+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Когда отменят трудовые книжки в России? Зачем нужна трудовая книжка? Альтернатива трудовой книжке

Содержание

Когда отменят трудовые книжки в России? Зачем нужна трудовая книжка? Альтернатива трудовой книжке | Юридическая помощ на IDdeiforbiz.ru

Когда отменят трудовые книжки в России? Зачем нужна трудовая книжка? Альтернатива трудовой книжке

Ведение трудовых книжек является важнейшей обязанностью каждого законопослушного работодателя. Если работник осуществляет свою профессиональную деятельность более пяти дней, то этот документ остается на соответствующем предприятии.

Многих граждан интересует вопрос о том, когда отменят трудовые книжки в России. Все-таки цифровая эра должна значительно повлиять на развитие процессов автоматизации.

Отменят ли трудовые книжки в нашей стране? Ответ на этот вопрос будет представлен в статье.

Первый официальный документ, свидетельствующий о трудоустройстве гражданина, появился в 1918 году в соответствии с Кодексом законов о труде Советской Республики. Именно с этого момента каждый работник должен был подтверждать свое положение трудовой книжкой. Система выдачи и оформления документа век назад практически ничем не отличалась от системы сегодняшней.

Чуть позже появился декрет СНК о необходимости иметь трудовые книжки безработным лицам. При этом документ мог вполне заменить собой паспорт. Положения неоднократно менялись. В последний раз трудовая книжка претерпела изменения в 2004 году. И вот сегодня, в век цифровых технологий и всеобщей информатизации, поднимается вполне себе серьезный вопрос: когда отменят трудовые книжки в России?

Перспективы отмены

Проблема отмены трудовых книжек поднималась и в 2004, и в 2006 году. Совсем недавно в правительстве вновь встал вопрос об отмене рассматриваемых документов. Как утверждали некоторые постановления 2014 и 2015 годов, процесс перехода трудовых книжек в электронный формат должен был начаться в январе 2021 года. Но, как видно сегодня, ничего подобного пока не наблюдается.

На данный момент вся информация о трудовом стаже работников поступает в российский Пенсионный Фонд. Ведется строгий персонифицированный учет каждого сотрудника.

Соответственно, подтверждение рабочего стажа путем предъявления трудовой книжки является совсем не обязательным.

Так что же мешает нынешней власти полностью отменить бумажные версии документов? Все-таки присоединение к мировому стандарту совсем не помешало бы российскому государству.

Есть ли альтернатива трудовой книжке?

Безусловно, отмена трудовых книжек должна повлечь за собой полное сохранение гарантий подтверждения рабочего стажа. Это понимают как работодатель с работником, так и само государство.

Какая альтернатива здесь может присутствовать? Многие эксперты говорят о трудовом договоре. Но требования к этому документу должны значительно измениться. договора должно быть защищено от возможного фальсифицирования. Только внесение определенных дополнений, благодаря которым стаж работы не нужно будет подтверждать, оптимизирует работу как трудовых организаций, так и ПФР.

Как только все нюансы будут доработаны, в Госдуму будет внесен достойный законопроект.

К чему приведет отмена?

Таким образом, вопрос о том, отменят ли трудовые книжки в России, пока остается немного неясным. А вот к каким последствиям приведет отмена? Эксперты говорят о резком сокращении расходов на кадровое делопроизводство. Будут немедленно оптимизированы все кадровые ресурсы.

Учет, хранение трудовых книжек, выдача зарплат кадровикам — все это значительно упростится. Снимется, помимо всего прочего, ответственность за передачу или хранение трудовых книжек при увольнении: стоит напомнить, что кадровики могут быть наказаны за небрежное отношение с бумагами.

Но есть у отмены трудовых книжек и некоторые недостатки. В частности, стоит выделить возможность сокрытия работником истинных причин увольнения с прошлой работы, ведь они нигде не будут отображаться. Нельзя забывать и о возможном фальсифицировании резюме и рекомендаций. Безусловно, все названные недостатки можно легко устранить, введение определенных дополнений поможет исправить ситуацию.

Будет ли легче работникам?

Выше были названы плюсы и минусы рассматриваемого процесса со стороны работодателей и кадровиков. А изменится ли что-то для самих работников? Тот факт, что ведение трудовых книжек более не нужно, как-то отразится на простых трудящихся лицах? Об этом будет рассказано далее.

Первый недостаток, который стоит выделить, — это незащищенность цифровой системы. Любой сбой в программе, и весь процесс работы с электронными версиями трудовых книжек прекратится.

Если же данные и вовсе потеряются, то работнику придется обращаться к прежним нанимателям за подтверждением стажа (и не факт, что у них подобные сведения сохранятся). Второй недостаток — возможная недобросовестность работодателя.

Постоянно следить за тем, как руководство отчисляет нужные суммы в Пенсионный Фонд, будет не так уж и просто. Вполне возможно, что работник элементарно потеряет стаж из-за недобросовестности начальства.

