+7(499)495-49-41

HR-менеджер – это кто такой? Должностная инструкция HR-менеджера

Содержание

HR-менеджер — обязанности, требования и компетенции

HR-менеджер - это кто такой? Должностная инструкция HR-менеджера

Жизнь идет, времена меняются, а вместе с ними люди и их профессии. С течением времени у общества появляются новые требования и это, несомненно, влечет определенные изменения. Совсем недавно работники отдела кадров (специалист по кадрам, инспектор отдела кадров и т.п.

) занимались только кадровым делопроизводством.

Но в современных экономических условиях работа с персоналом несколько изменились, и стала включать в себя не только кадровое делопроизводство, но и обучение, оценку, аттестацию, мотивацию персонала, создание корпоративной культуры и бренда работодателя.

Знакомьтесь, НR менеджер (менеджер по персоналу) — «human research manager». HR-менеджер — профессия нового тысячелетия. Однако нельзя сказать, что эта профессия является совсем новой, в каждом отделе кадров имеются специалисты по кадрам, но новое имя добавило ряд новых знаний, требований и обязанностей.

Различия между кадровиком и НR-менеджером достаточно существенные. Специалисты отдела кадров осуществляют «координацию человеческих ресурсов предприятия», в то время как менеджер по персоналу решает задачи построения комплексной системы управления персоналом.

Основной задачей HR-менеджера является разработка конкретной кадровой программы с подробным описанием плана действий по поиску, подготовке и организации деятельности персонала, создание корпоративной культуры.

К числу задач, стоящих перед этим специалистом, можно отнести также следующие: организация четкой и слаженной работы трудового коллектива предприятия; обучение и тренинги персонала компании; выявление мотивации работников предприятия при индивидуальном подходе к каждому сотруднику; защита трудовых ресурсов предприятия от текучести кадров.

В чем же состоят обязанности современного менеджера по персоналу (hr-менеджера)?

Давайте попробуем разобраться с сегодняшней сутью этой профессии. В его функции прежде всего входит деятельность по общению с людьми, то есть подбор кандидатов на вакантную должность, создание системы поощрения и наказания работников, а также поддержание и даже разработка корпоративного стиля компании.

Именно от этих людей в основном зависит атмосфера в коллективе.

Поэтому в компетенцию менеджера по персоналу так же входит обязанность формулировать и доносить до сотрудников цели и миссию предприятия, проводить мероприятия, которые бы способствовали укреплению внутреннего духа организации, а также открывать перед каждым работником его перспективы на должности, которую он занимает.

Требования к HR-менеджеру

К основным требованиям к менеджеру по персоналу можно отнести высшее образование, оно может быть юридическим, экономическим, психологическим, педагогическим, торговым – по большому счету любым, но обязательно глубоким и системным.

Особое внимание здесь уделяется моральным качествам. Профессионал в данной отрасли должен быть организованным, проницательным, коммуникабельным и практичным.

Менеджеру по подбору персонала должно быть хорошо общаться с людьми, а людям с ним. Важно, что бы в общение не было тягости, потому что разговаривать по роду занятий придется немало.

Нужно уметь выслушать сотрудников, оценить особенности их поведения, уметь прогнозировать профессиональную успешность, иногда даже помочь дельным советом. Но в это же время такой специалист должен быть хорошим управляющим.

От менеджера по персоналу также требуется авторитетность и жесткость, для того, чтобы суметь справиться с поставленными задачами.

Должностные обязанности менеджера по персоналу

Сегодня к каждому, кто так или иначе по своей должности связан с профессией менеджера по персоналу, выдвигаются следующие требования и обязанности:

Наблюдение за рынком труда, владение информацией о сложившейся ситуации с кадрами, средней заработной плате на рынке и информирование об этом руководство.

Производить набор, отбор и оценку соискателей. Проведение собеседований с кандидатами.

Искать новые источники и методы по поиску профессиональных кадров.

Умение составлять профессиограмму на каждое отдельное вакантное место, то есть хорошо знать какими личностными и профессиональными качествами должен обладать претендент на ту или иную должность.

Планирование потребностей в персонале на ближайшее время и в перспективе, создание резерва сотрудников, а также оперативный поиск нужных специалистов.

Знание трудового законодательства, основ делового общения, работы с документами и грамотной как устной, так и письменной речи.

Составление и оформление трудовых договоров, контрактов и соглашений, формирование и учет личных дел сотрудников.

Разрабатывает программы по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Организация программ стажировки, обучения, повышения квалификации, аттестации работников, разработка, организация и проведение тренинговых, социальных программ.

Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

Мотивация сотрудников компании, нахождение индивидуального подхода к ним.

Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего распорядка предприятия, принятие участия в разрешении трудовых конфликтов и споров.

