+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Функциональная организационная структура: определение и основные понятия

Содержание

Типы организационных структур (2)

Функциональная организационная структура: определение и основные понятия

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Введение 2

Типы организационных структур 3

Линейная организационная структура 3

Функциональная организационная структура 4

Функционально-линейная структура 6

Линейно-штабная организационная структура 7

Дивизиональная структура управления 9

Матричная организационная структура 10

Заключение. 12

Список используемой литературы 13

Введение

Структура –совокупность составляющих системуэлементов и устойчивых связей междуними. Предприятие – сложная система,внутри которой можно выделить нескольковзаимодействующих между собой структур– участков, цехов, других подразделений.

Всепроизводственные цеха и участкипредприятия, подразделения, осуществляющиеуправление предприятием, а также занятыеего обслуживанием работники образуютобщую структуру предприятия.

Составпроизводственных звеньев предприятия(цехов и участков), взаимодействующихв процессе изготовления продукции,велечина производственных звеньев исоотношение их по численности занятых,стоимости фондов, занимаемой площади,их пространственное размещениепредставляют производственную структуру,являющуюся частью общей структурыпредприятия.

Совокупностьвозникающих в процессе управлениявзаимосвязей и взаимоотношений междуподразделениями предприятий формируеторганизационнуюструктуру.

Основнаяфункция организационной структуры –обеспечение контроля и координациидеятельности всех подразделенийпредприятия.

Организационная структурапредприятия отражает уровень полномочийразличных функциональных и линейныхподразделений предприятия.

Организационнаяструктура может формироваться как всоответствии с функциями предприятия(планирование, учет, финансы, персонал,маркетинг, производство и др.), так и сособенностями его деятельности –номенклатурой и ассортиментом продукции,спецификой рынка и т.д.

Типыорганизационных структур

В организационнойструктуре каждый элемент занимаетопределенное место. Ему присущи связи,посредством которых в процессе управлениявозникает их взаимодействие (прямые иобратные). Связи элементов внутриорганизационной структуры могут иметьлинейный, функциональный и межфункциональныйхарактер.

Линейныесвязи возникают между подразделениямии руководителями разных уровнейуправления и появляются там, где одинруководитель административно подчинендругому (директор – начальник цеха –мастер).

Функциональныесвязи характерны при взаимодействиимежду подразделениями и руководителями,связанными определенной деятельностьюна разных уровнях управления. При этоммежду ними отсутствует административноеподсинение (например, формированиепроизводственной программы цеха:начальник цеха – производственно-диспетчерскийотдел).

Межфункциональныесвязи возникают между подразделениямиодного и того же уровня управления(между руководителями различных цеховили функциональных подразделенийпредприятия).

Характерперечисленных связей определяет типорганизационной структуры управления.

Линейнаяорганизационная структура

Линейнаяорганизационная структура (Рис.1) – основывается на принципе единствараспределения поручений, согласнокоторому право отдавать распоряженияимеет только вышестоящая инстанция.Соблюдение этого принципа должнообеспечивать единство управления.

Такаяорганизационная структура образуетсяв результате построения аппаратауправления из взаимоподчинённых органовв виде иерархической лестницы, т.е.каждый подчинённый имеет одногоруководителя, а руководитель имеетнесколько подчинённых.

Два руководителяне могут непосредственно связыватьсядруг с другом, они должны это сделатьчерез ближайшую вышестоящую инстанцию.Такую структуру часто называютоднолинейной.

Преимуществамитакой структуры можно назвать:

  • Простое построение
  • Однозначное ограничение задач, компетенции, ответственности
  • Жесткое руководство органами управления
  • Оперативность и точность управленческих решений

Недостатки:

  • Затруднительные связи между инстанциями
  • Концентрация власти в управляющей верхушке
  • Сильная загрузка средних уровней управления

Линейнаяструктура управления используетсямелкими и средними фирмами, осуществляющиминесложное производство, при отсутствиишироких кооперационных связей междупредприятиями.

Рис.1

Функциональнаяорганизационная структура

Функциональнаяорганизационная структура(Рис. 2) – основана на создании подразделенийдля выполнения определённых функцийна всех уровнях управления. К такимфункциям относят исследования,производство, сбыт, маркетинг и т.д.

Здесь с помощью директивного руководствамогут быть соединены иерархическинижние звенья управления с различнымиболее высокими звеньями управления.

Передача поручений, указаний и сообщенийосуществляется в зависимости от видапоставленной задачи.

Например,рабочий в цехе получает поручения неот одного человека (мастера), а отнескольких штатных единиц, т.е. действуетпринцип многократной подчинённости.Поэтому такую организационную структуруназывают многолинейной.

