+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оформить отпуск за свой счет: заявление

Содержание

Заявление на отпуск за свой счет в 2021 году – образец, как написать, по семейным обстоятельствам, административный

Как оформить отпуск за свой счет: заявление

В статье пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск за собственный счет. Почему возникает такая необходимость, как заполнить заявление, и на сколько дней предоставляется отпуск – далее.

Если сотрудник желает уйти в отпуск за свой счет, он должен написать заявление. Этот документ имеет особенности, заполнять его необходимо правильно.

Важные аспекты

Отпуск за свой счет – отрезок времени, когда сотрудника нет на рабочем месте, но должность за ним сохраняется. Заработная плата при этом не выплачивается.

Отпуск бывает 2 типов – когда работодатель предоставляет сотруднику по его запросу и когда отпуск предоставляются по обоюдному согласию.

К какому бы типу он не относился, обязательно требуется написание заявления. Если работодатель не предоставит отпуск, а сотрудник все равно не выйдет на работу, это считается прогулом.

Продолжительность отпуска стороны согласовывают самостоятельно. В Трудовом кодексе не установлены минимальные или максимальные рамки.

Законодательством установлен круг лиц, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет:

  • инвалиды – им по закону положено до 60 дней;
  • работающие пенсионеры – до 2 недель;
  • совместители;
  • родители или супруги погибших военных;
  • сотрудники, поступающие в ВУЗ;
  • для регистрации брака;
  • при рождении малыша;
  • для защиты диплома;
  • для прохождения аттестации.

Работодатель вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска льготным категориям, если такое право в течение года ими уже было использовано. Остальные случаи расцениваются как нарушение законодательства.

Что нужно знать

Чтобы оформить отпуск за свой сет, необходимо иметь конкретную причину. Оформить его в целях отпуска не получится.

Этот тип отгула – право, а не обязанность работодателя. Руководящее лицо имеет право вызвать сотрудника на беседу, чтобы уточнить причину.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

  • по желанию сотрудника и усмотрению работодателя;
  • без учета трудового стажа рабочего;
  • вне зависимости от других отпусков.

Работодатель имеет право отказать, если причина отпуска не предусмотрена ни законодательными актами, ни локальными документами организации.

Предоставить отпуск или нет работодатель решает самостоятельно. Принимая решение, он учитывает обстоятельства и положение в организации. Заявление должен подписать работодатель.

Чтобы отправить ему документ, имеется немало вариантов. Можно лично подать ему заявление или оставить в канцелярии, чтобы зарегистрировать документ как входящий.

Особенности данного типа отпуска:

Во время отпускаВозможно расторжение трудовых отношений между сотрудником и работодателем
Работник вправе выйти из отпуска раньшеВ этом случае пишется заявление
Праздничные дни сюда не входятПоэтому за их счет отпуск не продлевается
Если работник ушел в отпуск во время испытательного срокаТо он продлевается на число дней отпуска
Если сотрудник во время отпуска заболеетТо больничный ему оплатят с того момента, когда он выйдет на работу

Бывает, что сотруднику срочно необходим отпуск, а его очередь еще не скоро. Законом допускается взять выходные в счет будущего отпуска. Для этого пишется заявление.

Поскольку эти дни являются часть ю ежегодного оплачиваемого отпуска, то их также необходимо оплатить, максимум за 3 дня до его начала.

Если заявление пишется со следующего дня, то отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Образец заявления в счет будущего отпуска можно найти в интернете или непосредственно в организации по месту работы. Форма его произвольная.

Причины возникновения такой необходимости

Причины, по которым работник желает уйти в неоплачиваемый отпуск, немало. Основными являются:

  • семейные обстоятельства;
  • смерть родственника;
  • заключение брака;
  • уход за родственником, который находится в тяжелом состоянии;
  • рождение малыша;
  • чрезвычайное происшествие в семье;
  • проводы на службу в армии;
  • карантин в детском саду;
  • экзамены.

Заявление рассматривается руководящим лицом компании. Именно руководитель определяет, является ли причина уважительной.

Законодательная база

В соответствии со 128 статьей Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска за его счет.

В 173 статье Трудового кодекса содержится список категорий, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска.

Предоставление отпуска за собственный счет регулируется такими статьями Трудового кодекса:

286Совместитель вправе получить неоплачиваемый отпуск в том случае, если его ежегодный отпуск по основному месту работы превышает число дней отпуска как совместителя
173-174Если работник совмещает трудовую деятельность с учебой, то он вправе брать отпуск для сдачи экзаменов, защиты диплома
263Женщина, имеющая детей (в том числе и инвалидов), может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск

Статьей 127 Трудового кодекса предусмотрен вариант ухода в отпуск с последующим увольнением работника.

Об отпуске необходимо оповещать работодателя не менее чем за 14 дней – статья 80 Трудового кодекса. Статьей 125 ТК установлены правила отзыва работника из отпуска.

