+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: ответственность. Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Содержание

Что такое запись о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ и как её исправить

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: ответственность. Как внести изменения в ЕГРЮЛ

10.05.2021

В последние 2 года налоговые органы приступили к активной «чистке» ЕГРЮЛ. Таким образом они массово ликвидируют неработающие, или нарушающие закон компании. Главным инструментом данного процесса является внесение записи о недостоверности сведений об юрлице, содержащихся в реестре. Чем это грозит компании и как организация может исправить данную «черную метку» расскажет наша новая статья.

Что такое недостоверные сведения?

Недостоверными, считаются сведения, которые вызывают какие-либо сомнения. При этом не все их виды могут быть признаны недостоверными. В частности, п.18 приказа ФНС РФ № ММВ-7-14/72@ четко указывает, что к таковым относятся только данные об адресе юрлица, его учредителях и руководителе. Получается, что иные сведения, попавшие в ЕГРЮЛ, не могут быть признаны недостоверными.

Каким образом информация, внесенная в реестр, становится недостоверной

Сведения признаются недостоверными после проверки, проведенной ИФНС, либо в результате получения фискальными органами заявления заинтересованного лица.

Сотрудники налоговой инспекции могут получить подобные данные в результате выезда по юрадресу фирмы, обследования помещений, опроса физлиц, а также постоянного возврата корреспонденции, направляемой компании.

Однако самый простой способ возникновения сомнений в подлинности сведений, появляется тогда, когда сам заявитель направляет в ИФНС документы, противоречащие информации, уже находящейся в распоряжении налоговых органов.

Кроме того, материалы о неверных сведениях могут поступать в ответах различных органов, в которые чиновники ИФНС ранее направляли свои запросы.

Ну и, наконец, любое заинтересованное лицо имеет возможность сообщить о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Например, собственник, узнав о том, что на его объекте числятся зарегистрированные фирмы, вправе направить письмо в ИФНС и сообщить регистрирующему органу о том, что он никогда не предоставлял им юрадрес.

Выяснив недостоверность сведений, ответственный инспектор направляет организации уведомление с требованием исправить или уточнить информацию. Закон дает предпринимателям на это 30 дней. И если компания не предпримет никаких действий, то налоговая служба внесёт в ЕГРЮЛ в графу «Дополнительные сведения» запись «Сведения недостоверны».

Последствия признания сведений недостоверными

Прежде всего, регистрирующий орган может исключить юрлицо из ЕГРЮЛ в административном порядке через шесть месяцев после появления в реестре подобной записи (если, конечно, руководство фирмы не исправит ситуацию). Кроме того, директор компании может быть оштрафован на 5 000 – 10 000 рублей. При повторном правонарушении он вообще дисквалифицируется на 1-3 года (ст.14.25 КоАП РФ).

Ну, и наконец, организация с такой записью в реестре несет серьезные репутационные риски. Она точно не сможет участвовать в госзакупках и тендерах, да и коммерческие фирмы постараются не иметь с ней дело.

Какие сведения чаще всего становятся недостоверными

«Первенство» по недостоверности твёрдо удерживают сведения о местонахождении компании. Это очень распространенное явление, когда фирма, зарегистрированная по одному адресу, в реальности располагается в другом месте.

ИФНС легко «вычисляет» таких нарушителей и вносит соответствующие записи в реестр.

Кроме того, юрлица, зарегистрированные по адресу «массовой» регистрации, также рискуют попасть в число компаний, имеющих в ЕГРЮЛ отметку о неверных сведениях.

Остальные варианты встречаются гораздо реже. Например, одним из участников юрлица является другая компания. Последняя через некоторое время ликвидируется, однако учредители и владельцы «закрытой» фирмы напрочь «забывают» об её доле в уставном капитале другого юрлица.

В результате доля оказывается как бы «в подвешенном» состоянии, ведь она принадлежит уже несуществующему участнику. Выяснив данный факт, налоговый орган незамедлительно вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверных сведениях.

(Решение Московского арбитражного суда по делу № А40-169019/2021 от 04.12.2021 года).

Вообще понятие «недостоверности» трактуется налоговыми органами весьма и весьма широко.

Например, сведения об учредителе или директоре могут быть легко признаны недостоверными, если он является участником или директором «значительного количества организаций».

Например, человек числится директором в 10-15 фирмах и в один прекрасный момент он рискует увидеть в отношении себя в ЕГРЮЛ запись о недостоверных сведениях. (Решение Арбитражного суда Тульской области по делу №А68-3517/2021 от 14.11.2021 года).

Краткий алгоритм внесения изменений в ЕГРЮЛ

Прежде всего, необходимо составить протокол общего собрания или решение учредителя (участника) о внесении изменений в ЕГРЮЛ и Устав (когда в этом есть необходимость).

Как правило одновременные изменения в Устав и реестр вносятся только при смене юрадреса, если он зафиксирован в учредительном документе с указанием города, улицы, номера дома и офиса.

В случае же, когда адрес фирмы в Уставе ограничивается только городом (или иным муниципальным образованием), например – Самара, Москва, Санкт- Петербург, то изменения в Устав вносить не надо. Меняется только адрес в ЕГРЮЛ.

Поэтому мы советуем заявителям при одновременной смене адреса в Уставе и реестре, указать в качестве местонахождения в учредительном документе только город (или иное муниципальное образование), а в ЕГРЮЛ внести, как это и требуется, расширенный адрес со ссылкой на улицу, номер дома и офиса.

Важно также отметить, что при внесении изменений в Устав, необходимо сформулировать их текст. Он должен быть прописан в протоколе (решении). Кроме того, следует подготовить лист изменений в Устав, либо распечатать весь Устав, но уже в новой редакции.

