+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Инвойс – что это? Правила заполнения, примеры

Содержание

Инвойс: бланк и образец заполнения документа

Инвойс - что это? Правила заполнения, примеры

В зарубежной практике распространено применение образцов такого документа, как инвойс. Он оформляется продавцом и предоставляются покупателю как основное подтверждение совершения покупки и перечисления денежных средств за нее. О том, как правильно его оформить, какие существуют аналоги в российском документообороте – в этой статье.

Пустой бланк инвойса (word)

Образец заполнения инвойса (word)

Отечественные аналоги

В дословном переводе на русский английское слово invoice означает «выставленный счет». По сути и отчасти по форме документ соответствует двум отечественным аналогам:

  1. Счет-фактура тоже содержит описание поставляемых товаров, их штучность и т.п. Однако фактура предназначается только для налогового контроля, в то время как образец инвойса заполняется только для использования между продавцом и покупателем.
  2. Счет-оплата в какой-то степени тоже соответствует инвойсу. При этом он может одновременно служить и офертой (если в нем есть все существенные условия).

Единого образца не существует, поэтому принято придерживаться правил, сложившихся в международной практике делового документооборота. Этот документ необходим только в тех случаях, когда отечественный продавец поставляет свои товары зарубежному покупателю. Его оформляет любой представитель компании в момент отправки груза за границу.

Основное назначение состоит в следующем:

  1. Описать полный перечень товарно-материальных ценностей, которые отправляются за границу с указанием их количества и существенных характеристик (внешний вид, технические параметры и др.).
  2. Зафиксировать документально факт отправки этих товаров зарубежному покупателю.
  3. Зафиксировать намерение и обязательство зарубежного партнера оплатить товар в полном объеме.

Наряду с обычным (коммерческим) инвойсом существует и такая разновидность, как проформа-инвойс. Этот документ оформляют в тех случаях, когда зарубежный покупатель намерен внести только авансовый платеж – т.е. сделать предоплату. По образцу он полностью совпадает с обычным, но некоторые сведения в нем могут быть неокончательными.

Образец 2021 г

В общем случае отечественные компании стараются придерживаться тех образцов, которые уже были разработаны зарубежным партнером. В случае первой отправки можно запросить предварительно пример заполнения по электронной почте – особенно, если предполагается регулярная поставка на довольно большие суммы.

Обычно документ составляют на английском языке (или на государственном языке страны, в которой находится партнер) и включают в него несколько разделов:

  1. Дата отправки товара от продавца, сведения об отправителе груза – ФИО представителя компании, полное название, реквизиты и контакты компании (телефонные номера записываются в международном формате). Эти сведения заполняются на английском для покупателя, а для продавца – на русском (в другом экземпляре).
  2. Сведения о получателе заполняют на его родном языке – аналогично название компании, контакты, реквизиты, ФИО, должность лица, которое должно получить груз или отвечает за покупку.
  3. Информация о государствах:
  • из которого были отправлены товары (export);
  • в котором они были произведены (manufacture);
  • и в которое их предполагается доставить (destination).
  1. Затем в образце инвойса прописывают номер соответствующей транспортной накладной и указывают валюту страны, где находится покупатель.

В оставшейся части подробно описывают характеристики, внешний вид, состояние, количество и прочие параметры товара как материального объекта.

Здесь важно учитывать, что описание проводится в точности по тем правилам, которые были приняты в стране получателя (или в его внутренних документах).

По сути и по форме они не слишком отличаются от отечественных, но в некоторых случаях могут быть свои особенности, которые лучше уточнить у партнера заблаговременно:

  1. Указывают тип упаковки в соответствии с системой, принятой в стране получателя (поддоны, паллеты, ящики, коробки и т.п.).
  2. Описание каждого товара:
  • наименование;
  • количество и единицы измерения;
  • область применения;
  • вес;
  • габариты;
  • материал изготовления;
  • стоимость одной единицы и общая стоимость по каждому товару;
  • общая стоимость всех товаров (в рублях и валюте страны по официальному или иному курсу на день соглашения или на иных условиях, согласованных в договоре).
  1. Количество мест – т.е. количество упаковок.
  2. Общий вес груза и его общая стоимость (в данном случае указывается в рублях).
  3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Бланк, который также можно использовать как образец, представлен ниже.

Еще несколько реальных образцов различных заграничных компаний представлено далее.

Количество экземпляров

Составляется всегда в 6 экземплярах (или в большем количестве в особых случаях). Допускается составить один оригинал на государственном языке страны, где находится зарубежный покупатель, и сделать 5 копий к нему. Юридическая сила всех экземпляров одинакова, а их назначение описано в таблице.

1сопровождает посылку (укладывается внутрь)
2отгрузочный – в отдельный карман вместе с транспортной накладной
3остается у продавца (отечественная компания)
4отправляется покупателю (зарубежная компания)
5сопровождают груз и остаются у перевозчика
6

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поскольку речь идет о коммерческом документе, предназначенном для использования в другом государстве, перед отправкой товаров необходимо еще раз проверить, правильно ли был заполнен бланк, все ли требования учтены, на месте ли все 6 экземпляров. В особенности необходимо уделить внимание описанию товаров.