: за свой счет, если договоримся

Но касаются они лишь ежегодного оплачиваемого, из отпуска за свой счет вызвать сотрудника на работу разрешено только с его согласия.

Образец составления формы заявления на отпуск за свой счет

Форма заявления на отпуск за свой счет такая же, что и на обычный отпуск. Требования законодательства к написанию заявления отсутствуют.

Подавать документ на рассмотрение начальнику следует в простом письменном виде. Советы по оформлению:

  • заполнять необходимо на официальном бланке компании;
  • заполняет сотрудник лично – от руки или в электронном формате.

Подается документ в кадровый отдел организации. Там он регистрируется, после чего передается на подпись работодателю.

Как правильно заполняется

Заявление разрешено заполнять от руки либо в электронном виде. Главное, чтобы в нем была отражена необходимая информация.

Состоит документ из таких разделов:

ШапкиВверху справа указывается название организации, должность и инициалы работодателя и заявителя
ЗаглавияПроставляется это слово посередине, с большой буквы и без точки
Основной частиУказывается просьба предоставить отпуск, причина и планируемый период
Даты и подписиСотрудника

Пишется заявление по инициативе работника, заставлять его делать это нельзя.

По семейным обстоятельствам

Длительность бесплатного отпуска по семейным обстоятельствам зависит от его причины и от того, смогут ли на рабочем месте обойтись без этого работника.

Такой отпуск предоставляется всем сотрудникам без исключения. Однако, имеются категории граждан, которым работодатель обязан подписать заявление, независимо от причины отпуска:

Сотрудники, участвовавшие в ВОВДо 35 дней
Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельностьДо 14 дней
Родственники работниковКоторые погибли при исполнении обязанностей – до 14 дней
ИнвалидыДо 2 месяцев

Также работодатель не вправе отказать, если у сотрудника планируется свадьба, родился ребенок или умер родственник.

В заявлении не обязательно уточнять, по какой причине сотрудник желает уйти в отпуск по семейным обстоятельствам.

Остальным работникам, не входящим в льготную категорию, отпуск предоставляется не более чем на 5 дней.

Работник должен написать заявление на имя руководителя компании, указав период отпуска. Документ оставляется у секретаря. Если начальник подписывает заявление, то издается приказ.

Иногда работодатель требует документы, подтверждающие семейные обстоятельства. Это могут быть:

  • справка из поликлиники;
  • ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
  • копия заявления из ЗАГС;
  • ксерокопия свидетельства о смерти близкого человека и другие.

В соответствии с законодательством, отпуск по семейным обстоятельствам за свой счет не оплачивается, поэтому за этот период никаких выплат работнику не положено.

За 1 или 2 дня

Иногда случаются обстоятельства, когда необходимо уйти с работы на 1 день. Отгул работодатель не дает. Выход есть – работник пишет заявление на выходной за свой счет, даже если это полдня или день.

Для этого в отделе кадров заранее необходимо написать заявление на имя генерального директора с указанием причины. Далее руководитель должен подписать заявление, подтверждая свое согласие.

На основании подписанного заявления оформляется приказ. Если его не будет, то день отсутствия сотрудника засчитают как прогул.

Такое заявление пишется в любой момент – за 5 дней до предполагаемого выходного. Форма его произвольная. В документе указать:

  • название организации;
  • личные данные и должность работодателя;
  • дату отгула;
  • причину (ее указание не обязательно);
  • дату составления заявления и подпись работника.

Выходной на 1 или 2 дня в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления от работника. Устная договоренность не имеет юридической силы.

Образец заявления в счет очередного отпуска:

  • указываются личные данные и должность руководящего лица компании и заявителя;
  • уточняется дата выхода в отпуск и его продолжительность;
  • ставится дата заполнения документа и подпись сотрудника.

Если имеются документы, подтверждающие причину отгула, то их следует приложить к заявлению. Только после утверждения приказа работник вправе уходить в отпуск.

На административный

Это такой отпуск, при котором работник отсутствует определенное время на своем рабочем месте, и у него нет права получать за этот период заработную плату, она за ним не сохраняется.

У административного отпуска за свой счет имеются ограничения по срокам. Алгоритм действий таков:

  1. Сотрудник составляет заявление в произвольном виде, указывая обстоятельства и период отпуска.
  2. Приложить справки, служащие основанием для отпуска.
  3. Руководитель принимает решение и уведомляет об этом работника. Отказ можно обжаловать.
  4. Если решение положительное, то издается приказ.
  5. После ознакомления с приказом сотрудник расписывается.
  6. Запись об отпуске вносится в личное дело сотрудника.

В лицевом счете записей делать не нужно, поскольку выплат в этот период не будет.

С последующим увольнением

Законодательством предусмотрен и такой вариант. В этом случае сотрудник подает работодателю 2 заявления – на предоставление отпуска и на увольнение.