Что же касается уточнения сведений об участниках и руководителях Общества, то эти данные содержатся только в ЕГРЮЛ. Они не указываются в учредительном документе, поэтому в этом случае изменения в Устав не вносятся.

Оформив локальные нормативные акты, можно приступать к подготовке заявления. Если одновременно с внесением изменений в ЕГРЮЛ будет меняться и Устав, то наряду с заявлением Р14001 необходимо заполнить и форму Р13001. Порядок подготовки этих документов стандартный. Он хорошо описан в приказе ФНС РФ № ММВ-7-6/25@.

Закончив с оформлением документов, необходимо оплатить госпошлину. Она уплачивается, когда юрлицо вносит изменения в Устав. Сформировать платежку можно на сайте ФНС РФ по адресу https://service.nalog.ru/gp2.do. Её размер на сегодняшний день составляет 800 рублей. Важно также помнить, что за простое внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Завершив подготовку пакета, следует тщательно проверить все документы. Ошибки и описки недопустимы. Они однозначно приведут к тому, что ИФНС откажется внести изменения в реестр, и человек впустую потратит своё время и деньги.

Далее лицо, ответственное за внесение изменений и подачу документов, распечатывает все бумаги и относит их к нотариусу. Последний удостоверяет заявление по форме Р14001 (а также Р13001, если оно имеется).

Кроме того, нотариальному удостоверению подлежит Устав в новой редакции (или лист изменений к нему).

А если учредительный документ не содержит указания на то, что решение общего собрания (единственного участника) подтверждается исключительно подписями участников, либо он прямо требует их нотариального удостоверения, то придется, ко всему прочему, удостоверить у нотариуса ещё и протокол (решение).

Ну и наконец, на самом последнем этапе заявитель относит документы в регистрирующий орган в своем субъекте РФ или в ближайший МФЦ. Кстати, можно вообще обойтись без посещения ИФНС и многофункционального центра, если у представителя фирмы имеется ЭЦП. В этом случае он вправе переслать пакет для регистрации через сайт Госуслуг.

Краткие выводы

Итак, закон относит к недостоверным далеко не все неверные сведения. Это, конечно, хорошо. Но не надо обольщаться. Как показывает практика, ИФНС очень широко трактует данное понятие.

Любая фирма может получить запись о недостоверности в ЕГРЮЛ, при этом инспекторы используют не только открытые данные, содержащиеся в самой выписке, но также информацию, которая находится в базе и в ранее поданных заявлениях.

Например, данные об участнике – юрлице, будут всегда признаны недостоверными, если оно зарегистрировало в реестре изменения в отношении самого себя (смена адреса, наименования и так далее), но при этом «забыло» подать новые сведения по форме 14001 в компании, где данное юрлицо числится участником.

Или, другой пример: директора обычно не извещают налоговую инспекцию о смене своего контактного телефона. А ведь заявление по форме 14001 содержит для этого отдельную графу – 3.7. Не дозвонившись до руководителя компании, сотрудник ИФНС имеет полное право инициировать внесение записи о недостоверности сведений.

Поэтому мы рекомендуем нашим читателям очень внимательно подходить к актуальности информации, находящейся в ЕГРЮЛ. Небрежное отношение к этому вопросу легко приводит не только к штрафам и дисквалификации, но и к административной ликвидации компании.

регистрация изменений

Источник: https://www.gestion.ru/news/gestion/chto-takoe-zapis-o-nedostovernykh-svedeniyakh-v-egryul-i-kak-eye-ispravit/

Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ сможет ли похоронить бизнес?

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: ответственность. Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Первое сентября это не только праздник знаний, но и начало «бизнес-сезона»после летних каникул. Сентябрь в этом году также дает старт массовымисключениям организации из ЕГРЮЛ.

Что же это будетозначать для бизнеса?

Государствов очередной раз пытается «закрутить гайки» в отношении «недобросовестных»участников гражданского оборота, указавших при государственной регистрации недействительнуюинформацию, либо своевременно не изменивших ее.

В этих целях с 01 сентября 2021года вводится в действие «механизм» исключения юридического лица из ЕГРЮЛ приналичии записи о недостоверности сведений о нем(01.09.2021 года вступил в силу п.5 ст.21.

1Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц ииндивидуальных предпринимателей» 129-ФЗ).

Согласноэтого «механизма» предусматривается, что налоговая инспекция вправе принятьрешение о предстоящем удалении компании из ЕГРЮЛ при наличии одновременноследующих условий:

а) в нем имеется «галочка» о «пороке данных» об организации;

б) временной интервал нахождения такой записи в ЕГРЮЛсоставляет свыше 6 месяцев.

На первый взгляд все кажется ясным ипонятным, не имеющим каких-либо подвохов.

Однако законодатель не учел отдельныхмоментов. Скажем так, что возможность включения в ЕГРЮЛ отметки о сомнительномхарактере информации о юридическом лице существовала и до внесения измененийФедеральным законом от 28.12.2021 года №488-ФЗ.

Последним фактически введенатолько лишь«конструкция» выбытияорганизации из ЕГРЮЛ при наличии подобной отметки. По общему правилу,закрепленному в ст. 4 ГК РФ, нормы закона не имеют обратной силы и не могутприменяться к отношениям, возникшим до введения его в действие, если иное прямоне установлено этим актом.

Рассматриваемый законне содержит оговорок о допустимости распространения его положенийна ранее сложившиеся отношения. Помимо этого, он направлен в сторону утяжеленияположения недобросовестных организаций.

Поэтому представляется логичным вывод отом, что в зоне риска «принудительного» прекращения деятельности точно находятсяте компании, запись о недостоверности сведений которых будет внесена в ЕГРЮЛпосле 01.09.2021 года, и с даты ее появления истечет более полугода.

