+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО

Содержание

Кассовый аппарат для ООО: когда нужен, сроки, штрафы, модели

Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО

страница • Блог • Кассовый аппарат для ООО: когда нужен, сроки, штрафы, модели

Кассовый аппарат для ООО согласно 54 Федеральному закону от 15.06.2021 года необходима. Каждая организация обязана установить новый тип устройств и начать работать по новой системе.

Процесс перехода на новые кассы происходит для разных сегментов бизнеса поэтапно, чтобы снизить нагрузку на государственные органы и не создать «лавины».

В этой статье эксперты Мультикас подробно расскажут кто и когда должен установить новый тип оборудования, чем это оборудование отличается от старых касс, сроки перехода и штрафные санкции. Будут подробно разобраны несколько топовых моделей уже зарекомендовавших себя на рынке.

Кассовый аппарат для ООО: новый тип касс, что, зачем и почему

Новый тип кассовых аппаратов отличается от старых тем, что все время подключается к сети интернет и передает сведения о расчетно-кассовых операциях через оператора фискальных данных в ФНС. Каждый аппарат работает с накопителем (ФН), где фиксируются операции на кассе. Сведения на фискальном накопителе шифруются и изменениям не подлежат.

Каждый фискальный накопитель работает определенный срок, по окончанию которого подлежит замене на новый. Выкидывать старый фискальный накопитель нельзя, его обязательно надо хранить в течении 3-5 лет. Как правило, ФН бывают двух типов: на 15 месяцев и на 36. Выбор срока ФН зависит от типа вашей организации, системе налогообложения и типа бизнеса.

Без ФН ККТ работать не может по закону.

Новые типы устройств оснащены с учетом последних технических разработок. Многие ККТ похожи на обычные смартфоны. Современное программное обеспечение поддерживает множество удобнейших программ для учета товаров и анализа продаж и других аналитических работ.

Некоторые производители ККТ стали подключать кассы к Информационным системам облачного типа, благодаря которым не нужно иметь свою технику для хранения емкой базы данных, а доступ к любой ККТ, подключенной к личному кабинету, можно получить находясь где угодно.

Почему же нужно обязательно иметь кассовый аппарат подключенный к интернет? Зачем передавать сведения в налоговую. Государство ввело новый тип кассовых аппаратов, чтобы отслеживать все товарные и финансовые потоки, успешно контролировать финансовый и бизнес сектор, выявлять неплательщиков и нарушителей вовремя. Таким образом, онлайн-кассы выступают как мощное средство контроля рынка.

Плюсы новых кассовых аппаратов для ООО:

  • Возможность автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы организации за счет грамотно построенной аналитики и оптимизации бизнес-процессов.
  • Сокращение налоговых проверок, упрощение процедуры регистрации кассы.
  • Возможность управления несколькими кассами удаленно через личный кабинет. Грамотное использование современных технологий для упрощения ведения бизнеса в любой сфере.
  • Больше нет необходимости заключать договор на обслуживание с ЦТО.

Из минусов подключения к новым кассам можно выделить издержки на приобретение и регистрацию, обучение сотрудников новому типу оборудования. Также многие производители касс вводят доп. платежи за свои программы.

Обращайте внимание на наличие скрытых платежей при покупке.

Также новые кассы отличаются обновленным типом чека, формат которого в измененном виде установлен законом. 

Электронную форму чека по запросу покупателя теперь нужно высылать посредством СМС сообщения или же на e-mail.

Отказать покупателю вы также не имеете права по закону.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО

На этот вопрос можно ответить только утвердительно. Безусловно многие организации скептически относятся к переходу на новую систему, и это не удивительно. Но витки прогресса и технического развития во многих областях уже сегодня находят свое применение. Переход на новую систему определенно признак развития экономического сектора.

Какие сроки устанавливает 54 ФЗ для ООО при переходе на онлайн-кассы:

С 1 июля 18 года переход на новые кассы обязаны были осуществить:

  • организации торговли на ЕНВД,
  • предприятия общепита на и ЕНВД.
  • Интернет-магазины на ООО.

С 1 июля 19 года на онлайн-ККТ обязаны перейти все организации сферы услуг на ЕНВД, ОСН, организации с БСО, все организации общепита без наемных работников. 

ООО на Усн нужен ли кассовый аппарат? Да нужен. Предприятия торговли на УСН должны были перейти на новую систему еще в 17 году. Предприятия общепита — с 1 июля 2021 года. Предприятия оказывающие услуги — с 1 июл. 2021 года.

Есть также и исключения из правил. ООО без кассового аппарата могут работать если:

  • ремонтируют обувь,
  • занимаются изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей,
  • изготавливают и реализуют изделия народных художественных промыслов,
  • предоставляют обрядовые и ритуальные услуги,
  • продают ценные бумаги,
  • продают проездные билетов (общественный транспорт),
  • продают еду в школах, университетах и др.,
  • занимаются продажей в не оборудованных местах на рынках,
  • реализуют печатную продукцию;
  • продают напитки на розлив, товары из автоцистерн;
  • продают товары собственного изготовления.

Подробнее со списком исключений можно ознакомиться во 2 статье 54 ФЗ.

Кассовый аппарат для ООО в 2021 году

С 2021 года большая часть организаций уже должны перейти на новые кассы. Переход на новые ККТ осуществлялся массово. Большая часть организаций подала заявку в последние несколько дней. Не все организации успели получить все рабочее оборудование вовремя. Поэтому рекомендуем заранее приобретать оборудование и проводить регистрацию, настройку и установку. Это требует времени.

Кассовый аппарат для ООО регистрация и установка: что нужно

Чтобы перейти на новое оборудование необходимо:

  • Выбрать нужную кассу в соответствии со своим бизнесом.
  • Подобрать и приобрести фискальный накопитель.
  • Приобрести ключ электронной подписи для регистрации кассы в Налоговой.
  • Заключить договор с оператором фискальных данных.
  • Заказать регистрацию кассы в налоговой.
  • Получить готовое настроенное оборудование, обучиться.

