+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Командировки за границу: суточные, нюансы оформления

Содержание

Командировка за границу

Командировки за границу: суточные, нюансы оформления

Все организации по тем или иным нуждам отправляют своих сотрудников в командировочные поездки.

Но далеко не все предприятия имеют сферы интересов за пределами Российской Федерации. Но если на предприятии практикуются заграничные командировки, то следует изучить порядок их предоставления и оплаты, так как он отличается от аналогичного порядка, установленного внутри страны. Главное отличие заключается именно в начислении и оплате расходов на поездку.

Немаловажными являются правила оформления виз и загранпаспортов для командировочных, а также приема от них отчетности о проделанной работе. Все эти нюансы будут досконально рассмотрены ниже.

Заграничные командировки

Загранкомандировка – это поездка, организованная с целью достижения поставленной перед командировочным работником задачи.

Ее основным отличием от обычной стандартной командировки является место назначения, оно лежит за пределами границ Российской Федерации. Поездки могут быть организованы в ближнее или дальнее зарубежье.

Особых отличий при оформлении документации нет, а вот расходы на поездку будут зависеть напрямую от того, куда, зачем и на сколько едет работник.

Командировка за рубеж может иметь различные конечные цели. Чаще всего такими целями являются:
  1. Обмен опытом.
  2. Повышение профессиональной квалификации.
  3. Закупка оборудования или партий товаров.
  4. Доставка купленных услуг или продукции.
  5. Получение важных консультаций.

От самой цели, а также от конечного результата по ее достижению не зависят обязательства работодателя по:

  1. Сохранению рабочего места за командировочным.
  2. Выплате ему средней заработной платы за время его отсутствия на основном рабочем месте.
  3. Оплаты ему проезда, проживания, компенсирования иных расходов.

Все перечисленные гарантии закреплены в статье 167 Трудового кодекса РФ.

Возможность отправки сотрудников за границу для выполнения особых поручений руководства организации, а также нюансы по их оформлению и оплате должны быть прописаны в коллективном договоре предприятия. Суммы гарантируемых выплат регулируются самим нанимателем и прописываются в локальной документации организации.

Особенности оформления

Действующие законодательные нормы значительно упростили порядок оформление командировочных поездок как внутри страны, так и за рубеж.

Многие документы, которые были раньше обязательными атрибутами при оформлении поездки, сегодня применяются лишь на усмотрение работодателя. Например, служебное задание более не считается обязательной нормой.

Но далеко не все бланки стали добровольными, приказ к таковым не относится.

Как только решение о поездке за границу принято, наниматель обязан издать приказ.

Он печатается на стандартном бланке Т-9, а при оформлении групповых командировок Т-9а. Приказ содержит всю исчерпывающую информацию о том, куда, зачем и на сколько едет работник. В тексте распоряжения также оговаривается цель отправления и сроки прибытия назад.

По желанию нанимателя в приказе можно прописывать даже вид транспорта, на котором сотрудник имеет право добираться до места назначения, но обычно такие нюансы закрепляются в коллективном договоре.

Кроме приказа, командировочному может быть выдано служебное задание с уточнением всех важных деталей и указанием миссии поездки.

Процедура оформления загранпаспорта и визы для сотрудника также ложится на плечи руководства организации. Расходы по всем оформительным процедурам компенсируются нанимателем.

Последним шагом при оформлении, но самым важным для самого работника, является расчет предполагаемых расходов и выдача авансового платежа на их погашение. Командировочные расходы компенсируются нанимателем только в оговоренной части, все, что было потрачено по инициативе самого командировочного, официальными расходами не считается.

Служебное задание

Сегодня не все понимают, является ли служебное задание обязательным к заполнению и выдаче. Если обратиться к действующим законодательным нормам, то несложно проследить, что установленная ранее обязательность по выдаче служебных заданий каждому направляемому в поездку сотруднику, ныне упразднена.

При оформлении командировочных поездок наниматели руководствуются нормами, изложенными в статьях Трудового кодекса и Постановлении № 749. В Постановлении приведена форма служебного задания. С 01.01.

2015 года в этот нормативный документ были внесены поправки, которые упразднили данный документ и разрешили пользоваться им исключительно на усмотрение руководства.

Справедливости ради следует сказать, что большинство предприятий пользуется данной формой регулярно, так как она очень удобна, и позволяет прописать в ней все самые важные аспекты и нюансы.

