+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как организовать вебинар: инструкции, советы

Содержание

Как организовать вебинар: инструкции, советы

Как организовать вебинар: инструкции, советы

Вид семинаров, презентаций или конференций, проводимых онлайн – это краткая формулировка ответа на вопрос о том, что такое вебинары. Правда, несмотря на существование некоторых общих черт между вебинарами и веб-конференциями, это разные понятия.

Оба мероприятия предназначены для одновременной консультации, информирования или совещания с несколькими людьми. Но в отличие от веб-конференции вебинар предусматривает наличие одного или нескольких выступающих и большое количество слушателей.

Обратная связь есть, но на минимальном уровне.

Организация вебинаров становится отличным решением для многих предприятий и компаний, так как позволяет сэкономить массу рабочего времени и финансовых средств.

Например, деятельность компании включает регулярные традиционные семинары и конференции. Их проведение требует аренды зала, заказа сувенирной продукции, организации обеда и кофе-брейка для всех участвующих, а также необходимыми становятся оплата дороги и проживания участников, приглашенных из других городов.

В результате стоимость мероприятия выражается немалыми цифрами. На сегодняшний день использование возможностей интернета становится наиболее удобной заменой классических конференций.

Кроме прочих преимуществ, следует учесть также и то, что таким образом у существующих и потенциальных клиентов, живущих в разных городах, появляется возможность поучаствовать в вебинаре.

Им не приходится находить время и средства на поездку.

И напоследок стоит упомянуть о таком немаловажном достоинстве вебинаров, как простота их записи. Решение об этом принимают до того, как организовать вебинар. После проведения мероприятия эта запись может быть разослана всем заинтересованным лицам, которые не смогли присутствовать.

Что нужно для проведения вебинара

Организация подобного мероприятия требует наличия компьютера, подключенного к сети интернет. Также необходима программа (сервис), с помощью которой трансляция будет возможна.

Как организовать вебинар в интернете? Сайты, предоставляющие такие услуги, довольно популярны, и подыскать подходящий не составит труда. Правда, нужно обращать внимание на список возможностей, которые предоставляет сервис.

Если необходима трансляция рабочего стола выступающего, видеороликов или презентаций, убедиться в том, что это будет возможно, следует до того, как организовать вебинар.

Подготовка к проведению вебинара

Зачастую, сервисы, позволяющие проводить вебинары, являются платными. Их тарифы довольно демократичны и дифференцированы, поэтому каждый организатор онлайн-встречи может выбрать стоимость, которая ему подойдет.

На сумму оказывает влияние количество человек, участвующих в мероприятии, а также продолжительность и уровень сложности вебинара.

Существуют сайты, предлагающие бесплатные услуги, но, как правило, они имеют ряд ограничений.

Специалисты не рекомендуют планировать проведение слишком длинных вебинаров. Как известно, длительная сосредоточенность и сидение в одной позе у монитора не привлечет даже самых заинтересованных людей.

Оптимальной продолжительностью мероприятия следует считать интервал от 45 до 60 минут, так как после часового напряжения внимание имеет свойство рассеиваться.

Также к рекомендациям о том, как организовать вебинар, относится совет проводить встречи утром (около 10 часов), пока люди обладают свежим восприятием и не отвлечены другими делами.

Изложение материала

Программа создания вебинаров требует ответственного и внимательного подхода. Целью мероприятия является информирование, коммерческое предложение или мастер класс. В любом случае, организатор заинтересован в том, чтобы участники восприняли то, что он планирует рассказать.

Правильная подача материала – это главный фактор, влияющий на восприятие зрителей. Поэтому информация должна быть структурированной, изложенной в доступной форме и распределенной на блоки.

Обязательными являются слайды, иллюстрации и другие методы визуализации (графики, диаграммы, таблицы).

Приглашение участников

После того как подготовка будет закончена, можно приступать к приглашению будущих участников. Наиболее частым способом становится электронная рассылка писем. Также высокой эффективностью пользуется привлечение аудитории из социальных сетей, блогов и тематических сайтов.

До того как организовать вебинар, имеющий довольно узкую направленность, следует позаботиться о хорошей рекламе. Максимальное количество потенциальных участников должно быть осведомлено о тематике мероприятия, месте и времени его проведения.

Когда следует выслать приглашение

Оптимальным сроком для рассылки приглашений считается 14 дней. За две недели клиенты смогут составить удобное для них расписание и внести в него вебинар. Кроме того, на протяжении этого времени их энтузиазм не успеет охладеть. Когда до мероприятия останется один или два дня, клиентам, подтвердившим свое участие, следует выслать напоминание о его проведении.

Порядок проведения вебинара

Чтобы обеспечить достойный уровень мероприятия и вовремя устранить возможные технические неурядицы, организатору лучше пригласить модератора. Вопрос о возможности обратной связи следует решить до того, как создать вебинар.

Кстати, материалы, которые используются в ходе проведения мероприятия, можно и нужно выслать присутствовавшим посетителям.

