+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Накладная – это что такое? Определение, виды, особенности и образцы

Содержание

Накладная – это что такое? Определение, виды, особенности и образцы

Накладная - это что такое? Определение, виды, особенности и образцы

Деятельность государственных и коммерческих организаций оформляется в соответствии с действующим законодательством.

В массе офисного документооборота нас сегодня интересуют документы строгой отчетности, а именно накладные.

Это важные бумаги, которые содержат полную исчерпывающую информацию о грузе, отправителе и получателе. Накладные бывают разные, и все имеют особенности составления. О них и поговорим.

Наличие накладной является обязательным условием транспортировки грузов, вне зависимости от того, каким видом транспорта мы пользуемся. Документ предназначен для отражения в нем информации об отправителе и получателе, а также для упрощения решения различных спорных вопросов.

Разновидности накладных

Накладная – это документ, формат которого установлен законодательством и изменению не подлежит. Однако существует несколько видов накладных для разных видов груза и разного транспорта. Сам документ имеет различные нюансы составления и включает в себя несколько разделов. Наиболее информативным является таблица, содержащая информацию о самом товаре.

Товарная накладная

Для совершения операций выдачи и приема товарно-материальных ценностей используется товарная накладная, в которой отражены следующие позиции: название организации, выдавшей документ, номер, дата, фамилии и должности сотрудников, отпускавших и принимавших товар, их подписи, наименование товара, цена единицы товара и общая сумма, сорт, количество и другие характеристики. При составлении финансовой отчетности все накладные учитываются и обязательно находят отражение в документах. Когда еще требуется отслеживание накладных?

Кто отслеживает?

Товарная накладная представляет также интерес для проверяющих органов, например для налоговой службы, которая осуществляет обязательную проверку. В этом случае неправильно оформленная накладная может иметь далеко идущие, но печальные последствия.

Также наличие накладной могут проверить и в процессе перевозки груза, например инспекторы ГИБДД обязательно будут осуществлять проверку фур по пути следования, а соответственно, им нужно показывать и накладную на перевозимый товар.

Естественно, что информация, которая отражена в документе, должна соответствовать тому, что находится в грузовике. Примерно так же обстоят дела и с перевозками на других видах транспорта. Без накладной товар просто не будет загружен в транспорт. Разновидностей таких документов существует довольно большое количество.

Каждый вид товарной накладной имеет свои особенности при составлении, советуем заранее с ними ознакомиться. Например, существуют специальные виды накладных, используемых при транспортировке продуктов животноводства.

Другие виды накладных

Как мы выяснили, накладная — это обязательный документ при перевозках. Помимо товарных, применяются и другие разновидности этого документа. При продажах используется накладная, когда товар реализуется без транспортировки или доставки. Следующий вид — документ, который оформляет предприятие по приходе различного имущества на баланс.

Особым типом является возвратная накладная. Ее оформляют в ситуации, когда груз был поврежден и имеет нетоварный вид по прибытии. Возвратная накладная составляется почти так же, как и товарная, с одним исключением. Все нюансы стоит продумать заранее, не допуская ошибок при составлении.

В случае проведения инвентаризации оформляют накладную по переучету. Она включает в себя информацию обо всех действиях, совершенных в процессе переучета. Далее существует такой вид документа, как накладная по списанию в брак, которая составляется при получении бракованного товара, в том случае если использование его невозможно.

Номер накладной — очень важный отличительный признак.

Накладная по браку удостоверяет факт порчи, позволяет избежать спорных моментов с поставщиками. К тому же она является основанием для списания активов.

Основным документом, регулирующим взаимоотношения при перевозке грузов между всеми заинтересованными сторонами (отправитель, получатель, перевозчик), является транспортная накладная.

Следует отметить, что этот документ используется только в случае перевозки сухопутным или речным транспортом. При морских перевозках оформляется коносамент. Груз по номеру накладной легко отследить.

Транспортный документ составляется отправителем груза с указанием имени конкретного получателя при использовании любого вида транспорта для оформления и удостоверения договора перевозки товара.

За достоверность и правильность сведений, указанных в накладной, ответственность несет грузоотправитель, перевозчик, в свою очередь, имеет право проверять эти сведения.

На протяжении всего пути следования груза его сопровождает транспортная накладная, и выдается она получателю в месте назначения вместе с товаром.

В ней указаны все важные данные, относящиеся к перевозимому товару (масса, название, время приема для транспортировки и время прибытия в место назначения и др.