В служебном задании указывается:

  1. Юридическое название предприятия.
  2. Номер бланка и дата его составления.
  3. Фамилия и инициалы сотрудника, а также его табельный номер.
  4. Данные о должности командируемого и подразделения, к которому он причисляется.
  5. Адрес, по которому работник должен прибыть для выполнения задания.
  6. Название фирмы, которая будет принимать командировочного.
  7. Даты начала командировочного пути и его окончания. Здесь включаются и дни, выделяемые на поездку до места назначения и обратно.
  8. Продолжительности отсутствия общее и конкретное без учета дороги.
  9. Данные о том, кто несет расходы на компенсацию поездки.
  10. Основание для оформления, проставляется номер и дата приказа о направлении за рубеж.
  11. Цели, которые в идеале должны быть достигнуты за время посещения зарубежной организации.

Служебное задание подписывается руководителем организации, направляющей сотрудника и самим командировочным.

Оформление загранпаспорта

Организации, в которых командировка за границу является обыденной повседневностью, обязывают своих сотрудников не только иметь загранпаспорта в наличии, но и тщательно следить за их сроками действия.

Однако бывают случаи, когда командировка организуется довольно спонтанно, а заграничного паспорта у командируемого нет. Тогда наниматель имеет право компенсировать расходы на получение данного документа.

При оформлении загранпаспорта следует учитывать такие моменты:

  1. Подачу документов на его получение необходимо осуществлять заранее, потому что даже ускоренная выдача требует определенных временных затрат.
  2. Работодатель обязан сам указать, какой вид загранпаспорта – биометрический или обычный, следует заказывать. Этот момент крайне важен, так как разность стоимости между этими двумя документами составляет более 100%. Заграничный паспорт старого образца выдается на пять лет и стоит 1500 рублей, а биометрический обойдется в 3500, но будет действовать в два раза больше.

Кроме расходов на оформление самого паспорта, не стоит забывать о необходимости сделать фото. Эти расходы также может оплатить организация. Сотруднику также может понадобиться свободное время в течение рабочего дня для посещения паспортно-визовой службы. Все эти нюансы следует учитывать.

Сложность и длительность оформления загранпаспорта может поставить под удар саму поездку, поэтому сотрудники, часто направляемые за границу, обязаны следить за сроками действий индивидуальных удостоверений личности.

Получение визы

Многие зарубежные страны требуют не только наличия загранпаспорта, но и оформления визы. Сложность ее получения, как и конечная стоимость, зависит от страны, в которую она берется. Если загранпаспорт может быть оформлен работником и за свой счет, то виза — это всегда обязанность компании, которая направляет сотрудника за рубеж.

Для получения визы необходимо обращаться с обязательным пакетом документов в посольство, консульство или представительство нужной страны.

Крупные компании стараются перекладывать бремя оформительной процедуры на специальные компании, которые за отдельную сумму оказывают посреднические услуги.

На самом деле личная подача документов и получение ответного результата может занять огромное количество времени. Не говоря уже о сборе все документации и заполнении обязательных бланков.

При подаче заявки на оформление визы следует учитывать индивидуальные характеристики командируемого: нет ли у него запретов на выезд из страны.

Запреты могут быть выставлены по причине:

  1. Наличия задолженностей перед банковскими организациями.
  2. Скопившихся долгов по алиментам.
  3. Принадлежности командируемого к особым работникам, которые не могут покинуть пределы родины по причине владения особо ценных знаний (речь о государственных и военных тайнах).

Срок визы зависит от страны получения и от наличия или отсутствия ранее выданных визовых нареканий.

Командировочные расходы

Статья 168 ТК РФ регламентирует обязательные компенсационные выплаты, которые должны быть произведены нанимателями при направлении сотрудников в командировочные поездки.

К обязательным выплатам относят:

  1. Расходы на поездку. Это графа уточняется колдоговором организации, например, может быть разрешено добираться только поездами и автобусами, но не самолетами, или уточняется класс полетов. Поездка на такси не считается обоснованным расходом, поэтому не компенсируется.
  2. Затраты на проживание. Чаще всего командировочные арендуют гостиницы, хотя принимающая сторона может предоставить проживание в общежитие или хостеле. Также по согласованию с нанимателем командировочный может арендовать отдельную квартиру или комнату.
  3. Оплата суточных расходов. Каждые сутки командировки должны быть оплачены по установленному тарифу. Размер суточных в частных организациях устанавливается самостоятельно руководством фирмы, а в государственных эта цифра регламентирована законодательно. Считать суточные можно исходя из установленных норм, которые отличаются в зависимости от страны пребывания.
  4. Иные расходы. По согласованию с нанимателем оплачиваться могут любые расходы, главное заранее оговорить границы возможного.

