+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кассовая дисциплина в 2014 году. Ведение кассовой дисциплины

Содержание

Кассовая дисциплина

Кассовая дисциплина в 2014 году. Ведение кассовой дисциплины

Добавлено в закладки: 0

Успешный бизнес неразрывно связан с безукоризненно работающей бухгалтерской службой. Кассовая дисциплина для ООО в году — важный участок её деятельности. Она имеет чётко определённые принципы и порядок, которые нужно знать и соблюдать. Для этого изучается законодательство с учетом последних изменений.

Понятие кассы

Оборот наличности на предприятии требует строгого учёта. Законодательством подробно регламентируется кассовая дисциплина для ООО. Важно уделять достаточно внимания этой сфере деятельности, чтобы избежать штрафных санкций

Когда упоминают кассу на предприятии, это относится к двум ситуациям:

  1. Кассовый аппарат. Согласно соответствующему закону при продаже товаров, услуг клиентам в большинстве случаев требуется иметь кассовый аппарат, на который должны быть оформлены документы. Предусмотрены также отчёты о его работе, которые предоставляются в налоговую.
  2. Кассовая дисциплина. Кратко говоря, это – совокупность правил, обязательных для исполнения при обращении с наличными деньгами на предприятии.

Второе понятие охватывает несколько важных разделов:

  1. Правильное оформление кассового документооборота. Квитанции, чеки, ордера предназначены для учета поступления и расхода наличности на предприятии.
  2. Выполнение требований по наличному лимиту кассы. Здесь речь идёт об остатке денег на закрытие смены или дня. Эта норма тщательно контролируется, и за её нарушение грозит серьёзный штраф.
  3. Выполнение правил, регламентирующих выдачу предприятием наличных денег и порядок учёта.
  4. Исполнение ограничений по применению наличных денег в расчётах между фирмами.

Комплекс перечисленных вопросов обеспечивает выполнение операций с наличными деньгами в соответствии с нормами законодательства.

Используемые документы

Кассовая дисциплина для ООО требует документировать любые операции, проводимые в денежной форме. Для этого применяются следующие типовые варианты оформления кассовых операций и денежных документов:

  1. Один из основных — приходный кассовый ордер. С его помощью оформляется любое поступление наличности в распоряжение предприятия. Деньги, которые вносятся в наличном виде, должны быть оформлены с помощью указанного документа. Когда на предприятии используются кассовые аппараты, деньги, полученные с их помощью, можно оформлять с помощью разовых приходных ордеров на всю сумму, полученную за сутки работы.
  2. Расходный кассовый ордер используется при выдаче денег из кассы. Используется во всех случаях, кроме выдачи зарплат, стипендий и других подобных расходов.
  3. Расчётно-платёжные ведомости заполняются, когда выдаётся заработная плата и аналогичные выплаты.
  4. Книги учёта кассиров применяются в ситуациях, когда на предприятии задействованы неколько касиров. Они в конце рабочего дня с помощью такой книги отчитываются в своей работе перед старшим кассиром.
  5. Кассовая книга — основной документ, в котором систематизируются все факты движения наличности компании.

Кассовая дисциплина для ООО в году, включает в себя правильное ведение всех указанных форм документации.

Лимит по кассе

По согласованию с банковским учреждением устанавливается предельная величина остатка денег на конец рабочего дня. Если предприятие не оформляло его, применяется нулевое значение. Тогда любая сумма денег, не сданная в банк, станет превышением, повлечёт за собой штраф. Такой лимит также называют переходящим остатком.

Существуют некоторые исключения по лимиту наличности. В бухгалтерском учете предусмотрено, что ограничения можно безнаказанно нарушаться, когда выдавалась зарплата, в выходные, праздничные дни.

При переговорах с банком величина запрашиваемого лимита должна быть обоснована. Вот пример такого расчёта. Сначала нужно выбрать расчётный период. Перечисляются параметры, играющие существенное значение:

  1. Общая сумма полученной предприятием наличности, переводов в пути за выбранный период (СУМ).
  2. Количество рабочих дней, принимаемых к учету (КД).
  3. Частота проведения сдачи денег в банк (ЧС).

Способ расчёта регулирует Центробанк России. Период расчёта не может превышать 92 рабочих дня. Ограничений в меньшую сторону не имеется.

Последний параметр учитывает удалённость адреса ведения деятельности и возможность по сдаче налички в банк. Он не обязательно определяет ежедневную сдачу. Банк учитывает конкретную ситуацию. Возможно, что фирма наносит визит в банк не чаще одного раза в три дня. В этом случае данный параметр равен трём. Он не может превышать семи дней.

Расчёт производится по следующей формуле:

(Лимит остатка) = ( СУМ / КД ) * ЧС

Допустим, предприятие рассматривает декабрь 2021 года. Выручка составила 357 000 рублей, количество рабочих дней равно 21, деньги сдаются в банковское учреждение раз в два дня.

