+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия

Содержание

Положение как организационно-правовой документ

Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Наша справка

К организационно-правовым документам относятся:

  • устав;
  • учредительный договор;
  • положение об организации;
  • положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
  • регламент;
  • штатное расписание;
  • инструкция;
  • должностная инструкция;
  • правила внутреннего трудового распорядка и др.

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.

Виды положений

Наш словарик

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

  • Положение об организации;
  • положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
  • положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
  • положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
  • положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Самый простой пример: отдел хочет сдать в архив неоформленные документы – в скоросшивателях или вовсе россыпью. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся.

Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.

Обратите внимание

Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются  пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.

Положение о структурном подразделении

Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений.

Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

Раздел положения раздела
1Общие положения
  • полное наименование структурного подразделения (далее – СП);
  • наименование, номер, дата правового акта, на основании которого создано СП;
  • нормативные документы, которыми СП руководствуется в своей деятельности;
  • кто возглавляет СП;
  • кому подчиняется СП;
  • порядок назначения и освобождения от должности руководителя СП;
  • наличие печати
2Основные задачиЗадачи, для решения которых создано и работает СП
3ФункцииКонкретные виды работ, выполняемые СП в рамках решения своих основных задач
4Права и обязанностиПрава и обязанности руководителя и работников  СП при выполнении своих функций
5ОтветственностьВиды ответственности, которую может понести руководитель и работники СП в случае невыполнения своих обязанностей (дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная)
6ВзаимоотношенияПорядок взаимодействия СП с другими подразделениями организации: в какой форме осуществляется, какие документы при этом создаются и т.д.

Реквизиты положения

При подготовке положения оформляются  следующие реквизиты документа:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • заголовок к тексту;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • гриф утверждения документа;
  • текст документа;
  • визы согласования документа.

Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.

  • Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

  • Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.
  • Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
  • Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).
  • Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).
  • Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

  • Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).

Пример 1

Верхняя часть положения, изданного филиалом организации

Общество с ограниченной ответственностью «Самарское строительное предприятие» (ООО «ССП»)Тольяттинский филиалПОЛОЖЕНИЕ о работе с заказчиками – физическими лицами«10» июня 2014 г. № 12-ОПДг. ТольяттиУТВЕРЖДАЮ Начальник филиалаРомашов Л.А. Ромашов 10.06.2014

Пример 2

Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями

Закрытое акционерное общество «Авторемонтное предприятие»Общество с ограниченной ответственностью «Восточный логистический центр» (ООО «ВЛЦ»)

Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2014/polozhenie/

Какие нормативные документы служат основанием для разработки положения о структурном подразделении

Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия

Gоложение о кадровой службе может иметь следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Задачи.
  3. Функции.
  4. Права и обязанности.
  5. Руководство кадровой службы.
  6. Персонал кадровой службы.
  7. Заключительные положения.

В первом разделе «Общие положения» должно быть указано полное наименование структурного подразделения; его статус, место в организационной структуре организации, подчинение; порядок создания, реорганизации и ликвидации; структура; должность руководителя подразделения и порядок его замещения при отсутствии; порядок зачисления и увольнения работников подразделения; порядок внесения изменений и дополнений в положение; перечень основных законодательных и нормативно-правовых документов, инструкций, стандартов, регламентов, которыми должно руководствоваться подразделение в процессе работы.

Назначение и статус Положений о подразделениях

  1. Положение о подразделении — внутренний организационный документ, разрабатываемый с целью организационно-правового закрепления за подразделением функций управления, рационального разграничения полномочий, установления прав, обязанностей и ответственности руководителя подразделения.
  2. Положения о подразделениях являются составной частью документации Общества.
  3. Положения о подразделениях являются основанием для разработки типовых и, при необходимости, персональных должностных инструкций сотрудников подразделений.
  4. Положения о подразделениях разрабатывают в соответствии с действующими организационно-управленческими документами и настоящим стандартом.

Для подразделений, непосредственно подчиняющихся генеральному директору, Положения утверждаются приказом генерального директора.

Разработка положения о структурных подразделениях

В разделе перечисляются основные задачи, решаемые подразделением и определяющие основные направления деятельности подразделения.

