+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кадровый аутсорсинг персонала

Содержание

Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Москве| Услуги и стоимость|S4

Кадровый аутсорсинг персонала

Какие функции можно делегировать и чем это лучше по сравнению со штатной кадровой службой?

Что такое кадровый аутсорсинг?

Современному бизнесу приходится постоянно совершенствоваться и искать пути оптимизации расходов. Аутсорсинг, подразумевающий передачу отдельных процессов (обычно непрофильных и/или рутинных), третьей стороне (внешним исполнителям), – один из наиболее эффективных способов решения вышеуказанных задач.

Список наиболее популярных аутсорсинговых услуг как на Западе, так и в России включает бухгалтерское сопровождение и кадровый аутсорсинг (другие названия – HR-аутсорсинг, аутсорсинг персонала). Под последним понимается передача подрядчикам кадрового администрирования на предприятии.

Кому и какие функции выгодно передать на аутсорсинг кадровой службы?

Каждый заказчик сам определяет перечень бизнес-процессов для делегирования внешним исполнителям. В первую очередь, список зависит от масштабов и особенностей деятельности организации.

Как доказывает реальная практика, сотрудничество со специализированными фирмами, предоставляющими аутсорсинговый сервис, целесообразно как для крупных предприятий, так и для среднего и малого бизнеса.

Внешние исполнители (поставщики, провайдеры услуг) предлагают специализированные тарифы (пакеты), адаптированные под конкретные условия (с учетом количества персонала, сферы деятельности организации и т.д.).

Нередко одному поставщику отдают и бухгалтерский, и кадровый аутсорсинг – обычно это и удобнее (проще контролировать), и выгоднее.

Аутсорсинг кадровых услуг, стоимость которых варьируется в широком диапазоне, может включать:

Управление персоналом (поиск сотрудников, разработка систем мотивации и адаптации, контроль эффективности работы).

Делопроизводство (разработка и ведение кадровой документации, оформление сотрудников, прием и увольнение, ведение трудовой книжки, составление расписаний, ведение архивов и т.д.).

Развитие персонала (разработка стратегии кадрового обеспечения компании, обучение сотрудников, повышение квалификации, коучинг).

Выплаты персоналу (контроль учета рабочего времени, расчет заработной платы, премиальных, страховых выплат).

Заказчик волен заключать договор на комплексное обслуживание (по всем перечисленным направлениям) или выбрать одну или несколько функций. Внешний исполнитель по запросу клиента может полностью заменить штатный отдел кадров или работать совместно со штатными специалистами (например, если те не справляются со всем объемом работы или если требуются специальные знания).

Кто чаще всего передает кадровое дело на аутсорсинг?

Первыми клиентами аутсорсинговых (консалтинговых) фирм в России были международные компании и иностранные представительства. Одна из причин передачи кадрового учета в их случае – отсутствие необходимых знаний российского законодательства (наем специалистов, имеющих соответствующую подготовку, позволяет минимизировать трудовые и финансовые риски).

Сейчас аутсорсинг кадровой работы востребован и на зарубежных, и на отечественных предприятиях различных форм собственности. Услуги заказывают юридические лица (производственные, торговые, строительные и сервисные компании) и индивидуальные предприниматели, нанимающие персонал.

Крупные предприятия хотят более рационально использовать рабочее время, а аутсорсеры готовы взять на себя рутинные операции.

На небольших фирмах сложно обеспечить полную загрузку кадрового специалиста, поэтому содержать такого сотрудника невыгодно. Дешевле заключить договор со сторонней организацией (цены на кадровый аутсорсинг зачастую ниже, чем содержание штатных сотрудников).

Начинающий бизнес не всегда имеет достаточно средств, чтобы содержать штатного кадровика, а на развивающемся (расширяющемся) предприятии штатный специалист может банально не справляться с увеличивающимся объемом работы. Лучшим помощником для них может стать аутсорсер.

Преимущества кадрового аутсорсинга перед штатным отделом/специалистом

Перед тем, как принять решение по способу организации кадрового администрирования на предприятии, руководителю нужно взвесить все «за» и «против» по каждому из них. В СМИ встречаются разные мнения о сотрудничестве с подрядчиками: ниже представлены основные плюсы кадрового аутсорсинга, отмеченные сторонниками такого формата.

Чтобы обеспечить полноценную кадровую работу, одного специалиста недостаточно. Вряд ли один сотрудник обладает всеми необходимыми юридическими, экономическими и социальными знаниями, чтобы решать любые вопросы по денежным расчетам, трудовым спорам, обучению и т.д.

Большинство организаций обычно нанимают одного сотрудника (нередки ситуации, когда кадровые функции передаются «в нагрузку»), тогда как ведение кадрового учета в рамках аутсорсинга предполагает подключение к каждому заказчику целой команды специалистов из нескольких областей (кадровик, бухгалтер, юрист).

Отдельно нужно сказать о подготовке сотрудников из команды аутсорсинговой фирмы. Благодаря многолетнему практическому опыту и непрерывному обучению, приобретению навыков передового международного опыта в своей сфере они, как правило, имеют более высокую квалификацию, чем их штатные коллеги.