Организацииже, получившие метку о несоответствии данных действительности до сентября этогогода, фактически находятся в подвисшем состоянии. Вряд ли законодатель желалуберечь их от «принудительного окончания» деятельности.

Разумным было быуравнять и тех, и других, предоставив последним шестимесячный срок, исчисляемыйне с даты проставления «галочки» в ЕГРЮЛ о неправильной информации о фирме, а смомента вступления в силу соответствующих норм вышеназванного закона. Какойпуть изберет судебная практика, покажет время. Однако однозначно стоит ожидать,что налоговые органы не будут учитывать такие нюансы, и в первую очередьприступят к реализации указанного порядка в отношении «примелькавшихся»компаний.

В каких же случаях в егрюл включаютсязаписи о «пороке сведений» о юридическом лице, и кто может инициировать совершениетакого рода действия?

Законодательствоназывает закрытый перечень подобных ситуаций. Нобольшая часть записей о недостоверности, на сегодняшний день, внесена в связи с массовыми проверками адресов компаний. Автоматически в этот список попадают следующие категории адресов:

  • массовый адрес, который используется более 5 юридическими лицами – это поводдля новых встреч с налоговой всем компаниям, размещеннымв бизнес-центрах;
  • адрес имеет статус жилого помещения, которое не принадлежит на праве собственности директору, либо одному из учредителей, обладающему более 50% уставного капитала (еще один повод «подергать» бенефициаров компании, в том числе членов семьи директора и собственников);
  • адрес, покоторомунаправляютсяпочтовыеотправленияизналоговогооргана, возвращаютсяспометкойадресатотсутствует (компании должны урегулировать получение корреспонденции по юридическомуадресу: открытие абонентского ящика в почтовых отделениях, договориться с почтальоном об адресной доставке корреспонденции ит.п.);
  • адрескомпанииуказанбезопознавательныхпризнаков (номера офиса, помещения и т.п.) сначала это было разрешено, а теперь выставляется как признак подозрительности;
  • поадресукомпаниинаходитсястроение, котороеневозможноэксплуатироватьпоназначению (разрушено, переведено в иной статус, не позволяющий располагать офис, и т.д.) таким компаниям, как автомастерские или автосервисы, офис не нужен они часто регистрируются в гаражных кооперативах;
  • адресфирмынесоответствуетданнымофициальногоклассификатораадресов (КЛАДР). Например, по данным ЕГРЮЛ адрес компании указан: ул.Пушкина, д. 10Б, а в КЛАДР есть только адрес: ул.Пушкина,д.10А, дома с литерой Б не существует.

Также пометка добавляется в случае обращенияфизического лица, содержащего сообщение о неверности упомянутых, о нем вреестре данных. Кроме того, отметка может возникнуть вследствие принятия регистрирующиморганом письменных контрдоводов заинтересованных лиц касательно грядущейгосударственной регистрации изменений устава организации или внесенияинформации в реестр.

Что же ожидает компанию, обозначенную вакте ФНС о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ? Есть ли у нее шансы на «выживание»?

Ответы на поставленные вопросы находятся в непосредственнойвзаимосвязи с избранным законодателем способом доведения до широкойобщественности сообщения о назревающем «избавлении от непорядочной организации».

В качестве единственного источника опубликования таких сведений называетсяжурнал «Вестник государственной регистрации».

Одновременно уточняется, что уведомление должно содержать «краткое руководство»к действию по направлению мотивированных заявлений исключаемого юридическоголица, его кредиторами или иными лицами, чьи права и законные интересы могутпострадать в результате реализации этой процедуры.

Такой способ извещения имеет определенный минус, потому как в повседневнойжизни лишь небольшой процент участников гражданского оборота с определеннойпериодичностью отслеживает размещенную в вышеназванном издании информацию.

Поэтомусама «недобросовестная» компания и остальные лица, слишком поздно могут узнатьо предстоящем или уже завершенном процессе исключения компании из ЕГРЮЛ и не смогут своевременно принять меры по своей защите.

Суды в схожих спорах, касающихся пропуска сроков для предоставлениямотивированных возражений против исключения недействующего юридического лица, неподдерживают позицию «потерпевшей стороны» (Определение ВС РФ от 13.06.2021года № 310 – КГ 17 – 5981 по делу № А08-4492/2021).

Наиболее оптимальным представляется вариант «размещения» подобныхсведений в ЕГРЮЛ в отдельном разделе, как например, при ликвидации.

Как указано выше, закон предоставляетправо, самой компании, ее кредиторам или иным лицам, чьи права (интересы) могутбыть затронуты вследствие прекращения ее деятельности, направлятьмотивированные заявления. При наличии таких документов, решение об исключенииюридического лица из ЕГРЮЛ не принимается.

Соответственно, организации,желающей избежать удаления о ней записи из реестра, достаточно либосамостоятельно подготовить обоснованное возражение, либо для создания «массовойатаки» – «найти» кредиторов или иных заинтересованных лиц, которым не безразличнаее дальнейшая судьба.

Не исключено, что такими могут быть работники или бывшиесотрудники компании.

Если компанияисключена из ЕГРЮЛ, в связи снедостоверными сведениями, директору и учредителям нужно быть готовыми к следующим последствиям:

1)На три года они попадают в «черный список”, т.е. не смогут зарегистрировать ни одной новой компании сосвоим участием, а также войти в состав участников ни одной действующей компании на территории РФ.

2) Управляющий составкомпании может быть привлечен к субсидиарной ответственности по любым долгамс 28 июня 2021 г. (ФЗ-488 от 28.06.2021г.).

Чтоделать, если вы обнаружили запись о недостоверных сведениях?

