+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Кто может подписывать первичные документы? Обязательные реквизиты первичных документов

Кто может подписывать первичные документы? Обязательные реквизиты первичных документов

Кто может подписывать первичные документы? Обязательные реквизиты первичных документов
Финансы 18 января 2018

В процессе своей деятельности организация оформляет множество разнообразных документов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку. Правильное заполнение, реквизиты, полнота указываемой информации регулируются законодательством.

Небольшим организациям в учете и отчетности делаются ощутимые поблажки со стороны налоговой службы. Более крупные компании несут всю налоговую нагрузку.

Кто может подписывать первичные документы и другие виды, как их правильно оформлять и отражать в учете — эти и другие сведения будут рассмотрены в данной статье.

Виды документов в организации

Компании ежедневно совершают хозяйственные операции, которые необходимо сразу же отражать в бухгалтерском, управленческом и налоговом учете. Что такое первичные документы? Это как раз отражение этих операций, выступающее также как доказательство того, что они состоялись.

Затем в целях анализа, систематизации, контроля, прогнозирования и для осуществления других экономических процедур все документы по операциям регистрируются в специальные справочники и журналы – регистры учета.

А по завершении отчетного периода, исходя из информации обо всех операциях, готовится отчетная документация, являющаяся итоговым отражением деятельности компании за определенный срок.

Что такое первичный документ

Суть первичного документа – фиксация факта осуществленной операции. Документ выписывается в момент ее совершения или сразу после него. В нем отражается ряд реквизитов, необходимых для подтверждения реальности операции, установления участвующих в ней лиц, а также ее состава.

Организация должна соблюдать все требования, выставленные законодательством и контролирующими органами в отношении первичной документации. К требованиям относится и вопрос о том, кто может подписывать первичные документы. Законодательством выпущено достаточно инструкций, постановлений и законов.

Самым главным правовым актом, регламентирующим оформление первички, считается ст. 9 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Примеры первичной документации

Каждый день компания совершает определенные действия: закупает товары, выставляет счета, отгружает продукцию, оплачивает закупки и налоги, приходует и расходует денежные средства в кассе. Все эти операции оформляются первичными документами. Для точного отражения в учете перечисленных действий используют следующие формы документов:

  • ТОРГ-12 или транспортная накладная;
  • счет-фактура;
  • приходные и расходные кассовые ордера;
  • акты выполненных работ и услуг;
  • акты передачи материальных ценностей;
  • товарно-транспортная накладная;
  • платежные поручения и выписки банка;
  • требование на выдачу материальных ценностей.

К этому списку можно добавить достаточно много примеров используемой в компании первичной документации. Главное отличие ее от учетных регистров и отчетности – оформление документа в процессе операции или с незначительным опозданием.

Регламент

Образцы первичных документов утверждаются Госкомстатом, Министерством финансов и законом о бухгалтерском учете. Также выходят региональные требования и положения. Самым главным законодательным актом, регламентирующим работу бухгалтера, является 402-ФЗ. Ст. 9 подробно расписывает правила ведения документации.

Законодательными органами чуть ли не ежеквартально выпускаются очередные поправки к существующим положениям, новые нормативно-правовые акты, публикуются изменения в ведении учета и отчетности.

Именно поэтому бухгалтера все время поднимают квалификацию, подписываются на специализированные тематические издания и пытаются быть в курсе всех новостей налогового и бухгалтерского учета.

Несоблюдение требований может повлечь за собой крупные штрафы, массу редактирований существующей отчетности и другие санкции.

Реквизиты документов

Законодательством предусмотрены обязательные реквизиты первичных документов, которые должны указываться организацией. Их наличие определяет, учтутся ли документы в итоговой отчетности при вычете сумм из налогооблагаемой базы, принят ли будет факт совершения хозяйственной операции, не будет ли претензий у ФНС в отношении легальности операций.

К обязательным реквизитам первичных документов можно отнести следующие сведения:

  • наименования поставщика, покупателя, грузополучателя и плательщика за перевозку;
  • банковские реквизиты, ИНН, физический и юридический адрес компаний;
  • номер и дата документа;
  • номенклатура, которая была перемещена, куплена или продана при осуществлении операции;
  • единицы измерения, количественное и стоимостное выражение номенклатуры;
  • итоговая сумма по всем позициям в документе;
  • подписи, должности, расшифровки подписей ответственных лиц;
  • марка, номер машины, данные водителя при осуществлении перевозки;
  • количество мест, масса и категория перевозимого груза;
  • основание оформления документа, номер и дата договора, информация о спецификации, сертификатах, экспертизах, если такие проводились.

