+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Начальник АХО: должностные обязанности, инструкции, образование, зарплата

Содержание

Должностная инструкция начальника и специалистов АХО: шаблон, образец, пример, бланк

Начальник АХО: должностные обязанности, инструкции, образование, зарплата

Должностная инструкция (локальный документ) начальника и специалистов АХО необходима для того, чтобы очертить обязанности работника на этой должности. Задача начальника АХО заключается в обеспечении и обслуживании предприятия в соответствии с нормами и требованиями санитарии, противопожарной безопасности и пр.

Суть и цель

Должностная инструкция (локальный документ) начальника АХО необходима для того, чтобы очертить обязанности работника на этой должности. Задача начальника АХО заключается в обеспечении и обслуживании предприятия в соответствии с нормами и требованиями санитарии, противопожарной безопасности и пр.

Должным образом составленная (т.е.

такая, которая не противоречит нормативно-правовым актам) инструкция позволяет защищать права работника, определять его обязанности и исключать из его полномочий то, что не входит в его обязательства.

Кроме таких главных, определяющих пунктов, должностная инструкция также содержит указания касательно темпа работы, поощрения персонала и внедрения штрафных санкций.

Помимо обязанностей и прав, должностной документ начальника АХО регулирует и помогает разрешить сложные ситуации, связанные с отношениями внутри коллектива, взаимосвязями между работниками, иерархией должностей и полномочий.

Структура административно-хозяйственного отдела

Какими нормативными актами регулируется

Мы уже отметили, что должностной документ начальника АХО содержит не только перечень обязанностей и прав, но и тонкости взаимоотношений между работниками внутри организации. Особую роль играют взаимоотношения между начальником АХО и непосредственным руководством (генеральным директором).

Взаимосвязь такого рода регламентирует и регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации.

Должностные инструкции не должны противоречить девятой статье Трудового Кодекса, должны полностью соответствовать требованиям статей 21, 22 (части первые) Трудового Кодекса и соответствовать нормам приказа Российского Архива, подписанного 7.10.1998.

Многие пункты должностной инструкции допускается изменять. Если работника что-либо не устраивает (например, в пунктах должностной инструкции он обнаружил пункт, который имеет отношение к обязанностям совершенно другой должности), он может обсудить это с прямым начальством. Начальство может изменить, переписать и внести поправки.

Несмотря на это, должностная инструкция не может считаться полностью «гибкой», поскольку составляя ее, следует точно следовать нормам квалификационного справочника.

Кто составляет и где используется

Документ должен быть взят в разработку исключительно непосредственным руководством (генеральным директором либо кадровым работником по поручению директора). На практике к составлению привлекаются также эйчары, инспекторы по кадрам Может также понадобиться консультация таких специалистов как юристы и юрисконсульты.

После того как инструкцию можно считать готовой, она должна быть подписана исключительно высшим руководством. Чаще всего кадровый работник относит инструкцию к руководству на подписание.

Инструкция должна быть подписана под расписку – это строгое правило, предусмотренное российским законодательством. Если руководство недовольно документом, то все претензии и пожелания должны быть указаны в этой же расписке. Все комментарии являются весомыми основаниями для окончательной разработки и доработки должностной инструкции.

Существуют также множество причин, согласно которым должностная инструкция должна быть откорректирована даже, если ее содержание всех устраивало. Таковыми причинами являются:

  • дополнения в перечне обязательств должности начальника ахо;
  • появление новой свободной (или занятой) вакансии, которая предусматривает выполнения части обязанностей начальника АХО компании;
  • в силу увольнений, сокращений или кадровых перестановок в организации;
  • организация изменила свое наименование (чисто документально все должностные инструкции должны быть переписаны);
  • наименование должности поменялось (пример: начальник АХО теперь называется заместителем директора по вопросам хозяйства);
  • фамилия или имя директора по юридическим и (или) правовым вопросам изменилась (во избежание серьезной путанницы, должностную инструкцию следует переписать).

Виды документов

Поскольку предприятия и организации бывают абсолютно различны, то и инструкции сотрудника и начальника АХО могут отличается друг от друга. Соответственно существуют различные виды должностных инструкций начальников АХО:

  • инструкция начальника АХО муниципальной компании;
  • поликлиники, больницы, медицинского центра;
  • жилищно-коммунального предприятия;
  • финансовой компании;
  • отдела продаж;
  • фабрики, цеха, производственного отдела;
  • общеобразовательного, высшего учебного заведения, школы и т.п.