), необходимые для формирования доказательной базы, в случае если нужно удостоверить заключение договора перевозки и его фактическое исполнение. В случае возникновения претензий (недостача, порча, повреждение, просрочки, задержки и др.

), транспортная накладная предъявляется в установленном порядке. Правовое регламентирование при использовании железнодорожного транспорта сформировано на основании законодательных норм о железных дорогах.

Осуществление международных железнодорожных перевозок осуществляется на основании договоров о международном грузовом сообщении, Конвенции о международных железнодорожных перевозках (КОТИФ) в редакции 1980 г. и других документов.

Железнодорожные перевозки

С того момента, когда станцией принят груз для отправки, договор перевозки считают заключенным. Оригинал накладной у отправителя изымается и направляется вместе с грузом по пути следования. У отправителя остается дубликат, по которому он получает груз в месте назначения.

Если утерян дубликат накладной, груз выдается в месте назначения только после истечения нормативного срока и публикации в средствах массовой информации о том, что документ утерян.

Всю вышеизложенную информацию содержат следующие официальные документы: общий устав российских железных дорог, торговый устав и устав торгового судопроизводства.

Накладная на товар является также и расчетным документом, поскольку в соответствующей графе документа содержится информация о выплаченных провозных платежах. Отслеживание груза по накладной – процесс довольно простой.

Для чего нужна накладная?

Накладная составляется в соответствии с действующим законодательством и позволяет решать сразу несколько задач. В первую очередь она документально отражает информацию по отпуску товара со склада. С помощью накладной упрощается ведение финансовой отчетности.

Немаловажно также то, что это документ строгой отчетности, с помощью которого можно проверить достоверность сведений, предоставляемых в налоговую. Ну и последним пунктом в этом списке (по порядку, но не по значимости) является возможность использования в суде.

Решение спорных вопросов

Последний момент для организаций может иметь первостепенное значение. Наличие такого документа позволяет решить большинство спорных вопросов, не доводя дело до суда. Например, отслеживание груза по номеру накладной может понадобиться, если груз утерян.

Если же судебное разбирательство все же имеет место быть, то накладная позволяет доказать правоту и обосновать претензии. Несмотря на обильное количество информации и несомненную важность транспортной накладной, ее заполнение не требует специализированных знаний, и именно это объясняет повсеместное распространение этого документа.

Обычно в каждой организации имеются шаблонные документы товарных и иных накладных, которые содержат неизменную информацию, например реквизиты. Если у компании есть клиенты, работа с которыми осуществляется на постоянной основе, то специально для каждого из них разрабатывается свой шаблон. В этом случае выписка соответствующих документов еще больше упрощается.

Ошибки в накладной

Однако из-за банальной неосмотрительности или простой спешки в таком простом процессе довольно часто случаются ошибки. Это недопустимо, в накладной ошибок быть не должно, даже незначительных.

Это документ строгой отчетности. Если же ошибку выявили после того, как товар отправили покупателю, формируется новый документ и затем подписывается.

Такие строгие требования обеспечивают защиту от мошеннических операций.

Что это – накладная? Мы ответили на данный вопрос.

Источник

Источник: http://IDeiforbiz.ru/nakladnaya-eto-chto-takoe-opredelenie-vidy-osobennosti-i-obrazcy.html

Что такое товарная накладная ТОРГ-12

Накладная - это что такое? Определение, виды, особенности и образцы

В сферу бухгалтерской деятельности входит управление хозяйственными операциями предприятия.

В связи с этим каждый сотрудник бухгалтерского отдела должен знать различные тонкости заполнения документов, цель которых существенное упрощение организации трудовой деятельности.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое товарная накладная ТОРГ-12, также различные нюансы заполнения этого акта.

Товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации

Особенности унифицированной формы ТОРГ -12

Начать разговор об особенностях рассматриваемого документа необходимо с изучения его структуры. Подобные бумаги имеют особенную важность при грузоперевозке готовой продукции. Товарная накладная является официальным свидетельством передачи товара и товарно-материальных ценностей, от одного юридического лица другому.

Необходимо обратить внимание на то, что этот вид документа составляется организацией, выступающей в роли продавца, в нескольких копиях. Первая копия остается у продавца, а вторая отдается лицу, несущему ответственность за осуществление перевозок.

Согласно действующему законодательству Российской федерации, каждый факт, происходящий в рамках хозяйственной деятельности компании, должен иметь документальное оформление.

В данном случае, именно товарно-материальная накладная играет роль первичной документации для учета.

Бланк ТОРГ-12 используется в качестве основания для оформления списания товара, а также подтверждением факта получения товарно-материальных ценностей.