Одна из самых частых причин перехода на аутсорсинг кадрового учета – стоимость услуги. В общем итоге затраты на содержание штатных специалистов оказываются существенно выше услуг подрядчика. Экономия при передаче бизнес-процесса специализированной фирме в некоторых случаях достигает 40–60%.

Клиенты экономят на заработной плате, создании и содержании рабочего места, покупке специализированных программ, обучении специалистов. Аутсорсеры стандартизируют свои процессы и «раскидывают» затраты по содержанию сотрудников и рабочих мест на всех своих клиентов.

Поэтому на долю каждого заказчика приходится относительно небольшая часть расходов.

Стабильность и прогнозируемость расходов

Еще перед заключением соглашения стороны договариваются о перечне работ и их стоимости. Заказчик платит фиксированную сумму за конкретный результат, минимизируя риски, которые невозможно спрогнозировать, – они ложатся на исполнителя.

Перекладывание рисков на аутсорсера

Работа с людьми – это всегда непросто. В процессе взаимодействия с персоналом возникают конфликты (трудовые споры) и непредвиденные ситуации.

Нарушения трудового законодательства, задержки в работе из-за болезни, отпуска или увольнения кадровика – ответственность за это теперь несет взявшаяся за кадровый аутсорсинг компания.

Она отвечает и за своевременную подготовку документов, и за выполнение всех норм законодательства, и за оперативную замену своих сотрудников, закрепленных за конкретным клиентом, если те по каким-либо причинам не могут выполнять свои обязанности.

Четкость договорных отношений

В договоре детально прописываются условия по кадровому аутсорсингу: стоимость и объем услуг, перечень функций и сроки выполнения, разделение обязанностей и ответственности. Благодаря этому исключаются какие-либо разногласия между сторонами.

Возможность сократить штат организации и/или предупредить его разрастание

Многие организации сталкиваются с ситуацией, когда имеющегося объема работ либо недостаточно для полной ставки, либо много для одного сотрудника. Подобные проблемы характерны для начинающего и растущего бизнеса. Переход на аутсорсинг кадрового учета – одно из лучших решений при оптимизации штатного состава.

Перечисляя преимущества, которые дает аутсорсинг кадрового администрирования, нельзя не упомянуть о том, что, делегируя непрофильные процессы, заказчик получает возможность сосредоточиться на ключевой деятельности и стратегических задачах, а также высвобождает внутренние ресурсы для приоритетных целей.

Риски кадрового аутсорсинга

Ориентируясь на опыт и отзывы отечественных компаний, эксперты отмечают и некоторые недостатки «внешнего» отдела кадров.

Некоторые руководители привыкли, что сотрудники всегда находятся у них «под боком». Сторонний кадровик выполняет работу удаленно, коммуникации обычно обеспечиваются за счет телефонной и интернет-связи. С учетом распространения современных технологий этот минус нивелируется.

Частичная потеря контроля

Иногда могут возникнуть трудности из-за отсутствия прямого подчинения внешних специалистов штатным сотрудникам. Такие проблемы не возникают в организациях с прозрачным управлением – достаточно прописать обязанности и требования в договоре.

Нарушение конфиденциальности

Некоторые менеджеры, отказываясь от ведения кадрового аутсорсинга, основной причиной называют опасения за сохранность конфиденциальной информации. Чтобы защититься от разглашения производственных и коммерческих секретов, нужно четко прописать ответственность провайдера (исполнителя).

Далеко не все поставщики, предлагающие аутсорсинг кадрового учета в Москве и других городах, предоставляют сервис высокого уровня.

Чтобы не нарваться на непрофессионалов, заказчику нужно подробнее ознакомиться с потенциальным подрядчиком: просмотреть документы, уточнить сведения о деловой репутации, узнать о мнении бывших/текущих клиентов.

Что касается цен на кадровое делопроизводство по аутсорсингу, то они также могут быть своеобразным ориентиром. Хороший специалист не может стоить дешево, однако завышенная стоимость не является гарантией качества – цифры должны быть аргументированными.

Сложность перехода на аутсорсинг

Если кадровый аутсорсинг внедряется в только что созданной организации, проблем возникает относительно немного – главное, чтобы стороны предварительно согласовали свое видение будущей кадровой системы. Совсем другое дело – переход на аутсорсинг действующей компании.

Это может быть длительный и сложный процесс, поскольку происходит перестройка множества бизнес-процессов (особенно если поставлена задача оптимизации кадрового администрирования). Нередко к помощи сторонних исполнителей прибегают в случае, когда требуется проверка и восстановление кадровых документов.

Опытные провайдеры разрабатывают пошаговые алгоритмы внедрения и адаптируют их под конкретного заказчика с учетом всех особенностей компании.

Кадровый аутсорсинг в Москве и не только: последние тенденции отрасли

Спрос на услуги аутсорсеров в России ежегодно увеличивается.