Обязанности и права начальника АХО являются основой должностной инструкции (это же касается и любой другой должности, даже не руководящей).

Положение должностных инструкций начальника и специалистов АХО

Начальник, согласно положениям должностного документа, должен:

  • поддерживать и контролировать состояние предприятия в надлежащем санитарном и противопожарном состоянии;
  • начальник АХО должен консультировать (при необходимости) всех работающих на предприятии по вопросам, связанным с пожарной безопасностью, выполнением санитарных норм и пр.;
  • директор участвует в составлении, написании, коррекции документов хозяйственного значения.
  • руководит работниками АХО.

Помимо прямых обязанностей, начальник АХО занимается составлением методических руководств, оказывает разовую и систематическую помощь персоналу, консультирует работников по вопросам норм, разрешает конфликты внутри предприятия, имеющие связь с нарушением либо невыполнением санитарных, пожарных норм.

  • Начальник АХО принимает активное участие в вопросах развития предприятия, контролирует прием на работу сотрудников хозяйственных отделов, занимается лично подбором заведующих хозяйством (либо перепоручает эти процедуры доверенному лицу и подчиненным).
  • Спорные вопросы связанные с инвентаризацией, частной собственностью работников, собственностью компании, нарушением нормативов – также лежат на плечах этого сотрудника.
  • За невыполнение своих обязательств, прописанных в должностной инструкции, начальник АХО несет ответственность, которая установлена действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За все возможные правонарушения (и даже преступления), которые, пребывая при исполнении обязанностей, начальник АХО несет ответственность согласно уголовному и гражданскому законодательству.
  • За материальный ущерб организации начальник несет ответственность согласно трудовому и гражданскому законодательству Российской Федерации (это прописано во всех должностных инструкциях, независимо от должности).
  • Контроль получения сертификатов пожарной инспекции, лицензий санитарно-эпидемиологической станции, разрешений – всё это также находится под личной ответственностью начальника ахо.
  • Именно он, согласно должностной инструкции, контролирует составление и передачу документов директору по правовым вопросам, привлекающих работников предприятия к ответственности. НачАХО контролирует систему штрафов и поощрений.
  • Должностная инструкция начальника АХО предусматривает контроль за выполнением графы «Права и обязанности» в должностных инструкциях работников АХО.
  • Вопросы контроля документов, касающихся хозяйственной деятельности организации лежат также в рамках ответственности и обязательств нач-а АХО.
  • Он контролирует корректность и своевременность подачи справок, оформление претензий связанных с нарушением санитарно-гигиенических или противопожарных норм, и порядок их удовлетворения. Директор констатирует утрату актуальности нормативных законодательных актов, внедряет новые процессы, связанные с обновлением или изменением законодательства Российской Федерации.
  • Полномочия, закрепляемые современными доверенностями и актами, интересы компании – ко всему этому начальник АХО имеет, как руководящее лицо, прямое отношение.
  • Он должен руководить и координировать работу касательно подготовки заключений по хозяйственным вопросам, возникающим в деятельности предприятия, должен рассматривать и согласовывать разрабатываемые соответствующими отделами организации проекты нормативных актов, других документов для передачи их на утверждение непосредственному руководству.
  • Он должен обеспечивать работников, менеджеров, руководителей, технических специалистов информационными материалами касательно изменений и поправок в действующем законодательстве (естественно, речь идет только о той информации, которая имеет отношение к хозяйственной деятельности
  • Среди основных и очевидных прав человека на этой должности, также есть право выполнять запрос и получать из филиалов организации информацию касательно состояния филиала и любых факторов, имеющих отношения к обязанностям начальника.
  • Начальник не только обязан, но и имеет право принимать соответствующие меры, если он обнаруживает нарушение дисциплины или закона работника предприятия. Он имеет право потребовать привлечения работника к административной или уголовной ответственности.
  • Начальник АХО имеет право привлечь (с разрешения генерального директора) экспертизу (например, для констатации проблем с электрикой).
  • Начальник имеет право в любое время знакомится со своими правами и обязанностями, требовать вносить поправки в инструкцию, если его конституционные или трудовые права нарушаются, а в должностной инструкции это не предусмотрено.

Скачать пример ДИ для специалиста отдела можно здесь, для начальника — тут, для его зама — здесь.