Как правило, первые (одно или два) предложения, содержащиеся в квалификационной характеристике, с которых начинается описание должностных обязанностей руководителя соответствующего структурного подразделения, и формулируют основные задачи (направления деятельности) этого структурного подразделения.
При создании объединенных (близких по функциям) структурных подразделений (например, административно-хозяйственного отдела) задачи объединяются. Если в состав подразделения входят структурные единицы, осуществляющие деятельность по нескольким направлениям, то задачи определяются подробно в соответствии с этими направлениями, на основании которых можно определить функции каждой структурной единицы.

Положение как организационно-правовой документ

  • объем и ассортименты выпускаемой продукции;
  • вид деятельности, тип организации (завод, транспортное предприятие, школа или банк) и специфика задач;
  • форма собственности (государственная или частная организация);
  • финансовое состояние;
  • стадии развития организации;
  • общее количество работников и количество структурных подразделений;
  • территориальное размещение подразделений и объемы их работ, количество уровней принятия решений и нормы управления;
  • принятая система документирования и организации движения документов;
  • уровень механизации и автоматизации процессов работы с документацией;
  • традиции и стереотипы.

Во втором разделе «Задачи» приводятся формулировки основных направлений деятельности и содержание задач, которые должны выполнять подразделения в процессе работы.

Помощь: порядок разработки положения о структурном подразделении

Особенно полезно изучить типовые образцы тем специалистам, которые работают во вновь созданных фирмах, в которых нет ранее действовавших документов и опираться в работе не на что. 2. Следует также изучить организационную и распорядительную документацию компании: учредительные документы, штатное расписание и др.

Цель данного этапа заключается в определении места кадровой службы в компании, зон ответственности и полномочий. 3. Составление проекта Положения, определение его структуры и содержания разделов (см.

Положение о структурных подразделениях

Документ разрабатывается согласно действующим организационно-управленческим актам. Элементы Положение включает в себя:

  1. Титульный лист.
  2. Название.
  3. Основное назначение.
  4. Нормативное основание деятельности отдела.
  5. Описание структуры.
  6. Функции отдела и распределение ответственности.
  7. Информационное и материальное обеспечение.
  8. Взаимодействие.
  9. Конфиденциальность и делопроизводство.
  10. Обеспечение безопасности и надлежащих условий труда.

Состав и порядок разделов, названия отдельных блоков могут изменяться в соответствии со спецификой подразделения.

Положение о структурных подразделениях компании: как разработать правильно

Предприятия, учреждения и организации (далее — организация) всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами. Именно эти организационные документы закрепляют конкретные функции, права и обязанности органов управления на продолжительное время.

Важно

Положения могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения, как правило, разрабатывают организации высшего уровня для подчиненных им структур. Индивидуальные положения создают непосредственно в организациях на основании типовых.

В каждой организации должны быть положения обо всех ее структурных подразделениях (департаменты, управления, отделения, отделы, секторы, службы, группы и т. д.).

Сто смк — положения о подразделениях. должностные инструкции

СвязиОтветственность (примечание 5) Наименование должностируководителя структурногоподразделения (подпись) (расшифровка подписи) (дата) Визы Более сложной является структура Положения, в которой выделяются разделы, посвященные условиям работы подразделения (рабочему режиму), вопросам контроля и проверки деятельности структурного подразделения, оценки качества выполнения подразделением своих функций, имущества структурного подразделения. разделов Положения Наименование организации должно соответствовать указанному в учредительных документах (свидетельстве о госрегистрации).

При наличии вышестоящей организации ее наименование также указывается (его размещают выше наименования организации).
С помощью этого документа становится более четким и слаженным взаимодействие между сотрудниками предприятия, начальниками и заместителями. Этот документ значительно упрощает контроль и управление предприятием.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/kakie-normativnye-dokumenty-sluzhat-osnovaniem-dlya-razrabotki-polozheniya-o-strukturnom-podrazdelenii/

Как написать положение о структурном подразделении

Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия

Во-вторых, определите функции (действия), которые должно выполнять подразделение для решения поставленных задач.

В-третьих, сгруппируйте однотипные функции по отдельным направлениям, определите количество необходимого персонала, путем распределения функций среди виртуальных работников и расчетом норм времени на их выполнение (либо другим способом), проанализируйте возможность контроля руководителем подразделения за выполнением всех возложенных на подразделение функций и определите, нет ли необходимости создания внутри подразделения более мелких структурных единиц. Далее, вставьте «кирпичик» в существующую структуру и определите служебные взаимосвязи с другими подразделениями. После завершения данной работы отдайте проект «Положения» на согласование в заинтересованные подразделения (они определены на предыдущем этапе работы). Соберите замечания и предложения.

