+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Регистрация идеи: порядок действий, особенности и требования

Содержание

Защита идей путем регистрации их описания в тематических каталогах

Регистрация идеи: порядок действий, особенности и требования

   Публикация и регистрация идей, а также других результатов Вашей интеллектуальной деятельности, Ваших творческих произведений в каталоге данного раздела позволят Вам зафиксировать свои авторские права и сформировать достаточную доказательную правовую базу для их защиты.

     Материалы публикаций могут относиться к любой области жизни и деятельности человека. Главные критерии публикации – новизна, оригинальность, творческий уровень и инновационный характер.

    Защита идей, инновационных идей, концепций, теорий, гипотез заключается в их обнародовании, публикации в формализованном виде и регистрации в каталоге сайта. Этим самым авторы фиксируют свои авторские права на описание идеи и таким образом защищают саму идею.

    Авторам инновационных идей оказывается помощь в разработке стратегий развития и продвижения.

Регистрация идей осуществляется в следующих форматах:

1. Формат одной формулы. Данные публикации отображают существенные признаки объекта, его новизну (отличия) и цели, что надежно защищает авторские права на произведение.

Формат предполагает публикацию: порядкового номера, типа произведения, даты заявления приоритета (даты приоритета), имени автора идеи, названия произведения, заявляемого объема произведения, формулы произведения (или в ряде случаев описания существенных признаков), знака охраны авторских прав. Размер формулы до 1800 (2000) печатных знаков. 2.

Формат одной формулы с дополнительными материалами. Данный формат дополнительно содержит материалы, которые автор идеи считает необходимым опубликовать. Этими дополнительными материалами могут быть: – текстовые более подробные описания или пояснения, – примеры, – рисунки, графики, музыкальные формы, видеоформы.

Самостоятельная публикация формулы с объёмом от 1000 до 2000 зн. и ручная публикация платные – 600 руб.
Стоимость публикации дополнительных материалов от 100 руб. за страницу при объёме до 5 страниц, при большем объёме скидки. 

В дополнительных материалах возможно указание адреса и реквизитов автора идеи.

3. Расширенный формат публикации.
Публикация материалов в этом формате позволяет повысить степень защиты Вашего произведения, увеличить объем авторских прав, защитить ваши авторские права от обхода специальными технологиями.

Условия публикации и регистрации идей

1. Каждой публикации присваивается порядковый номер. 2. Публикации классифицируются по тематическим разделам. 3. Дата публикации проставляется по дате последнего присланного варианта. Дата начала использования (приоритет) определяется по дате подачи материалов. По желанию клиента может быть проведена экспертиза на соответствие критериям новизны, существенности отличий.

  4. Публикация осуществляется в следующем формате: – размер до 1800 (2000) печатных знаков, – должна быть подписана именем автора идеи или его псевдонимом, – описание должно иметь название. 5. Публикация осуществляется в срок от 3 до 15 дней. В случае не соответствии правил, очевидности идеи, ее неоригинальности публикация отклоняется.

В случае отклонения автор может не уведомляться. 6. Авторы по своему желанию могут проставлять коды МПК, ISBN, ОКВЭД и другие официальные коды для облегчения поиска их публикации. 7. Публикации дополнительных материалов и расширенного формата осуществляются в дополнительных файлах и являются платными.

8.

Предполагается осуществление бессрочной публикации в каталоге, за исключением случаев непреодолимой силы.

Порядок регистрации идей и публикации материалов
изложен в статье – ” Порядок и правила регистрации”

 Публикация оригинальных идей осуществляется бесплатно!  (без дополнительного описания и выдачи свидетельства) Условия бесплатной публикации: – идея должна быть оригинальной, – объём публикации до 1000 зн., – самостоятельная публикация через сайт. Для такой публикации следует нажать кнопку «Самостоятельно»  сверху в центральной колонке на данной странице.

По результатам публикации и депонирования выдаётся свидетельство.

Свидетельство о публикации (размещении) в каталоге выдается через 15-30 дней после публикации. Возможна выдача одного свидетельства и с пакетом необходимых приложений. Стоимость выдачи свидетельства с приложением одной страницы текста регистрации от 1400 руб.

(с учётом почтовых расходов). Стоимость страницы приложений на бумажном носителе от 50 руб. (Количество страниц приложения зависит от регистрируемого объекта и объема прав.

)

Форму свидетельства о публикации и регистрации можно посмотреть в разделе “Удостоверяющие документы” .

Внимание!
Отсутствие документальных подтверждений Ваших авторских прав значительно снижает правовую доказательную базу.

Представителям “социальных” групп, авторам перспективных проектов, начинающим предпринимателям,  предоставляются значительные скидки!
В некоторых случаях публикация дополнительных материалов к зарегистрированной идее осуществляется бесплатно!

Примеры регистрации идей, теорий, гипотез, концепций, методов:

– пример регистрации идеи с формулой в одно предложение, №№ А2В019, А1В015,
– пример регистрации идеи с формулой в несколько предложений пример регистрации идеи с формулой в несколько предложений, № А1В055, А3В025.
– пример регистрации формулы идеи в расширенном формате пример регистрации формулы идеи в расширенном формат, №№ А1В006, А4В004.

  и другие публикации в каталоге.