Как выглядит подобный бланк

Данный документ, использующийся в бухгалтерской деятельности, имеет два вида написания – горизонтальный (альбомный) и вертикальный (книжный).

Единый регламент и общепринятая форма заполнения подобных бланков отсутствует – поэтому допускается использование любого из вышеуказанных форматов.

Параметры печати и отдельные функции выставляются в текстовом редакторе, на котором набирается данный бланк.

Единая форма товарных накладных была отменена в две тысячи тринадцатом году. Несмотря на это, большинство предприятий до сих пор используют ранее утвержденный формат. Приведенный ниже пример накладной, построен именно на ранее отмененном регламенте.

В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС

Также необходимо обратить внимание на то, что действующее законодательство разрешает управлению предприятий использовать индивидуальную форму товарных накладных, структура которых построена с учетом нужд компании.

Утверждение формы составления первичной документации осуществляется руководством предприятия. Нередко данная обязанность возлагается на плечи уполномоченного лица, который занимается ведением бухгалтерского учета. Образец накладной разрабатывается предприятием (индивидуальным предпринимателем) с учетом различных нюансов деятельности компании.

Как должна выглядеть форма

Заполнение подобного бланка не составит труда как для индивидуального предпринимателя, так и должностного лица организации.

Однако при заполнении, необходимо учитывать определенные правила, которые позволяют ориентироваться в правильном предоставлении информации. Данные правила включают в себя семь обязательных позиций.

В том случае, если одна из нижеприведенных позиций не указана, заполненный документ не имеет юридической силы.

К перечисленным ниже обязательным позициям следует подойти с повышенным вниманием:

  • название и порядковый номер документа;
  • дата составления;
  • наименование субъекта экономики, что ответственен за создание бланка;
  • свидетельство факта ведения хозяйственной практики;
  • определение величины результата хозяйственной деятельности;
  • указание должности лица, занимающегося составлением сделки;
  • фамилия и инициалы, а также печати фирм, осуществляющих сделку.

Все вышеуказанные пункты должны в обязательном порядке присутствовать в полностью заполненном бланке. При отсутствии одной из перечисленных позиций, товарная накладная теряет свою юридическую силу. Также следует обратить внимание, что предоставление недостоверных данных, может повлечь за собой уголовную ответственность.

Как заполняется унифицированная форма

Давайте рассмотрим, как заполнить товарную накладную. В первую очередь заполняется шапка бланка, которая расположена в самом верху. Данная форма заполняется в двух экземплярах, где первый предназначен для продавца, а второй для покупателя. Порядковый номер заполняемого акта должен полностью соответствовать нумерации документации. Далее следует указать дату заключения сделки.

После этого заполняется раздел, посвященный отправителю груза. Здесь указываются реквизиты организации, которая осуществляет продажу товара. При отсутствии посредников, занимающихся грузоперевозкой, продавец выступает в роли «поставщика». Следует отметить, что при наличии третьих лиц в виде транспортной компании, в данной графе обозначаются их реквизиты.

Пункт «структурное подразделение» заполняется только в случае необходимости. В разделе «Получатель/Плательщик» отмечаются реквизиты предприятия, выступающего в роли покупателя.

Далее следует указать юридические данные обеих организаций. Здесь следует привести информацию о названии компании, указать руководителя, а также указать адрес и контактный телефон. После того как накладная будет заполнена, она заверяется подписью уполномоченных лиц или непосредственно руководителями обеих организаций.

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности

Особенности заполнения

Несмотря на то что единые привила заполнения ТОРГ-12 отсутствуют, при заполнении бланка необходимо учитывать определенные нюансы. В строке с реквизитами следует указать номер ОКПО. Помимо этого, необходимо указать вид, однако, как показывает практика — это поле остается незаполненным. В графе основание, отмечается необходимый параметр, «счет» или «договор».

Особо следует отметить графу «вид операции», так как в данное поле информация не вводится.

Список групп товарно-материальных ценностей

В стандартизированной накладной ТОРГ-12, имеется специальная таблица для указания списка товаров. Приведенная таблица должна быть заполнена в строгом соответствии с оглавлениями полей:

  1. Платежное поручение – в этом поле нужно указать порядковый номер продукции. Для заполнения этой графы используется специально отведенный порядок.
  2. Наименование – здесь следует привести перечень данных, требующихся для заполнения документов. Здесь перечисляются название товара, потребительские характеристики, сорт и артикул. Если при товарообороте, каждому продукту присваивается уникальный артикул, то следует заполнить каждую графу. Если артикул отсутствует, то следует поставить прочерк.
  3. Код – указанное поле не заполняется, вместо этого ставится прочерк. Данный раздел таблицы является дополнением к названию товара и используется для идентификации продукции.
  4. Единицы измерения – здесь следует указать наименование продукции и определенные параметры.
  5. Вид упаковки – чаще всего данная графа также не заполняется.

