+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Инженер ПТО: обязанности и основные функции

Отдел ПТО: расшифровка, чем занимается

Инженер ПТО: обязанности и основные функции

Строительные работы являются сложным процессом, которой сопровождается подготовкой сопутствующей документации. К таким документам можно отнести проекты будущего объекта, договоры о поставке сырья и расходных материалов и прочие акты.

Существуют специальные графики проведения строительных работ, в которых указывается объем затрат энергетических и трудовых ресурсов. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, чем занимается производственно-технический отдел (ПТО).

ПТО — повсеместно используемая аббревиатура, которая означает производственно-технический отдел

Что такое ПТО

Главной задачей производственно-технического отдела является подготовка к проведению различных этапов строительных работ. По словам специалистов, данный отдел является основополагающим структурным подразделением компаний, работающих в строительной сфере.

Задачей работников этого подразделения является обработка первичной информации о реализации проекта. Это означает, что сотрудники ПТО принимают у заказчика проектные документы, изучают смету и оформляют разрешение на начало стройки.

Данные задачи выполняются на этапе подготовки к строительным работам.

По окончании работ, инженеры ПТО формируют документы об эксплуатационных характеристиках объекта. Далее все документы передаются заказчику вместе с самим объектом.

В задачу данных специалистов входит анализ поступающих заявок и их оценка на соответствие различным нормам, которые устанавливаются контролирующими органами.

Помимо этого, работники производственно-технического отдела обладают правом на проведение тендеров и конкурсов среди поставщиков на строительные материалы и сырье. На каждом этапе стройки, задачей инженеров является подсчет трудовых затрат, необходимых для реализации проекта.

Во время самого строительства, сотрудники данного подразделения контролируют процесс проведения работ и оценивают объем использующихся материальных ресурсов.

В случае отклонения от сметы, инженерам необходимо разработать план корректирующих мероприятий. Вся информация, получаемая во время анализа, применяется при формировании управленческого учета.

На основе данных сведений подготавливаются акты о проведении работ и внутренние ведомости, согласно которым работники получают заработную плату.

Отдел ПТО (расшифровка звучит как производственно-технический отдел) выполняет множество различных функций.

В задачу данного подразделения входит получение разрешительной документации на проведение различных мероприятий, тендеров и экспертиз.

Строительные работы подразумевают крупный внутренний и внешний документооборот между подрядчиком и заказчиком. Работникам рассматриваемого ведомства может быть поручен сбор документов, согласно списку, подготовленному заказчиком.

Главные задачи

Как уже было сказано выше, отдел ПТО имеет множество различных обязанностей. Среди них следует выделить оценку технических и экономических параметров, а также технический учет и формирование графиков проведения ремонтных работ. Помимо этого, следует выделить:

  1. Формирование технических документов.
  2. Контроль над исполнением различных нормативов.
  3. Контроль скорости расхода энергоресурсов и строительных материалов.
  4. Подача заявлений на приобретение дополнительного оборудования и расходного сырья.

ПТО входит в состав структуры строительных компаний, монтажных, энергетических и промышленных предприятий, а также представлен в организациях жилищно-коммунального назначения

По словам специалистов, самая сложная задача возлагается на инженеров данного подразделения. Основной задачей инженеров является формирование проектных документов и сопутствующих приложений в виде расчетов и смет.

Помимо работы с бумагами, инженерам необходимо контролировать производственный процесс и помогать в выполнении монтажных процедур.

Кроме всего вышеперечисленного, на их плечи возлагается ответственность по проведению переговоров с партнерами по бизнесу и субподрядчиками.

Производственно технический отдел, функции:

  1. Разработка стратегии внедрения инновационных технологий в производственный процесс.
  2. Контроль выполнения работ, в которых задействованы субподрядчики.
  3. Проведение инструктажа.
  4. Контроль плана выполнения строительных работ.

Как показывает практика, работники рассматриваемого подразделения должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом. Такое сотрудничество позволяет своевременно производить плановые расчеты, на основе которых формируются отчетные документы.

Структура отдела

Работников данного подразделения можно разбить на две условных группы. Первая группа занимается подготовкой к производству, составляя проекты будущих строительных объектов. Вторая группа занимается составлением сметы и заключением договоров.

Сама структура подразделения формируется руководством отдела. При формировании штата учитывается специфика деятельности компании и ряд дополнительных экономических факторов. Далее штатное расписание согласовывается с гендиректором компании.