К помощи сторонних организаций прибегают иностранные корпорации, совместные предприятия и отечественные организации. Среди них и небольшие фирмы со штатом от нескольких десятков человек, и компании, насчитывающие более 1000 сотрудников.

В аутсорсинге кадрового делопроизводства и других услуг особенно заинтересованы предприятия с территориально-распределенной структурой (при внешнем обслуживании филиалов обеспечивается высокий уровень экономии). Но и организации с локальной структурой не отстают от них – выгоду от перехода на внешнее кадровое администрирование отмечают даже представители российского малого бизнеса.

Чаще всего отечественные предприниматели делегируют подрядчикам такие функции, как расчет заработной платы (управление выплатами), кадровое делопроизводство, поиск персонала (рекрутинг) и обучение сотрудников (тренинги).

Основным препятствием для внедрения аутсорсинговой системы эксперты называют непонимание потенциальными пользователями ее работы и недоверие к поставщикам. Однако вслед за крупным бизнесом, традиционно задающим тон на рынке, преимуществами внешнего обслуживания начинают пользоваться компании меньшего масштаба.

Команда S4 готова стать вашим лучшим кадровым помощником: поможем разгрузить вашего кадровика или заменим целый отдел

У нас – хорошо обученные, мотивированные и опытные специалисты. Все сотрудники прошли жесткий отбор при приеме на работу и постоянно повышают квалификацию.

Вы можете заказать частичный или полный аутсорсинг кадрового администрирования. Спектр наших услуг также включает бухгалтерское и налоговое сопровождение, поэтому при необходимости к решению задач заказчика мы подключаем специалистов разных профилей (кадровик, юрист, бухгалтер).

Ваши права и интересы защищены договором: пропишем все обязанности, сроки выполнения конкретных задач и ответственность за нарушения. Мы гарантируем качество работы и сохранность конфиденциальной информации. За невыполнение каждого пункта берем на себя реальную материальную ответственность.

Мы всегда на связи: вам будет так же удобно, как со штатным сотрудником. Выбирайте любые удобные (или сразу все) каналы коммуникаций: обеспечиваем связь по телефону, электронной почте, Скайпу, через мессенджеры и посредством личных встреч.

Мы сделаем все, чтобы, переходя на кадровый аутсорсинг, ваша организация получила максимум выгод, а сам процесс перехода не сказался на комфорте ваших сотрудников.

Свяжитесь с нами по номеру телефона +7 (499) 112-40-38 или заполните форму обратной связи, чтобы получить больше информации и узнать, во сколько обойдутся услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства для вашей организации.

Источник: https://s4.team/hr_administration_outsourcing

Кадровый аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг персонала

Наши специалисты оценивают проект на предмет его реализации: необходимые затраты на организацию трансфера, проживания, питания и обеспечения специализированной одеждой персонала, проверка документов потенциальных сотрудников на соответствие необходимой квалификации.

Подписание договора с указанием всех требований заказчика и ответственности исполнителя. В письменной форме клиент подтверждает перечень и объем необходимых для оказания услуг. На данном этапе происходит подбор персонала и оформление необходимых документов.

За каждым проектом закрепляется персональный менеджер, который будет контролировать реализацию на каждом этапе. Согласование объема оказанных услуг, выставление первичных закрывающих документов, оплата услуг заказчиком в полном объеме. Предоставление отчета клиенту о проделанной работе.

Свести к минимуму затраты на обслуживание производственных и прочих процессов позволяет аутсорсинг кадров, которым сегодня успешно пользуется более половины фирм и компаний, в том числе крупные сетевые магазины.

Вывести персонал за пределы штата может практически каждая организация, независимо от формы собственности, сферы деятельности и масштабов бизнеса. Кому это выгодно, зачем это нужно и как этим воспользоваться вы узнаете из данного материала.

Что такое аутсорсинг кадровых услуг

Для найма в штат персонала требуется наличие специалистов, которые будут заниматься делопроизводством, ведением трудовых книжек, начислением заработной платы и решением большого числа других вопросов, обозначенным российским законодательством о труде.

Более того, кто-то должен заниматься поиском и подбором работников, отсевом неподходящих кандидатур и проведением собеседований с соискателями, претендующими на открытые вакансии.

Это занимает много времени, особенно с учетом большой текучести рабочих кадров низкой квалификации.

Решить проблему позволяет кадровый аутсорсинг, то есть заключение договора на предоставление кадров специализированной компанией. Фактически это договор подряда на выполнение конкретных работ в согласованные между сторонами сроки (но не менее полугода).

Кто может воспользоваться услугой поиска и подбора персонала

Заказать услуги кадрового аутсорсинга и подбора персоналамогут как уже работающие организации, так и только открывающиеся фирмы. Не имеют значения форма организации бизнеса, выбранная система налогообложения и обороты.

Услуги аутсорсинговых фирм актуальны для предприятий и предпринимателей, работающих сезонно или имеющих неравномерное распределение производственной нагрузки в течение года. В этом случае количество привлеченных работников может варьироваться, но важное условие – в аренду предоставляется смена/коллектив/бригада в количестве не менее 15-20 человек.

