Безусловно, это отдается на откуп автору, но важно понимать, что слишком гладкая и «причесанная» характеристика может насторожить своей идеальностью.

Если было принято решение отражать не только наилучшие качества работника, то информацию можно преподнести в форме краткого описания возможных перспектив развития, для которых у работника есть все возможности.

В заключительной части необходимо подтвердить готовность рекомендовать специалиста для рассмотрения на вакансии, комплименты по поводу качеств работника. Уместно дополнить этот раздел контактными данными рекомендателя и выразить готовность в случае необходимости дать устные пояснения и дополнения.

Пример рекомендательного письма

! Какие нужны документы при приеме на работу: список

Для того чтобы упростить задачу подготовки рекомендаций, приведем примеры рекомендательных писем для сотрудника с прежнего места работы (образец) и для компании.

ООО «Коммерс-центр» г. Москва, ул. Молодежная, д.31, офис 105ИНН 777128283, КПП 11284362т.8(495) 111-11-11, e-mail: Info@domen.ruwww.domen.ruисх. №67 от 22.10.2017г.Предоставляется по требованию

Рекомендательное письмо

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/rekomendatsiya-s-mesta-raboty-obrazets-harakteristiki-sotrudnika.html

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Рекомендация – это что такое? Как она составляется?

В некоторых случаях для успешного перевода или трудоустройства на новую работу для сотрудника может оказаться важным не только личное портфолио, но и рекомендательное письмо, образец которого зависит от конкретной ситуации. Общую формулу составления для таких документов во многом творческого характера привести невозможно, однако есть ряд особенностей, которые стоит учесть при его составлении в любом случае.

Образец рекомендательного письма для сотрудника (word)

Из чего состоит рекомендательное письмо

В настоящее время подобный документ не является достаточно распространенным в практике деловой переписки между фирмами или государственными структурами, чтобы утверждать о том, что существуют некоторые стандарты его составления.

Из всех документов наряду с резюме рекомендательное письмо можно отнести к наиболее творческим по своему характеру, поэтому составлять его желательно в условиях достаточного количества времени, а не на скорую руку.

К тому же немаловажен психологический настрой – чем лучше будет продуман и прочувствован текст, чем больше он будет отражать реальные достижения работника, тем больше пользы может дать ему.

Составляется оно изначально как позитивный отзыв расширенно характера, который посвящен:

  • сотруднику (в большинстве случаев);
  • всей организации или ее отделу.

Состоит рекомендательное письмо (его еще нередко называют сопроводительным) из следующих разделов:

  1. Шапка, в которой указывается полное наименование организации, ее реквизиты, контакты, а также (при наличии) ее логотип – чаще всего компании имеют фирменные бланки, на которых печатается вся официальная корреспонденция, в том числе и рекомендательные письма сотрудникам по установленным образцам.
  2. Фамилия, имя, отчество, контактные данные и должность лица, которому дана рекомендация.
  3. Вводная часть, где указывается, в какой период времени и на какой должности работал сотрудник в компании (приводятся ссылки на соответствующие внутренние нормативные документы – приказы).

ПРИМЕР. Лагутина Анжелика Викторовна работала в компании ООО «Алди» в течение 4 лет (в период с мая 212 по ноябрь 2016 года).

Изначально была утверждена в должности менеджера по продажам, затем в сентябре 2015 года была переведена в должность заместителя руководителя отдела продаж в связи с добросовестным исполнением своих обязанностей, постоянным обеспечением выполнения плана продаж (приказ №АБВ-32 от 05.09.2015 г.).

  1. Сведения о лице или фирме, отделу, которому дается рекомендация. Применительно к сотруднику здесь приводятся данные личного характера (образование, опыт работы, квалификация, качества личностные и профессиональные, которые позволили ему добиться конкретных успехов). Также описываются должностные обязанности работника, в каких проектах он участвовал, в том числе по личной инициативе.

ПРИМЕР.

За все время работы сотрудник показал себя исключительно с хорошей стороны.

Лагутина отвечала в отделе продаж за выполнение целевых показателей продаж за установленные внутренним регламентом периоды времени: месяц, квартал и год.

Даже во время непростой экономической ситуации в сегменте сотрудник продемонстрировал себя как эффективный менеджер, сумевший найти правильные решения в нестандартных ситуациях.