В столбцах под номером десять, одиннадцать и двенадцать указывается количество отправляемой продукции, стоимость единицы товара, и общая сумма без вычета налоговых обложений.

С тринадцатого по шестнадцатый столбец следует ввести такие значения, как ставка налоговых обложений, сумма рублей и общий результат с учетом НДС.

В шестнадцатом столбце следует указать сумму параметров, указанных в 8-15 столбцах.

Дополнение

Товарная накладная ТОРГ-12 – первичная документация, требующая определенного времени на правильное заполнение. При заполнении определенных граф, необходимо тщательно проанализировать их структуру.

Неправильное заполнение документа может привести к тому, что он потеряет юридическую силу.

Нередко к данному бланку прикрепляются дополнительные приложения, однако подобные бумаги почти никогда не заполняются.

В таких полях, как «масса груза», «всего мест» и «приложение», следует поставить прочерк. Единственное поле, которое заполняется в приложениях, графа «отпущено». В этой графе следует указать конечную сумму, потраченную на приобретение товарно-материальных ценностей. Ниже приведен образец накладной на товар, который содержит в себе правильно составленную структуру.

ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации

Подписи сторон

В рассматриваемом документе имеется несколько граф, которые обязаны быть заполненными лицами, обладающими определенным уровнем ответственности. К данной категории относятся люди, в чьи трудовые обязанности входит разрешение отпуска товарно-материальных ценностей.

Также в этих графах, должна стоять подпись работника бухгалтерского отдела, в чьи обязанности входит оформление документации, связанной с выполнением хозяйственных операций. Также в товарной накладной должна стоять роспись сотрудника, осуществившего отпуск товара со склада предприятия, выступившего в роли продавца.

Нюансы, связанные с получением ТМЦ

Товарная накладная — это первичный документ, для осуществления хозяйственной деятельности. Согласно правилам, указанным в текущем законодательстве, товар может получить не только сам покупатель, но и доверенное лицо. Однако при составлении документов, необходимо в обязательном порядке указать доверенного субъекта.

Данный документ закрепляется за предприятием, выступающим в роли продавца. При получении товарно-материальных ценностей доверенным субъектом, в товарной накладной заполняются следующие поля:

  1. Порядковый номер договора — где отмечен номер соответствующего документа. При отсутствии такого номера, следует указать дату составления договора.
  2. Выданной — в этой графе следует указать наименование организации, осуществившей выдачу доверенности на получение товарно-материальных ценностей.
  3. Груз принял — здесь следует указать реквизиты получателя документа и товарно-материальных ценностей.

Следует обратить внимание на то, что доверенность на получение груза наделяет доверенное лицо правом, своевременно приобрести товарно-материальные ценности. Система получения груза рассматривается в индивидуальном порядке.

Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном

Отгрузка товарно-материальных ценностей

Инструкция отгрузки ТМЦ, говорит о том, что отгрузка товара осуществляется только после предъявления получателем всех необходимых документов. Данный момент требует особого внимания, так как при отсутствии необходимых актов, значительно увеличивается риск отгрузки товаров лицам, не являющимися покупателями.

Подводя итог всему вышесказанному, заполнение рассматриваемого документа – процесс, требующий правильного подхода и наличия определенных правил, установленных законом.

Для того чтобы быстро реализовать или приобрести товар, следует правильно подойти к заполнению необходимых бумаг. Стандартизированная накладная ТОРГ-12 должна быть составлена в двух экземплярах, которые передаются обеим сторонам.

 Надеемся, что наша статься в полной мере отразила правила заполнения ТОРГ-12 и поможет вам в работе.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/chto-takoe-tovarnaya-nakladnaya-torg-12.html

Сопроводительные документы на перевозку груза: образец, особенности оформления

Накладная - это что такое? Определение, виды, особенности и образцы

При формировании плана поставок из одного региона в другой или за рубеж оформляются сопроводительные документы на перевозку груза. В них содержатся сведения о количестве материальных ценностей, информация об отправителе и получателе и другие важные данные. Рассмотрим далее основные сопроводительные документы на товар. Образцы бланков также будут приведены в статье.

