+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нормативный срок службы компьютера

Содержание

Организуем учет компьютера и определяем срок полезного использования

Нормативный срок службы компьютера

Tweet

Ни одно даже самое малое предприятие не может обойтись без компьютера: они управляют производственными процессами, без них не мыслят работу офисные работники. 

Если документы поставщика не содержат расшифровку стоимости всех устройств, входящих в компьютер, то проблем с его учетом и амортизацией не возникает. Но, как правило, при приобретении компьютера в накладной поставщика указывается количество и стоимость приобретаемых устройств и комплектующих.

И вопрос о том, как  организовать учет различных элементов компьютера: по отдельности или в целом как единый объект до настоящего времени  остается открытым.

А ведь от выбранного варианта учета компьютера, как его стоимость будет перенесена на расходы: единовременно или в течение срока полезного использования.

 Официальная позиция Минфина России

  Чиновники из Минфина регулярно дают  разъяснения[1], согласно которым организации, приобретая отдельные комплектующие для компьютера, не имеют права учитывать их по отдельности, и должны учитывать компьютер как совокупность всех  его составляющих.

  В обосновании этой точки зрения финансисты ссылаются на то, что если несколько предметов, различного назначения могут выполнять свои функции только в комплексе, имеют общее управление, приспособления и принадлежности и смонтированы на одном фундаменте, то они  являются одним инвентарным объектом (п.6 ПБУ 6/01).

  Исключение делается только для тех входящих в комплекс предметов, у которых существенно различается сроки полезного использования[2].  И хотя существенность срока полезного использования нигде не установлена, чиновники не готовы признавать, что срок полезного использования для элементов компьютера может существенно различаться, поскольку они находятся в одной амортизационной группе.

Рекомендации Минфина к исполнению?

    На практике в накладной на покупку бухгалтер чаще всего видит отдельные устройства:   мониторы, принтеры, системные блоки и другие комплектующие, при этом какие — то могут быть предназначены для комплектации рабочего места, а другие – например, для ремонта вышедших из строя или замены морально устаревших элементов. При этом такой жесткой связки между всеми комплектующими компьютера, как это представляется чиновникам из Минфина,  нет:

•         к одному процессору может быть подключено несколько мониторов,

•       локальный принтер может подключаться к различным системным блокам, в зависимости от потребности в печати на определенном рабочем месте,

•        к одному сетевому принтеру может подключаться    одновременно несколько компьютеров,

•   монитор,  клавиатура, мышь могут быть присоединены как  процессору, так и к ноутбуку,

•          любое устройство при поломке может быть отсоединено и заменено новым.

  Все это доказывает, что все устройства, составляющие компьютер,   могут функционировать в различных комплектациях,  они не смонтированы на одном фундаменте, имеют разное функциональное назначение, а значит,  не составляют комплекс конструктивно сочлененных предметов и могут учитываться обособленно.

А что думают судьи?

  Арбитражные суды часто соглашаются с тем, что налогоплательщики могут  учитывать все комплектующие по отдельности, однако  при условии, что сроки полезного использования всех входящих в компьютер частей различны[3].

 Чтобы в суде  отстоять возможность признавать в учете все комплектующие по отдельности организация должна  при принятии к учету каждого устройства компьютера  установить для него свой срок полезного использования.

  Для того, чтобы избежать претензий по вопросу существенности срока полезного использования, нужно определить его самостоятельно.

  Ведь ни один нормативный документ  не определяет, какой срок можно считать существенным.

 При этом важно не забыть вписать в учетную политику, как для целей бухгалтерского учета, так и налогообложения, что организация решила считать существенным сроком полезного использования.

  Например,организация может записать в учетной политике:

«Срок полезного использования объектов основных средства, входящих в комплекс предметов, считать существенно отличающимся, если для отдельных объектов он  отличается на ¼ разницы между предельными сроками полезного использования, установленных для каждой амортизационной группы и исчисленной в месяцах. Округление осуществляется по правилам математики.  Таким образом, существенным для объектов основных средств, относящихся:

1-2 амортизационным группам будет срок в 3 месяца

(Пример расчета для второй амортизационной группы:

Разница между предельными сроками  полезного использования составляет  11 месяцев (36-25).

11месяцев /4=2,75 месяцев, округляем и получаем, что для основных средств, входящих во 2 амортизационную группу существенность срока составит 3 месяца)

3-4 амортизационной группе срок- 6 месяцев

5 амортизационной группе срок — 9 месяцев

6-10 амортизационной группе срок — 15 месяцев»

  Таким образом, если организация для каждого вида компьютерных устройств установит сроки полезного использования, отличающиеся на 3 и более  месяцев, то она  в момент передачи их в эксплуатацию, сможет признать их в качестве материальных расходов (ст. 254 НК РФ), при условии, что стоимость каждого элемента не будет превышать 40 000 рублей.