Пояснения и комментарии по теме

1.    Под защитой идеи следует понимать прежде всего защиту права авторства на описание идеи. Авторские права распространяются на все дополнительные описания идеи. Другие трактовки являются манипуляциями.

2.       Примите во внимание, что идеи могут быть не только техническими, а также и художественными, организационными и др. Для их защиты могут быть использованы разные способы.

3.       Следует очень внимательно относиться к заявлениям – «Патентование идеи». Как минимум следующим шагом вам должны предложить доработать, довести идею. Но сделать это могут только специалисты высокой квалификации с опытом изобретательства.

4.       Практика показала, что, за исключением самого начального этапа развития идеи, ноу-хау является самым неэффективным способом защиты.

Для публикации / регистрации идей и др. произведений перейдите наверх этой страницы и нажмите одну из кнопок 
“Самостоятельно” или “Через администрацию”

Источник: https://www.a-priority.ru/Priority/

Идея и защита идей

Регистрация идеи: порядок действий, особенности и требования

Что такое идея

Можно ли защитить или запатентовать идею и как это сделать

Какими бывают бизнес-идеи

Какие идеи можно защитить, а какие нет

Какие способы защиты идей предусмотрены законодательством

Как уберечься от предлагающих защиту идей

Воплощение и регистрация идеи

Что такое идея

Идея – это то, с чего начинается любое дело. По сути это мысль или чем решил заниматься ученый, автор, артист или предприниматель, облеченное в четкие формулировки: что делать, как делать и что в результате должно получиться.

Результатом воплощения новых творческих идей являются, например, литературные и художественные произведения, а итогом реализации бизнес-идеи становится преуспевающая компания, производящая товары или оказывающая услуги.

Если с творческими или научными идеями, нацеленными на научный прорыв в конкретной области, все более или менее понятно, то примером бизнес-идеи может послужить следующая ситуация. У грамотного компьютерщика есть идея открытия сервисного центра по ремонту и обслуживанию компьютерной техники. Но таких организаций сегодня очень много.

Привлечь клиентов можно, только предложив оригинальное решение – ремонт на дому, восстановление работоспособности ПК в течение суток, на удаленном расстоянии, наличие деталей и запчастей на самые популярные модели, предоставление дисконта на последующее обслуживание и т.д.

Весь этот замысел в совокупности с оригинальным решением распространенных услуг и есть бизнес-идея.

Поделившись с кем-то из знакомых своими идеями в общих чертах (вот бы открыть центр по ремонту компьютеров!), вряд ли можно сразу воодушевить их на создание аналогичного сервиса и, тем самым, увести потенциальных клиентов.

А вот рассказать в подробностях, как организовать работу, что для этого нужно, сколько потребуется вложений, как долго займет раскрутка, какое количество клиентов можно обслуживать, какую предположительную прибыль это принесет, означает, дать повод для заимствования.

Аналогична ситуация и в науке. Стоит поделиться замыслами, озвучить какое нужно оборудование и материалы, и что в итоге должно получиться, как аналогичную лабораторию создает уже кто-то из более предприимчивых коллег.

Прежде чем с кем-либо делиться своими планами и подробно их излагать, стоит позаботиться о надежной защите своей идеи, тщательно просчитать и продумать этапы ее реализации и придать ей форму.

Можно ли защитить или запатентовать идею и как это сделать

Гениальные научные идеи, творческие проекты присваиваются повсеместно, компании и фирмы появляются в огромном количестве, но свое трехлетие отмечает лишь четвертая часть из них.

В половине случаев причина провала в недостаточно продуманной и взвешенной идее или несовершенной стратегии ее реализации.

В остальных случаях крах обусловлен как раз таки удачной идеей, привлекшей внимание более предприимчивых конкурентов, располагающих значительными материальными ресурсами.

Проблема воровства идей актуальна, как для сферы искусства, науки, так и для бизнеса. Неужели гениальных авторов нельзя защитить от откровенного воровства, а открывающие  свое дело предприниматели не имеют шансов заниматься любимым делом на протяжении столь долгого времени, сколько им самим это нужно?

Конечно, можно. Залог успеха любого проекта – творческого, научного или коммерческого –  в правильном подходе к реализации и его продуманной защите.

Новая, оригинальная идея, ставшая отправной точкой работы, и каждый шаг ее реализации нуждается в качественной и надежной защите.

Такой подход убережет проект от происков конкурентов и позволит насладиться авторством. А также результатами творческого труда в полной мере.

Какими бывают бизнес-идеи

В случае с открытием компьютерного сервиса все более или менее ясно.

Желание открыть самый обычный продуктовый ларек – это тоже бизнес-идея, но довольно популярная, повсеместно используемая, причем реализуемая по одному и тому же сценарию. В данном случае необходимости в защите такой идеи нет.

Успех предприятия будет обусловлен одним из сопутствующих факторов – месторасположением, упором на какой-то отдельный ассортимент или сосредоточенность на продукции конкретной марки.

Открытие по соседству аналогичной торговой точки, работающей по точно такому же сценарию, не принесет особой выгоды ни одному из двух предпринимателей. Если идею открытия магазина защищать нет смысла, то замысел по запуску магазина, предлагающего товары только одной, конкретной марки на особых условиях, может представлять уже коммерческую тайну, нуждающуюся в надежной защите.