Расходы подсчитываются перед поездкой по примерному прейскуранту и выдаются авансом. Выдавать средства можно как наличными, так и безналичными на расчетный счет командируемого.

По приезде из командировки сотрудник дает отчет по расходам, который подкрепляется платежными документами. Бухгалтерия подбивает финансовый итог, а рассчитанную разницу удерживает из сотрудника или доплачивает ему.

Предоставление отчета о поездке

Рассчитать сумму потраченных средств можно по предоставленному отчету, но не только для этого заполняется данный бланк.

Письменный отчет о поездке дает возможность работодателю оценить результат командировки.

Он сравнивает выданное задание и итоги его выполнения и прогнозирует будущие расходы, а также необходимость дополнительных командировок по этой же теме.

Если при оформлении поездки руководство организации выдавало командируемому служебное задание, то отчет заполняется на этом же бланке. В специально отведенных графах прибывший работник ставит отметки о результатах поездки и прописывает суммы потраченных средств.

При отсутствии задания отчет может быть составлен в произвольном порядке или писаться на специальных разработанных в фирме бланках. По законодательным нормам, представить отчет следует в трехдневный срок после прибытия.

Отчет сдается руководителю организации, а уж затем отправляется в бухгалтерию для окончательного расчета затраченных сумм.

Образцы документов

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении Приказ на командировку Т-9а бланк 1 Приказ на командировку Т-9 бланк 1

Источник: http://ZnatokTruda.ru/komandirovka/zagranichnaja/

Командировки за рубеж суточные

Командировки за границу: суточные, нюансы оформления

Перерасчет выполняют уже после заполнения работником отчета о командировке. Позже компенсируются затраты сверх выданных средств, согласно действующим положениям о командировках. Возвращают деньги только по чекам, билетам или квитанциям.

Действующие в 2021 году положения Суточные за границу определяются статьей 168 Трудового кодекса России, часть 1. В абзаце 3 прописано, что работодатель обязан выплачивать довольствие на питание персоналу, выполняющему служебные обязанности вне района проживания.

Официально установлен верхний лимит не облагаемой налогом суммы:

  • 700 руб. для поездок по территории России;
  • 2,5 тыс. руб., если выплачиваются суточные за границу;

Верхний предел денежной компенсации на питание не ограничен законодательными актами, но с ростом суммы добавляются НДФЛ и страховые взносы.

Все эти расходы прописаны в пп.12 п.1 ст.264 НК РФ. Командировка за границу: основные расходы Суточные при командировке за границу Суточные при командировке за границу законодательством РФ не ограничены.

Организация самостоятельно определяет, какой размер суточных установить для работника. По своей сути, суточные – это денежная сумма, которая выдается работнику, находящемуся в командировке для произведения различных расходов, не связанные с проездом и проживанием.

Устанавливается их размер внутренними локальными актами организации или коллективным договоров, однако, стоит помнить, что суточные не облагаются НДФЛ при командировке за границу в пределах 2500 руб.

Именно поэтому, как правило, применяется величина суточных, равная как раз 2500 руб. Если же организация решает, что ее работникам нужно платить больше, то с суммы сверх 2500 руб.

необходимо удерживаться подоходный налог.

Суточные при командировках в 2021 году: размеры выплат, изменения

Важно

Отличие состоит лишь в возмещении проездных затрат по нормам, утвержденным в соответствии с занимаемой должностью (транспортом 1 категории комфортности, бизнес или эконом-класса). Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г.

N 813 Как оплатить командировку директора бюджетного учреждения? При компенсации командировочных затрат руководителя бюджетного учреждения применяются нормы для проезда транспортом повышенной комфортности, а для проживания — стоимость двухместного номера гостиницы.

Порядок возмещения и размеры компенсации командировочных расходов работников и руководителей госорганов изложены в постановлении Правительства РФ от 02.10.02 за №729.

В конце можно отметить, что хотя законодательством немного упростился процесс оформления служебных поездок в части необязательности наличия командировочного удостоверения, некоторые формальности для исключения замечаний проверяющих надо соблюсти.

Командировка за границу: суточные, документы, расходы

Также сохраняются оплата труда и больничного листа. Однако, при разъездной трудовой деятельности сотрудника, все выезды за пределы компании не могут являться командировками (Постановление Правительства Российской Федерации № 749 от 13 ноября 2008 года).

Федеральный закон от 10 декабря 2013 года за номером 173 регламентирует саму процедуру отправления сотрудников в командировки за границу.

Постановление Правительства Российской Федерации за номером 749 от 13 ноября 2008 года регламентирует действия при командировании сотрудника.