Описание товаров в инвойсе: на что обратить внимание

Описание товаров – это ключевое требование при оформлении инвойса вне зависимости от его образца. Конкретные правила заполнения могут отличаться по каждой конкретной иностранной фирме.

Однако есть и законодательные нормы, которые касаются всего государства в целом.

Например, в случае с Евросоюзом необходимо обратить внимание на корректное описание товаров особого назначения – наиболее распространенные примеры приведены в таблице.

биологические образцыобязательно указываются:

  • происхождение образцов – например, биоматериал человека (ткань, орган) животного, семенной материал растений, штамм микроорганизмов и т.п.;
  • цель транспортировки – например, для проведения дополнительных лабораторных исследований;
  • предельные сроки хранения;
  • способ перевозки (например, во льду, в жидком азоте и т.п.).
любые химические вещества
  • приводится и название вещества, и его подробное описание (формула, концентрация, масса, физическое состояние – жидкость, твердое, газообразное), назначение;
  • также прилагается заявление TSCA о полном соответствии вещества нормам безопасности.
сложносоставные товарылюбой составной товар описывается с перечислением каждой части; например, часы в общем виде следует расписать так:

  • корпус;
  • механизм;
  • гальванический элемент.
подарки
  • подробное описание, стоимость изделий; в большинстве случаев есть верхние ограничения по стоимости, при нарушении которых оплачиваются дополнительные таможенные пошлины;
  • в транспортной накладной прописывают: «Unsolicited gift»
изделия текстильныепрописывается:

  • состав и процентное соотношение всех компонентов;
  • способ плетения (тканное или вязаное изделие);
  • в случае с образцами тканей дополнительно указывают: «MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE»

Таким образом, корректное оформление документа – очень важная задача. Имеет смысл провести несколько проверок, запросить готовые примеры подобных бумаг, а также сделать грамотный профессиональный перевод на соответствующий язык.

Источник: https://2ann.ru/chto-takoe-invojs/

Как указать предоплату в иностранном инвойсе

Инвойс - что это? Правила заполнения, примеры

Счёт-фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового контроля и потому не может считаться аналогом инвойса. В связи с этим в России инвойс обычно применяется при международных поставках товаров.

По своей бухгалтерской и юридической сути инвойс скорее соответствует документу «Акт сдачи-приемки услуг» (для услуг), либо «Товарная накладная», чем «Счёт на оплату».

В графе Description вы должны указать детальное описание работ/товаров/услуг.

Уровень детализации должен быть таким, чтобы из описания было понятно какая услуга и в каком объеме оказана, и за что вами взимается плата. Естественно, описание услуги должно соответствовать самой услуге, которая оказывалась по договору.

То есть просто опишите услугу, которая указана в самом договоре. Также следует указывать количество товара (количество часов) и стоимость единицы товара (стоимость часа) — для некоторых стран

Как правильно оплачивать услуги зарубежного партнера?

Даже если вы «упрощенец», такой «чужой» НДС все равно придется заплатить (что уж говорить о тех, кто работает на общей системе налогообложения – тут необходимость удержания НДС даже не обсуждается).

Ваш иностранный контрагент вряд ли правильно поймет вас, если вместо 100 евро, которые указаны в инвойсе, он получит только 85!

Обычно наши эксперты подсказывают волшебную фразу, которую иностранному контрагенту нужно вставить в свой инвойс (счет в иностранной валюте), чтобы проблема решилась.

Финансовый Анализ и Финансовый Менеджмент

Наши банки это дело любят. Точно также лучше заключать Дополнительные Соглашения с зарубежным партнером и при смене Ваших собственных реквизитов, например, при смене юридического адреса фирмы. Так к Вашей ВнешнеЭкономической Деятельности (ВЭД) будет меньше вопросов от разного рода проверяющих органов.

В инвойсе, как и в обычном счете, в таблице указывается наименование товара, единица измерения, количество, цена и стоимость. Внизу таблицы указывается общая стоимость инвойса по всем товарным позициям. В таблице может идти разбиение по контейнерам.

Как в обычном счете указывается название и адрес фирмы-продавца и название и адрес фирмы-покупателя.

Как и обычный счет, инвойс обязательно имеет номер и дату. Но у инвойса есть и некоторые отличия от обычного счета. В первую очередь в инвойсе указываются условия поставки.

Рекомендуем прочесть:  Бланк усн

Импорт товаров из дальнего зарубежья. Предоплата в валюте 50%

валюта, в которой заключен договор;

  • Оплата в: — флажок , т.е.

    валюта платежа.

  • В результате выбора такого договора в документе Списание с расчетного счета автоматически устанавливаются счета расчетов с поставщиком в поле:

    1. Счет расчетов — 60.21 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)»;
    2. Счет авансов — 60.22 «Расчеты по авансам выданным (в валюте)».