Функциональнаяструктура управления производствомнацелена на выполнение постоянноповторяющихся рутинных задач, нетребующих оперативного принятия решений.Функциональные службы обычно имеют всвоём составе специалистов высокойквалификации, выполняющих в зависимостиот возложенных на них задач конкретныевиды деятельности.

К преимуществамтакой структуры можно отнести:

  • Сокращение звеньев согласования
  • Уменьшение дублирования работ
  • Укрепление вертикальных связей и усиление контроля за деятельностью нижестоящих уровней
  • Высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций

К недостаткам:

  • Неоднозначное распределение ответственности
  • Затруднённая коммуникация
  • Длительная процедура принятия решений
  • Возникновение конфликтов из-за несогласия с директивами, так как каждый функциональный руководитель ставит свои вопросы на первое место

Рис. 2

Функционально-линейнаяструктура

Функционально-линейнаяструктура(Рис. 3) основана на «шахтном» принципепостроения, специализации управленческогопроцесса по функциональным подсистемам.

Особенностиданной структуры:

  • по каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу;
  • каждый элемент имеет четко определенную задачу и обязанности;
  • целесообразно использовать на предприятиях, выпускающих ограниченную номенклатуру продукции, действующих в стабильных условиях и требующих решения стандартных управленческих задач.

Преимущества:

  • четкая система взаимных связей функций и подразделений;
  • четкая система единоначалия;
  • ясно выраженная ответственность;
  • быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих;
  • уменьшение дублирования усилий.

Недостатки:

  • отсутствие звеньев, занимающихся стратегическим планированием;
  • тенденция к перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
  • малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
  • большое число «этажей управления» между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
  • перегрузка управленцев верхнего уровня;

Рис. 3

Линейно-штабнаяорганизационная структура

Линейно-штабнаяорганизационная структура(Рис. 4) базируется на линейной организацииуправления.

Особенности:

  • наряду с линейными руководителями аппарат управления включает штабные подразделения;
  • главная задача штабных подразделений состоит в оказании помощи линейным руководителям;
  • штабные подразделения не обладают правами принятия решений и руководства нижестоящими подразделениями;
  • к штабным подразделениям относятся службы контроллинга, маркетинга, группы сетевого планирования, юридические службы и т.д.
  • хорошая промежуточная ступень при переходе от линейной структуры к более эффективным.

Преимущества:

  • более осмысленная и компетентная подготовка управленческих решений;
  • освобождение линейных руководителей от решения специфических задач;
  • возможность привлечения высококвалифицированных специалистов.

Недостатки:

  • недостаточно четкая ответственность, т.к. готовящий решения не участвует в их реализации;
  • тенденция к чрезмерной централизации;
  • возрастание требований к высшему звену управления, принимающему решения.

Рис. 4

Дивизиональнаяструктура управления

В промышленноразвитых странах наблюдается отход отлинейно-функциональной структуры(классический ее тип сохранился насредних и малых предприятиях в традиционныхсферах бизнеса). Среди крупных компанийпреобладает дивизиональныйтип организационной структуры (Рис.5).

Длядивизиональной организационной структурыхарактерна децентрализация управленческихфункций – производственным подразделениямпридаются автономные структуры,реализующие основные функции управления(учет, планирование, финансовое управление,маркетинг и т.

п.). это позволяетпроизводственным подразделениямсамостоятельно решать задачи, связанныес разработкой, производством и сбытомсобственной продукции. Высшее руководствопредприятия может при этом сосредоточитьсяна постановке и решении стратегическихзадач.

Переход кэтому типу организационной структурыобусловили:

  • рост диверсификации предпринимательской деятельности;
  • специализация управления;
  • международное разделение труда;
  • рост информированности, самооценки и ожиданий менеджеров среднего звена.

Дивизиональнаяструктура отличается от линейно-функциональнойбольшей гибкостью, что обеспечиваетскорость принятия решений и являетсяее преимуществом в условиях быстроменяющейся рыночной конъюнктуры итехнологических нововведений.

Основныедостоинства дивизиональной структуры:

  • Гибкость (наиболее эффективна в динамичной среде);
  • Оперативность принятия решений;
  • Междисциплинарный подход;
  • Быстрое решение сложных межфункциональных проблем;
  • Ориентация на новые технологии и рынки;
  • Ориентация на неценовую конкуренцию.

К недостаткамструктуры относятся противоречияинтересов отдельных подразделений ипредприятия в целом, дублированиефункций управления (рост управленческогоаппарата и низкая экономичность). Сростом предприятия это может привестик потере управляемости.

Рис.5

Матричнаяорганизационная структура

Матричнаяорганизационная структуравозникает в условиях диверсифицированногопроизводства, когда предприятиеразрабатывает и выпускает разнородныевиды продукции, реализует несколькоинвестиционных проектов и т. п. подобнаяструктура представляет собой синтезлинейно-функциональной и дивизиональнойструктур.