Работа без кассового аппарата для ООО штраф

Штраф за отсутствие кассового аппарата ООО составляет от трех четвертей до 1 размера оплаты, но не менее 30 ооо руб. За повторное нарушение закона административное наказание в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней. За отказ предоставить чек покупателю по требованию от 10 тыс. рублей.

Какой стоит купить кассовый аппарат для ООО

Разберем несколько топовых для ООО моделей кассовых аппаратов, соответствующих требованиям 54 ФЗ.

Кассы для крупного бизнеса

Для крупного бизнеса лучше всего подойдет настраиваемая POS-система. Такой набор оборудования создает полноценное рабочее место кассира, интегрируется с товароучетными системами, имеет программируемые конфигурации.

В случае выхода из строя какого-то одного элемента, его проще заменить, нежели полноценно менять кассу.

Также при большой проходимости рекомендуем брать POS-систему с фискальным регистратором, который поддерживает повышенную скорость печати чека, чтобы не создавать очереди.

POS-система АТОЛ Супермаркет

  • Для автоматизации точек продаж,
  • Поддержка ЕГАИС,
  • Интеграция с товароучетными программами,
  • Полный набор техники в комплекте,
  • Быстрая печать чеков до 200 мм./сек.,
  • Удобный компактный монитор.

ПОДРОБНЕЕ

ККТ для среднего и мелкого бизнеса

Для среднего и мелкого бизнеса самым популярным решением являются 

Торговые организации и ЕГАИС

Для организаций реализующих спиртосодержащую продукцию, пиво нужны особые кассовые аппараты поддерживающие ЕГАИС. Одним из самых популярных производителей, выпускающих готовые решения для ЕГАИС, является Дримкас.

Онлайн-касса Viki MicroКасса Вики Мини
  • Компьютер на ОС Windows 10,
  • Мощный процессор,
  • Большой сенсорный экран,
  • Поддержка 1C, Далион, Айтида, Астор,
  • Управление каталогом через личный кабинет,
  • Панель быстрого доступа к частым товарам,
  • Работа со скидками,
  • Обмен данными Exel,
  • Фискальный регистратор на выборсопоставимо вашей проходимости.
  • Продажи с фиксацией в ЕГАИС, QR-коды, коррекция остатков,
  • Работа с личным кабинетом,
  • Работа с товароучетными программами,
  • обмен данными с Exel,
  • Полный функционал, сенсорный экран,
  • Панель быстрого доступа,
  • Продажи по свободной цене, акции и скидки.
ПОДРОБНЕЕПОДРОБНЕЕ

Предприятия торговли и маркировка

Одной из самых популярных касс этого направления и самых известных является смарт-терминал Эвотор 7.2

Смарт-терминал Эвотор 7.2
  • Самая популярная модель 2021 года.
  • Полный функционал,
  • Поддержка ПО Маркировки,
  • Облачная система с товарным каталогом,
  • Кассой можно управлять в личном кабинете,
  • Базовый товароучет,
  • Интеграции с другими товароучетными системами.

ПОДРОБНЕЕ

Кассы для транспортных служб, курьеров

Для различных форм выездной торговли предусмотрены специальные мобильные аппараты с аккумулятором и поддержкой интернет-соединения. Чековый принтер и подключение к мобильному банковскому терминалу делает такой тип устройств удобным и незаменимым.

 Онлайн-касса MSPos K — litebox 5Смарт-терминал Эвотор 5
  • Поддержка работы ЕГАИС,
  • Принтер чеков и сканер в одном устройстве,
  • До 24 часов мобильной работы,
  • 3G, WIFI, Bluetooth,
  • 57 мм распространенный формат чека,
  • Продажи по свободной цене;
  • Подключение и работа с 1С и др.
  • Управление через личный кабинет и другие возможности системы litebox.
  • Пробивает чеки, отправляет электронные чеки, печатает QR-коды,
  • Небольшой и удобный, сенсорный дисплей
  • Wi-Fi и 3G,
  • Поддержка подакцизных товаров,
  • Доп приложения в Магазине,
  • Продажи по свободной цене,
  • 12 часов работы от аккумулятора.
ПОДРОБНЕЕПОДРОБНЕЕ

Кассовый аппарат для ООО общепит

Для предприятий общепита, кафе, баров и ресторанов существуют специальные решения, которые специально разрабатывались с учетом особенностей этой сферы бизнеса.

Смарт-терминал Эвотор 10 Касса АТОЛ Sigma 10
  • До 12 часов работы от аккумуляторов;
  • Подключение всего необходимого оборудования за счет пяти разъемов,
  • Работает с ЕГАИС (УТМ-хаб или приложение УТМ),
  • Подключается эквайринг,
  • Работа с программами управления рестораномSolo, QuickResto, iiko, R-Keeper,
  • Печать чеков 90 мм/сек.,
  • Продажи без подключения к сети,
  • Wi-Fi, GSM, 3G, Ethernet.
  • Большой сенсорный дисплей 10 дюймов,
  • Быстрая печать чека 100 мм/сек,
  • Подключение дополнительного оборудования, эквайринга,
  • Поддержка любого кассового ПО;
  • Ethernet, Wi-Fi, 3G.
  • Личный кабинет с возможностью отслеживания продаж и др.
  • Интеграция с товароучетными программами,
  • Автоотрезчик чеков,
  • Высокая производительность.
ПОДРОБНЕЕПОДРОБНЕЕ
Приобрести кассовый аппарат для ООО, зарегистрировать его, подключить ОФД и получить ключ электронной подписи вы сможете в Мультикас. Мультикас — бренд, который уже зарекомендовал себя на российском рынке. У нас более 1000 довольных клиентов. Лучшие технические специалисты с большим опытом работы. Все оборудование предоставляется с гарантией производителя. Прямо сейчас действуют горячие скидки на новое оборудование. Подробнее в разделе Акции.КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Источник: https://kassaofd.ru/blog/kassovyj-apparat-dlya-ooo-kogda-nuzhen

Штраф за нарушение кассовой дисциплины для ИП и ООО в 2021 году

Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО

Понятие кассовой дисциплины объединяет ряд норм и ограничений, касающихся приема, выдачи, хранения наличных денежных средств на предприятии, при безналичных расчетах – их учет в рамках проведения кассовых операций.