Должностная инструкция начальника АХО (образец)

ДИ замначальника АХО (пример)

Должностная инструкция менеджера АХО (образец)

Передовые технологии на службе административно-хозяйственного отдела — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/nachalnika-spetsialistov-aho.html

Специалист АХО – кто это? Административно-хозяйственный отдел: структура, сотрудники, руководство

Начальник АХО: должностные обязанности, инструкции, образование, зарплата

Каждый человек, который имел опыт работы, понимает, насколько важно, когда в компании должным образом поддерживается жизнедеятельность и обеспечивается безопасность сотрудников. Выясним, какие работники должны быть включены в штат компании, чтобы сделать пребывание в ней комфортным.

Для чего создается АХО

Вначале поясним, что АХО – это административно-хозяйственный отдел. Обычно такие структурные подразделения создаются на крупных предприятиях с разветвленной структурой хозяйственной деятельности.

В мелких компаниях функции целого отдела может выполнять один человек.

Основная функция сотрудников этого отдела сводится к тому, чтобы грамотно организовать административно-хозяйственную деятельность, минимизировав затраты компании на обеспечение ее жизнедеятельности и создав комфортные условия пребывания на рабочих местах.

Как уже говорилось выше, сотрудник АХО – это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО.

В многотысячных холдингах в рамках АХО могут быть выделены участки, группы.

Так, в рамках отдела можно выделить секторы:

1. Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности.

2. Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов.

3. Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании.

Основные задачи отдела

Перед данным подразделением ставится достаточно много задач, в большой организации редко можно услышать вопрос: «Специалист АХО – кто это?»

Всем членам коллектива понятно, что работники отдела занимаются важными вопросами, решение которых способствует результативной работе предприятия:

  • хозяйственное обслуживание;
  • содержание в надлежащем состоянии внутренних помещений и здания;
  • создание комфортных условий труда.

Административно-хозяйственный отдел. Функции

В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять весьма разнообразные, но так или иначе связаны с обеспечением хозяйственного обслуживания надлежащего уровня, можно обозначить следующие его функции:

  • обеспечение соответствующего содержания помещений предприятия;
  • контроль исправной работы оборудования;
  • планирование реконструкций, ремонта зданий;
  • осуществление планового ремонта, его контроль и приемка;
  • благоустройство здания и его фасада, озеленение;
  • составление сметы расходов;
  • оформление всей необходимой документации;
  • обеспечение офисных сотрудников всем необходимым для эффективной работы.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что работа в АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ.

О правах

Теперь поговорим о том, какие имеет права специалист АХО (кто это – мы уже определились). Также в данном пункте будет обозначено, кто несет ответственность за исполнение обязанностей сотрудниками отдела.

Как и следовало предполагать, в этот пункт включено все, что связано с контролем за соблюдением различных норм, требований по сохранению собственности компании, которая находится в оперативном пользовании.

Также отдел может контролировать надлежащее хранение имущества на складе, требовать отчетов об использовании расходных офисных материалов.

Безусловно, право данного структурного подразделения – представление интересов компании при взаимодействии с различными учреждениями (ремонтные, строительные организации) в случае необходимости решения входящих в его зону ответственности вопросов.

По результатам проверок начальник АХО может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества.

О взаимодействии

Специалист АХО (кто это – руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Это необходимо для качественного выполнения функций.

От сотрудников других структурных подразделений работник административно-хозяйственного отдела получает заявки на покупку необходимых в работе вещей (оргтехника, канцелярские товары и прочее), а также отчеты о порче имущества, письменные объяснения о причинах поломок.

АХО не только контролирует другие отделы по исполнению круга вверенных ему вопросов, но и составляет планы выполнения ремонта в помещениях на основании нормативов, предоставляемых финансовой и бухгалтерской службами.

Кроме того, структурное подразделение взаимодействует с отделом кадрового администрирования (запрос штатного расписания, получение информации о командировках сотрудников) и юридическим отделом (запрос консультационной помощи при составлении договоров).

Об ответственности

Теперь необходимо затронуть зону ответственности, которую несет специалист АХО. Кто это решает контролировать, тот должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела.

В его обязанности входит в том числе организация работы сотрудников вверенного ему структурного подразделения. Руководитель обеспечивает качественную и своевременную подготовку документации, ведение документооборота.

Именно начальник АХО отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины.

Зона ответственности прочих работников хозяйственного отдела определена должностными инструкциями, которые коротко будут рассмотрены в данной статье.