Общие указаниядаются исполнителям линейнымируководителями, а особые инструкции –руководителями отдельных проектов.

Последние наделяются специальнымиполномочиями, принимают решения,объединяют и интерпретируют информацию,поступающую от функциональныхподразделений, осуществляют контрольза ходом проектов.

С руководителямиотдельных проектов письменносогласовываются распоряжения линейныхруководителей в тех случаях, когда оникасаются работ по данному конкретномупроекту.

Основныепреимущества матричной структуры –гибкость, динамизм, гарантии сохраненияи расширения технологического капиталаи инновационной активности.

Личнаязаинтересованность руководителя проектав его успехе, обусловленная стремлениемк профессиональному росту и отождествлениеминдивидуальных и коллективных целей,стимулирует сплоченность коллективаи обеспечивает рост производительноститруда.

Поэтому такая структура частоприменяется при выполнении проектов,ограниченных во времени.

К числунедостатков матричной структуры следуетотнести то, что ее осуществление несопровождается соблюдением принципаодномерности в управлении, в результатечего каждый подчиненный имеет не одного,а нескольких руководителей, распоряжениякоторых зачастую могут оказатьсяпротиворечивыми.

Заключение

Анализсущности, преимуществ и слабых мест тойили иной организационной структурыдает серьезные основания для обоснованиявыбора ее конкретного типа для реальнофункционирующего или создающегосяпредприятия. Однако этим фактором нельзяограничиться при принятии адекватныхуправленческих решений. Необходимотакже учитывать следующее:

  1. Прежде всего, на выбор организационной структуры влияет размер предприятия – размер капитала, основных средств, количество занятого персонала.

  2. Весьма жестким детерминирующим условием организационного строения предприятия выступает используемая им технология.

  3. Территориальные размеры рынка, обслуживаемого одной компанией, также предопределяют особенности ее организационного построения.

  4. Важнейшим фактором структурной динамики предприятия выступает характер внешней среды – степень ее неопределенности, предсказуемости и скорость изменений.

  5. Наконец, одним из оснований выбора типа структурного построения организации являются личностные характеристики и опыт руководителей, в том числе и прежде всего – высшего менеджмента.

Списокиспользуемой литературы

  1. Аврашков Л.Я., Адамчук В.В., Антонова О.В., и др. Экономика предприятия.- М., ЮНИТИ, 2001

  2. Вильям ДЖ. Стивенсон Управление производством. – М., ЗАО «Изд-во БИНОМ», 2000

  3. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. Учебное пособие.-М.:ИЭП, 2004

  4. Калачева А.П.Организация работы предприятия.-М.:ПРИОР, 2000

  5. Семенов В.М., Баев И.А., Терехова С.А. Экономика предприятия: Учебник – М.: Центр экономики и маркетинга, 2000

  6. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004

  7. Туровец О.Г., Бухалков М.И., Родионов В.Б. Организация производства и управление предприятием: Учебник – М.: ИНФРА – М.,2002

  8. Фатхутдинов Р.А. Организация производства: Учебник – М.: ИНФРА – М., 2001

  9. Экономика предприятия: Учебник для вузов. 2-е изд., переработанное и дополненное. – СПб.: Питер, 2009

Источник: https://works.doklad.ru/view/PMQWt0yfddA.html

Основные организационные структуры управления классификация и сущность

Функциональная организационная структура: определение и основные понятия

министерство образования и науки РФ Российский государственный социальный университет факультет социального управления кафедра социального менеджмента и туризма специальность: менеджмент организации (социальный)

Курсовая работа

по дисциплине «Основы менеджмента»

на тему: «Основные организационные структуры управления: классификация и сущность»

Выполнила: Семшова Н.С.

Группа: МО Д-2-1.

Научный руководитель: кандидат

экономических наук, профессор

Мясоедов Виктор Петрович

Москва, 2010

Введение. 3

Глава 1. 3

1.1. Понятие структуры управления. 3

1.2. Принципы проектирования организационной структуры. 3

1.3. Факторы, влияющие на выбор организационной структуры. 3

1.4. Типы организационных структур. 3

1.4.1. Иерархические структуры управления. 3

1.4.2. Органические структуры управления. 3

1.4.3. Перспективные (инновационные) структуры управления. 3

1.5. Выводы по 1 главе. 3

Глава 2. Виды структур управления. 3

2.1. Виды механистических структур управления. 3

2.1.1. Линейная структура управления. 3

2.1.2. Функциональная структура управления. 3

2.1.3. Линейно-функциональная структура управления. 3

2.1.4. Дивизиональная структура управления. 3

2.2. Виды органических структур управления. 3

2.2.1Матричная структура управления. 3

2.2.2. Проектная структура управления. 3

2.3. Выводы по 2 главе. 3

Заключение. 3

Список использованной литературы.. 3

В настоящее время невозможно эффективное ведение бизнеса без четкой организации управления звеньями. В связи с этим, каждая организация должна иметь четкую организационную структуру управления, которая должна отвечать всем нормативам и правилам.