Преимущества персонала вне штата

Персонал, привлеченный к выполнению служебных обязанностей в рамках аутсорсинга, не числится в штате. В этом есть очевидные плюсы, которые стоит упомянуть:

  • работодатель не заключает с ними трудового договора;
  • сотрудник может быть заменен в любой момент;
  • для смены работника достаточно обратиться в аутсорсинговую службу, предоставляющую услугу;
  • персоналу не выплачиваются отпускные, нет необходимости в начислении премий за переработки;
  • все проблемы с кадрами (не выход на работу, больничные, отпуска, несоответствие занимаемой должности, декрет, выход на пенсию) решает кадровый отдел,предоставивший аутсорсинг;
  • проблемы с поиском и подбором персонала целиком и полностью лежат на службе, оказывающей аутсорсинговую услугу.

Если работник не устраивает, его гораздо проще заменить, нежели сотрудника, работающего по трудовой книжке. Для этого достаточно обратиться в фирму, предоставившую кадровый аутсорсинг, и попросить о замене.

Такая форма сотрудничества позволяет сократить издержки на оплату труда отдела кадров и бухгалтера, занимающегося начислением зарплаты, расчетом отпускных и составлением графиков отпусков.

Какой персонал можно вывести за пределы штата

Вне штата на предприятии могут работать специалисты разных профессий:

  • экономисты;
  • продавцы;
  • кассиры;
  • консультанты;
  • кладовщики;
  • товароведы:
  • грузчики;
  • дворники;
  • уборщики;
  • водители;
  • фасовщики;
  • администраторы;
  • рабочие строительных специальностей (плотник, каменщик, столяр, плиточник, прораб, отделочник);
  • прочие сотрудники разных квалификаций.

Большинство торговых сетей привлекают продавцов, кассиров и кладовщиков, работающих вне штата. Это рациональное решение с учетом большого количества занятых сотрудников и текучести кадров.

Практика показывает, что большая часть низкоквалифицированных рабочих (дворники, грузчики, уборщики помещений) не задерживаются на одном месте, поскольку оплата труда у них невысокая. Быстро заменять ушедших работников позволяют аутсорсинговые фирмы, имеющие большие базы соискателей, для которых актуален поиск работы в данный момент времени.

Как осуществляется подбор персонала на аутсорсинге

Службы, осуществляющие кадровый аутсорсинг, имеют собственные базы соискателейразличных профессий. Получив от клиента заказ на сотрудников определенных специальностей, они производят отбор наиболее подходящих кандидатов с учетом пожеланий заказчика.

Клиент получает список кандидатов, соответствующих заявленным требованиям.

Таким образом формируется не только основной штат, но и резерв, который используется в тех случаях, когда выбранный работник не подошел, отказался от работы или не справился со своими обязанностями.

Постоянный аутсорсинг отдела кадровдаеточевидное преимущество. Обслуживающая аутсорсинговая компания будет готова в любой момент предоставить своему клиенту специалистов нужного профессионального уровня. Абонентское обслуживание обходится дешевле оформления разовых заказов.

Оформление аутсорсинга кадров в Москве

Чтобы заказать кадровый аутсорсингв Москве и Московской области, нужно определиться со своими потребностями:

  • сколько работников требуется в данный момент времени;
  • какую работу и в каком объеме они будут выполнять;
  • по какому графику будут работать;
  • на какой срок нанимается персонал;
  • какими навыками, опытом, знаниями должны обладать сотрудники;
  • какие дополнительные требования предъявляются к персоналу (отсутствие вредных привычек, возраст, стаж, опыт, образование, знание иностранных языков).

Ответив на эти вопросы, необходимо составить подробную заявку, в которой нужно указать все важные моменты. Это позволит подобрать персонал, полностью отвечающий запросам работодателя.

Выбор аутсорсинговой компании в Москве

Если вам требуется аутсорсинг рабочих кадров, обратите внимание на аутсорсеров с многолетним опытом работы и хорошей репутацией. Ориентируйтесь не на низкие цены, а на качество и гарантии.

Очевидным плюсом и показателем солидности фирмы являются:

  • наличие собственного сайта;
  • положительные отзывы клиентов;
  • указанные контакты (адрес офиса, действующие номера телефонов);
  • заключение официального договора.

Выгодное предложение от компании «Профрезерв»

Для оперативного внедрения кадрового аутсорсинга в компании оставьте заявку на нашем сайте или свяжитесь с нашим менеджером. Мы рассмотрим ваши потребности, рассчитаем стоимость услуг и составим для вас персональное предложение.

Преимущества сотрудничества с нами:

  • большой опыт работы в сфере аутсорсинга кадровой работы;
  • заключение договора на обслуживание с указание сроков сотрудничества;
  • строгое соблюдение законодательства РФ;
  • оперативное предоставление рабочей силы;
  • возможность передачи нашим специалистам кадрового делопроизводства;
  • быстрая замена работников;
  • полное сопровождение кадрового обслуживания;
  • доступные цены;
  • бесплатные консультации, в том числе по юридическим вопросам найма персонала;
  • скидки постоянным клиентам.