После согласования, структура отдела утверждается путем издания соответствующего акта.

Функциональные обязанности внутри отдела распределяются согласно внутренним инструкциям. Начальник производственно-технического отдела отвечает за разработку и внедрение данных документов.

Производственно-технический отдел в строительстве

Как правило, при отсутствии сметно-договорного подразделения, обязанность по составлению сметы возлагается на производственную службу.

Работники данного отдела участвуют в подготовке к проведению переговоров, во время которого заключается контракт.

На этом этапе заказчик должен передать исполнителю технические документы для проведения анализа их соответствия с имеющимся чертежами.

В случае выявления неточностей и ошибок, составляются специальные акты, которые передаются заказчику.

Основная цель отдела и его сотрудников — осуществление контроля всех участков производства
На дальнейшем этапе составляется сам контракт, к которому прилагается смета будущего проекта.

В приложении к соглашению между сторонами должна быть зафиксирована стоимость услуг и гарантированный срок выполнения обязательств. Полученные технические документы регистрируются в специальных журналах.

Далее они используются в качестве основания для получения разрешительных актов на проведение строительных работ.

Отдел ПТО в строительстве участвует в проведении инженерной подготовки. На этом этапе определяется объем работ, которые должны быть выполнены в течение месяца. Для этой цели подготавливаются расчеты о затратах энергетических и трудовых ресурсов. Далее приобретаются расходные материалы и необходимое сырье.

На этом этапе заполняется сводная ведомость, где фиксируется стоимость цемента, арматуры, сборного железобетона и других расходных материалов. Перед самим строительством создается специальная ведомость, где будет фиксироваться объем выполненных работ.

Данная ведомость должна быть прошнурована и пронумерована, а также содержать в себе подпись владельца компании и фирменную печать.

По окончании вышеуказанного срока, инженеры сверяются с актами выполнения работ, полученных от субподрядчиков. Данные акты используются для обработки всей документации по проекту.

Данные действия выполняются каждый месяц, с целью контроля проведения строительных работ. Как правило, большинство заказчиков стараются нанять те фирмы, что имеют в своей структуре проектный отдел.

Если заказ связан с проведением ремонта или реконструкцией объекта, инженером ПТО составляется дефектный акт на будущие работы.

После согласования различных вопросов, связанных с будущим проектом, работники ПТО подготавливают смету. На следующем этапе осуществляется согласование работ с пожарной инспекцией и СЭС. Далее заключается контракт, на основании которого подрядчик начинает выполнение своих обязательств.

Отдельного внимания заслуживают те случаи, когда внутри организации существует подразделение, занимающееся выпуском собственной продукции. В этом случае, работникам ПТО поручается расчет конечной стоимости товаров. Во время таких подсчетов очень важно учитывать себестоимость каждого изделия.

Среди основных обязанностей ПТО в сфере строительства, следует выделить подготовку актов для получения разрешительной документации. Также данным отделом разрабатываются различные документы для участия в конкурсах. К таким документам можно отнести сметы, лицензии и коммерческие приглашения.

Инженеры данного подразделения принимают участие в проведении регулярной инвентаризации, а также взаимодействуют с различными контролирующими органами и контрагентами. В некоторых случаях работникам этого подразделения поручается проведение анализа смет и проектов сторонних компаний.

Для выполнения данных действий необходима соответствующая лицензия.

Учитывая особенности того или иного участка работы инженера ПТО, требования к его квалификации предъявляются серьезные

Выводы (+ видео)

Производственно техническая служба строительной компании занимается формированием документов, необходимых для каждого из этапов строительства. Данные материалы используются для передачи проверочной комиссии и самому заказчику.

Все расчеты и анализы, прикрепляемые к актам, ложатся в основу конечного пакета документов. Отдел ПТО возглавляется техническим директором, который может занимать позицию главного инженера компании.

Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать вывод, что каждый работник этого подразделения должен иметь высшее образование.

Очень важно, чтобы каждый сотрудник рассматриваемой структуры, мог заменить своего коллегу. Этот фактор способствует повышению результативности работы всей компании. Помимо этого, работники технической службы должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом с целью своевременного перенаправления финансового потока.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/otdel-pto-rasshifrovka-chem-zanimaetsya.html

Функциональные обязанности инженера ПТО

Инженер ПТО: обязанности и основные функции

Трудовые функции инженера ПТО весьма разнообразны. Но все они прописаны в инструкциях. Что входит в должностные обязанности инженера ПТО согласно инструкции? Давайте узнаем!