    Так как оплата поставщику производится в валюте, то в документе указываются:

    1. Сумма – сумма оплаты в валюте согласно выписке банка;
    2. Банковский счет – валютный банковский счет в EUR, с которого производится оплата поставщику;
    3. Счет учета – 52 «Валютные счета», устанавливается автоматически при выборе валютного банковского счета;
    4. Ставка НДС – Без НДС.

    Документ формирует проводки:

    1. Дт 52 Кт 91.01 — положительная курсовая разница, возникшая в результате переоценки валютных остатков на валютном счете;

    Инвойс — что это? Правила заполнения, примеры

    Чаще всего это английский.

    Базовые поставочные условия берутся также из соглашения (контракта).

    Чаще всего их определяет «Инкотермс» (Международные правила толкований торговых понятий). Общая стоимость чаще всего выражается в той валюте, что указана в контракте. В противном случае указывается по какому курсу (дата перевода) будет осуществляться конвертация.

    Архив форума

    Сообщений: 4245 Re: ЛикБез по Экспорту Ответ #3 — 21.05.2004 :: 15:28:58 Добрый день, вечер и т.д.

    гл. выписать счет, фактуру С уважением, Владислав.

    6PL+ (Sexy Party Logistics).Как работать по новым Правилам перевозок грузов? Инструкция по выживанию тут: |

    IP записан Junior Member

    Как проводить оплату иностранному контрагенту

    Валюта покупается по курсу банка на дату выполнения операции.

    В каждом банке есть специальные курсы при покупке от определенной суммы, в большинстве случае при покупке от 50 000 USD. III. Оформление паспорта сделки Паспорт сделки необходим для валютного контроля.

    Он оформляется в банке на конкретный контракт, сумма которого превышает в эквиваленте 50 тыс.

    долл. США по официальному курсу Банка России.

    В паспорте сделке содержится вся информация о контрагентах, реквизиты контракта, сумма контракта и дата завершения исполнений по контракту.

    Для открытия паспорта сделки в банк необходимо предоставить:

      1. Два экземпляра паспорта сделки, заполненного по форме в соответствии с Инструкцией Банка России №138-И от 04.06.2012 ;
      2. Контракт, являющийся основанием для проведения валютных операций.

    Банк проверяет соответствие информации, указанной в паспорте сделки не более трех рабочих дней с момента их представления.

    Правила заполнения инвойса при импортной поставке товара

    При покупке иностранного товара, продавец выставляет счет для оплаты, называемый INVOICE. В практике внешнеэкономической деятельности устоялось транскрипционное название — ИНВОЙС.Существует документ под названием проформа-инвойс. Данный документ выпускается продавцом, как предварительный счет для внесения предоплаты за товар.

    Но с товаром следует документ, являющийся окончательным счетом, под названием инвойс.Инвойс является основным документом для подтверждения стоимости товара таможенным органам. И от правильности его заполнения напрямую зависит его достоверность и значимость при контроле заявляемой таможенной стоимости.

    Ниже приведены основные сведения, которые обязательно должны присутствовать в инвойсе:

    • дата и номер инвойса
    • реквизиты продавца и покупателя с реквизитами банковских счетов
    • условия поставки товара, в соответствии с действующей редакцией INCOTERMS
    • условия и сроки оплаты товара
    • номер и дата контракта и спецификации, в соответствии с которыми поставляется товар
    • наименование товара, его артикулы, серийные номера и прочая значимая информация
    • код товара в соответствии с
    • количество товара, его вес и стоимость
    • страна происхождения товара
    • наименование производителя товара
    • подпись продавца с указанием ФИО и должности лица, подписавшего документ
    • печать продавца

    Наличие указанных данных контролируется таможенными органами при таможенном оформлении.Инвойс желательно оформлять на фирменном бланке продавца. Подписывать инвойс должен человек, подписавший контракт.

    В случае различия подписей, таможенный орган потребует предоставить документ, подтверждающий право лица, подписавшего инвойс, на такие действия.Таможня принимает все документы на русском языке, поэтому от вас потребуют перевод инвойса. Избежать этого возможно, составив двуязычный вариант документа.

    Постарайтесь убедить своего контрагента в необходимости неукоснительного выполнения приведенных нами рекомендаций к заполнению инвойса. Этим вы избежите многих проблем на таможне.Удачного Вам прохождения таможенного контроля!Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе .

    Бесплатная консультация по телефону:+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)Внимание!

    В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

    Квартал событий

    Данный документ носит информационный характер и позволяет покупателю понять, какую сумму необходимо будет перечислить за товар. В коммерческом инвойсе содержатся точные данные, которые указываются на основе фактической информации о произведённой отгрузке товара.

    Инвойс-проформа, в частности, выписывается в тех случаях, когда определить точный вес товара перед погрузкой не представляется возможным.

    Например, при загрузке судна сыпучими веществами узнать точный вес можно только после загрузки. Но для того, чтобы начать погрузку, таможне надо предоставить документ, в роли которого и выступает proforma invoice, а далее уже оформляется invoice с точной информацией.