Классификация

Все сопроводительные документы на перевозку груза можно разделить на 3 крупные группы:

  1. Транспортные. В эту группу входит достаточно большое количество разнообразных бумаг. В них содержатся сведения, во-первых, о виде ТС, которое используется. К примеру, это может быть автомобильный, воздушный, железнодорожный транспорт. Сопроводительные документы на перевозку груза содержат отметки о пересечении границы, условия оплаты, передачи товаров.
  2. Финансовые. Такие сопроводительные документы на товар содержат полное описание и стоимость продукции, общее количество, вместимость по каждому товарному месту.
  3. Разрешительные. В эту группу входят сопроводительные документы на товар по качеству, комплектации, упаковке. Такие бумаги тщательно проверяются таможенными органами.

Транспортная накладная

Она считается самым распространенным сопроводительным документом на перевозку продукции. Алкогольные, табачные изделия, пищевые продукты, строительные материалы – это лишь небольшой перечень товаров, к которым прилагается накладная.

Форма и вид документа выбирается в зависимости от транспортного средства. Как правило, оформляются накладные на перевозку наземными видами ТС. Однако на практике используются специальные бланки для поставки груза воздушным, морским и железнодорожным транспортом.

Сопроводительный документ для транспортировки груза наземными видами ТС оформляется в 3-х экземплярах. Первый оставляет у себя отправитель, второй предназначен для получателя. Третий необходим непосредственному перевозчику.

Особенности документа

Накладная для торгового предприятия может являться приходным или расходным документом. Ее выписывает материально ответственный сотрудник при отгрузке изделий со склада или принятии товара.

В накладной должны присутствовать следующие сведения:

  • Дата, номер выписки.
  • Наименование отправителя и получателя (поставщика и покупателя).
  • Название и краткое описание изделий.
  • Количество товара (в единицах).
  • Цена каждого вида продукции и общая стоимость с НДС.

Товарно-транспортная накладная

Этот сопроводительный документ состоит из 2-х частей: транспортной и, соответственно, товарной. В зависимости от специфики поставляемой продукции поставщик может приложить дополнительные бумаги.

При перевозке груза ж/д транспортом оформляется железнодорожная накладная. К ней могут прилагаться упаковочные листы и сертификаты. В накладной при этом делается соответствующая отметка.

Счет-фактура

Она считается самым распространенным финансовым сопроводительным документом. Счет-фактура формируется при большом перечне отгруженных товаров.

Этот сопроводительный документ для розничного торгового предприятия выступает в качестве приходной квитанции. Он является основанием для оплаты поставки. Типовой формой документа является ф. № 141.

В счете-фактуре обязательно указываются:

  • Наименования отправителя и получателя.
  • Название и полная стоимость каждой единицы продукции и итоговая сумма.

Для оплаты поступивших изделий может использоваться счет с аналогичным содержанием. Он выписывается поставщиком по ф. № 868.

При оприходовании на счет-фактуре (как и на любом другом сопроводительном документе) ставится штамп.

Сертификаты

Они оформляются контрольными госорганами. Для получения сертификата образец продукции передается для лабораторного анализа. Исследование также может проводиться непосредственно на предприятии.

В настоящее время используются сертификаты:

  • Ветеринарные.
  • Фумигационные.
  • Фитосанитарные.
  • Гигиенические.

Предприятиям, осуществляющим поставку опасных материалов, также необходимо иметь разрешение.

Нюанс

Зачастую приемку товаров материально-ответственный сотрудник осуществляет за пределами склада покупателя. В таких случаях ему необходимо иметь при себе доверенность. Она подтверждает полномочия служащего.

Приемка товаров

Порядок оприходования изделий зависит от:

  • Места.
  • Характера (по качеству, комплектности, количеству).
  • Степени соответствия соглашения о поставке сведениям из сопроводительных документов.

Приемка по количеству, качеству продукции предусматривает проверку фактического ее наличия и состояния. Полученные данные сверяются со сведениями расчетных или сопроводительных документов. Если они совпадают, то на бумагах ставится штамп принимающего предприятия, а материально-ответственный сотрудник заверяет их подписью.

Предъявление претензий

При приемке продукции важно соблюдать порядок и сроки. В случае их нарушения торговые предприятия теряют право предъявлять поставщикам претензии, связанные с качеством или количеством товара.

При несоответствии фактического наличия изделий или отклонениях по их качеству от параметров, установленных договором либо содержащихся в сопроводительных документах, составляется акт. Он выступает в качестве юридического основания для предъявления претензий поставщику.

Составлением акта занимается специальная комиссия. В ее составе должен присутствовать материально-ответственный сотрудник, представитель поставщика. Если последний отсутствует, то при согласии контрагента, акт может составляться в одностороннем порядке. В сопроводительном документе материально-ответственное лицо делает соответствующую отметку.