Инженер ПТО – это сотрудник производственно-технического отдела. Такой отдел может быть в производственной или строительной организации.

Соответственно и функциональные обязанности инженера ПТО имеют отношение именно к этому отделу.

Инженер производственно-технического отдела – это высококвалифицированный специалист. А где обучают на инженера ПТО? Куда пойти учиться и где получить образование инженера ПТО? Давайте узнаем!

Производственно-технический отдел разрабатывает и согласовывает проектную документацию, производит все необходимые сметные расчеты, осуществляет контроль за процессом производства или строительно-монтажными работами и участвует в заключении договоров с поставщиками и подрядчиками. Что это означает?

Существует целый отдел специалистов, которые продумают и доведут до завершения объект производства или стройки. Кроме того, ПТО занимается анализом и учетом выполняемых работ.

Трудовые функции инженера ПТО в строительных организациях

В свою очередь, инженер ПТО – главный сотрудник такого отдела. Он может не быть начальником, но при этом он выполняет самые сложные обязанности своего отдела.

В зависимости от специфики предприятия, трудовые функции инженера ПТО могут носить разный характер. Если речь идет о строительной организации, то основной обязанностью такого инженера является разработка и составление проектно-сметной документации.

Например, строительная организация заключает контракт на ремонт склада в качестве подрядчика.

Функциональные обязанности инженера ПТО будут состоять в том, что он должен оценить объем требующихся ремонтных работ, понять, что надо сделать, чтобы склад пришел в пригодное состояние.

Для этого специалист составляет смету, в которой подробно расписывает: какие виды работ необходимо провести; какие, в каком количестве использовать строительные материалы, вплоть до последнего гвоздя; какое строительное оборудование будет использовано в ходе работ, сколько машино-часов оно будет работать, сколько специалистов будут задействованы в работе; заложить заработную плату персонала, который будет участвовать в выполнении ремонтных работ и при этом не забыть о прибыльности.

Конечно, в вопросах стоимости данных работ большей частью будет участвовать финансовый отдел, но за все технические данные по количеству и качеству выполненных работ  отвечать будет инженер ПТО.

Другие функции инженера ПТО

На составлении сметной документации функциональные обязанности инженера ПТО не заканчиваются. Далее, во время проведения ремонтных работ, инженер ПТО будет следить за неукоснительным исполнением договора, чтобы все было выполнено в рамках договоренностей и без нарушений. В том числе,  он должен наблюдать за работниками и принимать дисциплинарные меры в случае необходимости.

Инженер ПТО, если у него нет начальника структурного подразделения, подчиняется непосредственно руководителю предприятия и, по сути, является руководителем сотрудников, выполняющих строительно-монтажные работы.

Если в ходе исполнения работ инженер ПТО выявляет недоработки, его обязанность доложить об этом руководству и предложить меры для исправления.

По окончании работ инженер ПТО будет осуществлять сдачу отремонтированного помещения заказчику с полным отчетом на предмет соответствия и качества выполнения.

Функциональные обязанности инженера ПТО на стороне заказчика

Функционал инженера ПТО носит такой же характер в случае, если организация, в которой он трудится, выступает заказчиком строительно-монтажных работ. Только теперь он осуществляет большей частью функции контроля.

Инженер должен проверить предоставленную проектно-сметную документацию подрядчика на предмет соответствия истине, так как подрядчик может для увеличения стоимости сметы заложить ненужные пункты.

Во время выполнения работ, инженер ПТО будет следить за их исполнением, а после окончания будет принимать выполненные работы и его право заставить заказчика внести исправления в случае обнаружения недостатков.

Производственный процесс и функционал инженера ПТО

Если специалист трудится в производственной компании, то функциональные обязанности инженера ПТО распространяются на все оборудование, задействованное в процессе производства.

На плечи инженера ПТО ложится вся информация по работе имеющегося оборудования.

Он должен следить за тем, чтобы неполадки в оборудовании своевременно были устранены, должен заниматься введением нового оборудования в эксплуатацию и списанием непригодного оборудования.

Собственно, он ответственен за то, чтобы все оборудование на предприятии ежедневно запускалось и исправно работало до окончания смены, за то, чтобы все функционировало как единый организм.

Причем, это относится не только к производственному оборудованию, но и к коммунальным сетям предприятия.

