+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Необходимые документы для заключения договора. Документы для заключения трудового договора

Содержание

Документы предъявляемые при заключении трудового договора

Необходимые документы для заключения договора. Документы для заключения трудового договора

19 сентября 2021

Список бумаг, которые могут понадобиться для устройства на работу, четко закреплен действующим законодательством для того, чтобы ни у кого не возникало трудностей. Таким образом, процедура приема на работу значительно упрощается, как для работодателя, так и для работника.

При приеме на работу, как соискатель и потенциальный сотрудник должны иметь представление, какие могут потребоваться документы для заключения трудового договора. Поэтому именно этот вопрос мы подробно осветим в данной статье.

Законодательная база

При заключении соглашения  потенциальный работник должен собрать и предоставить определенный пакет бумаг работодателю. Для удобства и простоты на законодательном уровне закреплены документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

Так, в статье 65 Трудового кодекса (далее – ТК) страны можно отыскать необходимый список, который работодатель может потребовать предоставить будущего сотрудника его фирмы или организации.

В основном, вся информация, которая содержится в таких бумагах – это персональные данные лица, которое желает трудоустроиться.

Именно по этой причине, на подобные сведения распространяется правовой режим, который, в свою очередь, регламентируют статьи 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации.

Все вопросы, касающиеся документов, необходимых для заключения трудового договора, регламентируются ТК РФ, который четко прописывает перечень официальных бумаг, предоставляемых работником работодателю.

Основной пакет документов, которые нужны для оформления трудового соглашения

Итак, как уже указывалось ранее, чтобы разобраться в том, какие документы нужны для заключения трудового договора, необходимо обратиться к нормативно-правовой базе РФ, а именно – ТК. Так, согласно статье 65, потенциальный работник должен предоставить следующие бумаги при заключении соглашения:

  1. Документ, который бы удостоверял личность работника. В целом, это может быть любой документ, согласно которому можно идентифицировать человека: паспорт, заграничный паспорт, военный билет и т п.
  2. Трудовую книжку. Данная бумага необходима, так как в ней содержатся все сведения о предыдущей профессиональной деятельности гражданина, которая у него когда-либо имела место в жизни. Некоторые лица могут не предоставлять книжку. Например, граждане, которые трудятся по совместительству и не желают иметь вторую запись в книжке. К тому же, у таких лиц данный документ хранится на основной работе в отделе кадров.
  3. Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС) – представляет собой зеленую карту из пластика, где содержатся сведения об индивидуальном номере лицевого счета лица. Данный номер является уникальным и присваивается на всю жизнь определенному лицу. К слову, если гражданин теряет свое СНИЛС, ему выдается дубликат, причем номер его не меняется.
  4. Военный билет. Этот документ обязаны предъявлять все граждане, которые являются военнообязанными и состоят на учете в военном комиссариате, а также подлежат призыву.
  5. Бумага, которая бы подтверждала тот факт, что у лица имеется образование. Так, это может быть свидетельство об окончании школы, диплом о том, что лицо окончило высшее учебное заведение или получило среднее профессиональное образование.
  6. Если лицо устраивается на должность, которая требует специфических навыков и знаний, оно должно предъявить документальные доказательства того, что им были пройдены соответствующие тренинги, курсы и т. п.
  7. Справка об отсутствии или наличии судимости. В определенных учреждениях существует запрет на трудоустройство лиц, которые ранее были судимы или на которых заведено и не закрыто уголовное дело. Именно по этой причине, одним из документов для трудового договора является справка об отсутствии судимости.

Все бумаги предоставляются в виде копий. Что касается оригинала, то лишь трудовая книжка сдается работником на хранение в отдел кадров.

Дополнительные документы для заключения соглашения

Какие основные документы необходимы при заключении трудового договора мы рассмотрели. Однако законодательство дает право сотрудникам отдела кадров запрашивать дополнительные сведения о потенциальном работнике до момента заключения с ним соглашения.

Дополнительные необходимые документы для трудового договора в основном требуются из-за особой специфики будущей работы. Именно поэтому, не стоит удивляться, если в фирме или организации при приеме на работу у вас потребуют следующее:

  • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – не редко требуется всеми работодателями. Его оформляют в налоговой службе по месту своего проживания.
  • Справка по форме 2-НДФЛ также может потребоваться при приеме на новую работу – содержит информацию о доходах лица за определенный расчетный период. Ее можно взять в бухгалтерии по месту предыдущей работы.
  • Санитарная книжка. Ее могут потребовать в том случае, если человек желает устроиться на работу, связанную с пищевой промышленностью, в сферу торговли или в любое медицинское учреждение.
  • Справка о прохождении медицинского осмотра. Все лица, которые хотят трудоустроиться, однако не достигли возраста 18 лет, могут получить работу, исключительно предъявив сведения о медосмотре. Кроме того, довольно часто от всех лиц, независимо от возраста, требуют предоставить флюорографию.
  • Определенные бумаги могут потребоваться в том случае, если лицо имеет право на получение дополнительных льгот или гарантий. К слову, работодатель не имеет право требовать указанные бумаги, поэтому их предъявление не является обязательным. Так, отдел кадров может лишь порекомендовать гражданину, принести подобные их, чтобы получить дотации, однако окончательное решение будет оставаться исключительно за человеком, который пришел трудоустраиваться. К подобным бумагам могут относиться следующие: справка о составе семьи (дает возможность получить такие льготы, как путевка в лагерь для ребенка или сокращенный рабочий день); медицинские справки и заключения врача (могут стать основанием для корректировки условий труда); документ, подтверждающий, что лицо имеет ученую степень, звание и пр.

Запрет на требование документов, кроме тех, что предусмотрены ТК

Какие основные и дополнительные документы предъявляются при заключении трудового договора, мы выяснили. Поэтому теперь самое время разобраться в том, какие бумаги не могут требовать работодатели.

Иногда, граждане не интересуются тем, какие документы нужны для оформления трудового договора и беспрекословно приносят все, что требует работодатель. Тем не менее, данная позиция не является верной.

Так, в статье 65 ТК страны закреплена норма, которая запрещает требовать от гражданина, устраивающегося на работу любые бумаги помимо тех, которые предусмотрены вышеупомянутым кодексом, а также другими нормативно-правовыми актами РФ.

Другими словами, бумаги, которые предъявляет лицо при заключении соглашения, четко определены действующим законодательством, поэтому можно со всей уверенностью заявлять о наличии запрета на требование бумаг со стороны работодателя помимо тех, которые предусмотрены законом.

Так, например, подобные бумаги не могут быть предусмотрены в нормативно-правовом акте федерального органа исполнительной власти, органа местного самоуправления или же правовом акте субъекта РФ. И это уже не говоря о том, что принятие локального нормативного акта в отношении дополнительных бумаг при трудоустройстве просто недопустимо.

Статья 65 ТК страны, в частности ее третья часть предусматривает наличие запрета исключительно в императивной норме.

Благодаря этому, ни один работодатель не имеет права отказать лицу в трудоустройстве, ссылаясь на то, что последний не предоставил тот или иной документ, который, в свою очередь, не содержится в перечне, закрепленном на законодательном уровне.

Такой запрет считается необоснованным и лицо имеет полное право его обжаловать в порядке, установленном ТК, а именно статьей 64 законодательного акта. Поэтому, при приеме на работу, необходимо четко знать, что нужно для трудового договора, чтобы отстоять свои интересы в спорных моментах.

Топ-5 статей сайта

Источник: https://pensiolog.ru/pravo/predyavlyaemie-dokumenti-pri-zakluchenii-trudovogo-dogovora/

Какие документы необходимо предоставлять для оформления и заключения трудового договора

Необходимые документы для заключения договора. Документы для заключения трудового договора

Согласно действующему законодательству, а именно Трудовому кодексу Российской Федерации (далее ТК РФ), для того чтобы принять на работу сотрудника, необходим как минимум основной документ – это паспорт. Статья 65 ТК РФ регламентирует перечень основных документов, без которых заключить договор будет невозможно.

Будущий сотрудник может не предоставлять часть документов, если данного требования нет или оно не является обязательным для выполнения трудовых обязанностей.

2. Документы для оформления договора с сотрудником.

Для оформления договора на основном месте работы, согласно требованиям действующего законодательства, необходимы нижеперечисленные документы:

  1. Паспорт или другой основной документ, подтверждающий личность.
  2. Пенсионное свидетельство. Данный документ может также отсутствовать у будущего работника и работодатель должен и может его оформить самостоятельно.
  3. Трудовая книжка. Предоставляется, если у работника уже было место работы и есть трудовой стаж. Если для работника место работы является первым, то оформляет трудовую книжку работодатель.

Документы, необходимые для заключения трудового договора.

Для оформления договора в данный момент сотрудник может не писать специальное заявление. Подтверждением отношений между двумя сторонами, как и права и обязанности сторон по договору, будут отражены, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в основном документе – договоре.

Кроме обязательного документа, у работника необходимо взять дополнительные документы, если специфика его работы предполагает наличие обязательных требований к эго квалификации.

Например, для военнообязанного, необходим документ воинского учета.

При оформлении на работу на определенные вакансии (связанные с наличием у кандидата определенных навыков), к которой предъявляются специальные требования, также могут потребоваться, например:

  • диплом;
  • медицинская книжка;
  • документ о переподготовке.

