Можно ли использовать старый кассовый аппарат для ЕНВД: особенности, инструкция и отзывы

Содержание

Кому нужно ставить кассовый аппарат

Можно ли использовать старый кассовый аппарат для ЕНВД: особенности, инструкция и отзывы

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ — уже сегодня зарегистрировано более 1,6 млн новых касс. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат сейчас, а кто может подождать до 2019 года, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу. Ее нужно зарегистрировать в налоговой, а для этого — выбрать ОФД и заключить с ним договор.

А поскольку в чеках теперь надо пробивать наименования товаров — вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. У нас можно приобрести готовое решение. В него входит ККТ с ФН, ОФД на год и кассовая программа.

Комплект надежный и проверенный: его уже протестировали наши пользователи, которых реформа коснулась в прошлом году.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2018 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился.

Так обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат сегодня? Для некоторых предпринимателей, например, тех, кто занят в рознице и общепите и имеет наемных сотрудников, эта обязанность наступила уже в июле 2018.

А к июлю 2019 года поставить кассы обязаны уже все — и ИП, и организации. Важно, что техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки: кто-то должен был поставить кассу уже в этом году, а кому-то дали еще год отсрочки. Подробнее об этом — ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

К июлю 2019 года должны поставить ККТ те, кто оказывает услуги населению. Для ИП, работающих в рознице, общепите или торгующих подакцизными товарами, все зависит от того, есть ли наемные сотрудники. Если их нет — с установкой кассы можно подождать до 2019, если есть — установить ККТ надо было уже к 1 июля этого года.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира.

Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки.

Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже должны поставить ККТ. Те, кто занят в рознице, общепите или продаже подакцизных товаров — уже должны были обзавестись кассой к 1 июля этого года, остальные — до 1 июля 2019.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля этого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2018 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но с июля 2018 они должны перейти на новую ККТ. До лета 2019 года подождать с установкой кассы могут те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников. Узнайте подробнее об онлайн-кассах — здесь.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ.

При этом, если юрлицо (ИП или ООО) на УСН оказывает услуги населению, кассовый аппарат не нужен до 1 июля 2019 года — при условии, что выдаются бланки строгой отчетности.

Для тех, кто занят в общепите, отсрочка зависит от наличия наемных сотрудников. Если их нет — кассу надо установить к 1 июля 2019 года, если есть — она должна была появиться к июлю 2018.

Затягивать с покупкой не стоит — в этом году на новый порядок перешли около 1 млн предпринимателей! В следующем году возможен дефицит фискальных накопителей — а значит, цены взлетят, причем на фоне ажиотажа и задержек в поставках: как показал прошлый опыт, большинство бизнесменов тянут буквально до последних недель. Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Возможно, одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен онлайн, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина.

Когда оплату принимает курьер, ему требуется специальная мобильная касса. Если же у интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку, там должна быть еще одна ККМ.

Ее надо регистрировать по физическому адресу этой точки.

В МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для реализации интернет-магазинов. Кроме того, для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где разъясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то кассу нужно применять с 1 июля 2019 года. При этом до этой даты каждому клиенту надо выдавать бланки строгой отчетности.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2018 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при торговле:

  • бахчевыми, овощами и фруктами вразвал, а также живой рыбой;
  • мороженым и прохладительными напитками в киосках и лотках;
  • вразнос и на розничных рынках и ярмарках (кроме торговли в отдельных крытых павильонах или магазинах);
  • молоком, маслом или керосином в розлив;
  • газетами и журналами на бумажном носителе;
  • изделиями художественных народных промыслов.

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат в 2018 году, есть те, кто оказывает услуги:

  • по вспашке огородов и распилу дров;
  • по ремонту и покраске обуви;
  • по изготовлению ключей и мелкому ремонту ювелирных изделий и очков;
  • нянь и сиделок;
  • носильщиков на вокзалах.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также точки по приему утильсырья и стекла, библиотеки.

54-ФЗ в подробностях:

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/komu-nuzhno-stavit-kassovyj-apparat/

Кассовый аппарат для ИП: нужен ли, может ли работать без кассы в 2018 году, как зарегистрировать, штраф за неприменение ККМ и непробитый чек

Можно ли использовать старый кассовый аппарат для ЕНВД: особенности, инструкция и отзывы

Современный технический прогресс просто поражает своим размахом! За каких-то 15 лет сотовая связь и интернет стали сопровождать каждый будний день человека, и уже сложно представить себе мир без этих девайсов.

Если недавно эти достижения науки и техники использовались в информативно-развлекательных целях, а также как средство связи, то теперь научно-техническое развитие прочно вошло и в бизнес-среду.

О переходе предпринимателей на онлайн-кассы прогремел весь интернет, и новость эта вызвала отнюдь не радостные эмоции у многих. Удобство это или лишняя трата денег?