Любые манипуляции с наличностью, в том числе выдача зарплаты, прием платежей за товары и услуги, а также их своевременное документальное оформление, называются кассовыми.

Совокупность норм, принятых за основу ведения кассы, устанавливается не руководством частных компаний, а определяется законодательными актами Российской Федерации.

Штраф за непробитый чек для ООО и ИП в 2021

Новую шкалу штрафных санкций за непробитый чек за оказанные услуги либо осуществление коммерческой деятельности ввел Закон №290-ФЗ в июле 2021 года. Для нарушителей – ИП размеры штрафов увеличились в 2-5 раз.

В соответствии со статьей 14.5 п.

2 КоАП РФ, любая операция получения денежных средств предпринимателем сопровождается пробитием чека на кассовом аппарате, причем в расчет берется выручка как за реализованный товар, так и за оказанную услугу.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Штраф ИП за невыдачу кассового чека в 2021 предусмотрен вышеуказанным законом и поправкой 2 к статье 14.

5 КоАП и составляет сумму в размере от ¼ до ½ от стоимости оказанной услуги либо реализованного товара, но не менее 10 000 рублей.

На практике это выглядит так: если на сумму 200 000 рублей чек не выдан, то штраф составит от 50 000 до 100 000 рублей, если же сумма покупки будет всего 20 рублей, то штраф за не пробитый по кассе чек составит 10 000 рублей.

Штраф за отсутствие кассового аппарата у ИП и ООО

Любая организация либо индивидуальный предприниматель, производящий с клиентами денежный расчет посредством наличных средств либо банковских карт, обязан вручить покупателям чек из зарегистрированного кассового аппарата. Работа без кассового аппарата попросту запрещена. Обязательный чековый документ выдается в случаях, когда:

  • продавец реализовал товар;
  • сотрудники компании оказывали клиенту платные услуги;
  • клиент получил ранее заказанную услугу.

Если чек за вышеперечисленные услуги не выдан, на работу организации или индивидуального предпринимателя будет возложен штраф.

При осуществлении контроля и надзора за соблюдением предпринимателями закона о ККТ налоговые органы мониторят расчеты с применением онлайн-касс, оценивают полноту данных, представленных организациями, и учета выручки, полученной ими. Нарушителей ожидает штраф за неиспользование кассового аппарата ИП, в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Вид административного нарушенияВид наказания для должностного лицаВид наказания для юр. лица и ИП
1Неиспользование ККТ в случаях, установленных российским законодательствомШтраф от ¼ до ½ суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;Штраф от ¾ четвертых до полной суммы расчета, осуществленного без применения КТТ, но не менее 10 000 рублей.
2Использование КТТ, не соответствующей требованиям новой редакции ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ.Штраф от 1 500 до 3 000 рублей;Штраф от 5 000 до 10 000 рублей
3Нарушения в работе ККТ согласно требованиям ст. 4.2. «Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета ККТ» Федерального закона №290-ФЗ вШтраф от 1500 до 3 000 рублейШтраф от 5 000 до 10 000 рублей.
4Ненаправление организацией или индивидуальным предпринимателем при применении ККТ покупателю кассового чека в электронной форме.Штраф 2 000 рублей;Штраф 10 000 рублей.
6Непередача организацией или индивидуальным предпринимателем при применении ККТ кассового чека покупателю по его требованию в случаях, предусмотренных законодательствомШтраф 2 000 рублей;Штраф 10 000 рублей

Все новые штрафы за неприменение ККТ в 2021 году вступили в действие с 15 июля 2021, а штраф за неприменение ККМ для ИП в 2021, так называемых онлайн-касс, действуют с 1 февраля 2021 года.

Штраф за превышение лимита кассы в 2021

Понятие «лимит кассы» означает максимально допустимую величину наличности в денежном хранилище, сейфе либо кассе организации к концу рабочего дня. Подобную норму ввел Центробанк РФ, однако устанавливает свой максимум бухгалтерия предприятия индивидуально в начале каждого календарного года.

Кассовые излишки вполне законно могут допускаться в определенные дни. Уважительными причинами, согласно п.2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, считаются:

  • выплата заработной платы и различных видов помощи, но не больше пяти рабочих дней после снятия денежных средств с расчетных счетов компании;
  • проведение кассовых операций с привлечением наличных средств в нерабочие либо праздничные дни.

Иные обстоятельства не могут служить оправданием для превышения лимита и влекут за собой штрафные санкции.

Избранным категориям коммерческих компаний малого бизнеса, предприятиям, организаций, ИП закон разрешает отменить лимит в кассе.

Для отказа от предельной суммы не нужно производить каких-либо специальных действий, достаточно простого соответствия определенным нормам Указания Банка России от 11.03.

14 №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»:

  • ограниченное количество персонала – не превышает 100 человек за прошедший календарный год;
  • предельный доход за выполненные услуги и реализованный товар – не более 800 000 рублей, не считая НДС;
  • участие в уставном капитале иных юридических лиц – не более четверти доли.

Если какая-либо из организаций попадает в рамки этих требований, она может хранить в кассе любые суммы финансовых средств.