Положение о структурном подразделении

В некоторых организациях (зачастую это государственные и муниципальные органы, бюджетные учреждения) разработка и утверждение Положений закреплено отдельным документом, а именно «Инструкцией о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях». Можно использовать и другой метод. За основу берут «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Основные функции и задачи могут быть производными от обязанностей специалистов, руководителей, и наоборот.

Но при этом функции и задачи в обязательном порядке уточняют и дополняют в соответствии с конкретной организацией. К разработке Положений лучше всего применять неформальный подход.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Документ разрабатывается согласно действующим организационно-управленческим актам. Элементы Положение включает в себя:

  1. Титульный лист.
  2. Название.
  3. Основное назначение.
  4. Нормативное основание деятельности отдела.
  5. Описание структуры.
  6. Функции отдела и распределение ответственности.
  7. Информационное и материальное обеспечение.
  8. Взаимодействие.
  9. Конфиденциальность и делопроизводство.
  10. Обеспечение безопасности и надлежащих условий труда.

Состав и порядок разделов, названия отдельных блоков могут изменяться в соответствии со спецификой подразделения.
В ходе анализа определяется степень необходимости создания более мелких структурных единиц внутри подразделения.

  • Определение служебных взаимосвязей с другими подразделениями.
  • По окончанию данной работы, проект «Положения» отдают заинтересованным подразделениям (определяются на предыдущем этапе работы) на согласование. Далее анализируются собранные замечания и предложения. При необходимости собирается «согласительная комиссия», которая решает разногласия по содержанию. После этого проект передают в юридический отдел, где проверяется его соответствие действующему законодательству. При положительном ответе, документ утверждается у руководителя.

Для чего нужны положения о структурных подразделениях

Внимание Также в этом разделе указывается лицо, которое несет ответственность за их производство. В случае большого объема номенклатура дел приводится в отдельном документе (приложении). При необходимости в раздел включают виды конфиденциальных сведений, правила обращения с ними и ответственность за разглашение.

Обеспечение безопасных условий труда В этом разделе приводятся правила поддержания надлежащего санитарно-гигиенического состояния помещений, закрепленных за подразделением. В нем также описывается порядок обеспечения безопасности деятельности.

В разделе могут приводиться ссылки на нормативные документы, устанавливающие такие правила.

В обязательном порядке указываются ответственные лица. Составление и согласование документа Разработка Положения осуществляется подразделением самостоятельно. Как правило, эта задача возлагается на начальника отдела.

Сначала составляется проект документа.

Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия

Для того чтобы избежать споров о компетенции и ответственности за выполнение тех или иных функций, тщательно продумывайте содержание Положения о структурных подразделениях и составляйте его как можно более подробным.Положение визируется руководителем подразделения и утверждается руководителем организацииПример 1.

СТАНДАРТ «Положения о структурных подразделениях» 1. Область примененияНастоящий стандарт устанавливает общие требования , а также общие правила разработки, принятия и регистрации, внесения изменений и пересмотра Положений о структурных подразделениях Общества (далее — Положений о подразделениях, Положений).

Настоящий стандарт применяют все подразделения Общества.2.

Положения о структурных подразделениях

Инструкция 1 Положение об отделе регламентирует его ежедневную работу и определяет порядок оценки, контроля и приемки ее результатов, а также ответственность сотрудников данного подразделения.

Основанием для положения об отделе служит типовой документ, регламентирующий работу подобных служб в данной конкретной отрасли.

Как правило, разрабатывается положение руководителем структурного подразделения или группой его специалистов, согласовывается с бухгалтерией, юристами и кадровиками, а утверждается руководителем предприятия.


2 Положение об отделе оформляйте в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Для титульного листа используйте бланк вашего предприятия, на котором должно быть отражено не только полное наименование вашей организации, но и, если имеется, наименование вышестоящей.

Положение об отделах и структурных подразделениях обязательный документ

Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия

Обязательными реквизитами данного документа являются: · Наименование вида документа; · Гриф утверждения Делопроизводство в системе государственного управления: Учебно-практическое пособие.

М.: РАГС, 2001. С. 220.