Онлайн-кассы: что это такое

В ноябре 2017 года вышли новые поправки к закону № 54-ФЗ. Этот закон сделал кассовые аппараты с ЭКЛЗ (кассовой лентой) абсолютно непригодными для работы (по крайней мере, для законной) и обязал предпринимателей заменить старые кассовые машины на новые онлайн-кассы.

В онлайн-кассах есть то, чего не было в прежних кассах, а именно:

  • фискальный накопитель;
  • выход в интернет;
  • возможность печатать штрихкоды.

Разберёмся, для чего нужен интернет и как он связан с фискальным накопителем (далее ФН). ФН — это мозг кaссы, именно в нём теперь хранится вся информация о совершённых продажах.Фискальный накопитель — это главная часть онлайн-кассы

При печати чека информация о продаже тут же поступает ОФД (оператору фискальных данных, являющемуся посредником между вами и налоговой), а затем ОФД передаёт информацию в налоговую инспекцию.

Это нужно, чтобы каждый факт покупки тут же регистрировался в налоговой.

Кстати, не всегда нужно покупать новый аппарат, можно доработать имеющийся (по крайней мере, многие производители берутся дорабатывать).

Кто может работать без онлайн-кассы до 1 июня 2019 года

Итак, вы открыли свой бизнес, который предполагает расчёт с клиентами наличными, или по карте. В таком случае вам нужна контрольно-кассовая техника нового образца (онлайн-касса).

Это чётко прописано в законе № 54-ФЗ.

Исключением из этого правила являются бизнесмены, использующие следующие виды налогообложения:

  • ЕНВД (единый налог на вменённый доход);
  • ПСН (патентная система налогообложения).

Но это правило справедливо только для предпринимателей, не имеющих работников и занятых определёнными видами деятельности. Прежде всего, это торговля:

  • на рынках;
  • квасом и пивом из цистерн;
  • печатной продукцией в ларьках;
  • мороженым в киосках;
  • собственноручно изготовленными изделиями.

Кроме того, аналогичным правом могут воспользоваться ИП, основным видом деятельности которых является:

  1. Продажа ценных бумаг.
  2. Реализация питания в общеобразовательных учреждениях.
  3. Аренда жилых помещений.
  4. Ремонт обуви.
  5. Изготовление ключей.
  6. Продажа предметов религиозного культа.
  7. Продажа лекарств в аптечных пунктах сельской местности.
  8. Оказание услуг няни или сиделки.

Можно не использовать кассу, если ваш населённый пункт удалён от сетей связи.

Таблица: сроки перехода на онлайн-кассы для ЕНВД и ПСН

ИП, освобождённые до 2019 года от применения онлайн-касс, в обязательном порядке выдают клиенту бланк строгой отчётности, так как факт оплаты должен быть подтверждён (квитанция является бланком строгой отчётности, товарный чек — нет).ИП, освобождённые до 2019 года от применения онлайн-ККТ, обязательно выдают БСО (бланк строгой отчётности)

Реквизиты, которые следует указывать в бланках строгой отчётности в 2018 году:

  1. Фамилия и инициалы ИП.
  2. Серия и шестизначный номер бланка.
  3. Адрес организации.
  4. ИНН.
  5. Характер услуги (или товара).
  6. Цена за товар или услугу.
  7. Дата.
  8. Подпись.
  9. Печать.

Кто обязан применять онлайн-кассы в 2018 году

Применять онлайн-кассы должны бизнесмены, относящиеся к системам налогообложения:

  • общая система — ОСНО;
  • «упрощёнка» — УСН;
  • уплата единого сельхозналога — ЕСХН.

Так как базой для расчёта налога в таких случаях является именно доход. Кроме того, предприниматели, работающие с такими видами налогообложения, как ЕНВД и ПСН, теперь также обязаны применять ККМ (кроме исключительных случаев, см. таблицу выше).

Фотогалерея: классификация современных онлайн-касс

POS-регистратор нужен для супермаркетов с большой проходимостью Автономная онлайн-касса подходит для малого бизнеса Фискальный регистратор идеален для гостиниц и автосервисов

Современные онлайн-кассы можно разделить на несколько категорий:

  1. POS-терминалы — своего рода компьютеры. Подходят для средней и высокой проходимости (супермаркеты). Имеют мощные процессоры, многофункциональны, высокопроизводительны, надёжны; позволяют учитывать неограниченную номенклатуру товаров. Возможна авторизация кассиров; работа с дисконтными и кредитными картами. По стоимости, соответственно, дорогие.
  2. Автономные — кнопочные кассы для маленького оборота. Содержат в себе печатающее устройство, клавиатуру, дисплей. Могут работать независимо от наличия/отсутствия электричества (имеют аккумулятор). Функционал небольшой, но для малого бизнеса достаточный. Имеют возможность работы с беспроводным интернетом (мобильный интернет, Wi-Fi), удобны своей миниатюрностью. Самый дешёвый вариант.
  3. Фискальные регистраторы — работают только в связке с ПК (работа с документами+принтер чеков). Подходят для гостиниц и автосервисов. Они недорогие.