Так какие бизнес-идеи нуждаются в защите, а какие нет? В первую очередь стоит подумать о защите технических ноу-хау, идей, ориентированных на развитие и внедрение инноваций, производство конкретного продукта (создание технологии, комплекса услуг).

  • Во-первых, потому что они имеют конкретное техническое решение и попадают под определение «промышленно применимые». Такие идеи сопоставимы с изобретениями, полезными моделями и промышленными образцами и охраняются в соответствии с Четвертой частью ГК РФ.
  • Во-вторых, они имеют определенное применение, могут модернизироваться, совершенствоваться, а, значит, давать почву для появления новых открытий, концепций или методик, которые в случае их реализации будут основой патента.
  • В-третьих, оригинальные идеи, подразумевающие получение и использование конкретного продукта, пользующегося спросом, очень выгодны и являются объектом охоты большого числа конкурентов.

К этой категории относятся не только научные изыскания, направленные на создание инновационных продуктов, но также ноу-хау промышленного свойства.

Несмотря на отсутствие вышеперечисленных характеристик результаты интеллектуальной деятельности, результатом которой являются компьютерные программы, технологии, направленные на решение задач чисто эстетического свойства и визуального восприятия (то, есть не меняющие суть практического применения разработки) тоже нуждаются в защите, но уже в несколько ином ракурсе.

Какие идеи можно защитить и зарегистрировать, а какие нет

До тех пор пока идея имеет вид расплывчатых словесных набросков не конкретизированной формы защитить ее от плагиата невозможно. Несмотря на то, что в Гражданском Кодексе статьи по защите интеллектуальных прав выделены в Четвертую часть ГК РФ, они нацелены на защиту конкретных, имеющих визуальную форму произведений или проектов.

Дело в том, что в соответствии со статьей 1225 ч. 4 ГК РФ  на законодательном уровне  защите подлежат результаты интеллектуальной деятельности соответствующие следующим определениям:

  • литературного или музыкального произведения,
  • проекта,
  • компьютерной программы или базы данных,
  • фонограммы и сообщений в эфире,
  • изобретения,
  • полезной модели ,
  • промышленного образца,
  • селекционного достижения,
  • секретов производства (ноу-хау),
  • коммерческого обозначения,
  • топологии интегральных микросхем,
  • фирменного наименования и товарного знака,
  • знака обслуживания,
  • наименования места происхождения товара.

Все вышеперечисленные категории относятся к определению интеллектуальной собственности, защита которой основана на официальной регистрации экземпляра произведения или образца товара с удостоверением авторства.

Соответственно для того, чтобы зарегистрировать какую-то идею, ей необходимо придать форму одного из вышеперечисленных объектов, который должен быть представлен в окончательном варианте, не требующем правок, то есть, быть абсолютно законченным и завершенным. Только в этом случае возникают интеллектуальные права на проект, произведение, изображение и прочие объекты интеллектуальной собственности из перечня.

Какие способы защиты идей предусмотрены законодательством

В зависимости от характера воплощенной идеи выбирается и способ ее защиты. На государственном уровне предусмотрена охрана прав в соответствии со статьями четвертой части Гражданского Кодекса Российской Федерации ««Интеллектуальные права».

В соответствии с этими законодательными нормами защищаются воплощенные идеи произведений (стихотворений, романов, серий статей и т.д.

), проекты, разработки, рукописи, средства индивидуализации и прочие объекты интеллектуальной собственности. Зарегистрировать авторское право на проект можно ещё до изготовления промышленного образца или полезной модели.

Это позволит более с самого начала защищать результаты своего творческого труда вплоть до реализации изобретения.

Что дает вообще официальная защита идей? Получение патента или регистрация авторского права позволит не только доказать истинную принадлежность объекта спора, но и взыскать с нарушителя солидную компенсацию в судебном порядке.

Пренебрежение возможностью официально зарегистрировать изобретение, промышленный образец, полезную модель, произведение, проект или другой объект интеллектуальной собственности влечет за собой использование плодов вашего труда другими лицами.

Как уберечься от предлагающих защиту идей

Сегодня в Интернете огромное количество компаний предлагает надежную защиту идей любого рода за минимальную плату. Тщательный анализ этих сайтов показал, что большинство предложений не акцентируют внимание на разнице в характере идей, предлагая регистрацию и защиту вне зависимости от формы.

Вполне может быть, что ваша концепция, проект или бизнес-план не являются охраняемыми и не нуждаются в такой защите, поскольку использована не оригинальная, типовая схема, используемая многими учеными, продюсерами или предпринимателями.

Поголовная регистрация говорит о том, что предлагающие защиту оригинальных идей компании не компетентны в данном вопросе.

В большинстве случаев речь идет о внесении заявителя, претендующего на авторство, в каталог. Таких каталогов в Интернете множество.

Регистрация в одном из них не избавляет от возможности получения патента на ваше изобретение или авторских прав на произведение более предприимчивым коллегой.

Воплощение и регистрация идеи

Регистрация идеи: порядок действий, особенности и требования | Юридическая помощ на IDdeiforbiz.ru

Регистрация идеи: порядок действий, особенности и требования

С тех пор как примерно две тысячи лет назад в Библии был констатирован тезис о приоритете идеи («вначале было слово», цит. Евангелие от Иоанна), ничего особенно не изменилось.