Какое административное взыскание накладывается в случаях нарушения лимита по кассе? Юридические лица подвергаются наказанию в виде штрафа на сумму от 40 000 до 50 000 рублей, индивидуальные предприниматели и должностные лица (бухгалтер и руководитель) подвергаются штрафным санкциям на сумму от 4 000 до 5 000 рублей.

скачать dle 11.3

Источник: https://myfine.ru/nalogi-i-shtrafy-dlya-kompaniy/240-shtraf-za-narushenie-kassovoy-discipliny-dlya-ip-i-ooo.html

Штрафы за работу без кассы для ООО

Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО

Отсутствие кассового аппарата у юр. лица в предусмотренных законодательством случаях, как и неправильная эксплуатация имеющейся ККТ, наказывается по закону. ООО должно быть готово к взысканию штрафа за работу без кассы и за невыполнение правил её подключения и использования.

Кем и на основании чего накладывается штраф на ООО за проведение операций без кассы

Нормативным документом, предусматривающим административную ответственность юридических лиц за отсутствие кассового аппарата, является «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.01.2001 № 195-ФЗ. В нём описаны штрафные санкции, которые вменяются предприятию за неисполнение закона 54-ФЗ «О применении ККТ». Ответственность за работу с кассой введена в КоАП РФ законом № 290-ФЗ.

В соответствии со ст. 7 закона 54-ФЗ, контроль и наблюдение за применением контрольно-кассовой техники осуществляет налоговая служба. ФНС следит за наличием и использованием ККМ, получает беспрепятственный доступ к оборудованию, проверяет оформление расчётов между покупателем и организацией. В случае обнаружения нарушений ООО вменяется штраф.

Каким ООО грозит штраф за работу без кассы

В соответствии с законом 54-ФЗ использовать кассовый аппарат должны предприятия, осуществляющие следующие виды деятельности:

  • реализацию акцизных товаров (бензин, алкоголь, сигареты и т. д.);
  • торговлю через интернет-площадки (одежда, мебель, продукты и т. д.);
  • торговлю через вендинговые автоматы;
  • приём платежей через терминалы;
  • услуги населению – парикмахерские, химчистки, почты;
  • обслуживание людей в местах общественного питания и продажа розничной продукции.

Кроме того, касса понадобится тем ООО, которые ранее с ней работали и осуществляли как наличные, так и безналичные расчёты.

Важно! Нововведения затронули не только вышеперечисленные предприятия на системах УСН и ОСНО, но и некоторые ООО на ЕНВД.

К примеру, на сегодняшний день штраф за работу без кассы предусмотрен для ООО на ЕНВД, торгующих крепким алкоголем, пивом, подакцизными и прочими розничными товарами, а также владеющих общепитами. До 01.07.2021 на кассы должны перейти предприятия на ЕНВД, предоставляющие услуги и работы населению.

Работа без кассы и некорректная работа с ней: основания для наложения штрафа на ООО

В ст. 14.5 КоАП РФ приведен перечень нарушений, которые влекут за собой наложение штрафных санкций на предприятие за работу без кассы и другие правонарушения при её использовании. Среди них:

  • неприменение ККМ в случаях, предусмотренных законодательством;
  • повторное совершение правонарушения, описанного пунктом выше, если общая сумма произведённых расчётов составляет 1 млн руб. и более;
  • установка и использование кассового аппарата, не соответствующего требованиям, не зарегистрированного в установленном порядке, не прошедшего перерегистрацию;
  • несоблюдение условий эксплуатации ККТ.

В статье предусмотрена ответственность организации перед ФНС за непредоставление фискального чека или БСО клиенту по его требованию, что тоже является нарушением использования кассового оборудования.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Размер штрафов за работу без кассы для ООО

За каждое нарушение, связанное с неправильной эксплуатацией или отсутствием кассового аппарата, предусмотрен административный штраф. Суммы, с которыми расстанется ООО, если ФНС обнаружит проблему, приведены в таблице.

Таблица «Ответственность за неисполнение ООО закона 54-ФЗ»

  № п/п                             Вид правонарушенияОтветственность
1Работа без кассы, если законом предусмотрена её установка75-100% от суммы расчёта, произведённого без кассового аппарата (электронный платёж или наличный расчёт), но не менее 30 000 руб.
2Работа без кассы – повторное обнаружение отсутствия кассового аппаратаНаложение запрета на осуществление деятельности на срок до 90 суток
3Некорректная работа ККМ, отсутствие её регистрации или перерегистрации, несоблюдение условий её примененияПредупреждение или назначение штрафа в размере от 5 до 10 тыс. руб.

Для ООО, как юридических лиц, размеры штрафов больше, чем для частных предпринимателей.

Штраф за работу без кассы для ООО: как избежать наказания

Гарантированно уйти от уплаты штрафа можно, если установить и правильно эксплуатировать кассовый аппарат. Если же нарушитель хочет избежать наказания, он должен самостоятельно сообщить в орган налоговой службы о следующих нарушениях и устранить их до исполнения соответствующего постановления:

  • неиспользование ККТ, если это предусмотрено законом;
  • использование незарегистрированной кассы;
  • отсутствие своевременной перерегистрации ККМ;
  • нарушены условия работы с кассовым аппаратом;
  • невыдача чеков покупателям при совершении операций.

Правильное подключение и постановка кассы на учёт поможет избежать проблем с ФНС. Установка кассового оборудования происходит в несколько этапов:

  • приобретение онлайн-кассы или её аренда (что может быть менее выгодно для организации);
  • подача заявления в налоговую (это можно сделать лично или через онлайн-кабинет на сайте ФНС);
  • выбор лицензированного ОФД и настройка кассового аппарата (установка специального программного продукта);
  • применение фискальных накопителей, зарегистрированных в ФНС.

На заметку! Соблюдение условий установки, правильная эксплуатация ККМ и своевременная передача данных в налоговую через ОФД помогут избежать административной ответственности.