Организационная структура управления – одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс, в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональных специализаций.

Именно поэтому данная тема является актуальной, и мне, как будущему менеджеру, а, возможно, и предпринимателю, необходимо изучить все ее аспекты.

Объектом курсовой работы являются организационные структуры управления.

Предметом – изучение и анализ основных видов механистических и органических организационных структур.

Целью моей курсовой работы является изучение организационных структур управления, выявление их сущности.

Для выполнения поставленной цели нужно решить следующие задачи:

– раскрыть понятие и принципы построения организационной структуры управления;

– рассмотреть типы и виды организационных структур;

– классифицировать виды структур.

При написании курсовой работы были использованы следующие методы:

– – метод научного анализа;

– – сравнительный метод;

– – классификация;

– – обобщение.

Данная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы.

В первой главе представлена информация о понятии и принципах построения организационных структур, факторов, влияющих на их выбор и, соответственно, о типах структур управления.

Во второй – рассматриваются виды механистических и органических структур управления, их сущность и области их применения.

1.1. Понятие структуры управления

Организации создают структуры для того, чтобы обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Структуры организаций отличаются друг от друга сложностью, т.е.

степенью разделения деятельности на различные функции; формализацией, т.е. степенью использования заранее установленных правил и процедур; соотношением централизации и децентрализации, т.е.

уровнями, на которых принимаются управленческие решения.

Организационная структура управления – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Структурное построение организации определяется логическим соотношением составляющих ее иерархических уровней и функциональных звеньев управления.[1]

Основные элементы структуры управления:

– уровни управления – иерархические ступени, обособившиеся в силу организации по вертикали;

– звенья управления – функциональные подразделения, существующие на основе деления организации по горизонтали;

– горизонтальное разделение труда – разграничение сферы деятельности по функциональным областям;

– вертикальное разделение труда – отделение руководства от непосредственного исполнения;

– линейные связи – продвижение потоков информации по уровням управления;

– горизонтальные связи – обмен информации между подразделениями одного уровня;

– диагональные связи – движение информации между подразделениями различных уровней и функциональных областей.

В настоящее время специалисты, характеризуя организационные структуры, оперируют понятием департаментализация, которое обозначает процесс деления компании на отдельные блоки или департаменты, имеющие четко определенные обязанности и задачи и несущие ответственность.[2]

Структура управления должна обеспечивать устойчивые взаимоотношения и взаимосвязи всех структурных компонентов организации, способствующие реализации выработанных целей.

К структурам управления предъявляются определенные требования, вот основные из них:

· адаптивность;

· оптимальность – рациональность достижения целей организации;

· гибкость – способность менять форму в соответствии с потребностями;

· устойчивость – стабильное функционирование при различных внешних и внутренних воздействиях;

· надежность;

· экономичность – превышение результата функционирования структуры над затратами на ее содержание.

Организационная структура выражает форму разделения и кооперации труда в сфере управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования предприятия. Чем совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие на объект управления и выше результативность работы предприятия.

Организационная структура управления не является чем-то застывшим, она постоянно совершенствуется в соответствии с изменившимися условиями. Поэтому данные структуры отличаются большим разнообразием и определяются многими факторами и условиями. Важнейшие из них следующие:

· масштабы бизнеса;

· производственные и отраслевые особенности предприятия (производство товаров, услуг, купля-продажа);

· характер производства (массовый, серийный, единичный);

· сфера деятельности фирм (местный, национальный, внешний рынок);

· уровень механизации и автоматизации управленческих работ;

· квалификация работников.

1.2. Принципы проектирования организационной структуры

Проектирование организации нужно рассматривать в двух аспектах:

– статический – создание структуры управления;

– динамический – сопровождение процессов, протекающих в организации.

Проектирование организационной структуры должно рассматриваться по принципу «сверху-вниз» и включать в себя 3 основные стадии:

1. композиция – формирование общей структурной схемы аппарата управления организации на основе определения ее концепции, целей, принципов функционирования, отношений с внешней средой;

2. структуризация – определение состава основных подразделений и связей между ними путем установления целей, задач, состава конкретных структурных подразделений, разделения и кооперации труда исполнителей;

3. регламентация – разработка количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности.