Любой проект во множестве сфер (коммерческой, политической, культурной, литературной и проч.) начинается с идеи, концепции.

А уже потом, когда идея получает реальное обеспечение, рождается дело в материальном аспекте – бизнес-проект, кампания, бытовые и интеллектуальные услуги, роман.

В основном под термином «идея» понимают базовую, центральную мысль, регулирующую всю концепцию, структуру, формулирующую новую, еще никем не конкретизируемую актуальную систему. Мысль отмечает цель, после этого идея наполняется содержанием, она вырабатывается в своей основе и в конце концов все это оканчивается определенным итогом.

Проблемы

Эта красивая картина, однако, омрачается целым рядом негативных моментов. В наше время информационных технологий, когда знания распространяются с невероятной быстротой, заимствовать их очень легко.

И тогда идея теряет свою оригинальность, автор лишается юридических прав, а значит, снижаются, а то и совсем ликвидируются финансовые преференции.

И это означает, что если вы не хотите попасть в трудное положение, необходимо провести процесс, формулируемый как регистрация идеи.

Защита от воровства

Присвоение чужой интеллектуальной собственности стало массовым явлением. Новые коммерческие организации разной ориентации и уровня создаются в большом количестве, но затем они быстро исчезают, лишь единицы переживают свой трехлетний рубеж.

Частично это вызывается плохо обдуманной концепцией, частично – несовершенной логистикой ее выполнения.

Парадоксально, но иногда неудача вызвана хорошей идеей, которая, однако, перехватывается более активными соперниками, имеющими гораздо большие финансовые ресурсы.

Вопросы кражи идей сейчас как никогда важны для всех сфер российского общества и государства – от культуры и науки до коммерции и торговли. Также актуальны вопросы защиты идей.

Основа успеха всякого проекта — в надлежащей предварительной работе перед обработкой идеи и ее продуманном сохранении. Новая, свежая, необычная идея, положившая начало очередному проекту, и каждый этап его развития требуют надлежащей защиты.

В данном случае это будет регистрация идеи. Подобный прием спасет проект от интриг соперников и даст возможность получить дивиденды авторства.

Авторское право

Но не все настолько легко и просто. Пока российское законодательство, к сожалению, грешит серьезными прорехами. Наше государство, находясь на переходном этапе развития на пути к рыночному механизму, не успевает отрегулировать все направления юридической сферы. Поэтому в России просто так провести регистрацию идеи невозможно.

Закон РФ от 9 июля 1993 г. N 5351-I, регулирующий нюансы авторского права, защищает только произведения в их реальной форме. Как зарегистрировать авторские права на идею? Никак на сегодняшний момент в России. Так, ст.

6-2 отмечает, что авторское право охватывает как опубликованные труды, так и опубликованные работы, реализованные в одной из реальных форм: письменной, устной, описание и др. В то же время ст.

6-4 специально оговаривает, что авторское право не касается идей в различных формах и видах.

Таким образом, по российскому закону государственная регистрация идеи не касается. Однако государство защищает практически любую форму идеи, выраженную в реальном облике, в частности в виде песни, романа, описания услуги, бизнес-проекта и так далее.

Как защитить идею

На этом тезисе необходимо остановиться поподробнее. Все-таки можно ли защитить саму идею? Существуют ли минимальные способы защиты? Среди всевозможных вариантов есть и положительные.

Но все они предполагают защищать идею путем ее воссоздания в реальной форме, т. е.

вполне естественно, что практическая деятельность по защите интеллектуальной собственности идет в рамках законодательной базы.

Защита идеи возможна только по такому направлению. А вот здесь уже существуют разнообразные формы, которые могут развиваться в зависимости от уровня модификации идеи и ее вида.

Уже на первых ступенях формирования проекта имеется возможность изобразить (нарисовать, озвучить) его основу. Идея, получившая такую реальную форму, может быть выпущена в свет, то есть зарегистрирована.

В дальнейшем автор получит свои авторские права, что даст возможность обосновывать право на идею и получать определенные дивиденды.

В случае использования идеи без согласия автора также можно будет притянуть злоумышленников к ответственности.

Характеристики бизнес-идеи

Касаясь коммерции, надо помнить, что в этой сфере, с одной стороны, также нужна регистрация идей, а с другой стороны, бизнес-идеям пробиваться зачастую труднее, чем идеям в культурной или научной сферах. Самый важный и ценный здесь момент – это защита технических новинок, идей, нацеленных на формирование и внедрение инноваций, реализацию отдельных видов продукции (методик производства, структуры услуг):

  • подобные новинки дают четкое техническое решение в определенных рамках;
  • нацелены на решение конкретных задач, могут совершенствоваться, т. е. выдавать новые открытия, технологии, которые станут базой новых патентов;
  • оригинальные идеи, предоставляющие возможность производить новую конкурентоспособную продукцию, весьма прибыльны и будут целью охоты соперников.

Конечно, можно попытаться внедрить идеи бизнеса без регистрации. Особенно это касается малого бизнеса, когда коммерция развивается в небольших масштабах и при постоянной нехватке финансов. Но в любом случае не забывайте о постоянном риске кражи вашей интеллектуальной собственности. Лучше все же не допускать такого положения.

Сохранение интеллектуальной собственности

Как регистрировать идеи в коммерции? По своему виду бизнес-идеи обычно характеризуются как организационные.