 Что делать, если сроки полезного использования для всех элементов компьютера установлены одинаковые?

  Если по каким- то причинам организация  не готова обосновывать и устанавливать  разные сроки полезного использования для процессора, принтера,  монитора, клавиатуры и др., и в то же время хочет  наиболее оптимальным способом вести их учет, то у нее есть два пути.

1. Настаивать, что все отдельные элементы компьютерной техники могут выполнять свои функции в разной комплектации и не составляют комплекс конструктивно сочлененных предметов, а значит, могут быть учтены по отдельности (см. выше).  Доказывая при этом, что положения налогового законодательства (ст. 257 НК РФ) не заставляют объединять несколько объектов амортизируемого имущества в один.

Кроме того, в налоговом кодексе не используются понятия  конструктивно — сочлененных предметов или инвентарного объекта, а, следовательно, использовать эти понятия из нормативных документов по бухгалтерскому учету для определения налоговой базы, не правомерно. Ведь из анализа  п.

1 ст.11 НК РФ следует, что использовать значение терминов или понятий из других отраслей законодательства  можно только в случае, когда эти термины и понятия они используются в налоговом кодексе и при условии, что в налоговом  кодексе не дано определений этим терминам и понятиям.

   2. Предусмотреть  в учетной политике для целей бухгалтерского  и налогового учета, что «все элементы компьютерной техники, учитываются  как отдельные  объекты основных средств независимо от их стоимости  и установленного для них срока полезного использования».

 Несмотря на некоторое отступление от буквы НК РФ по критерию стоимости  основных средств, данный вариант позволит предотвратить претензии налоговых органов в части занижения налоговой базы по налогу на прибыль, и в случае движения отдельных элементов компьютера наиболее оптимально организовать учет. Игнорирование же в бухгалтерском учете требований Минфина комплектовать все элементы компьютера  в единый объект не будет серьезным нарушением, поскольку искажения в бухгалтерской отчетности не произойдет.

Источник: http://buch-tax.ru/organizuem-uchet-komp-yutera-i-opredelyaem-srok-poleznogo-ispol-zovaniya/

Нормы для списания ноутбуков

Нормативный срок службы компьютера

В избранноеОтправить на почту Списание компьютерной техники — процесс, которого не избежать подавляющему большинству современных предприятий. Чем может отличаться списание оргтехники от списания иных объектов основных средств предприятия, вы узнаете из этой статьи.

Причины списания оргтехники и компьютеров Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний Нюансы списания оргтехники для бюджетников Утилизация компьютерной техники Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы? Итоги Причины списания оргтехники и компьютеров Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются.

Срок полезного использования компьютера

Внимание Инструкция 1 Срок полезного использования определяется в соответствии с классификацией основных средств. В ней все имущество поделено на 10 групп. В каждой из них установлен свой срок полезного использования, т.е.

период, в течение которого имущество способно приносить доход предприятию и служить целям его деятельности. 2 Амортизация может рассчитываться линейным способом.

В этом случае годовую ее сумму определяют, исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, рассчитанной на основании срока полезного использования.
Допустим, организацией был приобретен объект основных средств стоимостью 100 000 руб.

Срок его полезного использования 5 лет, значит норма амортизации 20 %. Поэтому годовая сумма амортизации будет составлять 20 000 руб.
(100 000*20%).

Порядок списания компьютерной техники (нюансы)

Поэтому раз в 3-4 месяца крышку системного блока необходимо снимать и полностью высасывать пылесосом всю пыль, которая оседает на материнской плате, видеокарте, радиаторе процессора. Это позволит увеличить срок службы компьютера.

Время от времени нужно проводить программную очистку системы и снимать все ненужные процессы, которые впустую нагружают центральный и графический процессоры системы. Их ресурс нужно экономить.

Желательно использовать платные версии антивирусов, которые, кроме поиска вирусов, способны производить оптимизацию системы, останавливать ненужные процессы и даже следить за безопасностью пользователя в интернете.

Один раз в 3-4 месяца необходимо проводить дефрагментацию жесткого диска. Этот процесс позволяет оптимизировать пространство диска, благодаря чему его головка не будет «скакать» из одной в области другую.

Срок службы компьютерной техники

Дорогие модели являются чрезвычайно эффективными и обладают большим КПД. То есть в них большая часть потребленной энергии уходит на питание комплектующих, а не на нагрев самого блока.

Поэтому в дорогих надежных моделях может даже не быть вентилятора, так как он там и не нужен.
Срок службы блока питания компьютера такого типа может составлять 10-20 лет.

Процессор 10 лет – стандартный рассчитываемый срок службы ЦП.

К какой амортизационной группе отнести ноутбук?

Основания для списания компьютерной техники Ликвидация, выбытие компьютерной техники происходит:

  • из-за преждевременных повреждений, неисправностей, которые не подлежат ремонту;
  • по причине морального либо физического износа.