Кроме того, владение творческим мышлением, аналитическим умом, долговременной и оперативной памятью, а также устойчивым вниманием и наблюдательностью.

В целом же можно сказать, что работа менеджера по подбору персонала — это хитрое сочетание рутинных и творческих задач, не каждому под силу с ними справится.

На сегодняшний день высококвалифицированных менеджеров по персоналу немного, поскольку постоянного обеспечения рынка готовыми специалистами данной сферы не производиться должным образом. Министерство образования РФ с 2000 года утвердило специальность «Управление персоналом», но качество менеджеров со специальным вузовским образованием по данному направлению оставляет желать лучшего.

В настоящее время спрос удовлетворяется, в основном, за счет переквалификации других специалистов внутри самой компании, чаще всего кадровиков. Главным способом же получения знаний и профессиональных умений в такой ситуации становится самообразование, метод проб и ошибок. Однако, если вы чувствуете в себе силы – смело идите в менеджеры по персоналу.

Новый подход в кадровой работе: внедрение профстандартов

С 1 июля 2016 года работодатели обязаны применять профстандарты, если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ). Для остальных работников профстандарты носят рекомендательный характер.

Профессиональный стандарт — характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Указание на необходимость предполагает обязательность профессиональных стандартов без каких-либо ограничений.

Статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает, что если в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Трудовой кодекс дает определение квалификации работника, под которой понимается уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. То есть, если по должности предусмотрено наличие квалификационных ограничений, то применение профессиональных стандартов является обязательным для всех работодателей независимо от организационно правовой формы организации.

Для чего нужны профстандарты?

Профессиональный стандарт – это название важного основополагающего документа, содержащего описание следующих норм:

• трудовые функции работника в соответствии с его квалификацией и занимаемой должностью;
• требования к его опыту и знаниям.

Таким образом, можно сказать, что профессиональные стандарты включают в себя описание качественного уровня квалификации сотрудника, которому тот обязан соответствовать, чтобы по праву занимать свое место в штате любой компании, вне зависимости от рода ее деятельности (ст. 195.1 ТК РФ).

Для чего нужны профстандарты: распределение обязанностей

В первую очередь, профстандарт для кадровиков 2016 года разграничивает сферы деятельности сотрудников HR-служб. Теперь круг обязанностей каждого специалиста четко регламентирован. Исходя из содержания новых документов:

• специалисты по делопроизводству занимаются подготовкой первичных, учетных, плановых и организационно-кадровых документов (приказов, распоряжений), а также их регистрацией и сдачей на архивное хранение;

• сотрудники, занимающиеся подбором персонала, собирают и систематизируют информацию о текущей потребности компании в кадрах, отбирают новых работников, взаимодействуют с государственными структурами и частными лицами, курирующими вопросы занятости населения;

• менеджеры по персоналу оценивают квалификацию работников, организовывают и проводят их аттестацию;

• специалисты по развитию подбирают курсы повышения квалификации, иные мероприятия, способствующие карьерному росту работников;

• менеджеры по нормированию и оплате труда курируют вопросы корректировки системы заработной платы и поощрений, разработки принципов нематериальной мотивации;

• менеджеры по социальной политике занимаются разработкой и внедрением соответствующих соцпрограмм, следят за правильностью их проведения;

• работники, в чью компетенцию входит решение вопросов миграции кадров, занимаются переводом сотрудников из одного структурного подразделения компании в другое, а также трудоустройством лиц, не имеющих гражданства РФ;

• руководители организуют бесперебойную деятельность вверенного им подразделения, контролируют правильность оформления документов и их соответствие нормам действующего законодательства, а также подготавливают внутреннюю управленческую отчетность.

Об утверждении профстандартов для кадровиков на 2017 год

В сфере кадровой работы в настоящее время действуют следующие профессиональные стандарты:

1. «Специалист по управлению персоналом» (утвержден приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н). Данный документ содержит квалификационные требования к руководителям подразделений по управлению кадрами, сотрудникам кадровых служб и специалистам по кадрам и профориентации.

Скачать профессиональный стандарт Специалист по управлению персоналом (рекрутер).

Источник: http://hr-elearning.ru/hr-menedzher-obyazannosti-trebovaniya-i-k/

HR-менеджер – кто это?

HR-менеджер - это кто такой? Должностная инструкция HR-менеджера

Рынок профессий активно развивается, появляются новые специальности вызывающие интерес: HR-менеджер кто это и какими функциями наделен современный специалист по кадрам, где можно научиться престижной профессии – об этом пойдет речь в данной статье.

HR-менеджер кто это и его обязанности?

Если раньше человек слышал о должности специалист по кадрам или кадровый делопроизводитель – это не вызывало никаких вопросов, то сегодня чем занимается HR-менеджер и кто он такой не совсем понятно.