Но есть здесь и преимущества. Все-таки вопрос о том, когда отменят трудовые книжки в России, не зря поднимается столь часто. Так, при переходе рассматриваемого документа в цифровой формат будущий пенсионер избавится от бумажной волокиты, которой так много присутствует сегодня.

Стоит вспомнить и о том, сколько стоит трудовая книжка. Так, в киоске «Роспечати» ее можно приобрести от пятисот рублей. Сумма небольшая, но для многих жителей страны, можно сказать, «неудобная».

Безусловно, отмена трудовых книжек повлечет за собой и отмену необходимости в их покупке.

Отменят ли трудовые книжки в РФ?

Как уже было сказано выше, некоторые постановления правительства гласили о том, что оформление и хранение трудовых книжек в России прекратится в начале 2021 года. Но 3 июля 2021 года в России выходит Федеральный закон о внесении изменений в ТК РФ. Началом действия законопроекта обозначили как раз 1 января 2021 года.

О чем гласит представленный закон? Если вкратце, то работодателям указывают на необходимость действовать по установленным ранее правилам. То есть никакого нового порядка ведения трудовых книжек снова не устанавливается. Записи в документах как обычно фиксируются при работе свыше пяти дней на одном предприятии.

Ни о каких электронных версиях речь пока не идет.

Таким образом, в 2021 году не стоит ждать значительных изменений.

Почему не отменяют?

Так почему же государство так медлит с отменой бумажный документов, подтверждающих рабочий стаж? Зачем нужна трудовая книжка в устаревшем нецифровом виде? Точные ответы на эти вопросы, как обычно, получить пока нельзя. Но догадаться о причинах консерватизма властей не так уж и сложно.

В первую очередь причиной сохранения трудовых книжек является ценность имеющейся в них информации. Стоит упомянуть и о возможных проблемах с пенсионными начислениями, увольнениями, переходами на новые рабочие места и т.д. Перевод книжек в цифровой формат стоит немалых денег. А правительство, как известно, не сильно любит тратиться на социальные нужды.

Мнения юристов

Что думают эксперты по поводу сложившейся ситуации? Когда отменят трудовые книжки в России по мнению юристов?

По словам большей части специалистов, отмена трудовых книжек в России должна нести только пользу. Для государства, по мнению экспертов, не имеет никакого значения существование бумажных трудовых книжек.

Уже много лет работодатели производят отчисления в ПФР, а потому сведения о «бумажном» трудовом стаже попросту становятся ненужными. Для работников же отпадет вопрос о том, сколько стоит трудовая книжка, а также исчезнут проблемы бумажной волокиты. Российские власти же должны стремиться к мировым стандартам.

Достоинства отмены книжек, как уверяют специалисты в сфере трудового права, коснутся всех заинтересованных групп.

А некоторые эксперты считают иначе. По их мнению, отмена трудовых книжек сильно повлияет на россиян, причем негативно. Учитывая консерватизм многих граждан, отмена бумажных версий документа повлечет за собой только волну недовольств. Если же книжки и отменят, то ненадолго, считают специалисты, скорее всего, многие граждане сами потребует вернуть их обратно.

Источник

Источник: http://IDeiforbiz.ru/kogda-otmenyat-trudovye-knizhki-v-rossii-zachem-nuzhna-trudovaya-knizhka-alternativa-trudovoj-knizhke.html

Отменят ли трудовые книжки в 2021 году согласно законодательству РФ

Когда отменят трудовые книжки в России? Зачем нужна трудовая книжка? Альтернатива трудовой книжке

Трудовая книжка – документ, в который вносятся записи о трудовом опыте работника. Чуть менее чем 100 лет назад трудовая книжка была утверждена в СССР как документ, подтверждающий наличие трудового стажа у человека и дающий основание для назначения пенсии от государства.

В 2002 году необходимость наличия трудовой книжки для получения пенсии была упразднена, что дало основания некоторым работодателям для оформления сотрудников на работу по трудовому договору без внесения записей в трудовую книжку. На протяжении нескольких последних лет правительством РФ активно рассматривается необходимость отмены бумажных трудовых книжек, как устаревшего способа хранения информации о сотруднике.

Закон о трудовых книжках

Необходимость хранения и ведения работодателем трудовых книжек сотрудников регламентируется Постановлением Правительства РФ №225. В Постановлении рассказано о порядке хранения, ведения, внесения записей и изменений в трудовые книжки, а также порядок выдачи документа сотруднику после увольнения.

Каждый работодатель согласно действующего законодательства РФ должен хранить трудовые книжки всех сотрудников в специальном сейфе, к которому нет доступа посторонним лицам, регулярно по мере необходимости вносить в книжку новые записи об изменении должности сотрудника, вынесении благодарностей, выговоров и т.д. За несоблюдение порядка, установленного Постановлением №225, предусмотрены штрафные санкции.