А возмещение расходов и их размер предусмотрены внутренними документами предприятия. Таким документом может являться как трудовой договор, так и внутренний регламент. Кого можно направить? В командировку можно направить практически любого сотрудника, даже если он – иностранный гражданин.
Но законодательство также предусматривает определенные исключения.

Наиболее значительными из них стали:

  • с 2015 отменена необходимость оформлять сотруднику командировочное удостоверение и служебное задание. Однако до сих пор многие организации закрепляют подобное положение в местных нормативных актах ввиду информативности и удобности указанных документов;
  • с 2021 года был существенно упрощен документооборот в отношении деловых поездок подчиненных. Так, подобные служебные поездки теперь основываются на приказе руководителя, где отражается информация о целях командировки и ее длительность;
  • были изменены объемы суточных выплат сотрудникам.

Об изменениях суточных следует рассказать подробнее.

С 01.01.2021г. было установлено, что объем суточных будет делиться на фиксированную часть и сумму, облагаемую налогом, если она превышает норму.

Суточные за границей в 2021 году

Ее статьи, как правило, следующие:

  • проезд к месту командирования и обратно;
  • проживание;
  • суточные;
  • оформление медицинской страховки;
  • перевозка багажа весом до 30 кг;
  • телефонные переговоры;
  • получение визы и загранпаспорта;
  • расходы при обмене валюты.

Смета прикладывается к расходному ордеру. Во избежание трудностей с обменом, аванс командируемому лучше выдавать в валюте страны следования.

Компенсация проезда По окончанию служебной поездки работником составляется отчет с предоставлением всей первички — билеты, посадочные талоны, багажные квитанции, платежные документы за консульские и аэродромные сборы.

Если приобретался электронный билет, то для получения компенсационных выплат предоставляется его распечатка и талон при посадке.

Командировки за границу: суточные, нюансы оформления

(2500 р. * 50%). Расходы по изготовлению заграничного паспорта и оформлению визы В ходе подготовки документов для командировки может выясниться то обстоятельство, что у работника нет заграничного паспорта.

В органы ОВиР для его изготовления обращается сам сотрудник. Оплату госпошлины возмещает бухгалтерия после предъявления квитанции и копии готового паспорта.

Оформить визу можно самостоятельно либо с помощью специализированной компании.

Оформление командировки за границу

Затраты по изготовлению заграничного паспорта, оформлению визы и возможных курьерских услуг можно отнести на командировку, если такие пункты внесены в локальный документ о командировках. Нормы проживания Законодательные документы, определяющие нормы пребывания (проживания) за границей, утратили свою силу.

С 2021 года действуют лишь нормативы суточных для налогообложения.
Длительность нахождения в поездке, условия размещения и возмещение командировочных затрат оговариваются внутренними документами компании.

Порядок выдачи аванса Перед отъездом командируемого сотрудника для определения предстоящих расходов составляется смета.

Как отправить работника в заграничную командировку в 2021 году

К отчету о транспортных затратах в таком случае прикладываются следующие документы:

  • договор аренды (проката) автомобиля;
  • акт о возврате автотранспорта;
  • чеки и счета об оплате услуг компании.

Использование платежных карт Очень удобно и для командируемых и для бухгалтерии использование во время служебной поездки корпоративных и личных банковских карт. Ведь тогда командированный может произвести оплату проездных и затрат по проживанию безналичным путем, а также при необходимости снятия наличных воспользоваться банкоматом. Бухгалтер принимает к учету следующие фактические затраты:

  • оплата затрат по курсу ЦБ на день утверждения авансового отчета;
  • расход на конвертацию, подтвержденный банковской выпиской.

Пример: Командировка сотрудника в Берлин на три дня с 1 февраля 2021 года.

Суточные при загранкомандировках

По общему правилу суточные выплачиваются работнику следующим образом (п. 17, 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):

  • при отправлении в загранкомандировку за день пересечения границы суточные выплачиваются как за время нахождения за границей;
  • при возвращении из зарубежной поездки за день пересечения границы суточные выплачиваются как за командировку внутри страны.

Правда, компания вправе установить свой порядок расчета выплачиваемых суточных. Суточные в загранкомандировке в 2021-2021 гг. для «прибыльных» целей Всю сумму суточных (без каких-либо ограничений) можно учесть в составе расходов при определении базы по налогу на прибыль (пп.

12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если суточные выдаются в рублях, то никаких затруднений учет таких расходов не вызовет – просто вся сумма списывается в состав «прибыльных» расходов.

Командировка за границу — особенности оформления

Оформление командировки за границу и учет сопутствующих расходов процедура не такая простая, как кажется.