Однако нередко их еще обозначают техническими, имея в виду, что на этом уровне принимаются в основном лишь технические решения, и не идет речь о существующих организационных задачах.

Следовательно, надо выделить технические задачи бизнес-проекта и их поддерживать правилами патентного права, но не забывать об уровне организационных проблем. Тем более их нередко автоматизируют, и существующими законными и подзаконными актами уже разрешается патентовать определенные идеи.

Публикация идеи

Одним из способов обозначить свои права на идеи является их публикация. Выездная регистрация идеи оформления через публикацию своих идей, прочих итогов своей интеллектуальной работы, творческих и научных произведений дает возможность очертить авторские права и набрать хорошую доказательную юридическую основу для их защиты.

https://www.youtube.com/watch?v=KXLaYZmUV38

Данные публикаций обычно охватывают все сферы общества и конкретного человека. Ведущие признаки публикации — свежесть, своеобразие, созидательный уровень и передовой характер.

Поддержка идей, гипотез, практик базируется на методике их опубликования, подачи статей в формализованной форме и регистрации в перечне сайта. Таким способом авторы закрепляют авторские права на отображение идеи и, следовательно, проходит защита самой идеи.

Авторам инновационных идей нередко оказывается помощь в развитии логистики и продвижении.

Патент на идею

Есть еще одна возможность защитить свою собственность – провести регистрацию патента на идею путем создания определенного текста, чертежа и проч. форм, отвечающих требованиям патентного документа. Получить патент достаточно сложно, необходимо пройти процесс реализации соответствующих требований, регистрации и депонирования.

Формы могут быть разными. Автор имеет право подать идею в виде изобретения, тогда можно запатентовать его. Или же оформить идею в форме бизнес-плана. Тогда при необходимости есть возможность требовать возмещения через суд за реализацию идеи без согласия автора.

Проект Сбербанка

Одно из самых больших финансовых учреждений страны, Сбербанк, еще несколько лет назад начал развивать коммерческий интеллектуальный проект «Биржа идей». Суть идеи (регистрация) Сбербанка в следующем – банк принимает идеи в своей сфере и, после надлежащей экспертизы и проработки, реализует их.

Проекты рассматриваются специалистами при активном участии добровольцев, что само по себе является гарантией высококачественной экспертизы.

Эти проекты рассматриваются так называемыми «фасилитаторами» (специально обученные высококвалифицированные специалисты в сфере групповых коммуникаций, разновидность модераторов).

Удельный вес принимаемых идей – около двенадцати процентов. Это говорит о том, что идея регистрации в Сбербанке оказалась достаточно эффективной.

Разумеется, юридическая сторона защиты банком рассматривается в первую очередь. Выигрывают все стороны – авторы получают защиту и вознаграждение.

Сбербанк же получает дивиденды от реализации самых выгодных и полезных решений, измеряемые в миллиардах рублей.

Патентное бюро GPG

Этот способ защиты идей в патентом бюро GPG возник из-за того, что регулярная регистрация идей различными фирмами самостоятельно не совсем эффективна. Что же делать? Итак, мы говорим о регистрации идеи, как зарегистрировать идею в GPG? В основном решается вопрос о регистрации заявителя, претендующего на авторство, в перечень в рамках Европейского патентного ведомства.

Реализация патентного розыска по блокам данных других стран длится десять суток. Стоимость процедуры с оплатой работникам Патентного бюро GPG — 25 тыс. руб. Кроме того, существуют и другие сборы.

После этого рассматривается заявление, описание идеи, анализ изображений, создаются краткая преамбула и реферат. Все делопроизводство по проекту можно поручить сотрудникам бюро.

Такая услуга обойдется в 30 тысяч рублей для полезной модели, 35 тысяч рублей — для изобретения и 20 тысяч рублей — для промышленного образца.

Сотрудники, которые в своей ежедневной профессиональной деятельности имеют дело с регистрацией бизнес-идеи и других проектов, найдут и реализуют оптимальный способ защиты интеллектуальной собственности.

Для успеха дела необходимо убедиться, что переданные документы находятся в рамках требований. Это должна доказать официальная экспертиза.

Увидев наличие подходов автора с позиций новизны, индустриальной применимости и соответствия требуемому изобретательскому уровню, бюро патентов может прийти к положительному решению о регистрации и защите идеи.

Кроме того, новую разработку или изобретение можно просто продать.

Источник

Источник: http://IDeiforbiz.ru/registraciya-idei-poryadok-dejstvij-osobennosti-i-trebovaniya.html

Как зарегистрировать юридическое лицо: порядок и сроки

Регистрация идеи: порядок действий, особенности и требования

Когда этап принятия стратегического решения о создании юридического лица учредителями пройден, и общим решением одобрена идея открыть новое предприятие, на первый план выходит задача правильно и быстро зарегистрировать субъект предпринимательской деятельности. Порядок регистрации юридических лиц в РФ регулируется Федеральным законом 129-ФЗ. Это основной нормативно-правовой акт, отдельные положения которого уточняются полномочными исполнительными органами.

О мерах, которые необходимо предпринять, чтобы легко пройти все этапы государственной регистрации юридического лица, мы расскажем в данном обзоре.