К тому же, работник вправе не придерживаться очередности отпусков, а количество дней может не совпадать с ежегодным отпуском.

Сначала работодатель подписывает заявление на увольнение, только после этого – на отдых. Форма заявления произвольная. День увольнения – последний день отпуска.

Пример документа

Образец заполненного заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно посмотреть здесь.

За сколько дней пишется

На законодательном уровне сроки написания заявления не установлены. Но работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное число дней, в течение которых заявление должно быть оформлено.

Заявление пишется заранее, минимум за 7 дней. Это необходимо, чтобы:

  • обсудить этот вопрос с начальником;
  • работодатель смог распределить нагрузку на остальных рабочих;
  • успеть оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Таким образом, по закону сотрудник имеет право уйти в неоплачиваемый отпуск. Причина для этого должна быть весомой и подтверждаться документами.

Уважительная причина или нет – решает работодатель. Имеются льготные категории работников, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, независимо от причины.

Время, проведенное в неоплачиваемом отпуске, входит в трудовой стаж работника. Но если в течение года продолжительность неоплачиваемого отпуска составляет более 14 дней, то в стаж этот период не засчитывается.

Источник: http://jurist-protect.ru/zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet/

Заявление на отпуск за свой счет и его подача работодателю

Как оформить отпуск за свой счет: заявление
5/5 (3)

Сотруднику, желающему получить отпуск без сохранения содержания, также именуемый отпуском за свой счет, необходимо подать работодателю заявление о предоставлении этого отпуска. Заявление необходимо предоставить в письменном виде.

Это, прежде всего, необходимо для защиты интересов работника, чтобы недобросовестный работодатель не смог интерпретировать отсутствие сотрудника как прогул и использовать это для обоснования увольнения.

Внимание! Сотруднику, составляющему заявление на предоставления отпуска за свой счет, потребуется учесть следующие моменты:

  • действующее законодательство Российской Федерации не установило конкретных требований к форме заявления о предоставлении отпуска без сохранения содержания. Однако практика показывает, что в этом заявлении обязательно необходимо указать полное наименовании компании-работодателя, должность руководителя, а также фамилию, имя и отчество. Кроме того, сотруднику следует указать сведения о себе, включая занимаемую должность, фамилию, имя и отчество, а также табельный номер;
  • в заявлении сотруднику необходимо указать причину, по которой он просит работодателя предоставить отпуск за свой счет. Причину, служащую основанием для просьбы об отпуске за свой счет, лучше указать максимально конкретно. Не стоит использовать формулировку «по семейным обстоятельствам». Особо отметим, что работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения содержания только определенным категориям сотрудников. Сотруднику, не относящемуся к этим категориям, в предоставлении отпуска за свой счет может быть отказано;
  • для составления заявления необходимо использовать лист формата А4. Заявление может быть составлено как в рукописной, так и в машинописной форме. После составления это заявление скрепляется собственноручной подписью сотрудника;
  • в заявлении следует указывать продолжительность отпуска в днях, а также дату начала и окончания этого отпуска.

Перед тем как писать заявление о предоставлении отпуска без сохранения содержания, рекомендуем согласовать его продолжительность с руководством.

 Образец заявления на отгул в счет отпуска.

Кто имеет право на неоплачиваемый отдых

Исчерпывающий перечень сотрудников, которым работодатели обязаны предоставлять отпуск без сохранения содержания, содержится в 128 статье Трудового кодекса РФ:

  • сотрудники, принимавшие участие в Великой Отечественной Войне, имеют право на получение 35 дней отпуска за свой счет в течение года;
  • сотрудники, вышедшие на пенсию и продолжившие осуществлять трудовую деятельность, имеют право на получение 14 дней отпуска без сохранения содержания в течение года;
  • сотрудники, являющиеся родителями либо супругами военнослужащих либо сотрудников правоохранительных органов, погибших при исполнении служебных обязанностей, имеют право на получение 14 дней отпуска за свой счет в течение года;
  • сотрудники, имеющие инвалидность, вправе получить 60 дней отпуска без сохранения содержания в течение года;
  • любые сотрудники в случае кончины близкого родственника, вступления в брак или рождения ребенка получают 5 дней отпуска за свой счет.

Важно! Помимо вышеперечисленных категорий, работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения содержания следующим категориям сотрудников:

  • поступающим в высшие учебные заведения либо получающим второе высшее образование;
  • проходящим обучение в средних профессиональных учебных заведениях либо поступающим в эти заведения;
  • сотрудникам, работающим по совместительству, при условии, что отпуск по основному месту работы меньше, чем отпуск на работе по совместительству;
  • гражданам, состоящим на государственной либо муниципальной службе;
  • супругам граждан, проходящих действительную воинскую службу, для совмещения отпуска с супругом при условии, что отпуск супруги меньше отпуска гражданина, проходящего воинскую службу;
  • гражданам, которым присвоено звание Героя Советского Союза либо Героя Российской Федерации;
  • гражданам, являющимся доверенными лицами кандидатов в депутаты всех уровней либо политических партий, на период проведения избирательной компании;
  • сотрудникам, состоящим в добровольной пожарной дружине;
  • сотрудникам, имеющим статус ветеранов боевых действий.