На какие моменты нужно обратить внимания, отправляя своего работника в зарубежную командировку? Любая командировка, за границу или в пределах страны, сопровождается затратами на проезд, проживание и суточными. О командировке в пределах РФ читайте здесь.

Кроме того, при зарубежной командировки добавляются расходы на оформление визы, а при отсутствии загранпаспорта у командируемого работника также еще расходы на оформление загранпаспорт.

Помимо указанных расходов, зарубежная командировка может сопровождаться и иными расходами, возмещаемыми работнику, перечень которых нужно закрепить в локальных актах организации. Это может быть, например, расходы на связь, медицинскую страховку, на провоз багажа и пр.

Командировка за рубеж суточные

При этом командировка отдельных категорий работников имеет ряд особенностей.

Директора Директор/руководитель считается работником предприятия, а значит, на него распространяются те же самые условия и правила, которые действуют при командировке рядового сотрудника.

Служебная записка от руководителя будет являться документом, подтверждающим основание для командировки. Во время командировки директора, на его место ставят временного исполнителя. Причем по возвращению из поездки место за командировочным сохраняется.

Обычно, директора направляют за границу, когда реализуется новый проект, нужно ведение переговоров, составление договоров с компаньонами и т.д. Причиной поездки может служить и ревизионная проверка одного из филиалов предприятия и решение вопросов, связанных с таким процессом.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/komandirovki-za-rubezh-sutochnye/

Как оплатить и оформить командировка за границу – командировочные расходы, суточные, авансовый отчет

Командировки за границу: суточные, нюансы оформления

> Трудовое право > Командировка > Важное > Как оплатить и оформить командировка за границу – командировочные расходы, суточные, авансовый отчет

Для решения различных производственных вопросов работодатель может отправлять трудящихся в командировки, в том числе за границу.

Цель зарубежных служебных поездок может быть самой разнообразной.

Визит работника в другую страну может понадобиться для обмена опытом, подписания заграничного контракта, выполнения других задач за рубежом подобного характера.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Командировка, подразумевающая собой отправку сотрудника за границу, должна оформляться в соответствии с установленными ТК РФ правилами.

Особые условия к оформлению данного мероприятия выдвигаются в том случае, если сотрудник выезжает за границу.

Информация о служебных командировках отражена в 166 статье ТК РФ и других нормативных актах. Кроме этого сведения, касающиеся данной темы, могут присутствовать в локальной документации компании.

На основании этой бумаги специалист отправляется на определенный промежуток времени в другую страну для выполнения служебных задач.

В компании может быть разработан специальный шаблон, с использованием которого должны издаваться подобные приказы. Он, в свою очередь, должен быть утвержден соответствующим Положением или приказом.

Для оформления документа также разработан рекомендованный образец – форма Т9.

В распоряжении следует отражать такие данные:

  • наименование организации и структурного подразделения, специалист которого отправляется в зарубежную командировку;
  • код ОКПО;
  • наименование документа;
  • порядковый номер приказа;
  • дата оформления распоряжения;
  • сведения о работнике – инициалы, должность, табельный номер. Если в командировку за рубеж отправляется несколько сотрудников, данные о них оформляются в виде таблицы;
  • сведения о месте командировки. Страна, регион, наименование встречающей компании;
  • дата начала и окончания заграничной командировки, продолжительность мероприятия;
  • информация об источнике финансирования;
  • основание для издания распоряжения. В качестве такового может выступать заявление трудящегося, служебная записка начальника структурного подразделения и т.д.;
  • подпись главного руководителя фирмы, его инициалы и должность;
  • подпись специалиста, отправляющегося в зарубежную командировку.

В 2021 году вступили в силу новые правила, согласно которым командировочные удостоверения стали необязательными документами.

Каждый работодатель вправе решать сам, оформлять сотрудникам, отправляющимся в командировку такое удостоверение, или нет.

Аналогичным образом обстоит ситуация со служебным заданием.

Рекомендуемым к оформлению документом является дополнительное соглашение. Оно заключается с сотрудником на период действия командировки за границу.

В нем указываются нюансы, касающиеся данного события. К примеру, напоминание о необходимости оформления загранпаспорта. При необходимости работник оформляет медицинскую страховку.

Какие командировочные расходы оплачиваются при отъезде в другую страну?

Правила, обязательные к соблюдению при отправке трудящихся в командировки, в том числе зарубежные, отражены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки.

Согласно данному нормативному акту, сотрудники могут быть отправлены руководством в командировку за рубеж при возникновении соответствующей необходимости.