(Лимит остатка) = ( 357 000 рублей / 21 ) * 2 = 34 000 рублей

В некоторых ситуациях расчёт лимита осуществляется по-другому. Это относится к тому бизнесу, в котором практически отсутствует работа с наличными деньгами. Установленные исключения из этого правила:

  • выплаты зарплат;
  • расчётов с различными контрагентами таким образом.

Наличка берётся в банке для одной из этих двух целей. Снятие денег для произведения расчётов — фактор, определяющий величину лимита. Расчёт выполняется следующим образом:

  1. Выбирается период рассмотрения. Он не может превышать 92 рабочих дней. (КД).
  2. Рассматривается объём средств снятых со счёта для указанных целей. (СУМ). Сюда не входят деньги для выплаты зарплат, стипендий.
  3. Фиксируется количество дней, за которые сдаётся наличка. Оно должно быть не больше семи дней. (ЧС).

Расчёт производится по формуле:

(Лимит остатка) = ( СУМ / КД ) * ЧС

После получения лимита от банка, производится оформление на предприятии. Издаётся приказ, который фиксирует факт, что на предприятии установлен определённый лимит остатка.

Подотчётные лица

Выдача денег сотрудникам, направленным в командировку, под отчёт для различных целей или для затрат на представительские расходы рассматривается, как предоставление наличных средств подотчётным лицам. Тратить полученные деньги необходимо в соответствии с нормами закона.

Оформление осуществляется на основании заявления сотрудника. При оформлении командировки требуется приказ руководителя о направлении данного работника в с определёнными, конкретно сформулированными целями. Заявление заверяется руководителем.

Организация кассовых операций предусматривает выдачу денежных купюр на основании расходного ордера. Информация о проведённой операции фиксируется в кассовой книге.

Важно отметить, что сотрудник не может выступать подотчетным лицом и получать наличность, если он не погасил задолженности по ранее выданным деньгам. В заявлении рекомендуется указывать факт отсутствия рассматриваемого долга.

Выданные суммы наличных денег подлежат возврату в течение определенного срока. При этом заполняется соответствующий отчёт, к которому прикрепляются подтверждающие документы. Максимальный срок составляет три рабочих дня после указанного в бухгалтерских документах срока возврата. Это действует на ОСНО и других системах налогообложения.

Если сотрудник отказывается возвращать выданные ранее средства, то они засчитываются в налогооблагаемый доход, при этом облагаются НДФЛ.

Подотчётные деньги разрешается выдавать другим образом. Порядок ведения кассовых операций предусматривает, что если сотрудник сделал оплату в интересах предприятия, при наличии подтверждающих документов, соответствующая сумма может быть возвращена. Примером может быть закупка канцелярских товаров.

Выполнение наличных расчётов

Использование денег при расчёте с поставщиками, подрядчиками допускается законом при выполнении условия, что сумма сделки не превышает определённую величину.

В рамках одной сделки предел суммы составляет 100 000 рублей. Ограничение действует, если обе стороны являются юридическими лицами.

Если хотя бы одно является физическим лицом, кассовая дисциплина для ООО ограничения не предусматривает.

Выдача зарплаты, командировочных, подотчётных сумм ограничения не имеет. Только в случаях. когда физическое лицо выполняет действия от имени предприятия, на которые выдана доверенность.

Есть траты, где запрещается использовать наличные финансовые средства. Это платежи за арендуемое помещение, выплаты держателям акций (дивиденды), процентов по кредиту.

Порядок проверки

Порядок ведения документооборота наличности может проверяться налоговой инспекцией. Обычно выездная проверка проводится по следующему плану:

  1. Сначала пересчитывается наличность в кассе предприятия на момент проверки.
  2. Рассматриваются контрольно-кассовые аппараты, имеющиеся на предприятии. С них снимаются фискальные отчеты.
  3. Изымаются для подробного изучения все документы по кассовым операциям, имеющиеся на фирме. В их число входят: приходные и расходные ордера, кассовая книга, отчёты по контрольно-кассовым аппаратам.
  4. Происходит проверка по предоставлению чеков при покупке. Это может делаться с использованием технических средств для фиксации происходящего.

Нарушение кассовой дисциплины ООО влечёт штрафные санкции. Обнаружение не учтенных наличных денег в кассе приведет к серьёзным штрафам (до пятидесяти тысяч рублей). Это считается также фактом уклонения от налогов путём сокрытия информации о доходах.

Важные моменты

Когда нарушается учет кассовых операций, ответственный сотрудник может получить штраф в сумме от четырёх до пяти тысяч рублей. Это относится к индивидуальным предпринимателям, должностным лицам предприятий. Наказание для юридических лиц гораздо строже – штраф от сорока до пятидесяти тысяч рублей.