Отметим, что в некоторых случаях правом на получение отпуска за свой счет обладают граждане, осуществляющие уход за малолетними детьми. Нормы о предоставлении этим категориям граждан отпуска без сохранения содержания содержатся в Трудовом кодексе и иных нормативно-правовых актах.

Работодатель может установить дополнительные категории сотрудников, имеющих право на отпуск без сохранения содержания, в рамках коллективного договора.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Особо подчеркнем, что отпуск без сохранения содержания предоставляется только на основании личного заявления сотрудника. Практика, когда работодатель вместо оформления вынужденного простоя принуждает сотрудников оформлять отпуска без сохранения содержаний, является противоправной.

За совершения подобного деяния работодатель привлекается к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

По каким причинам можно оформить отпуск

Чтобы получить отпуск за свой счет, сотрудник должен предоставить работодателю заявление, в котором указать причины для предоставления этого отпуска.

Учтите! Причины для получения отпуска без сохранения содержания:

Семейные либо личные обстоятельстваВ Трудовом кодексе РФ закреплено положение о том, что эти обстоятельства могут являться причиной для предоставления отпуска без сохранения содержания. Однако работодатель вправе счесть эти причины недостаточно уважительными для предоставления этого отпуска
Прохождение обученияОтпуск за свой счет могут получить сотрудники, получающие второе высшие образование в учебных заведениях, прошедших государственную аккредитацию, либо высшее образование в учебных заведениях, не имеющих государственной аккредитации
Работа по совмещениюВ случае если отпуск по основному месту работы больше чем по совместительству, гражданин вправе получить отпуск по этому месту работы.

Отметим, что работодатель вправе потребовать от сотрудника документального подтверждения причин для предоставления отпуска без сохранения содержания.

Посмотрите видео. Отпуск за свой счет: 

Продолжительность отпуска без содержания

Порядок предоставления сотрудникам отпуска без сохранения содержания определяется несколькими статьями Трудового кодекса РФ, а также рядом иных нормативно-правовых актов. В 128 статье Трудового кодека РФ установлена норма о том, что сотрудник на основании заявления может согласовать с работодателем любую продолжительность отпуска за свой счет.

Максимальный размер этого отпуска действующим законодательством Российской Федерации не ограничен.

Стоит отметить, в Трудовом кодексе РФ установлена обязанность работодателя предоставлять некоторым категориям граждан отпуск без сохранения содержания.

 Как продлить отпуск по больничному листу?

В этой же норме устанавливается и предельный размер этого обязательного отпуска:

  • сотрудникам, имеющим инвалидность, – 60 дней;
  • сотрудникам, принимавшим участие в Великой Отечественной войне, – 35 дней;
  • сотрудникам, вышедшим на пенсию и продолжающим осуществлять трудовую деятельность, – 14 дней;
  • сотрудникам, являющимся родителями либо супругами военнослужащих либо сотрудников правоохранительных органов, погибших при исполнении служебных обязанностей, – 14 дней;
  • сотруднику, на попечении которого находится 2 и более детей, не достигших 14 лет, либо ребенок-инвалид, не достигший 18 лет, либо один ребенок в возрасте до 14 лет в случае, если этот сотрудник имеет статус родителя-одиночки – 14 дней – при условии, что эта норма предусмотрена коллективным договором;
  • сотрудникам, у которых родился ребенок, скончался близкий родственник, а также сотрудникам, регистрирующим брак, – 5 дней;
  • сотрудникам, поступающим в высшее учебное заведение либо являющимся слушателями подготовительных курсов для прохождения итоговой аттестации на этих курсах, а также получающим второе высшее образование без отрыва от производства в учебном заведении, прошедшем государственную аккредитацию, либо первое высшее образование в учебном заведении, не прошедшем государственную аккредитацию, для промежуточной аттестации – 15 дней;
  • сотрудникам, получающим второе высшее образование либо первое высшее образование в учебных заведениях, не прошедших государственную аккредитацию, для сдачи государственных экзаменов, а также подготовки и защиты дипломной работы — 4 месяца;
  • сотрудникам, сдающим государственные экзамены, — 1 месяц;
  • сотрудникам, поступающим в учреждения среднего профессионального образования, а также проходящим промежуточную аттестацию, — 10 дней;
  • работникам, проходящим итоговую государственную аттестацию при обучении в учреждениях среднего профессионального образования, — 2 месяца;
  • государственным и муниципальным служащим — 1 год;
  • сотрудникам, являющимся доверенными лицами кандидатов либо партий на выборах различного уровня, — на период действия полномочий доверенного лица;
  • сотрудникам, ставшим членами избирательных комиссий с правом совещательного голоса, — на срок исполнения обязанностей члена избирательной комиссии;
  • сотрудникам, состоящим в добровольных пожарных формированиях, — 10 дней;
  • иным сотрудникам и на иной срок в случае, когда предоставление такого отпуска без сохранения содержания предусмотрено условиями коллективного договора.