Этапы учреждения и регистрации юридического лица

Порядок государственной регистрации юридических лиц, закрепленный в соответствующем Федеральном законе, включает четыре последовательных этапа:

  • подача документов заявителем;
  • проверка соответствия заявленных данных законам РФ и фактическим обстоятельствам;
  • внесение сведений о вновь созданном предприятии в государственные реестры;
  • выдача документов, подтверждающих присвоение статуса юр. лица.

Перед тем как зарегистрировать юридическое лицо, до обращения в налоговый орган необходимо провести подготовительные работы: оформить учредительные документы и заполнить регистрационное заявление.

Важно! Полный пакет документов для регистрации ООО и ИП можно создать в бесплатном онлайн-сервисе 1С-Старт (www.regberry.ru).

На практике это займет не больше 20-ти минут. Документы не нужно перепроверять, все требования налоговой к заполнению учтены. Рекомендуем!

Пошаговая инструкция регистрации юридического лица размещена на интернет-ресурсе ФНС www.nalog.ru. Она содержит общие положения, которыми предприниматели должны руководствоваться при прохождении всех этапов получения официального статуса. Более подробные разъяснения в каждом конкретном случае могут дать практикующие юристы.

Перечисленные этапы государственной регистрации юридического лица актуальны и для случаев, когда происходит реорганизация предприятия, как субъекта хозяйственной деятельности РФ.

В 2021 году на законодательном уровне были внесены новые положения в правила регистрации юр. лиц. В целом изменения незначительно повлияли на общую процедуру. Детально о произошедших переменах говорится в следующем видео:

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Как правильно оформить документы

Органом, который регистрирует организации, является ФНС.

Требования к пакету документов, кроме тех, которые изложены в вышеупомянутом законе, определяются нормативными актами налоговой службы.

Так, в порядке выполнения своих функций гос. регистратора юридических лиц, ФНС утвердила формы заявлений, которые должны направлять учредители юр. лица или их официальные представители для прохождения процедуры регистрации.

Заявление о государственной регистрации юр. лица достаточно объемное, состоит из одиннадцати страниц. На каждой из них нужно отражать достоверные фактические сведения, согласно которым ФНС сможет принять положительное решение относительно регистрации юр. лица.

Кроме заявления подаются и другие документы:

  • решение об учреждении юр. лица;
  • оригинал или нотариально заверенная копия Устава;
  • оригинал квитанции об оплате пошлины.

Размер госпошлины сообщает сотрудник налоговой службы. На данный момент сумма денежного сбора составляет 4 тысячи рублей.

Оформление заявления

Форма заявления о регистрации представлена пользователям на официальном сайте ФНС, также ее можно получить непосредственно у того регистратора, который будет принимать документы.

Важно! Согласно порядку регистрации юридических лиц по российскому законодательству, вся информация, которая вносится в заявление, должна быть отражена в уставе организации и в решении его учредителей о создании юр. лица.

Следовательно, если в учредительных документах отсутствуют сведения, которые обязательно нужно отразить в заявлении, очевидно, что порядок регистрации юр. лица уже нарушен. В такой ситуации необходимо оперативно внести коррективы в Устав и в решение.

Что должно быть отражено в заявлении:

  • юридический адрес;
  • перечень учредителей, с указанием их статуса, доли в уставном капитале (УК) и идентифицирующих данных;
  • сведения о виде и сумме УК;
  • информация о директоре или другом лице, которое имеет право подписывать документы организации;
  • перечень запланированных для работы видов деятельности;
  • данные о том, кто подает заявление.

Для того чтобы не возникло проблем на этапе подачи документов в ФНС для регистрации юридического лица, учредители должны знать, кто будет подавать заявление и сопутствующие ему документы, еще в момент принятия решения об учреждении организации. Это важно, поскольку, если осуществление регистрации будет поручено третьему лицу по доверенности, тогда оригинальность подписей на учредительных документах подлежит нотариальному удостоверению.

Если же документы подаются одним из учредителей или руководителем исполнительного органа юр. лица (например, директором), тогда такое удостоверение не требуется.

Кто и как принимает решение о регистрации

Правила регистрации юридических лиц обязывают ФНС принять документы, проверить их на соответствие закону и внести сведения в государственные реестры или отказать заявителю в регистрации.

На осуществление всей процедуры законом отводится 5 дней, ФНС обычно осуществляет реализацию этой стадии регистрации юридического лица в течение трех рабочих дней.

Законом предусмотрена следующая схема принятия ФНС решения о регистрации юридического лица:

  • сотрудник налоговой службы принимает у заявителя документы и выдает расписку;
  • ФНС изучает достоверность данных, указанных в заявлении. В рамках этой проверки могут запрашиваться сведения в других органах государственной власти, а также возможны выезды для установления фактических обстоятельств создания нового юридического лица;
  • если нет фактов, указывающих на то, что учредители нарушили закон, уполномоченное лицо принимает решение о гос. регистрации и вносит соответствующие записи в реестр;
  • после того как организация зарегистрирована, заявителю выдается Свидетельство о государственной регистрации юр. лица.

Основания для отказа в регистрации юридического лица ФНС — нарушение общего порядка регистрации юридических лиц:

  • ошибочная подача документов в подразделение ФНС, которое не обслуживает тот регион, где находится организация;
  • нарушение установленных требований при оформлении учредительных документов и заполнении заявления.