При закупке товара необходимо проверять наличие сертификата.

Возврат продукции

Как правило, поступивший на предприятие груз проверяется материально-ответственным лицом. Однако во многих организациях ежедневно принимается огромное количество разных изделий.

Соответственно, проверить их качество не всегда представляется возможным.

В договоре между поставщиком и закупщиком должны оговариваться условия и порядок возврата/замены товара, брак которого выявлен в ходе реализации.

По общим правилам, при обнаружении недостатков изделий при их продаже, несоответствия стандарту или образцу, согласованному сторонами, некомплектности, возврат производится путем составления расходной накладной.

Порядок ее осуществления, проверки количества и качества поступивших изделий оговариваются в соглашении с зарубежным контрагентом. Если правила не были закреплены в договоре, необходимо руководствоваться действующими нормативными актами, утвержденными федеральными исполнительными органами.

Приемка продукции в ненарушенной таре от зарубежного контрагента производится в том же порядке, что и от отечественного поставщика.

Учет документов

Сведения о первичных бумагах, оформляемых при оприходовании изделий, поступивших на склад, следует отражать в Журнале поступления продукции. В нем указываются основные реквизиты приходного документа. В их числе:

  • Наименование.
  • Номер и дата.
  • Краткая характеристика документа.
  • Дата регистрации.
  • Информация о поступившей продукции.

Документы, оформленные на приемку изделий, используются как основание для расчета с контрагентами. Сведения этих бумаг не могут пересматриваться после оприходования продукции. Исключение могут составлять случаи, когда выявлена естественная убыль при транспортировке.

Оприходование продукции осуществляется в день завершения приемки по фактической сумме и количеству.

В заключение

Сопроводительная документация оформляется на все виды продукции, поставляемой от одного предприятия к другому. Даже если покупатель осуществляет самовывоз, они должны прилагаться к товару.

Особое внимание необходимо уделять разрешительным документам. В законодательстве предусмотрены перечни продукции, поставка и реализация которой без них запрещена. Это, в первую очередь, продукты животноводства, корма и пр.

Источник: http://fb.ru/article/363436/soprovoditelnyie-dokumentyi-na-perevozku-gruza-obrazets-osobennosti-oformleniya

Накладная (Consignment) – это

Накладная - это что такое? Определение, виды, особенности и образцы

Накладная – это документ первичного учета организации, согласно которому оформляется и производится поставка купленного у предприятия товара непосредственно покупателю.

Правильно оформленные накладные являются сопроводительным документом для транспортировки грузов различными видами транспорта, а также служат основанием для списания с баланса предприятия отгруженных материальных ценностей, согласно описи.

Бухгалтерский учет

Накладная – это документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому.

Накладная – это препроводительный документ к перевозимому грузу, к передаваемому товару, являющийся доказательством принятия груза, товара.

Оформление документов

Накладная – это первичный бухгалтерский документ,оформляющий операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей.

Отпуск и прием товара

Накладная – это основной документ, которым оформляется перевозка грузов по железным дорогам, внутренним водным путям, воздушным и автомобильным транспортом.

Перевозка грузов

Накладная – это первичный бухгалтерский документ, оформляющий операции по отпуску и приему товаро-материальных ценностей. С точки зрения правового содержания и формы является ценной бумагой.

Бухгалтерский документ

Накладная – это документ бухгалтерского учета, создание которого позволяет оформить операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Документы бухгалтерского учета

Накладная – это препроводительный документ, которым оформляется приём и отправка груза, перемещение или отпуск товарно-материальных ценностей.

Прием и отправка груза

Накладная – это учетный документ, который сопровождает груз, следующий от продавца к покупателю, он также служит документом, согласно которому происходит приемка товарных позиций по описи. Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Оформление продажи товара

Накладная – это документ, которым сопровождаются операции получения продуктов от сторонних поставщиков (партнеров).

Получение товара

Виды накладных по способу передачи ценностей

В зависимости от способа, формы и вида передачи товарно-материальных ценностей различают следующие разновидности накладных.

Оформление накладной

  Товарная накладная

Товарная накладная – документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приёму товаров со склада. Является одним из документов первичной бухгалтерской отчётности.

Пример товарной накладной

Применяется для оформления продажи товарно-материальных цен­ностей сторонней организации. Данный документ является оправда­тельным и, как правило, пристально проверяется налоговыми инспек­торами. Необходим организации-продавцу – для отпуска товаров и покупателю – для принятия товаров на учет.