Владелец бизнеса иногда по закону имеет право взять деньги из кассы для себя лично. Это возможно только в том случае, когда он является индивидуальным предпринимателем.

Если речь идёт об обществе с ограниченной ответственностью, у него такого права нет.

Индивидуальный предприниматель, беря деньги из кассы, обязан воспользоваться кассовым ордером с формулировкой, где фиксируется, что деньги предназначены для личных нужд.

Индивидуальный предприниматель имеет право не использовать лимит остатка кассы. Закон предоставляет такую возможность. Если раньше это ограничение было установлено, то должен быть написан внутренний приказ, в котором закреплён отказ от использования кассового лимита. Кассовая дисциплина ООО на УСН не предусматривает кассовый лимит.

Использование онлайн-касс

Кассовая дисциплина в 2021 году для ООО предусматривает важное новшество — использование онлайн-касс. Работа кассового аппарата теперь выполняется следующим образом:

  1. Печатаются чеки покупателям.
  2. Далее следует формирование электронного документа.
  3. Электронная копия чека отправляется в налоговую инспекцию.
  4. По желанию покупателя предоставляется копия электронного чека на указанный электронный адрес.

Приянтый закон утверждает порядок использования новых кассовых аппаратов, причём электронные копии чеков пересылаются не прямо в налоговую, а через доверенных операторов, накапливающих фискальные данные, которые затем передаются в налоговую.

Наказание для индивидуальных предпринимателей — штраф до четырёх тысяч рублей. Юридические лица получат штрафные санкции до сорока тысяч рублей.

Некоторые категории предпринимателей могут не использовать кассовые аппараты. Это происходит в случаях, когда:

  1. Индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению, рассчитываясь посредством квитанций на специальных бланках строгой отчётности.
  2. При курьерской доставке, торговле в транспортных средствах (поездах), на рынках, в ларьках.
  3. Кассовая дисциплина ООО на ЕНВД не предусматривает использования.
  4. Работающие на патентной системе.

Принципы соблюдения кассовой дисциплины

Сформированы основные правила, на которые необходимо обращать особое внимание:

  1. Каждое движение наличных денег должно быть документально оформлено в соответствии с требованиями законодательства.
  2. Ведение кассовой дисциплины ООО требует, чтобы полученные средства использовались в точности на те цели, для которых выдавались.
  3. Предприятие обязано обеспечить ведение полного комплекта кассовых документов.
  4. Надо контролировать величину кассового лимита и обеспечивать его соблюдение.
  5. Расчёты между контрагентами посредством использования налички не должны превышать установленных пределов.
  6. Внутри фирмы приказом назначается сотрудник, несущий ответственность за правильность проведения кассовых операций.
  7. Когда сотрудникам выдаются на руки финансовые средства, получение оформляется посредством составления авансового отчёта, подкреплённого необходимыми документами.

Правильное ведение кассовых операций в соответствии с требованиями нормативных актов — важная часть функционирования любого бизнеса. Для избежания санкций этой сфере рабочего процесса нужно уделять особое внимание.

biznes-prost.ru

Ведение кассовой дисциплины в 2021 году

Кассовая дисциплина с 1 июля 2021 года — это набор правил работы с кассой для организации и ИП. Это касается расходования наличной выручки, хранения налички и работы с ККТ.

Допустимую сумму наличных на конец рабочего дня организации устанавливают самостоятельно, остальное сдают в банк.

Ведение кассовой дисциплины в 2021 году для субъектов малого предпринимательства и ИП выражается в том, что они хранят в кассе столько наличных, сколько необходимо. Сумму устанавливают в приказе о лимите кассы, в противном случае лимит остатка — 0.

Превысить лимит можно в дни зарплаты, выходные и праздники.

Лимит расчетов наличными между организациями или ИП составляет 100 тыс. руб., с физлицами — ограничений нет.

В бумажные документы (кроме ПКО и РКО) можно вносить исправления, электронные подписывают электронными подписями, а исправлять их нельзя.

Расходовать наличные организациям и ИП запрещено (п. 2 Указания Банка России от 07.10.2013 №3073-У), исключения предусмотрены для:

  • выплат работникам;
  • выдачи денег для подотчетных лиц;
  • оплаты товаров, работ, услуг;
  • возврата покупателям.

Наличные, полученные со счета в банке, расходовать на иные цели не запрещено.

ИП может тратить наличную выручку на личные нужды.

Изменения в кассовой дисциплине

Источник: https://uridicheskoelico.guru/kassa/kassovaya-distsiplina.html

Кассовая дисциплина 2021 штрафы и ответственность

Кассовая дисциплина в 2014 году. Ведение кассовой дисциплины

Основные требования в 2021 году по кассовой дисциплине связаны с использованием, хранением наличных, соблюдением установленных лимитов и корректным ведением соответствующей документации. Подробное описание правил кассовой дисциплины, а также порядка проведения налоговой проверки и размеров штрафов можно найти ниже.