Должностная инструкция начальника АХО

Сотрудники, которые не занимаются ведением кадрового документооборота, вряд ли задумываются, что обозначенная инструкция должна соответствовать определенным требованиям.

Тем не менее это так. В обязательном порядке документ должен содержать указание на квалификацию начальника отдела и требования к опыту работы. Как правило, на должность руководителя принимаются специалисты с высшим образованием (в нашем случае образование может быть техническим либо экономическим), опытом работы (минимум три года в качестве специалиста, 1-2 года – в качестве руководителя).

Начальнику отдела необходимо знать все локально-нормативные акты, приказы по организации, регулирующие ее деятельность, а также быть проводником принятой в компании корпоративной культуры.

В любую должностную инструкцию, будь то начальник, инженер АХО либо другой сотрудник, необходимо включить требования о знании норм и правил ОТиТБ, противопожарной безопасности.

Документ также обязан содержать информацию о том, кто является непосредственным начальником сотрудника, кто его замещает во время болезни.

Обязанности по должности «начальник АХО» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Тем не менее обозначим их:

  • обеспечение качественного обслуживания и соответствия нормам и правилам СНиП состояния здания и внутренних помещений;
  • составление смет, планирование ремонтных работ;
  • обеспечение сотрудников компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, ведение их учета по предприятию, организация рационального использования материалов;
  • осуществление руководства работами по благоустройству территории;
  • организация обслуживания на надлежащем уровне совещаний, конференций и прочих мероприятий;
  • руководство сотрудниками вверенного ему подразделения.

Информация о правах также обязательна в должностной инструкции.

Здесь следует говорить о вынесении на рассмотрение руководства проектов по усовершенствованию обслуживания, о знакомстве с документами, регулирующими деятельность компании, информировании руководства о недостатках в хозяйственной деятельности. В рамках управления сотрудниками должностное лицо может выносить предложения о поощрении/наказании своих специалистов.

Раздел об ответственности включает в себя информацию о необходимости надлежащим образом исполнять свои обязанности и бережно относиться к собственности работодателя.

Другие должности в отделе

Структура АХО предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты.

В зависимости от того, насколько сложно устроена организация, могут существовать ведущие, старшие, младшие специалисты, ассистенты. Должностная инструкция, безусловно, в данном случае прописывается непосредственно под конкретную должность и организацию, предполагает четкое разделение зон ответственности.

Отдельно следует сказать об обязанностях таких сотрудников, как дворник, уборщица, которые занимаются приведением в надлежащее состояние территории и помещений. Их работа не представляет особой сложности, но также сопряжена с определенной степенью ответственности.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что работа сотрудников АХО состоит в грамотном планировании и обеспечении служащих ресурсами. При этом специалисты не должны допускать перерасхода и возникновения аварийных ситуаций.

Таким образом, работа в АХО связана с не меньшей ответственностью, чем на других должностях.

Источник: http://fb.ru/article/323963/spetsialist-aho---kto-eto-administrativno-hozyaystvennyiy-otdel-struktura-sotrudniki-rukovodstvo

Должностная инструкция Начальника административно-хозяйственного отдела | Охрана труда

Начальник АХО: должностные обязанности, инструкции, образование, зарплата

Наименование организации

«Утверждаю»Руководитель организации______________________________________________«___» __________200_г.

ИНСТРУКЦИЯ №__

Начальник административно-хозяйственного  отдела

«Подготовлено» Руководитель кадровой службы______________________________________________ «___» ____________200_г.
«Согласовано» Представитель юридической службы______________________________________________ «___» ____________200_г.

Настоящая должностная  инструкция  разработана   в соответствии с функциональной структурой организации и положениями Трудового  законодательства  Российской  Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник хозяйственного  отдела    относится    к    категории

руководителей.

1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо,

имеющее высшее    профессиональное   образование   и   стаж   работы   по

специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное  образование  и

стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Назначение  на  должность  начальника хозяйственного отдела   и

освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия.

1.4. Начальник хозяйственного отдела должен знать:

– постановления,  распоряжения,  приказы,   другие   руководящие   и

нормативные     документы          вышестоящих     органов,    касающиеся

административно-хозяйственного обслуживания предприятия;

– структуру предприятия и перспективы его развития;

– порядок ведения табельного учета в организации;

– средства связи, вычислительной и организационной техники;

– порядок и сроки составления отчетности;

– средства и способы механизации ручного труда;

– порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских

принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

– основы экономики, организации труда, производства и управления;

– законодательство о труде Российской Федерации;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила    и    нормы    охраны    труда,  техники   безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;

– _________________________________________________________________.