Кто может подписывать первичные документы

Немалое внимание уделяется подписи документов. Очень важно, чтобы лица, которые заверяют первичку, были уполномочены на совершение этого действия.

Еще одно обязательное условия оформления, касающееся подписей, – все лица, так или иначе участвующие в процессе хозяйственной операции и являющиеся ответственными лицами, обязательно должны поставить свою подпись в документе. Итак, кто может подписывать первичные документы:

  • генеральный директор компании или индивидуальный предприниматель;
  • главный бухгалтер;
  • кладовщик, отпустивший товар;
  • водитель, принявший товар к перевозке;
  • кладовщик, принявший товар на склад;
  • специалист, принявший к учету документацию;
  • сторонний перевозчик, если он участвовал в процессе доставки.

Доверенность на подпись

Право подписи первичных документов можно передать доверенному лицу.

Это довольно часто встречающаяся практика в компаниях, где происходит большое количество реализаций и поступлений товаров, а директор занят другими делами, разъездами и прочей деятельностью, касающейся функционирования организации.

Для того чтобы поручить подпись первичной документации другому человеку, надо соблюсти ряд правил. Так, работник, осуществляющий заверение документации, должен быть официально устроен в компании с оформлением трудового договора и записью в трудовую книжку.

В компании должны храниться все необходимые данные по работнику. Естественно, он должен обладать специальным образованием, понимать смысл и правила оформления документооборота. Последнее и самое важное – на него должна быть оформлена надлежащим образом доверенность.

Доверенность оформляется на конкретного работника с указанием его паспортных данных, места прописки, фактического места жительства и должности в организации. Выписывают ее на определенный срок. Если трудовой договор срочный – на период его действия. Если работник трудится без сроков договора, доверенность выписывают на год.

В предыдущем варианте рассматривался пример с операционистом бухгалтерской базы или бухгалтером, в обязанности которого входит подпись первички в течение всего рабочего времени. Есть ситуации, когда доверенность выписывают на других должностных лиц – водитель, экспедитор, инженер, механик.

Пример такого случая – самовывоз водителем купленного товара с территории поставщика. Для оформления документов, получения права на забор груза и его транспортировку организация выписывает доверенность. Она состоит из двух частей – сам документ и его корешок. Первая часть остается поставщику, корешок забирает компания.

Такая доверенность выписывается сроком до 10 дней с указанием фирмы, в которой работник должен получить ТМЦ.

Электронная подпись

Первичка может быть подписана и другим способом – электронным. Условием является ведение электронного документооборота, наличие соответствующего программного и технического обеспечения и сертификата электронной подписи.

На человека, имя которого фигурирует в сертификате, также необходимо оформить доверенность.

После прохождения всех процедур по настройке и оформлению электронного документооборота и подписей работник сможет ставить самостоятельно на основании доверенности свою подпись вместо подписи главного бухгалтера, директора и других предусмотренных доверенностью лиц.

Источник: .ru

Источник: http://monateka.com/article/269575/

Первичная бухгалтерская документация на предприятии: виды и основные понятия

Кто может подписывать первичные документы? Обязательные реквизиты первичных документов

Первичная документация в бухгалтерии

Приветствую вас, уважаемые читатели, на моем блоге!

Обычно, я просматриваю рабочую почту каждый день, но на этой неделе не срослось, и писем накопилось немало. Сегодня решила разобрать и тема новой статьи пришла сама собой. Будем говорить о первичной документации, ведь это основа регистров и важная часть работы бухгалтера.

Во время учебы эта тема была не самой важной, да и тяжело осваивать ее в теории, но поступив на работу, пришлось наверстывать упущенное. Давайте заранее разберем все нюансы, чтобы избежать трудностей в будущем. В предыдущей теме мы разобрали бухгалтерские регистры, я знаю, немного сложновато, но после сегодняшней статьи станет немного проще.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-11. Это быстро и бесплатно!

Чтобы уверенно ориентироваться в плоскости первичной документации мы рассмотрим:

  • Понятие и назначение первичной документации предприятия.
  • Обязательные реквизиты и допустимы изменения первичных документов.
  • Группы, виды, степени детализации и возможные правки документов.
  • Сроки действия и хранения первичной документации.