Выбытие объекта (оргтехники), в том числе досрочное, означает списание цены выбывающей единицы. Установленный срок полезного действия для компьютеров определяется обычно 3 — 5 годами. По его окончании, чтобы на балансе не числилось оборудование, не используемое в деятельности организации, его списывают.

Общий порядок списания компьютерного оборудования Списание по разным причинам оргтехники производится в определенной последовательности. В коммерческих структурах с этой целью формируется специальная комиссия из числа сотрудников (заместитель руководителя, главный бухгалтер, специалисты ИТР и др.).

Списание компьютерной техники в бухгалтерском учете в 2021 году

Важно Инструкция 1 Амортизация имущества может начисляться линейным способом.

Он подразумевает расчет амортизации, исходя из первоначальной стоимости имущественного объекта и нормы амортизации, установленной в соответствии со сроком полезного использования данного основного средства.

2 При этом под сроком полезного использования понимается период, в течение которого объект основных средств способен приносить предприятию доход или служить для целей его деятельности.

Срок полезного использования определяется в соответствии с Классификацией основных средств, установленной законодательством.
В ней все имущество подразделяется на 10 амортизационных групп, каждой из которых присваивается свой срок полезного использования. 3 Срок полезного использования устанавливается организацией на момент принятия объекта к учету самостоятельно.

Порядок списания оргтехники

Обратите внимание Необходимо отметить, что метод все же имеет ряд недостатков: большая трудоемкость реализации и поддержка в актуальном состоянии баз данных по видам оборудования, нормальное функционирование системы по отслеживанию физического износа на указанных принципах практически невозможно без информационной системы, возможны ошибочные выводы при определении физического состояния различных групп оборудования. Источники:

Основные средства – это одна из важнейших составных частей имущества компании. В процессе эксплуатации они изнашиваются и возникает необходимость в списании амортизации, так как первоначальная стоимость основных средств снижается. Инструкция 1 Как правило, начисление амортизации производится на имущество стоимостью от 10 тыс руб. и выше, срок полезного использования которого больше года.

Нормативный срок службы компьютера

Кроме того, под работой в агрессивной среде понимается нахождение имущества в контакте со взрывоопасной, токсичной, пожароопасной и другой агрессивной средой, которая может стать причиной аварийной ситуации. 4 Начислять ускоренную амортизацию можно двумя способами: по сумме лет или способом снижаемого остатка.

Первый метод предполагает оценку срока полезного использования, присвоение каждому году последовательной суммы, определение размера этих суммы.

Из первоначальной стоимости объекта амортизации вычитается его ликвидационная стоимость, а затем получившаяся сумма амортизационных отчислений умножается на дробь, в числителе которой будет оставшийся срок полезного использования, а в знаменателе — сумма чисел лет.

Источник: http://advokatymurmanska.ru/normy-dlya-spisaniya-noutbukov/

Сроки полезного использования основных средств организации

Нормативный срок службы компьютера

Организацией приобретено оборудование для изготовления продукции на продажу. Бухгалтер его оприходовал.

Что дальше? А дальше определяется, как долго оно может применяться с целью получения дохода. Это — срок службы или же срок полезного использования.

Что это такое?

Срок полезного использования (СПИ) — это временной интервал эксплуатации основного средства (ОС) с целью извлечения прибыли.

Его определяют с помощью Классификатора (п.4 ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

Для чего нужен?

Выявление СПИ необходимо для амортизации поступившего ОС, а, следовательно, для расчета налога.

Срок использования показывает, через какое время сумма, затраченная на покупку ОС, будет списана в расходы с помощью таких отчислений.

СПИ определяется лишь для актива, подлежащего амортизации.

Подобные расчеты ведутся всеми компаниями независимо от формы собственности и организационно-правового устройства.

Пример:

Закуплен актив. Затрачена некая сумма. Определен СПИ (об этом далее). В течение этого времени ОС изнашивается. На него в учете организации начисляется амортизация. Это поэтапное в пределах СПИ перенесение суммы закупленного актива на стоимость выпущенного продукта: за что купил, за то со временем и продал.

СПИ таким образом определяет, за какой период затраченное вложение в полном объеме будет перенесено в расходы на производство, составив часть себестоимости произведенной единицы.

Нормативы

Объектом рассмотрения является ОС, использующееся 12 месяцев и более, с исходной ценой от 100 тыс. рублей.

Срок полезного использования основных средств в 2021 году

Итак, установление этого показателя необходимо в конечном итоге для определения прибыли.

Бухучет: СПИ устанавливается компанией – владельцем самостоятельно. Основание – Классификатор или техдокументация.

Налоговый учет: обособленная классификация и срок по ней может отличаться от соответствующего бухгалтерского показателя.

СПИ утверждается приказом возглавляющего предприятие лица. Форма произвольна.

Приказ по срокам полезного использования ОС

Срок использования неизменен, за исключением случая модернизации.