запись проведенного вебинара пригодится для того, чтобы разослать ее зарегистрировавшимся, но так и не подключившимся клиентам. Следует быть готовыми к тому, что присутствовать будет намного меньшее количество людей, чем зарегистрировалось.

Хорошей практикой становится рассылка опросных листов с просьбой оценить качество и полезность вебинара. Такая мера чрезвычайно важна, если это одно из первых мероприятий организатора, ведь она поможет отшлифовать недостатки выступления и сделать будущие вебинары более эффективными.

Значение личного общения

Непосредственно в начале мероприятия выступающий должен обязательно представиться с помощью веб-камеры, чтобы дать клиентам представление о том, какой вид имеет оратор. Это особенно актуально, если в ходе вебинара запланирована демонстрация презентаций, слайдов и других материалов, так как в дальнейшем ему может не представиться случай показать свое лицо публике.

Заканчивая вебинар, следует дать ответ на заданные вопросы. Этот момент также удобен для активации веб-камеры, так как такой прием укрепляет связь между выступающим и клиентами.

Вебинары в «Скайпе»: возможности и ограничения

При необходимости срочного проведения видеоконференции с несколькими людьми, можно воспользоваться «Скайпом».

Знакомая многим программа позволяет создать коллективную беседу с максимальным количеством участников 25 человек (в теории). Фактически же нормальное качество сохраняется при участии не более 10 человек.

Иногда приходится даже отключать видеосвязь и ограничиваться разговором, а также текстовыми сообщениями.

Как организовать вебинар по «Скайпу»:

  • Определить, кто будет принимать участие в мероприятии, выбрать этих людей и составить список абонентов. Для этого нужно открыть меню «Разговоры» и кликнуть на «Добавить людей». Выбранные имена в левом списке будут подсвечены синим цветом, после того, как будет нажата виртуальная клавиша «Выбрать» и «Добавить», подготовка может считаться завершенной.
  • Выбор способа общения. Это может быть обмен сообщениями в чате, простой разговор или вебинар с применением веб-камеры (платная функция). В последнем случае все участники будут видеть друг друга, что является преимуществом, но для высокого качества изображения и отсутствия сбоев нужен хороший интернет. Компьютер организатора должен быть подключен к сети со скоростью передачи данных не менее 1024 Кбит/с. Если он не имеет такой возможности, есть смысл обратиться к одному из партнеров и использовать его компьютер.
  • Подключение новых участников. Это возможно только с позиции организатора. Кроме людей из списка своих контактов, он может вызвать владельца обычного телефона. При наличии подписки на тарифный план «Скайпа», звонок не будет стоить ни копейки. В противном случае можно оплатить его со счета в «Скайпе».
  • После окончания конференции список участников сохраняется, и его можно использовать повторно. Также можно просматривать сообщения и материалы, прикрепленные к беседе.

    Для поклонников видеоконференций «Скайп» предлагает бесплатный пробный период (неделя).

    Как организовать вебинар на ?

    Итак, можно сделать вывод о том, что вебинары — довольно эффективный и простой в использовании инструмент практически любого бизнеса. Разобравшись, что такое вебинары, и оценив их действенность, многие люди начинают искать возможность экономии на их проведении.

    Организация встреч в арендованных комнатах, как правило, платная, а «Скайп» не способен предоставить достаточное качество трансляции. Выходом становится использование наиболее известного видеосайта .

    Для того чтобы получить возможность проводить бесплатные вебинары на этой площадке, следует выполнить подготовку компьютера:

    • Зарегистрироваться в .
    • Пройти регистрацию канала на и выполнить его привязку к .
    • Поместить на канал минимальное количество видеороликов с нейтральным содержанием (не стоит размещать нелицензионную музыку).
    • Перейти на браузер Google Chrome, так как он содержит пакет плагинов Hangouts.

    Проведение вебинара

    Для начала, следует зайти на свой канал на , перейти к вкладке меню «»:

  • Следующим шагом станет выбор «Мероприятия в прямом эфире». Здесь нужно кликнуть на «Запланировать новую трансляцию».
  • Устанавливая время проведения вебинара, следует внимательно отнестись к определению часового пояса.
  • Далее необходимо внести данные о названии и описании темы мероприятия. Когда все будет готово, можно нажимать «Создать мероприятие».
  • Для проверки работоспособности и правильности настроек, нужно нажать «Начать видеовстречу». В открывшемся окне будут видны все рабочие кнопки, с помощью которых можно отключить микрофон и видеокамеру, активировать демонстрацию экрана, и приступить к работе («Начать трансляцию»). Если планируется демонстрация вспомогательных материалов, они должны быть подготовлены, а все окна — открыты.
  • При клике на «Показать ссылки» можно увидеть два окна. Ссылка из верхнего, отправленная слушателям, приведет их на эту платформу.
  • При копировании нижней на специально созданную страницу на своем сайте, можно перенести весь вебинар на свой ресурс.

    Преимущества вебинаров на

    Этот сервис считается одним из самых надежных, он не устанавливает ограничений для количества участников вебинаров, а воспроизведение у всех посетителей будет хорошего качества.