Основная цель – научиться отличать первичный документ от остальной массы не менее важных бумаг, запомнить их реквизиты и виды. Обещаю, будет интересно, приступим!

Как правильно работать с первичной бухгалтерской документацией

Для начинающих, неопытных бухгалтеров и предпринимателей хочется объяснить принципы работы с первичной бухгалтерской документацией.

Документы, с которыми вы будете работать, делятся на две группы:

  • Поступившие от кого-либо;
  • Исходящие от вас.

Как работать с поступающими документами?

1. Определите: является ли данный документ бухгалтерским?

Документ, принимаемый к учету должен содержать существенную для отражения в учете информацию, т. е. нести в себе информацию о каком-либо совершенном хозяйственном событии.

Например, кассовый чек «говорит» об оплате кому-либо (расход денег), накладная — о перемещении ТМЦ (приход-расход) и т. д. А вот, например, заявление сотрудника с просьбой выдать аванс без визы руководителя к работе принимать нельзя.

Не являются бухгалтерскими документами всякие записки, черновики, газетные вырезки и прочее. А так же документы, составленные с нарушением установленных для них правил.

2. Определите: относиться этот документ к вашей организации или нет?

Документ, проще говоря, должен иметь отношение к данному предприятию, т. е. в нем должны быть реквизиты именно вашей организации, либо они должны быть выписаны на вашего сотрудника.

Бывает, что по разным причинам, вам приносят документы, не относящиеся к данной организации. Это возможно просто ошибка. А может быть и так, что сотрудник осознано, стремится списать с себя подотчетные суммы.

Возможно еще, что документы по закупу ТМЦ (работ, услуг) сознательно выписываются на данное предприятие с целью получить дополнительные суммы на вычет по налогам.

В случае, если несоответствие между вашим видом деятельности и сутью документа бросается в глаза, то лучше этот документ не брать к учету.

Еще один момент — возможно контрагент не имеет оснований выписывать в ваш адрес, данный документ, т. е. у вас нет с ними договорных отношений.

Например, энергоснабжающая организация выставила вам счет, не разобравшись, что потребляемую вами электроэнергию оплачивает другая организация, например, арендодатель.

3. Проверьте реквизиты.

Контрагент несет ответственность за правильность своих реквизитов сам. Сейчас многие предприятия используют компьютерные программы и поэтому ошибок в своих реквизитах, как правило, не допускают, хотя и такое бывает. А вот ваши реквизиты стоит перепроверить — в них зачастую могут быть ошибки.

Отдельно надо сказать про рукописные документы — кроме того, что в них бывают ошибки, так же бывает, что документ поддельный, т. е. например, выписаны от имени несуществующего предприятия.

Существует или нет такое предприятие, можно перепроверить через реестр налогоплательщиков на сайте Налогового комитета РК.

Подписи в документе должны быть подлинными, т. е. именно тех людей кому они принадлежат, и эти люди должны иметь право подписывать такие документы. В документах не допускается факсимильная подпись.

Печатей в одной организации может быть несколько. Проверьте, та ли печать стоит на данном документе. Например, на счет-фактуре не должна стоять печать с надписью «Отдел кадров».

Еще бывает, что документ по ошибке выписан на схожую по названию организацию. Во всех таких случаях надо обратиться в эту организацию и потребовать переделать документ.

4. Было ли фактически совершено событие, отраженное в документе?

Возможно, поставщик не поставлял вам эти ТМЦ или не оказывал вам этих услуг. Или возможно контрагент выставил счет на больший чем нужно объем, цену и соответственно сумму.

Например, на ваш склад не привозили указанный в счете товар. Ваши специалисты этот документ должны акцептовать (подтвердить). В данном примере это должен подтвердить завсклад, своей подписью о получении товара.

А цену, объем, и условия закупа надо сравнить с условиями договора. Либо это должен подтвердить экономист — маркетолог или снабженец.

5. Определите: к какому периоду относиться документ.

Периоды могут быть:

  • текущий месяц,
  • текущий квартал,
  • текущий год,
  • прошедший месяц,
  • прошедший квартал,
  • прошедший год.

От этого зависит, нужно ли принимать этот документ к учету. Да бывает и такое, что, например, приносят Счет-фактуру за прошедший период — на ваше усмотрение принимать его к учету или нет.

В целом, конечно, вы обязаны принять документ к учету, но если примите, это вызовет необходимость корректировать отчеты в т. ч. и налоговые.