Особенности регламента заявления

Запомните! Сотрудник составляет заявление с просьбой о предоставлении отпуска за свой счет, указывая в этом заявлении конкретную причину для предоставления отпуска. Если предоставление этого отпуска предварительно согласовано с работодателем, то вместо конкретной причины указывается «по семейным обстоятельствам».

При положительном решении работодатель выпускает приказ о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения содержания.

На период отпуска без сохранения содержания в табеле учета рабочего времени проставляются шифры:

  • «ДО» — отпуск за свой счет, предоставленный на основании разрешения работодателя;
  • «УД» — отпуск за свой счет, предоставляемый работодателем сотрудникам, проходящим обучение;
  • «ОЗ» — отпуск за свой счет, предоставляемый на основании норм действующего законодательства;
  • «ДБ» — дополнительный отпуск без сохранения содержания.

За сколько дней заявление нужно подавать

Действующее законодательство Российской Федерации не установило, за сколько дней до начала отпуска без сохранения содержания сотрудник должен подавать заявление о предоставлении этого отпуска.

Исходя из практики, рекомендуем подавать это заявление за время, достаточное для рассмотрения заявления и издание приказа о предоставлении отпуска.

 Что делать, если не отпускают в отпуск?

Предоставление отпуска за свой счет с последующим увольнением

Сотрудник, решивший уйти в отпуск за свой счет с последующим увольнением, должен подать заявление о предоставлении этого отпуска не позднее, чем за 14 дней до даты увольнения.

В этом случае процедура увольнения осуществляется в соответствии с нормами, закрепленными в 80 статье Трудового кодекса РФ. Поскольку в трудовом кодексе не указано, должен ли сотрудник отрабатывать 14 дней, создается возможность для получения на этот срок отпуска без сохранения содержания.

Стоит отметить, что во 2 части статьи 81 Трудового кодекса РФ закреплена норма, запрещающая увольнять сотрудников, находящихся в отпуске.

Если сотрудник не имеет иных оснований для того, чтобы не отрабатывать 2 недели перед увольнением, можно оформить отпуск без сохранения содержания.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск за свой счет с последующим увольнением:

Посмотрите видео. Как правильно уйти в отпуск: 

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/obrazec-zayavleniya-na-otpusk-za-svoj-schet.html

Заявление на отпуск за свой счёт

Как оформить отпуск за свой счет: заявление

Отпуск за свой счёт – это неоплачиваемые дни отдыха, которые работник может взять в любое время, согласовав его предварительно с работодателем. Эти дни берутся для того, чтобы трудящийся мог решить свои проблемы, требующие его непосредственного участия. Необходимость в таком отпуске может возникнуть в любой момент!

Существует некоторая разновидность административных отпусков:

  • по инициативе работника. Работодатель имеет право отказать своему сотруднику в таком отпуске;
  • по законодательной инициативе. Работодатель не имеет права отказывать, так как в ТК РФ прописаны определённые правила.

Администрация фирмы не обязана предоставлять эти дни. Но есть некоторые исключения! При наличии некоторых обстоятельств начальство должно пойти навстречу своему персоналу и предоставить несколько неоплачиваемых дней.

Это такие обстоятельства, как:

  • рождение ребёнка;
  • смерть ближайшего родственника;
  • свадьба самого сотрудника.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении 5 неоплачиваемых дней. Кроме того, существуют определённые категории работников, которые имеют право взять отпуск за свой счёт в любое время, и руководство компании не имеет права им отказать. Это:

  • участники Великой Отечественной войны. Они могут оформить до 35 календарных дней в году;
  • работники, которые уже получают пенсию по старости, но при этом продолжают работать. У них есть право брать за свой счёт 14 календарных дней в году;
  • ближайшие родственники военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы и прочих государственных структур, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы). Они имеют право взять до 14 календарных неоплачиваемых дней в году;
  • работники, имеющие инвалидность, но осуществляющие трудовую деятельность – до 60 календарных дней в году.

Кроме того, в п. 2 ст. 173 и п. 2 ст. 174 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить своему сотруднику отпуск без сохранения заработной платы, если он:

  • допущен к вступительным испытаниям для поступления в ВУЗ или учреждение среднего профессионального образования;
  • является слушателем подготовительных отделений в образовательных учреждениях любого звена, начиная от среднего профессионального;
  • является студентом – очником в образовательном учреждении любой ступени.