    Кроме того, здесь существует функция автоматической записи трансляции (до 120 минут), а участники могут перемотать видео на нужный момент.

    При отсутствии платы за использование, хорошим бонусом становится адаптация трансляции под скорость зрителя и существование настройки качества изображения (HD).

    Особенностью данного сервиса является небольшая задержка в передаче сигнала. Она составляет 30 секунд. Этот фактор следует учитывать и выдерживать паузу при ожидании ответов на вопросы к аудитории.

    Ознакомившись с существующими методами работы в интернете, можно довольно быстро организовать онлайн-встречу. Создайте свой вебинар и выведите свой бизнес на новый уровень!

    Источник

    Источник: //IDeiforbiz.ru/kak-organizovat-vebinar-instrukcii-sovety.html

    7 советов по организации успешных вебинаров для новичков

    Как организовать вебинар: инструкции, советы

    Итак, вы только планируете провести свой первый вебинар или уже начали внедрять этот инструмент в работу, но не получаете ожидаемых результатов. Вас наверняка интересует ряд вопросов: с чего начать, когда и где проводить, как подобрать интересный и полезный контент, где взять аудиторию и как довести ее до целевого действия…

    Маркетологи академии eTutorium подготовили для вас небольшое руководство по организации вебинаров. После прочтения этой статьи у вас в голове выстроится четкий алгоритм: от времени проведения и структуры, до нюансов привлечения и взаимодействия с аудиторией.

    Что такое вебинар?

    Для начала давайте обозначим, что такое вебинар и в чем состоит «весь сок» его использования.

    Вебинар — это современный формат проведения конференций, презентаций, совещаний, лекций, тренингов, мастер-классов и других мероприятий в режиме онлайн.

    Это интерактивный семинар, организованный с использованием веб-технологий и средств коммуникации (демонстрация рабочего экрана спикера, трансляция звука, ой и текстовый чат, загрузка и обмен документами, опросы и ания), которые позволяют ведущему вести мероприятие на высочайшем уровне в тесном взаимодействии с аудиторией.

    Так же, как и в случае с очным семинаром путем прохождения регистрации формируется целевая аудитория. В назначенное время ведущий вебинара и его слушатели по ссылке заходят в специально организованную веб-комнату.

    Здесь участники могут слушать лектора, задавать вопросы и получать консультации, не покидая рабочего места или находясь в командировке или дома. Ведущему, в свою очередь, больше не нужно заморачиваться по поводу аренды помещения, кофе-брейков и переездов.

    Провести вебинар онлайн можно в несколько кликов! Проще говоря, это выбор тех, кто понимает ценность времени.

    P.S. Полную запись мастер-класса вы можете посмотреть здесь

    Ниже мы сделали подборку из 7 простых советов, на которые обращают внимание далеко не все ведущие-новички. Применение этих фишек позволит вам быстро превратить вебинары в источник постоянного развития, привлечения новых слушателей и расширения клиентской базы.

    1. Выберите правильные дату/время проведения вебинара

    День недели. Не планируйте вебинар на выходные дни (если только это не специфика вашей аудитории). Но какой из будних дней выбрать? Мы рекомендуем проводить мероприятие в любой день в промежутке со вторника по четверг. Всем известно, что понедельник — день тяжелый, а в пятницу все мысленно настроены на отдых.

    Время суток. Здесь ориентироваться нужно исключительно на вашу целевую аудиторию. И прежде, чем установить время, ответьте себе такие вопросы:

    • Чем конкретно занимается моя аудитория? Так вы сформируете представление о том, в какое время слушатели чаще всего свободны.
    • Какой у них часовой пояс? Особенно важно это определить, если вы живете не там, где сосредоточена основная масса вашей целевой аудитории.

    Если у вас возникают трудности с датой и временем вебинара, спросите у своих потенциальных слушателей. Например, анонсируя мероприятие, создайте опрос, в котором предложите 2-3 варианта времени старта, и попросите их проать.

    2. Заранее проинформируйте слушателей о дате и времени вебинара

    Конечно, вебинар гораздо более прост и быстр в организации, чем очный семинар. Но это не значит, что оповещать слушателей можно за день до намеченной даты. Мы рекомендуем рассылать приглашения за 1 неделю, с последующим напоминанием за 3 и 1 день до начала трансляции. Для лучшего эффекта в некоторых случаях этот критерий может быть увеличен до 2–3 недель.

    Качественно проанонсированное мероприятие привлечет больший поток слушателей. Укажите в рассылке ключевые пункты доклада, информацию о лекторах (опыт, наличие дипломов, заслуги, экспертность по отношению к теме), акцентируйте внимание на актуальности вебинара конкретно для них.

    Вот наглядный пример того, как мы информируем
    своих слушателей о предстоящих мастер-классах

    3. Выберите надежную площадку для проведения вебинаров

    Вам нужна удобная в использовании, интуитивно понятная и многофункциональная платформа… Вся подготовка к вебинару может пойти насмарку, если в самом разгаре вашего выступления вдруг возникнут неполадки с оборудованием, проблемы со звуком, с демонстрацией презентации и т.д.