Однако если отчеты прошедшего периода текущего года (прошлый квартал, прошлый месяц) исправить не составит труда, то отчеты прошлого года откорректировать бывает весьма затруднительно. Выбор за вами;

Возможно этот документ уже был (есть) у вас. Тогда либо это дубликат (копия), либо этот документ от вас забирали для чего-либо и теперь вернули. Будьте осторожны — не проводите один документ дважды. Это создаст двойные обороты, т. е. необоснованно увеличит те или иные суммы.

6. Определите: к какому разделу учета относиться документ.

Разделы учета:

  1. Касса,
  2. Банк,
  3. Материалы,
  4. Товары,
  5. Основные средства,
  6. Подотчетные лица,
  7. Поставщики,
  8. Покупатели и т. д.

Как работать с поступающими документами

Существует регламентация документов по разделам учета. Это можно прочитать в любом учебнике бухучета. Например, Выписка банка — это документ раздела «Банк», так же называется и регистр, куда вы подошьете этот документ.

Это просто. А вот с документами относящимся к приходу ТМЦ дело обстоит сложнее.

Определите, чем для вашей компании является поступившее ТМЦ: материалом, товаром, основным средством, нематериальным активом или услугой/работой (да и такое бывает)?

Материал — это то, что используется в работе и при этом расходуется, т. е. заканчивается. Например, это бумага, бензин, цемент и прочее. Материал изменяет свою форму: был цемент — стало бетонное изделие.

Товар в отличие от материала не используется в работе, оно приобретается для дальнейшей реализации, т. е. для продажи. Это единственное его отличие. А на практике товаром может быть и бумага, и бензин, и цемент — смотря, чем мы торгуем.
Справочник товаров в программе «1С» называется «Номенклатура».

Основное средство — это некое орудие труда, используемое в работе, которое в отличие от материала не меняет своей физической формы. Т. е. не заканчивается и не расходуется.

Например, это стол, компьютер, автомобиль и т. д. И через несколько лет эксплуатации они останутся столом, компьютером и автомобилем. Только в процессе эксплуатации происходит амортизация (износ) ОС.

В программе «1С» ОС называются фиксированными активами.

Бывает так же, на что некую услугу (работу) выписывают документ, будто бы вам продали товар. Например, СТО заменило масло в двигателе вашего автомобиля, а счет-фактуре вместо «замена масла» пишут «моторное масло такое-то, такое-то количество, по такой то цене».

Задайте себе вопрос: а мы получали фактически это товар на руки? Нет. Тогда — это услуга (работа) и приходовать этот документ нужно соответствующим образом.

7. В какой регистр (журнал) вы подошьете этот документ?

Определите это сразу, и желательно сразу же после обработки подшейте документ на свое место. Бывает правда, что документ пока нельзя «убрать» — он еще требует какой-то доработки или выяснения каких-то обстоятельств. Желательно завести отдельную папку для таких бумаг или отдельный лоток.

Одна из самых плохих недостатков которое могут быть у бухгалтера — это лень. Документ отложенный «на потом», может вызвать массу неприятностей.

Поэтому лучше документы обрабатывать по возможности сразу после получения. Документы, отложенные по объективным причинам, надо дорабатывать сразу же как представляется такая возможность.

8. Определите: будут ли в дальнейшем какие-либо события связанные с этим документом?

Некоторые документы могут в будущем повлечь какие-либо последствия. Например, Уведомление налогового комитета может вызвать в будущем неприятные последствия: арест счета и т. д. Поэтому с такими документами нужно заняться незамедлительно, отложив все прочие дела.

Бывают так же документы, которые могут иметь неприятные последствия после вашего подтверждения их правильности. Например, Акт сверки с указанием вашей кредиторской задолженности — это может быть основанием для подачи иска в суд против вашей компании.

Поэтому если не уверены, лучше оставьте подобные документы на усмотрение руководителя. Иные документы могут потребовать получения других документов.

Например, накладные на приход товара без счет-фактуры. Возможно, так установлено, что ваш контрагент позже выставит вам общую счет-фактуру за определенный период или объем товара.

В таком случае эти накладные надо собирать и сразу же после окончания периода или получения оговоренного объема напомнить поставщику об счет-фактуре.

Здесь же надо упомянуть о следующем: бухгалтер должен держать на контроле своевременное получение необходимых документов.