Классификатор и группы

Этот документ утвержден постановлением от 1 января 2002 года Правительства РФ. Но с 12.05.18 г. некоторые коды изменились. К основным средствам из этого дополнения, поставленным на учет с начала 2021-го, надо применить скорректированный Классификатор.

Классификация ОС (предыдущий вариант)

Изменения в Классификаторе

В случае представления в этом документе обобщающей категории раздела необходимо в ОКОФ уточнить перечень составляющих его ОС.

Важно безошибочно выявить амортизационную группу ОС.

Тогда однозначно определится диапазон СПИ. Если он будет найден неверно, это повлечет ошибки в расчетах амортизационных отчислений и налога на прибыль.

Как определить и узнать?

С помощью расшифровки устанавливается минимальный срок службы для каждого конкретного ОС.

Организация имеет право самостоятельно установить СПИ закупленного актива. Это позволяет своевременно обновлять ОС в ногу с техническим прогрессом.

Как часто надо менять учетную политику организации? Узнайте здесь.

Методика и порядок

Код приобретенного ОС находится по классификатору «ОК 013 – 2014» (приказ Росстандарта от 12 декабря 2014 г. №2021 – ст) 

Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008)

По этому параметру среди кодов ОКОФ первой колонки Классификатора выявляется номер амортизационной группы. Тогда легко установить нормативный срок закупленного актива.

Пример:

Приобретена компьютерная техника. В ОКОФ она имеет код 330.28.23.23 из перечня «Машины офисные прочие». По этому параметру выяснилось, что ОС находится во 2 амортизационной группе. СПИ по Классификатору 2-3 года. Предприятие устанавливает из этого диапазона период использования на свое усмотрение. К примеру, 2 года 6 месяцев или 30 месяцев. Этот СПИ прописывается в приказе по организации.

Приобретение ОС, бывшего в использовании

На основании предоставленной документации СПИ по Классификатору уменьшается на количество месяцев эксплуатации бывшим владельцем как для бухучета, так и для налоговой отчетности.

Формула расчета срока службы выглядит так: СПИ = СРОК исходный – СРОК фактический

Если ОС закуплено у физлица или документов о прошедшем периоде использования нет, то уменьшать СПИ нельзя.

Бухучет: его длительность предприятие определяет самостоятельно. Срок фактической эксплуатации удостоверять не требуется.

Налоговый учет: подтверждающие документы являются обязательным условием. Если они не могут быть предоставлены, СПИ устанавливается по Классификатору в обычном порядке. Корректировка срока возможна исключительно в границах диапазона своей группы амортизации.

Если ОС весь период, установленный по Классификатору, или даже дольше, эксплуатировалось продавцом, организация определяет СПИ такого актива, опираясь на требования техники безопасности и пр.

Закупленные б/у объекты будут проходить в учете по той же группе амортизации, по которой учитывались предыдущим владельцем.

Если ОС нет в классификаторе

СПИ выявляется по рекомендациям изготовителя с опорой на технические условия.

Если отсутствует какая-либо техдокументация или приобретенное ОС не упомянуто в Классификаторе, возможны следующие варианты:

  • запрос в Минэкономразвития;
  • допускается расчет амортизации по единым правилам.

Для ОС в лизинге

Правовой основой служит Федеральный закон от 29.10.1998 N 164-ФЗ.

Важно определиться, на балансе какого участника лизинговых отношений ОС будет учитываться.

По закону собственником объекта, переданного в пользование, является лизингодатель, хотя фактически актив использует лизингополучатель. Однако в договоре обязанность учета на своем балансе может быть переопределена. И таковым окажется лизингополучатель.

Сторона, учитывающая ОС, занимается определением СПИ:

  • В 1 случае собственник не менялся и учет ведется в том же режиме.
  • Во втором – как при оприходовании ОС.

Применение в бухгалтерском и налоговом учете

В каждом из двух видов учета оптимально выбирать идентичный СПИ.

Как установить

СПИ формулируется в обоих типах отчетности. Но определение срока различается: внутренний бухгалтерский регламент основывается на п. 20 ПБУ 6/ 01, налоговая составляющая базируется на ст.258 НК РФ.

С завершением СПИ заканчивается амортизация.

Пример:

Предприятие приобрело узел управления интеллектуальными услугами (SCP) стоимостью 440 000 рублей. Бухгалтер выяснил код ОКОФ этого узла: 320.26.30.11.190. По Классификатору это 3 группа амортизации. СПИ 3–5 лет. Приказом руководителя утвержден срок 4 года 8 месяцев или 56 месяцев.

Изменение (пересмотр)

СПИ продлевается, если в результате технического перевооружения и тому подобного улучшены характеристики ОС.
Дополнения к Классификации, обязательные с 1 января текущего года, также повлекут переопределение срока для отдельных ОС.