Новые законопроекты призваны упразднить необходимость хранения и ведения трудовых книжек сотрудников для работодателя.

Реформа об отмене трудовых книжек

Историческая справка

Впервые трудовые книжки были введены в 1918 году КЗоТом РСФСР, в котором в ст. 80 указывалось, что каждый трудящийся обязан иметь трудовую книжку, при этом к указанной статье имелось приложение, регламентирующее прядок ведения трудовых книжек.

Затем Декретом СНК РСФСР от 05.10.1918 «О трудовых книжках для нетрудящихся» взамен удостоверений личности или паспортов вводились трудовые книжки для определённых категорий граждан, считавшихся нетрудящимися.

В данном документе приводилась и форма трудовой книжки.

Трудовые книжки отменят в 2021 году для предприятий со штатом сотрудников менее 15 человек. Если изменения позволят работодателям тратить меньше ресурсов на ведение и хранение документов и одновременно не приведет к затруднению учета страхового стажа работников, в ближайшие несколько лет трудовые книжки будут отменены полностью.

Отмена трудовых книжек возможна благодаря созданию общероссийских электронных баз, куда будет вноситься информация о всех официально трудоустроенных сотрудниках.

На одном официальном сайте будут созданы онлайн кабинеты для всех работодателей и таким образом они смогут отслеживать и вносить изменения.

Используя собственные персональные сведения и пароль доступа, просмотреть всю доступную им информацию смогут и работники, так что отмена трудовых книжек в 2021 году фактически приведет к возникновению более удобной электронной формы трудовых документов.

Сегодня в хранении трудовых книжек для подтверждения наличия трудового стажа нет необходимости.

При определении размера пенсии работника учитывается лишь его страховой стаж, который подтверждается информацией о начислениях в страховой фонд и налоговую инспекцию.

Трудоустроенный человек обязательно имеет собственный страховой счет, на который работодателем ежемесячно перечисляются предусмотренные законодательством средства, которые влияют на размер будущей пенсии сотрудника.

В связи с экономическими преобразованиями в нашей стране вопрос об отмене трудовых книжек как пережитка советского прошлого поднимался неоднократно: при реформировании Трудового кодекса РФ в 2006 г., затем в 2012 г., но данные инициативы не были законодательно закреплены. Дискуссии по данному вопросу продолжаются и в настоящее время.

Трудовые книжки сегодня не используются в большинстве прогрессивных стран мира. Использование единой электронной базы – международный стандарт, который выдержал проверку временем во многих странах.

Кроме того, многие работодатели смогут сократить издержки на хранение документов, ведь трудовые книжки сотрудников необходимо хранить в сейфах либо на складах, которые можно использовать в других целях.

С прекращением необходимости постоянной демонстрации и проверки трудовых книжек упростится документооборот. Теперь работодатели смогут ограничиться ежемесячными перечислениями в налоговую инспекцию и отчетами, что позволит экономить рабочее время.

Про отмену трудовых книжек смотрите в ролике

Историческая справка

Источник: https://otdelkadrov.online/4997-zakon-ob-otmene-trudovyh-knizhek-v-2021-godu-plyusy-minusy-reformy

Отмена трудовых книжек в России в 2021 году: отменят ли, перспективы, что может стать альтернативой, плюсы и минусы такого решения

Когда отменят трудовые книжки в России? Зачем нужна трудовая книжка? Альтернатива трудовой книжке

Слухи о предстоящей отмене в России трудовых книжек звучат в прессе и в социальных сетях уже не первый год. На фоне постоянных и бессистемных изменений в законодательстве о пенсионном обеспечении граждан отмена использования трудовых книжек не выглядит как заманчивая перспектива. Летом 2021 года наконец анонсированы реальные перспективы дальнейшего применения трудовых книжек в России.

История трудовой книжки

Трудовая книжка является официальным документом, в котором фиксируются сведения о местах работы гражданина на протяжении всей его жизни и карьеры. Французам подобные учётные бумаги знакомы аж с конца XVIII века, они же и придумали для трудовой книжки её нынешнее название. Этот документ был внедрён с целью сократить число бродяг в государстве.

В Советском Союзе сперва использовались так называемые трудовые списки, которые были приняты на смену послужным спискам, использовавшимся в Российской империи до революции. Послужные списки учитывали занятость лишь некоторых категорий граждан, а современный работник обязан иметь трудовую книжку вне зависимости от рода деятельности.

С использованием этого документа сегодня определяется размер будущей пенсии гражданина.

Трудовую книжку традиционно заводят на первом месте работы. В советское время в качестве трудового стажа могла быть засчитана даже учёба в вузе при условии, что до поступления в учебное заведение гражданин уже успел где-то хотя бы немного поработать. Сегодня время, потраченное на приобретение новой специальности, уже не считается трудовым стажем.