Проектирование организации – это постоянный поиск наиболее эффективного сочетания организационных переменных, таких как:

1. Разделение труда и специализация. Разделение труда происходит по двум направлениям: вертикальному (уровни управления) и горизонтальному (специализация с выделением наиболее критических областей деятельности);

2. Департаментализация – группировка схожих работ по результатам;

3. Коммуникации (связи) и механизм координации;

4. Масштаб управляемости и контроля – отвечает на вопрос о количестве людей и работ, которые могут быть эффективно объединены под единым руководством;

5. Распределение прав и ответственности;

6. Централизация и децентрализация. Централизация предполагает концентрацию прав принятия решений на верхнем уровне руководства, децентрализация – делегирование полномочий по иерархической лестнице вниз;

7. Дифференциация и интеграция. Дифференциация отражает степень обособления подразделений, интеграция – степень сотрудничества.

1.3. Факторы, влияющие на выбор организационной структуры

Основными факторами, влияющими на выбор организационной структуры управления, являются:

· Внешняя среда.

Повышение сложности, динамичность и неопределенность среды требует от организации высокой гибкости для обеспечения адаптивности.

Источник: http://MirZnanii.com/a/167210/osnovnye-organizatsionnye-struktury-upravleniya-klassifikatsiya-i-sushchnost

Функциональная, линейно-функциональная структура управления

Функциональная организационная структура: определение и основные понятия

В этой части лекции разберем самую распространенную и общепризнанную структуру управления.

Какая это структура? Это скорее симбиоз сразу двух организационных структур – линейной и функциональной, в итоге получаем линейно-функциональную структуру управления! Но обо всем по порядку, поскольку появилась она не сразу, а как результат трансформации функциональной структуры управления предприятием.

Понятие функциональной структуры управления

В чем же особенность функциональной структуры? В классическом представлении, функциональная структура появилась как результат усложнения и расширения процессов производства.

То есть объемы производимой продукции, и численность сотрудников увеличились настолько, что управлять по-старому уже не получалось. Те принципы и подходы к управлению, которые существовали на тот период, необходимо было видоизменять под новые условия.

Получаем, что, так же как и штабная структуру управления, функциональная структура это плод процессов развития и в первую очередь производства.

Исторически функциональная организационная структура это третья появившаяся структура вслед за линейной и штабной. Однако она принципиально отличается от двух первых.

Если вспомнить классификацию структур управления, которую мы рассматривали в обзорной части этой лекции, то там мы классифицировали структуры   по вертикальному и горизонтальному  принципу управлению.

Вот функциональная структура относится к горизонтальному  построения структур, или для нее характерен процесс департаментации – выделения отделов (департаментов).

особенность функциональной структуры заключается в том, что в ней появляются специалисты или отделы по основным базовым функциям управления, и эти подразделения имеют право принимать решения по данной функции, за которою они и отвечают.

То есть образуется специальный отдел, например отдел снабжения, он выполняет все функции связанные со снабжением, сам принимает решения по снабжению и несет ответственность за выполненные или не выполненные действия. Это главный принцип работы функциональной структуры в отличие от штабной.

Хотя трансформировалась функциональная структура именно из штабной, в данной ситуации штабы получили статус самостоятельных подразделений и стали выполнять свои функции самостоятельно. Именно так и появились функциональные структуры.

Кроме того на становление и развитие функциональных структур большое влияние оказала Административная школа управления, и в особенности, ее основатель Анри Файоль.

Файоль первый стал говорить о разграничении функций не только в самой организации, но и в процессе управления.

Схематически представим функциональную структуру управления на рисунке.

Очевидное преимущество функциональной структуры это специализация на определенном направлении (функции), но и недостаток у данной структуры тоже существенный. Далее подробнее рассмотрим преимущества и недостатки функциональной структуры управления.

Преимущества и недостатки функциональной структуры управления

Как уже отмечено выше, важнейшее достоинство функциональной структуры это функциональная специализация, то есть исторически давно известный процесс дробления общего действия на мелкие операции, в данном случае функции управления.

В такой ситуации выполнение действия значительно улучшается, что и нужно большой организации. Недостаток, который получила функциональная структура это одновременное подчинение всех исполнителей всем функциональным руководителям, как это и видно из рисунка.

Все недостатки и преимущества представим в схеме.

Основной недостаток, который затрудняет использование данной структуры в чистом виде – это отсутствие единоначалия.

Как уже отмечалось ранее, структура управления должна строиться на принципе подчинения исполнителя одному непосредственному руководителю (единоначалие), именно этот принцип нарушает функциональная структура.

Поэтому в чистом виде данная структура не используется, именно из-за сложностей координации, когда исполнитель не знает кто именно его непосредственный начальник, и какую работу делать в первую очередь.

Выход из положения был достаточно быстро найден. Чтобы использовать преимущества функциональной структуры, нужно было к ней добавить преимущества другой основообразующей структуры — линейной.