1) В течение 30-ти дней с момента направления налоговым органом Уведомления следует подтвердить реальность «адреса». Для этого нужно предоставить в налоговую документы, подтверждающие достоверность сведений:

  • договор аренды/безвозмездного пользования;
  • платежные поручения, подтверждающие оплату по договору;
  • не лишним будет предоставить фотографии офиса и всех рабочих мест (желательно с работниками), рекламные конструкции;
  • письменные объяснения директора, а также, повозможности, собственника помещения.

2) Внести в ЕГРЮЛ достоверные сведения,т.е. в случае, если адрес компании является фиктивным, единственным вариантом остается внестиизменения в части местонахождения фирмы.

Последствияв случае не подтверждения достоверности сведений:

1) С 01.09.2021г. исключение организации из ЕГРЮЛ;

2) Блокировка расчетных счетов;

3) Отказ в регистрации новыхкомпаний директору и всем учредителям, покаимеется подобная запись о недостоверных сведениях.

Известно, что естьмного противников нововведения, но существуют компании, которые поддерживают его,порталЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Источник: https://zachestnyibiznes.ru/blog/zapis_nedostovernosti_svedeniy_egrul

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: ответственность. Как внести изменения в ЕГРЮЛ | Юридическая помощ на IDdeiforbiz.ru

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: ответственность. Как внести изменения в ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ представлен специальным реестром, содержащим сведения обо всех юридических лицах, функционирующих на территории РФ.

Каждая компания при внесении изменений в уставную документацию, при смене участника или директора, а также при изменении юридического адреса должна уведомлять о данных процессах государственные органы, для чего вносятся конкретные данные в ЕГРЮЛ. Если не выполнять эту процедуру, то будут иметься недостоверные сведения в ЕГРЮЛ.

Ответственность за такое нарушения может быть представлена не только крупными штрафами, но и даже приостановкой работы предприятия, поэтому к своим обязанностям фирмы должны подходить ответственно.

Если в ЕГРЮЛ имеется информация, которая не соответствует действительности, то она считается ложной или недостоверной. Наиболее часто расхождения имеются в сведениях:

  • юридический адрес предприятия, по которому фактически должна работать компания;
  • нередко руководитель, прописанный в ЕГРЮЛ, увольняется или не обладает нужными полномочиями;
  • состав участников компании может регулярно меняться, что непременно должно записываться в реестре;
  • уставный капитал должен обладать тем же размером, который прописывается в реестре;
  • изменение долей участников в капитале должно фиксироваться в ЕГРЮЛ, а если этот процесс совершается без уведомления государственных органов, то это приведет к печальным последствиям для компании и ее руководства.

Если сведения в ЕГРЮЛ признаны недостоверными, то это непременно приводит к привлечению владельца компании к ответственности. Обычно выявляются такие нарушения в процессе проведения налоговых проверок.

Нарушения могут быть связаны не только с безответственностью или нежеланием руководства фирмы вносить нужные изменения, но и с тем, что нарушаются сроки, в течение которых должны передаваться данные в реестре. Именно руководитель организации должен сдавать в ФНС специальные формы, чтобы внести нужные изменения.

Какие еще выявляются нарушения?

Нарушения могут выявляться не только в связи с недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ. Ответственность для руководителя предприятия применяется и в других ситуациях:

  • по юридическому адресу компании зарегистрировано больше 50 организаций;
  • руководитель фирмы управляет 5 или большим количеством предприятий.

Такие действия являются серьезными нарушениями, поэтому сведения в ЕГРЮЛ такого рода легко признаются недействительными. Это обусловлено тем, что имеются признаки массовости.

Такое нарушение не требует собирать работниками ФНС какие-либо доказательства, так как при наличии просто вышеуказанных признаков фирма привлекается к ответственности. Такие действия направлены на борьбу с однодневными компаниями, которые открываются для ведения мошеннической деятельности.

За счет таких фирм уходят предприниматели от уплаты налогов, обналичивают деньги незаконным способом или вовсе обманывают своих контрагентов.

Поэтому сейчас эффективно наводится порядок в реестре. Огромное количество компаний было исключено из ЕГРЮЛ за счет наличия недостоверных сведений. Нередко это касается даже действующих официально и законно фирм.

Они действительно занимаются предпринимательской деятельностью, создают рабочие места для граждан, а также регулярно уплачивают налоги.

Поэтому если они узнают о том, что данные в реестре являются недостоверными, то требуется оперативно внести изменения в ЕГРЮЛ.

Какие проблемы возникают с юридическим адресом?

Наиболее часто недостоверные данные касаются именно юридического адреса компаний. В реестре имеются определенные адреса, по которым регистрируется множество разных организаций. Нередко по одному адресу числится до 50 предприятий.

Выявляются такие нарушения в результате проверки, что приводит к тому, что компании привлекаются к ответственности. Налоговые инспекторы выезжают по указанному адресу, надеясь увидеть работу директора компании и других руководителей. Если по адресу отсутствует офис, то данные в реестре признаются недостоверными.

Налоговики не должны сообщать руководителям компании о проведении проверки, поэтому предприниматели не успевают подготовиться. Нередко вовсе выбирается вместо визита в компанию отправка письма с уведомлением о получении.

Если письмо в течение длительного времени не забирается, то фирма привлекается к ответственности. Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ выявить достаточно просто, поэтому кампании должны серьезно относиться к своим обязательствам.

Как узнать, являются ли данные в ЕГРЮЛ достоверными?

Информация в ЕГРЮЛ является публичной, поэтому предоставляется любому гражданину или компании на основании заявления. За определенную плату можно заказать полную выписку из ЕГРЮЛ с подписью руководителя ФНС.

Существует более простой метод получения информации, для чего достаточно только зайти на официальный сайт ФНС. Для получения информации из ЕГРЮЛ налог.ру считается идеальным выбором. На этом сайте можно бесплатно получить нужные данные. Для этого выполняются действия:

  • выбирается поиск на сайте;
  • в него вводится код ИНН или ОГРН компании, а также можно ввести наименование организации;
  • на основании такого запроса будут выведены необходимые сведения о предприятии.