Налоговый учет: рассчитать сроки по уточненному Классификатору для ОС, введенных в эксплуатацию с начала 2021 года.
Если СПИ актива из-за поправок вырос, то амортизационные отчисления станут меньше: имущество амортизируется дольше, поэтому ежемесячно насчитывается меньшая сумма.

Пример:

В феврале этого года предприятие закупило установку очистки газа от сероводорода (ОКОФ 220.41.20.20.347). В апреле ОС введено в эксплуатацию. В Классификаторе этот актив отсутствовал.

Приказом руководителя на основании документации изготовителя на оборудование утвержден СПИ 6 лет. В обновленном Классификаторе подобная установка входит в 5 группу амортизации, СПИ от семи до десяти лет.

Срок переутверждается.

Если по Классификатору период использования меньше ранее установленного, надо начислять больше амортизации ежемесячно: ОС амортизируется быстрее.

Пример:

В феврале текущего года приобретена газовая скважина эксплуатационная (ОКОФ 220.42.99.11.143). В Классификаторе такая формулировка отсутствовала. Приказом руководителя на базе технической документации установлен СПИ 11 лет. По обновленному Классификатору такая установка числится в составе 5 группы, срок службы от семи до десяти лет.

Бухучет: исправления по обновленному Классификатору не требуются.

Исходя из практики, удобно, чтобы обе формы учета совпадали.

Но существуют частные случаи расхождения сроков.

Пример:

Предприятие приняло план апгрейда оборудования каждые 3 года. Закуплено ОС. По Классификатору оно принадлежит 4 группе с СПИ от пяти до семи лет. Сроком для учета с целью налогообложения определен 61 месяц, внутреннее бухгалтерское сопровождение ОС — 3 года в соотнесении с утвержденной политикой обновления оборудования.

Если срок истек

Считается, что по истечении периода полезного использования ОС физически непригодно и должно быть снято с учета с последующей утилизацией. Однако СПИ можно увеличить, если ОС будет усовершенствовано.

После модернизации

Если в итоге обновленный актив может эксплуатироваться дольше заложенного ранее СПИ, то компания имеет право срок увеличить или оставить неизменным.

Первое допускается в следующих случаях:

  • повышение производительности и мощности;
  • оптимизация режима эксплуатации;
  • улучшение изначальных характеристик.

Компания корректирует СПИ на свое усмотрение. Из практики: СПИ добавляется на период, достаточный для списания вложенных средств.

Подлежит ли обязательному аудиту бухгалтерская отчетность организации? Об этом — здесь.

Что такое номенклатура дел в делопроизводстве? Узнайте тут.

Бухучет: СПИ отмечают в форме «Акт № ОС – 1». Если период использования в обоих учетах одинаковый, можно сделать в № ОС – 1 пометку.

СПИ фиксируется в обособленном приказе.

Для ОС устанавливается срок службы основных средств.

В отчетности бухгалтера и в формах для налогового инспектора СПИ фиксируется по различным алгоритмам. НК РФ содержит однозначные правила ориентировки на 10 групп амортизации, перечисленных в Классификаторе. ПБУ 6/ 01 дают рекомендации для выявления СПИ.

Опять же исходя из практики оптимально в обоих формах учета зафиксировать идентичные сроки использования по группе амортизации и Классификатору ОС.

СПИ указывается в форме «Инвентарная карточка объекта ОС-6».

Источник: http://buhdzen.ru/buhgalterskij-uchet/osnovnye-sredstva/srok-poleznogo-ispolzovaniya/

7 простых советов, которые помогут продлить срок службы вашего ПК

Нормативный срок службы компьютера

26.08.2014 Эрик Гайер

ERIC GEIER. 7 easy tips to extend your PC’s life span. PCWorld, июнь 2014.

Большинство современных программ нормально работают на ПК, которым исполнилось уже несколько лет. А благодаря тому, что расширился выбор облачных сервисов, к производительности компьютеров сейчас зачастую предъявляются еще более скромные требования.

Продление срока службы компьютера не предполагает проведения его дорогостоящей модернизации.

Держите ПК в чистоте

Практически в любом компьютере со временем появляются пыль, грязь, комки шерсти и другой мусор. Грязь лишает оборудование притока свежего воздуха, вызывает выделение дополнительного тепла и вводит устройства в состояние постоянного стресса, что, в свою очередь, снижает производительность и даже может привести к преждевременному выходу компонентов из строя.

Тщательно очищайте свою систему через каждые полгода-год. О том, как это сделать, рассказано в наших руководствах по очистке настольных и портативных компьютеров.

Оставляйте ПК достаточно пространства

Если машине не хватает пространства для притока холодного воздуха, радиаторы и вентиляторы начинают работать с удвоенной силой.

Обеспечьте своему ПК нормальную вентиляцию. Не помещайте корпус компьютера в закрытое пространство и не устанавливайте его возле нагревательных приборов.