Продажа товаров

    Форма товарной накладной

Операции по купле-продаже товаров оформляются товарной на­кладной по форме ТОРГ-12. Она имеет унифицированную форму, ут­вержденную постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 г. № 132. Указания по ее применению утверждены этим же постановле­нием.

Составление товарной накладной

Поскольку товарная накладная включена в Альбом унифицированных форм учетной документации, она является первичным учетным документом. Такие документы предназначены в первую очередь для целей бухгалтерского учета и регулируются соответствующим законом (№ 402-ФЗ).

Согласно статье 9 данного закона, каждый факт хозяйственной жизни должен сопровождаться оформлением первичного учетного документа, у которого есть обязательные реквизиты.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Кроме того, как неизбежное следствие бухучета, товарная имеет значение для налогового учета – согласно статье 313 Налогового Кодекса РФ, налоговый учет определяется как система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу (на прибыль организаций) на основе данных первичных документов.

Учетные документы

Таким образом, основное значение товарной накладной состоит в оформлении таких фактов хозяйственной деятельности организаций, как купля/продажа товара, и в том, что как первичный документ бухучета ТН служит основой для формирования налоговая база по налогу на прибыль.

Создание товарной накладной

    Правила заполнения товарной накладной

Товарную накладную оформляет поставщик товара. Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр оста­ется в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и явля­ется основанием для их списания. Второй экземпляр передается сто­ронней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Образец заполнения товарной накладной

      Заполнение бумажной накладной

На практике у ответственных лиц организаций вызывает сложности заполнение полей формы ТОРГ-12 ввиду отсутствия каких-либо разъяснений на этот счет. Далее приведены некоторые примеры заполнения каждого поля.

Составление накладной

Самое верхнее поле, «шапка» товарной накладной (организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение) относится к организации, которая фактически осуществляет отправку товара (может совпадать с поставщиком).

Оформление накладной

Наиболее полное заполнение этого поля содержит следующие реквизиты:

– наименование организации (ООО «Ромашка»);

– ИНН;

– почтовый индекс;

– адрес;

– телефон;

– расчетный счет (с банком);

– БИК;

– корреспондентский счет.

Верхнее поле товарной накладной

Несмотря на отсутствие прямого требования по указанию в этом поле ИНН (а также КПП) и БИК, организации в большинстве случаев включают эти реквизиты; они в любом случае не будут «лишними».

Оформление бухгалтерского документа

По вопросу о том, какой адрес следует указывать в товарной накладной – фактический или юридический адрес организации, существуют разные мнения, однако оптимальным представляется следующий вариант.

В этой строке лучше указывать фактический адрес, откуда происходит отгрузка товара (независимо от того, структурное это подразделение или нет).

При этом если грузоотправителем является структурное подразделение организации, во второй строчке можно указать фактический адрес этого структурного подразделения, а в первой – юридический адрес организации.

Юридический адрес

Следующие три поля заполняются аналогично – указываются соответствующие реквизиты грузополучателя, поставщика и плательщика, соответственно. При этом если поставщик и грузоотправитель одно и то же лицо, нужно заполнить все поля полностью, не ставить прочерк и не делать замены (например, «тот же»).

Реквизиты грузополучателя, поставщика и плательщика В поле «Основание» предполагается запись «Договор» (можно «Договор поставки») или «заказ-наряд» или «заказ». Предполагается, что в прямоугольниках справа напротив указываются реквизиты этого документа (номер, дата). Однако поскольку в этом случае организации-грузоотправителю пришлось бы создавать для каждого контрагента отдельный шаблон ТН, допускается указание в этом поле реквизитов.
Поле Основание

Правый столбец с номерами заполняется следующим образом:

– форма по ОКУД – это номер товарной накладной в общероссийском классификаторе управленческой документации, он всегда одинаков – 0330212;

– для всех организаций в ТН указывается код по ОКПО, присваиваемый Росстатом;

– напротив поля «Грузополучатель» указывается код его деятельности по ОКДП;

– ниже в двух полях указываются реквизиты товарно-транспортной накладной, оформившей перевозку товара;

– последнее поле содержит указание на операцию – «продажа».

Заполнение правого столбца накладной

В заголовке документа номер заполняется согласно внутреннему документообороту; указывается дата осуществления операции.