Линейно-функциональная организационная структура управления и ее особенности

Практика управления очень быстро дала понять, что в управлении нужно использовать и функциональный, и линейный принципы управления процессами. Так и появилась линейно-функциональная структура управления организацией.

Этот тип структур на практике используется чаще всего, особенно в средних и небольших организациях. Сложились они давно, и, несмотря на ряд недостатков, являются классическими и базисными структурами в современном управлении.

Прежде чем указать основные особенности линейно-функциональной структуры, уясним понятия линейное и функциональное подразделения, которые в ней могут присутствовать.

Линейное управление – это процесс прямого подчинения. Преимущество линейного управления это четкая система указаний и выполнения, четкий приказ, точное исполнение и прямая отчетность о проделанной работе. Это преимущество и используется в линейно-функциональной структуре. Основные линейные звенья это производство.

Линейное подчинение (подразделения) принято сохранять для производственных процессов – заместитель по производству→начальник цеха→начальник смены→бригадир→бригада. Это пример линейного построения в организации.

Функциональное управление – это процесс работы с конкретной функцией, выполнение только этой функции не касаясь напрямую других функций организации.

Преимущество специализации функционального построения используется в линейно-функциональной структуре.

Типичные функциональные подразделения это – отдел сбыта, отдел снабжения, отдел маркетинга, экономический отдел, финансовый отдел, отдел кадров, бухгалтерия. Чем крупнее организация, тем больше может быть функциональных подразделений, а функции в большей степени дробятся.

Приведем схематично линейно-функциональную структуру.

Основной принцип линейно-функционального построения заключается в том, что основные производственные решения принимает линейный руководитель, отвечающий за это направление, функциональные же подразделения работают совместно с линейным руководителем (на схеме это взаимодействие приведено пунктирными линиями), и не участвую в непосредственном управлении производственным персоналом, то есть все исполнители подчинены только одному линейному руководителю. В такой ситуации принцип единоначалия будет соблюдаться.

Пример линейно-функциональной структуры

Таким образом, главная особенность линейно-функциональной структуры в том, что она дает возможность использовать сразу достоинства и линейного и функционального подходов к управлению. А вот главный недостаток, который характерен для данного класса структур заключается в слабой гибкости.

Организации крайне сложно приспосабливаются к изменениям во внешней среде, при использовании такого построения аппарата управления. Чтобы улучшить приспособление к среде, стали появляется новые структуры управления – дивизиональные и матричные. Но об этом речь в следующих частях лекции 7.

Может еще поучимся? Загляни сюда!

Источник: http://ya-prepod.ru/funktsionalnaya-linejno-funktsionalnaya-struktura-upravleniya.html

Организационная структура предприятия: понятие и типы

Функциональная организационная структура: определение и основные понятия

Любое предприятие или организация обладают организационной структурой, разработанной на этапе их создания и откорректированной в процессе практической деятельности.

Организационная структура компании или предприятия отражает взаимоотношения между руководящим составом и рабочим персоналом, дает четкое представление, кто на предприятии отвечает за принятие управленческих решений.

Всякая организационная структура может быть представлена в виде схемы, отдельными блоками которой будут выступать директор или руководитель предприятия, его структурные подразделения, отдельные управленческие единицы и связи между ними.

Понимание организационной структуры предприятия позволит мгновенно диагностировать проблемы взаимодействия управляющих субъектов и управляемых объектов предприятия, увидеть, как устроены производственные процессы, оценить их сильные и слабые стороны.

Чем яснее структура, тем проще преодолевать разногласия и обеспечивать движение всех членов трудового коллектива к достижению единой цели.

Непродуманная, «состряпанная на глазок» организационная структура чревата значительным увеличением сроков выполнения работ или оказания услуг, неразберихой в документах, перекладыванием одним работником своих обязанностей на другого (при отсутствии нормально сформированного разделения обязанностей).

Понятие организационной структуры предприятия

Организационная структура предприятия — это система взаимоотношений структурных подразделений предприятия в процессе производства.

Элементами такой системы выступают:

  • отношения управления;
  • внутренние нормы и правила;
  • личная ответственность каждого подразделения за выполнение той или иной работы;
  • распределение полномочий персонала и руководителей.

Правильно выстроенная, отлаженная и продуманная структура организации предприятия гарантирует стабильное и динамичное развитие бизнеса и полноценное функционирование учреждения в целом.

Организационная структура формируется под влиянием множества факторов:

  • правовой формы предприятия;
  • видов деятельности;
  • масштабов предприятия и объемов выпускаемой продукции;
  • используемых стратегий и технологий;
  • способов реализации товаров и услуг;
  • размеров капитала, имеющихся ресурсов и проч.

Для создания качественной структуры предприятия требуется ее постоянный анализ и своевременное внесение корректировок на основе полученных в результате анализа данных.