4. Документы, предоставляемые при заключении договора с сотрудником.

При оформлении договора желательно (но не обязательно), чтобы будущий сотрудник предоставил следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • документ воинского учета (при необходимости и наличии);
  • пенсионное свидетельство;
  • диплом (при необходимости);
  • медицинскую книжку (при необходимости);

Дополнительно работник может представить:

  • документ о наличии ИНН.
  • справку по форме 2-НДФЛ и прочие документы, подтверждающие социальные выплаты и их размер, для проведения расчетов работодателем.

Оригиналы возвращаются будущему сотруднику после сличения или копирования.

5. Какие документы нужны для заключения договора с сотрудником.

Для заключения договора необходимы следующие документы:

  • документ, удостоверяющий предыдущее трудоустройство;
  • СНИЛС.

Это основные документы. У работника может быть только паспорт, если он утраивается впервые на работу. Остальные требуемые работодателем документы оформляются последними.

Есть специальные документы для определенных лиц: например военнообязанные или работники в пищевой сфере. Специальные документы оформляются самими работниками, т.к. без них работодатель не имеет права принять таких сотрудников на работу.

6. Что нужно для заключения договора с сотрудником.

Договор подписывается в течение 3 дней со дня принятия сотрудника на работу.

Допускается законодательством РФ заключить договор до момента, когда сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей.

В договоре необходимо указать момент начала работы, с которого работник приступает к работе.

Дата может быть позже даты договора.

Право аннулирования договора указано в статье 61 ТК РФ, которая гласит, что данное право возникает, если сотрудник не вышел в указанный день на работу.

Договор составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон.

О том, что сотрудник получил свой экземпляр, делается подпись в экземпляре работодателя,

Работодатель знакомит сотрудника со всеми внутренними инструкциями, регламентами и прочими актами до допуска к рабочему месту.

Необходимо отметить, что за нарушение норм трудового кодекса РФ предусмотрена административная ответственность как для работодателя, так и для сотрудника.

7. Какие документы необходимы при заключении договора с сотрудником.

При заключении договора надо:

  1. получить от будущего сотрудника:
    • основной удостоверяющий документ гражданина;
    • СНИЛС;
    • документ воинского учета;
    • ИНН;
    • справки о выплате и получении сумм на предыдущем месте работы;
    • диплом или аттестат;
    • медицинскую книжку;
    • документы, которые требуются работодателю при выполнении будущим сотрудником работ, требующей специальной подготовки или знаний.
  2. подготовить внутренние документы фирмы работодателя для ознакомления с ними сотрудника и правильного оформления трудовых отношений. К таким обязательным документам относиться приказ о приеме на работу.
  3. В трудовой книжке делается запись о приеме на работу.
  4. Если сотрудник первый раз устраивается на работу, все необходимые документы, кроме тех, которые он может получить только самостоятельно, подготавливает и оформляем работодатель.

Источник: https://www.freshdoc.ru/addons/articles/kadrovye_procedury/dokumenty_dlya_trudovogo_dogovora/

Какие документы нужны для трудового договора?

Необходимые документы для заключения договора. Документы для заключения трудового договора

Пакет документов при заключении с физическим лицом трудового договора определен на законодательном уровне. Трудовой договор – это необходимый документ, нормативный акт, в котором закреплены права и обязанности будущего сотрудника и работодателя.

В нем же прописывает регламент, служебные полномочия, установленная заработная плата. Кроме оформления на постоянной основе, также может быть и срочный трудовой договор. При трудоустройстве, работодатель (специалист отдела кадров, секретарь и т.д.) обязан объяснить, какие нужны документы для оформления.

Но существует и перечень документов, которые не имеют права требовать от физического лица.

Срочный договор/соглашение оформляется на определенный период времени (на период декретного отпуска сотрудника, на временную должность, на сезонные работы, при прохождении принудительных общественных работ). Он требует полного списка необходимых документов.

Иностранным гражданам необходимо заключать договор или получать подтверждение контракта с учебным заведением для продления регистрации. Право подписи документа имеет руководитель и любое уполномоченное лицо.

Необходимо понимать, к какому виду документов относится отдельный трудовой договор:

  • временный или бессрочный;
  • основной или по совместительству;
  • договор подряда.

У каждого из этих трудовых договоров имеются свои тонкости и нюансы. Так, для договора подряда работник лишается льгот, социальной помощи, не имеет права на отпуск. Но фиксированный законом перечень документов обязателен для представления руководству.

Документы для заключения трудового договора

При трудоустройстве необходимо объяснить важность предоставления тех или иных обязательных документов для заключения трудового соглашения.

Руководство не имеет права требовать больше установленного законом предъявляемого минимума — только с согласия самого работника или при установленном законом порядке. Работник не обязан писать дополнительные заявления о приеме на работу.