Фактически, любая неточность в документации может стать причиной отказа в регистрации.

Загрузка…

Источник: https://mir-biz.ru/otkrytie-biznesa/zaregistrirovat-yur-lico/

Как зарегистрировать ЗАО: основные этапы и особенности процедуры

Регистрация идеи: порядок действий, особенности и требования

ЗАО – оптимальная форма для ведения среднего бизнеса, она не позволяет проводить открытую подписку на акции, но предполагает больший масштаб деятельности и больше возможностей для привлечения инвестиций, чем ООО. Зарегистрировать ЗАО самостоятельно проще, чем ОАО, но в процессе сбора и подачи документов обычно может возникнуть множество сложностей.

Этапы регистрации и состав учредителей

Перед тем, как зарегистрировать ЗАО, необходимо принять несколько базовых решения и собрать и правильно оформить немало документов.

Каждая неудачная попытка регистрации влечет за собой расходы на повторную оплату госпошлины и нотариального заверения заявления, поэтому к проверке и сбору пакета документов лучше привлечь юриста – любая опечатка может быть причиной отказа. Процедура регистрации состоит из нескольких этапов:

  1. Определение состава учредителей, размера уставного капитала и распределением долей.
  2. Выбор фирменного наименования компании, заключение договора аренды офиса или получение гарантийного письма от собственника помещения.
  3. Заключение договора о создании ЗАО, написание и утверждение устава общества.
  4. Сбор и подача документов на регистрацию.
  5. Получение свидетельства о регистрации и свидетельства о постановке на налоговый учет.
  6. Первичный выпуск акций, регистрация выпуска и отчета о выпуске в ФСФР.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

После этого ЗАО может приступить к пост-регистрационным процедурам и началу коммерческой деятельности. Регистрация чаще всего затягивается из-за неправильного оформления или подачи неполного пакета документов, реже отказное решение выносится по причине указания не соответствующих действительности данных.

Состав учредителей ЗАО ограничен некоторыми положениями законодательства:

  • Акционеров ЗАО не может быть больше 50 (при нарушении этого требования общество должно изменить свою организационно-правовую форму на ОАО).
  • Единственным учредителем не может быть юридическое лицо, состоящее из одного участника.
  • Учредителем не может быть физическое лицо, которому в порядке административного или уголовного производства было запрещено на определенный срок заниматься предпринимательской деятельностью и этот срок не истек.
  • В некоторых отраслях, важных для обороны и безопасности государства, ограничено или запрещено участие иностранных инвесторов.

В остальном учредителем может быть любое юридическое или физическое лицо. Единственная сложность, связанная с участием иностранных инвесторов (хотя она может сделать процедуру регистрации значительно дороже) – необходимость перевода, апостилирования и нотариального заверения представляемых документов.

Вправе подать документы для регистрации один из учредителей или уполномоченное доверенностью лицо. Обязанности по сбору документов и прохождению регистрационных процедур определяются в учредительном договоре, в этом документе определяется один из учредителей, на которого возлагаются обязанности по прохождению всех формальных процедур.

Выбор наименования ЗАО

Компания должна быть узнаваемой и уже своим названием выделяться из массы конкурентов, поэтому к выбору наименования стоит подойти со всей ответственностью. Но фантазия учредителей общества ограничена в некоторой степени законодательством:

  • Название не должно содержать призыва к религиозной, расовой или иной направленности ненависти, к терроризму или иным образом нарушать законодательство;
  • Название не должно включать нецензурные и оскорбительные формулировки;
  • На использование «РФ», «Российская Федерация», «Москва», их производных и любых форм необходимо получить разрешение (оно выдается, например, если доля участия РФ в уставном капитале ЗАО выше 70 %). Также запрещено использовать названия международных организаций и общественных движений;
  • Наименование должно состоять из двух частей: собственно, названия и указания на организационно-правовую форму.

Помимо полной и краткой формы название компании можно перевести на любой иностранный язык (перевод указывается в учредительных документах и на круглой печати по желанию руководства обществом).

Выбор адреса регистрации

На практике чаще всего местом нахождения юридического лица, которое указывается при регистрации, является адрес главного офиса компании. Но если ЗАО не имеет постоянно действующего органа или органа, можно зарегистрировать его на адрес руководителя. В этом случае следует особенно внимательно подойти к вопросу отражения этого факта в заявлении и предоставления подтверждения.

Особых требований к месту нахождения юридического лица нет, но если адрес регистрации занесен в список массовых адресов (по которым зарегистрировано более 10 фирм и массово осуществлялась регистрация фирм-однодневок), то инспекция откажет в регистрации на основании того, что заявитель предоставил не соответствующие реальности сведения. Если в добросовестности собственника помещения есть сомнения, лучше проверить адрес по черным спискам (они доступны на сайте ФНС). Также помещение должно быть предназначено для ведения коммерческой деятельности и пригодно для работы в нем сотрудников организации.

Заключение учредительного договора и составление устава

Учредительный договор нужен в первую очередь для упорядочения отношений между учредителями в период регистрации и до полного выкупа акций общества. В нем определяются права и обязанности каждого из учредителей, состав и распределение долей (акций).

Учредительный договор по ФЗ «Об акционерных обществах» (ФЗ №208-ФЗ от 26.12.