Заголовок накладной

В основной части документа – в таблице – все поля заполняются согласно заголовкам:

– код товара – это код, который присваивается организацией самостоятельно. Обычно этот код указан и в прайс-листе организации. Иногда организации указывают код по Общероссийскому классификатору продукции (ОК), но с учетом того, что этот реквизит не является обязательным, особых проблем не возникает;

Код товара

– единицы измерения лучше указывать в соответствии с «Общероссийским классификатором единиц измерения» ОК 015-94 (МК 002-97), утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 366. Для примера: «кг», «л», «шт». Таким образом, графа 5 – код по ОКЕИ – заполняется в соответствии с кодом в этом классификаторе (для килограммов – 166);

Единица измерения товара

– графа 6 «вид упаковки» заполняется сокращенно («ящ.», «конт.»).

Следующая графа «количество в одном месте» отражает количество товара в единице упаковке, если таковая есть (если нет, ставится прочерк); графа «количество мест, штук» – это количество упаковок.

Масса указывается, если у товара соответствующие единицы измерения; если товар без упаковки, в графе «масса брутто», также ставится прочерк;

Вид упаковки товара

– указывается цена за единицу товара, в следующей графе – результат умножения цены и количества товара;

Цена за единицу товара

– в графе 13 указывается «18%», в графе 14 – сумма налога на добавленную стоимость. В последней графе сумма НДС прибавляется к сумме без НДС;

Сумма с НДС

– нижнее поле «Итого» содержит суммарную информацию по соответствующим полям таблицы (8, 9, 10, 12, 14, 15) и указывается в конце каждого листа (страницы) ТН. В конце товарной накладной, содержащей несколько листов, суммируются значения полей «Итого» в поле «Всего по накладной»;

Нижнее поле накладной Итого

– незаполненные поля можно обозначать не прочерком, а крестиком (как в образце).

Незаполненные поля накладной

В случае наличия приложений к ТН (например, доверенности) в поле «товарная накладная имеет приложение» необходимо вставить соответствующее числительное («один», «двух», «трех» и т.д.). Затем после слов «и содержит» вписывается количество порядковых номеров в таблице (последнее число в графе 1 таблицы).

Оформление бухгалтерских документов

Массы нетто и брутто указываются как в соответствующих графах строки «Всего по накладной» – прописью и цифрами в полях справа.

Заполнение накладной

Два столбца в конце ТН заполняются следующим образом.

Левый столбец:

– количество листов во всех приложениях к ТН, если таковые есть; если их нет – указать «нет» или прочерк;

– графа «Всего отпущено на сумму» заполняется соответствующей суммой в поле «Всего по накладной» в конце таблицы;

– должности и подписи соответствующих лиц лучше заполнить во всех трех полях полностью, даже если это один человек. Расшифровки подписей в левом столбце можно сразу заполнить в шаблоне (как в примере), а подпись должна быть личной.

Левый столбец в конце накладной

Правый столбец:

– если доверенности у представителя грузополучателя нет, можно поставить прочерк (зачастую это поле просто остается пустым).

В обоих столбцах проставляются печати организаций и одинаковые даты получения и приемки товара.

Правый столбец в конце накладной

Соблюдение этих требований важно, так как по поводу заполне­ния накладной сложилась обширная арбитражная практика. Как правило, налоговики придираются по тому или иному основанию. Их позиция понятна, поскольку документ (а затем и понесенные рас­ходы) можно принять к учету только тогда, когда он оформлен над­лежащим образом.

Требования к заполнению накладной

К примеру, в постановлении ФАС России Московского округа от 29 фев­раля 2012 г. № А40-127306/10-90-714 рассмотрена следующая ситуа­ция: инспекция отказала обществу в возмещении НДС, поскольку ТОРГ-12 оформлена с нарушением требований.

В ней отсутствует дата отпуска товара, не заполнена строка «груз получил грузополу­чатель», не указана должность лица, принявшего груз, а также до­веренность, на основании которой груз принят; нет расшифровки подписи подрядчика.

Судьи в вынесенном решении отметили, что указанные налоговым органом неточности в товарных накладных, допущенные при оформлении, не могут лишать организацию права принять поставленный товар к учету и не являются основанием для отказа в возмещении НДС.

При этом они указали, что товарная на­кладная является документом бухгалтерского, а не налогового уче­та, поэтому законодательство не связывает право на налоговый вы­чет по НДС с нарушением порядка оформления товарных наклад­ных.

Документ бухгалтерского учета

Товарная накладная передается водителю вместе с другими документами и водитель обязан передать документы грузополучателю.

Документы для перевозки груза

Согласно ряду нормативных документов, например таких, как:

– Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.71г;

Источник: http://economic-definition.com/Accounting_and_Taxes/Nakladnaya_Consignment__eto.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.