    Источник: http://ukpravoedelo.ru/kak-ukazat-predoplatu-v-inostrannom-invojse-74558/

    Инвойс — что это за документ? Правила заполнения и примеры

    Инвойс - что это? Правила заполнения, примеры

    Для российского потребителя и предпринимателя слово “инвойс” практически не знакомо, так как в нашей стране этот документ отсутствует. Однако для торговли товарами с зарубежными партнерами и для оказания услуг этот документ необходим. Давайте разберемся, что такое инвойс, как его получить и где его использовать?

    Инвойс что это?

    Это специальный документ, который используется между продавцом и покупателем, и подтверждает все международные экономические сделки. Используется он для того, чтобы подтвердить стоимость декларируемого на границе товара.

    Счет-фактура, инвойс включают в себя похожие данные, но используются для разных целей. Этот документ — основа для расчета НДС, таможенных сборов.

    Его оформляет продавец, в документе содержатся данные о продавце и покупателе, информация о грузоперевозчике и сделке.

    Стоимость товара в счете инвойса должна соответствовать договорной цене предоставляемой продукции или услуги.

    В любой западной стране, при покупке экспортных товаров или получении услуг из-за рубежа, обязательно оформляется данный документ.

    Как заполнить документ

    Заполнение инвойса подчиняется определенным правилам. Он должен содержать следующую информацию:

    • Дату заполнения.
    • Номер документа.
    • Информацию о продавце: название фирмы и ее юридический адрес.
    • Сведения о покупателе: наименование или, если это физическое лицо, то данные паспорта и адрес.
    • Полные данные грузоотправителя и грузополучателя.
    • Дату и номер договора, согласно которому осуществляется поставка.
    • Условия Инкотермс (международных договоренностей доставки товара).
    • Полное описание груза, его наименование, и код по товарной номенклатуре ВЭД.
    • Условия оплаты.
    • Страну производства товара.
    • Количество груза и его стоимость.

    Например, при любой покупке, на тех же всемирно известных китайских сайтах, обязательно оформляется счет-инвойс. Без этого документа товар просто не выпустят с таможни.

    Образец заполнения инвойса можно увидеть здесь:

    Проформа инвойс

    Это счет, который содержит сведения о стоимости товара. Он не содержит сведения о сроках оплаты указанной суммы, поэтому не считается платежным расчетным документом.

    Все остальные функции инвойса проформа выполняет. Ее могут выписать на еще не проданный и не оплаченный товар, но уже отгруженный.

    Также ее оформляют при ситуации наоборот — когда продукция еще не ушла со склада, но уже подписан договор о продаже.

    Кстати, если товар отправляется за границу на безвозмездной основе, тогда тоже оформляют проформу инвойс. Обычно такой документ могут приложить в следующих случаях:

    • поставки давальческого сырья на переработку;
    • выставка;
    • аукцион;
    • экспертиза.

    То есть, положено оформлять данный документ даже при безвозмездном вывозе товаров за границу, и указывать, что это именно инвойс.

    Услуги, оказываемые зарубежному клиенту

    Давайте разберемся, что это — инвойс на услуги. В эпоху глобализации и интернета границы мира все больше и больше стираются. Предоставление международных услуг становится более популярным и распространенным.

    Но любые услуги, предоставляемые из России за рубеж, считаются внешнеэкономической деятельностью, и обязаны проходить валютный контроль.

    Для того, чтобы у банков не возникало вопросов о происхождении доходов, полученных за услуги, можно оформить три вида международных документов:

    • счет-договор;
    • инвойс;
    • договор.

    Счет-договор используется для оформления простых и быстрых сделок. Он рассчитан на долгосрочное сотрудничество. Подпись на таком документе ставит исполнитель, заказчику не нужно распечатывать и пересылать его международной почтой. Это значительно упрощает бумажную волокиту при простых сделках. Для крупных, многомиллионных заказов он не подходит.

    Договор — самый серьезный вид подтверждения оказания услуг. Именно его нужно подписывать, когда идет долгосрочное и дорогое сотрудничество. Обязательно оформляется при оказании специальных услуг, таких как, например, финансовый консалтинг, предоставление услуг маркшейдера или продажи лекарственных препаратов.

    Обязательно необходимы подписи двух сторон. Также заключают его, если речь идет об очень дорогих заказах, оплаченных в валюте. Если вы переводите за услуги более 3 000 000 рублей, или наоборот, получаете от партнеров более 6 000 000 рублей, договор обязателен. В этом случае банк поставит его на учет и присвоит ему номер. Так контролируются абсолютно все крупные валютные сделки.

    И самый простой способ оформить свои отношения с зарубежными заказчиками — оформить документ инвойс на услуги. Он подойдет для одноразового сотрудничества, и это идеальный вариант для фрилансеров с ИП.

    Очень часто зарубежные предприниматели нанимают русских дизайнеров, копирайтеров, создателей лендингов и других сайтов.