    Сегодня в сети можно найти множество бесплатных онлайн-сервисов. Но, как показывает практика, именно им характерны регулярные сбои и нестабильность в работе.

    Все дело в том, что технология, которую применяют для синхронизации видео и аудио, очень сложная и может давать сильные помехи. Для организации своего вебинара лучше воспользоваться качественной и проверенной площадкой.

    Поэтому, выделите время, чтобы поэкспериментировать и протестировать каждую, прежде чем запускать свой полноценный вебинар.

    Высокой надежностью и стабильностью отличается площадка вебинаров eTutorium Webinar. Благодаря использованию новейших технологий, мощным серверам и защищенному соединению, она работает без сбоев и задержек.

    4. Запустите рекламную кампанию вебинара

    Тема вебинара утверждена, цели поставлены, программа и контент подготовлены, платформа выбрана… Что дальше? А дальше вам нужно решить, как привлечь людей на мероприятие. Где лучше всего разместить анонс предстоящего события, чтобы потенциальные слушатели не прошли мимо него и точно зарегистрировались?

    Но если кратко — вот перечень самых эффективных каналов лидгена, с которыми вы сможете собирать огромные аудитории на свои мероприятия:

    • Посадочная страница под мероприятие (Landing Page)
    • Социальные сети
    • Email-рассылка по вашей базе подписчиков
    • Партнерские программы
    • Ваш сайт и/или блог
    • Тематические форумы
    • Контекстная реклама в Google и Яндекс
    • Промо-вебинары.

    5. Создайте яркую и запоминающуюся презентацию

    Презентации — это сильный инструмент, который продает экспертность, идеи, знания и опыт. И это факт! Но проблема в том, что людей уже не удивишь привлекательными слайдами, оформленными в традиционном PowerPoint. Слушатели «клюют» на что-то оригинальное, интерактивное, динамичное…

    Итак, никакого «сухого» текста! Соберите визуальный контент: графики, инфографики, картинки, диаграммы, цифры, тексты, изображения, а затем воспользуйтесь одним из сервисов для создания презентаций. Для этого рекомендуем изучить статью «ТОП-7 сервисов для создания по-настоящему крутых презентаций» и выбрать подходящий.

    Вам также будет интересно!
    Недавно в Академии eTutorium прошел мастер-класс на тему «Дизайн презентаций для НЕдизайнеров: как слайды помогут Вам усилить эффект на вебинаре». Екатерина Лежнева вместе со слушателями разобрали самые распространенные ошибки в презентациях, принципы дизайна хорошего слайда, а также пошагово проработали реальные презентации участников. Посмотреть мастер-класс

    6. Запустите тестовый прогон вебинара

    Несмотря на всю простоту организации онлайн-мероприятия, не игнорируйте его тестовый запуск. Это важно для проверки звука, корректности отображения слайдов презентации, качества проведения тестирования, возможности задать вопросы и т.д. Времени это займет совсем мало, зато так вы сведете к минимуму все риски технических сбоев и «накладок» в ходе своего выступления.

    Загрузите слайды и пролистайте их, тестируя все дополнительные функции (анимационные эффекты, видеоролики и ссылки). Попробуйте запустить опрос, тестирование. Проверьте, как включить, выключить и остановить аудиосвязь и вебкамеру. Не забудьте убедиться, что вебинар будет записываться.

    7. Не растеряйте своих потенциальных участников

    Многие тренеры, приступив к организации вебинара, имеют четкое представление о том, сколько людей им нужно собрать. И настойчиво идут к этой цели любыми возможными путями. Но получив намеченное количество регистраций, расслабляются и забывают о них до самого старта вебинара… А потом неприятно удивляются, почему пришло так мало участников…

    По статистике, показатель посещаемости вебинаров составляет всего 25-30% от общего количества регистраций. Но вы можете увеличить этот показатель.

    Что для этого нужно сделать?

    • Отправьте письмо-благодарность с подтверждением регистрации.

    Такое письмо — прекрасная возможность напомнить о мероприятии. Это выгодный повод еще раз сообщить дату, время и тему вебинара, а также рассказать, что человека ждет до, во время и после вебинара.

    • Отправьте несколько писем с полезностью.

    Вы не забыли, что 70-75% зарегистрировавшихся вообще забывают о вебинаре? Поэтому не бойтесь напоминать им о предстоящем событии. Хотя бы 2-3 раза.

    А чтобы ваши рассылки не приняли за навязчивое «впаривание», попробуйте разбавить их каким-либо ценным контентом. Это могут быть ваши авторские статьи, видео-лекции, записи прошедших вебинаров и др.

    Главное, чтобы материал был пропитан ценностью для вашего для читателя и гармонировал с темой предстоящего вебинара.

    Как, например, в этом письме, где мы даем ссылку
    на полезную статью от лидера мнений

    • Отправьте 2 последних напоминающих письма

    Речь идет о 2 последних письмах-напоминалках, которые отправляются участникам перед самим вебинаром. Одно из них лучше отправить за 1 день, а второе непосредственно за час до начала трансляции. В этих письмах еще раз укажите время, дайте ссылку и данные для доступа в вебинарную комнату.