Устраняйте проблемы с жестким диском, прежде чем они приведут к фатальному исходу

В случае неправильного выключения компьютера, отказов системы и прочих неисправностей, на жестком диске могут возникать ошибки файловой системы и появляться сбойные сектора. Это приводит к повреждениям файлов, нестабильной работе операционной системы и даже к прекращению загрузки операционной системы.

К счастью, в состав Windows включена утилита Check Disk, которая самостоятельно находит сбои и устраняет их. (Возникновение подобных ситуаций в большей степени относится к Windows 7 и предыдущим версиям ОС.

Усовершенствованная система управления ошибками Windows 8, как правило, автоматически устраняет сбои файловой системы и диска.)

Проверяйте через каждые несколько месяцев свой компьютер с помощью утилиты Check Disk, которая обеспечивает автоматическое исправление ошибок, а также сканирование и восстановление плохих секторов. Процедура проверки продолжается несколько часов, и если вы запустили утилиту на том диске, на котором установлена система, вы не сможете пользоваться ПК до ее завершения.

Запуск программы Check Disk без автоматического восстановления предполагает менее интенсивную проверку, которая занимает всего 5—10 мин и позволяет использовать компьютер. Такую проверку имеет смысл выполнять ежемесячно, а при обнаружении каких-либо ошибок запускать полное сканирование.

В среде Windows 8 утилита Check Disk уведомляет пользователя об обнаружении ошибки и предлагает выполнить проверку диска

Чтобы запустить утилиту Check Disk, откройте раздел «Компьютер», щелкните правой кнопкой мыши на нужном жестком диске и выберите из контекстного меню пункт «Свойства». Перейдите на вкладку «Сервис» и в разделе «Проверка диска» нажмите кнопку «Выполнить проверку».

Для полной проверки диска в среде Windows 7 или более ранней версии операционной системы установите оба присутствующих в окне флажка и нажмите кнопку «Запуск».

Программа выдаст сообщение о том, что проверка будет произведена после следующей загрузки системы. Перезагрузите компьютер, и перед начальной загрузкой Windows будет запущена процедура проверки.

Для быстрого сканирования снимите оба флажка и нажмите кнопку «Запуск». После завершения проверки утилита отобразит на экране ее результаты.

В среде Windows 8 запуск Check Disk свидетельствует о наличии каких-то проблем. Если утилита обнаруживает ошибки, рекомендуется выполнить полное сканирование и восстановление. Если ошибок не выявлено, достаточно провести быструю проверку. После этого программа позволяет выполнить полное сканирование независимо от полученных результатов.

Информация, полученная по итогам полной проверки, отображается на экране в течение очень короткого промежутка времени, но вы можете просмотреть ее позже.

Нажмите комбинацию +R, наберите в появившейся на экране строке eventvwr.msc и нажмите клавишу .

Сделайте двойной щелчок на строке «Журналы Windows», щелкните правой кнопкой мыши на разделе «Приложение», выберите из контекстного меню «Найти» и введите в поисковой строке chkdsk.

Дефрагментация жесткого диска

Данные, записанные на механическом жестком диске, могут быть фрагментированы и разбросаны по всей его поверхности. Это приводит к замедлению скорости выполнения операций и заставляет диск совершать дополнительную работу.

Дефрагментация помогает избежать соответствующих негативных последствий.

В современных версиях Windows (тех, что были выпущены после XP) дефрагментация жесткого диска выполняется автоматически, так что беспокоиться о запуске какого-то специализированного инструмента вам не придется.

Защита от скачков напряжения

Внутри компьютера находится масса чувствительных компонентов, и любой скачок напряжения питания может привести к сбоям в их работе. Скачки или пики напряжения отрицательно сказываются на функционировании ПК и в некоторых случаях способны привести к выходу из строя блока питания и других компонентов.

Превосходный сетевой фильтр Tripp-Lite TLP606DMUSB ценой 26 долл. крепится к крышке стола

В случае существенного скачка напряжения механизм защиты сетевого фильтра может перестать функционировать.

При этом напряжение питания продолжает поступать на другие устройства, вызывая у вас ложное чувство безопасности. Проверяйте состояние сетевого фильтра.

(У некоторых сетевых фильтров лампочка индикатора свидетельствует о подключенной защите, у других же это означает только то, что устройство получает напряжение питания.)

Не забывайте о портативных компьютерах и других мобильных устройствах. При зарядке подключайте их только через работающий сетевой фильтр.

В редких случаях скачки напряжения могут попасть на компьютер через телефон или интерфейсный кабель. Рассмотрите возможность приобретения сетевого фильтра, защищающего и такие подключения. Учтите также, что возможности сглаживания напряжения у сетевых фильтров ограничены, но они способны защитить подключенные к ним устройства от короткого замыкания или разряда, вызванного ударом молнии.