Подберем кассу для ООО, установим и настроим за 1 час.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/shtrafy-za-rabotu-bez-kassy-dlya-ooo/

Штраф для ООО за работу без кассового аппарата

Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО

27.08.2021

С 1 июля 2021 года предприниматели обязаны выполнять новый закон 54 ФЗ и использовать для торговли онлайн-кассы. Модульбанк предлагает кассы для малого бизнеса за 2500 рублей в месяц.

Новый федеральный закон 54 ФЗ требует от всех организаций и ИП использовать онлайн-кассы. Кассы нужны всем: кофейням, рознице, интернет-магазинам, репетиторам и таксистам. Объясняем, какой штраф получит ООО за работу без кассового аппарата и как избежать нарушений.

Как нарушения могут быть при работе с кассой

Новая касса не отправляет чеки в ФНС или отправляет нерегулярно. По закону чек отправляется оператору фискальных данных в режиме реального времени. Если в магазине плохой интернет, ККМ может отправлять чеки с перебоями: присылать в конце месяца или недели.

Кассир не выбивает чек, не отдает его покупателю или отказывается высылать электронный. По 54 ФЗ покупатель может потребовать отправить ему чек смской или на электронную почту.

Касса работает без фискального накопителя или не зарегистрирована в реестре контрольно-кассовой техники. С 2021 года организации на всех налоговых режимах должны использовать кассы с фискальным накопителем. А торговать на ККТ не из реестра налоговой нелегально.

Сумма в чеке не сходится с суммой покупки. Если человек купил шкаф за 12 000 рублей, а в чеке стоит 10 000 — повод ФНС проверить, уклоняется ли магазин от уплаты налогов.

В чеке указаны неправильные реквизиты. По новому закону количество обязательных реквизитов в чеке увеличилось. Обязательно должна быть отметка о фискализации, информация о системе налогообложения магазина, номер фискального накопителя, адрес сайта ОФД. Полный список есть в статье 4.7 закона 54 ФЗ.

Какие ООО получат штраф за неприменение ККМ в 2021 году

Кассовые аппараты нового типа теперь должны использовать все собственники, даже те, кто раньше мог продавать без ККМ: интернет-магазины, владельцы патентов, репетиторы, таксисты, владельцы торговых автоматов. Разница в сроках подключения:

  1. ООО на основной системе налогообложения переходили на ново оборудование в 2021 году. Если в 2021 у магазина на ОСНО нет кассы с фискальным накопителем, он получит штраф. Это касается всех сфер бизнеса, даже услуг.
  2. Организации на упрощенке в общепите и розничной торговле. Крайний срок перехода — 1 июля 2021 года. Сфера услуг может подождать до 1 июля 2021.
  3. Бары и магазины на всех налоговых режимах, которые продают крепкий алкоголь. Онлайн-касса обязательна с 2021 года.
  4. ООО на ЕНВД в рознице и общепите. До 1 июля 2021 года нужно поставить онлайн-кассу.

Штраф за работу без ККМ для ООО или за работу с нарушениями

Если организация не поставила в срок онлайн-кассу или работает с нарушениями, ее оштрафуют:

  • минимум 5000 рублей, если ООО работает на ККМ без фискального накопителя;
  • минимум 30 000 рублей и до полной стоимости покупки, если компания принимает оплату от покупателей без ККТ вообще;
  • 10 000 рублей, если кассир не выдал покупателю чек.

Как налоговая узнает о том, что закон не выполняется

До 1 января 2021 года ведомство лояльно относилось к предпринимателям, чтобы дать время привыкнуть к новым требованиям. Сейчас в зоне риска оказываются те компании, которые должны были начать торговать через кассу в 2021 году, когда начал действовать закон. У таких организаций больше шансов привлечь внимание налоговой и получить штраф.

Налоговая может узнать о том, что магазин не выполняет закон, тремя путями:

  • Проверить предпринимателя. Сначала ФНС наблюдает за компанией и собирает информацию. Если у ведомства появляются подозрения, оно придет с проверкой. В 2021 году следят за теми, кто не поменял старую технику, хотя должен был уже это сделать. Особенно рискуют собственники, которые выкладывают информацию о бизнесе в открытый доступ на сайтах или в соцсетях.
  • Случайно заметить нарушение. Истории про приставов, которые вышли в магазин за хлебом, а наткнулись на должника, звучат в новостях смешно, но случаются. То же самое может произойти и с налоговым инспектором — в магазины ходят все.
  • Получить обращения от покупателей. Налоговая выпустила приложение «Проверка кассового чека», можно скачать в Эппсторе и Плэймаркете. С помощью программы можно проверить, легален ли чек, и отправить жалобу в ФНС. Для этого нужно указать адрес магазина и нарушение, например, «Не выдали чек».

Как избежать штрафа за отсутствие кассы у ООО

Чтобы налоговая не выставила штраф, достаточно соблюдать ряд правил:

  • купить и зарегистрировать аппарат вовремя. Лучше сделать это заранее, за пару недель, чтобы успеть выбрать модель, заключить договоры с оператором фискальных данных, разобраться с настройкой и регистрацией.
  • Провести в магазин хороший интернет. Если вы работаете в торговом центре, можно купить мобильную кассу с симкой и не зависеть от интернета в здании.
  • Если до дедлайна остается день, а кассы в офисе нет — это плохо, но не смертельно. Главное, чтобы к этому времени был договор с оператором фискальных данных и производителем ККМ.
  • Интернет-магазины могут арендовать кассу в облаке. Она будет стоять в специальном центре. Обслуживать оборудование будут работники сервиса: следить, чтобы данные отправлялись без перебоев, ремонтировать и ставить подменную кассу на время ремонта. В центрах есть резервные источники питания и несколько провайдеров, поэтому можно не переживать, что ККМ перестанет работать из-за отключения света или перебоев с интернетом.