Что касается планирования расходов на онлайн-кассы, то в первый год использования предпринимателю придётся выложить примерно 51000–81000 рублей, и 26000–51000 рублей в последующие годы использования.

Создателем самой первой кассовой машины был Джеймс Ритти, проживающий в штате Огайо.

На изобретение его сподвигла личная потребность: Джеймс владел небольшим кафе, посетителей в котором было много, а выручки мало (как впоследствии выяснилось, буфетчики подворовывали). Как-то однажды Джеймсу довелось увидеть механизм, который отсчитывал обороты двигательного вала.

Тогда-то он и подумал, что ровно так может работать и машина, фиксирующая каждый факт покупки! Первую кассовую машину он создал с нуля и запатентовал в 1879 году. С тех пор дело по производству кассовых машин встало на поток.

Первая касса называлась «Неподкупный кассир Ритти»

Как перейти на онлайн-кассу

Существует два способа перехода:

  1. Усовершенствовать уже имеющееся оборудование.
  2. Приобрести новое.

Алгоритм перехода на онлайн-кассу таков:

  1. Узнайте на сайте Федеральной налоговой службы, можно ли усовершенствовать старую кассу. Для этого изучите раздел «Новый порядок применения ККТ».

  2. Если такая возможность есть, то нужно купить комплект для модернизации ККТ, затем специалист вам его установит.
  3. Если ваша касса прослужила вам 7 и более лет, то её всё-таки надо менять.

  4. Перед покупкой онлайн-кассы убедитесь, что она соответствует необходимым требованиям (сайт ФНС вам помощь).
  5. Отслужившую кассу нужно снять с учёта.

Обязательно сравните цену на новую ККТ и на комплект для усовершенствования старой. На основе сравнения цены (и качества, конечно) принимайте решение, что для вас удобнее.

Регистрация онлайн-кассы в 2018 году (пошаговая инструкция)

Главное удобство состоит в том, что зарегистрировать кассу можно не выходя из дома — онлайн. Есть и старый добрый способ — поход в налоговую, ещё можно отправить документы почтой.

Но более актуальным для занятых бизнесменов является регистрация кассы посредством интернета:

  1. Находим подходящего ОФД на сайте ФНС, переходим на сайт этого оператора и в личном кабинете составляем заявление на регистрацию кассы (обязательно указываем серийный номер новой ККА и фискального накопителя).
  2. Налоговая инспекция выдаст персональный регистрационный номер, который никому не сообщаем, вводим его в онлайн-кассу (в фискальный накопитель) вместе с необходимыми сведениями (Ф. И. О. ИП, данные о кассе).
  3. Из распечатанного аппаратом отчёта о регистрации вводим необходимые данные в своём личном кабинете (опять же на сайте ФНС) в отдельное поле. Всё, теперь ваша онлайн-касса настроена для работы.

Техническое обслуживание

Для поддержания кассы в исправном состоянии ей требуется техобслуживание.

Справитесь ли вы сами с этой задачей (но тогда все заботы с ремонтом, программированием техники и обновлением программного обеспечения лягут только на ваши плечи) или всё-таки заключите договор с центром технического обслуживания, решать только вам. Стоит сказать, что если ваша касса на гарантии, то производитель вам починит её бесплатно, но это может занять несколько месяцев.

Срок службы современных онлайн-касс

Кассы старого образца подлежали обязательной замене после семи лет пользования, при этом электронную ленту требовалось менять раз в год. Срок же службы современных касс неограничен при правильном техобслуживании.

Фискальные накопители для ИП прослужат от года до трёх (в зависимости от оборота). Когда накопитель полностью заполнится информацией (а лучше чуть раньше), его нужно будет заменить (самостоятельно либо в сервисном центре).

Чем дольше срок использования фискального накопителя, тем, соответственно, дороже его цена.

Нужно ли вести кассовый журнал в 2018 году

Так как онлайн-касса необходимые для налоговой сведения отправляет сама, то наконец-то можно отказаться от журнала кассира-операциониста. И в этом, на мой взгляд, и есть огромное преимущество онлайн-касс. Если вы «старовер» и вам по какой-то причине удобно и привычно вести этот журнал, то это не воспрещается.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы в 2018 году

На первый раз штрафуют минимум на 10 тысяч рублей (это ИП, а юридические лица и вовсе на 30 тысяч рублей). Попадётесь во второй раз, и если выяснится, что вы скрыли от налоговой более 1 миллиона рублей, вам перекроют кислород, ой, простите, приостановят работу вашей организации сроком до 90 дней.

Современная касса обойдётся предпринимателям в 25–30 тысяч рублей единовременно (закупка или модернизация).

А ведь есть ещё такие ежегодные траты, как: оформление электронной подписи для регистрации (3 тысячи рублей), оплата услуг ОФД (3–4 тысячи рублей), фискальный накопитель (порядка 8 тысяч рублей).

Итого: за год выходит 14–15 тысяч рублей. Не забываем также и про ежегодные траты на провайдера (12–36 тысяч рублей в год).