    Его очень просто оформить, и с его помощью будет легче пройти валютный контроль, получить свои деньги в банке, которые оплатил заказчик.

    Оформление документа на оказание услуг:

    В инвойсе на услуги необходимы следующие сведения:

    • Дата подписания и номер инвойса.
    • Данные о заказчике: ФИО, адрес юридический и места проживания, название и правовой статус компании, указание страны.
    • Информация об исполнителе: паспортные данные и полные данные о компании или ИП.
    • Перечень предоставляемых услуг и их количество. В случае почасовой оплаты, обязательно указать количество часов.
    • Реквизиты оплаты.
    • Цена в рублях и в валюте.
    • Общая стоимость выставляемых услуг.
    • Срок оплаты.
    • Способ передачи оказываемой услуги.
    • Срок ее осуществления.
    • При наличии — печать компании или штамп.
    • Подпись того, кто готовит инвойс.

    Как видите, ничего сложного в том, чтобы заполнить инвойс нет. Документ избавит от большинства сложностей с банком. Но необходимо помнить, что инвойс может заключать только юридическое лицо. Поэтому, если вы фрилансер без ИП, то лучше не брать заказы из-за рубежа во избежание проблем с налоговой инспекцией и валютным контролем банка.

    Шопинг и услуги в Финляндии

    При заключении сделок между странами Евросоюза, разумеется, никакого инвойса оформлять не нужно. Но при международной торговле и вывозе товара за пределы Евросоюза инвойс нужен при больших объемах. Поэтому при покупке товара можно оформить инвойс в Финляндии.

    Инвойс — это не только опись и указание стоимости товара. Это еще и документ, по которому можно вернуть часть своих денег.

    На сегодняшний день, практически в каждой стране Европы, НДС входит в стоимость товара. Но не резиденты страны, посетители, туристы и гости не обязаны его платить. Поэтому его можно попросить возместить. На данный момент жители России при покупке товаров в Финляндии могут выбрать — как же им вернуть налог на добавленную стоимость? Есть два варианта: инвойс и такс-фри.

    Как работает получение такс-фри?

    Система такс — фри уже давно и успешно используется практически во всем мире.

    • Нужно совершить покупку минимум на 40 евро.
    • На кассе предъявить свой заграничный паспорт.
    • Получить кассовый чек: продавец оформляет специальную форму.
    • Товар обязательно должен быть запечатан в магазине, обычно это делает менеджер или администратор, который оформляет такс-фри. Пакет запрещено вскрывать на территории ЕС.
    • Нужно заполнить свои паспортные данные на чеке для осуществления возврата.
    • На таможне ваш товар проверят на соответствие чеку, поставят нужный штамп в чеке.
    • Если все в порядке, то вы можете обратиться в офис такс-фри, и вам вернут от 11% до 13% покупки в той валюте, в которой вы за нее платили, соответственно в Финляндии — евро.
    • Если ваша покупка была очень крупная и превышала 5000 евро, в этом случае можно получить 17% обратно, при условии, что магазин предупредит компанию, и они будут готовы вам выплатить эту сумму.

    Это тоже способ возвращения налога на добавленную стоимость, но он отличается от предыдущего варианта. Получением такс-фри во всем мире занимается компания Global blue, и, разумеется, бесплатно свою работу делать никто не будет.

    Она берет комиссию за возвращение налога, и поэтому вы получаете не всю сумму, а только часть. Например, в Финляндии НДС 24%, а максимальный возврат только 13%, и он зависит от суммы покупки. А по инвойсу можно получить до 19.

    5% от чека.

    Но, как и везде, здесь есть свои нюансы. Немногие знают, что инвойс, это способ возврата налога и на данный момент им пользуются не так много желающих. Хотя по цифрам видно, что это более выгодно, так еще и возврат не зависит от суммы покупки. Значит, если вы потратили абстрактные 10 евро, 2 евро вы можете вернуть.

    Процедура получения инвойса:

    • Совершаем любую покупку в магазине.
    • На кассе сообщаем о том, что хотим получить инвойс.
    • Предъявляем свой заграничный паспорт.
    • Администратор оформляет инвойс, опечатывает покупку.
    • На таможне пограничная служба проставляет штампы в чеки. При прохождении границы, нужно обязательно указать, что это инвойс.
    • При возврате в этот же магазин во время следующей поездки полученная сумма засчитывается в счет следующей покупки.

    Да-да, вы прочитали правильно. Возврат с системой инвойс возможен только в виде ваучера. “Живых” денег наличными или карточкой получить не удастся, но с другой стороны, вы можете оплатить этим чеком около 20% от покупки.

    Во многих магазинах эта услуга предоставляется бесплатно, однако в приграничных зонах Финляндии некоторые реселлеры (посредники) просят 5 евро за оформление инвойса.

    Инвойс получается немного выгоднее, чем получение такс-фри по деньгам. Но это при условии, что вы в ближайшее время вернетесь в страну, так как получить его можно только в течение 6 месяцев с прошлой покупки.