Все необходимые кадровые правила, определение должностных обязанностей, установка режима труда, отражены в основном нормативном акте – трудовом договоре. Трудовой кодекс РФ (статья 65) определяет следующие предоставляемые документы:

  • Документ, подтверждающий личность, вступающего в должность человека (паспорт, в редких случаях другой документ).
  • Пенсионное свидетельство. Если таковое отсутствует, работодатель обязан самостоятельно обратиться в налоговую инспекцию для оформления СНИЛС.
  • Трудовая книжка. В случаях, когда у работника не было официального стажа и трудовой книжки, работодатель оформляет ее и делает первые записи.

При необходимости подтверждения квалификации, если этого требует должность или особенности работы, запрашивается следующий дополнительный пакет документов:

  • медицинская книжка;
  • документ воинского учета;
  • диплом/аттестат;
  • справку об отсутствии/наличии судимостей;
  • документ, свидетельствующий о переподготовке, прохождении курсов повышения квалификации, дополнительном образовании;
  •  2-НДФЛ – справка о доходах с предыдущего места работы, если работник не устраивается впервые;
  • пенсионное удостоверение.

В отдельных случаях у работника запрашивается дополнительный список документов. Они необходимы для правомерности предоставления социальных льгот, компенсаций, особых условий, гарантий. К таким документам относят:

  • Справку о составе семьи. Необходима для предоставления гарантий, связанных с семейным положением.Документ, удостоверяющий беременность женщины, а также возраст имеющихся детей. Дает возможность претендовать на получение льгот, компенсаций, установленных законодательством.
  • Документы, подтверждающие право на государственные льготы, выплаты, компенсации (ученая степень, почетное звание, инвалидность, донорство, участие в ликвидации ЧАЭС и подобные).
  • Документ о состоянии здоровья. Предоставляется в том случае, если законодательно работник определенной сферы обязан пройти предварительный и периодические медосмотры.

Запрос у работника дополнительного перечня документов должен быть аргументирован исходя из федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. Список перечислен в ТК РФ.

Так работники, чья непосредственная деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой, продажей продуктов, употребляемых в пищу, обязаны перед трудоустройством пройти медицинскую комиссию, и предоставить результаты в соответствии с приказом РПН от 20.05.2005 №402.

А для прохождения альтернативной службы необходимо предоставление военного билета.

Важно! В любых других случаях, не регламентированных законом, сбор дополнительных сведений о работнике без его согласия запрещен.

Только с целью уточнения данных и предоставления дополнительных льгот (многодетные семьи, уход за инвалидом, опека, ученое звание и т.д.

) работодатель может предложить работнику представить документы, но в обязательном порядке это делать воспрещается.

При заключении договора у будущего сотрудника организации временно изымаются необходимые документы для проверки данных и их занесения в нормативные акты.

После этого все предоставленные бумаги возвращаются владельцу кроме трудовой книжки. Последняя остается у работодателя в целях внесения необходимых записей (повышение, увольнение, переквалификация и т.д.

) Если работник предоставил подложные документы, то дело передается правоохранительным органам.

Документы при расторжении трудового договора

Расторгнуть трудовой договор можно как по инициативе работника, так и работодателя. Со стороны принятого на работу сотрудника единственным основанием становится письменное заявление по собственной инициативе без указания причины.

Оформляемое увольнение по устной просьбе может принести много проблем организации, так как сотрудник, обратившись в суд, не только восстановит себя в должности, но и имеет право на моральную компенсацию. На заявлении обязательно должна стоять дата и подпись работника.

Каким способом можно подать заявление на увольнение:

  • лично;
  • через доверенное лицо;
  • по факсу;
  • по почте.

Если работник был материально ответственным лицом, то он должен пройти с комиссией сверку закрепленного за ним имущества.  При инициативе увольнения сотрудника, исходящей от работодателя, необходимо в распорядительном документе точно указать следующие данные:

  • табельный номер;
  • подразделение/отдел;
  • должность;
  • ФИО;
  • причину увольнения;
  • дату, с которой прекращается трудовое соглашение.

Предупредить руководство о принятии решения уволится, сотрудник должен за 2 недели, которые он обязан отработать. В свою очередь работодатель за месяц оповещает работника о его увольнении, если иное не предусмотрено законом.

Дополнительную информацию о том, почему трудовой договор является важным документом, вы сможете узнать из данного видео:

Источник: https://kakiedoki.ru/rabota/dokumenty-dlya-trudovogo-dogovora/

Документы для заключения трудового договора

Необходимые документы для заключения договора. Документы для заключения трудового договора

Документы для заключения трудового договора представляют собой перечень сведений и данных необходимый для оформления трудовой договоренности.  Вступая в трудовые отношения с компанией, человек всегда подписывает соглашение о профессиональном взаимодействии. Это условие является обязательным. Оно установлено правилами ТК РФ.