Каждый руководитель фирмы должен регулярно проверять данные, чтобы при необходимости внести изменения в ЕГРЮЛ. Это позволит предотвратить разные негативные последствия от наличия ложной информации в реестре.

Последствия нарушений

Нередко компании даже не знают о том, что о них имеются недостоверные сведения в ЕГРЮЛ. Последствия такого нарушения являются серьезными. Они перечисляются в ст. 14.25 КоАП. Поэтому руководители предприятий должны регулярно проверять данную информацию. Чем грозят недостоверные сведения в ЕГРЮЛ? За такие нарушения могут применяться разные виды наказания. К ним относится:

  • С директора компании взимается штраф, размер которого варьируется от 5 до 10 тыс. руб. Если выявляется повторное нарушение, то дисквалифицируется специалист на срок от 1 до трех лет, поэтому он не сможет в течение этого периода занимать руководящие должности.
  • Если нарушение является действительно серьезным, например, касается уставного капитала, то налоговая инспекция может подать иск в суд. На основании такого заявления принудительно ликвидируется организация. Это возможно только при грубых нарушениях законодательства.
  • ФНС дополнительно рассылает уведомления во все банки, где имеются открытые расчетные счета компании. На основании данных документов банковские учреждения производят блокировку счетов. Это делает невозможным дальнейшее функционирование компании, так как она не сможет рассчитываться с контрагентами или совершать иные важные платежи. Снимается запрет только после внесения изменений в реестр.
  • Должностные лица не смогут регистрировать новые компании или занимать руководящие должности в других организациях.
  • За серьезные нарушения налоговая инспекция может исключить компанию из ЕГРЮЛ на срок до 6 месяцев.

Дополнительно взимается штраф за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ с компании, для чего учитывается серьезность нарушения. Нередко даже имеются негативные последствия для контрагентов организации.

Сотрудничество с такой компанией может расцениваться как мошенническая деятельность, поэтому могут подвергаться предприятия дополнительным внеплановым проверкам.

Поэтому все фирмы должны быть осмотрительными при выборе контрагентов.

Как поступить в такой ситуации?

Последствия нарушений считаются действительно значимыми, поэтому руководители компаний должны знать, что сделать, если выявляются недостоверные сведения в ЕГРЮЛ. Как исправить ситуацию? Для этого надо оперативно предпринимать разные меры, направленные на исправление имеющейся ложной информации. Выполняются последовательные действия:

  • осуществляется внесение записи в ЕГРЮЛ с помощью подачи заявления по форме Р14001, на основании которого устраняются недостоверные сведения;
  • если имеются у компании доказательства верности имеющихся в реестре данных, то она может обжаловать имеющиеся иски, поданные налоговой инспекцией в суд;
  • следует проверить наличие задолженностей перед ФНС, а если они имеются, то рекомендуется их оперативно погасить;
  • руководство компании должно регулярно проверять, какие данные о фирме содержатся в ЕГРЮЛ, чтобы убеждаться в достоверности имеющейся информации;
  • проверяется директором юридический адрес фирмы, так как важно убедиться, что по этому адресу не зарегистрировано больше 50 предприятий.

Каждый предприниматель должен знать, что если вносятся какие-либо изменения в учредительную документацию, сменяется директор или изменяется уставный капитал, то придется данные нововведения фиксировать в реестре. Если этого не сделать, то возникают недостоверные сведения в ЕГРЮЛ о директоре, юридическом адресе или других фактах.

Все вышеуказанные меры позволят избежать негативных последствий, возникающих при обнаружении нарушений работниками ФНС.

Следует разобраться в том, как вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Налог.ру является официальным сайтом налоговой инспекции. Именно здесь имеются многочисленные сведения о том, как вносить изменения в реестр, а также можно быстро получить сведения из ЕГРЮЛ.

Как внести коррективы?

Внесение записи в ЕГРЮЛ возможно только с помощью составления и передачи в отделение ФНС специального заявления по форме Р14001. Перед передачей документа в налоговую инспекцию учитываются некоторые нюансы:

  • можно включать в одно заявление сразу несколько изменений, для чего заполняются соответствующие листы, например, может указываться выход участника из общества, в результате чего распределяется его доля между остальными участниками, что приводит к смене генерального директора;
  • не допускается за счет одного заявления исправлять ошибки и вносить новые изменения, так как для этих целей надо создавать два документа по форме Р14001;
  • если оповещается ФНС о входе нового участника, то используется форма Р13001;
  • если нужно внести изменения в учредительную документацию, то используется документ по форме Р13001;
  • если планируется ввод нового участника без увеличения уставного капитала, то для этого он может приобрести долю, которая принадлежит компании, а также она может передаваться ему на основании договора дарения;
  • перед передачей документа в ФНС требуется нотариально заверить подпись заявителя, причем прошивается заявление нотариусом;
  • если передается заявление доверенным лицом компании, то у него с собой должна иметься доверенность, заверенная нотариусом;
  • если генеральный директор меняет фамилию, место жительства или другие личные данные, то не требуется составлять документ по форме Р14001, так как миграционная служба самостоятельно передает нужные данные в ЕГРЮЛ;
  • если документация заполняется вручную, то нужно для этого пользоваться черной ручкой;
  • все сведения вписываются печатными буквами;
  • запрещается пользоваться двусторонней печатью;
  • за регистрацию разных изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, не требуется уплачивать пошлину.

Составлением документа занимается обычно бухгалтер компании. После этого документ передается в ФНС непосредственным генеральным директором или ответственным лицом предприятия. Как только документ будет передан, можно с помощью сайта ФНС отследить внесение нужных изменений в реестр.