На базе нашего агентства проходит тестирование, подготовка и обучение кандидатов на различные вакансии. Благодаря активной работе наших специалистов в нашей базе есть кандидаты с высшим образованием и многолетним опытом работы, в том числе по инженерным специальностям. Мы готовы предоставить вам работников любого профиля и уровня, что освободит вас от длительных и безуспешных поисков.

Источник: https://profreserv.ru/services/kadrovyj-autsorsing/

Аутсорсинг персонала в Москве

Кадровый аутсорсинг персонала

Кадровый аутсорсинг в условиях существующих экономических реалий является эффективным способом выгодно решить кадровое обеспечение предприятия.

Если у вас небольшой, только формирующийся бизнес, то услуга по предоставлению персонала опытным агентом позволит избежать рисков непрофессионализма.

Крупным компаниям аутсорсинг линейного персонала позволяет свободно развиваться, не тратясь на организацию второстепенных рабочих процессов.

Компания Лидер Групп занимается аутсорсингом персонала в Москве и регионах. Сегодня мы имеем государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости и статус федерального оператора аутсорсинга.

Компетентность компании в подборе сотрудников подтверждает соответствие наших ресурсов жестким требованиям государства и современного рынка труда. Нам доверяют крупнейшие работодатели России: Сбербанк, Спортмастер и O’STIN, Росатом и Транснефть, МВД и Министерство образования.

Мы оказываем услуги продовольственному ритейлу, транспортному бизнесу.

Аутсорсинг рабочего персонала — выгоды сотрудничества

Заключая контракт на аренду персонала с аутсорсинговой компанией, вы получаете возможность:

  • Оперативно пополнять состав сотрудников квалифицированными кадрами в необходимом количестве на нужное вам время — без найма временного персонала, без проверки его квалификации и репутации, без кадрового оформления, без дополнительных затрат на социальные расходы.
  • Оперативно снижать численность персонала предприятия в зависимости от сезонных или рыночных колебаний объема работ — без проблем с трудовой инспекцией, без выплаты компенсаций, без волокиты с документальным оформлением.
  • Избавиться от проблемы текучки линейного персонала, разгрузить отдел кадров.
  • Сократить объем фонда заработной платы, переведя расходы в необлагаемую зону НДС.

Передавая подбор персонала на аутсорсинг, вы снимаете с себя социальную и юридическую ответственность за рабочих. Вам больше не придется:

  • Искать, обучать и стажировать работников.
  • Вести кадровое делопроизводство и хранить отчетную документацию.
  • Контролировать исполнение трудового законодательства, работу в графиках.
  • Контролировать добросовестность работы персонала.

Наши специалисты готовы оказать консультативные услуги по трудовому, налоговому законодательству. Сотрудничество с Лидер Групп выгодно как в финансовом плане, так и в плане свободного развития предприятия. Грамотный, квалифицированный персонал составляет 50% успеха работы любой компании. Аутсорсинговый персонал как нельзя лучше отвечает данным критериям.

Предоставление персонала — что мы предлагаем

Как компания, не только предоставляющая услуги аутсорсинга, Лидер Групп имеет большую базу высококвалифицированного персонала, включая инженерный и управленческий состав.

Мы предлагаем услуги:

  • Инженеров, управляющих, технического персонала.
  • Менеджеров среднего звена.
  • Персонал для торговых предприятий: мерчендайзеров, консультантов, промоутеров, продавцов, кассиров, упаковщиков, фасовщиков, грузчиков.
  • Персонал для сферы общественного питания и ресторанов: поваров, кондитеров, официантов, кухонных работников.
  • Аутсорсинг рабочего персонала для добывающих, разведывательных предприятий в отдаленных регионах.
  • Аутсорсинг персонала для гостиничного бизнеса.
  • Бригады и отдельные специалисты в строительные компании, в дорожное строительство.
  • Аутсорсинг рабочего персонала в производственные цеха, на конвейер.
  • Водителей, экспедиторов, кладовщиков.
  • Грузчиков, дворников, неквалифицированного персонала.

В наши услуги входит формирование коллективов, организация и планирование, контроль выполнения работ.

Почему заказать аутсорсинг у нас выгодно?

Лидер Групп работает в области оказания кадровых услуг с 2010 года. Мы заинтересованы в долговременном сотрудничестве и дорожим нашей репутацией. Стоимость услуг аутсорсинга персонала варьируется в зависимости от объема и сроков контракта. На сайте вы можете заказать звонок, и наш менеджер свяжется с вами в самые короткие сроки.

Цены на кадровый аутсорсинг удерживаются нами на минимальной планке вне зависимости от экономических потрясений. Заказать услуги аутсорсинга в нашей компании — значит обеспечить себе стабильность и процветание.