Продолжительность заграничного мероприятия также определяется работодателем. В документе отражен перечень трудящихся, которых нельзя отправить в командировку.

В Положении также указан перечень расходов, оплата которых – обязанность работодателя.

В стандартном случае таковыми являются:

  • транспортные расходы и оплата арендованного жилья;
  • дополнительные расходы, требующиеся для оплаты непостоянного места жительства во время командировки;
  • иные денежные средства, потраченные работником после получения разрешения от руководства.

Перечисленный список считается стандартным, и оплачивается трудящемуся в любом случае, вне зависимости от места командировки.

Если последнее находится за границей РФ, к перечню добавляются другие расходы, обязательные к возмещению:

  • денежные средства, потраченные на оформление загранпаспорта, визы и другой подобной документации;
  • обязательные сборы – консульские и аэродромные;
  • сборы, оплата которых необходима для получения права на въезд в другую страну или трансфер;
  • расходы, потраченные на оформление обязательной медицинской страховки;
  • другие обязательные платежи и сборы.

Технология возмещения сотруднику потраченных им денежных средств в предприятиях коммерческого плана устанавливается коллективным договором или другим локальным актом. Данное правила регламентировано 168 статьей ТК РФ.

Размер суточных при заграничной служебной поездке

Согласно нормам, установленным трудовым законодательством РФ, размер суточных при командировках за границу определяется работодателем самостоятельно.

Информация по данной теме при этом обязательно отражается в коллективном соглашении или другой подобной бумаге.

На величину суточных ключевое значение оказывает страна, в которую сотрудник отправляется в командировку.

В случае с коммерческими предприятиями размер выплаты устанавливается руководством.

Для работников государственных учреждений суточные устанавливаются Правительством РФ.

К примеру, при отправке в командировку в Белоруссию, работодатель должен установить величину суточных, которая равна 57 долларам.

В ситуации с Великобританией этот показатель возрастает до отметки 69 долларов.

Сведения по каждой из стран можно найти в Постановлении РФ №812.

В нормативном акте отражен перечень государств и величина суточных, которая должна устанавливаться работнику при отправке в страну из указанного списка.

Как рассчитать оплату за день отъезда и приезда?

Тема оплаты суточных в день отъезда и день приезда вызывает много вопросов у специалистов отдела кадров. К примеру, как оплачивать день отправки, если самолет, на котором работник отправляется в командировку, вылетает в 23:00?

Для того чтобы разобраться, как поступить в данной ситуации, необходимо изучить информацию, представленную ниже.

Днем отъезда в заграничную командировку считается день, в который транспортное средство, доставляющее специалиста в другую страну, выбывает из населенного пункта по расположению его места работы.

Днем приезда считается день, в которое транспортное средство, выполнявшее аналогичную функцию, доставляет сотрудника назад в домашний регион из-за рубежа.

При этом не играет роль время отправки и прибытия. Работник должен получить денежные средства даже в том случае, если отправка состоялась в 23:55, а прибытие в 01:00.

Как пересчитать затраты в валюте?

При отправке в командировку за границу суточные и другие виды выплат могут быть возмещены работнику как в иностранной, так и российской валюте.

Трудящийся вправе сам выбрать наиболее удобный для него способ.

В письме Минфина РФ от 17.07.2015 указано, что предпочтительным вариантом перечисления денежных средств на счет сотрудника является использование банковских карт — как перечислить на карту.

В Постановлении Правительства РФ №749 отражено, что технология расчета суточных и других выплат определяется коллективным договором.

Если сотрудник желает получить расчет за заграничную командировку в рублях, работники бухгалтерии должны пересчитать полагающиеся к выплате денежные средства в соответствии с курсом, установленным ЦБ РФ.

Учитывается курс Центробанка, установленный на момент перечисления денежных средств на счет трудящегося.

Как заполнить авансовый отчет при возврате из-за рубежа?

Авансовый отчет при поездке за границу может оформляться по унифицированной форме № АО-1 или в соответствии с бланком, разработанным работодателем. Документ заполняется несколькими лицами.

Прежде всего, информацию в отчет вносит сотрудник, который был в командировке. Помимо своих данных он указывает сведения о расходах.

К отчету он прилагает бумаги, подтверждающие расходы, указанные в отчете. После этого документ заполняется бухгалтером. Он вносит данные в строки «Израсходовано», «Остаток», «Перерасход».

О размерах и правилах выдачи суточных при заграничных командировках, можно узнать из данного видео:

Выводы

При необходимости отправки сотрудника в зарубежную командировку работодатель издает соответствующий приказ, а также проверяет, можно ли отправить данного специалиста в поездку или нет.