Что это такое кассовая дисциплина: законодательная база 2021

Под кассовой дисциплиной понимается:

  1. Система правил проведения кассовых операций, расчетов с покупателями, сотрудниками, контрагентами.
  2. Соблюдение системы таких правил любыми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

В кассовую дисциплину входит сразу несколько правил. Они регулируют:

  • все операции по кассе;
  • расходование выручки;
  • хранение наличных средств;
  • требования к кассовому аппарату;
  • правила использования, регистрации кассы;
  • инкассацию средств;
  • составление приходных/расходных ордеров, отчетов и иной кассовой документации.

Основные понятия, связанные с ведением кассы и кассовой дисциплиной, прописаны в федеральном законе о ККМ №54. Там же можно найти и требования к кассовому аппарату, порядку его регистрации и перерегистрации.

В документе указываются основные понятия, которые так или иначе связаны с кассовой дисциплиной, вопросами применения кассовых аппаратов, передачей в налоговую службу соответствующих данных.

Современный кассовый аппарат определяется как компьютерное вычислительное устройство, а также комплекс таких устройств, которые хранят и передают фискальные данные в налоговую службу, могут распечатать фискальную документацию, в том числе чек.

Важно понимать, что соблюдать правила ведения кассы, хранения средств и заполнения документов должны большинство предпринимателей и организаций, однако не все. Кассовая дисциплина не распространяется на компании, которые:
  1. Занимаются видами деятельности, которые предусмотрены в упомянутом федеральном законе. Это, например, продажа газет, билетов непосредственно в транспорте, реализация мороженых в киосках, воды и многое другое. Об этом говорится в п.2. статьи 2 упомянутого федерального закона о ККМ.
  2. Работают на основе патентной системы налогообложения. До недавнего времени они просто предоставляли любому покупателю бумажный документ, подтверждающий факт получения средств от него. Документ был очень похож на чек. Однако со второй половины 2021 года организации и ИП, работающие по такой системе, должны были перейти на использование онлайн-касс. Исключение – те предприниматели и компании, которые оказывают услуги частным гражданам, работают в сфере общепита и розничной торговли.
  3. Работают в труднодоступных местностях, за исключением городов и райцентров. Такие организации и предприниматели могут не применять кассовую технику и соответственно не выполнять правила кассовой дисциплины, однако они все равно обязаны предоставить покупателю платежный документ по первому его требованию. Об этом говорится в п.3 той же статьи.

Рекомендуем вам ознакомиться с инструкцией о том как снять Z отчет по кассе.

3 правила кассовой дисциплины

Вне зависимости от типа кассового аппарата (обычная или онлайн-касса), а также конкретной модели организация и в частности кассир, продавец должны соблюдать единые правила кассовой дисциплины, которые состоят в следующем:

Документальное оформление каждой операции

Любая операция с наличными средствами – покупка, возврат, прочие приходные или расходные транзакции – должна оформляться документально. Если это покупка в магазине, сотрудник выдает чек либо другой документ, подтверждающий покупку. Если это приобретение товара в интернете, на е-мэйл высылается электронная квитанция.

Соблюдение лимита

Конкретные лимиты устанавливаются руководителем компании или ИП в виде отдельного распоряжения/регламента. При  определении лимита следует руководствоваться формулами, описанными в Положении ЦБ России №373-П. Согласно ему формула для расчета определяется выручкой и временным интервалом между датами, когда наличность предоставлялась в банк. Соотношения следующие:

  1. Если на день определения лимита компания продолжала получать денежную выручку:
  2. Если на этот день выручка не получалась:

Ограничения установлены не только для лимитов, но и для других показателей в указанных формулах:

  • максимальная длительность расчетного периода – 92 рабочих дня;
  • максимальный интервал – 7 рабочих дней.

Исключение сделано только для тех местностей, в пределах которых отсутствуют банки (максимальный интервал 14 рабочих дней).

Есть и общие исключения, которые допускают превышение лимитов:

  1. В дни, когда выдается зарплата работникам, а также стипендии учащимся и т.п. Сроки выдачи определяются непосредственно директором. Это могут быть конкретные даты либо диапазон (максимум 1 неделя, т.е. 5 рабочих дней).
  2. В выходные дни и на праздники, если магазин, ИП осуществляют свою работу и в эти даты.

Лимит на расчеты с контрагентами

Что касается расчетов с другими субъектами коммерческой деятельности (как с юридическими лицами, так и с ИП), то в отношении них установлен свой лимит. Он составляет 100 тысяч рублей из расчета на 1 договор.

Это ограничение действует только для наличных расчетов. Однако проводить банковские переводы можно в пределах любых сумм (в рамках регламента самого банка).