Стоимость услуг аутсорсинга персонала

Вид услуги аутсорсингаЦена
Общественное питание, рестораныот 110 руб/час
Ритейл и торговые сетиот 115 руб/час
Автохозяйство и автопаркиот 128 руб/час
Склады и логистические центрыот 120 руб/час
Пищевое производствоот 115 руб/час
Промышленность и открытое производствоот 125 руб/час
Зоны добычи и месторожденияот 145 руб/час

Источник: https://leaderg.ru/autsorsing/

Аутсорсинг персонала, кадровый учет и делопроизводство в Москве

Кадровый аутсорсинг персонала

Передача кадровых функций аутсорсеру позволяет решить любые вопросы трудового законодательства и отказаться от создания специализированного отдела на предприятии.

Развитие бизнеса ознаменует не только рост прибыли, но и увеличение потребности в человеческом ресурсе. Аутсорсинг сотрудников позволяет снизить расходы на поиск, подбор и обучение персонала. Он предполагает сотрудничество со специалистами, которые необходимы для выполнения конкретной задачи.

Решение кадровых проблем сторонней организацией имеет 5 преимуществ:

  • нет необходимости в самостоятельном поиске сезонных рабочих;
  • привлечение людей для выполнения задачи в оговоренное время;
  • экономия средств за счет сокращения расходов на содержание штата;
  • нет необходимости решать трудовые конфликты работников;
  • передача ответственности за кадровые вопросы аутсорсеру.

Предоставление персонала на разовой основе или в постоянный штат позволяет сократить расходы и быстро удовлетворить потребность в новых сотрудниках. Правильный подход к решению кадровых проблем увеличивает конкурентоспособность организации и способствует своевременному решению производственных проблем.

Аутсорсинг персонала компании учитывает специфику ее работы. В этой услуге особенно заинтересованы предприятия, в которых количество наемных работников меняется в зависимости от сезона.

Аутсорсинг кадров и кадровый учет

Кадровый аутсорсинг – это передача функций HR-отдела сторонней организации. Сотрудничество предполагает:

  • оценку действующей кадровой системы;
  • реорганизацию структуры управления персоналом для реализации потребностей бизнеса;
  • составление трудовых договоров;
  • оформление больничных и командировок;
  • повышение результативности труда сотрудников за счет разработки правил внутреннего распорядка;

Трудовой аутсорсинг – это реальная помощь при формировании штата. Передача кадровых проблем в руки специалистов позволяет сократить расходы и уделять все время и внимание ключевым направлениям бизнеса.

Предлагая аутсорсинг кадрового учета в Москве, «ЦенТрМиг» обеспечивает своих клиентов безграничными возможностями для развития своего дела.

Мы помогаем:

  • вести учет рабочего времени;
  • пополнять архив документов уволенных специалистов;
  • выявлять ошибки в ведении учета;
  • решать проблемы в рамках действующего законодательства.

Ведение кадрового учета способствует снижению налоговых рисков и издержек. Пока специалисты разрабатывают, внедряют и анализируют систему управления персоналом, руководство фирмы сосредоточено на решении других задач.

Ведение кадрового делопроизводства

Порядок в делах нужен везде. Корректное ведение кадрового делопроизводства избавит компанию от проблем с законодательством и сделает сотрудничество выгодным для обеих сторон трудового договора. Если составлением документов и выполнением функций инспектора HR-отдела заняты специалисты, то у руководства компании не будет поводов для беспокойств.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства имеет 5 важных преимуществ:

  • отсутствие необходимости в расширении штата;
  • снижение налоговых рисков;
  • гарантия полной кадровой безопасности;
  • снижение издержек;
  • возможность концентрироваться на решениях, которые важны для бизнеса.  

Оказывая услуги по кадровому делопроизводству в Москве, мы выполняем все обязанности штатного сотрудника. Передача этих функций на аутсорсинг исключает проблемы с оформлением и хранением кадровых документов в случае болезни или увольнения специалиста.

Ведение кадрового производства в полном объеме предполагает:

  • прием на работу;
  • ведение и хранение личных дел сотрудников;
  • создание графика отпусков;
  • составление табеля учета рабочего времени;
  • документальное оформление процедуры увольнения работника с предприятия;
  • составление и хранение всех приказов по кадрам.

Мы успешно справляемся с ежедневными кадровыми заданиями.

Стоимость кадрового аутсорсинга и ведения делопроизводства

В процессе подбора персонала и ведения кадрового учета аутсорсер учитывает специфику компании и направление ее деятельности.    На кадровое делопроизводство стоимость рассчитывается в индивидуальном порядке.

Она зависит от:

  • наличия кадровых документов (новым компаниям нужно организовать кадровый учет с нуля);
  • количества сотрудников;
  • дополнительных факторов сложности (утраты кадровой документации, выявления ошибок в учете и других проблем).

Кадровый аутсорсинг по стоимости оказывается выгоднее, чем расширение штата и содержание HR отдела. Сторонние специалисты успешно решат конкретные вопросы и уберегут компанию-клиента от финансовых рисков и потерь. Эта услуга нужна и малому бизнесу, и крупным предприятиям.

Существует три формы расчета аутсорсинга:

  • по достигнутому результату;
  • по отработанному времени;
  • по часам, которые прописаны в соглашении.