Положение о структурном подразделении: документ не обязательный, но полезный

Поэтому в отделе назначьте ответственных за передачу информации в головную организацию. Каждый способ имеет свои особенности, на которые стоит обратить внимание. Рассмотрим, как оформлять документы при централизованном и децентрализованном делопроизводстве.

Более подробно о способах делопроизводства можно узнать из материалов вебинара на эту тему.

Штатное расписание. Этот документ руководитель утверждает приказом по всей организации, включая все структурные подразделения. Трудовая книжка и книга учета движения трудовых книжек.

Положение о подразделении (положение об отделе) — это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.

Не существует нормативно установленных требований положения о подразделении.

Типовое положение об отделе может включать следующие разделы: Раздел «Основные задачи» — это перечень крупных задач, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.

В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.

Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации.

Положение об организации и структурном подразделении

Виды положений об организации Юридическую силу положение об организации получает после утверждения его вышестоящей организацией. Обычно положения утверждаются распорядительным документом, но может утверждаться непосредственно руководителем вышестоящей организации без издания распорядительного документа. Структура текста положения и его формуляр унифицированы в УСОРД.

Положение об организации оформляется на стандартных листах бумаги формата А 4. Положение о структурных подразделениях можно классифицировать следующим образом: — положение о структурных подразделениях; — положение о коллегиальных органах (совет директоров, правление, ученый совет, научно-технический совет, педсовет); — положение о временных органах (совещания, комиссии, советы).

На практике выработана следующая структура:

Зачем составлять положение об отделе?

Особенно это важно, когда предприятие имеет разветвленное устройство с филиалами и обособленными подразделениями.

Весьма важно разъяснить в пятом разделе положения с кем, в каких случаях и по каким вопросам производится взаимодействие отдела.

Таким образом, структурные единицы связывает отчетность, потоки информации.

Помимо перечисленных блоков, предприятия вправе дополнять документ другими требуемыми разделами информации.

Положение об отделе – это важный документ, который прививает правильное понимание целей и задач, вводит понятный порядок работы, определяет ответственность.

Назначение и статус Положений о подразделениях 3.

Общие требования к построению, содержанию и оформлению Положений о подразделениях.

3.1. Положения о подразделениях в общем случае включают следующие структурные элементы и разделы: 3.2.

Состав и порядок расположения разделов Положения, наименования отдельных разделов могут быть изменены с учетом специфики подразделения. 3.3.

В разделе «Основное назначение» указывают: Структуру подразделения отражают: текстовым способом — путем перечисления структурных единиц (подразделений либо групп работников, выполняющих работы по отдельным направлениям, либо отдельных работников) и описания взаимосвязей между ними;

  1. графическим способом —- в виде схемы, на которой отражены структурные единицы подразделения, административные (сплошные линии) и, по возможности, функциональные (пунктирные линии) взаимосвязи между ними.

3.6.

Источник: http://credit-helper.ru/polozhenie-ob-otdelah-i-strukturnyh-podrazdelenijah-objazatelnyj-dokument-25741/

Положения о структурных подразделениях

Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия

Есть несколько оговорок:

  • Положения о структурных подразделениях актуальны только тогда, когда они присутствуют в организации.
  • Их наличие для организации не обязательно.

Структурные подразделения выделяют в установленном порядке как часть предприятия. Ни них возлагают самостоятельные функции, задачи и ответственность. Подразделения не обладают признаками юридического лица и не являются обособленными.

Критерий, по которому выделяют в отдельную структуру некоторую часть предприятия или работников, — наделение ее особыми задачами и функциями. За подразделением закрепляют особые полномочия, необходимые для решения поставленных задач.

Исходя из практики управления, эффективная организация работы и контроля возможна в том случае, если у одного руководителя в подчинении находится не больше 10 сотрудников. Таким образом, крупные подразделения желательно делить на более мелкие:

  • Отделы – на участки, сектора и отделения.
  • Цеха – на участки и сектора.
  • Управление – на службы и отделы.

Самая важная часть положений – упорядочение взаимосвязей между отдельными подразделениями, а также разграничение зон ответственности.  Анализ круга вопросов взаимодействия показывает дублирующих друг друга связей.

То есть, не вся поступающая в определенный отдел информация ему нужна.

Разработка положений направлена на упорядочение этих информационных потоков, уменьшение времени их прохождения между руководителем и исполнителем, на повышение качества и скорости принятия решений.