Документы, об ожидаемом поступлении которых вы знаете, надо требовать от контрагента или ответственного сотрудника в случае не получения в установленные сроки.

Источник: http://www.ajourkz.kz/ru/useful_information/how_to_deal_with_the_primary_accounting_records/

Первичные документы в бухгалтерском учете

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы.

Источник: https://buhgalterov.ru/dokument/pervichnaya-dokumentatsiya.html

21. Первичные учетные документы. Обязательные реквизиты

Кто может подписывать первичные документы? Обязательные реквизиты первичных документов

Позволяет юридически подтвердить фактсовершения хоз. операций. Организацияможет самостоятельно разработать формыпервичных документов (за небольшимисключением: касса, банк) при условиисоблюдения всех обязательных реквизитов.По типовым операциям орг-ции могутприменять разработанные формы содержащиесяв альбомах унифицированных формпервичной учетной документации.

К обязательным реквизитам первичныхучетных документов относятся:

  1. наименование документа

  2. дата его составления

  3. наименование организации, от имени которой составлен документ

  4. содержание хозяйственной операции

  5. измерители операций

  6. денежная оценка операции

  7. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления

  8. личные подписи указанных лиц

При наличии тихнич. возможностей междуконтрагентами может быть организованэлектронный обмен, в том числе сиспользованием средств в электронно-цифровойподписи.

Внесение исправлений в банковские икассовые документы не позволяется. Востальных случаях документы исправлятьможно при условии, что они согласованыс лицами подписывавшими документ.

Внесения изменений оговариваются датойи подписями указанных лиц.

22. Организация документа оборота на предприятии

Организацией занимается гл. бух. Документысост. ответственные лица в установленныесроки в соотв с графиком документаоборота.

Под графиком док-та оборотаобозначается движение документов смомента составления или поступления ворганизацию, до момента передачи вархив. После использования документових сдают в бухгалтерию. При приеме бух.

должен убедится в правильности ихоформления в соотв с установленнымитребованиями.

Процесс обработки док-ов в бух сост изследующих этапов:

1.Принятые документы бухгалтер проверяетпо существу. Устанавливает законностьсовершаемых операций, их соотв нормативнымактам и действующим инструкциям.

2.Проверка документов по форме (полнотазаполнения реквизитов, наличие подписейответственных лиц). Проводится проверкаправильности расчета натуральных,стоимостных и денежных показателей.

3.Документы группируются по однороднымпризнакам, определяется их корреспонденциясчетов по каждому документу.

Каждая партия документов вкладываетсяв папки по видам хоз.деят.

Переплетенные документы сдаются в архивпри этом срок хранения не должен бытьменее 5 лет.

Ответственность за хранение документовнесет главный бухгалтер. В случае кражиили гибели документов руководительорганизации назначает комиссию порасследованию причин кражи или гибели.Результат работы комиссии отражаетсяактом, который утверждает руководитель.

23. Инвентаризация

Инвентаризация — это проверка наличияимущества организации и состояния еёфинансовых обязательств на определённуюдату путём сличения фактических данныхс данными бухгалтерского учёта. Этоосновной способ фактического контроляза сохранностью имущественных ценностейи средств.

Количество инвентаризаций в году, времяих проведения, объекты инвентаризацииустанавливаются руководителем предприятияв приказе об учётной политике либоотдельным приказом.

Когда проводится обязательнаяинвентаризация:

  1. ежегодно в четвёртом квартале перед составлением годовой бухгалтерской отчётности

  2. при продаже имущества, сдаче в аренду,

  3. при смене материально-ответственного лица,

  4. при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества,

  5. после стихийного бедствия, пожара, аварии и т. п.

  6. при реорганизации или ликвидации предприятия.

Инвентаризация организуется на основанииписьменного приказа руководителяорганизации. Для её проведения создаётсякомиссия не менее трёх человек. В составкомиссии могут, в частности, быть включеныспециалисты необходимого профиля(бухгалтер, товаровед, технолог),представители службы внутреннегоконтроля предприятия.

Документы: инвентарная опись, сличительнаяведомость (отклонения), акт инвентаризации.