Все эти способы предполагают, что клиент не оплачивает услуги наперед. Ответственность и внимательность в оформлении документов гарантируем.  На аутсорсинг кадров стоимость также зависит от объема штата предприятия. Чтобы узнать сколько стоит услуга в конкретном случае, заполните форму обратной связи.

Источник: http://centrmig.com/uslugi-outsourcinga/kadrovyy-outsourcing

Аутсорсинг персонала в России: правовые основы, рынок услуг и их стоимость

Кадровый аутсорсинг персонала

Сегодня и на мировом, и на российском рынке существует множество разновидностей аутсорсинга — от финансового до производственного.

Особое место в этом ряду занимают услуги по предоставлению персонала, год от года пользующиеся все большим спросом, доказывая свою выгодность и эффективность.

В России аутсорсинг персонала до недавнего времени не регулировался законодательством, однако в 2016 году в силу вступили поправки в Трудовой кодекс РФ, которые изменили ситуацию. В данной статье мы подробно расскажем об услугах предоставления персонала в свете нового законодательства.

Понятие и правовые основы аутсорсинга персонала в России

Прежде чем говорить о правовых основах аутсорсинга в России, разграничим понятия, которые раньше часто взаимно дополняли и даже подменяли друг друга — аутсорсинг и аутстаффинг. Итак, аутсорсинг персонала — это передача организацией части своих функций (например, ведение бухучета) сторонней компании.

При этом работники, которые будут выполнять данные функции, находятся в подчинении у компании-исполнителя. При аутстаффинге происходит обратное: исполнитель передает своих работников «в аренду» на некоторое время другой фирме.

При этом сотрудники находятся в подчинении заказчика, но не связаны с ним трудовым договором.

До 2016 года ни аутсорсинг, ни аутстаффинг российским законодательством не были запрещены и широко применялись как крупными, так и мелкими организациями. Кроме того, эти понятия никак не использовались и не определялись законодательством.

Однако 1 января 2016 года в силу вступили изменения — в частности, в Трудовой кодекс РФ была введена новая глава № 53.1 (согласно Федеральному закону от 5 мая 2014 г. № 116-ФЗ).

Согласно новому положению, заемный труд (или аутстаффинг) отныне является запрещенным, а в оборот вводится новый термин — деятельность по предоставлению персонала, в общем-то легализующий аутсорсинг.

В новом Законе детально прописано, какие организации имеют право осуществлять данную деятельность, как составлять договоры, в каких случаях запрещено предоставлять работников и т. д. В частности, теперь необходимо составлять два договора: первый — между организацией-исполнителем и компанией-заказчиком, второй — между организацией-исполнителем и работником.

Первый договор, согласно рекомендациям специалистов, должен представлять из себя типовой договор возмездного оказания услуг, при этом в нем запрещено использовать такие термины, как «аренда», «заём» или «лизинг» персонала, аутсорсинг или аутстаффинг.

Более того, в тексте договора не должна идти речь о предоставлении персонала, так как сама суть документа — в оказании услуг силами работников исполнителя.

Тем не менее в рамках данной статьи мы будем использовать привычный, общеупотребительный термин «аутсорсинг персонала».

Договор аутсорсинга по своей сути практически идентичен обычному договору подряда.

Виды аутсорсинга персонала

В России на аутсорсинг отдают множество разнообразных функций. Например, аутсорсинг рабочего персонала подразумевает под собой предоставление разнорабочих, уборщиков, мойщиков окон, курьеров, охранников, сторожей и т. д. При этом услуга должна оказываться под ключ, то есть если приходит уборщица, то она приносит с собой все необходимые для работы инструменты и приспособления.

Большим спросом пользуется аутсорсинг складского персонала. Услуга включает в себя предоставление складских рабочих, организацию системы охраны труда, обучение и медосмотр работников, а также многое другое.

Еще один популярный вид аутсорсинга — предоставление строительного персонала. Объясняется это тем, что компаниям бывает накладно держать в штате квалифицированный строительный персонал, который требуется только время от времени, на некоторые проекты.

Гораздо дешевле взять специалистов в аренду.

Аутсорсинг торгового персонала достаточно выгоден для магазинов и торговых центров. Услуга предполагает предоставление профессиональных, хорошо обученных сотрудников, у которых имеются все необходимые документы и разрешения на работу.

Кроме того, многие организации предпочитают отдавать на аутсорсинг финансовые услуги — ведение бухучета и финансовой документации, что бывает дешевле, чем содержание в штате бухгалтеров.

По той же причине пользуется спросом аутсорсинг IT-персонала (полноценное обслуживание IT-сферы заказчика), кадровый аутсорсинг, аутсорсинг call-центров и медперсонала (на ночные смены, праздничные и выходные дни, период отпусков, эпидемий и т. д.).

По данным одной из крупнейших аутсорсинговых компаний, лидерами по количеству аутсорсингового персонала являются розничные сети (15–20% от общего числа сотрудников), промышленное производство (15%) и сфера производства товаров народного потребления (20%). В розничных сетях Москвы доля аутсорсингового персонала может достигать 50%, а в складских комплексах — 70–80%.