    А плюсы такс-фри — то, что вы получаете практически сразу живые деньги. Именно этот вариант стоит выбирать при одноразовом визите в страну.

    Инвойс — это международный документ, который подтверждает правовой статус товара. При ведении ВЭД его оформляют всегда.

    Инвойс — что это за документ? Правила заполнения и примеры на 1DriveNews.ru.

    Источник: https://1drivenews.ru/invois-chto-eto-za-dokyment-pravila-zapolneniia-i-primery/

    Использование инвойса в международных перевозках

    Инвойс - что это? Правила заполнения, примеры

    Деятельность участников ВЭД на международном экономическом рынке предполагает способность свободно ориентироваться в большом объеме узко специализированной документации. Современный управляющий бизнесом должен оперативно и умело ее оформлять, а также знать предназначение каждого документа.

    [Скрыть]

    Статья посвящена вопросу о том, что такое инвойс и что такое проформа инвойс (proforma invoice). Документы называются почти одинаково, однако имеют некоторые отличия в сути. Узнайте более подробно, в чем заключается их информативная нагрузка в операциях по внешней торговле.

    Определение понятия “инвойс”

    В общеизвестном понимании проформа инвойс – предварительный счет, который выставлен продавцом (поставщиком, экспортером, отправителем) на оплату товара. После того, как все детали будут улажены, итоговая сумма согласована и утверждена, он выставляет счет-инвойс.

     В случаях, когда условия контракта предусматривают выплату покупателем аванса, продавец тоже выставляет проформу инвойс (proforma invoice), что это такое более подробно рассмотрим далее в статье.

    Таким образом, счет proforma – это не документальное подтверждение оплаты покупателем товара, хотя там и отражена предельно ясная информация о его цене.

    Для указанной цели существуют такие документы, как платежное поручение и аккредитивы.

    Следует помнить, что заполненный в форме документа proforma invoice – не является фактом продажи товара, а лишь подтверждение его отгрузки продавцом покупателю. Он описывает случаи, когда продукция отправлена покупателю на:

    • экспертизы;
    • аукционы;
    • международные выставки;
    • консигнацию;
    • давальческое сырье для последующей переработки.

    Фактически invoice и proforma invoice – документы практически идентичные друг другу. Отличие заключается лишь в том, что первый является окончательным вариантом, а второй – промежуточным, то есть в нем может быть изменена не только сумма, но и артикулы, модели товара.

    Чтобы не запутаться в понятиях, достаточно запомнить, что proforma invoice — это предварительный счет, а invoice – это счет окончательный, утвержденный сторонами. В первом документе обязательному указанию подлежат следующие параметры:

    • полные реквизиты сторон;
    • детальное описание поставляемого и продаваемого товара с указанием артикулов, моделей и т.д.;
    • стоимость единицы товара и его общее количество;
    • размер НДС в случае его начисления;
    • страна происхождения поставляемого товара;
    • условия ИНКОТЕРМС;
    • конечная цена данной поставки.

    Характеристика инвойса и его предназначение

    Выше уже было сказано, что инвойс – это счёт проформа или документ обязательного характера, который неизменно сопровождает все сделки во внешней экономической деятельности. Для быстрого прохождения оформления товаров на таможне требуется ряд документов.

    Первостепенное значение при этом имеет коммерческий инвойс, а не контракт на поставку вопреки популярному мнению. Понять, инвойс что такое в таможне несложно. Достаточно лишь упомянуть, что растаможка без него попросту невозможна.

    В связи с этим, начинающим предпринимателям следует запомнить, как выглядит инвойс, и некоторые факты относительно него:

    • это главный документ на перевозимый товар;
    • его выписывает и передает вместе товаром продавец покупателю;
    • правила заполнения инвойса предполагают подробное отображение главных характеристик продаваемого товара по качеству, количеству и иным особенностям;
    • форма инвойса подразумевает обязательное указание итоговой цены партии товара и его собственника.

    Начиная свое дело на территории России в сфере импортно-экспортных поставок, каждый предприниматель должен запомнить несколько основных правил, соблюдение которых поможет правильно начать деятельность и позволит построить в будущем успешный бизнес и предотвратить возможные проблемы с законом.

    Одним из проблемных этапов ВЭД является таможенное оформление перемещаемых через границы РФ товарно-материальных ценностей. Причем нет никакой разницы, ввозится товар в страну или вывозится из нее.

    Однако на практике наиболее проблематичным, в связи с неоднозначностью российского законодательства, является импорт какой-либо продукции.

    В данном случае можно воспользоваться услугами таможенного брокера.

    Коммерческий инвойс – это документ, употребляемый преимущественно только на международной торговой площадке, а при внутренних торгово-посреднических операциях он отсутствует. Многие ошибочно предполагают, что счет-фактура и инвойс – это внутренний и внешний аналог. Первый документ предназначен только для налогообложения хозяйствующего субъекта.