На протяжении всего периода работы в конкретной организации трудовая книжка работника хранится в службе кадров этой компании, поскольку в этом документе полагается регистрировать любые изменения в статусе взаимоотношений между работником и нанимателем.

В трудовую вносятся сведения о повышении либо понижении в должности, о вынесении работнику благодарностей или взысканий. Все записи, выполняемые в трудовой книжке, должны быть оформлены в соответствии с конкретными инструкциями, определёнными в ТК РФ. Сотрудник может получить свою трудовую на руки лишь при увольнении из компании.

Устраиваясь на новое место работы, работник обязан предоставить этот документ своему новому нанимателю.

Трудовая книжка используется ещё со времён СССР

Перспективы отмены трудовых книжек в России

Слухи о том, что трудовые книжки в России вот-вот будут отменены, будоражат умы сограждан уже не первый год.

Так, специалисты Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации требовали отмены трудовых книжек в России ещё в 2011 году и в качестве альтернативы предлагали переход на трудовой договор.

В конце июня 2021 года на государственном уровне наконец анонсированы конкретные перемены в области применения трудовых книжек. С начала 2021 года наряду с бумажными трудовыми в действие вступят и электронные.

Сведения о трудовом опыте работающих граждан будут содержаться в единой государственной базе. Какое-то время бумажные и электронные трудовые книжки будут дублировать друг друга, но ожидается, что через некоторое время бумажная трудовая всё же уйдёт в прошлое.

Плюсы и минусы отмены трудовых книжек для работника и работодателя

Речь пока не идёт об отмене трудовых книжек как таковых, справедливо будет говорить скорее о смене формата хранения данных. В таких изменениях можно отыскать как плюсы, так и минусы для каждой из сторон-участников.

С одной стороны, работодатель получает возможность доступа к единой базе данных о работниках с максимальной гарантией того, что ни один факт из трудовой биографии кандидата на рабочее место не будет утаён или подвергнут умышленной корректировке.

Для работодателя это удобно. С другой стороны, работники при таких обстоятельствах полностью теряют право на ошибку.

Если бумажную трудовую с «неудобной» записью в ней можно было «потерять», а восстановить документ уже в том виде, в каком захочется, то с электронной книжкой такой фокус не пройдёт.

Однако в смене формы хранения сведений о работе есть преимущества и для работников. Сегодня всё больше людей работают удалённо, поэтому нередки ситуации, когда работник проживает, например, в Ленинградской области, а его работодатель держит офис во Владивостоке или наоборот.

Сейчас при официальном трудоустройстве бумажную трудовую книжку приходится пересылать курьером или почтовыми службами, что сопряжено с дополнительными рисками, ведь посылка может быть потеряна по неосторожности или в силу непредвиденных обстоятельств. При потере документа восстановлением его предстоит заниматься именно сотруднику, а это очень длительная и не самая простая работа.

Если сведения о трудоустройстве будут передаваться в режиме онлайн, удалённые сотрудники только выиграют.

Ведение трудовых книжек в электронной форме позволит работодателям несколько облегчить ведение документооборота на предприятии, так как сведения о работнике необходимо внести в базу данных лишь однажды, а в дальнейшем можно просто дополнять их.

Службы безопасности нанимателей получат возможность быстрее проверять потенциальных сотрудников, используя проработанную навигацию по базе данных. Риски потери электронных данных на конкретного работника сводятся к нулю.

Конечно, с другой стороны, потребуются и некоторые затраты на то, чтобы обучить сотрудников работе с новой системой.

Среди преимуществ, которые, по задумке законодателей, получит работник от внедрения электронных трудовых, находятся следующие:

  • отсутствие необходимости лично забирать книжку при увольнении;
  • возможность повлиять на недобросовестных нанимателей, уклоняющихся от уплаты взносов в ПФР;
  • возможность внести в базу данных сведения о пройденных курсах и полученных сертификатах.

Однако, если вдруг в базу данных попадёт ошибочная информация о работнике, исправить её может быть сложно.

: плюсы и минусы трудовых книжек

Использование трудовой книжки давно стало привычным среди российских работодателей и работников. За долгие годы применения этого документа были выработаны определённые правила, соблюдение которых позволяет и служащим, и нанимателям получать необходимую информацию.

С внедрением новых стандартов придут и определённые изменения в практику использования трудовых книжек.

Тестовый период, который начнётся с января 2021 года, покажет, оправдаются ли ожидания законодателей и облегчит ли внедрение единой электронной базы данных участь игроков трудового рынка.

  • Ирина Ко
  • Распечатать

Источник: https://kadrovik.guru/otmena-trudovyh-knizhek.html

Трудовая книжка — бюрократическое наследие эпохи сталинизма или полезный документ?

Когда отменят трудовые книжки в России? Зачем нужна трудовая книжка? Альтернатива трудовой книжке
Главное о вашей трудовой книжке

Любой человек, вступивший в официальные трудовые отношения в новой России, или раньше, до 90-хгодов прошлого века в СССР, так или иначе знаком с главным документальным атрибутом своей работы — Трудовой книжкой.