В некоторых случаях скачки напряжения могут привести к выходу из строя компонентов ПК 

Защита от обесточивания

Внезапное отключение электричества чревато потерей несохраненных документов и разрушением отдельных файлов или всего диска. Пользователям настольных компьютеров предлагаются источники бесперебойного питания (ИБП), которые, по сути, представляют собой сетевой фильтр с батареей, защищающий домашний или офисный ПК от внезапного отключения питания.

Продолжительность автономной работы ПК от ИБП зависит от емкости аккумуляторной батареи и потребляемой мощности оборудования.

Даже при небольшой емкости батареи у вас остается несколько минут для сохранения своих данных и корректного завершения работы системы.

Многие ИБП поставляются с программным обеспечением, которое самостоятельно инициирует окончание работы ПК в случае отключения электричества.

Отражение атак зловредных программ

Не забывайте и о программных мерах предосторожности. Как правило, вирусы и зловредные программы не могут нанести физических повреждений, однако восстановление файлов, разрушенных ими, порой отнимает очень много времени.

Некоторые вирусы способны зашифровать всю систему и потребовать выкуп за ее расшифровку или даже полностью уничтожить всю информацию на жестком диске.

Для борьбы с вирусами, программами-зловредами и вторжениями нужен хороший набор средств обеспечения безопасности.

Источник: https://www.osp.ru/pcworld/2014/10/13042523/

Стандартный срок службы основных средств с 2021 года

Нормативный срок службы компьютера

Срок использования основных средств — важный показатель, необходимый для ведения бухгалтерского и налогового учета. Сам по себе срок является периодом, в течение которого компания намеревается эксплуатировать объект и получать от этого прибыль. Показатель длительности этого периода используется для постановки актива на учет и отражается в соответствующих документах.

Определение срока эксплуатации производится на основе двух документов: ОКФО и Классификации. Каждый становящийся на учет объект имеет свой код и наименование, по которым можно определить его группу амортизации. После ее определения становится известен временной интервал допустимого срока службы.

Срок службы основных средств с 2021 года изменится для некоторых видов, хотя перемены не глобальны и порядок определения срока останется прежним. Тем не менее, хорошая информированность о новом стандарте не позволит допустить ошибок и работать с изменениями будет проще.

Старая и новая классификации

С начала 2021 года вводится в действие новый классификатор ОКОФ. Учитывая это обстоятельство, законодатели внесли поправки в классификацию главных средств налогового учета. Изменения затронули коды ОКОФ для самых распространенных объектов, но в то же время группы амортизации не подверглись коррекции.

После ввода правок по определенным видам главных средств организации будут иметь возможность устанавливать сокращенный период использования, например, для таких активов, как стальные ограды, компрессоры и прочие.

Название объектаНовый код ОКОФОбновленный период полезного использования
ПК, ноутбуки и сервера330.28.23.23От двух лет до трех включительно
Ксероксы330.28.23.22От трех лет до пяти включительно
МФУ330.28.23.23, 330.28.23.22От трех лет до пяти включительно
Сейфы330.25.99.21.110От двадцати лет до двадцати пяти включительно
Автомобили с объемом двигателя свыше 3,5 л.310.29.10.24От семи лет до десяти включительно
Остальные автомобили310.29.10.24От трех лет до пяти включительно
Автомобильные погрузчики330.28.22.11.190От пяти лет до семи включительно

Образец приказа об установлении нормативных сроков службы основных средств

Способы и порядок начисления

Расчет амортизации может производиться разными способами, выбор конкретного вида начисления зависит от цели. Выбранный способ начисления отмечается в учетной политике для конкретных целей, которые преследуются в налоговой политике и бух. учете.

Объекты основных активов, потребительские качества которых с течением времени не претерпевают изменений (земельные участки и прочие объекты природопользования)Амортизация не предусматриваетсяАмортизация не предусматривается
Собственность бюджетных организацийАмортизация не предусматриваетсяНе амортизируются (за исключением собственность, приобретенной в связи с предпринимательской деятельностью и используемого для такой деятельности)
Собственность, приобретенная (созданная) с использованием государственных средств целевого финансированияАмортизируется в общеустановленном порядкеНе амортизируются (за исключением собственности, полученной при приватизации)
Купленные издания (книги, брошюры и иные подобные объекты)Цена перекладывается на затраты на производство (расходы на продажу) по мере введения их в производство или эксплуатациюСтоимость входит в состав различных расходов, связанных с изготовлением товаров и продажей, в полной цене в момент покупки объектов
Мобилизационные мощностиАмортизация не предусматриваетсяАмортизация не предусматривается

В бухгалтерском учете существуют следующие виды начисления амортизации:

  • линейный метод расчета;
  • метод на основе уменьшаемого остатка;
  • метод со списанием стоимости продукта.

Общепринятый срок службы основных средств с 2021 года

Перед принятием к учету основных активов определяются сроки их полезного использования. Они важны как для учета в бухгалтерии, и так и при учете в налоговой службе (в случае обложения по УСН). Для определения сроков используются коды ОКФО, а также специальная классификация по основным средствам из амортизационных групп, утвержденная государством.