Чтобы указанный документ был оформлен претендент на должность обязан представить ряд документов. Без указанной документации подписанная договоренность не будет иметь силы и впоследствии может быть отменена решением компетентных инстанций.

Список необходимых для заключения трудовых соглашений документов определен нормами ТК РФ. Действующие нормы разграничивают такую документацию на два вида.

Прежде всего, это обязательные документы, то есть те сведения и данные о себе, которые человек обязан предъявить в любом случае. Наименование должности и специфика профессиональной деятельности, которую труженик будет осуществлять, в данном случае значения не имеют, например, разнорабочий.

В свою очередь, представление дополнительной информации обусловлено особенностями предстоящей работы. То есть в данном случае все зависит не только от должности, на которую будет назначен человек, но и структуры, в которую он будет принят. Примерами являются организации,  в которых работающие специалисты имеют доступ к закрытой информации либо денежным средствам.

Обязательные

Чтобы оформить соглашение о профессиональном взаимодействии, работник должен будет представить документальные данные и сведения о себе обязательного характера.

https://www.youtube.com/watch?v=rYm1MsK0C80

К таковым относятся:

  • Паспорт или другой документа, который подтверждает личность.
  • Личную рабочую книжку. Исключение здесь составляют ситуации, когда человек до приема на должность ранее нигде не осуществлял профессиональную деятельность. В таком случае она будет заведена в организации. Такой же подход будет применим в случае, если человек утерял указанный документ.
  • Страховой документ, подтверждающий тот факт, что человек внесен в специальный учетный перечень и выплачивает взносы пенсионного характера.
  • Сведения о военном учете. Это касается тех, кто состоит на таковом и может быть привлечен к исполнению обязанностей в случае введения военного положения.

Дополнительные

Указанными выше сведениями перечень документации, которая необходима для назначения на должность, не ограничивается.

В некоторых случаях у кандидата на работу могут быть истребованы и дополнительные данные.

Их предоставление всегда обусловлено спецификой предстоящей работы, а также особенностей структуры, куда принимается человек.

Прежде всего, к таковым относятся данные, подтверждающие наличие необходимого образования или специальности. Такие сведения не всегда, но довольно часто требуют у кандидата на должность. Это относится к профессиям, где наличие специальности является обязательным условием, например, экономист или юрист.

Заключение медицинской инстанции о состоянии здоровья. Такой документ необходим в случае, если будет трудиться в условиях Крайнего Севера или в его работе присутствуют вредные либо опасные факторы.

Сведения об отсутствии фактов привлечения к уголовной или административной ответственности, в том числе и за немедицинское использование запрещенных препаратов, всегда требуют у поступающих на работу в госбюджетные структуры, в особенности в силовые.

Требования к документам

Не только специфика профессиональной деятельности играет роль для вида представляемых документов.

В некоторых случаях значение имеет и категория, к которой относится работающий. Все дело в том, что некоторые категории тружеников пользуются некоторыми преимуществами перед остальными или имеют особый статус. Такое положение работающего должно быть подтверждено изначально представлением специфических сведений и данных.

К особым категориям действующими нормами отнесены:

При работе по совместительству

Согласно действующим общим правилам, подписание рабочей договоренности будет возможным, даже если имеет место совместительство, то есть человек будет занимать несколько должностей в разных компаниях.

У такой категории тружеников запрашивается дополнительная документация, а именно сведения о характере выполняемой работы по основной занимаемой должности, то есть имеются ли вредные и опасные факторы в повседневной деятельности. Все дело в том, что при наличии таковых по основному месту, на дополнительном месте указанные факторы недопустимы.

Паспорт требуется в любом случае, а вот документ о наличии профессии и медицинское заключение будут нужны только в ситуации, когда такие требования предъявляются к должности.

При приеме на работу несовершеннолетних

Несовершеннолетний также относится к отдельной категории работающих.

Поэтому ему придется предоставлять некоторые дополнительные данные. В данной ситуации имеет значение возраст претендента. Для возрастной категории до восемнадцати лет предусмотрено предоставление медицинского заключения, независимо от должности, на которую претендует человек. Следует отметить, что указанное обследование претендент проходит за счет средств компании.

Кроме указанного заключения, необходимо будет согласие родителей, лиц их заменяющих или опекающих структур.

Если человек входит в возрастную категорию от четырнадцати до шестнадцати лет, то потребуется согласие одного из взрослых.

Для тех, кто не достиг четырнадцати лет необходимо согласие обоих взрослых, при условии, если претендент будет трудиться в театральных или концертных организациях, либо является профессиональным спортсменом.