: о применении контрольно-кассовой техники

У новейшего агрегата из плюсов только снижение количества проверок налоговой и контроль выручки онлайн. А вот из минусов — это просто удушающие траты для малого бизнеса. Думаю, малый бизнес в нашей стране и так не в самом завидном положении, а уж после подобного нововведения многие предприниматели попросту «взвыли».

  • Юлия Алексеева
  • Распечатать

Источник: https://biznes.guru/individualnoe-predprinimatelstvo/nalogi-i-vznosy/kassovyiy-apparat-dlya-ip.html

Ккм для организаций и ип на енвд: применение, установка, отмена

Можно ли использовать старый кассовый аппарат для ЕНВД: особенности, инструкция и отзывы

Выбор схемы налогообложения ЕНВД дает субъектам предпринимательства возможность заменить ряд налоговых обязательств единым платежом за вмененные виды деятельности. Помимо этого, для юридических лиц и предпринимателей в настоящее время отсутствует обязанность по использованию ККМ при работе на режиме ЕНВД, однако данное правило существенно изменится уже летом 2018 года.

Нужна ли ККМ для организаций и ИП на ЕНВД

Одним из основных преимуществ правового режима ЕНВД длительное время являлось отсутствие обязанности использовать контрольно-кассовые машины при расчетах с клиентами. Данное правило было зафиксировано в Федеральном законе № 54-ФЗ и применялось с учетом следующих особенностей:

  • без применения КММ допускалось принятие наличных платежей;
  • контрольно-кассовая машина не требовалась при расчетах платежными картами;
  • по требования клиента предприниматель или организация были обязаны выдать документ, подтверждающий осуществление платежа.

С принятием Федерального закона № 290-ФЗ указанные правила кардинально изменились, с июля 2018 года предприниматели и организации обязаны применять ККМ даже на схеме налогообложения ЕНВД.

ККМ, ККТ или ЧЕКопечатающая (ЧПМ) машинка — в чем разница, расскажет видео ниже:

Применение контрольно-кассовой машины

Переходные правила Федерального закона № 290-ФЗ позволяют до июля 2018 года работать по временным видам деятельность без использования ККМ. С июля 2018 года наступает обязанность использовать ККМ нового поколения (онлайн-кассы), которые позволят не только выдавать подтверждающий платежный документ клиенту, но и будут передавать информацию в налоговые органы о каждом платеже.

Помимо установления новых технологических требований к ККМ для субъектов ЕНВД и иных схем налогообложения, законодатель установит ряд исключений. Даже после июля 2018 года без ККМ смогут работать следующие категории предпринимателей и организаций на режиме ЕНВД:

  • продажа периодических печатных изданий в киосках, если более 50% выручки поступает от продажи газет и журналов;
  • услуги общественного питания, оказанные обучающимся лицам во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках и т.д., за исключением специального перечня непродовольственных товаров;
  • сезонная реализация фруктово-овощной продукции;
  • ремонт обувных изделий;
  • иные виды деятельности, перечисленные в Федеральном законе № 54-ФЗ.

Не менее важным является правило, позволяющее обойтись без применения ККМ при работе по вмененным видам деятельности в отдаленных и труднодоступных регионах при условии наличного расчета. Перечень таких регионов, местностей и населенных пунктов должен утверждаться региональными властями.

Как оформить ККМ

Реестр кассовой техники, который разрешается применять при переходе на новые правила работы онлайн-касс, размещен на официальном портале ФНС. Необходимо учитывать, что только ограниченное количество ККМ старого типа может быть модернизировано под новые требования, а применение старой техники допускается лишь в отдаленных и труднодоступных регионах.

Необходимые сведения и документы

Для регистрации ККМ нового образца предпринимателям и организациям нужно представить в инспекцию ФНС следующие документы:

  • заявление владельца оборудования;
  • документа на ИП или организацию (свидетельство ОГРН и ИНН, выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
  • технический паспорт ККМ и паспорт на каждую единицу техники;
  • договор на техническое обслуживание к ЦТО;
  • средства визуального контроля ККМ;
  • журнал операциониста;
  • карточка постановки на учет каждой единицы техники;
  • правоустанавливающие документы на нежилое помещение, в котором будет осуществляться работа с применением ККМ;
  • марки-пломбы на каждую единицу кассового оборудования.

Помимо этого заявителю нужно указать в заявления сведения о вмененных видах деятельности, по которым будет применяться ККМ нового образца. По итогам регистрации и фискализации ККМ с функцией онлайн-кассы оборудование будет подключено к единой фискальной системе, обслуживание которой будет осуществляться оператором данных.