Перечисленные документы претерпели изменения, произошедшие в начале 2021 года — изменились коды ОКФО и классификация. Во избежание путаницы правительство, в лице Росстандарта, выпустило распоряжение № 458, которое содержит информацию по старым и новым кодам на основные средства.

Начиная с января 2021 года для определения сроков будет использоваться классификатор ОК 013-2014, а также Классификация с изменениями, указанными в постановлении правительства № 640. При работе с новыми документами следует помнить, что алгоритм самих действий остается неизменным.

Для начала необходимо найти название требуемого объекта и узнать его код. В случае отсутствия точного названия в ОК, следует найти группу, к которой относится актив, и определить ее код.

Далее по коду отыскивается основное средство, к которому относится ваш объект. Коды будут находится в левом столбике классификатора. После определяется амортизационная группа, в которой находится средство и срок полезного использования.

Лимит стоимости

В соответствии с ПБУ 06/01 активы будут считаться амортизируемыми только в том случае, если их лимит превысит 40 тыс. руб., а также они будут иметь следующие свойства:

  • объект предназначается для производства товаров или оказания услуг;
  • длительность их срока использования превышает один год;
  • объект не предназначается для перепродажи;
  • цель приобретения объекта — принесение прибыли организации.

Вышеуказанные критерии продолжают действовать с 2011 года и не подверглись изменениям до сих пор, но в скором времени в ПБУ будут внесены коррективы. Фонд развития бух.

учета «БМЦ» готовит проект, который придет на смену ПБУ и будет называться Федеральный стандарт бух. учета основных средств.

Пока что стандарт проходит этап согласования, но информацию по его основным положениям можно найти на сайт фонда bmcenter.ru.

Министерство финансов заявляет, что обязательным соблюдение нового стандарта станет не раньше 2021 года. Переходным периодом же назначается 2021 год, в течение которого компании могут соблюдать новый стандарт добровольно.

Положения нового стандарта предполагают ликвидацию порога стоимости активов, который, как уже отмечалось, составляет 40 тыс. руб. А с 2021 года организации смогут назначать лимит стоимости средств до 100 тыс. руб.

Оформление и прочие нюансы

После определения срока полезного использования основного актива, необходимо закрепить его соответствующим приказом «об установлении сроков службы». Документ должен составляться от имени главы компании. Сам документ заполняется в свободной форме, поскольку утвержденного бланка не существует.

Единственное, что необходимо помнить, так это то, что в документе должны быть отражены название основного средства и выбранный срок его полезного использования. Также при вводе основного актива в эксплуатацию не стоит забывать указывать его код по ОКФО, который необходимо отразить в акте принятия и инвентаризационной карточке средства.

Повысится в 2021 году и допустимая планка остаточной стоимости основных активов, позволяющая использовать упрощенную систему налогообложения. В 2021 году она составляла 100 млн.

рублей, но в 2021 она повышается до 150 млн. рублей. Таким образом больше компаний и предпринимателей смогут воспользоваться УСН.

Остаточная стоимость определяется как разница между первоначальной ценой актива и его амортизацией.

Практическое применение

Период полезного использования является сроком, в течение которого организация намеревается эксплуатировать актив для получения прибыли. В зависимости от длительности этого срока основные активы относятся к различным группам амортизации в налоговом учете.

Ставя объект на учет, компания сама определяет конечный срок использования, основываясь на дате его ввода. Но прежде организации следует установить амортизационную группу, включающую вид актива. Для каждой из групп устанавливаются собственные временные рамки использования объекта, руководствуясь ими компания выбирает оптимальный срок использования.

Если же в Классификации отсутствует наименование объекта, то срок использования устанавливается на основе документации от производителей. При отсутствии в тех. документации сроков, установленных производителем, следует обратится к ОКФО. В классификаторе необходимо найти соответствующую амортизационную группу.

Нужно ли пересматривать периоды

Необходимо ли пересматривать срок службы основных средств с 2021 года? Как можно убедиться, далеко не все нормы амортизации подвергнуться изменениям. Также, основываясь на разъяснениях правительства от ноября 2021 года, можно сделать вывод, что объекты, введенные в эксплуатацию в 2021 году, не изменять своего срока полезного использования в 2021 году.

Налоговое законодательство РФ наделяет компании правом увеличивать срок полезного использования актива, если эксплуатация началась после:

  • реконструкции;
  • модернизации;
  • технического перевооружения.

Также при увеличении периода использования необходимо помнить, что длительность периода нельзя увеличить больше, чем указывается в положении по амортизационной группе, в которую ранее входил актив. Иных случаев пересмотра срока эксплуатации законодательство не предусматривает.

Источник: http://buhuchetpro.ru/srok-sluzhby-osnovnyh-sredstv/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.