Модульбанк предлагает кассы вместе с договором с ОФД, электронной подписью и техподдержкой.

Мы сами заключим договор с оператором, предоставим электронную подпись для регистрации кассы, поможем настроить и поставить ККМ на учет. Все это уже включено в стоимость покупки.

Сотрудники техподдержки на связи в любое время: ночью, в выходные, в праздники. Если понадобится помощь в три часа ночи, ответим, объясним и покажем по Скайпу, что делать.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу для ООО

  1. Выберите модель. Есть стационарная и мобильная Модулькассы. Интерфейс как у планшета и смартфона на Андроиде и Виндоус, поэтому ими удобно пользоваться тем, кто никогда раньше не работал с кассой. Стационарная выглядит как планшет: удобно для ресторанов, баров и розницы. На большом экране кассир быстро найдет нужный товар и выдаст чек, не задерживая покупателя. Стационарная подходит для продажи алкоголя и поддерживает дополнительное оборудование, например, весы или сканер штрих-кодов. Мобильная удобна для курьеров и интернет-магазинов: она занимает мало места, работает с мобильным интернетом и встроенным сканером штрих-кодов.
  2. Выберите способ оплаты. Можно купить кассу сразу за 15 000 рублей или арендовать. Аренда стоит 2500 рублей в месяц.
  3. Оставьте заявку. На сайте нужно указать имя и номер телефона. Мы перезвоним, уточним детали и подтвердим заказ.

Источник: https://modulkassa.ru/blog/shtraf-za-otsutstvie-kassovogo-apparata-ooo

Ооо на вмененке нужен ли кассовый аппарат

Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО

Грамотная организация расчетов с клиентами — один из ключевых моментов деятельности компании. Законодательство требует, чтобы при приеме денежной наличности применялись контрольно-кассовые машины. Это общее правило, из которого существует ряд исключений. Особенно актуальна эта тема сегодня. Ведь буквально недавно правила применения ККТ претерпели существенные изменения.

Закон о кассе и его реформа

Основным нормативным актом, регламентирующим применение ККТ, является закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». С начала июля 2021 года он был полностью реформирован. Для обязательного применения введена техника нового образца. Также разрешено использовать и старые аппараты, которые могут быть модернизированы.

Новые аппараты (онлайн-кассы) оснащены вместо ЭКЛЗ фискальными накопителями (ФН).

А «онлайн» их называют потому, что они не только записывают данные обо всех пробитых чеках, но и отсылают их через интернет в налоговую службу.

ФНС оперативно получает информацию о работе компании с кассой, что должно упростить процесс проверки. Именно для этого государственными органами и затевалась кассовая реформа.

Есть плюс и для бизнесменов — это снижение отчетной нагрузки и количества визитов инспекторов. Точнее, их и вовсе можно избежать, если все делать по правилам. А проверять специалисты ФНС обещают лишь те компании, которые допускают нарушения в работе с кассой.

Применение ККМ нового образца дает преимущество и для покупателя. По новым правилам он может попросить продавца направить электронный чек ему на e-mail. Такой фискальный документ вряд ли потеряется или придет в негодность.

Кроме того, можно прямо в магазине отсканировать бумажный чек мобильным устройством при помощи специального приложения и проверить его подлинность. Если же в чеке будут найдены нарушения, покупатель сможет сообщить об этом в ФНС.

От чего зависит необходимость применения кассы?

Изменения в законе о ККТ расширили круг субъектов, которые в своей деятельности обязаны применять кассы. Однако возможность работать без них сохраняется и сегодня. Виды деятельности, освобожденные от применения ККТ, перечислены в пункте 2 статьи 2 упомянутого выше закона. Вот наиболее популярные из них:

  • продажа газет и журналов;
  • торговля на ярмарках, выставках, рынках;
  • обеспечение питанием школьников;
  • реализация в киосках мороженого, безалкогольных напитков;
  • продажа из автоцистерн разливного кваса, молока;
  • сезонная торговля вразвал овощами и фруктами;
  • ремонт обуви, изготовление ключей;
  • продажа изделий народных промыслов.

Таким образом, если организация, например, занимается сезонной продажей кваса или арбузов, то для этих операций касса ей не понадобится. Но это не означает, что занятие прочими видами деятельности в обязательном порядке подразумевает применение ККТ. Итак, когда для ООО кассовый аппарат необходим? Это зависит от следующих обстоятельств:

  • кто является клиентами компании — физические или юридические лица;
  • что она реализует — товары или услуги;
  • какой режим налогообложения применяет.

А теперь обо всем по порядку.

Для кого компания ведет деятельность?

Клиентами ООО могут быть лица двух категорий:

  1. Обычные граждане, они же физические лица (в трактовке законодателей — население).
  2. Компании и предприниматели. Хотя ИП по закону являются физическими лицами, но для целей осуществления расчетов они приравниваются к организациям.

С контрагентами из второй группы расчеты «наличкой» проводятся крайне редко. Во-первых, в наш цифровой век это просто неудобно. Во-вторых, эти операции ограничены суммой 100 тыс. рублей — такой лимит установлен Центральным банком РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

Более крупные денежные средства между двумя организациями, равно как между компанией и ИП, должны двигаться строго через банковские счета. А это безналичный расчет, и кассовый аппарат при нем не применяется.

Следовательно, если ООО не работает с населением, то и ККМ ему не нужна.

И совсем другое дело, если покупателями товаров или услуг компании являются граждане. Либо же она работает и с физическими, и с юридическими лицами. В большинстве случаев при этом для ООО кассовый аппарат необходим, поскольку расчеты осуществляются в том числе наличными деньгами. Но это правило пока распространяется не на всех.

За что компания получает деньги?