Излишки по инвентаризации зачисляютсяв прочие доходы организации (сч. 91.1)

Недостача отражается в момент возникновенияна сч. 94

Дальнейшая судьба недостачи отражаетсяв учете следующим образом:

  1. Если виновное лицо установлено, то сумма недостачи списывается на 73.2, либо 76

  2. Если не установлено или его взыскание, установленного лица отказано судом, тогда сумма списывается в состав прочих расходов сч. 91.2

Источник: https://StudFiles.net/preview/4421382/page:12/

Оформление первичных документов бухгалтерского учета. в 2019 году

Кто может подписывать первичные документы? Обязательные реквизиты первичных документов

> бухучет > Оформление первичных документов бухгалтерского учета. в 2019 году

Каждая хозяйственная операция на предприятии сопровождается заполнением первичных бухгалтерских документов, которые впоследствии будут являться бланками, подтверждающими факт совершения операции. Эти документы по-другому еще можно назвать оправдательными.

Также на предприятии присутствует и другая группа документов – это распорядительные: всевозможные приказы, распоряжения руководителей.

К оформлению первичных учетных бухгалтерских документов нужно относиться очень внимательно. Для того чтобы в будущем избежать проблем с проверяющими органами, нужно следить за тем, чтобы все бланки, формы были правильно составлены, необходимые строки заполнены, в нужных местах стояли подписи и печати.

Бланки могут иметь свободную форму, а могут иметь и типовую. Типовые формы первичных учетных документов разработаны Госкомстатом России, это, так называемые, унифицированные формы.

Унифицированные формы имеют обязательный набор реквизитов, изменять состав которых не разрешается. Если все же вам нужно что-то изменить в типовой форме, то эти изменения утверждаются приказом или распоряжением руководителя. Причем удалять уже существующие строки и реквизиты нельзя, можно лишь их добавить.

Как правило, если для какой-то хозяйственной операции существует типовая форма, то она и используется для оформления.

Если же унифицированная форма не утверждена, то организация самостоятельно разрабатывает необходимый бланк. Свободная форма не значит, что вы можете оформлять документ, как вздумается.

Любой бланк должен содержать обязательный набор реквизитов, без которых он становится  не действительным.

В числе обязательных реквизитов первичных документов значатся

  • наименование;
  • наименование и необходимые реквизиты организации;
  • дата составления;
  • номер;
  • наименование хозяйственной операции, ее содержание:
  • денежные и натуральные измерители, количественные показатели;
  • подписи и печати сторон.

Исправление

Заполнять первичные документы в бухгалтерском учете нужно внимательно, если вдруг допущена какая-то ошибка, то ее можно исправить, аккуратно зачеркнув и написав верную информацию, рядом нужно написать «исправлено и согласовано с лицами, составившими бланк», указать дату изменений и поставить свою подпись.

Некоторые формы вообще нельзя исправлять, это, в первую очередь, относится к денежным документам: кассовые и банковские бланки, чеки.

Если, например, в приходном кассовом ордере при приеме наличных средств допущена ошибка, то никаких исправлений вносить не нужно, берется новый бланк приходника и заполняется заново.

: как правильно исправлять

Как правильно исправить документ, можно узнать из следующего видео:

Говоря о первичных бухгалтерских документах, стоит отметить, что подписывать их может только определенный круг лиц. Прежде всего, это руководитель организации, кроме этого правом подписи могут обладать работники предприятия, на которых составлена доверенность на право подписи.

Круглая печать организации может ставиться только на подпись руководителя, если документ подписывает иное лицо, то указывается номер и дата доверенности, на основании которой он имеет право заверить данный бланк.

Обработка

Когда к вам в руки поступают документ, первое, что нужно сделать – это проверить правильность его оформления. Посмотреть, все ли строки заполнены, имеются ли в наличии все обязательные реквизиты, правильно ли посчитаны суммы, есть ли подписи ответственных лиц, стоит ли печать.

Вторым шагом будет регистрация бланка в журнале регистрации этих документов. Например, если это расходный кассовый ордер, то сведения о нем заносятся в журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров форма КО-3, образец которого можно посмотреть здесь.

Затем документ подшивается в подходящую папку, в которой он будет храниться до того момента, пока не отправится в архив.

Срок хранения первичных документов на предприятии регламентируется архивным законодательством, в частности Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».

В процессе разбора той или иной темы мы будем встречать различные бланки первичных документов бухгалтерского учета и на конкретных примерах будем разбирать их заполнение.

Далее будем разбираться с бланками строгой отчетности — что это, для чего и где их брать — читать далее.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/oformlenie-pervichnyx-dokumentov-buxgalterskogo-ucheta/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.