За время ее работы план продаж постоянно перевыполнялся в среднем на 25%, в чем руководство отдела и фирмы видит, прежде всего, личную заслугу сотрудника. Лагутина продемонстрировала свою способность точно выполнять внутренние нормативы и регламенты. Фактов опоздания, нарушения трудовой дисциплины не зафиксировано.

Лагутина имеет высшее профессиональное образование по специальности «менеджмент организаций (2008 год), принимала участие во многих семинарах по повышению уровня продаж в рамках нашей компании, о чем имеет соответствующие сертификаты.

Владеет английский языком на уровне Intermediate, поэтому в августе 2014 года была командирована представлять нашу компанию на встрече с зарубежными (канадскими и финскими) поставщиками, о чем также имеет соответствующие подтверждающие документы.

  1. Причины увольнения с должности. Как правило, компания охотно дает рекомендации сотруднику, если его увольнение связано с исключительно неблагоприятными экономическими обстоятельствами: банкротство фирмы, оптимизация штата. В иных случаях, особенно когда сотрудник уходит к конкурирующей компании, просьба о составлении рекомендательного письма сотруднику даже при наличии у него готового образца, который нужно просто заполнить, может быть отклонена.

ПРИМЕР

Сотрудник Лагутина увольняется в связи с сокращением штата. Решение об оптимизации кадрового состава было принято на высшем уровне компании, поэтому в данный момент не представляется возможным пересмотреть его. В связи с этим компания вынуждена расстаться с некоторыми работниками, в том числе с Лагутиной.

Следует понимать, что по трудовому законодательству работодатель не обязан составлять подобные документы. К тому же, чтобы вызвать доверие будущего работодателя, сотруднику лучше указать некоторые объективные причины увольнения:

  • переезд в другой город/новое место в городе в связи с личными обстоятельствами;
  • утрата интереса к работе в связи с тем, что длительное время функциональные обязанности не меняются, а перспективы карьерного роста фактически отсутствуют;
  • невозможность продолжения работы в связи с изменением кадровой, экономической политики компании, из-за которой сотрудник не может выполнять прежнюю работу и т.п.
  1. В заключительной части рекомендации следует указать непосредственно рекомендации, которые касаются личных и деловых качеств сотрудника. Лучше всего прямо ответить на вопрос, почему по мнению уполномоченных представителей компании работник подходит именно на ту должность, на которую он претендует в данный момент.

ПРИМЕР

Рекомендуем Лагутину А.В. на должность менеджера продаж компании «Благодар» и просим с особым вниманием отнестись к ее кандидатуре. На наш взгляд, она обладает рядом конкурентных преимуществ, которые позволяют ей выгодно отличиться на фоне большинства прочих кандидатов.

  1. Наконец, в комплементарной части письма работодатель может по своему желанию указать, насколько он признателен работнику за то старание и конкретные результаты, которых он добился за все время сотрудничества.

В конце письма, как обычно, указывается контактная информация организации и лица, составлявшего и подписавшего документ, ставится дата, печать и подпись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

 Наличие контактной информации в письме – это принципиальное требование, поскольку без указания сведений об организации к письму почти всегда возникает обоснованное недоверие: данные компании недобросовестный работник мог подделать, а текст написать самостоятельно.

Поэтому лучше всего привести контакт (в том числе личный) именно того сотрудника, который хорошо вас знает и который принимал участие в составлении письма, чтобы потенциальный работодатель мог без труда и в любое время связаться с ним для подтверждения указанных сведений.

Что дает рекомендательное письмо сотруднику

Иногда к подобному документу сотрудники и работодатели, составляющие его, относятся не всерьез, полагая, что новый работодатель в состоянии самостоятельно дать объективную оценку, подходит ему кандидат или нет, на основе анализа его трудовой книжки, портфолио с документами, подтверждающими личные достижения, а также в ходе устного опроса или тестирования.

Однако, как показывает практика, некоторые работодатели сами прямо указывают на то, что они хотели бы видеть рекомендации с предыдущего места работы. Поэтому сотруднику и его фирме стоит более внимательно присмотреться к тому, как правильно составить рекомендательное письмо, понимая тот факт, что для этого недостаточно просто скачать образец и заполнить его.