ООО может продавать товары населению, то есть заниматься торговлей, а может оказывать услуги. В последнем случае разрешено работать без кассы, но при исполнении следующих условий:

  • услуги оказываются строго гражданам — никаких юридических лиц и ИП;
  • взамен кассового чека покупателю выдается бланк строгой отчетности (БСО).

Такие бланки производятся типографским способом — распечатать их на принтере нельзя. Обычно их покупают в специализированных магазинах или заказывают в типографиях.

Однако закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в его новой редакции изменил и это правило. С 1 июля 2021 года бланки должны изготавливаться с применением специальных аппаратов, называемых БСО ККТ.

Так что ООО, которое занимается оказанием услуг населению, с указанной даты должно будет обзавестись либо специальной ККМ для печати БСО, либо приобрести обычный кассовый аппарат и выдавать покупателям чеки.

Но до 1 июля следующего года компании, реализующие услуги населению, могут применять старые БСО и работать без кассы.

Если же организация продает товары, то выдавать БСО она права не имеет. Выходит, в этом случае для ООО кассовый аппарат нужен в обязательном порядке? В основном да, но и здесь есть исключения.

Влияние режима налогообложения

Для ООО сегодня доступны на выбор несколько систем налогообложения: основная (ОСНО), упрощенная (УСН) и «вмененка» (ЕНВД). Есть еще уплата сельскохозяйственного налога (ЕСХН), но она является довольно специфической и встречается редко. Суть этих систем и проблемы выбора оставим за рамками статьи. Сейчас нас интересует лишь их отношение к кассам при реализации товаров.

При соблюдении ряда условий розничная торговля попадает под «вмененку».

А если ООО на ЕНВД, нужен ли кассовый аппарат в этом случае? Хорошая новость в том, что указанный спецрежим позволяет принимать наличные денежные средства без ККМ.

Вместо этого продавец должен выдать покупателю документ, который содержит необходимые реквизиты, например, товарный чек. А значит, во многих случаях даже магазины могут работать без кассы.

Плохая новость в том, что возможность торговать на ЕНВД без ККМ сохранится лишь до 1 июля 2021 года. После этого плательщики «вмененки» будут обязаны использовать кассовые аппараты — таково требование закона 54-ФЗ. Что касается ООО на УСН или ОСНО, которые реализуют товары, то для них никаких преференций не предусмотрено. А значит, они обязаны применять контрольно-кассовую технику.

О работе интернет-магазинов

Изменения в законе о ККТ стали большим сюрпризом для многих интернет-магазинов. До их вступления в силу касса была не нужна, если магазин не принимал от покупателей наличность. Для приема оплаты и выдачи товара такие магазины часто сотрудничают со службами доставки и пунктами самовывоза. Если же покупатель оплачивает свой заказ онлайн, такая операция не считалась наличным расчетом.

Однако теперь все иначе. По новым правилам оплата банковской картой, а также электронными платежными средствами (WebMoney, «Яндекс. Деньги» и прочими), приравнена к наличному расчету. И теперь интернет-магазин должен сформировать кассовый чек всякий раз, когда покупатель оплачивает свой заказ через Интернет.

Таким образом, если у ООО есть интернет-магазин, то оно должно работать через кассу. Это также касается компаний, которые принимают оплату за свои услуги онлайн.

Интересно, что оплата по платежному поручению, когда клиент приходит с квитанцией в банк, считается наличным расчетом.

Когда ООО точно может работать без ККМ?

Итак, получается, что в большинстве случаев кассовый аппарат для ООО с 2021 года стал необходимостью. Или же станет таковой с середины следующего года. Ситуаций, когда компания может не применять ККТ, не так уж и много:

  • осуществление видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ;
  • работа строго с организациями и ИП;
  • реализация гражданам при условии оплаты с их банковского счета на счет компании;
  • до 1 июля 2021 года:
  1. Реализация услуг населению (вне зависимости от режима налогообложения) с выдачей БСО.
  2. Применение ЕНВД.

Как выбрать кассу?

В прочих случаях ООО обязаны иметь кассовый аппарат. Таким образом, большинству бизнесменов рано или поздно придется озаботиться установкой ККМ.

На сайте ФНС есть реестр ККТ, которая соответствует обновленному законодательству и допущена к применению. В нем довольно много техники, к тому же он постоянно актуализируется. Какой кассовый аппарат нужен для ООО из представленного многообразия? При выборе есть некоторые нюансы.

Источник: http://f-52.ru/ooo-na-vmenenke-nuzhen-li-kassovyy-apparat/

Штраф за отсутствие онлайн кассы для ИП в 2021 году

Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО

В июле 2021 года вступил в силу Федеральный закон 290-ФЗ, на основании которого были внесены в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» существенные изменения.

Данные нормативно-правовые акты определяют порядок и сроки перехода ИП и организаций на современные ККМ. Предприниматели вынуждены в обязательном порядке обзавестись новой кассовой техникой и использовать ее для расчетов с клиентами.

В противном случае будет применяться штраф за отсутствие онлайн кассы и другие нарушения федерального законодательства.

Штрафы за отсутствие контрольно-кассового аппарата

Степень ответственности ИП и организаций за неприменение онлайн касс определяется Кодексом об административных правонарушениях РФ.

Размер штрафов – величина нестабильная, поскольку зависит от полученной предпринимателем выручки в период выявленных нарушений.

К примеру, если ИП должен был установить в магазине новый кассовый аппарат с 1 июля, но сделал это только 5 числа, то за основу для вычисления суммы штрафа нужно взять выручку за все 5 дней – с 1 по 5 число включительно.

Помимо отсутствия онлайн кассы существует и ряд других нарушений, за которые нарушители также несут ответственность перед Законом.

Таблица. Штрафы за нарушение 54-ФЗ.