Командированному сотруднику выплачиваются суточные, размер которых устанавливается коллективным соглашением или Постановлением Правительства РФ.

Работодатель также обязан оплатить работнику все расходы, в том числе транспортные. Важно учитывать, что оплате подлежит день отъезда и приезда.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/za-granitsu.html

Командировка за границу: размер суточных, авансовый отчет, задание, возмещение расходов

Командировки за границу: суточные, нюансы оформления

Чтобы использовать штатного сотрудника для решения служебных вопросов за границей, оформляются документы на командировку. Их состав будет существенно шире, чем при служебных поездках в пределах РФ, а условия компенсации затрат и выплаты суточных характеризуются особыми правилами.

В этом материале разберем, какие документы должен оформить работодатель, и какие нюансы нужно учесть при направлении в заграничную командировку.

Нормативное регулирование вопроса

Решение вопросов, связанных с текущей деятельностью предприятия, может сопровождаться служебными поездками. Если поездка происходит за пределы населенного пункта или за границу РФ, необходимо учитывать правила оформления командировок. Для правильно оформления бланков и форм на заграничную командировку нужно учитывать следующие нормативные акты:

  • ТК РФ – базовый акт в сфере трудового права, чьи положения распространяются на все категории работников в России;
  • Постановление Правительства № 749 – регламентирует порядок оформления документов и расчета командировочных выплат;
  • Постановление Правительства № 812 – устанавливает предельные нормативы суточных в иностранной валюте, в зависимости от государства;
  • Федеральный закон № 173-ФЗ – определяет правила приобретения, хранения, использования и перевоза иностранной валюты.

 Когда возможно оформление такой командировки

Цель зарубежных командировок должны быть связана с текущей деятельностью предприятия:

  • оформление договорных отношений с иностранными контрагентами;
  • проведение переговоров, совещаний, встреч и т.д.;
  • представительство интересов компании в судебных инстанциях, международных учреждениях, иных ведомствах и предприятиях;
  • поездка в структурное подразделение компании, расположенное в другой стране.

Для служебных поездок в пределах России запреты и ограничения для направления в командировку могут устанавливаться только в ТК РФ. В отношении зарубежных поездок нужно учитывать дополнительные требования:

  • не может быть направлен в командировку специалист, не имеющий заграничного паспорта, либо при истечении срока действия указанного документа;
  • для пересечения границы другой страны требуется оформление визы, если международным соглашением между РФ и иностранных государством не предусмотрен безвизовый порядок перемещения;
  • если в отношении гражданина вынесен запрет на пересечение границы (например, при проведении исполнительного производства по алиментам или при банкротстве), выехать за пределы РФ он не сможет.

Указанные дополнительные ограничения могут существенно повлиять на решение руководства по персональному составу командированных сотрудников.

Оформление загранпаспорта и визы может занять от нескольких дней до нескольких недель, что также нужно учитывать при планировании служебных поездок за рубеж.

Снятие судебного запрета или ограничения на выезд может оказаться невозможным, поэтому руководитель предприятия должен заблаговременно уточнить о возможности направления в командировку конкретного сотрудника.

Нужно учитывать и общие ограничения для направления в служебные поездки – они зафиксированы в ТК РФ. Не допускается направление в поездку сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном.

Для служебных поездок беременных женщин, либо лиц с детьми до трех лет, нужно получить от них письменное согласие на направление в командировку.

Дополнительные запреты и ограничения могут быть связаны с наличие допуска к секретным сведениям, государственной тайне и т.д.

Как оформить командировку за границу

По правилам ТК РФ и Постановления № 749? направление в служебную поездку сопровождается оформлением документов на предприятии, а также отчетом сотрудника после возвращения из командировки. С учетом дополнительных требований для поездок за пределы РФ, работодателю предстоит учесть курсы иностранной валюты для выплаты суточных и компенсации затрат.

Какими документами сопровождается

Поскольку зарубежная командировка оформляется по общим правилам ТК, руководству предприятия необходимо составить и утвердить следующие документы:

  • служебную записку с обоснованием предстоящей поездки – этот документ может составить непосредственный руководитель сотрудника, либо иной специалист предприятия;
  • приказ о служебной командировке – с указанием цели поездки и ее продолжительности;
  • доверенность – если необходимо представлять интересы предприятия в официальных ведомствах и структурах, либо при совершении юридически значимых действий;
  • командировочное удостоверение, которое выдается для отметок о дате прибытия и убытия в пункт назначения – этот документ не является обязательным для зарубежных командировок, однако позволяет точно зафиксировать все обстоятельства служебной поездки.