Как поступить, если сведения являются правдивыми?

Не всегда работники ФНС правы относительно тех или иных сведений, содержащихся в реестре. Нередко определенная информация является верной, хотя по некоторым признакам может считаться недостоверной.

При таких условиях фирма должна передать в инспекцию документацию, которая подтверждает отсутствие недостоверных сведений.

Как доказать верность юридического адреса?

Наиболее часто сомнения у работников ФНС возникают относительно юридического адреса предприятия. Поэтому компания может доказать, что она функционирует действительно по конкретному адресу. Для этого передаются в ФНС документы:

  • свидетельство о праве собственности на конкретную недвижимость, в которой зарегистрирована фирма;
  • арендный договор;
  • документация, указывающая, что конкретное помещение было передано компании в безвозмездное пользование, поэтому она воспользовалась этим объектом для оформления юридического адреса;
  • платежные документы, подтверждающие, что была перечислена арендная плата за помещение;
  • квитанции, указывающие на внесение средств в качестве оплаты коммунальных услуг.

К этим документам прикладываются письменные объяснения, составленные непосредственным генеральным директором предприятия.

В них он должен указать, что сведения, имеющиеся в реестре, являются достоверными, поэтому по конкретному адресу на самом деле функционирует его компания.

Обычно в такой ситуации через небольшой промежуток времени работники ФНС проводят выездную проверку по этому адресу, чтобы убедиться в достоверности полученной информации.

Заключение

Каждая компания должна следить за тем, чтобы отсутствовали недостоверные сведения в ЕГРЮЛ. Ответственность за такое нарушение представлена крупными штрафами, исключением фирмы из реестра или вовсе лишением права генерального директора занимать какие-либо руководящие должности.

Если выявляется в результате проверки ФНС, что имеются ложные данные в реестре, то компания будет привлекаться к административной ответственности. Чтобы избежать таких негативных последствий, требуется регулярно проверять все сведения в ЕГРЮЛ. При обнаружении ложной информации надо вносить необходимые изменения, для чего составляется специальное заявление по форме Р14001.

Источник

Источник: http://IDeiforbiz.ru/nedostovernye-svedeniya-v-egryul-otvetstvennost-kak-vnesti-izmeneniya-v-egryul.html

Что представляют собой недостоверные сведения в ЕГРЮЛ?

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: ответственность. Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ – это данные, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, не соответствующие реальным. О том, как выявляется не соответствующая действительности информация, и какие последствия влечет ее наличие в реестре, читатель узнает в статье.

Общие сведения о недостоверных данных, включаемых в реестр юрлиц (адресе организации, данных об учредителях, и т.д.)

Информация о каждой организации, зарегистрированной на территории России, включается в единый реестр юридических лиц. Иногда возникают ситуации, когда какие-либо сведения в нем не соответствуют действительности. Такие данные признаются недостоверными.

Есть два вида недостоверных сведений. Первые выявляются до внесения новых данных в реестр, на этапе регистрации, а вторые – после того, как они были внесены.

Если недостоверность данных обнаружена налоговым органом до их регистрации в реестре, заявителю отказывается во внесении такой информации в ЕГРЮЛ. Если ошибочные данные уже внесены в реестр, есть два варианта.

Либо ФНС обнаружит ошибки, заинтересованное лицо от организации сообщит ей об этом, написав заявление. В статье мы рассказываем о недостоверности данных, уже включенных в реестр.

Перечень сведений, которые могут быть признаны недостоверными, содержится в п.п. «в», «д», «л» а. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129.

К ним относятся:

  1. Сведения о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ.
  2. Данные об учредителях или участниках компании.
  3. Сведения о размере и стоимости долей в уставном капитале.
  4. Сведения о передаче долей в залог или каком-либо другом обременении.
  5. Данные о лице, управляющем долей, которая переходит в порядке наследования.
  6. Ф.И.О. единоличного исполнительного органа и его должность, данные паспорта, ИНН.

На каком основании органами ФНС производится внесение в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности сведений, содержащихся в реестре?

Основания для внесения в реестр данных о недостоверности информации, находящейся в нем, содержатся в Приказе ФНС России от 11.02.2021 № ММВ-7-14/72@ (пункт 4).

Их три:

  1. Поступление в налоговый орган заявления о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ от заинтересованных лиц.
  2. Поступление в ФНС информации от других гос. органов или третьих лиц.
  3. Выявление признаков недостоверности данных сотрудниками налоговой службы.

Заявление заинтересованных лиц о недостоверности данных в реестре

При обнаружении данных, не соответствующих действительности, можно подать в ФНС заявление об этом. Его форма (Р34002) утверждена Приложением № 3 к Приказу № ММВ-7-14/72@. Скачать бланк заявления можно по ссылке.

Заявление о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Заявление можно подать в ФНС:

  • по почте. В этом случае подпись заявителя заверяется нотариусом, в силу требований п. 6 ст. 9 ФЗ № 129;
  • лично. Если документ подается физическим лицом, понадобится паспорт, а если законным представителем юридического лица, документ, подтверждающий его полномочия действовать от имени организации без доверенности.
  • через сервис ФНС в сети Интернет. Для этого понадобится электронная подпись.

Заявление рассматривается в срок до одного месяца, что предусмотрено п. 9 Приказа № ММВ-7-14/72@. К месячному сроку необходимо прибавить 7 дней с момента поступления в ФНС заявления. В исключительных случаях срок может продлеваться до 2 месяцев. Подробнее о проверке расскажем чуть позже.

Основания, по которым ФНС может «заподозрить» недостоверность данных, включенных в реестр

В письме Минфина РФ от 03.08.2021 № ГД-4-14/14127@ содержится указание на перечень данных, которые могут послужить основанием для возникновения сомнений в достоверности информации, содержащейся в ЕГРЮЛ об организациях, которые зарегистрированы до 1 января 2021 года.