Правила применения кассовой техники с 2016 года описано в видеоролике ниже:

Процедура

Процедура оснащения кассовой техникой включает в себя следующие этапы:

  • консультация в налоговом органе о возможности модернизации старой техники или необходимости приобретения нового оборудования;
  • обращение в центр технического обслуживания (ЦТО) для выбора и приобретения ККМ, отвечающей новым правилам;
  • заключение договора на техническое обслуживание и ввод кассовой техники в эксплуатацию;
  • обращение в налоговый орган для регистрации ККМ;
  • проведение фискализации в присутствии должностного лица налоговых органов;
  • заключение договора с операторов данных.

После указанных действий субъект предпринимательств сможет на законном основании использовать ККМ в своей деятельности.

Стоимость

Состав расходов, которые придется нести предпринимателям и организациям при переходе на новые правила использования ККМ включают в себя:

  • модернизация кассового оборудования старого типа – стоимость составляет от 5000 до 10 000 рублей за одну единицу техники;
  • приобретение новой единицы техники – от 25 000 до 40 000 рублей;
  • лицензионное программное обеспечение для работы онлайн-касс – от 7000 рублей;
  • расходы на оплату услуг оператора – от 3000 рублей за первый календарный год обслуживания до 12 000 рублей в последующие годы;
  • расходы на доступ к сети интернет – размер зависит от региона осуществления деятельности.

Таким образом, помимо стандартных налоговых платежей по схеме ЕНВД предпринимателям и организациям придется нести существенные  дополнительные расходы.

О том, нужно ли ставить ИП и ООО ККМ,а также о важных нюансах работы с такой техникой поведает это видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/envd/kkm.html

Кассовый аппарат для ИП при ЕНВД в 2019

Можно ли использовать старый кассовый аппарат для ЕНВД: особенности, инструкция и отзывы

Нужна ли касса для ИП на ЕНВД в 2019 году каждому бизнесмену необходимо знать заранее.

При несвоевременной регистрации ККМ предпринимателю грозят штрафы, и что хуже, возможное отстранение от ведения деятельности на законодательно установленный период времени.

Будет ли действовать режим налогообложения на едином вменёном доходе? Конечно, да. Сроки для пересмотра законопроекта об отмене системы снова планируют перенести, но что будет дальше пока неизвестно.

В 2017 и 2019 году большинству индивидуальных предпринимателей пришлось задуматься о переходе на онлайн-кассы. Насколько сложным и длительным будет процесс, и должны ли бизнесмены использовать кассы нового поколения в режиме налогообложения ЕНВД при осуществлении расчётно-кассовых операций поможет разобраться материал данной статьи.

В целом переход на новые кассы продуман неплохо, но существует ряд нюансов и штрафов за несвоевременное подключение к системе.

Новости 2019

Согласно информации из Налогового Кодекса Российской Федерации, в законодательстве на 2019 год произошли изменения для ИП. Некоторые бизнесмены, ведущие свою предпринимательскую деятельность на ЕНВД, освобождены от применения онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.

Касаемо дальнейшего положения дел, то Госдума рассматривает законопроект о продлении срока для перехода на электронный кассовый аппарат для ИП при ведении бизнеса на ЕНВД до 2021 года. Если проект будет принят, то большинство предпринимателей могут продолжать работать без ККТ ещё несколько лет.

Не менее важное изменение коснулось величины коэффициента-дефлятора, показатель составляет 1.481, что непременно окажет серьёзное влияние в расчёте потенциального дохода предпринимателя.

Произошли нововведения и в вычетах, которые можно использовать на вменёнке. Связаны они с приобретением онлайн касс, а именно, затраты можно использовать при уменьшении налога, но при условии, что максимально предельная сумма составляет 18 000 рублей на каждый аппарат в отдельности.

Касса при ЕНВД

Основной причиной для введения электронных касс является выведение продаж от предпринимательской деятельности из тени, так как большинство из них официально не фиксируется, а бюджет соответственно не получает налогов с осуществления таких сделок.

Работа ККТ будет производиться с помощью сети интернет, а данные о расчётах через оператора направляться напрямую в ФНС. Одновременно с бумажным фискальным чеком, электронный документ может отправляться на электронный ящик покупателя.

Введение онлайн кассы для ИП, работающих на ЕНВД установлено на 1 июля 2019 года, но законодательство не запрещает начать пользование ею уже сейчас. Система налогообложения, которую применяет предприниматель не играет основной роли, использование электронной ККМ зависит, прежде всего от вида деятельности.

Розничная торговля, осуществляемая через объекты, подразумевает обязательное использование кассового аппарата в режиме онлайн, за некоторым исключением:

  • безалкогольная продукция;
  • мороженое;
  • печатные издания;
  • товары с ярмарок и выставок.

Если индивидуальный предприниматель работает, совмещая несколько режимов налогообложения, то ККМ необходимо настроить соответствующим образом, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с контролирующими органами.

Для того чтобы подготовиться к новому формату работы, ИП стоит заранее побеспокоиться:

  • о приобретении кассового аппарата;
  • подобрать подходящие условия и фискального оператора для дальнейшего сотрудничества;
  • подготовиться к регистрации ККТ в ФНС.