В последние годы в обществе активно обсуждается идея отказа от этого документа. Сторонники сохранения «трудового паспорта» считают его необходимой составной частью трудового договора, обеспечивающей правильный учет трудовой деятельности работника, его стажа, письменной гарантией его пенсионного обеспечения…

Противники Трудовой называют ее свидетельством всегдашних неравноправных отношений работодателя и работника, последним бумажным атавизмом эпохи сталинизма в отечественном трудовом законодательстве.

По их мнению, трудовая книжка лишь инструмент неправомерного давления на работника со стороны администрации предприятия, давно устаревший морально и потерявший всякий рациональный смысл в цифровую эпоху.

Однако пока сторонники противоположных взглядов ломают копья, Трудовая книжку никто не отменял, она, как и раньше, остается обязательным документом и для работника, и для работодателя.

За долгие годы истории трудового паспорта в России правила его ведения претерпевали изменения. Сегодня Карьерист.ру отвечает на многочисленные вопросы по этой теме.

Зачем нужна Трудовая книжка?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, Трудовая книжка — обязательный персональный документ, оформляемый при приеме граждан на работу и их увольнении. В ней работодатель производит записи о трудовой деятельности и производственном стаже работника.

Кто ее должен покупать, заводить, оформлять?

Чистые бланки трудовых и вкладышей к ним должны быть заботой отдела кадров работодателя. При первом поступлении работника на работу работодатель обязан приобрести и оформить трудовую книжку.

Обычно работодатель приобретает бланки трудовых книжек за свой счет, но он имеет право потребовать от работника компенсировать предприятию ее стоимость (сейчас один бланк стоит от 200 до 400рублей) и транспортные расходы.

Работник сам может приобрести чистый бланк и предоставить в кадровую службу предприятия для заполнения.

Что вносится в трудовую и когда должны быть оформлены записи?

При оформлении Трудовой книжки работника впервые на титульном листе записываются персональные данные: фамилия, имя и отчество, дата рождения, образование, профессия и специальность.

Работодатель должен завести книжку в течение первых пяти рабочих дней. Такой же срок действует для внесения записи о приеме на работу сотрудника в действующую трудовую книжку, принесенную новым работником с предыдущего места работы.

Каждая вносимая запись должна опираться на исходный документ: паспорт, аттестат или диплом об образовании, приказы о приеме, назначении на должность, переводе в другое структурное подразделение и т. д. (все приказы должны содержать даты и номера).

Каждая запись обозначается новым номером по порядку.

Заполнять трудовые книжки должен уполномоченный специальным приказом сотрудник. Если внутренний приказ не оговаривает другого порядка, то этот же сотрудник имеет право подписи под записями в трудовой: на разных предприятиях эту функцию обычно выполняет начальник или инспектор отдела кадров, бухгалтер или секретарь, иногда заместитель директора.

Вносятся ли в трудовую поощрения, наказания?

В Трудовой книжке есть специальный раздел, в который по инициативе работодателя вносятся сведения о поощрениях и награждениях. Работник, получивший официально зафиксированное приказом или распоряжением поощрение может настоять внести соответствующую запись, если работодатель не сделал этого.

А вот любые сведения о взысканиях, нарушениях, дисциплинарных проступках вписывать в трудовую книжку запрещается.

Исключение составляет только запись об увольнении по дисциплинарным основаниям. При этом как и любая запись об увольнении, она должна содержать ссылку на основание — соответствующие приказ по организации и статью Трудового кодекса РФ.

Где должна храниться трудовая и кто отвечает за ее сохранность?

Как и за правильное оформление трудовой, за ее сохранность отвечает начальник кадровой службы или инспектор отдела кадров организации-работодателя, что оформляется специальным приказом. В специальном журнале фиксируется движение каждой трудовой книжки и вкладыша.

Согласно «Правилам учета и хранения трудовых книжек», утвержденным Правительством РФ, эти персональные документы, как и чистые бланки должны храниться в специальных металлических сейфах, или боксах с крышками.

Можно ли хранить трудовую не на работе, а у себя дома?

Официальный представитель работодателя может передать на хранение трудовую книжку работнику по его личному заявлению. Процедура должна быть оформлена документально. Этим обычно пользуются сотрудники, работающие на особых условиях трудового договора. Либо те, кто не слишком доверяет своему начальству.

Однако если вы — работодатель или кадровик, не спешите раздавать трудовые книжки налево и направо: в случае их утраты ответственность могут возложить на вас.

Нужно ли менять старую трудовую на книжку нового образца?

В декабре2003 года правительство России утвердило новую форму Трудовых книжек. Поэтому с 1 января 2004 года на предприятиях и учреждениях заводят только книжки нового образца.