Профессия специалиста по кадрам обросла новыми требованиями, которые диктует само изменившееся общество и время, переросла в нечто большее, нацеленное не только на работу с документацией, но и непосредственно с людьми.

HR-менеджер, он же эйчар или менеджер по персоналу. Аббревиатура HR образована от английских слов human resourses – человеческие ресурсы. Обязанности возложенные на руководителя в сфере персонала подразумевают отличное знание психологии личности и групповой психологии, что является важным критерием при подборе методик найма персонала, включающее этапы:

  • отбор резюме;
  • собеседование;
  • тестирование;
  • отсеивание;
  • трудоустройство;
  • сопровождение.

Функции HR-менеджера

Успех предприятия напрямую зависит от эффективного руководства, и не последнюю роль в этом исполняет специалист по персоналу. Должность предполагает огромную ответственность и исполнение своих обязанностей в рамках многозадачности. Функции современного HR-менеджера частной или государственной организации:

  • разработка пошаговых программ для реализации стратегических задач выдвигаемых руководителем;
  • подбор, переаттестация, обучение персонала;
  • распределение новых назначений внутри организации;
  • оптимизация заработной платы;
  • консультация персонала по изменениям в трудовом законодательстве;
  • эффективное использование человеческих ресурсов (мастерства, квалификации).

Должностная инструкция HR-менеджера

HR-менеджер (эйчар) – кто это и какими полномочиями наделен специалист управляющий людьми можно ознакомиться рассмотрев основные должностные обязанности HR-менеджера:

  • ведет документацию, включающую в себя все сведения о персонале;
  • принимает непосредственное участие в разработке штатных расписаний, положений, уставов организации;
  • сопровождает и создает оптимальные условия и возможности для развития и мотивации каждого работника;
  • проводит собеседования, сообщает об увольнении, анализирует причины текучести кадров;
  • осуществляет контроль соблюдения трудового законодательства и участвует в разрешении конфликтов.

Личные качества HR-менеджера

Самые важные компетенции HR-менеджера – это ориентация на руководителей подразделений и умение устанавливать деловые отношения, немаловажным является и взаимодействие с каждым работником. Личностные качества эйчара:

  • ассертивность;
  • коммуникабельность;
  • адаптивность;
  • активная жизненная позиция;
  • стрессоустойчивость;
  • аналитическое мышление;
  • креативность;
  • навыки работы в команде;
  • этичность.

Как стать HR-менеджером?

Самый частый вопрос тех, кто планирует стать эйчаром, но опыта в данной сфере нет: как стать HR-менеджером с нуля.

Очень часто в профессию идут имеющие базовое психологическое образование, что является неоспоримым преимуществом, но если есть стремление стать HR-специалистом на базе другого образования, то предстоит закончить специальные курсы и много развиваться самостоятельно (посещать семинары, читать профессиональную литературу).

Где учат на HR-менеджера?

Профессия эйчара становится все более востребованной, хорошие специалисты, умеющие привлекать высококомпетентные человеческие ресурсы – очень ценятся. Получить диплом HR-менеджера можно во многих ВУЗах РФ, или на специальных профильных курсах. HR-менеджер где получить образование (самые котируемые ВУЗы):

  1. Российский экономический университет им. Плеханова (Москва). Программа «Психология управления».
  2. Сибирский институт управления-филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы (Новосибирск). Профиль «Управление персоналом организации и государственной службы».
  3. Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого. Программа «Управление человеческими ресурсами».

Бесплатное онлайн-образование:

  • «Универсариум»;
  • Khan Academy;
  • Udacity;
  • EdX.

Тренинги для HR-менеджеров

Ключевые навыки HR-менеджера нуждаются в постоянном развитии. Работая с большими коллективами, специалист должен уметь чувствовать команду, взаимодействовать с ней, поэтому сейчас так востребованы тренинги для эйчаров. На какие тематические тренинги стоит идти обучаться HR-менеджерам:

  • «Методы развития персонала»;
  • «Коммуникативные навыки HR-менеджера»;
  • «Инструменты мотивации»;
  • «Как подготовить и провести тренинг HR-специалисту»;
  • «Оценка персонала методом Ассессмент-центр (АЦ).