При приеме на работу иностранцев

Иностранец также имеет особый статус и поэтому при подписании трудового контракта обязан предоставлять специфические сведения и данные.

К таким отнесены:

  • договоренность о медицинской страховке, которая имеет силу на территории страны. Она необходима для оказания медицинской помощи в случае заболевания либо получения травмы;
  • разрешение или патент для выполнения работы на территории РФ. Оно потребуется при непосредственном заключении трудового договора;
  • согласие бюджетных структур с нахождением иностранца на территории государства.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/dogovora/dokumenty-dlja-zakljuchenija/

Документы, необходимые для заключения трудового договора

Необходимые документы для заключения договора. Документы для заключения трудового договора

Когда гражданин ищет себе работу, он приходит на собеседование с потенциальным нанимателем. Он приносит документы, которые подтверждают его возможности для того, чтобы занять именно эту вакансию. А какие документы понадобятся соискателю, если его решат оформить на работу?

Документы по ТК РФ

В ст. 65 ТК РФ приведён точный и исчерпывающий список документов, которые необходимо обязательно представить при трудоустройстве. В этот список входит:

  • заявление о приёме на работу;
  • документ, который подтверждает его личность. В России, таким документом является паспорт;
  • СНИЛС. Если его нет, то работодатель должен помочь его оформить. Для этого нужно обратиться в территориальное отделение ПФР;
  • ИНН. Если его нет, то в обязанности работодателя входит помощь в оформлении этого документа. Он отсутствует у тех граждан, которые трудоустраиваются впервые и нигде раньше не работали;
  • документы об образовании и квалификации. Это могут быть:
    • аттестаты;
    • дипломы;
    • сертификаты;
    • свидетельства;
  • военный билет для военнообязанных граждан или другие документы воинского учёта;
  • трудовая книжка, если она есть. Если соискатель ещё нигде не работал, то трудовую книжку оформит работодатель.

Это список обязательных для представления документов. В зависимости от того, на какую должность соискатель трудоустраивается, работодатель имеет право потребовать от него представления дополнительных документов.

Все бумаги приносятся работодателю в оригиналах. Он должен снять с них копии и заверить их. Можно просто поставить штамп «копия верна». Оригиналы документов должны быть отданы соискателю на вакантную должность.

Если гражданин трудоустраивается впервые, то СНИЛС, ИНН и трудовую книжку ему оформляет работодатель.

Если на момент трудоустройства предыдущая трудовая книжка была утеряна, то работник должен написать при трудоустройстве письменное заявление на имя нового начальника.

В заявлении нужно указать причину отсутствия этого документа. Тогда в обязанности работодателя входит обязанность по оформлению новой трудовой книжки.

Заявление о приёме на работу оформляется сразу же, на месте. Нет смысла писать его заранее, так как многие работодатели разработали специальные бланки для различных заявлений.

Они уже содержат всю необходимую информацию, остаётся только внести личные данные. Рекомендуется писать заявление от руки, а не заполнять на компьютере.

Тогда можно будет провести почерковедческую экспертизу, если возникнет такая необходимость.

Дополнительные документы

В ст. 65 ТК РФ сказано, что работодатель имеет право потребовать от своего соискателя дополнительные документы для оформления на работу. В этот список включены следующие бумаги:

  • ИНН. Он относится и к основным, и к дополнительным документам. Для некоторых компаний этот номер является обязательным, так как облегчает ведение персонального бухгалтерского учёта. В некоторых компаниях, где бухгалтерский учёт ведётся по упрощённой схеме, ИНН не требуется;
  • справка по форме 2-НДЛФ. Она необходима для того, чтобы новый работодатель знал, какую сумму налогового вычета уже израсходовал новый работник. Но этот документ не всегда нужен;
  • справка о среднем заработке сотрудника. Она необходима лишь тем работникам, которые ранее уже были трудоустроены. Справка используется для расчёта среднего заработка на случай болезни работника и оплаты ему листка нетрудоспособности;
  • справка о наличии / отсутствии судимости. Она выдаётся в МВД по месту жительства работника. Она требуется не всегда, а лишь в том случае, если соискатель трудоустраивается на должность, на которую, в соответствии с действующим законодательством, не допускаются лица, имеющие судимость;
  • справка о наличии / отсутствии привлечения гражданина к административной ответственности за потребление наркотических или психотропных средств без соответствующего медицинского заключения. Она тоже нужна не всегда, а лишь в тех случаях, когда соискателя нельзя допускать до работы, при наличии такого случая;
  • медицинская книжка, при трудоустройстве на должность, подразумевающей наличие сведений о здоровье работника;
  • документы, подтверждающие семейное положение или документы детей. Эти документы нужны для предоставления вычетов или оформления полиса ДМС, если такое предусмотрено у работодателя;
  • фотография определённого размера для оформления пропуска на предприятие;
  • иные документы, по необходимости. Например, справка о регистрации по месту пребывания. Такой документ спрашивают у иногородних, так как адрес их места жительства может находиться в другом субъекте федерации.