Особое внимание стоит уделить безопасности системы, она должна обладать высокой степенью защиты данных от третьих лиц, а также считывать и формировать документы на любом кассовом аппарате со сроком хранения информации не менее 5 лет.

Перечень видов деятельности, освобождённых от обязательного применения кассового аппарата

Такой вопрос, который связан с необязательным использованием автоматизированного ККМ для отдельных направлений бизнеса, интересует очень многих ИП.

До лета 2019 года можно не применять кассовую технику индивидуальным предпринимателям, работающим по направлениям:

  • оказывают бытовые услуги;
  • осуществляющих ремонт и техническое обслуживание авто и мототранспорта;
  • автоперевозки пассажиров и груза;
  • проведение рекламных акций с использованием определённых конструкций;
  • ветеринарные услуги;
  • услуги по передаче во временное пользование торговых сетей, не имеющих зала пользования;
  • размещение рекламы на транспортных средствах;
  • передача земельных участков на временное пользование для организации торговли или услуг общественного питания;
  • передача площадей, не превышающих размера 500 квадратных метров для временного размещения или проживания.

Касаемо ИП, которые заняты в сфере оказания услуг населению с применением БСО типографского формата, то начиная с середины 2019 года можно также продолжать выдавать бланки строгой отчётности.

Изначально планировалось летом 2019 года применять специализированное устройство, разработанное для печати бланков, которое по стоимости практически равноценно кассовому аппарату.

А это дополнительные затраты, которые в скором времени коснутся предпринимателей.

Но принятые исправления в закон, относительно недавно продлили срок обязательного приобретения автоматизированного устройства БСО ещё на год. Что даёт право продолжать использовать ранее закупленные типографские бланки.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции

Для того чтобы перейти на работу с онлайн кассой для ИП необходимо определиться с моделью аппарата учитывая вид деятельности и специфику.

Современный рынок предлагает обширный выбор разнообразных аппаратов, но важно знать, что применять можно лишь те, которые входят в перечень утверждённых ФНС России. То же самое касается и фискальных накопителей.

В первую очередь, такие аппараты обеспечат надёжную защиту для бизнеса индивидуального предпринимателя, а во вторых обеспечат специальным образцом заключения, которое выдаётся экспертной организацией.

После приобретения ККМ, её необходимо зарегистрировать в налоговой службе с помощью официального сайта контролирующего органа через личный кабинет налогоплательщика или заполнить заявку на бумажном носителе и предоставить в ФНС.

Для начала необходимо пройти следующие этапы:

  1. Приобретение кассового аппарата с действующим накопителем.
  2. Заключение договора на оказание услуг с оператором фискальных данных.
  3. Формирование КЭП (квалифицированной электронной подписи) или усиленной электронной подписи (УЭП).

Перед тем как пройти процесс регистрации необходимо проверить наличие сформированной КЭП, если она была получена вместе с пакетом программного лицензионного обеспечения 1С, вполне можно использовать её.

Что касается бумажной формы заявления, то с ней могут возникнуть трудности. Связано это с тем, что пока формы утверждённой Минфином нет. Чтобы не возникало разногласий с налоговой службой, следует применять форму Министерства Финансов РФ, которая находится в стадии проекта.

Заполнить форму заявления о регистрации кассового аппарата нужно в двух экземплярах, причём обязательно следовать таким правилам:

  • от руки заполнять чернилами синего или чёрного цвета и распечатать с помощью принтера оформленный бланк;
  • не допускать пропусков и не оставлять пустых полей;
  • каждая страница должна быть напечатана на отдельном листе;
  • нельзя допускать исправлений;
  • на каждый кассовый аппарат оформляется отдельное заявление.

Следующие этапы:

  1. Оформленное заявление предоставляется в ФНС лично в руки либо отправляется почтой.
  2. После рассмотрения, сотрудник налоговой службы возвращает один экземпляр предпринимателю с отметкой о принятии.
  3. Проводится поверка всех необходимых данных, при нахождении несоответствий или недостоверной информации уполномоченное лицо может отказать в регистрации.
  4. При успешной проверке, налоговый орган выдаст номер регистрации, присвоенный конкретному кассовому аппарату.
  5. Присвоенный номер вводится в систему ККМ, после чего аппарат начинает полноценно работать и распечатает отчёт о регистрации кассы.

Для надёжности проведённой операции следует попросить сотрудника ФНС выдать карту регистрации с отметкой о том, что копия признана верной.

Для большинства регистрацию ККМ совершать легче с помощью интернета. Для проведения процедуры через личный кабинет с помощью официального сайта Налоговой РФ нужно иметь расширенный вариант электронной подписи.