Лучшие книги для HR-менеджеров

Руководство людьми – ответственная должность и HR-менеджер по подбору персонала должен постоянно совершенствовать свои навыки. Чтение профессиональной литературы становится настоящим подспорьем для тех, кто активно развивается в этой стезе, особенно ценны те книги, которые написаны специалистами-практиками:

  1. «Результативный тайм-менеджмент» Б. Трейси. Организовывать свое время так, чтобы приоритетные задачи были выполнены и 20% усилий приносили 80% результатов. Эффективный тайм-менеджмент для hr менеджеров один из важных инструментов. Книга изобилует полезными упражнениями по самоорганизации.
  2. «Почему не все хотят ходить на работу. Правда о вовлеченности сотрудников» П. Ленсиони. Бизнес-тренер крупных международных корпораций на страницах своей книги анализирует причины неудовлетворенности работой и дает мощные инструменты по работе с мотивацией человека.
  3. «Адаптация персонала. Российский опыт построения комплексной системы» Н. Володина. Немаловажный этап работы HR-специалиста заключается в сопровождении нового сотрудника в период его адаптации на предприятии, автор книги подчеркивает, что чаще после того как человек принят на работу, он остается в «одиночном плавании» и приспосабливается проходя через массу стрессовых факторов, но очень важно оказывать поддержку на этом этапе.
  4. «Всемирная история кадровой индустрии» Т. Баскина. Автор в интересной и доступной форме описывает о зарождении кадровых услуг начиная с древних времен и ситуации современности. Книга дает полный портрет : hr менеджер-специалист кто это, и будет полезна как начинающим кадровым работникам, так и уже опытным специалистам.

HR менеджер-фрилансер

Удаленная работа, так называемый хоум-офис (от англ. home office) становится обычной повседневностью и профессия hr менеджер не исключение.

При этом нагрузка остается высокой и рекрутер во внештатном режиме проделывает ту же работу, что он делал бы в организации. Плюсом удаленного рекрутинга является то, что специалист сам выстраивает свой рабочий день и объемы работы.

Прогрессивные работодатели начинают отдавать предпочтение рекрутерам-фрилансерам из-за ряда преимуществ:

  • экономия финансовых средств (отсутствуют затраты на размещение рекламы в прессе, не нужно организовывать рабочее место);
  • отбор персонала рекрутером производится в четко заданные сроки;
  • экономия времени (этапы: подбор резюме, первичный отсев не нужны);
  • стоимость услуги фрилансера в несколько раз ниже, чем в крупных кадровых агентствах.

Зарплата HR-менеджера

Спрос на высококвалифицированных кадровых специалистов растет, профессия становится очень востребованной, поэтому выбрав рост в этом направлении, вполне закономерно, что начинающий специалист задается вопросом: сколько зарабатывает HR-менеджер? Заработная плата зависит от региона, удаленности от столицы, стажа. На 2017 г. средняя зарплата менеджера по подбору персонала, в разных городах имеет следующие показатели:

  • Москва от 500 у.е. без опыта работы, и до 1000 у.е. при достижении 3-летнего стажа;
  • Санкт-Петербург от 350 – 750 у.е.;
  • Нижний Новгород на начальных позициях от 300 у.е., после 3 – 5 летнего стажа – 500 – 700 у.е.;
  • другие крупные регионы (Казань, Волгоград, Новосибирск, Ростов на Дону) заработная плата составляет от 250-300 у.е. на первоначальном этапе, а в дальнейшем 350 – 500 у.е.
Тимбилдинг – что это такое, виды, цели, организация тимбилдинга С каждым годом тимбилдинг становится все популярнее, поскольку он имеет ряд преимуществ, важных для эффективной работы коллектива. Существуют разные виды таких корпоративных праздников и огромное количество идей для их проведения. Трудовой договор – что это такое, виды, пример, заключение и расторжение Трудовой договор является основным документом, который регулирует отношения между служащими и работодателем. Есть несколько видов этой официальной бумаги, которые имеют свои особенности. Правила заключения и расторжения прописаны в законе.
Увольнение на испытательном сроке имеет свои особенности. Есть определенные правила, связанные с этой процедурой, которые должны соблюдать и работодатель, и сотрудник. Существуют нюансы, касающиеся беременных женщин и людей на больничном.Термин «аутстаффинг» для многих еще является неизвестным, но за рубежом компании уже давно практикуют подобную деятельность, связанную с наймом персонала. Она имеет свои преимущества и недостатки, а также есть правила открытия подобного бизнеса.

Источник: http://kak-bog.ru/hr-menedzher-kto-eto

Должностная инструкция менеджера-HR

HR-менеджер - это кто такой? Должностная инструкция HR-менеджера

Скачать должностную инструкцию
менеджера-HR (.doc, 86КБ)

  1. HR-менеджер относится к категории руководителей.
  2. На должность HR-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж кадровой работы по специальности не менее
  3. HR-менеджер должен знать:
    1. 3.1.

      Законодательные и нормативные правовые документы по вопросам управления персоналом.

    2. 3.2. Трудовое законодательство.
    3. 3.3. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
    4. 3.4. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.
    5. 3.5. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.
    6. 3.6.

      Современные концепции и методы управления персоналом с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых и иных подразделений предприятия.

    7. 3.7. Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала.
    8. 3.8. Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров.
    9. 3.9.

      Порядок разработки трудовых договоров (контрактов).