В ст. 263 ТК РФ указано, что мать, имеющая официальный статус одиночки, имеет право брать до 14 календарных дней за своё счёт, если ребёнку еще не исполнилось 14 лет. Также в этой статье приведены другие правила:

  • работник, который имеет 2 и более детей в возрасте до 14 лет, может оформить до 2 недель за свой счёт каждый год. При этом не имеет значения, мать будет оформлять или отец;
  • работник, у которого растёт ребёнок, имеющий статус инвалид детства. Если этот ребёнок ещё не достиг 18-ленего возраста, любой родитель может взять ежегодно 14 календарных неоплачиваемых дней.

Не только в ТК РФ приведены случаи обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Работодателю стоит ориентироваться и на другие нормативные акты. Так имеют право на административный отпуск разной продолжительности:

  • доверенные лица кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам на период осуществления ими своих полномочий;
  • добровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охраны – до 10 календарных дней в году;
  • народные дружинники и внештатные сотрудники полиции – до 10 календарных дней в году;
  • инвалиды войны – до 60 календарных дней в году;
  • ветераны боевых действий – до 35 календарных дней в году;
  • лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», – до 35 календарных дней в году;
  • Герои и полные кавалеры ордена Славы – до трех недель в году;
  • супруги военнослужащих – на часть отпуска супругов военнослужащих, превышающую продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы.

Для представления отпуска за свой счет по обязательному основанию работник должен приложить к заявлению копию документа, подтверждающего его право. Если всё будет оформлено верно, начальство не имеет права отказать работнику в отпуске.

Кроме того, «льготники» могут уйти отдыхать в любое время, не согласовав его с работодателем. Однако рекомендуется всё же заранее уведомить начальство, чтобы оно смогло найти замену отсутствующему работнику на некоторое время.

Вне зависимости от обстоятельств отпуск за свой счёт оформляется исключительно в заявительном порядке. В заявлении нужно указать причину, по которой сотруднику необходимо взять эти дни, а также период, в течение которого он планирует отдыхать.

Административного отпуска по инициативе работодателя не бывает! Это нарушение прав работающих граждан. Если работодатель настаивает на административном отпуске своих трудящихся, то он должен оформить им простой. А простой по вине работодателя должен быть оплачен в размере 2/3 от среднего заработка этого работника.

Если уважительных причин для представления такого отпуска у работника нет, то он может лишь договориться со своим начальством. Если договориться не получится, то и отпуска не будет. Если работник самовольно не выйдет на работу, эти дни могут быть зачтены ему в качестве прогула. А это уже основание для увольнения!

Некоторых интересует вопрос – какова минимальная и максимальная продолжительность такого отпуска? Минимум можно взять 1 день, нельзя оформить несколько часов из своего рабочего дня за свой счёт. Хотя в законе прямого запрета нет. Но отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому взять несколько неоплачиваемых часов нельзя. Можно минимум 1 день.

Если работник относится к определённой категории или у него уважительная причина для отсутствия, то рекомендуемая максимальная продолжительность административного отпуска регламентирована в ТК РФ и в других законах. Но всегда можно договориться с начальством и руководством. Поэтому если есть возможность и необходимость взять больше дней, чем прописано в законе, то не запрещено этого делать.

Как написать заявление на отпуск за свой счет

Чтобы попросить у руководства предоставить отпуск за свой счёт, необходимо написать соответствующее заявление. Оно должно быть оформлено следующим образом:

  • в правом верхнем углу необходимо указать сведения о работодателе, сведения о работнике;
  • в середине листа слово «заявление»;
  • затем изложить просьбу о предоставлении конкретного количества дней за свой счёт. Обязательно нужно указать причину отсутствия на рабочем месте, а также конкретный временной период;
  • подпись работника, её расшифровка;
  • дата написания заявления.

Заявление пишется в свободной форме. Если у работодателя есть самостоятельно разработанные бланки для кадровых заявлений, то можно использовать их.

Так как, заявление относится к письменным обращениям граждан, то оно должно составляться с учётом требований, прописанных в ст. 7 Закона № 59-ФЗ:

  • быть оформленным письменно, от руки или на компьютере;
  • без ошибок, помарок, зачёркиваний;
  • с соблюдением правил русского языка;
  • без ненормативной лексики и оскорблений.

Можно оформить документ иным способом, но с соблюдением всех вышеуказанных требований.

Отпуск за свой счет: заявление, образец

Каждый работник должен знать, как пишется такое заявление. Для этого в отделе кадров всегда есть образцы написания наиболее часто используемых кадровых заявлений.

Вариант, как можно оформить подобное заявление, представлен ниже:

Генеральному директору ООО «Нептун» А.Б. Петухову от бухгалтера И.С. Колосковой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 мая 2021 года на 14 календарных дней по семейным обстоятельствам.