статьи

Разработка

Разработка положения о структурном подразделении включает:

  1. Определение задач, решением которым будет заниматься вновь созданное структурное подразделение. Они должны быть реальными, то есть в принципе выполнимыми. Процесс комплектации подразделения сотрудниками происходит исходя из их возможностей решения поставленных задач. После этого принимается решение привлечь специалистов со стороны или справиться с задачами усилиями собственных подобранных сотрудников. На данном этапе планируется обучение персонала.
  2. Определение необходимых функций подразделения для решения поставленных задач.
  3. Группировка однотипных функций по отдельным направлениям, определение количества необходимого персонала (функции распределяются среди виртуальных работников и рассчитываются нормы времени на их выполнение, либо используют другие методы), анализ возможности контроля руководителем структурного подразделения за выполнением функций. В ходе анализа определяется степень необходимости создания более мелких структурных единиц внутри подразделения.
  4. Определение служебных взаимосвязей с другими подразделениями.

По окончанию данной работы, проект «Положения» отдают заинтересованным подразделениям (определяются на предыдущем этапе работы) на согласование. Далее анализируются собранные замечания и предложения. При необходимости собирается «согласительная комиссия», которая решает разногласия по содержанию.

После этого проект передают в юридический отдел, где проверяется его соответствие действующему законодательству. При положительном ответе, документ утверждается у руководителя.

В некоторых организациях (зачастую это государственные и муниципальные органы, бюджетные учреждения) разработка и утверждение Положений закреплено отдельным документом, а именно «Инструкцией о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях».

Можно использовать и другой метод. За основу берут «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Основные функции и задачи могут быть производными от обязанностей специалистов, руководителей, и наоборот. Но при этом функции и задачи в обязательном порядке уточняют и дополняют в соответствии с конкретной организацией.

К разработке Положений лучше всего применять неформальный подход. Типовые, штампованные формулировки приводят к тому, что сотрудники обращаются к таким документам только при приеме на работу в рамках ознакомления, то есть, в дальнейшем не опираются на него при работе.

Обязанности разработки Положений возлагаются на отдел организации и оплаты труда. Если же он отсутствует, то этим занимается юридический отдел или отдел кадров.

В положении определяется: правовое положение и порядок создания подразделения; его структура и штатная численность; права и ответственность, задачи, функции, порядок взаимодействия с другими структурами организации.

Таким образом, Положение может включать следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Структуру и штатную численность.
  3. Функции.
  4. Задачи.
  5. Права.
  6. Ответственность.
  7. Взаимодействие.

Данная структура документа носит рекомендательный характер. На практике в Положении может быть как больше разделов (добавляют условия оплаты труда, имущество и средства и т.д.), так и меньше.

  Скачать положение о бухгалтерии (Размер: 73,0 KiB | Скачиваний: 5 094)

  Скачать положение о финансовом отделе (Размер: 74,5 KiB | Скачиваний: 2 089)

  Скачать положение о юридическом отделе (Размер: 67,5 KiB | Скачиваний: 1 789)

  Скачать положение о цехе (Размер: 71,5 KiB | Скачиваний: 2 439)

  Скачать положение о техническом отделе (Размер: 63,5 KiB | Скачиваний: 2 641)

  Скачать положение об административно-хозяйственном отделе (Размер: 61,0 KiB | Скачиваний: 2 213)

  Скачать положение об отделе управления делами (Размер: 59,5 KiB | Скачиваний: 1 888)

  Скачать положение о транспортном отделе (Размер: 55,5 KiB | Скачиваний: 1 848)

Источник: http://MirBlankov.ru/polozheniya-o-strukturnyx-podrazdeleniyax/

Положение о структурном подразделении: документ не обязательный, но полезный

Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия

Положение о структурном подразделении является локальным нормативным актом, который каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. В статье мы рассмотрим основные положения, который должен содержат данный документ.

Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются:

порядок создания (образования) подразделения;

правовое положение отдела в структуре предприятия;

задачи, функции, права и ответственность отдела;

порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами компании.

Примерный образец Положения о структурном подразделении представлен ниже:

Определяем полномочия руководителя структурного подразделения

Чтобы назначить директора отдела на должность, руководитель организации заключает с ним трудовое соглашение и издает соответствующий приказ. Если руководитель подразделения имеет право оформлять и подписывать кадровые документы, закрепите эти полномочия в доверенности и трудовом соглашении. Директор имеет право решать вопросы по кадрам только в пределах своего отдела.