    10. 3.10. Методы и организацию менеджмента.
    11. 3.11. Методы учета движения кадров.
    12. 3.12. Основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и его кадровый состав.
    13. 3.13. Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
    14. 3.14.

      Этику делового общения.

    15. 3.15. Основы организации делопроизводства, в т.ч. кадрового.
    16. 3.16. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
    17. 3.17. Правила внутреннего трудового распорядка.
    18. 3.18. Правила и нормы охраны труда.

  4. Назначение на должность HR-менеджера и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
  5. HR-менеджер подчиняется непосредственно.
  6. На время отсутствия HR-менеджера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

    Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

HR-менеджер:

  1. Создает эффективную систему управления кадрами и социальными процессами на предприятии, обеспечивающую условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, эффективного построения взаимоотношений в коллективе.
  2. Определяет потребность предприятия в персонале; разрабатывает систему замещения должностей и рабочих мест; изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами; организует поиск кандидатов с использованием различных источников (средств массовой информации, Интернета, кадровых агентств и центров по трудоустройству и пр.).
  3. Проводит отбор из числа кандидатов, отвечающих требованиям разработанных программ или наиболее приемлемых с точки зрения руководства предприятия; проводит собеседования с нанимающимися на работу; изучает деловые и профессиональные качества работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста; обеспечивает укомплектование предприятия кадрами.
  4. Принимает участие в разработке организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров (контрактов), пр.).
  5. Подготавливает трудовые договоры (контракты), заключаемые с руководителями и специалистами высшего уровня; обеспечивает выполнение условий договоров.
  6. Обеспечивает качественное формирование и рациональное использование кадрового потенциала предприятия с учетом перспектив развития и повышения объемов производства (продаж, оказания услуг, выполнения работ и пр.).
  7. Создает необходимые условия и реальные возможности для развития и удовлетворения потребностей каждого работника.
  8. Планирует потребность в переподготовке и повышении квалификации персонала; организует обучение, стажировку, повышение квалификации персонала посредством направления работников в учебные заведения, привлечения высокопрофессиональных специалистов по подготовке кадров на предприятия для проведения обучения, тренингов и пр.
  9. Разрабатывает системы оценки деловых и личностных качества работников, организует проведение аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
  10. Определяет и анализирует причины текучести и сменяемости работников, состояние трудовой и профессиональной дисциплины на предприятии; принимает участие в проводимых кадровым подразделением предприятия мероприятиях по укреплению трудовой дисциплины и закреплению кадров; изучает социально-бытовые потребности персонала и вырабатывает предложения по их реализации и защите трудовых ресурсов предприятия от текучести кадров.
  11. Разрабатывает и внедряет системы мотивации работников предприятия (разработка систем материального и морального стимулирования работников, способствующих достижению высоких экономических, технических и социальных показателей работы предприятия; разработка программ социального обеспечения работников; выработка предложений по предоставлению материальных и моральных преимуществ отдельным специалистам и др.).
  12. Составляет отчеты по зарплатам, премированию работников, показателям численности персонала, структуре и текучести кадров, конъюнктуре на рынке труда за отчетный период.
  13. Изучает результаты научно-исследовательских работ, нормативную, методическую и юридическую литературу, научные публикации, иные источники по проблемам управления кадрами и социальной защищенности работников.
  14. Анализирует состояние кадровой работы на предприятии и разрабатывает меры и предложения по повышению уровня ее проведения.
  15. Осуществляет контроль за правильным применением трудового законодательства на предприятии — в части приема, перемещения, увольнения работников; поощрения отличившихся работников; наложения взысканий на работников, нарушающих требования должностных инструкций, трудовую дисциплину; продвижения по службе, понижения в должности.
  16. Подготавливает методические указания по развитию и совершенствованию форм работы с персоналом подразделений, управлению персоналом и доводит их до сведения руководителей структурных подразделений предприятия.
  17. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
  18. Осуществляет прием граждан по личным вопросам, разрабатывает индивидуальные программы карьерного роста.
  19. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

III. Права

HR-менеджер имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
  3. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию, давать им обязательные для исполнения указания по управлению персоналом.
  4. Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной и коммерческой деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.
  5. Требовать от руководителя предприятия: предоставления необходимых полномочий по привлечению специалистов по персоналу сторонних организаций (специалистов по тренингам, специалистов по подготовке кадров, пр.); обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
  6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

HR-менеджер несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/189.php

Каким должен быть эффективный HR-менеджер

HR-менеджер - это кто такой? Должностная инструкция HR-менеджера

HR-менеджер – это главный рекрутер, делопроизводитель и управляющий кадрами в любой компании. Мы составили идеальный портрет качеств успешного менеджера по персоналу, определили спектр его обязанностей и подходящую систему мотивации. Скачайте должностную инструкцию специалиста по кадрам и образец положения о службе персонала.