    Близким к инвойсу по смыслу документом можно считать счет на оплату, однако в нем информация содержится минимальная.

    Как правильно оформить документ?

    Узнав о том, что такое invoice и proforma invoice, можно смело приступать к его оформлению. В процессе следует руководствоваться определенными общепринятыми правилами, в соответствии с которыми в бланке обязательно следует указать:

    • дату выписки документа и его номер;
    • достоверные данные о продавце (грузоотправителе), покупателе (грузополучателе);
    • сведения о заключенном контракте (номер, дата);
    • условия торгового договора в соответствии с ИНКОТЕРМС;
    • сроки и способы оплаты товара;
    • точное название товара и его описание согласно ТН ВЭД;
    • стоимость единицы товара, количество и общая сумма за всю партию;
    • информация о стране-производителе.

    Решив заняться международной торговлей, каждый предприниматель-новичок должен помнить, что торгово-посредническая деятельность в ВЭД – дело, безусловно, прибыльное, но одновременно трудное и рискованное.

    На первоначальном этапе следует вооружиться внушительным багажом теоретических знаний, в том числе и об основных документах, таких как инвойс и счет-проформа.

    Способность быстро реагировать на меняющиеся цены на мировом рынке и владение информацией о текущей конъюнктуре на российском поможет в прогнозировании прибыли от планируемой сделки. Однако даже этого порой бывает недостаточно. На рынке можно часто встретить следующую ситуацию.

    Пример

    Компания планирует провоз через границу определенного импортного товара. Издержки, в том числе с затратами на доставку до склада, оплату пошлин и сборов на таможне уже посчитаны.

    Партию оптового товара с наценкой в 3% планируется реализовать за один месяц. Однако у собственника товара недостаточно оборотных средств, и он идет на сделку с банком для получения кредита ценой 1% в месяц.

    Далее, допустим, что поставка товара затягивается (случай достаточно распространённый). Причиной тому могут быть невнимательное или неграмотное инвойсирование – это в конечном итоге приведет к проблемам при таможенном оформлении. В результате сделка не только себя не окупает, но и становится убыточной.

    Именно по этим причинам важно знать, что писать в документации, особенно в инвойсе, в том числе и о целях экспорта в инвойсе. Следует досконально изучить правила заполнения основных документов по ВЭД.

    Предлагаем Вам ознакомиться с видео-примером заполнения инвойса.

    Отзывы и комментарии

    Поделись ссылкой в соцсети:

    Источник: https://www.vtk-trade.ru/informatsiya/182-ispolzovanie-invojsa-v-mezhdunarodnyh-perevozkah

    Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

    Инвойс - что это? Правила заполнения, примеры

    Для таможенного оформления товаров требуется определённый пакет документов. Одним из самых важных из них является инвойс. Что же это такое? Как для продавца, так и для покупателя важно понимать, что представляет собой данный документ и на что обратить внимание при его составлении.

    Коммерческий инвойс – это документ, который экспортёр в обязательном порядке отправляет покупателю вместе с отгружаемым товаром.

    В данном документе содержатся:

    • список товарных позиций с количеством и ценами;
    • другие данные, относящиеся к товару (размеры, цвет и проч.);
    • условия сделки;
    • данные отправителя и импортёра.

    Выписка счёта инвойса означает, что у импортёра появляется обязательство оплаты поставленных товаров согласно условиям, указанным в договоре. То есть инвойс – это основание для перечисления средств продавцу.

    Во внутри российской практике такой документ, как invoice, не используется. Его выписывают только при импортно-экспортных операциях. В некоторой степени аналогом инвойса можно считать счёт на оплату, но в нём, в отличие от инвойса, содержится минимум данных.

    Инвойс может быть составлен на любом языке, но чаще всего используется английский.

     

    Проформа-инвойс (proforma invoice) – это предварительный документ, который высылается продавцом в следующих случаях:

    • Если сумма оплаты или определённые характеристики товара ещё не согласованы полностью. После того, как окончательная сумма по контракту будет утверждена, составляется коммерческий инвойс.
    • Если в контракте предусмотрено перечисление аванса покупателем.

    Коммерческий инвойс и проформа-инвойс – это два практически одинаковых документа. Разница заключается в том, что proforma invoice содержит предварительные данные. Данный документ носит информационный характер и позволяет покупателю понять, какую сумму необходимо будет перечислить за товар.

    В коммерческом инвойсе содержатся точные данные, которые указываются на основе фактической информации о произведённой отгрузке товара.

    Инвойс-проформа, в частности, выписывается в тех случаях, когда определить точный вес товара перед погрузкой не представляется возможным.

    Например, при загрузке судна сыпучими веществами узнать точный вес можно только после загрузки.

    Но для того, чтобы начать погрузку, таможне надо предоставить документ, в роли которого и выступает proforma invoice, а далее уже оформляется invoice с точной информацией.

    В proforma invoice также может быть прописан размер возможных отклонений по количеству товара, если таковые предусмотрены в контракте.

    Что значит выставить инвойс?