Поэтому в большинстве случаев организации и ИП предпочитают рассчитываться через банк.

Правила расходования наличных

Особое внимание в кассовой дисциплине в 2021 году уделяется и наличным средствам. В большинстве случаев наличные запрещено тратить, однако есть и исключения. Деньги можно выдать в качестве:

  • зарплаты и/или социальных выплат сотрудникам;
  • суммы подотчетным лицам (например, на командировку);
  • оплаты за поставку товаров (исключение – покупка ценных бумаг);
  • оплаты за исполненные услуги/работы;
  • возврата средств покупателям или заказчикам за товары/услуги, которые были также оплачены наличными, но на законных основаниях были возвращены продавцу.

Таким образом, действует общее правило кассовой дисциплины: способ расчета и способ возврата средств должны быть одинаковыми – либо наличными, либо безналичным банковским переводом.

Требований к хранению наличности законодательно не установлено. Поэтому руководитель сам может разработать и утвердить соответствующие правила – например, хранить выручку в специальном сейфе.

Источник: https://2ann.ru/kassovaya-disciplina-poryadok-vedeniya/

Кассовая дисциплина до июня 2014: лимит остатка на кассе, правила оформления кассовых операций, помещение кассы — Эльба

Кассовая дисциплина в 2014 году. Ведение кассовой дисциплины

С 1 июня 2014 года применяется новый порядок ведения кассовых операций. О действующем порядке читайте статью в нашей справочной. 

С 2012 года по 1 июня 2014 года действовало Положение 373-П, о котором вам поведает данная статья.

Согласно Положению ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций» (далее — Положение) с 2012 года отменяются старые правила ведения кассы и вступают новые.

С 2012 года отменяются:

  • Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденный решением Совета директоров Банка России 22 сентября 1993 года N 40;
  • Положение Банка России от 5 января 1998 года N 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ».

Новые правила организациям упростили порядок работы с наличностью, а предпринимателям — усложнили.

Индивидуальные предприниматели теперь будут обязаны вести кассу наравне с организациями. Но это совсем несложно, если вы используете Контур.Эльбу!

Контроль за соблюдением кассовой дисциплины возьмет на себя налоговая служба, а не банки, как это было раньше.

Остановимся поподробнее на основных изменениях порядка.

Лимит остатка денег в кассе теперь устанавливает само предприятие

Предприятия теперь самостоятельно устанавливают лимит кассы — объем наличности, который можно не сдавать в банк и хранить в кассе (п. 1.3 Положения). Ни о каком участии банков в этой процедуре в документе не сказано.

Руководитель издает в произвольной форме соответствующее распоряжение. Более того, от предприятия не требуется даже уведомлять банк о размере установленного лимита остатка кассы: документ хранится в компании.

Распоряжение об установлении лимита остатка кассы организации.

Определять лимит кассового остатка по-новому нужно исходя из полученной ранее выручки, пика наличных затрат или предполагаемых объемов выручки (для только что открытых предприятий).

В лимит кассового остатка не включают суммы наличных денег на выплаты работникам предприятия (зарплата, стипендия, отпускные и прочие выплаты) – их можно хранить в кассе сверх установленного лимита, но выплаты должны быть произведены в течение 5 рабочих дней.

Формула для расчета лимита следующая:
Лимит = R × N / P, где: R — объем выручки за расчетный период в аналогичном периоде прошлых лет или предполагаемый объем выручки или пиковый объем выдач наличных денег.

P — расчетный период, определяемый по усмотрению предприятия, но не более 92 рабочих дней. Рабочими днями считаются дни, в которые предприятие работало.

N — период времени между днями сдачи в банк наличных денег.

Устанавливается на усмотрение предприятия, но не должен превышать 7 рабочих дней, а если банк далеко — 14 рабочих дней.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Учёт доходов и расходов по кассе — это просто!

Убедитесь сами, воспользуйтесь Эльбой.

Положение не оговаривает, на какой период нужно устанавливать лимит для кассы. Этот вопрос оставлен на усмотрение предприятия. Можно устанавливать лимит на месяц, квартал, год или другой разумный срок. И пересматривать при необходимости.

Пример распоряжения об установлении лимита.

Изменились правила оформления кассовых операций

По новым правилам, кассовые операции оформляют на основе шести документов:

  • Кассовая книга (форма 0310004) – для обобщения информации о кассовых операциях компании.
  • Приходный (форма 0310001) и расходный (форма 0310002) ордеры для оформления поступления в кассу и выдачи из кассы наличных денег.
  • Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма 0310005) для учета движения наличности между старшим кассиром и остальными кассирами компании в течение рабочего дня.
  • Расчётно-платежная ведомость (форма 0301009) для учета отработанного времени, начислений, удержаний и выплат работникам компании.
  • Платежная ведомость (форма 0301011) для учета выданной работникам зарплаты и других выплат.