    • Проанонсируйте вебинар в соцсетях

    Здесь все понятно. Социальные сети — это очень эффективный инструмент взаимодействия с целевой аудиторией. Поэтому смело извлекайте пользу из своих страничек, чтобы ненавязчиво напомнить участникам о предстоящем мероприятии.

    Удачных вам вебинаров и высоких конверсий!

    Верю, что с помощью качественного контента можно обогнать конкурентов, завоевать доверие читателя и превратить его в благодарного клиента.

    Елена Демищенко
    Копирайтер проекта eTutorium. Автор и редактор тематического блога.

    Источник: //etutorium.ru/blog/7-sovetov-po-organizatsii-vebinarov

    Как провести вебинар самому бесплатно? Инструкция и обзор сервисов

    Как организовать вебинар: инструкции, советы

    Если у вас есть бизнес в интернете или вы только планируете начать — скорее всего, вы задумывались о проведении вебинаров. А возможно, вы уже успели провести несколько мероприятий и удивляетесь отсутствию продаж?

    Сегодня мы публикуем пошаговую инструкцию по бесплатному проведению вебинаров, готовую к внедрению.

    Как и любую бизнес-задачу, проведение вебинара можно разделить на 3 важных этапа:

    • предварительная работа
    • планирование
    • реализация

    Давайте разбираться по порядку.

    Предварительная работа по планированию вебинара

    Прежде чем приступить к планированию и, собственно, самостоятельной организации вебинара, рекомендуем:

    1) задуматься о его цели

    Обычно целей может быть несколько:

    • знакомство с вами, как тренером, и вашим продуктом;
    • обучение подписчиков новым навыкам;
    • продажа последующих продуктов;
    • привлечение новых клиентов.

    Если обучение, как цель, встречается достаточно редко, то остальные можно успешно совмещать.

    Например, вы только выходите на интернет-рынок и хотите обучать людей строить дома из дерева. У вас пока еще нет лояльной базы подписчиков, и вы, как тренер, чувствуете себя неуверенно.

    Ваш вариант действий:

    а) создание лид-магнита для привлечения лидов в подписную базу. Об этом мы подробно рассказываем в статьях: Как создать подписную базу [Пошаговая инструкция] и Как увеличить количество подписчиков, преданных вашему бренду?

    б) проведение бесплатного мероприятия (вебинар, мастер-класс) для знакомства с аудиторией, решения их небольшой проблемы и продажи участия в платных мероприятиях (тренинг, коучинг и т.д.)

    Как видите, в описанном примере вы совмещаете все 4 цели из нашего списка.

    2) тщательно изучить свою целевую аудиторию — тех людей, кого бы вы хотели видеть на своем мероприятии, в частности, и в маркетинговой воронке продаж — в дальнейшем.

    О целевой аудитории мы пишем достаточно регулярно, и это неудивительно — ведь с анализа ЦА начинается планирование любого интернет-проекта. Ваш успех и возврат инвестиций напрямую зависит от «попадания» в аудиторию.

    Чтобы избежать повторений, почитайте об этом в публикации Описание целевой аудитории: 23 шага [CheckList]

    Идем дальше.

    Планирование

    Что понадобится вам для бесплатного проведения вебинара?

    1. Вебинарная площадка

    Существуют как бесплатные, так и платные сервисы.

    Тарифы рассчитываются в зависимости от времени вещания, планируемого количества участников, наличия определенных функций и могут колебаться от «совершенно бесплатно» до нескольких сотен долларов.

    Минимальные требования к площадке для проведения вебинара:

    • стабильное и качественное аудио- и видеовещание;
    • обратная связь с участниками в режиме реального времени (обычно реализовано в виде чата);
    • управление доступом (удаление/добавление участников и их комментариев в чате);
    • возможность выкладывать текстовые файлы, записи, показывать презентации.

    Естественно, список требований индивидуален, и его можно продолжать долго, но для тех, кто только начинает, этого будет более чем достаточно. Со временем, после проведения 5-10 мероприятий, вы сможете отшлифовать его под себя.

    Бесплатные сервисы для проведения вебинаров:

    onwebinar.ru

    • плюсы: в доступе трансляция видео, чат, презентации, опросы, быстрая регистрация и понятные настройки;
    • минусы: требует установки специальной программы на компьютер ведущего вебинара;

    fastwebinar.ru

    • плюсы: неограниченное число участников, контроль чата, возможность бана нежелательных посетителей, рассылка писем участникам, пароль на вход в комнату;
    • минусы: достаточно запутанная навигация по сайту;

    Kastim.ru

    • плюсы: быстрая регистрация, отсутствие ограничения по числу участников, возможность принимать оплату от участников (комиссия сервиса 10%);
    • минусы: устаревший дизайн, аудиоформат.

    Какой сервис использует команда Iqnion Digital Company?