Английская аббревиатура HR от HumanResourses давно вошла в терминологию кадрового дела.

В переводе это означает «человеческие ресурсы», а значит HR-менеджер – это профессионал, чьей областью деятельности является подбор персонала, делопроизводство и управление кадровым потенциалом предприятия.

Для этого HR-менеджеру требуются определенные навыки, профессиональные и личные качества. В данной статье мы затронем круг обязанностей менеджера по персоналу, узнаем о способах его мотивации.

Что входит в обязанности менеджера по персоналу

Обязанности HR-менеджера отличаются на разных предприятиях. Рассмотрим случай, когда его компетенцией является поиск кандидатов на требуемые вакансии.

Тогда в обязанности специалиста войдут:

  • составление портрета вакансии;
  • проведение анализа внешнего и внутреннего рынка по профилю вакансии;
  • поиск кандидатов по разным источникам;
  • знакомство с методами рекрутинга;
  • проведение верификации информации о кандидатах;
  • организация собеседования и проведение оценки кандидатов.

Общий стандарт профессии подразумевает следующие обязанности:

  • ведение кадрового документооборота;
  • поиск необходимого персонала;
  • систематизация процессов оценки персонала и методов его развития;
  • разработка системы оплаты и нормативов труда персонала;
  • разработка стратегии управления персоналом;
  • знание законодательной базы;
  • умение пользоваться специализированным ПО.

★ Эксперты журнала «Директор по персоналу» расскажут о Big Data для HR-а

как научиться управлять большими данными, обосновывать затраты, прогнозировать эффективность, выявлять и устранять проблемы

HR-менеджер: профессиональный стандарт

Функции HR-специалиста по профстандарту «Специалист по управлению персоналом»

  • документационное обеспечение работы с персоналом;
  • обеспечение кадровыми ресурсами;
  • формирование системы оценки персонала;
  • формирование системы развития персонала;
  • формирование системы оплаты и нормирования труда персонала;
  • формирование социальной политики в отношении персонала;
  • операционный менеджмент работы с персоналом;
  • стратегический менеджмент работы с персоналом;
  • формирование системы работы с иностранным персоналом или организационно-документационное сопровождение (обеспечение) работы с иностранным персоналом.

Перечень конкретных трудовых функций HR-менеджера включают в трудовой договор или в должностную инструкцию.

В материале журнала «Директор по персоналу» вы узнаете, как квалификацию HR-менеджеров привести в соответствие с профстандартом. Организуйте обучение с минимальными затратами

Должностная инструкция кадровика

Несмотря на то, что в ТК нет упоминания о должностной инструкции, она является важным документом. В нем содержится не только описание трудовой функции работника, его должностных обязанностей, пределов ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Должностная инструкция HR-менеджера определяет его функциональные обязанности, права и ответственность. Устанавливает субординацию по должности, требования к его квалификации и набору знаний.

Кроме этого, должностная инструкция менеджера по персоналу устанавливает условия его работы и оплаты труда, а также порядок внесения в нее изменений и дополнений.

Какими навыками должен обладать рекрутер

Должность HR-менеджера может подразумевать под собой решение самых разных задач. На крупном предприятии это может быть целый отдел, в котором выделены отдельные направления по делопроизводству, рекрутингу и обучению персонала. На малом предприятии эти функции будет решать один человек.

Менеджер по персоналу — востребованная профессия не только на предприятиях, это сотрудники кадровых агентств, где также подразделяют отдельные направления деятельности (поиск линейного и руководящего персонала, «перевербовка» ценных сотрудников).

Основными навыками HR-менеджера являются:

  • знание трудового законодательства;
  • навык ведения кадрового документооборота;
  • навык практического использования знаний социологии и психологии;
  • грамотность и умение излагать свои мысли;
  • знание современных концепций управления персоналом;
  • знание основ экономики;
  • наличие организационных навыков (управление коллективом, самоорганизация).

Навыки, которыми должен обладать специалист по подбору персонала, напрямую зависят от круга обязанностей менеджера по персоналу. Разберем на конкретных примерах:

1. Предприятие использует труд иностранных граждан. В таком случае необходимыми для менеджера по персоналу станут:

  • навыки письменных и устных переговоров на языке государства соискателя;
  • знание нормативной базы (миграционное и трудовое законодательство), документооборота по вопросам трудоустройства иностранных граждан.

2. Предприятию необходимо провести аттестацию с целью создания кадрового резерва (внутреннего рынка кадров). В этом случае HR-менеджер должен иметь навыки:

  • проведения аттестационных мероприятий (подбор методов проведения аттестации, разработка тестов, ведение собеседования);
  • разработки документооборота по аттестации (положение об аттестации, приказ о проведении аттестации, составление схемы проведения аттестации);
  • пользования специализированным программным обеспечением по учету данных аттестации от запуска до подведения итогов.