Формы остальных кассовых документов в новом Положении не прописаны. Некоторые больше не нужны. Например, остался в прошлом журнал регистрации приходных и расходных ордеров КО-3.

Ранее по окончании рабочего дня кассир должен был передавать в бухгалтерию второй (отрывной) экземпляр листа кассовой книги с приложением соответствующих кассовых ордеров и других документов. Теперь этого делать не нужно.

По какой форме должны составлять авансовые отчеты работники компании, Положение также не указывает. Впрочем, во избежание ненужных вопросов советуем пользоваться прежней формой.

На усмотрение руководства отдан и порядок хранения кассовых документов. Указано лишь, что хранить их надо в течение сроков, установленных архивным законодательством РФ (п.1.9 Положения).

Кассовые помещения

До 2012 года каждая компания, которая работала с наличными деньгами, должна была иметь изолированную и укрепленную кассовую комнату. Выполнить это требование было трудно, а порой и просто невозможно. А контролеры штрафовали провинившихся.

Хорошая новость: новое Положение вообще никаких требований к обустройству кассы не предъявляет. Более того, выбор места, где предприятие будет производить наличные расчеты, полностью оставлен на усмотрение ее руководства (п. 1.

2 Положения). То есть кассой может быть и отдельная комната, и бухгалтерия, и кабинет руководителя. Более того, не требуется, чтобы касса вообще располагалась в каком-то помещении.

Например, Положение не запрещает разместить ее в автомобиле.

Предприятие само определяет, как и где оборудовать кассу и как обеспечивать ее безопасность.
О чем сказано в пункте 1.11 Положения. Так что с нового года нет необходимости оборудовать в офисе маленькую «крепость», чтобы, например, раз в месяц выдавать под отчет сотрудникам пару тысяч рублей. Порядок и сроки проверок наличия денег в кассе также устанавливает руководитель компании.

Статья актуальна на 11.11.2015

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/67

Кассовая дисциплина для ИП в 2014 году

Кассовая дисциплина в 2014 году. Ведение кассовой дисциплины

Начиная с 2012 года все индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчетные операции наличными средствами, в том числе и в единичных случаях обязаны иметь кассу. Данное требование означает, прежде всего, то, что кассовая дисциплина для ИП носит обязательный характер.

Что такое кассовая дисциплина?

Кассовая дисциплина представляет собой совокупность обязательных правил, которые содержатся в нормативных документах Центрального банка России. Данные правила обязаны выполнять все субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие расчеты наличными.

При этом, не имеет значение количество поступлений наличных денежных средств, наличие расчетного счета, специфика вида деятельности.

  К тому же, нет обязательного требования по поводу того, что касса индивидуального предпринимателя должна быть оснащена ККМ или иметь другое оснащение для работы кассира.

Так, если предприниматель находится на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) и в силу этого он освобожден от обязанности использовать кассовые аппараты, то кассовая дисциплина и не требует от него обратного.

Кассовая дисциплина – это в большей степени документационное обеспечение всех операций с наличностью.

Поэтому не стоит понимать данный термин с технической точки зрения, ведь нередко на практике поиск ответа на вопрос: нужна ли касса для ИП, в контексте кассовой дисциплины сводится к тому, что рассматривается совершенно иной вопрос о необходимости применения контрольно-кассовой техники. Между тем, данный вопрос регулируется совсем другими нормативными актами.

Касса для ИП является обязательной независимо от используемой им системы налогообложения.  Но в то же время от вида налогообложения зависит вопрос об использовании ККМ, поэтому различия здесь очевидны.

Что входит в кассовую дисциплину?

Кассовая дисциплина включает  в себя определенные мероприятия, которые не зависят от того, касса ИП или касса юридического лица. Предприниматель должен выполнить следующие мероприятия:

  1. Издать распоряжение о месте проведения кассовых операций, а также ответственного за них работника. Если предприниматель не имеет работников, то обязанности по ведению кассовых операций он возлагает на себя.
  2. Произвести расчет лимита кассы для ИП – максимальная сумма денежных средств, которые могут остаться в кассе на конец рабочего дня. Все суммы сверх лимита должны сдаваться в банк на расчетный счет предпринимателя.
  3. Все проводки по кассе у ИП осуществлять с оформлением приходно-кассовых и расходно-кассовых ордеров.
  4. Операции по кассе в обязательном порядке фиксировать в кассовой книге. С обязательным суммированием полученных денежных средств в течение дня, с целью определения, на сколько соблюден рассчитанный лимит кассы для ИП.

Нужна ли касса для ИП?

Как было уже сказано, что соблюдение кассовой дисциплины носит обязательный характер для всех субъектов предпринимательской деятельности, в том числе и для индивидуальных предпринимателей. При этом  ответ на вопрос: обязательна ли касса для ИП? – имеет в большинстве случаев однозначно положительный ответ.