    Webinar.fm — платный сервис

    • плюсы: крайне редкие сбои в работе, поддержка всех операционных систем, интуитивно понятный интерфейс, отсутствие необходимости установки дополнительных программ, чат, трансляция аудио и видео, демонстрация рабочего стола;
    • минусы: пока не найдены.

    2. Аудитория

    Продумайте, каким образом люди узнают о вашем мероприятии?

    Вы можете:

    ►получить контактные данные с помощью лид-магнита

    Отправьте этим людям приглашение (один из лучших вариантов, поскольку к вам придут подготовленные люди, уже ознакомившиеся с одним из продуктов вашей линейки);

    ►подключить рекламу в социальных сетях

    (Обратите внимание на статистику в сообществе: какое количество людей подписано, насколько они активны, чем делятся, что комментируют. Зачастую эффективнее (и менее затратно) сфокусироваться на сообществах с 5 000 — 10 000 подписчиков, нежели на тех, где >500 000. Если статистика скрыта — запросите ее у администратора);

    ►провести переговоры с владельцами подписных баз

    Подберите авторов с тематикой, пересекающейся с вашей, и обсудите возможность рекламы в их Email-рассылке.

    Например, вы планируете мероприятие по моде и стилю. Попробуйте пообщаться с авторами, пишущими на тему отношений, психологии, макияжа, интернет-магазинов одежды и т.д.

    3. План вебинара

    Тут все проще. Подготовьте тезисный план выступления. Будет лучше, если вы сделаете презентацию в Microsoft Power Point или другой подобной программе (по поводу презентаций мы поговорим в следующих публикациях на блоге).

    Позаботьтесь о том, чтобы ваша презентация включала:

    • действительно ценный для вашей аудитории контент (будете «лить воду» на мероприятиях, получите разочарованных подписчиков, которые сами проигнорируют ваши следующие приглашения и другим отсоветуют идти);
    • социальные доказательства: отзывы и истории успеха (ваши личные или тех людей, кто уже воспользовался вашим продуктом, с описанием начальной проблемы и того, каким образом ее решили. «До» и «после»);
    • подвод к следующему продукту в линейке (вы же затеяли мероприятие с целью продажи);
    • преимущества и выгоды от использования продукта;
    • призывы к действию (купить, перейти по ссылке на лендинги и т.д.);
    • кнопки оформления заказа (их лучше спрятать до нужного момента и включить после призыва к действию, ближе к окончанию бесплатного вебинара).

    Как провести вебинар бесплатно самому: реализация

    Пройдитесь еще раз по изложенным выше пунктам, убедитесь, что все учли. Если нервничаете, признайтесь аудитории в своем страхе и том, что вы непрофессиональный оратор, — так вы растопите лед и снимете напряжение.

    Что касается правильной продажи с вебинара — недавно мы поделились отличным скриптом в статье [Впервые в открытом доступе] 55% конверсия в закрытие с Webinars

    А теперь — вопрос к вам.

    Что вызывает у вас трудности в связи в проведением вебинаров?

    Если вы уже профи, поделитесь воспоминаниями, как прошел ваш самый первый вебинар?

    Источник: //kirulanov.com/kak-provesti-vebinar-besplatno-instrukciyarazbor-vebinarnyx-ploshhadok/

    Как организовать вебинар — полная инструкция

    Как организовать вебинар: инструкции, советы

    В этой статья я покажу вам, как организовать вебинар с нуля, своими руками и (самое главное) совершенно бесплатно. Начнем с самых азов и постепенно перейдем к более сложным вещам.

    Постановка цели вебинара

    Прежде чем начинать организовывать вебинар, вам нужно задать себе простой вопрос – в чем состоит цель вебинара? Отсюда мы и будем с вами плясать. Лично я всегда утверждал и утверждаю, что у вебинара может быть только две цели – что-то продать или чем-то научить. Очень часто начинающие вебинаристы эти две цели путают.

    Например, будущий спикер может мне сказать – я хочу провести вебинар, чтобы показать людям возможности своей программы. Я хочу научить их пользоваться моей программой эффективно.

    В такой ситуации он искренне полагает, что цель вебинара – обучение. На самом деле, главная цель вебинара – это продвижение (читай «продажа») его программного обеспечения.

    Обучение – это просто способ продвижения и продажи.

    Вообще, именно продвижение и продажа чего-либо чаще всего является целью, если человек спрашивает меня «как провести вебинар?» Давайте тогда именно эту ситуацию и рассмотрим подробнее – как правильно организовать свой первый промо вебинар, как технически проходят вебнары, и, самое главное – как провести вебинар бесплатно. Если вы справитесь с промо-вебинаром, то с обучающим вебинаром справитесь тем более. Здесь вы можете подробнее почитать о том, как заработать на вебинарах.

    Что нужно для вебинара?

    Если это ваш первый вебинар, то вам наверняка кажется, что это очень трудное занятие, и на это надо много денег и еще больше сил. На самом деле, вебинар можно провести вообще бесплатно. Что касается сил, то вот все, что нужно для проведения вебинара:

    • Вебинарная площадка
    • Аудитория
    • План вебинара

    Начнем с самого простого.