HR-менеджер: личные качества специалиста

Эффективность рекрутера строится не только на его профессионализме, немаловажным является и личная харизма сотрудника. Это должен быть коммуникабельный человек, выдерживающий работу в стрессовых условиях, владеющий качествами беспристрастности и внимательности к собеседнику. Это человек с четкой жизненной позицией, креативный, обладающий стратегическим мышлением.

HR-менеджер должен уметь читать между строк резюме, уметь видеть не просто специалиста, соответствующего вакансии, но сотрудника, отвечающего корпоративной культуре. В связи с тем, что это человек, имеющий доступ к персональным данным сотрудников — важным качеством сотрудника является этичность.

Библиотека Директора по персоналу

Cветлана ИВАНОВА, Дмитрий БОЛДОГОЕВ. «Личная эффективность на 100 %. Сбросить балласт, найти себя, достичь цели»Пособие по достижению успеха в разных сферах жизни. Научитесь управлять временем, строить отношения с непохожими на вас людьми, избегать стрессов и не только. Овладеть этими навыками помогут различные кейсы и практические задания.
Патрик ЛЕНСИОНИ. «Пять пороков команды. Притчи о лидерстве»Добейтесь того, чтобы все сотрудники Вашей компании двигались в одном направлении, и Вы овладеете любой отраслью промышленности, любым рынком, всегда и везде…
Роджер ФИШЕР, Уильям ЮРИ и Брюс ПАТТОН. «Переговоры без поражения. Гарвардский метод»Каждый человек ежедневно участвует в переговорах, иногда сам того не подозревая. А что говорить про HR-а, который, общаясь с людьми, волей или неволей с кем-то дискутирует.Книга подскажет, что делать, если противник окажется сильнее или не захочет играть на Ваших условиях, а также научит Вас бороться с грязными уловками соперника.

Как мотивировать HR-менеджера

Мотивация менеджера по персоналу строится точно так же, как мотивация и любого другого сотрудника. Существуют материальные и нематериальные способы мотивации.

  1. Материальная часть зависит от руководства, строится на постоянной сумме (окладная часть) и переменной (бонусы, премии).
  2. Переменная часть зависит от того, насколько хорошо работник справляется с работой .

Эффективная работа HR-менеджера может оцениваться по следующим показателям:

  • сроки закрытия вакансий и качество пришедших кандидатов;
  • лояльность руководителей;
  • уровень работы с кадровым резервом;
  • эффективность методов работы с персоналом.

Нематериальная часть мотивации:

  • профессиональное признание (выражение благодарности);
  • отправление на стажировки (рост в квалификации);
  • расширение круга обязанностей (профессиональное развитие).

Профессия менеджера по персоналу не стоит на месте. Используя различные способы мотивации hr-менеджера, предприятие может получить сотрудника, заинтересованного как в собственном повышении квалификации, так и во внедрении новых технологий в своей работе.

Компетенции HR-менеджера

Для успешного выполнения поставленных задач HR-менеджер должен обладать профессиональными и личностными компетенциями.

Профессиональные компетенции – это совокупность знаний, умений, установок и форм поведения, которая формирует способность сотрудника выполнять в компании свою работу должным образом и на нужном уровне качества.

Личностные компетенции – качества человека, связанные с тем, как он строит отношения с другими людьми, как ставит перед собой и решает задачи, как использует информацию. Эти компетенции значительно повышают шансы на успех.

  • Если HR-менеджер обладает аналитическими и организаторскими способностями, он успешно:
  • проведет обучающие программы;
  • создаст системы обучения для сотрудников;
  • внедрит индивидуальные мотивационные пакеты для коллег;
  • спроектирует и внедрит различные социальные программы.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/63037-red-kakim-doljen-byt-effektivnyy-hr-menedjer-18-m10

Кто такой ичар (эйчар) менеджер?

HR-менеджер - это кто такой? Должностная инструкция HR-менеджера

Краткое содержание статьи:

Люди, которые ищут работу, часто видят в объявлениях незнакомые названия профессий. И становится непонятно что нужно делать, каковы его обязанности и подходит ли данный вариант. За последние 20 лет таких должностей появилось много. Одна из самых новых – ичар-менеджер. Кто это, чем занимается и за что отвечает мы рассмотрим ниже.

Происхождение профессии и основные понятия

На самом деле «ичар» («эйчар») получилось от английской аббревиатуры HR (Human Resource) – человеческие ресурсы. Соответственно эйчар (HR) менеджер – человек, занимающийся кадровыми ресурсами на предприятии.

Но ошибочно сравнивать его с привычным нам «кадровиком». HR – определение специальности, объединяющей в себе работу в отделе кадров и менеджера по персоналу. То есть его обязанности гораздо шире, чем просто принять нового сотрудника и оформить соответствующие документы.