Однако если книжки открыты до 2004 года, никому и никакого обмена производить не нужно: наряду с новыми полноправно действуют и старые книжки советского образца (они были утверждены еще в 1938 и 1973 годах).

Если в трудовой ошибка? Как ее исправить, аннулировать запись?

Инспектор по кадрам тоже человек. И ему, как любому другому, свойственно ошибаться. Но ошибка в трудовой книжке может стоить работнику карьерного роста на другом предприятии или части будущей пенсии на старости лет. Что же делать, если такая ошибка все же допущена?

Если испорчен титульный лист в новой книжке, лучше уничтожить этот бланк и правильно внести личные сведения в другой.

Если же обнаружены ошибки в старой книжке, которую нельзя просто так заменить, то кадровик обязан сначала указать, какая запись недействительна (ошибочна), а следующей записью внести правильную, причем нумеруя каждую сделанную свою запись.

Если необходимо заменить данные на титульном листе, то это считается не ошибкой, а дополнением в личные сведения в связи с их изменением. Неактуальную запись надо зачеркнуть аккуратно одной чертой, а рядом или выше внести правильную запись. Об этом на второй странице обложки надо сделать соответствующую запись и указать на основании какого документа она внесена.

Повышая образование, последнюю запись об образовании не зачеркивают, а новую вписывают через запятую. Ведь ваше высшее не делает прошлое среднее недействительным.

Если какую-либо запись внесли по ошибке, то ее можно аннулировать, так и указав: «Запись №… внесена ошибочно, аннулируется».

Нужно ли менять трудовую, если работник поменял фамилию?

После смены фамилии Трудовую книжку менять не нужно. Но соответствующая отметка в ней обязательна.

Старая фамилия перечеркивается горизонтальной чертой, а новая вписывается под или над старой. Законность смены фамилии подтверждается соответствующим документом. Ссылка на него и указывается на внутренней стороне обложки. Закрепляет ее своей подписью и печатью предприятия ваш кадровик.

Если работаешь на двух работах, нужно ли заводить вторую трудовую?

Если вы устроились работать по совместительству, то вторую книжку заводить не надо. И запись об этом в трудовой делать не обязательно. Но если это для вас важно, то запись внести можно. По месту основной работы — на основании справки со второго места.

Как получить копию трудовой?

При трудоустройстве по совместительству бывает необходимо представить выписку из трудовой. По существу, это копия вашей трудовой, которую по вашему заявлению без проблем должен подготовить, заверить и выдать кадровик на основном месте работы.

Как правильно оформить запись при переводе или повышении в должности?

Если работник переводится из одного подразделения в другое внутри одной организации, то требуется запись о переводе со ссылкой на приказ работодателя. Если при этом изменяется должность работника, то это указывается в той же самой записи.

В том случае, когда работник переводится из одной организации в другую, должно быть две записи — первая об увольнении в порядке перевода, а вторая о приеме на новое место работы. Обе записи должны сопровождаться ссылками на приказы по организациям.

Сегодняшнее трудовое законодательство требует ознакомления об увольнении сотрудника под роспись в трудовой книжке. Так же и при увольнении в порядке перевода.

Если трудовая книжка утеряна… Как восстановить испорченную или потерянную трудовую?

Если вы потеряли Трудовую книжку, сразу обратитесь к действующему или последнему вашему работодателю. На ваше счастье там может храниться копия вашей трудовой.

Тогда выдача дубликата превратится в простую формальность с заполнением нового документа на основании существующей копии. Дубликат по вашему заявлению выпишет, заверит и выдаст уполномоченный сотрудник.

Работодатель должен это сделать не позднее 15 дней после вашего обращения.

Если же официальная копия трудовой на вашем последнем месте работы не сохранилось, то вам придется восстанавливать всю свою трудовую биографию по частицам, направляя запросы во все организации, где вы работали, в архивы, в ПФР. Нередко полностью восстановить трудовой стаж, права на заработанную пенсию, надбавки, выплаты работникам удается только через суд.

Обязательно ли заводить книжку иностранцу, работающему в России?

Далеко не в каждой стране существует аналогичный российскому порядок ведения трудовых книжек. Поэтому какие-то иностранцы имеют аналог нашей трудовой, а многие никогда его не имели, даже если давно ведут свою трудовую деятельность.

Поскольку в родных странах трудовых мигрантов либо не практикуются такие документы, либо они имеют совершенно иные формы, действующие в России нормативы рекомендуют российским работодателям при приеме иностранных рабочих и специалистов заводить на них новые Трудовые книжки.

Что делать, если трудовая книжка закончилась?

Если в вашу трудовую книжку уже не помещаются новые записи, то работодатель должен заполнить и вшить в книжку специальный вкладыш.

Это такой же государственный документ строгой отчетности, как и сама Трудовая книжка, и требует к себе такого же правильного отношения, которое регламентируется трудовым законодательством и правительственными постановлениями. Все записи в него вносятся уполномоченными сотрудниками работодателя согласно действующим инструкциям.