Далее нужно:

  1. Провести авторизацию на сайте налогового органа.
  2. Пройти регистрацию на странице учёта контрольно-кассовой техники.
  3. Зарегистрировать кассовый аппарат с предварительным внесением необходимых данных (модель аппарата, адрес установки, назначение, модель накопителя и его номер).
  4. Выбрать из предложенного списка оператора, с которым заключался договор.
  5. Перепроверить заполненные сведения.
  6. Завершить регистрацию.
  7. В ответ придёт регистрационный номер, который необходимо ввести в ККМ и распечатать отчёт, подтверждающий регистрацию.
  8. Полученные данные в течение одного дня следует ввести в необходимые поля (дата и время документа, номер и сведения о регистрации).
  9. По завершении распечатать карту регистрации из списка документации, которая была отправлена в ФНС.

Если по неизвестной причине индивидуальному предпринимателю не удалось провести электронную регистрацию, стоит незамедлительно обратиться в службу поддержки обслуживающего оператора фискальных данных.

Ответственность

За нарушение кассовой дисциплины, ИП на ЕНВД в 2019 году грозят серьёзные штрафы.

Используя в работе оборудование, которое не отвечает установленным требованиям, ИП рискует погасить штраф в сумме 3 000 рублей, причём деятельность, связанная с торговлей обойдётся затратой в 25 – 30 % от суммы продаж, но не менее установленной денежной суммы в размере 10 тысяч рублей. За неотправленный чек покупателю на электронную почту или телефон штраф может варьироваться от 10 000 рублей.

Серьёзные санкции будут применяться к предпринимателям, которые допускают повторные нарушения. При первом разе можно обойтись стандартным предупреждением, но последующие могут грозить даже возможной остановкой деятельности для ИП сроком до 3 календарных месяцев и штрафом порядка 30 тысяч рублей.

Если предприниматель вовсе решит пренебречь использованием онлайн-кассы, то рискует быть оштрафован в размере от 75% до 100% от общей суммы денежных средств, прошедших «мимо», причём минимально установленная ставка составляет 30 тысяч рублей, повторное нарушение с превышением суммы расчётов в 1 млн рублей может также привести к остановке деятельности до 90 суток с отстранением от работы должностного лица на срок до 1 года.

Чтобы избежать спорных моментов, стоит периодически читать информацию, предоставленную Министерством Финансов РФ на вопросы, поступающие от индивидуальных предпринимателей, которые напрямую связаны с кассовыми расчётами в режиме онлайн. Там много полезных разъяснений, которые могут помочь избежать штрафов в будущем.

Возможно, переходить на использование ККМ нового поколения летом 2019 года не придётся, на рассмотрении находится законопроект, предполагающий перенесения срока установки онлайн касс  до 2021 года. Спрогнозировать исход пока невозможно, остаётся только ждать конечного результата, от которого будет зависеть дальнейшее ведение деятельности для ИП на системе налогообложения ЕНВД.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/kassa/na-envd

Платишь единый налог ЕНВД — Готовься приобретать кассовый аппарат онлайн с передачей данных в ОФД

Можно ли использовать старый кассовый аппарат для ЕНВД: особенности, инструкция и отзывы

Онлайн кассовый аппарат станет неотъемлемой частью любого бизнеса уже в 2018г. Плательщики ЕНВД, ПСН (патент) и предприниматели оказывающие услуги населению, которые сейчас могут не применять Контрольно Кассовую Технику (ККТ) — будут обязаны её применять! За некоторым исключением.

Приветствую, уважаемые читатели! На связи Виталий. Поскольку вне территории интернета на протяжении многих лет я веду свою скромную предпринимательскую деятельность, то пришлось пережить достаточно различных нововведений в области налогообложения.

И вот новый «кульбит» от нашего «главного коллективного разума». Хорошо это или как всегда? Просто в ногу со временем. Попробуем разобраться в предстоящем нововведении.

54-ФЗ  новый порядок применения ККТ, — Онлайн касса для ЕНВД

Новая редакция закона вносит серьёзные изменения в привычный порядок применения кассовых аппаратов и требует внедрения нового, инновационного оборудования или серьёзной модернизации старого.

Сама идея в следующем! Онлайн кассовый аппарат для ЕНВД и для всех остальных!!! Практически все, будут обязаны использовать ККТ подключенные через интернет к Оператору Фискальных Данных (ОФД). Им, эти «Гад же ты» будут так сказать в «Прямом эфире» передавать  все сведения о кассовых операциях в вашей конторе.

Естественно налоговые органы также смогут получать всю эту информацию, что называется On-line.

Сама касса будет формировать не только бумажный чек, но и его электронный вариант, который ПО ТРЕБОВАНИЮ ПОКУПАТЕЛЯ, продавец ОБЯЗАН отправить ему по СМС или E-mail или воспользоваться специально для этого разработанным приложением для смартфонов.

Но в любом случае, электронный вариант чека будет хранится в «облаке» и покупатель сможет его получить самостоятельно с данных имеющихся на чеке бумажном, например через QR-код который в обязательном порядке будет на чеке.

Чек так же обязан стать более информативным. Т.Е. недостаточно что бы он отображал только лишь сумму покупки, но ещё нужны и наименования всех приобретённых товаров. А это значит что всю номенклатуру нужно забивать в программу ККТ. Что для некоторых видов торговли с постоянно меняющимся ассортиментом, и мелочёвкой- просто ужас!