12.05.2021И.С. Колоскова

Формулировка «по семейным обстоятельствам» не является конкретной, но зачастую работодатели и не просят конкретизировать причину отсутствия. Главное – причина в заявлении указана, а другого и не нужно.

На основании этого заявления будет издан приказ, с которым работник должен ознакомиться под подпись. Как только он это сделает, он может не опасаться того, что дни его отсутствия на рабочем месте будут засчитаны как прогулы.

Важно! Работодатель имеет право сократить количество дней такого отпуска или не предоставить его вовсе. Исключение – это случаи, прописанные в ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=LxeOT2l3DLo

Работник должен приложить к заявлению копию документа, позволяющего ему взять определённое количество дней за свой счёт. Например, если отпуск оформляет мать–одиночка, то она должна приложить копию своего свидетельства.

Если же отпуск оформляется по «семейным обстоятельствам», то документы можно принести и позже. Например, сотрудник берёт 5 неоплачиваемых дней по причине того, что у него родился ребёнок. Так как свидетельство о рождении сразу же не оформляется, то он может донести копию несколько позже.

Отпуск за свой счет: бланк заявления

Каждый работодатель имеет право самостоятельно разработать бланки кадровых заявлений на все случаи жизни. Это значительно облегчает написание того или иного заявления.

Как правило, на бланке присутствует следующая информация:

  • все сведения о работодателе – его полное и сокращённое название, ФИО и должность руководителя;
  • название документа;
  • дано основное «тело» заявления. Например, в бланке уже может быть прописано: «Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с____ по ____ по причине______». Работнику остаётся только вписать даты отсутствия и причину этого;
  • графы под дату составления документа и для подписи сотрудника.

Если бланков на каждый конкретный отпуск нет, то можно разработать единый бланк для всех заявлений, указав лишь сведения о работодателе.

Отпуск за свой счет директор заявление

Любой работник имеет право взять отпуск за свой счёт, в том числе и руководящий состав. Порядок оформления зависит от того, является ли директор учредителем или нет.

Если да, то в уставе можно прописать порядок предоставления ему отпуска за свой счёт. Например, может быть написано, что взять такой отпуск директор–учредитель может лишь после того, как общее собрание учредителей примет положительное решение.

Если в уставе не прописано никаких дополнительных распоряжений, то несколько оплачиваемых дней должны быть оформлены точно так, как прописано в ТК РФ.

В любом случае, директор должен написать заявление на отпуск. Оно пишется с соблюдением тех же правил, что и от обычного работника. Можно оформить его так:

Единственному учредителю

ООО «Фортуна»

Стешенко И.В.

Бочкарёва М.И.______________

(ф.и.о. работника)

генеральный директор________

(должность)

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с «_____»___________ 20___г. по «____» _____________ 20___г.

_______________ _____________________ __________________

( подпись) ( расшифровка подписи) (дата)

Издан приказ

от ________________ № __________

Важно! Когда директор уйдёт в отпуск за свой счёт, предприятие останется без руководящего звена. Поэтому нужно назначить того, кто будет временно исполнять обязанности.

Итоги

Отпуск за свой счёт можно взять в любое время и любой продолжительности, но обязательно согласовав его с работодателем. Есть такие обстоятельства и категории работников, которым начальство не может отказать в представлении нескольких неоплачиваемых дней.

Вне зависимости от обстоятельств, порядок действий следующий:

  • рекомендуется устно согласовать с начальством период отсутствия на рабочем месте;
  • написать заявление на имя руководителя, указав в нём причину отсутствия и период. Если есть оправдательные документы, то их нужно приложить;
  • на основании заявления работодатель издаёт приказ, с которым работник должен ознакомиться под подпись;
  • только после этого сотрудник может спокойно несколько дней не появляться на рабочем месте, не боясь, что эти дни будут ему зачтены в качестве прогула.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/zayavlenie-na-otpusk-za-svoy-schyot/

Трудовой кодекс: отпуск за свой счет

Как оформить отпуск за свой счет: заявление

Право на отпуск за свой счет рассматривается Законом как особая форма социальных гарантий для лиц, работающих на предприятиях любой формы собственности, и законодательно закреплено за каждым работником.

У работодателя, получившего от сотрудника заявление на отпуск без содержания, зачастую возникают вопросы: какой предусмотрен для отпуска за свой счет максимальный срок в течение года, и с какой периодичностью его можно предоставлять.

В этой статье мы рассмотрим, как отпуск без содержания регулируется законом.

Начнем сначала. Трудовой кодекс: отпуск за свой счет

Вопросы предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируют нормы статей 128, 173, 174, 263 Трудового кодекса. В статьях регламентированы:

  • права и обязанности работодателя по предоставлению отпуска без содержания;
  • права работников на его использование;
  • категории работников – «льготников», которым нельзя отказать в отпуске;
  • продолжительность отпуска за свой счет в России для льготной категории работников (с уточнением по каждой группе).