Общая структура предприятия включает в себя: [1] производство, [2] обслуживающие подразделения, а также [3] руководство структуры.

На примере швейной фабрики указанным элементам могут соответствовать следующие кадровые единицы:

  • ПРОИЗВОДСТВО: швеи, закройщицы, упаковщики;
  • ОБСЛУЖИВАНИЕ: бухгалтера, поставщики ткани, доставка готовых вещей, уборщики;
  • РУКОВОДСТВО: генеральный директор и его заместители.

Текстовое и графическое описание организационной структуры предприятия требует не только досконального знания типов организационных структур, но и умения тонко подмечать характерные признаки, плюсы и минусы каждого из них.

Типы организационных структур предприятия

Чаще всего на предприятиях реализуются следующие типы организационных структур:

  • линейная;
  • функциональная;
  • линейно-штабная;
  • матричная;
  • проектная.

Каждый из этих типов предметно рассмотрен далее в обособленных разделах.

Из числа менее распространенных типов организационных структур можно выделить:

  • бюджетную (выстраивается вокруг процесса составления бюджета и финансового плана предприятия);
  • административную (увязывает внутреннюю организационную структуру предприятия с внешними подчиненными объектами управления – филиалами, дочерними предприятиями, представительствами; начальники структуры могут назначать и увольнять директоров подведомственных организаций);
  • дивизиональную (группировка должностей – формирование дивизионов — зависит от характера выпускаемой продукции, отраслевой или региональной направленности производственного подразделения).

Различают также экономическую, сетевую, комбинированную (смешанную), технологическую, штатную организационные структуры предприятия, делающие акцент на различных аспектах производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Часто одна структура переходит в другую либо же в одном учреждении может присутствовать несколько структур (например, линейная и проектная).

о типах организационных структур:

Линейная организационная структура предприятия

Это предельно простая и самая востребованная организационная структура, применяемая обычно на средних и крупных предприятиях.

При линейной структуре подчиненные обязаны выполнять приказы только своего непосредственного руководителя. Больше работники никому не подчиняются.

Даже учредитель не имеет права командовать работниками без согласования с руководителем предприятия.

Линейная структура предприятия обладает массой плюсов, к которым можно отнести:

  • легкость реализации в условиях современной экономики;
  • четкие и короткие связи;
  • конкретное разделение полномочий и обязанностей;
  • возможность быстрого взаимодействия между сотрудниками и руководством;
  • максимальная скорость исполнения распоряжений;
  • возможность согласованной работы и создания штатной или проектной организационной структуры на базе линейной;
  • легкость контроля действий подчиненного персонала, возможность моментальных корректировок «по ходу движения»;
  • каждый сотрудник или отдел отвечает за один вопрос, личная ответственность работника мотивирует выполнять задания качественно и профессионально;
  • высокая скорость работы с клиентами при оказании услуг.

Есть у линейной организационной структуры предприятия и недостатки:

  • периодически возникающие конфликты и недопонимания из-за «недосягаемости» высшего руководства;
  • множество промежуточных звеньев управления не позволяют работнику быстро обратиться и получить ответ на вопрос от самого высшего руководства;
  • сложно создавать связи между работниками при наличии нескольких филиалов и крупных отделов (относится исключительно к крупным компаниям);
  • высокая нагрузка менеджеров и прочих управленцев высшего и среднего звена, ошибки в работе которых приводят к потере прибыли и деловой репутации компании;
  • приоритетными для решения становятся локальные проблемы, а глобальные задачи отодвигаются на второй план, от чего сильно страдает качество их выполнения.

При должной корректировке организационной системы, наличии компетентного персонала и грамотного руководителя линейная структура способна стать идеальной при любом объеме выполняемых работ или оказываемых учреждением услуг.

Функциональная организационная структура предприятия

Функциональную структуру предприятия нередко именуют многолинейной из-за наличия у рядовых исполнителей нескольких руководителей, отвечающих за разные направления производственно-хозяйственной деятельности.

Функциональная структура предприятия имеет неоспоримые плюсы:

  • присутствие минимального числа звеньев в системе управления;
  • устранение дублирования должностных обязанностей и сокращение штата сотрудников;
  • вертикальные связи максимально качественные и «быстрые»;
  • простота контроля над сотрудниками и закрепленными за ними задачами;
  • возможность концентрации усилий на решении сложных и энергоемких задач с высоким эмоциональным напряжением и вовлеченностью сотрудников;
  • поддержание высокого уровня квалификации и профессиональных навыков специалистов благодаря постоянному общению и сотрудничеству.

К числу недостатков функциональной организационной структуры предприятия относят:

  • непрекращающиеся трения между «конкурирующими» подразделениями одного уровня;
  • согласование экстренных вопросов и принятие управленческих решений происходит крайне медленно, из-за чего все рабочие процессы в компании затормаживаются;
  • трудности в налаживании сотрудничества между служащими всех уровней;
  • внести изменения в организационную форму компании при таком типе построения структуры сложно или невозможно.