1.5. Начальник отдела  хозяйственного   подчиняется  непосредственно

________________________________________________________________________.

(руководителю предприятия; заместителю руководителя)

1.6. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела  (болезнь,

отпуск,  командировка  и  пр.) его обязанности исполняет заместитель (при

отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который

несет ответственность за надлежащее их исполнение.

1.7. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Начальник хозяйственного отдела:

2.1. Обеспечивает  хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние

в соответствии  с  правилами  и  нормами  производственной  санитарии   и

противопожарной защиты  зданий и помещений предприятия,  а также контроль

за исправностью  оборудования  (лифтов,  освещения,   систем   отопления,

вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке  планов  текущих  и  капитальных

ремонтов  основных  фондов  предприятия  (зданий,  систем  водоснабжения,

воздухопроводов  и  др.  сооружений),  составлении   смет   хозяйственных

расходов.

2.3. Организует проведение ремонта зданий и  помещений  предприятия,

осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.4. Обеспечивает подразделения предприятия  мебелью,  хозяйственным

инвентарем, средствами  механизации  инженерного и управленческого труда,

осуществляет учет  и  наблюдение  за  их   сохранностью   и   проведением

своевременного ремонта.

2.5. Организует оформление  необходимых  документов  для  заключения

договоров на   оказание   услуг,   получение   и   хранение  канцелярских

принадлежностей, необходимых  хозяйственных  материалов,  оборудования  и

инвентаря, обеспечивает  ими  структурные  подразделения  предприятия,  а

также ведение  учета  их   расходования   и   составление   установленной

отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование  материалов  и  средств,

выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. Организует  прием,  регистрацию  и   необходимое   обслуживание

делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.8. Руководит работами  по  благоустройству,  озеленению  и  уборке

территории, праздничному   художественному   оформлению  фасадов  зданий,

проходных и т.п.

2.9. Организует  хозяйственное обслуживание совещаний,  конференций,

семинаров и других мероприятий.

2.10. Выполняет работу по организации табельного учета,  составлению

распорядка рабочего дня,  обеспечению  рациональной  организации  питания

работников во время обеденных перерывов.

2.11. Обеспечивает   выполнение   противопожарных   мероприятий    и

содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда,  связи,

вычислительной и организационной техники.

2.13. Руководит работниками отдела.

2.14. _____________________________________________________________.

3. Права

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

3.1. Вносить  на рассмотрение руководства предприятия предложения по

улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.

3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений

предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.

3.3. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей

компетенции.

3.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия  представления

о назначении, перемещении,    увольнении    подчиненных   ему работников;

предложения об их  поощрении  или  о  наложении  взысканий  за  нарушение

производственной и трудовой дисциплины.

3.5. Требовать   от   руководства   предприятия   и    руководителей

подразделений оказания   содействия   в   исполнении   своих  должностных

обязанностей и прав.

3.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в

работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов

и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.

3.7. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, – в пределах,  определенных  административным,  уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в  пределах,  определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. ______________________________________________________________.

С Должностной инструкцией ознакомлен:

____________________________________________________________________________

(Фамилия И. О., подпись работника, зачисленного на данную должность)

____________________________________________________________________________

(Фамилия И. О., подпись работника, зачисленного на данную должность)

____________________________________________________________________________

(Фамилия И. О., подпись работника, зачисленного на данную должность)

____________________________________________________________________________

(Фамилия И. О., подпись работника, зачисленного на данную должность)

____________________________________________________________________________

(Фамилия И. О., подпись работника, зачисленного на данную должность)

Источник: http://oxpana-tryda.ru/dolzhnostnye-instrukcii/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-administrativno-xozyajstvennogo-otdela.html

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

Начальник АХО: должностные обязанности, инструкции, образование, зарплата

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника хозяйственного отдела, образец 2019 года. Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника хозяйственного отдела, права начальника хозяйственного отдела, ответственность начальника хозяйственного отдела.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела относится к разделу “Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях“.

В должностной инструкции начальника хозяйственного отдела должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела

1) Должностные обязанности.

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.

). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководит работниками отдела.

Начальник хозяйственного отдела должен знать

2) Начальник хозяйственного отдела при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно – хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации начальника хозяйственного отдела

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника хозяйственного отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Начальник хозяйственного отдела принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Начальник хозяйственного отдела должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
  • структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
  • порядок ведения табельного учета;
  • средства связи, вычислительной и организационной техники;
  • порядок и сроки составления отчетности;
  • средства механизации ручного труда;
  • порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
  • основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности начальник хозяйственного отдела руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями директора организации,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник хозяйственного отдела подчиняется непосредственно директору организации.

7. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Начальник хозяйственного отдела:

1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

4. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

9. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

10. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.

11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

12. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

13. Руководит работниками отдела.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права начальника хозяйственного отдела

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника хозяйственного отдела

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела – образец 2019 года. Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела, права начальника хозяйственного отдела, ответственность начальника хозяйственного отдела.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-nachalnika-hozjajstvennogo-otdela

Должностная инструкция начальника ахо – Законники

Начальник АХО: должностные обязанности, инструкции, образование, зарплата

Начальник АХО должен знать: -структуру предприятия и перспективы его развития; -порядок ведения табельного учета в организации; -средства связи, вычислительной и организационной техники; -порядок и сроки составления отчетности; -постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия; -средства механизации ручного труда; -порядок приобретения оборудования, инвентаря, мебели и канцелярских принадлежностей; -правила внутреннего трудового распорядка; -правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; -порядок оформления расчетов за услуги; -основы экономики, организации труда, производства и управления; -трудовое законодательство. 1.5.Начальник АХО находится в подчинении у директора предприятия; заместителя директора.

Внимание

Права Начальник АХО имеет право: 3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Принимать меры при обнаружении дисциплинарных нарушений подчиненных работников и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
3.3. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в области административно-хозяйственной деятельности для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.5.

Должностные инструкции

Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.2.6.

Важно

Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.2.7.

Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.2.8.
Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.2.10.

Должностная инструкция  начальника ахо

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).2.

Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др.

сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.3.

Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.4.

Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.5.

Должностная инструкция начальника ахо

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника АХО бесплатно.

Должностные обязанности начальника АХО Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г.
м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА АХО (наименование учреждения) 00.00.201_г.
№00 1. Общие положения 1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника АХО (далее – «предприятие»).

Название организации 1.2.На должность начальника АХО назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 2 лет или средним профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 5 лет.

1.3.Начальник АХО принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия. 1.4.

  • Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
  • Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
  • Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
  • Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.
  • Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
  • Принимает меры по внедрению средств механизации труда.
  • Руководит работниками отдела.
  • .
  • .
  • III.

Должностная инструкция начальника ахо (рус.)

Общие положения:1.1. Начальник АХО относится к категории руководителей.1.2. На должность начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.1.3.

Назначение на должность начальника АХО и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.1.4.

Начальник АХО должен знать:1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия.1.4.2.
Структуру предприятия и перспективы его развития.1.4.3.
Порядок ведения табельного учета в организации.1.4.4.

Средства связи, вычислительной и организационной техники.1.4.5.

Порядок и сроки составления отчетности.1.4.6. Средства механизации ручного труда.1.4.7.
Начальник АХО относится к категории руководителей.2.

На должность начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.3.

Назначение на должность начальника АХО и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.4.

Начальник АХО должен знать4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия.4.2.

Структуру предприятия и перспективы его развития.4.3.

Порядок ведения табельного учета в организации.4.4. Средства связи, вычислительной и организационной техники.4.5.

Порядок и сроки составления отчетности.4.6. Средства механизации ручного труда.4.7.

Должностная инструкция начальника ахо рус

Обеспечивает подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 2.5.

Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. 2.6.

Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

Должностная инструкция начальника ахо рк

Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги.4.8.

Основы экономики, организации труда, производства и управления.4.9. Законодательство о труде.4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.4.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.5.

Начальник АХО подчиняется непосредственно (директору предприятия; заместителю директора)6.

В случае отсутствия начальника АХО (болезнь, отпуск, командировка, пр.), его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности начальника АХО Начальник АХО:1.

Должностная инструкция начальника ахо больницы

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).2.2.

Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.2.3.

Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.2.4.

Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.2.5.

Источник: http://advokat55.com/dolzhnostnaya-instruktsiya-nachalnika-aho/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.