    Бесплатная площадка для вебинара

    Различных сервисов и программ для проведения вебинаров очень много. Отличаются они друг от друга по функционалу, стоимости и еще некоторыми мелочами. Сравнение платных площадок вебинаров мы проведем в следующий раз, в другой статье. Сейчас же я вам порекомендую гугл хенгаут.

    Это бесплатный и очень мощный сервис от компании гугл, который позволит вам проводить неограниченное количество вебинаров на любое количество людей. При этом вам не надо даже иметь свой сайт. Вы будете вести свой вебинар прямо через ютюб в режиме реального времени. Этот сервис очень сильно изменил рынок вебинаров.

    Так что вам нельзя обойти его стороной.

    Для того чтобы использовать хенгаут, вам надо просто зарегистрироваться в Гугл+. После этого у вас появится слева меню выбора (так называемая «Лента»). Там и будет интересующий нас «Hangouts».

    Вы сможете выбрать либо «встречи», либо «Прямой эфир». встречи больше похожи на групповые звонки в скайпе. Там вы сможете в режиме реального времени с видео общаться с несколькими людьми.

    Если вам нужно провести вебинар на большую группу людей, то выбирайте «Прямой эфир». У хенгаута огромное количество функций. Как вести вебинар через хенгаут, мы рассмотрим в другой статье – «Вебинар на ютюб».

    Приглашение на вебинар

    Вот здесь немного сложнее. Собрать людей на вебинар – это дело не пяти минут. Вам потребуется хотя бы 3-4 дня для размещения приглашений. Однако я не советую анонсировать вебинар больше чем за 7 дней до его проведения. Иначе ваши зарегистрированные слушатели могут просто про него забыть за это время.

    Для сбора людей на вебинар недостаточно просто разместить ссылку на ваш запланированный в хенгауте прямой эфир. Во-первых, не все зарегистрированы в гугл плюс.

    А во-вторых, вам нужно иметь возможность пару раз напомнить людям о том, что вы проводите вебинар. Даже с напоминаниями придет не более 35% от зарегистрированных участников.

    А без напоминаний – вообще рискуете остаться у разбитого корыта (то есть в пустой вебинарной комнате).

    Регистрация на вебинар

    Напоминать людям о вебинаре лучше всего по электронной почте. Собрать емейлы участников вебинара бесплатно вы можете либо через сервис Justclick.ru (там же вы можете сделать страницу регистрации на вебинар), либо через другой сервис от гугла – Гугл формы.

    Подробную инструкцию по работе с Justclick я вам напишу немного позже. Сейчас давайте рассмотрим, как собрать участников через Гугл формы.

    Вы уже зарегистрированы в гугл плюс, поэтому больше нигде регистрироваться не надо. Переходите на страницу всех сервисов от гугл и выбираем «гугл диск» —> «Создать» —> «Еще» —> «Гугл формы».

    В поле «Новая форма» вводим название вашего вебинара. В поле «Описание» — немного подробнее о том, для кого этот вебинар и какую пользу он даст участникам. Далее создаем первое поле формы – «Ваше имя». Второе поле формы – «Ваш емейл».

    Тип вопроса выбираем «текст». Также вы можете поменять тему формы, чтобы она выглядела интереснее. Не забудьте поставить галочку «Сделать этот вопрос обязательным» для поля «Ваш емейл». Имя можно обязательным не делать.

    Также вы можете разрешить пользователям изменить свои данные после заполнения (если они вдруг ошиблись при вводе данных).

    Рекомендую вам поменять сообщение, которое пользователь получает после заполнения формы. Прежде всего, зайдите в меню «Дополнения» и установите бесплатное приложение «Form notifications».

    Это простое дополнение будет уведомлять вас, когда кто-то будет регистрироваться на вебинар, а также будет отсылать уведомление на указанный емейл человека, заполнившего форму.

    В настройках формы вы можете указать:

    • После какого количества регистраций отправлять вам уведомление
    • Какой вопрос запрашивает емейл участника (чтобы приложение знало, куда отсылать уведомление)
    • Какой текст уведомления отсылать участнику

    Рекомендую поставить тему уведомления «Поздравляем с регистрацией на вебинар». В теле уведомления еще раз укажите, когда и во сколько будет проходить вебинар, а также кратко опишите, почему ни в коем случае нельзя этот вебинар пропустить.

    Кроме этого, измените статическое уведомление после регистрации на вебинар. Для этого, внизу страницы редактирования вопросов найдите поле «Ответ записан». Измените на «Поздравляем с регистрацией на вебинар. До встречи онлайн!» (или что-то типа того).

    Теперь ваша форма окончательно заряжена для того, чтобы собирать емейлы участников вебинара. В ответах гугл формы вы сможете скопировать все собранные емейлы, и добавить в настройки прямой встречи в хенгаут. Теперь вы автоматически сможете отсылать напоминания о вебинаре зарегистрированным участникам.

    Продвижение вебинара

    Если вы хотите использовать вебинары для своего инфобизнеса, то рекомендую вам сначала прочитать статью «Инфобизнес с нуля — полная инструкция» (откроется в новой вкладке). Возможно, вам и не придется прямо сейчас самостоятельно продвигать ваш вебинар. Но если уж решили сами — то начинайте размещать ссылку на вашу форму регистрации везде, где только можете.