При увольнении

В день вашего увольнения работодатель должен вам выдать вашу заполненную и заверенную Трудовую книжку. Кстати под записью об увольнении должна быть и ваша подпись — расписываясь, вы подтверждаете свое ознакомление с записью и получение документа на руки.

Приходя на новое место работы, вы должны передать ее в отдел кадров новой организации.

Разместить резюме Добавить вакансию

Источник: https://careerist.ru/news/trudovaya-knizhka-byurokraticheskoe-nasledie-epoxi-stalinizma-ili-poleznyj-dokument.html

Трудовые книжки отменили или нет 2021

Когда отменят трудовые книжки в России? Зачем нужна трудовая книжка? Альтернатива трудовой книжке

Ситуация может измениться, если будут установлены новые правила оформления трудового договора, которые обеспечат его максимальную защиту от возможной фальсификации. В этом случае для подтверждения стажа не потребуется обратиться в Пенсионный фонд или суд.

  • информация, содержащаяся в трудовых книжках слишком ценна (её утрата может привести к ряду проблем, связанных с пенсионными начислениями, сменой рабочих мест, увольнением и т.д.);
  • траты на преобразование необходимых данных в цифровой формат будут слишком большими;
  • согласие между сторонниками и противниками нововведения всё ещё не было достигнуто.

Электронные трудовые книжки в 2021 году

Изначально систему планируют опробовать на небольших предприятиях, численность которых не превышает 15 сотрудников. Далее в течение 2021 года будут подключать более крупные компании с численностью персонала от нескольких сотен до нескольких тысяч работников.

Не секрет, что электронная база данных будет «сырой», причем никто не гарантирует ее безопасность.

Некоторые специалисты уже сейчас заявляют, что опытные хакеры смогут без серьезных проблем взломать систему, после чего внести туда требуемую информацию или обнародовать полученные сведения.

Некоторые граждане не желают «марать» свой трудовой стаж определенной должностью, расценивая ее в качестве временного трудоустройства. В таком случае оформиться на работу можно по контракту, сведения о котором не планируется фиксировать в единой электронной базе. Необходимо помнить, что в этой ситуации отношения между сторонами регламентируются согласно контрактной форме найма.

Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2021 года и как это было раньше

  • Подтвердить, что у потенциального заемщика есть источник дохода, и он сможет вернуть кредит;
  • Если платежи по кредиту не будут поступать вовремя, то по решению суда необходимую сумму могут снимать с его зарплаты;
  • Для подтверждения сведений, которые были указаны в анкете;
  • Определить степень постоянства работы — клиенты, которые редко меняют своих работодателей, вызывают большее доверие у банков;
  • Определить причины увольнения — в случае расторжения договора по «плохим» причинам (прогулы, нарушение дисциплины и т. д.) банк может отказать в выдаче кредита.
  • Штамп «Копия» проставлен не на всех листах, а только на отдельных (например, первом и последнем);
  • На всех листах, кроме содержащего последнюю запись, не проставлена заверяющая надпись с оттиском печати;
  • На последнем листе копии не проставляется надпись «Работает по настоящее время»;
  • При заверении проставляется только подпись, без указания должности и личных данных ответственного работника;
  • Сотрудник, который производит заверение копии не обладает для этого необходимыми полномочиями (не имеет права подписи);
  • С 1 июля 2021 года будет ошибкой отсутствие ссылки на место хранения оригинала документа;
  • Оттиск печати на всех листах проставлен на «белой» части листа. Необходимо, чтобы он захватывал часть копии.

Электронные трудовые книжки введут с 1 января 2021 года или позже

Первый из таких плюсов — при должной реализации идеи информация о трудовой деятельности человека будет храниться более надежным образом.

К сожалению, в России нередки случаи, когда трудовые книжки людей терялись по вине работодателя, который таким образом в том числе заметал следы своей незаконной деятельности.

Утрачивая документ, люди не всегда могут подтвердить все годы своего стажа, потому что собрать все необходимые справки не только тяжело и хлопотно, но иногда просто невозможно.

Как результат — выходя на пенсию, россияне, которые попали в подобную ситуацию, получают совсем не ту пенсию, которую заработали в реальности. Информация в базе данных будет храниться надежно, доступ к ней будет моментальным в том числе и для органов социальной защиты и пенсионного фонда, а значит, вероятность лишиться в будущем хорошей пенсии для тех, кто ее заработает, стремится к нулю.

Рекомендуем прочесть:  Соц карта мос

На самом деле, это хороший вопрос. В советские времена трудовая книжка была одним из главных документов в жизни человека, и на основании записей в ней человеку начислялась пенсия и оплачивались больничные листы.