Работодатель не имеет права требовать с нового работника другие документы, которые не прописаны в ТК РФ или иных нормативных актах, предусматривающих специфику занимаемой должности.

Разные документы для основной работы и совместительства

Совместительство – это трудоустройство помимо основного места работы. То есть совместителем может быть человек, достигший возраста совершеннолетия и уже имеющий постоянную оплачиваемую работу. Говоря простым языком, совместительство – это приработок, необходимость и возможность зарабатывать больше.

Существует 2 различных вида совместительства – внутренне и внешнее. Внутреннее – это работа у того же работодателя, с которым заключён основной трудовой договор. Внешнее – это подработка у другого работодателя. Но и в том, и в другом случае, заключение трудового договора является обязательным.

Если работник устраивается на работу в рамках внутреннего совместительства, то работодатель обязан заключить с ним дополнительный трудовой договор. Не дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору, а именно новый трудовой договор.

Также работодатель должен издать соответствующий приказ о приёме на работу сотрудника в рамках внутреннего совместительства. Для оформления совместителя на работу, необходимо потребовать с него документы.

Список документов, необходимых для трудоустройства по совместительству несколько отличается от того списка, который представлен в ст. 65 ТК РФ. Список документов для приёма на работу на условиях внешнего или внутреннего совместительства представлен в ст. 283 ТК РФ. Здесь сказано, что соискатель должен предъявить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • если такая работа требует дополнительных знаний и умений, то соискатель должен предъявить документ, свидетельствующий о том, что соискатель получил эти специальные знания. К таким документам относятся дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты;
  • если речь о трудоустройстве на работу с опасными или вредными условиям труда, то нужно принести справку об условиях труда по основному месту работы.

Закон этого не требует, но работодатель, к которому устраивается на работу совместитель, может попросить его написать заявление о приёме на работу, а также принести разрешение с основного места работы.

Также работодатель – «совместитель» может попросить предъявить:

  • СНИЛС для того чтобы он смог корректно уплачивать взносы в ПФР РФ. Так как эти сведения уже хранятся по основному месту работы, то достаточно будет лишь номера;
  • ИНН для корректного отчисления НДЛФ. Также достаточно будет только номера, приносить оригинал не нужно. Трудовую или медицинскую книжку предъявлять не нужно, так как они хранятся по основному месту работы.

Оформление приема на работу

В ст. 68 ТК РФ указан порядок, которому должен следовать работодатель при приёме на работу нового работника. После того как соискатель прошёл собеседование или иное испытание, и было принято решение о его трудоустройстве, необходимо предпринять следующие действия:

  • соискатель пишет соответствующее заявление;
  • работодатель формирует текст трудового договора. С этим документом будущий работник должен быть ознакомлен до того как будет издан приказ о трудоустройстве. Вместе с договором он должен ознакомиться и с другими документами, имеющими отношение к его будущей работе. Ознакомление происходит посредством подписания работником этих документов. Также он должен поставить надпись «ознакомлен» и указать дату. К документам, с которыми должен быть ознакомлен будущий работник, относятся:
    • его должностная инструкция, в которой прописаны все его основные трудовые обязанности;
    • правила внутреннего распорядка;
    • коллективный договор, если он заключается;
    • иные нормативные локальные акты;
  • во время формирования текста трудового договора работник снимает копии с необходимых документов;
  • на основании заявления издаётся приказ с указанием должности и даты, с которой соискатель может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Трудовой договор приобретает свою юридическую силу с момента подписания.

То есть если в договоре не указано иное, то соискатель может приступить к выполнению своих должностных обязанностей уже на следующий рабочий день.

В течение трёх дней после издания приказа работник должен быть ознакомлен с ним под подпись. Если работник потребует, то работодатель обязан снять с приказа копию, заверить её должным образом и передать работнику.

Заключение

Работодатель обязан соблюдать порядок приёма на работу нового сотрудника. Если он этого делать не будет, то новый работник имеет право пожаловаться на него в надзорные органы. А они, в свою очередь, привлекут работодателя к ответственности.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/trudovoj-dogovor/dokumenty-neobhodimye-dlya-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/

Заключение трудового договора и необходимые для этого документы

Необходимые документы для заключения договора. Документы для заключения трудового договора

Трудовой договор возможно заключить только с лицами достигшими возраста 16 лет, но есть и предусмотренные законом исключения, к примеру о правовом положении иностранных граждан в РФ.