Право или обязанность?

Каким образом законодательство регламентирует действия работодателя по предоставлению отпуска за свой счет – как обязанность или как право?

В отношении работников, которые не имеют подтвержденного права на «льготный» отпуск по ТК РФ, отпуск без содержания не является и не рассматривается как обязательный, каковым, к примеру, является ежегодный оплачиваемый отпуск.

В этом случае предоставление отпуска — право работодателя. Т.е.

, при рассмотрении вопроса работодатель может предоставить отпуск, но исходя из производственной ситуации вправе отказать в его предоставлении, либо предложить перенести его на более приемлемую дату.

Предоставление отпуска без содержания лицам, причисленным нормами ТК РФ к льготным категориям, есть обязанность работодателя, но только в пределах сроков, указанных в статье. При превышении установленной продолжительности, предоставление отпуска рассматривается как право руководителя.

Сколько можно брать отпуск за свой счет?

Законодательно не установлено конкретное количество отпусков без содержания, которые мог бы взять работник. Нормируется только общая продолжительность «льготных» отпусков в течение года, которые работодатель не вправе уменьшать:

  • для работников-инвалидов – до 60 к. д. (календарных дней);
  • для участников ВОВ – до 35 к. д.;
  • для работающих пенсионеров по возрасту – до 14 к. д.;
  • женам/мужьям и родителям военнослужащих, работников силовых и таможенных структур, противопожарной службы, сотрудников УИС, погибших/умерших при исполнении служебного долга – до 14 к. д.;
  • при рождении детей, бракосочетании, в случае смерти родственников – до 5 к.д.
  • работникам, поступающим/обучающимся в ВУЗах – до 15 к. д., а для сдачи госэкзаменов и защиты диплома – до 4 месяцев; получающим среднее профобразование – до 10 к.д. и 2 месяцев соответственно.

Коллективным договором, как локальным документом, улучшающим условия труда работников, предприятие может предусмотреть дополнительные обстоятельства, когда можно взять отпуск за свой счет работнику предприятия, и его продолжительность. Так, для некоторых одиноких родителей колдоговором может быть предусмотрено право на отпуск без содержания до 14 к.д. в любое удобное им время (ст. 263 ТК РФ).

Можно ли брать отпуск за свой счет в течение первого года работы?

Обязательный минимум, который работнику необходимо отработать на предприятии, чтобы взять отпуск без содержания, законом не установлен. Если иное не установлено колдоговором, работник может подать заявление в любое время, независимо от отработанного на предприятии времени.

Продолжительность отпуска

Для лиц, не относящихся к перечисленным «льготникам», продолжительность отпуска без содержания определяется договоренностью между работодателем и работником, с учетом производственной ситуации и обстоятельств, повлекших необходимость его предоставления.

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы

Чтобы работнику предоставить отпуск за свой счет, необходимо получить от него заявление и издать приказ.

Заявление на отпуск за свой счет

Типовая форма заявления на отпуск за свой счет в Альбоме унифицированных бланков Госкомстата не приводится, что дает право работодателю разработать для внутреннего документооборота собственный образец заявления на отпуск за свой счет, и использовать его в кадровом учете.

Однако следует помнить: разрабатывать образец документа нужно с учетом того, что заполненный бланк заявления на отпуск за свой счет должен содержать указание на причину, повлекшую необходимость его предоставления, и продолжительность с датой начала и окончания – информацию, используемую для подготовки кадрового приказа.

Важно! В ряде случаев работнику может понадобиться не краткосрочный, а длительный отпуск без содержания (к примеру – для санаторно-курортного лечения, сопровождения нетрудоспособного лица на лечение). Работодатель может предоставить его при наличии ксерокопии оправдательного документа, которую работник должен приложить к личному заявлению.

Отпуск за свой счет – приказ и табелирование

После визирования руководителем заявления работника, кадровая служба предприятия готовит приказ на отпуск за свой счет.

В своем кадровом документообороте работодатель может использовать:

  • рекомендованный Госкомстатом приказ об отпуске за свой счет образец (унифицированная форма Т-6);
  • форму приказа для внутреннего кадрового документооборота, разработанную самостоятельно.

Использование самостоятельно разработанной формы приказа не является нарушением, если в ней содержатся требуемые для правильного оформления и табелирования данные.

Работнику, которому предоставлен отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени делаются соответствующие отметки:

  • календарные рабочие дни неоплачиваемого отпуска проставляются с использованием буквенного («ДО») либо цифрового («16») кода; для «льготников» указывается код «ОЗ» («17»);
  • календарные выходные, выпавшие на период отпуска, проставляются буквенным кодом «В».

Образец приказа на отпуск за свой счет

Источник: https://spmag.ru/articles/trudovoy-kodeks-otpusk-za-svoy-schet

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.