Подробную информацию о технологии разработки Положения о структурном подразделении можно найти здесь.

Выбираем способ делопроизводства

Организовать делопроизводство в структурном подразделении можно тремя способами: вести централизованное, децентрализованное или смешанное делопроизводство. Выбирайте удобный для вас способ с учетом расположения отделов и численности сотрудников.

Централизованное делопроизводство. Этот способ используйте, если отделы территориально находятся в пределах одного предприятия. Обработку кадровых документов проводите в кадровой службе головной организации.

Штатное расписание при таком способе делопроизводства не предусматривает кадровые службы или должности кадровиков в структурных подразделениях. Поэтому в отделе назначьте ответственных за передачу информации в головную организацию.

Децентрализованное делопроизводство. Такой способ выбирайте, если структурные подразделения действуют в разных частях города. Зарегистрируйте отдел в том районе, где он открывается. Делегируйте право вести кадровые документы и кадровые процедуры отделу.

В штатном расписании предусмотрите отдельного работника, который будет вести кадровый учет в отделе, или службу, если штат структурного подразделения большой.

Проверьте, чтобы в доверенности директора были полномочия заключать, изменять и расторгать трудовые договоры, делать записи в трудовые книжки, подписывать приказы.

Смешанное делопроизводство. При таком способе одновременно применяйте централизованное оформление кадровых документов и децентрализованное. Деление проводите по разным кадровым функциям: одна их часть принадлежит головной организации, другую передают в структурное подразделение.

Каждый способ имеет свои особенности, на которые стоит обратить внимание. Рассмотрим, как оформлять документы при централизованном и децентрализованном делопроизводстве.

Более подробно о способах делопроизводства можно узнать из материалов вебинара на эту тему.

Если делопроизводство ведут в головной организации

Централизованный способ делопроизводства позволяет контролировать весь кадровый документооборот, хранить документацию в одном месте. Но при этом существует риск задержки, потери или порчи, если пересылать документы из головного офиса в структурное подразделение.

Локальные нормативные акты и коллективный договор. Когда работники ознакомились с правилами внутреннего трудового распорядка, положением о защите персональных данных, положением об оплате труда и другими локальными актами, журналы с подписями и сами документы храните в головной организации. Если используете листы ознакомления, их тоже передайте в головной офис.

Штатное расписание. Этот документ руководитель утверждает приказом по всей организации, включая все структурные подразделения.

Трудовые договоры. Договор первым подписывает руководитель организации. Затем документ направляют в структурное подразделение на подпись работнику, с которым заключают трудовой договор.

Первый экземпляр остается у него. Во втором работник указывает, когда получил свой экземпляр трудового договора, и документ отправляют в головной офис.

Чтобы оформить дополнительное соглашение или приложение к договору, соблюдайте тот же порядок.

Трудовая книжка и книга учета движения трудовых книжек. Если принимаете нового сотрудника в структурное подразделение, направьте оригинал трудовой книжки работника в головной офис. Там ее зарегистрируют в книге учета трудовых книжек.

Приказы по личному составу. Их подписывает руководитель организации. Оригинал приказа отошлите работнику отдела, чтобы ознакомился с документом. Храните приказы по личному составу в головном офисе.

Личная карточка. Если используете унифицированную форму № Т-2, отсылайте на подпись вторую и третью страницы карточки. Вторая содержит паспортные данные сотрудника.

На третьей – работник должен расписаться, чтобы подтвердить, что ознакомлен с приемом или переводом. После этого личную карточку направляют на хранение в головной офис.

При увольнении сотрудник расписывается в личной карточке, что ознакомлен с записью об этом. После личную карточку возвращают в головной офис.

График отпусков. Документ утверждает руководитель с учетом мнения профсоюза. График отпусков хранят в головном офисе. Информацию об отпусках, переносах дат вносите непосредственно в график.

Табель учета рабочего времени. Отследить рабочее время сотрудника отдела из головной организации затруднительно. Поэтому учет ведут в структурном подразделении. Итоги передайте в головной офис, где на основании данных табеля учета рабочего времени работникам начислят заработную плату. Там же документ и остается на хранении.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211088-polojenie-o-strukturnom-podrazdelenii-17-m9

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.