От этой обязанности освобождены только те предприниматели, которые не использую наличные денежные средства вообще. Но в ситуации приема ими наличных средств они должны их провести с учетом требований кассовой дисциплины.

Как ИП вести кассу

Требования о соблюдении кассовой дисциплины индивидуальным предпринимателем в некоторой степени изменили привычную деятельность многих из них.

Например, ведение кассы у ИП подразумевает, что все операции с наличными денежными средствами должны быть оформлены надлежащим образом.

Например, при получении денежных средств из кассы на личные нужды предприниматель должен предварительно выписать себе расходно-кассовый ордер и внести запись в кассовую книгу.

При выдаче наличных денежных средств из кассы важно правильно указать назначение выдаваемых средств. Если средства выдаются для оплаты товаров или услуг, то это расходование должен подтверждать какой-либо  документ, например, кассовый чек. ИП прикрепляет его к расходно-кассовому ордеру и делает запись в кассовой книге.

Также обязательно оформление документов при внесении наличных денежных средств, в том числе приходно-кассовый ордер ИП должен выписать, если вносит собственные денежные средства.

Определенные вопросы вызывает и необходимость поддержание лимита кассы. Здесь возможны два варианта. Во-первых, если индивидуальный предприниматель имеет открытый расчетный счет, то он может сдавать все суммы сверх  лимита на него.

Во-вторых, при отсутствии расчетного счета, либо при желании избежать необходимости инкассирования, в конце рабочего дня всю сумму сверх лимита кассы предприниматель может выдать себе, выписав расходно-кассовый ордер на собственные нужды.

Отметим, что вопрос: как ИП вести кассу, не представляет особой сложности, если все операции с денежными средствами осуществляются согласно требованиям законодательства. Если бизнес прозрачен, то трудности с ведением кассы и соблюдением кассовой дисциплины не возникнут. А польза от её ведения не заставит себя ждать, ведь прозрачный бизнес имеет больше шансов на успешное развитие.

Ответственность за соблюдение кассовой дисциплины

p>Ведение кассы ИП в 2014 году ни сколько не изменило свой порядок, при этом контроль за соблюдением кассовой дисциплины в отношении индивидуальных предпринимателей могут осуществлять налоговые органы. Ранее проверить соблюдение кассовой дисциплины могло только кредитное учреждение, в котором открыт расчетный  счет предпринимателя. Однако, далеко не все предприниматели имеют расчетные счета.

Напомним, что расчетный счет предприниматель имеет право не открывать, если им не осуществляются безналичные расчеты. Но он обязан это сделать, если сумма расчетов по одному договору превышает сто тысяч рублей.

Вариантов обойти данное требование множество: заключение разовых договоров, разбитие одного договора на несколько и т.д.

В результате этого предприниматели избегают необходимости в расчетном счете, следовательно, кредитные организации не вправе провести у них проверку по соблюдению кассовой дисциплины.

Но так как касса для ИП носит обязательный характер в большинстве случаев, то необходимость контроля за соблюдением кассовой дисциплины существует. В настоящий момент данную проверку осуществляют налоговые органы в соответствии с  регламентом по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей.

В рамках данной проверки контролируется соблюдение всех требований Центробанка по проведению операций с наличными денежными средствами.  Как показывает практика, наиболее распространенными нарушениями являются:

  • Превышение лимита кассы.
  • Отсутствие кассовой книги или отражения операций в ней.
  •  Внесение ил выдача наличных денежных средств в кассу без оформления ПКО или РКО.

Действующим законодательством предусмотрена ответственность за несоблюдение кассовой дисциплины в виде штрафа, в размере от четырех до пяти тысяч рублей.

  Отметим, что если касса ИП в 2014 году проверяется банком, где открыт расчетный счет предпринимателя, то при выявлении нарушений кредитное учреждение может порекомендовать их устранить, но при этом на нем лежит обязанность сообщить об этом в налоговые органы.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/kassovaya-disciplina-dlya-ip-v-2014-godu

Ведение кассовой дисциплины

Кассовая дисциплина в 2014 году. Ведение кассовой дисциплины

Для того, чтобы понять как правильно вести кассовую дисциплину, необходимо прежде всего познакомиться с такими терминами, как «Касса» и «Кассовый аппарат».

Кассовым аппаратом (сокращенно ККМ или ККТ) называют устройство, которое необходимо иметь для организации получения денежных средств от клиентов.

Кассой считается совокупность всех производимых денежных операций, включая выдачу денег, их прием и хранение.

Через кассу, во-первых, проходит вся выручка, во-вторых, осуществляются необходимые организации наличные расходы, а в-третьих, из кассы деньги сдаются инкассаторам. Каждая операция сопровождается формированием кассового документа, этот процесс и носит название кассовая дисциплина.