Сомнения должны возникнуть, если:

  1. Директор организации является директором более 50 юр. лиц. Аналогичное правило касается управляющих компаний.
  2. Участники организации являются участниками более 50 юр. лиц.
  3. Адрес организации совпадает с адресами более 50 зарегистрированных фирм.
  4. Имеются данные о привлечении директора организации к административной ответственности с назначением наказания в виде дисквалификации.
  5. Имеются данные, что директор организации умер.

В Письме ФНС России от 03.08.2021 № ГД-4-14/14126@ указаны данные, которые свидетельствуют о возможной недостоверности сведений в ЕГРЮЛ об организациях, зарегистрированных после 1 января 2021 года.

Сомнения о таких фирмах должны возникнуть, если:

  1. Директор организации является директором более 5 компаний.
  2. Управляющая компания управляет более 20 юридическими лицами.
  3. Участники организации являются таковыми более чем в 10 компаниях.
  4. Один и тот же адрес регистрации используют более 10 юридических лиц.
  5. Директор компании привлечен к административной ответственности с назначением наказания в виде дисквалификации.
  6. Есть данные, что директор организации умер.

Проведение ФНС проверки с целью внесения записи о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ

ФНС проводит различные проверочные мероприятия с целью установления факта недостоверности внесенных в ЕГРЮЛ данных.

В перечень мероприятий входят:

  1. Изучение документов, которые имеются у ФНС.
  2. Получение объяснений от любых лиц, которые обладают какой-либо информацией о предмете проверки.
  3. Проведение осмотров по адресу регистрации компании.
  4. Привлечение специалистов и экспертов.
  5. Иные меры, предусмотренные ФЗ № 129.

Порядок проведения проверочных мероприятий содержится в разделе II Приказа № ММВ-7-14/72@.

Последствия проведения проверочных мероприятий. Как исправить недостоверные сведения в ЕГРЮЛ?

Последствия проверки указаны в п. 18, 19 Приказа № ММВ-7-14/72@. Предусмотрено два варианта развития событий.

Первый – это не подтверждение информации о недостоверных данных в ЕГРЮЛ. В этом случае ФНС в десятидневный срок после окончания проверки уведомляет заинтересованное лицо о том, что оснований для признания данных в реестре недостоверными нет.

Второй – обнаружение недостоверных данных в реестре. Об этом уведомляются:

  1. Организация, в отношении которой проведена проверка.
  2. Руководитель этой организации.
  3. Участники организации.

Им дается месячный срок, чтобы исправить ситуацию. Сделать это можно путем внесения изменений в ЕГРЮЛ (в порядке, установленном ФЗ № 129), либо путем предоставления в ФНС документов, которые подтверждают ошибочность выводов налоговой службы, а также факт достоверности информации, содержащейся в реестре.

В случае, если никаких действий не производится, ФНС вносит в реестр отметку о недостоверности данных, содержащихся в нем. В течении 6 месяцев можно исправить ситуацию. Если никакие шаги не сделаны и по прошествии данного срока, это приводит к неблагоприятным последствиям для организации, о которых расскажем ниже.

Ответственность за недостоверные данные в государственном реестре юридических лиц

Неблагоприятные последствия при игнорировании сообщения ФНС о недостоверности информации, содержащейся в реестре юридических лиц, следующие:

  • возможность привлечения к административной ответственности по ч. 3, 4, либо 5 ст. 14.25 КоАП РФ. Меры ответственности – штрафы или дисквалификация должностных лиц;
  • в силу требований п.п. «б» п. 5 ст. 21.1 ФЗ № 129 по прошествии полугода организацию могут исключить из ЕГРЮЛ (что влечет ликвидацию) на основании решения ФНС;
  • в силу требований п.п. «ф» п. 1 ст. 23 ФЗ № 129 (абзацы 4 и 5) участники исключенной из реестра ООО, владевшие долей более 50 %, не могут участвовать в другой организации 3 года с даты исключения фирмы из ЕГРЮЛ.

***

Таким образом, недостоверные данные необходимо исправлять в максимально короткий срок, чтобы избежать возможных неблагоприятных последствий. Рекомендуется проверять данные в реестре, путем получения выписок из него, а также своевременно сообщать в ФНС обо всех изменениях информации, подлежащей внесению в реестр.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/chto-predstavlyayut-soboj-nedostovernye-svedeniya-v-egryul.html

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ оветственность, как исправить

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: ответственность. Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Налоговики вправе без суда ликвидировать компании, сведения о которых в ЕГРЮЛ недостоверны более полугода. Правило действует с 1 сентября 2021 года (ст. 2 Федерального закона от 28.12.16 № 488-ФЗ). На 1 сентября в реестре было около 300 тыс.

компаний с пометками о недостоверности. Всего в реестре 4,5 млн организаций. То есть ликвидировать могут каждую 15 фирму. В статье мы расскажем, как выяснить, достоверные данные или нет, а также о том, как исправить недостоверные сведения в ЕГРЮЛ.

Используйте пошаговые руководства:

В реестре только три вида сведений могут стать недостоверными: адрес компании, сведения об учредителях и директоре (п. 18 приложения 1 к приказу ФНС России от 11.02.16 № ММВ-7-14/72@). Причем отметка может появиться и у компаний, которые в срок сдают отчеты и платят налоги.

Сведения могут стать недостоверными двумя способами: либо их такими сделают инспекторы, либо заинтересованное лицо сообщить об этом в налоговую. Налоговики вправе проверять, находится ли компания по юридическому адресу или нет. Если они придут по адресу, а фирму не обнаружат, в реестре появится отметка.