Выбор типа организационной структуры предприятия (линейная, функциональная) зависит от производственной специфики, численности персонала, целей и отраслевой принадлежности предприятия и множества других факторов.

В идеале организационная структура должны быть гибкой, легко подлаживаться под новые условия хозяйственной деятельности и при этом способствовать достижению предприятием прогнозных экономических показателей.

Линейно-штабная организационная структура предприятия

Характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не уполномочены на принятие самостоятельных решений.

Основная цель таких подразделений (штабов) – помогать менеджеру в управлении и выполнении отдельных функций.

Фактически штаб представляет собой экспертный совет, в состав которого включаются ключевые специалисты по тем или иным вопросам (юристы, экономисты, кадровики и прочие).

Это коллегиальный орган, членом которого является и руководитель предприятия.

Сначала вопрос выносится на обсуждение штаба. В процессе дебатов формулируется решение вопроса, которое директор предприятия или топ-менеджер должны впоследствии воплотить в жизнь.

Плюсом такой формы управления является снижение нагрузки на линейных руководителей. Недостатками – властное «бессилие» штаба и размывание ответственности руководителя предприятия за принимаемые решения (в случае чего, все можно «свалить» на штаб).

Проектная организационная структура предприятия

Проектная (бригадная) организационная структура создается на ограниченный временной промежуток для решения конкретного вопроса. Может создаваться при нештатных ситуациях.

Ее существование лимитировано периодом актуальности проблемы.

В проектной структуре обычно задействована лишь часть управленческого персонала, обладающего необходимыми знаниями и компетенцией.

На период существования структуры члены группы не отвлекаются для решения других задач, благодаря чему достигается нужная степень концентрации усилий на одном проекте.

В этом заключается главное преимущество проектной организационной структуры предприятия.

Недостатками проектной структуры являются трудности с целенаправленным распределением ресурсов, обеспечением полной загруженности членов команды в процессе реализации проекта и их занятости после его завершения.

Разновидностью проектной структуры является цеховая организационная структура, реализуемая, как правило, на массовых производствах.

Матричная организационная структура предприятия

Характеризуется смешением свойств проектной и функциональной организационных структур предприятия.

Отличительная черта – наличие сразу двух руководителей одного уровня, один из которых является прямым руководителем в силу распределения должностных обязанностей, другой – менеджер, отвечающий за реализацию проекта.

Менеджеры проектов подчиняются высшему руководству предприятия.

Специалисты, вовлеченные в проект, подчиняются сразу двум руководителям: менеджеру проекта – во всем, что касается проекта, и функциональному руководителю – во всем остальном.

Преимущество подобных управленческих взаимоотношений – отличная приспособляемость к сложным внешним условиям и возможность эффективного распределения ресурсов во благо реализации текущих проектов.

Недостатки матричной организационной структуры предприятия кроются в нарушении базового принципа единоначалия, порождающем межличностные конфликтные ситуации («кто главнее») и провоцирующем споры по поводу прав по распоряжению ресурсами.

Совершенствование организационной структуры предприятия

Совершенствование организационной структуры предприятия – обязательное условие построения сильной и развивающейся год от года компании.

Оптимизация производственных процессов и максимизация прибыли возможны лишь при постоянном анализе эффективности организационной структуры и сопоставлении результатов анализа с конкретными экономическими результатами.

В процессе модернизации организационной структуры предприятия решаются следующие задачи:

  • количественная и статистическая оценка текущего состояния организационной структуры предприятия;
  • проверка функциональности компании в целом и ее базовых структурных единиц (отделов, цехов, бригад);
  • упрощение описания и автоматизация повторяющихся задач;
  • выделение стратегически важных задач и определение приоритетных направлений производства;
  • разграничение полномочий и обязанностей каждого отдела, отладка их функционального сотрудничества;
  • максимальное разделение и функциональное упрощение работы управляющего звена – менеджеров, начальников отделов;
  • проектирование организационной структуры предприятия с целью значительного улучшения компании;
  • реорганизация структуры компании с учетом изменившихся требований;
  • плановое изменение организационной структуры предприятия;
  • оценка эффективности взаимодействия всех элементов организационной структуры;
  • дача заключения об успешности проведенных мероприятий по оптимизации и совершенствованию организационной структуры.

Внедрение новаторских походов к управлению производством и персоналом напрямую влияет на качественное состояние организационной структуры предприятия, создавая условия для развития бизнеса и получения максимальной прибыли.

Источник: https://sprintinvest.ru/organizacionnaya-struktura-predpriyatiya-ponyatie-i-tipy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.