Визовое сопровождение

Если для зарубежной поездки нужно оформить загранпаспорт, сотрудник должен самостоятельно обратиться в миграционный отдел МВД (получение этого документа через представителя по доверенности не допускается). Виза необходима для пересечения и законного пребывания российского специалиста на территории другой страны, для ее получения нужно учитывать следующие правила:

  • в большинстве случаев, необходимо получить рабочую визу – для этого нужно получить официальное приглашение от зарубежного партнера, вызов из судебного органа и т.д.;
  • визирование проходит в дипломатических представительствах – оплата визовых сборов является обязанностью работодателя, а процедура получения указанного разрешения может затянуться на несколько недель;
  • рабочая виза имеет ограниченный период действия – служебная поездка по просроченной визе невозможна, а при выявлении таких фактов в период командировки может последовать принудительное выдворение.

После завершения командировки сотрудник обязан отчитаться об ее продолжительности, а также о выполнении служебного задания. Для этого нужно представить командировочное удостоверение с заполненными датами, загранпаспорт с отметками о датах пересечения границы РФ, проездные документы, а также платежные бланки и формы.

Документы, составленные на иностранном языке (например, платежные формы из гостиницы), могут быть приняты работодателем только при их переводе. Для официального удостоверения перевода нужно обратиться в нотариальную контору. Допускается принятие документов к отчету без нотариального перевода, если такое правило указано в локальных актах предприятия.

Длительность и другие важные нюансы

С 2021 году сняты ограничения по продолжительности командировок – эти сроки может устанавливать руководитель предприятия, с учетом служебной необходимости.

Однако на практике период служебной поездки ограничен сроком действия визового разрешения, так как пребывание на территории иностранного государства при отсутствии или просрочке визы является нарушением миграционных требований.

Для расчета суточных важное значение будет иметь момент пересечения границы РФ. При выезде за пределы России день пересечения пограничного контроля включается в расчет суточных в иностранной валюте. При въезде на территорию РФ, день пересечения пограничного контроля включается в расчет суточных в рублевом эквиваленте.

Поэтапная инструкция

С учетом всех дополнительных нюансов, направление сотрудника в заграничную командировку происходит по следующим этапам:

  • составление служебной записки и определение необходимости командировки за пределы РФ;
  • установление круга сотрудников, имеющих возможность отправиться в служебную поездку;
  • оформление визового разрешения;
  • издание приказа по предприятию, доведение его до сотрудника;
  • выдача командировочного удостоверения, денежных средств в виде аванса и т.д.;
  • поездка и выполнение служебного задания;
  • представление работодателю отчетных и подтверждающих документов о поездке;
  • окончательный расчет по суточным и возмещению расходов.

На весь период командировки за специалистом сохраняется рабочее место и средний заработок.

Служебная командировка за границу: как доказать связь с деятельностью предприятия расскажет это видео:

Возмещение расходов

За каждый день пребывания в командировке сотрудник будет получать суточные. Их расчет происходит по следующим правилам:

  • дни командировки, во время которых сотрудник фактически был на территории РФ, оплачиваются в размере 100 руб. в сутки (например, на время проезда до аэропорта или при движении поезда по территории РФ);
  • начиная со дня пересечения границы РФ, суточные выплачиваются в долларах США в размере, указанном в Постановлении № 812 (например, для командировки в США расчет происходит по ставке 72 доллара в сутки);
  • для расчета по суточным используется официальный курс Центробанка РФ.

Возмещению подлежат расходы на проезд по территории РФ и иностранного государства, перелет авиатранспортом, проживание в гостинице и т.д. если платежные документы содержат суммы в иностранной валюте, они также пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ.

Проводки и учет

При расчете суточных нужно учитывать правило — суммы свыше 2500 руб. (при выплате за период нахождения в другом государстве) и суммы свыше 700 руб. (при передвижении в РФ) в день будут облагаться НДФЛ. Расчеты по проезду, проживания и суточным в зарубежной командировке будут происходить следующим образом:

  • Дб50 субсчет «Доллары США»/Кр52 – для получение валюты в кассу предприятия;
  • Дб71/Кр50, субсчет «Доллары США» — для выдачи сотруднику аванса в иностранной валюте;
  • Дб50/Кр71, субсчет «Доллары США» — возврат неизрасходованных сумм.

Кроме того, отдельными операциями отражается положительная или отрицательная курсовая разница при обмене иностранной валюты. Для бухгалтерского учета и проводок всех операций, связанных с командировкой за границу, используются первичные платежные документы с полным переводом всех строк.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/za-granitsu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.