Если коротко, то рекомендация может дать такие преимущества:

  • в отличие от трудовой книжки в письме можно более подробно и информативно (а не формально) отразить опыт сотрудника в данной должности и его конкретные трудовые достижения;
  • в рекомендательном письме можно отразить личностные и деловые качества сотрудника, которые не указываются в сертификатах, грамотах и т.п.;
  • наконец, рекомендацию можно составить конкретно под нужную ситуацию: определенный работодатель, определенная вакансия и конкретный набор должностных обязанностей.

Рекомендательное письмо: образец 2019

Образцы некоторых писем рекомендательного характера, которые составлены для сотрудника от имени работодателя, приводятся ниже.

Требования к тексту и оформлению рекомендательного письма

Вне зависимости от конкретного образца рекомендательного письма сотруднику к его содержанию, стилистике текста и оформлению предъявляются несколько требований, которые нужно учесть по возможности все:

  1. Текст письма должен иметь официально-деловой стиль.
  2. В то же время следует избегать большого количества канцеляризмов и штампов – «сухих», неестественных выражений.
  3. Оформлять письмо лучше на именном бланке, а если таковой в фирме не используется – постараться с помощью художественных элементов придать документу более официальный характер.
  4. По объему текста: он не должен быть слишком большим (на 2 и более страницы) и слишком маленьким (менее половины страницы). Визуально должен напоминать обычное заявление, а по тексту занимать примерно страницу.
  5. Напечатать письмо следует понятным, читаемым шрифтом: не большим и не мелким.
  6. Следует избегать длинных, пространных предложений, которые трудно воспринимаются для чтения.
  7. В письме нужно приводить как можно больше конкретных цифр и утверждений о сотруднике. Исходить следует из того, что рекомендация по сути развернуто и полно отвечает на вопрос, почему именно этот работник оптимально подходит на данную должность.
  8. В тексте лучше избегать банальных утверждений, распространенных оборотов и эпитетов, например «трудолюбив», «не боится трудностей», «эффективно справляется со своими обязанностями и т.п).
  9. Если письмо будет адресовано иностранной компании, следует позаботиться о грамотном, профессиональном переводе текста, обратившись к компетентному переводчику.
  10. Наконец, нужно понимать, что рекомендация – это не похвальба. Здесь неуместно употреблять слишком возвышенные слова, а также конструкции, которые явным образом преувеличивают качества сотрудника: «очень хороший», «великолепно справляется со своими обязанностями», «незаменимый», «отличный, прекрасный» и т.п. Такие утверждения по меньшей мере вызовут недоверие или даже негативную реакцию.

Рекомендательное письмо: практика работодателей

В действительности рекомендательное письмо довольно просто составить тому сотруднику, который сумел сохранить хорошие отношения с работодателем и уходит не к прямым конкурентам, а предпочел сменить сферу деятельности или уйти на новую должность исходя, прежде всего, из мотивов личностного развития. Однако убедить своего работодателя в подобных честных намерениях можно только в том случае, если с ним сложились реально доверительные отношения.

В общем же какой-то обширной практики по деловому обороту рекомендательных писем не сложилось, поэтому о реальной статистике их применения сотрудниками можно судить лишь на основе отдельных интернет-опросов, которые, конечно, не отражают всей полноты картины, но тем не менее, служат определенным ориентиром.

Другое отношение к рекомендательным письмам для сотрудников сложилось в ряде западных компаний (и в некоторых крупных отечественных): для них оно служит определенным образцом, на основе которого можно составить первое впечатление о кандидате. Однако даже в этом случае подобный документ используется только в тех случаях, когда речь идет о назначении на ответственную должность:

  • руководящую;
  • уникальную по своим задачам (творческие позиции: музыканты, журналисты, художники и т.п.);
  • должность, связанную с представлением интересов компании перед общественными структурами и в масс-медиа (PR);
  • юридическое сопровождение деятельности фирмы;
  • продажи, финансы и аудит.

Однако в любом случае ни у одного адекватного работодателя рекомендательное письмо сотруднику, вне зависимости от образца, по которому оно было оформлено, не вызовет негативной реакции, кроме крайних случаев: когда оно составлено в излишне хвалебной, некорректной форме, противоречащей элементарному деловому этикету.

Поэтому составление подобного письма всегда не будет лишним – это дополнительное конкурентное преимущество, которое может сыграть дополнительную или даже решающую роль при трудоустройстве.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-rekomendatelnogo-pisma-ot-rabotodatelya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.