Функции кассовой дисциплины:

  • оформление документов, отражающих движение имеющихся в кассе наличных денег;
  • соблюдение установленного лимита денег на кассе, которые должны оставаться на конец дня;
  • выполнение условий выдачи подотчетным сотрудникам наличных денег;
  • соблюдение лимита наличных расчетов в размере 100 тыс. руб. в рамках одного договорного обязательства.

Соблюдение кассовой дисциплины ИП и ООО

Соблюдать кассовую дисциплину необходимо всем, независимо от того, есть ли ККМ и какая используется система налогообложения.

Кассового аппарата может не быть, но тогда для организации движения наличных средств нужно выписывать бланки строгой отчетности (сокращенно – БСО).

Необходимо соблюдать одно обязательное условие, – если присутствует движение денежных масс, следование кассовой дисциплине обязательно.

Кассовая дисциплина в 2015 году претерпела существенные изменения. Еще начиная с июня 2014 года начала действовать облегченный порядок ее ведения, в большей степени это касается ИП.

Кассовая дисциплина в 2015 году для ИП разрешает предпринимателям формировать только документы, которые являются подтверждением выплат платы за работу сотрудникам. Другие кассовые документы, такие как кассовая книга, РКО и ПКО, «ипэшникам» заводить не обязательно.

Кроме этого, упрощенный порядок дает ИП и небольшим организациям, численность которых не превышает 100 работников, право на то, чтобы не использовать определенный лимит остатка в кассе денег на конец дня.

Более подробно о правилах ведения и осуществлении кассовой дисциплины можно прочитать в указаниях Центробанка (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Виды кассовых документов

Все операции, которые проходят через кассу должен осуществлять либо уполномоченный на это работник (кассир), либо руководитель организации в случае отсутствия кассира на рабочем месте.

Во многих организациях работают сразу несколько кассиров, для регулирования их деятельности необходимо назначить старшего кассира, его можно выбрать из числа работников.

Формированием кассовых документов занимается бухгалтер, или другой представитель организации, с которым заключается договор по оказанию услуг ведения бухучета.

В 2015 году все кассовые операции оформляются различными документами:

  1. Приходный кассовый ордер (сокращенное название – ПКО).

    Документ заполняют при любом поступлении денег в кассу. Разрешается заполнять ПКО за рабочую смену на поступившую сумму наличных только в том случае, если поступления оформляются бланком строгой отчетности или чеком от кассы.

  2. Расходный кассовый ордер (сокращенное название – РКО).

    Заполняется в процессе выдачи денег из касс. Документ обязательно должен подписать главный бухгалтер, если такового нет на месте, непосредственно сам руководитель организации, иначе его можно будет считать недействительным.

  3. Кассовая книга (сокращенное название – форма КО-4).

    С кассовой книгой кассир работает в продолжение всего рабочего дня, записывая в документ данные по каждому расходному и приходному кассовому ордеру. В конце смены сумма остатка на кассе сверяется с данными книги.

  4. Книга учета (сокращенное название – форма КО-5).

    Такой документ потребуется организации только в том случае, если работает сразу несколько кассиров. В данном случае записи в книгу также записываются в течение всего дня работы, При движении наличных денег каждый шаг отображается в книге. В момент передачи денег от кассиров к старшему кассиру, первые должны подтвердить сумму подписями.

  5. Платежная ведомость.

    ​Документ оформляется при выдаче работникам оплаты, стипендий и других выплат.

На сегодняшний день возможно два способа ведения документов – в бумажном и электронном виде. При использовании бумажных носителей, каждый документ подписывается собственноручно. Для электронного документооборота существует специальная электронная подпись.

Лимит кассы

Лимитом кассового остатка называют наибольшую допустимую сумму наличных денег, оставляемых в кассе организации в завершении рабочей смены. По-другому этот лимит еще называют переходящим остатком.

Всю наличность сверх этой суммы необходимо сдавать в банковскую организацию, за исключением дней, закрепленных за совершением выплат заработной платы, стипендий, а также выходных и праздничных дней (при условии, что кассовые операции не велись).

Кассовая дисциплина в 2015 году в ООО и ИП обязательно включает правило соблюдения остатка. Не стоит относиться несерьезно к процедуре установления кассового лимита.

В случае, если лимит установлен не будет, автоматически он будет считаться равным нулю, и любая наличность в кассе в конце рабочей смены будет считаться как сверхлимитная.

Хранение денег сверх величины лимита на кассе является нарушением кассовой дисциплины, за такие действия могу выписать штраф.

Сен 02, 2015

Май 27, 2015

Май 15, 2015

Источник: http://wfinbiz.com/buhgalter/buhgalterskaya-otchetnost/vedenie-kassovoj-distsipliny/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.