Вид нарушенияСтепень ответственности ИП и должностных лицСтепень ответственности организации (предприятия)
Осуществление деятельности без применения онлайн касс после установленного законодательством срока¼ — ½ от суммы полученной выручки, но не менее 10 тысяч рублей75%-100% выручки предприятия, но не менее 30 тысяч рублей
Повторное нарушение законодательных норм и требований при условии, что выручка за оба раза превышает сумму в 1 миллион рублейДисквалификация предпринимателя на срок от 1 до 2 летЗакрытие магазина на срок до 3 месяцев
Использование онлайн кассы, которая не соответствует требованиям законодательства РФ (зарегистрирована ненадлежащим образом, встроенный неподходящий фискальный накопитель и т.д.)Предупреждение или 1,5 – 3 тысячи рублейОт 5 до 10 тысяч рублей
Покупателю не выдали бумажный чек или не отправили электронный, когда он об этом просил и предоставил свой адрес электронной почтыПредупреждение или 2 тысячи рублейПредупреждение или 10 000 рублей
По запросу ФНС не подали требуемые документыПредупреждение или 1,5 – 3 тысячи рублейПредупреждение или от 5 до 10 тысяч рублей.

Важно! Наказание в виде предупреждения от налоговой применяется к нарушителям 54-ФЗ при условии, что ИП или компания относятся к субъектам малого или среднего бизнеса, и это было их первое нарушение. Если оно было повторное, то предупреждение возможно только в случае, когда предыдущее несоблюдение законодательных норм и требований было не раньше, чем 12 месяцев назад. Крупные предприятия налоговая штрафует без предупреждения.

Пример. Предприниматель Головин Н.А. согласно Федеральному Закону №54 «О применении контрольно-кассовой техники..» должен был установить онлайн кассу в своем магазине. Но он не спешил выполнять это требование.

За время работы без применения современных ККМ магазин получил выручку в размере 360 тысяч рублей. Следовательно, согласно второй части статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ, ИП Головин Н.А.

должен будет заплатить штраф за отсутствие онлайн кассы в сумме от 90 до 180 тысяч рублей (¼ — ½ от суммы полученной выручки).

Пример. Кассир в кафе «Сеньорита» отказал посетителю в его просьбе отправить электронный чек смс-сообщением на указанный клиентом номер телефона.

В данном случае, если посетитель кафе напишет соответствующую жалобу, налоговая выпишет предупреждение руководству. Если подобный случай повторится на протяжении первого года с момента получения предупреждения, согласно части 3 статьи 14.

5 КоАП РФ, директору кафе придется заплатить штраф, размер которого составит 2 тысячи рублей.

Использование кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона 54-ФЗ, согласно письму ФНС РФ № ЕД-4-20/1602 (от 31 января 2021 года) приравнивается к отсутствию онлайн кассы и также влечет за собой наказание в виде предупреждения или наложения штрафа. К числу ККТ, не соответствующим требованиям российского законодательства, относятся:

  • устаревшие модели кассовых аппаратов с ЭКЛЗ;
  • устройства с неподходящим финансовым накопителем;
  • неправильно зарегистрированные ККМ и др.

Важно! Не является нарушением использование устаревшей модели ККТ, если она была модернизирована и повторно зарегистрирована в ФНС.

Сроки перехода на современное кассовое оборудование

Во избежание штрафов за неиспользование онлайн кассы и несоблюдение норм и требований 54-ФЗ необходимо знать об установленных в 290-ФЗ сроках перехода на современную контрольно-кассовую технику. Закон предусматривает постепенный переход на онлайн кассы:

  1. С 1 февраля 2021 года был введен запрет на проведение регистрации устаревших моделей кассовых устройств, поэтому те индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые желали работать с кассовым аппаратом, уже тогда были вынуждены обзавестись новым аппаратом и зарегистрировать его в ФНС.
  2. Через два месяца после запрета на регистрацию старых ККМ, применение онлайн касс стало обязательным для продавцов крепких алкогольных напитков.
  3. После 1 июля 2021 года на новые аппараты должны были в обязательном порядке перейти все предприниматели и организации, которые ранее работали с применением контрольно-кассовой техники. Исключением являются ИП и компании, работающие в сфере услуг. То есть установка современного кассового оборудования с этого момента обязательна для тех, кто осуществляет предпринимательскую деятельность по ОСНО и УСН. Это интернет-магазины, принимающие наличные средства и оплату банковскими карточками. Не нужна онлайн касса, если:
    • покупатель оплачивает товар/услугу в банке по квитанции (реквизитам продавца);
    • приобретенный в интернет-магазине товар отправляется наложенным платежом по почте;
    • оплата товара производится электронными денежными средствами (Киви, Вебмани и др. ЭПС).
  4. С июля 2021 года должны начать осуществлять свою деятельность с применением современного кассового оборудования большая часть ИП и компаний, которые ранее не пользовались кассовым аппаратом:
    • ИП на ЕНВД и патенте, у которых имеются наемные работники, если они работают в сфере общепита и розничной торговли;
    • вендинг, где есть наемные работники;
    • интернет-магазины, для которых ранее было не обязательным использование онлайн касс (принимающие оплату по квитанции через кассу банка, а также электронные денежные средства);
    • компании и ИП, осуществляющие деятельность в сфере услуг (общепит с наемными работниками).
  5. В июле 2021 года использовать онлайн кассу должны все остальные предприниматели, которых это требование не коснулось ранее – ИП и компании на ЕНВД, патенте, вендинг и сфера услуг без наемных работников.
  6. После 1 февраля 2021 года все предприниматели, работающие на ЕНВД, УСН, ЕСХН и патенте будут обязаны указывать в чеках наименование отпущенного товара/оказанных услуг и их количество. В противном случае это будет расцениваться как нарушение, что повлечет за собой применение штрафных санкций.

Источник: https://onlinekassa.guru/zakonodatelstvo/shtraf-za-otsutstvie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.