Инспекторы могут решить, что адрес недостоверный, если налогоплательщик не получает письма от них. Инспекторы делают недостоверным массовый адрес. Но часто массовыми становятся адреса бизнес-центров. Налоговики считают адрес недостоверным, если в ЕГРЮЛ написаны только улица и номер дома (см.

, как бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ).

 Заинтересованным лицом может быть бывший директор или собственник помещения. Допустим, и после увольнения в реестре руководителем до сих пор числится бывший директор.

Физическое лицо может сообщить об этом в налоговую, и инспекторы поставят отметку.

Другой вариант – собственник помещения, который компания указала как юридический адрес, расскажет инспекторам, что он не давал согласия делать его здание юридическим адресом компании.

Инспекторы высылают компании уведомления, если они в реестре ставят пометку о недостоверности (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). В нем налоговики попросят исправить информацию. После уведомления у компании есть 30 календарных дней, чтобы изменить данные или подтвердить их достоверность (п. 6 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Ответственность за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

Если вы получили такое «письмо счастья», то не игнорируйте его. За недостоверные сведения налоговики вправе оштрафовать директора на 10 тыс. рублей, а за повторное нарушение — дисквалифицировать на год (п. 5 ст. 14.25 КоАП РФ).

Через 30 дней после уведомления инспекторы внесут отметку о недостоверности в ЕГРЮЛ и через шесть месяцев ликвидируют компанию. Раньше, чтобы исключить компанию с недостоверным адресом из реестра, налоговики обращались в суд (п. 2 ст.

25 Закона №129-ФЗ).

Компании не стоит ждать письма от налоговиков и хотя бы раз в месяц проверять сведения о себе в ЕГРЮЛ. Делать это можно прямо из офиса. Электронную выписку можно получить бесплатно на сайте nalog.

ru через сервисы «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» и «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП ».

Если информация недостоверна, то в строке «Дополнительные сведения» будет написано «Сведения недостоверны».

В выписке будет стоять дата, когда в реестре появилась пометка о недостоверности. Через полгода от этой даты инспекторы исключат компанию из реестра.

Как исправить недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

Вначале налоговики принимают решение об исключении компании из ЕГРЮЛ. В течение трех дней они публикуют его в журнале «Вестник государственной регистрации». У компании будет три месяца, чтобы заявить о том, что она не согласна с ликвидацией. По истечении этого срока, если все заинтересованные лица проигнорируют информацию, инспекторы исключат компанию из реестра.

Появление такой метки негативно для компании. Ведь ее видит не только она сама, но и все ее контрагенты. А значит, есть риск, что контрагенты могут отказаться сотрудничать с недостоверной организацией.Порядок исправления недостоверных сведений зависит от того, какая информация оказалась неверной (кстати, проверить контрагента можно здесь >>).

Недостоверные сведения об адресе юридического лица

Если налоговики признали адрес недостоверным из-за его неполноты (есть только улица и дом), то требуется его дополнить. Первым делом внесите изменения в договор аренды – запишите номер комнаты, помещения и т. д.

При изменении или дополнении адреса в ЕГРЮЛ в инспекцию подайте заявление по форме Р14001. Если потребуется вносить изменения в устав, то подайте заявление по форме Р13001.

Возможна ситуация, что инспекторы по ошибке признали адрес недостоверным. Чтобы исправить ошибку напишите письмо в свободной форме. К нему приложите копии документов, которые подтвердят вашу правоту (см. также новые правила изменения юридического адреса для организаций: изменения законодательства, сложности и препятствия, рекомендации).

Недостоверные сведения о директоре в ЕГРЮЛ

Инспекторы подозревают руководителя в недостоверности, если он управляет большим количеством компаний. То есть является номинальным руководителем.  В свободной форме сообщите налоговикам, что директор действительно занимает должности во всех компаниях. Приложите к письму приказ о назначении, договоры, которые он подписыва.

Сведения об учредителе в ЕГРЮЛ

Граждане вправе участвовать в любом количестве компаний. Если инспекторы решили, что учредитель номинальный, направьте объяснения в свободной форме.

Закон не устанавливает срок, в течение которого инспекторы уберут сведения о недостоверности. Инспекторы обещают сделать это в течение 15 рабочий дней. Максимальный срок для рассмотрения письменных обращений у инспекторов — 30 календарных дней. Если записи не исправят, подайте жалобу в УФНС.

Что будет, если не исправить недостоверные сведений в ЕГРЮЛ

Последствия недостоверных сведений в ЕГРЮЛ серьезные. Через полгода компанию могут исключить госреестра, но и до исключения недостоверную компанию ждут проблемы.

  1. Банк может потребовать закрыть расчетный счет. О том, что адрес недостоверный, банкам сообщают инспекторы. Кредитное учреждение вправе в таком случае расторгнуть договор.
  2. Налоговики вправе оштрафовать директора на 10 тыс. рублей за то, что он подал ИФНС недостоверные сведения (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).
  3. Компания не сможет сдать отчетность. Оператор электронного документооборота может перестать обслуживать фирму с пометкой о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Но даже если он пропустит декларацию, сами налоговики могут не обрабатывать ее. Например, на камералке отчетности по НДС программа ИФНС сопоставляет счета-фактуры покупателей и продавцов (см. также налоговые проверки: как проходят и чем заканчиваются). Если декларацию поставщика не занесли в базу, то у счета-фактуры покупателя не будет пары. Налоговики откажут в вычете. Поэтому контрагентам будет проще найти другого продавца, по поставкам которого они смогут без проблем получить вычет НДС.
  4. Инспекторы откажут в регистрации новой компании директору, если в реестре есть отметка о том, что директор недостоверный (подп. «ф» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ).

Источник: https://fd.ru/articles/158870-opasnaya-metka-v-gosreestre-posledstviya-i-otvetstvennost-za-nedostovernye-svedeniya-v-egryul

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.