    Реклама и продвижение вебинара – это тема отдельного большого разговора. Как раз сейчас готовлю для вас большую статью на эту тему. А пока ограничусь общими рекомендациями:

    • Постарайтесь использовать все основные источники трафика в интернете для рекламы вашего вебинара.
    • Разместите ссылку у себя на стене вконтакте и поделитесь ею с друзьями.
    • Найдите тематические сообщества вконтакте и попробуйте опубликовать анонс вебинара там (на стене сообщества или в специальной теме, если такая есть).
    • Попросите участников ставить лайки и репосты, чтобы ваше приглашение распространялось через вирусный маркетинг.

    Эти простые приемы позволят вам собрать первую небольшую аудиторию, при чем совершенно бесплатно или очень недорого.

    План вебинара

    Теперь пришло время подумать – что и как говорить на нашем вебинаре? Средняя продолжительность вебинара 90 минут. За это время можно успеть сказать около 16 000 слов.

    Это 48 страниц текста(!) Ни в коем случае нельзя пытаться говорить «экспромтом». Вы должны абсолютно точно знать, что вы будете говорить. В противном случае, ваша речь будет нудной, вы будете делать много пауз, темп речи будет низкий.

    Не удивляйтесь, если все слушатели разбегутся задолго до конца вашего вебинара.

    У меня есть целая пошаговая инструкция, что и как надо говорить на вебинаре, чтобы людям было интересно, и чтобы они в конце купили то, что вы предлагаете.

    Напоминаю, что мы не всегда продаем что-то за деньги. На вебинаре мы можем продвигать демо-версии нашей программы, приглашать людей куда-то зарегистрироваться, или просто распространять какую-то идею.

    Главное – иметь конкретный результат вашего выступления в цифрах, а не просто «вроде всем понравилось». Используйте наш «Калькулятор доходов с вебинаров», чтобы прикинуть, на какой заработок вы можете рассчитывать.

    Здесь вы можете найти полный сценарий продаж на вебинаре. А в данной статье я приведу вам основные моменты, на которые вы должны обратить внимание.

    1. Доверие

    Если вы что-то продвигаете или продаете, то аудитория прежде всего должна увидеть в вас эксперта, то есть человека, которому можно доверять в этом конкретном вопросе. Поэтому вначале вебинара нужно рассказать, каких успехов вы добились на этом поприще. Можете посмотреть примеры сторителлинга для того, чтобы звучать убедительнее.

    2. Ценность

    Вам надо четко и понятно объяснить людям выгоду и ценность того, что вы продаете на вебинаре. Особенно, если вы хотите брать за это деньги.

    Слушатели должны увидеть, что ценность вашего предложения во много раз превосходит запрашиваемую вами цену. По большому счету, вы должны «создавать ценность» в течение всего вебинара.

    В основной части вебинара вы должны давать основной контент, постоянно подчеркивая, какую ценность (в деньгах или во времени) это несет вашим потенциальным клиентам.

    3. Уникальность

    Вы должны уметь объяснить, почему данное решение надо брать у вас, а не у ваших конкурентов. Этот этап так же называют «отстройкой от конкурентов». Это можно оставить на конец вебинара. К этому моменту ваши слушатели уже должны осознавать – зачем им ваше решение. Сделайте так, чтобы они не ушли сравнивать ваше решение с аналогами на рынке, а остались с вами.

    Это, конечно, очень общий план вебинара. В другой статье мы с вами подробно и по шагам разберем, как продавать на вебинаре, но основную идею, я надеюсь, вы уловили. Если вы освоите эти техники, то работа на вебинарах будет приносить вам отличный доход.

    Резюме: Как организовать вебинар своими руками и бесплатно

    • Создаете «прямой эфир» в Гугл Хенгаут
    • Создаете форму регистрации в Гугл Формах
    • Размещаете ссылку на форму регистрации в соцсетях
    • Просите участников распространить информацию о вашем вебинаре
    • Готовите план вебинара заранее
    • Вначале вебинара стараетесь вызвать максимум доверия у аудитории
    • В основной части вебинара даете контент и подчеркиваете ценность вашего предложения
    • В конце вебинара отстраиваетесь от конкурентов

    Не переживайте, если с первого раза у вас не получится заработать (или вообще собрать кого-нибудь на вебинар). От раза к разу у вас будет получаться все лучше. Рекомендую изучить мои углубленные статьи по каждому из этих пунктов, чтобы повысить эффективность ваших вебинаров в разы.

    Надеюсь, эта статья была для вас полезна. Не забудьте скачать мою книгу «Автостопом к миллиону». Там я показываю вам самый быстрый путь с нуля до первого миллиона в интернете (выжимка из личного опыта за 10 лет = )

    До скорого!

    Ваш Дмитрий Новосёлов

    Источник: //novoseloff.tv/kak-organizovat-vebinar-polnaya-instrukciya/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.