Кроме того, в трудовые функции инженера ПТО входит знание законодательных актов, выходящих предписаний надзорных органов, внутренних распоряжений и нормативов предприятия, а также соблюдение техники безопасности выполняемых работ.

Функции инженера ПТО чрезвычайно сложны, поэтому руководство предприятия с осторожностью относится к подбору специалиста. Ведь он должен уметь не только организовать работу и составить проект, но и уметь заглядывать в будущее, чтобы понять к чему приведет текущее состояние технологических процессов на предприятии.

Источник: https://medcollege5.ru/rabota-i-zarplata/funktsionalnye-obyazannosti-inzhenera-pto.html

Должностная инструкция инженера Производственно-технического отдела

Инженер ПТО: обязанности и основные функции

Создание, возведение и эксплуатация различных объектов в строительной, энергетической, дорожной отраслях, в системе ЖКХ требуют грамотного и ответственного подхода целого ряда специалистов, одним из которых является инженер ПТО.

Именно от его согласованных действий в технической, проектной, финансовой и организационной сферах будут зависеть многие производственные, технологические и бизнес-процессы, бесперебойное функционирование сложнейших механизмов. Все профессиональные действия специалист осуществляет в соответствии с документом «Должностная инструкция инженера ПТО».

Кто такой инженер ПТО

Общепринятая аббревиатура ПТО расшифровывается как «производственно-технический отдел», который входит в качестве подразделения в состав промышленных, энергетических предприятий, строительных и монтажных компаний, организаций жилищно-коммунального хозяйства. Центральной фигурой в отделе является специалист, именуемый «инженер производственно-технического отдела (ПТО)» или на разговорном языке «сметчик».

К квалификации инженера ПТО предъявляются достаточно серьезные требования, поскольку и контролируемые участки работы являются важными для обеспечения жизнедеятельности населения в целом.

Инженер производственно-технического отдела должен иметь высшее или средне специальное техническое образование по определенному техническому профилю.

Начинать карьеру допустимо без опыта работы, но для контроля серьезных объектов потребуется профильная специализация и стаж работы не менее трех лет в выбранной сфере.

Главное – знание специфики работы в конкретной области, так как цена даже небольших ошибок в проекте или при производстве работ чрезвычайно высока.

О профессии инженера смотрите в следующем видеоматериале:

Сотрудник должен обладать как общими, так и специальными знаниями.

Общие касаются основ трудового законодательства и правовых норм в различных производственных сферах, структурной организации предприятий и протекания основных производственных процессов, правил охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности.

К специфическим относятся: нормы и правила ведения работ на различных объектах и участках, составление и корректировка технической, хозяйственной и проектно-сметной документации, способы оценки и контроля качества, а также знание условий сдачи готовых объектов заказчикам.

Желательным является знание некоторых компьютерных программ, наличие водительских прав и владение навыками вождения автомобиля.

В своей деятельности данный специалист руководствуется действующими законами и уставом фирмы, хорошо знаком с приказами, распоряжениями и нормативно-технической документацией организации.

Он находится в подчинении непосредственно у руководителя структурного подразделения, тогда как назначить его на должность, согласно инструкции, могут и генеральный директор, и главный инженер, и начальник отдела.

Данный вид работы предполагает наличие и развитие таких качеств, как внимательность, ответственность, исполнительность, умение планировать рабочие процессы, а также коммуникабельность, инициативность и стремление к самообучению. Инженеру часто приходится выезжать в служебные командировки по производственному заданию.

Цель и задачи профессии

Основной целью работы инженера – специалиста производственно-технического отдела любой отрасли будет являться обеспечение режима нормального функционирования основных технологических процессов в сфере производства и строительства.

Для этого необходимо выполнение следующих задач:

  • знание методических и нормативных документов, регулирующих конкретную область деятельности;
  • контроль над всеми участками производства в сферах строительства, энергетики, системе ЖКХ;
  • взаимодействие со специалистами как внутри компании, так и вне ее (заказчики работ, проектные институты и субподрядные организации);
  • работа с проектной, исполнительной и отчетной, финансовой и технической документацией;
  • умение действовать в нестандартных ситуациях, анализировать и устранять возможные ошибки в выполнении работ.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Обязанности

В ведении работников отдела ПТО находятся различные объекты строительства и производства, как только строящиеся, так и уже эксплуатируемые.

Обязанности каждого специалиста четко прописаны и конкретизированы в их должностной инструкции. Они обусловлены спецификой соответствующей производственной сферы и могут различаться.