Одно радует, что для предпринимателей применяющих ЕНВД, УСН, ПСН (за исключением тех кто торгует подакцизными товарами) этот ужас можно отложить до 1 Февраля 2021 г. Те кто попадает под вышеуказанные категории, до этой даты могут не отражать в чеке и не отсылать в ОФД  данные о наименовании товара/услуги.

Кого коснётся новый закон правил торговли 54-ФЗ. Сроки перехода на онлайн кассовые аппараты

В этом плане у многих, вначале возникла паника! Потому как казалось, что переход на онлайн кассы коснётся всех, даже бабушек у метро. Дело только во времени. Но нет!

 Есть вполне конкретный список тех видов и особенностей деятельности кто может работать без  кассы вообще.

Кого не коснётся: (Перечень исключений)

Если кратко, то основные положения следующие:

  1. Предприниматели занимающиеся продажей газет, журналов и сопутствующих товаров в газетных киосках.
  2.  Торговля на рынках, ярмарках, выставочных  комплексах, за исключением расположенных на их территории магазинов, павильонов и других оборудованных мест, обеспечивающих сохранность товара. Т.Е. помещение не должно быть закрытого типа, вроде магазинчика.
  3. Ремонт обуви, металлической галантереи, изготовление ключей. — также освобождаются от применения ККТ.
  4. Ну и в тех местах где подобная торговля технически не возможна, будет продолжаться работа либо без кассы либо со старым кассовым аппаратом.

Причём такие регионы определяет не владелец торговой точки — «Мол у меня интернета нет»- Это не аргумент.

Их определяют  законодательные органы и в перечне указывают эти отдаленные, труднодоступные или не имеющие связи местности. Перечень утверждается органом государственной власти субъекта Российской Федерации.

 Подробно это всё освещается  в пунктах 2, 5, 6, 7 статьи 2 Федерального закона № 290-ФЗ.

Кого коснётся: ( Всех кто не входит в перечень исключений)

Во первых, всех кто и ранее работал с применением ККТ

С 1 февраля 2017 г. регистрация и перерегистрация касс «По старому» будет уже не возможна.

До 1 июля 2017 г. ещё можно работать по старому порядку, но если ЭКЛЗ заканчивается раньше, то стоит заранее позаботится о модернизации старого или приобретении и регистрации уже нового оборудования.     Так как обойтись просто заменой ЭКЛЗ  не удастся, ведь после замены нужна перерегистрация, а она будет уже не возможна

А после 1 июля работать со старыми кассовыми аппаратами вообще будет нельзя. (кроме тех кто попадает в исключения)

Во вторых, те чья форма налогообложения позволяла им работать  ранее без применения ККТ

Плательщики ЕНВД, Упращёнки -услуги, ПСН (Патент)   — Обязаны будут работать с онлайн кассами.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Но у них тоже есть рассрочка!

До 1 Июля 2018 г. можно работать без кассы, а после этой даты они обязаны перейти на использование онлайн кассовых аппаратов. Кстати! Именно для этой категории предпринимателей, кто мог ранее работать без ККТ, полагается налоговый вычет на приобретение новой техники. Не забудьте его получить.

Можно ли использовать старый кассовый аппарат или купить новый

  1.  Для начала нужно определится с тем нужен ли вам онлайн кассовый аппарат. Не попадает ли  ваша деятельность в список исключений о котором упоминалось выше.
  2. Производители готовы  «прокачать» некоторые модели своих аппаратов.

    Поэтому нужно определить, подлежат ли модернизации применяемые кассовые аппараты или нет, так же выяснить целесообразность модернизации.

Возможно вы решите, что стоит приобрести новый аппарат, который кстати тоже должен быть сертифицирован.

Информация о моделях поддающихся «прокачке» а так же о новых, сертифицированных  находится в этом документе

Какой порядок регистрации новых или перерегистрации адаптированных старых ККТ

Далее, если речь идет о старых аппаратах то его сперва нужно снять с учёта в налоговой, отдать в сервис на модернизацию и затем вновь зарегистрировать в налоговой.

После модернизации или приобретения нового ККТ следует обратится к оператору фискальных данных (ОФД) и заключить с ними договор, после чего  у вас появится личный кабинет ККТ. Всё это делается через интернет.

Итак:  Для регистрации вам потребуется включенный в реестр кассовый аппарат с встроенным фискальным накопителем и договор с оператором фискальных данных, который имеет разрешение на обработку фискальных данных. Скачать список сертифицированных ОФД

Процесс регистрации кассового аппарата  упрощается и имеет два пути. Это относится как к новым так и к переделанным ККТ. Для регистрации нет необходимости тащить ККТ в налоговую, он сам всё о себе расскажет через интернет.

Источник: http://blogvp.ru/platish-edinyj-nalog-envd-gotovsya-priobretat-kassovyj-apparat-s-onlajn-s-peredachej-dannyx-v-ofd.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.