    Оригинал инвойса и 5 копий необходимо приложить к отправлению (инвойсы и авиатранспортную накладную (AWB) следует положить в клейкий карман для международных отправлений). Рекомендуется ещё один экземпляр документа поместить внутрь упаковки.

    Выставить инвойс не означает просто выписать счёт. Коммерческий инвойс также может использоваться как накладная на перевозимый товар.

    Одной из основных функций инвойса является то, что на основе информации, указанной в нём, определяется размер сборов таможни за импортируемые товары. Как считаются таможенные сборы подробнее тут. Также на основе данных инвойса вычисляется НДС, который должен уплатить импортёр.

    Форма инвойса

    Invoice может оформляться в различных форматах. Наиболее распространённый вариант – инвойс на фирменном бланке экспортёра. Также документ может быть напечатан на обычном листе бумаги.

    Как заполнить инвойс?

    В коммерческий инвойс отправителем должны быть включены следующие данные:

    1. Дата.
    2. Полное имя и адресные данные экспортёра.
    3. ФИО и адресные данные получателя.
    4. Полное имя и адресные данные импортёра, если импортёр и получатель – разные лица.
    5. Страна, в которой был произведён товар.
    6. Страна, которая экспортирует товар.
    7. Государство-импортёр.
    8. Номер авиатранспортной накладной.
    9. Описание для каждой позиции товара.

    Во внутрироссийской практике invoice не используется.

    В описание товарной позиции должны входить такие пункты:

    • название товара;
    • номера экспортных документов (внешнеэкономический договор или заказ), даты их составления;
    • область применения (если у товара есть такая характеристика);
    • серийные номера (если у товара есть такие характеристики);
    • номер из списка ТНВЭД (если известен);
    • количество;
    • материал, из которого сделан товар;
    • порядковый номер и номер позиции (если имеют место);
    • вид упаковки;
    • масса (унции, кг, фунты);
    • цена за 1 единицу;
    • число мест;
    • единица измерения;
    • итоговая сумма.

    Это обязательные пункты, которые должны быть включены в описание, но можно добавить сюда и другие сведения о товаре.

    Итоговая сумма указывается в той валюте, которая прописана в контракте на поставку. Возможна такая ситуация, когда покупатель оплачивает товар не в той валюте, которая проставлена в контракте. В этом случае в инвойсе прописывается, по какому курсу и на какое число будет пересчитана итоговая сумма.

    Информация о названиях товарных позиций, стоимости и количестве заполняется на основе данных из контракта.

    При отправке товара из России для указания валюты цен следует использовать ОК 014-2000- Общероссийский классификатор валют.

    На документе должна присутствовать дата его составления и подпись продавца. В соответствующей графе обязательно проставляются условия поставки согласно INCOTERMS-2010 (самые популярные условия: СFR, FOB, CIF).

    Это нормы, которые прописаны в Инкотермс, регламентирующие распределение затрат и рисков между поставщиком и покупателем.

    В пункте «Условия платежа» указываются реквизиты банка: номер счета, название, адрес банковской организации, её SWIFT-код, номер корр. счёта, а также срок оплаты и другая информация о платеже.

    Существуют определённые виды товаров, для которых в описании необходимо указывать специфические данные.

    Для биообразцов:

    • происхождение: растительное, животное, человеческое и т. д.;
    • цель экспортирования (например, проведение исследований);
    • метод сохранения при перевозке (сухой лёд и т. д.);
    • может быть прописан номер разрешения или к инвойсу может прилагаться копия разрешения.

    Для химических веществ:

    • запись о том, что химическое вещество не подлежит контролю TSCA;
    • название и краткое описание.

    Для настенных и настольных часов:

    • камни (если они есть);
    • вид подвижного элемента;
    • вид гальванического элемента;
    • материал корпуса.

    Изделия из текстиля:

    • состав ткани, например, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
    • тип переплетения нитей (вязаное изделие или тканое);
    • для кого предназначается (для мужчин, для женщин, для детей).

    Если счёт-фактура инвойс оформлена неправильно, то это чревато задержкой товара на границе, что никак не может понравиться вашим торговым партнёрам. Поэтому перед отправкой документ следует тщательно просмотреть с целью выявить возможные ошибки и неточности.

    Основными пунктами, которые следует проверить в документе, являются следующие:

    • Присутствует ли описание для всех товаров. Если оно недостаточно понятное, следует дополнить его.
    • Прописана ли объявленная стоимость в валюте страны-импортёра, которая нужна для таможенных расчётов.
    • Указана ли стоимость для каждой товарной позиции и указана ли общая стоимость.
    • Есть ли подпись отправителя.

    Наглядная инструкция по заполнению инвойса и его образец представлены в этом видео:

    Основной вывод, который можно сделать из вышеизложенного — это то, что invoice является одним из важнейших документов, оформляемых при международных поставках. Важно правильно заполнить форму документа, чтобы растаможивание проходило максимально быстро.

    Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

    Источник: https://ved.center/dokumenty/invojs

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.