Сейчас информация о том, где и в какой период человек работал и какую официальную зарплату имел, есть у пенсионного фонда, за передачей этой информации установлен жесткий контроль. Смысл трудовой книжки как документа уже виден слабо.

Даже факт работы человека по той или иной профессии на том или ином предприятии, а также обладание той или иной квалификацией можно подтвердить другими способами.

Отмена трудовых книжек в 2021 году: новая система электронного учета

Отменят трудовые книжки в 2021 году или нет? Давайте разберемся в этом вопросе.

Для каждого работающего человека трудовая книжка стала чем-то привычным, но мало кто знает, что прототипом «трудовых» были специальные бланки, которые появились еще в 1940 году, и в которые вписывалась информация об отработанных трудоднях. На основе информации в бланке, человеку выдавалось продовольствие, количество которого определялось отработанным временем.

Согласно плану, новая электронная система учета будет внедрена за несколько шагов. Так, вначале ее обязаны тестировать мелкие предприятия, численность сотрудников которых не превышает 10-15 человек, далее, если система «приживется», ее должны будут запустить у себя крупные предприятия, с численностью сотрудников, превышающих сотни или тысячи.

Отмена трудовых книжек в 2021 году

Заместитель председателя Правительства РФ Ольга Холодец недавно заявила, что в 2021 году состоится отмена бумажных трудовых книжек. Одновременно с этим произойдет внедрение специальных электронных документов, которые заменят трудовые книжки. Каковы достоинства этой реформы?

Отныне каждый работающий гражданин будет обязан иметь электронную трудовую книжку, в которую будет вноситься вся важная информация о его трудовой деятельность (тип работы, должность, стаж и так далее). Одновременно произойдет отмена бумажных трудовых книжек.

Когда отменят трудовые книжки в России? Зачем нужна трудовая книжка? Альтернатива трудовой книжке

Таким образом, вопрос о том, отменят ли трудовые книжки в России, пока остается немного неясным. А вот к каким последствиям приведет отмена? Эксперты говорят о резком сокращении расходов на кадровое делопроизводство. Будут немедленно оптимизированы все кадровые ресурсы.

Учет, хранение трудовых книжек, выдача зарплат кадровикам — все это значительно упростится. Снимется, помимо всего прочего, ответственность за передачу или хранение трудовых книжек при увольнении: стоит напомнить, что кадровики могут быть наказаны за небрежное отношение с бумагами.

Рекомендуем прочесть:  Уведомление о проживании по рвп

По словам большей части специалистов, отмена трудовых книжек в России должна нести только пользу. Для государства, по мнению экспертов, не имеет никакого значения существование бумажных трудовых книжек.

Уже много лет работодатели производят отчисления в ПФР, а потому сведения о «бумажном» трудовом стаже попросту становятся ненужными. Для работников же отпадет вопрос о том, сколько стоит трудовая книжка, а также исчезнут проблемы бумажной волокиты. Российские власти же должны стремиться к мировым стандартам.

Достоинства отмены книжек, как уверяют специалисты в сфере трудового права, коснутся всех заинтересованных групп.

Электронные трудовые книжки вступят в действие с 1 января 2021 года

В дополнение к электронному паспорту, который сможет по собственному желанию оформить себе каждый житель России, достигший совершеннолетия, в министерствах разрабатываются идеи и других документов.

Так, на пресс-конференции, которая прошла в первых числах июня, Минтруда заявило, что электронные трудовые книжки с 2021 года появятся в региональных представительствах. Оформить такую сможет каждый.

По мнению чиновников — такой вариант должен решить если не все, то многие проблемы как работодателей, так и соискателей.

Предложение ввести новые варианты поддерживает не только министерство. Ранее, в апреле, проблему бумажных версий озвучил и глава Сбербанка.

По его мнению, бумажная версия неудобна всем — работодателям необходимо место для хранения документов, работникам — потеря книжки ведёт к определенным проблемам по восстановлению, и даже ПФ России, которому приходится всё рассчитывать и пересчитывать «дедовским» способом.

Онлайн журнал для бухгалтера

3 июля 2021 года принимается Федеральный закон «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям». Началом его официального действия считается 1 января 2021 года. Почему именно эта дата? Потому что, было постановлено считать закон действительным по истечению 180 дней с момента его фактического принятия.

Вышеупомянутый документ имеет свою историю и успел пройти ряд преобразований. Трудовая книжка впервые появилась еще в 1918 году согласно решению Кодекса Законов о Труде Российской Советской Федеративной Социалистической Республики (КЗоТом РСФСР).

С того момента любой трудящийся был обязан иметь при себе трудовую книжку. Система ведения и выдачи документа была почти такой же. Был введен регламент о правилах его ведения.

И никто даже не представлял дальнейшую деятельность при отмене трудовых книжек.

05 Авг 2021      toplawyer         80      

Источник: http://lawyertop.ru/dekretnye-vyplaty/trudovye-knizhki-otmenili-ili-net-2021

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.