Имеют значение типы контролируемых объектов, структура компании, области ответственности.

Все виды должностных инструкций характеризуют инженера ПТО как специалиста в определенной сфере труда.

Список его общеобязательных действий на рабочем месте выглядит следующим образом:

  • подготовка, рассмотрение, согласование и оформление проектно-конструкторской документации;
  • составление рабочих графиков и планов производства работ (ППР);
  • определение и учет объемов и стоимости основных и дополнительных работ и затрат;
  • контроль объемов произведенных работ, их соответствие проектам, сметам, чертежам, строительным нормам и правилам (СНиПам), техусловиям и нормам охраны труда;
  • рассмотрение и согласование изменений в ходе строительства без снижения качества работ;
  • составление для заказчиков актов на выполненные работы и справок об их стоимости;
  • предоставление заказчикам технологических документов, паспортов и сертификатов;
  • составление реестра выполненных за месяц работ подразделениями и подрядными организациями, определение их объемов и стоимости, учет расходных материалов;
  • оформление и проверка исполнительной и сметной документации, а также установленной отчетности;
  • устранение ошибок при производстве работ;
  • приемка выполненных работ и готовых объектов, оформление соответствующей документации;
  • выполнение служебных поручений руководителей подразделений.

Особенности работы различных производственных сферах

Данная должность в строительной организации требует наличия высшего строительного образования и опыта работы не менее одного года, а для сложных объектов и до трех лет.

Выполнение основных обязанностей инженера производственно-технического отдела данной сферы предполагает всесторонний контроль над выполнением строительно-монтажных работ.

Специалист осуществляет подготовку и проверку проектных документов, графиков и планов производства, расчетно-сметной документации, а также соответствие выполненных работ утвержденным нормам и правилам.

В этой отрасли особенно важно налаженное взаимодействие с заказчиками, субподрядчиками, проектными организациями.

Повышенное внимание уделяется приемке объектов и строительно-монтажных работ.

Работа инженера конструктора в строительной сфере рассмотрена в следующем видеосюжете:

При отборе кандидатов в инженеры производственно-технического отдела в отрасли энергетики предпочтение отдается уже имеющим опыт работы в соответствующей сфере. От специалиста требуется наличие высшего или среднего профессионального образования и стаж работы по специальности не менее трех и пяти лет соответственно.

Инженер-энергетик выполняет обязанности, связанные с контролем над электрооборудованием, тепловыми и энергетическими системами.

Специалист должен знать особенности работы с электротехническим оборудованием и его виды, правила работы с электрическими схемами, навыки монтажа электрооборудования.

Ключевой обязанностью здесь будет являться обеспечение работы и правильной эксплуатации, ремонта и модернизации оборудования в сфере электроэнергетики, электрических и тепловых сетей.

Инженеру ПТО в системе ЖКХ требуется иметь средне специальное или высшее образование технического профиля, а также опыт работы от одного года.

Специалист выполняет довольно широкий круг обязанностей, поскольку в зоне его ведения находятся как сданные в эксплуатацию жилые и нежилые здания, коммуникации, так и новые строительные площадки.

Он несет ответственность за работу тепловых сетей, эксплуатацию объектов жилого фонда, находящихся на балансе предприятия ЖКХ.

Данный специалист входит в состав комиссий, анализирующих техническое состояние объектов, осуществляет взаимодействие со специалистами проектных, надзорных, теплоснабжающих и других организаций, осуществляет паспортизацию объектов и контроль базы общедомовых приборов учета.

Инженер ПТО в сфере дорожного строительства должен иметь профессиональное образование в отрасли строительства и эксплуатации дорог и опыт работы по специальности от одного года.

К нему предъявляются требования знания нормативно-технической литературы, основ технологии и производства, законодательства в области дорожного строительства, методов контроля качества и приемки работ.

Дополнительно могут пригодиться навыки вождения автомобиля, знание программ MS Office и Auto Cad.

В обязанности инженера входит разработка проектов, технологических карт и технологических схем, их корректировка и согласование, ведение различной документации, проверка выполнения строительно-монтажных работ, соответствие их стоимости объему и качеству.

В зону ответственности входит также проверка первичной документации поставщиков транспортных услуг. Важнейшей задачей является разработка рабочих графиков совместно с начальниками стройплощадок, сотрудниками технического отдела, руководителями проектов.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=5817

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.