Плюсы и минусы аренды персонала

Аутсорсинг персонала при явной выгоде имеет и некоторые недостатки. Несмотря на то, что заказчик, согласно договору, должен получить конечный результат с заданным качеством, всегда существует вероятность некачественного выполнения работы.

Поэтому поставщика услуг нужно выбирать крайне аккуратно. Еще один минус — важный, но не особенно актуальный для большинства компаний, — это утечка секретной информации и персональных данных (базы клиентов, рецептур, формул и технологий).

Из вышеперечисленного, пожалуй, самым актуальным риском является кража клиентской базы, к которой могут получить доступ конкуренты. Нельзя исключать и факт возможного копирование всего бизнеса в целом.

Если ваш бизнес занимает какую-либо уникальную нишу, вы используете технологические ноу-хау или передовые бизнес-процессы, привлекать аутсорсинговый персонал нужно крайне осторожно.

Аутсорсинг — единственный сегмент реального сектора экономики России, показавший рост в 2015 году. Объем рынка за прошлый год составил почти 6 млрд долларов США, что на 10% больше, чем в 2014 году.

Объем IT-аутсорсинга составил почти 2 млрд, аутсорсинг бизнес-процессов — около 1 млрд, а кадровый аутсорсинг — 3 млрд долларов.

Основной мотив компаний, прибегающих к аутсорсингу, — сокращение издержек и снижение затрат в условиях кризиса.

Не стоит забывать, что аутсорсинг персонала имеет и существенные плюсы, главным из которых является финансовая выгода. В условиях кризиса компании все чаще прибегают к аутсорсингу.

При этом заказчик не только получает качественно выполненную услугу, но также избавляется от лишних хлопот, связанных с трудоустройством, ведением документации, обучением персонала, предоставлением спецодежды, инструментов
и т. д.

Опыт таких крупных торговых и производственных компаний, как Coca-Cola, Pepsi, «Ашан», «Балтика», METRO и многих других, показывает, что использование кадрового аутсорсинга существенно сокращает производственные расходы — в некоторых случаях до 30%.

Аутсорсинговые компании: лидеры рынка

Согласно новому законодательству осуществлять деятельность по предоставлению персонала могут аккредитованные частные агентства занятости. При этом агентство имеет право направлять работников не только к юридическим, но и к физическим лицам в целях личного обслуживания. Юрлица, в свою очередь, могут принять аутсорсинговый персонал только в двух случаях:

  • для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
  • для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением производства или объема оказываемых услуг.

Кроме того, согласно новым поправкам, деятельность по предоставлению персонала могут оказывать юридические (в том числе иностранные) лица, если их работники временно направляются в организации, связанные с головной компанией теми или иными юридическими обязательствами (дочерние компании, филиалы и т. д.).

Проще говоря, юрлица, не являющиеся аккредитованными агентствами, не вправе оказывать услуги по предоставлению персонала посторонним компаниям, а те, в свою очередь, не вправе арендовать у нее работников, так как это будет считаться заемным трудом.

Если говорить о лидерах рынка, то среди них можно выделить следующие аутсорсинговые агентства:

  • «Ваш Персонал» — мерчандайзинг, промоушн, торговый персонал, персонал для гостиниц и ресторанов, клининг, IT, бухгалтерия.
  • «Квэл» — бухгалтерия, правовые услуги, HR, IT, реклама и промоушн, кассовое обслуживание, торговый зал, уборка, грузчики.
  • «Лидер Тим» — розничные сети, мерчандайзинг, HR для производств и складов, офисный персонал (рекрутмент и обучение), независимая инвентаризация.
  • «Глобал стаф» — ритейл, складская логистика, производство, контактный центр.

Цены на услуги аутсорсинга персонала

От чего зависит стоимость услуг аутсорсингового персонала? Во-первых, значение имеет срок работы, на который будут привлекаться временные сотрудники, во-вторых — объем работ, в-третьих — квалификация привлекаемых работников, в-четвертых — сезон и тип деятельности, в-пятых — расположение офиса или места работы.

Организации, предоставляющие услуги аутсорсинга персонала, крайне редко предоставляют прайс-лист, так как стоимость услуг зависит от множества факторов и определяется индивидуально. Тем не менее можно привести примерные цифры.

Например, обслуживающий персонал — уборщицы, водители, кассиры, продавцы, грузчики, разнорабочие — обойдутся компании примерно в 100–150 рублей за час работы.

Руководители компаний и HR-отделов считают, что аутсорсинговый персонал практически всегда выгоднее постоянного сотрудника, даже если организация берет в аренду одного из лучших работников в своей области.

Кроме того, аутсорсинг сводит к минимуму юридические риски, связанные с приемом и увольнением сотрудников, освобождает от административных и бухгалтерских обязанностей, позволяя сосредоточиться на основном виде деятельности компании.

Источник: https://www.pravda.ru/navigator/autsorsing-personala.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.