Специалисты оценивают данный род деятельности, как одну из административных.

Эйчар – помощник руководителя организации, который поровну с директором делит ответственность за принятые решения и вырабатывает стратегию управления предприятием, опираясь на имеющиеся человеческие ресурсы и их возможности.

Сегодня все больше фирм взамен «отдела кадров» формируют «HR-отделы», так как их возможности гораздо шире.

Компетенции менеджера по персоналу

Чтобы было понятнее, «разложим по полочкам», какие здесь нужны качества и знания, чтобы решать производственные задачи:

  1. Осведомленность в следующих областях: маркетинг и сбыт, информационные технологии, деятельность трудовых ресурсов;
  2. Профессионализм, надо уметь: разработать систему оплаты труда, привлечь подходящих сотрудников, составить четкие послания для работников;
  3. Необходимо понимать, как управлять изменениями: поощрять в окружающих креативность, выявлять проблемы, препятствующие развитию бизнеса, налаживать доверительные отношения, играть активную роль в процессе внедрения изменений;
  4. Надо знать, как стать лидером в коллективе, вызвать персональное доверие: делать справедливые замечания, предлагать идеи для решения проблем, брать на себя риск, ладить с заинтересованными сторонами.

И это не все. HR-специалист должен быть способен управлять культурой на предприятии и нацеливать ее на удовлетворение потребностей клиентов. Таким образом получается, что современный «кадровик» должен не только руководить персоналом, но и в полной мере участвовать во всех делах организации, брать ответственность за возможные риски.

Какими качествами должен обладать кандидат на должность HR-специалиста?

В современных ВУЗах пока не обучают на «эйчаров». Как тогда попасть на работу, на что ориентируются работодатели? Необходимо быть человеком определенного склада, обладать нужными данными:

  • Уметь разбираться в людях. Вы должны понимать с первого взгляда, кто пришел устраиваться на работу, подойдет ли этот кандидат. Или чувствовать, какую поведенческую линию выбрать при общении с тем или иным работником, партнером, конкурентом. Для этого не обязательно быть психологом или получать высшее образование, некоторые люди проницательны от природы;
  • Важна коммуникабельность и гибкость. Важно понимать, как вести себя во внутренних и внешних конфликтных ситуациях, чтобы решать их с минимальным ущербом для всех;
  • Доброжелательность – одна из главных черт такого специалиста. Грамотный «кадровик» должен уметь в пределах разумного заботиться о своих работниках.

И, конечно, просто необходимо быть стрессоустойчивым, ведь придется постоянно «находиться между двух огней».

Менеджер по персоналу: обязанности

Для достижения целей, поставленных организацией, каждый сотрудник должен знать свои обязанности. Их выполнение помогает двигать дальше общее дело.

HR-менеджер также должен знать своиобязанности, хотя на разных предприятиях они могут отличаться:

  • Поиск персонала;
  • Ведение соответствующей документации: оформление контрактов, договоров;
  • Оценка труда работников и их аттестация;
  • Разработка системы оплаты;
  • Организация мероприятий, связанных с введением новых сотрудников в должность;
  • Расчёт потребности в персонале;
  • Изучение рынка труда;
  • Проведение мероприятий, призванных определить квалификацию сотрудника, профессионализм и психологические качества;
  • Организация рабочих мест.

Коме прочего, больше ценятся специалисты, которые законодательно «подкованы» и знают иностранные языки.

Сфера ответственности

Существует еще и сфера ответственности «эйчар»-менеджера. «Кадровик» должен следить за:

  • Соблюдением правил распорядка;
  • Качеством исполнения обязанностей;
  • Исполнением инструкций, приказов и поручений;
  • Распространением коммерческой тайны и конфиденциальной информации фирмы.

Ичар (HR manager) – универсальный специалист, у него много обязанностей. Но и зарплата будет соответствующей. Человек без опыта получает немного, в среднем от 35 000 рублей. Однако набравшись опыта в этой области, вы сможете зарабатывать от 50 000 и выше. А при наличии дополнительных навыков и коммуникабельности, желании учиться дальше, заработки возрастают в разы.

Сегодня на крупных предприятиях предпочтение отдают именно HR-отделам. Это выгоднее и эффективнее. Поэтому спрос на специалистов в этой области растет и появляется много вакансий, где требуется ичар-менеджер. Кто это, чем занимается, стало теперь немного понятнее, и вы сможете оценить, подходит ли вам такая должность.

про менеджеров по персоналу

В данном ролике Елена Власова (HR-менеджер) компании «Санита» расскажет, почему она выбрала профессию, связанную с набором и управлением персонала, что входит в ее обязанности:

Источник: https://znay.co/201-ichar-menedzher-kto-ehto.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.