Те лица которые уже получили общее образование или получающие общее образование и достигшие на момент заключения договора возраста 15 лет, имеют право заключать трудовой договор, но только для выполнения легкого труда, который не причиняет вред их здоровью.

Также, трудовой договор может быть заключен с лицом достигшим возраста 14 лет, но только с разрешения родителей или органа опеки и попечительства, также в данном случае обязательным условием будет выполнение данного труда в свободное от учебы время и также, данный труд не должен причинять ущерба здоровью несовершеннолетнего и конечно же не отвлекать его от получения образования.

Если речь идет об организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках, то допускается заключение трудового договора между ними и лицом не достигшим возраста 14 лет, но только с согласия родителей, или органа опеки и попечительства.

В таком случае ребенок участвует в создании, исполнении, экранировании произведений, без ущерба для своего здоровья и нравственного развития. В таком случае трудовой договор подписывается одним из родителей, или опекуном.

Так же в органе опеки и попечительства указывается максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и прочие условия, при которых несовершеннолетний будет выполнять работу.

Необоснованный отказ при заключении трудового договора

Не допускается прямое или косвенное ограничение прав, также установление прямых или косвенных преимуществ, то есть установление предпочтения определенным расам, или людям с определенным цветом кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного положения, семейного положения, возраста, а также места жительства (также отсутствие или наличия регистрации по месту пребывания или жительства), отношению к религии, имеющимся убеждениям, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, либо каким то социальным группам, а также другими обстоятельствами которые не связаны с деловыми качествами работников. Все эти причины не являются надлежащей причиной для отказа в трудоустройстве, исключения составляют лишь те случаи, когда такие ограничения, или преимущества предусмотрены Федеральным Законом.

Обязательно прочитайте: Что же такое дискриминация в сфере труда?

Если ваш работодатель вас обманывает и платит меньше чем обещал, что тогда делать?

Работодатель не имеет права отказать в заключении трудового договора женщине, только потому, что она на момент трудоустройства беременна или у нее есть дети.

Также работодатель не может отказать работникам в трудоустройстве, которые были приглашены в письменной форме на работу в порядке перевода от прежнего работодателя, в течении 1 месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Если вы считаете, что вам незаконно отказали в трудоустройстве, то вы имеете право потребовать от работодателя дать вам отказ в письменной форме и разъяснить в нем причину отказа. Также вы имеете полное право обжаловать отказ в трудоустройстве в суде.

Какие документы необходимы для заключения трудового договора?

Когда вы заключаете трудовой договор, то вам необходимо предъявить работодателю следующий перечень документов:

  • Документ удостоверяющий вашу личность, это может быть паспорт или иной документ, по которому вас можно идентифицировать;
  • Трудовая книжка. Исключениями являются случаи, если трудовой договор вы заключаете в первый раз, либо вы устраиваетесь по совместительству;
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • Документы воинского учета, для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • Документ подтверждающий ваше образование, квалификацию, либо наличие специальных знаний при поступлении на работу, должность на которой, требует специальных знаний, либо специальной подготовки;
  • Справку о наличии, либо об отсутствии судимости, либо факта уголовного преследования, при поступлении на работу в специальные структуры, где не допускается прием на работу лиц имевших судимость или подвергшихся уголовному преследованию.
  • В отдельных случаях по законодательству, вас могут обязать предоставить прочие документы, которые не вошли в данный список, все зависит от места куда вы поступаете на работу.

Знайте, что работодатель не может требовать от вас предоставления документов, которые не предусмотрены в законодательстве, то есть Трудовым Кодексом РФ и прочими постановлениями Президента РФ и Правительства РФ.

Если трудовой договор оформляется первый раз, то трудовая книжка и страховой свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем.

Если у лица поступающего на работу нет трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением, или она отсутствует по другой причине, то работодатель обязан по письменному заявлению лица утратившего книжку (в заявлении указывается причина утраты), оформить новую трудовую книжку. Но также работник может ее восстановить, но этим он занимается самостоятельно.

Как действовать в случае потери трудовой книжки?

Каким образом можно оформить дубликат трудовой книжки и где это можно сделать?

Знайте, что трудовая книжка установленного образца, является основным документом о трудовой деятельности и трудовой стаже работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, работе которую он выполнял, сведения о прежних местах работы, об основаниях по которым прекратились трудовые отношения на прежних рабочих местах, сведения о вознаграждениях и успехах на прежних рабочих местах.

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Надеюсь информация относительно заключения трудового договора была вам полезна. Если вам, что то не понятно или остались вопросы, то вы можете задать вопрос юристу на нашем сайте.

Знайте ваши права, желаю вам удачи!

Источник: https://yurist174.ru/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/zaklyuchenie-trudovogo-dogovora-i-neobhodimye-dlya-etogo-dokumenty

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.