1995) действует до окончания срока полной оплаты распределяемых среди учредителей акций, поэтому в него важно включить все необходимые для регулирования отношений между учредителями положения, в том числе, способы разрешения спорных ситуаций.

После завершения процедуры регистрации и оплаты акций договор прекращает свое действие (считается исполненным) и не является учредительным документом, поэтому все положения, определяющие деятельность ЗАО, лучше включать в устав.

Устав принимается и подписывается на общем собрании учредителей, подписи заверяются нотариально. Документ составляется в свободной форме, но должен в обязательном порядке включать сведения:

  • полное и краткое наименование ЗАО;
  • указание на организационно-правовую форму;
  • количество и тип распределяемых среди учредителей акций, права и обязанности держателей каждого типа акций. При этом доля привилегированных акций в общей массе не может превышать 25 %;
  • размер уставного капитала;
  • структура органов управления обществом, порядок их формирования и принятия решений в процессе деятельности ЗАО;
  • порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров;
  • другие положения, необходимые для регулирования деятельности ЗАО.

Устав может быть очень объемным документом. Он определяет всю текущую деятельность компании, но для регистрации важно, чтобы документ включал все необходимые данные и был подписан всеми учредителями.

Порядок государственной регистрации ЗАО и необходимые для этого документы

Если перед вами стоит задача зарегистрировать ЗАО самостоятельно, следует уделить максимальное внимание подготовке и проверке всех документов. Все необходимые формы должны быть заполнены максимально корректно, без ошибок или опечаток. Для регистрации подается пакет документов:

  • заявление о регистрации по форме р-110001 . Оно подписывается учредителем или уполномоченным на это лицом (с указанием реквизитов документа, дающего полномочия по подаче заявления, и приложением этого документа). В заявлении указываются данные о самом ЗАО и его учредителях, оно должно быть заверено у нотариуса;
  • устав;
  • решение об учреждении (если учредитель один) или протокол общего собрания учредителей и учредительный договор;
  • гарантийное письмо от собственника помещения, где будет находиться юридическое лицо, или договор аренды помещения;
  • копии паспортов и свидетельств ИНН всех учредителей-физических лиц;
  • если среди учредителей есть юридические лица, предоставляются выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет;
  • решение о назначении руководителя ЗАО, копия его паспорта и свидетельства ИНН. Если в штат с самого момента создания включен главный бухгалтер, подаются те же документы в его отношении;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Документы подаются в налоговую инспекцию по месту нахождения постоянно действующего органа ЗАО, решение о регистрации принимается в течение 5 дней. Если по итогам рассмотрения документов было принято решение об отказе в регистрации, заявитель может исправить допущенные нарушения, собрать полный пакет документов и подать заявление повторно.

Для регистрации представляются оригиналы документов или нотариально заверенные копии. В описи, прилагаемой к заявлению, должны быть указаны все подаваемые документы. Они также должны быть прошиты и пронумерованы.

Регистрация первичного выпуска акций

Это завершающий этап регистрации компании, без него ЗАО не может приступить к коммерческой деятельности:

  1. Принимается решение о выпуске акций. Ответственные орган – Совет директоров или Общее собрание акционеров, порядок принятия решения о выпуске определяется уставом. Состав и тип акций должны соответствовать положениям устава, решение о выпуске должно быть подтверждено документально – с составлением протокола.
  2. Выпуск регистрируется в ФСФР.
  3. Акции распределяются между акционерами.
  4. Регистрируется отчет о выпуске: сначала самим ЗАО (исполнительным органом или любым другим уполномоченным органом), затем – в ФСФР.

Если акции оплачиваются в не денежной форме, оплата подтверждается актом оценки имущества, если вклад в уставной капитал меньше 200 МРОТ, и заключением независимого оценщика, если стоимость имущества больше 200 МРОТ, факт внесения имущества подтверждает акт передачи. Состав имущества, которое может быть передано в счет оплаты акций, учредители вправе ограничить в учредительном договоре.

Состав пакета документов для регистрации выпуска:

  • заявление о регистрации выпуска;
  • решение о выпуске и протокол собрания, на котором оно было принято;
  • анкета эмитента;
  • устав;
  • учредительный договор или решение о создании ЗАО;
  • образец сертификации акций – при документарной форме акций;
  • свидетельство о государственной регистрации ЗАО;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • информационное письмо о присвоении кодов статистики;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Подаются оригиналы или нотариально заверенные копии, все документы, указанные в описи, необходимо дополнительно предоставить в электронном виде. Заявление о регистрации выпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Зарегистрировать выпуск акций необходимо в течение месяца со дня государственной регистрации ЗАО. Отдельно регистрируется отчет о выпуске, после прохождения этой процедуры компания может завершить регистрацию и приступить к ведению обычной деятельности.

В целом регистрация ЗАО может занять около месяца, особенности этой организационно-правовой формы (в первую очередь, необходимость регистрировать выпуск акций) делают процедуру сложнее.

Приведенная пошаговая инструкция может помочь в самостоятельной регистрации, но к прохождению последнего этапа – регистрации выпуска акций – лучше привлечь специалиста, имеющего опыт общения с регистрирующими органами.

Источник: https://dezhur.com/db/start-business/register/zao-oao/kak-zaregistrirovat-zao-osnovnye-etapy-i-osobennosti-procedury.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.