+7(499)495-49-41

Event-менеджер. Кто такой event-менеджер? Менеджер по корпоративным мероприятиям

Содержание

Профессия event-менеджера: мифы и реальность

Event-менеджер. Кто такой event-менеджер? Менеджер по корпоративным мероприятиям

В вашей жизни, наверняка, было что-то подобное:

  • Кто-то: «Чем ты занимаешься?»
  • Вы: «Я event-менеджер. Я устраиваю мероприятия»
  • Кто-то: «А, так ты делаешь свадьбы!» или (немного растерянно) «А…Так и что ты делаешь конкретно?»

Такие разговоры случаются бесконечно. Нет, вы не организатор свадеб. Для этого есть свадебные агентства. Event-менеджер — это профессия, которая требует определенных качеств, навыков и знаний.

Большинство людей понятия не имеют (или, что хуже, имеют неправильное понятие) о том, кто же такой event-менеджер. Даже такие сравнительно новые профессии, как менеджер социальных медиа или контент-маркетолог для них выглядят яснее. Самое время рассказать, что же действительно кроется и не кроется за этим странным названием «event-менеджер».

Кем event-менеджер не является

Большинство людей думает, что event-менеджер — это веселая работа. Они видят в нас круглосуточных тусовщиков, которые зарабатывают деньги на развлечениях.

Даже рядом не лежало, что называется! Если вы и устраиваете развлекательное мероприятие, у вас едва ли находится минутка, чтобы отдохнуть и повеселиться с остальными.

Event-менеджер находится здесь, чтобы проследить, что посетители хорошо проводят время. Чем лучше все проходит, тем тяжелее приходится организатору.

И давайте не забывать, что event-координатор занял пятое место в рейтинге самых стрессовых профессий 2016 года. Звучит уже не так весело, правда? Вся ваша работа — сплошной адреналин, но несмотря на это, нам действительно она нравится.

Больше всего расстраивает, когда профессию event-менеджера путают с какой-нибудь другой. Вот наиболее распространенные примеры:

  1. Менеджер кейтерингового агентства: event-менеджер работает с кейтеринговыми агентствами, а не в них.
  2. Менеджер места проведения мероприятия: та же история. С этими менеджерами мы активно общаемся, когда устраиваем свои event’ы. Но их работа совсем не похожа на нашу.
  3. Ассистент: организация встреч вашего начальника или мероприятий для команды не делает из вас event-менеджера. То же не происходит, если вы устраиваете пару вечеринок для своих друзей.
  4. Организатор свадеб: свадьба — особенный тип мероприятий, который требует определенных навыков. Организаторские способности и креативность, например, присущи всем профессионалам нашей индустрии. Однако многие отличные event-менеджеры не обладают (а иногда им и не нужны) теми важными качествами, которые есть у организаторов свадеб. Это, к примеру, ловкость, находчивость, эстетический вкус и умение делать что-то своими руками. С другой стороны, организаторам свадеб необязательно обладать знаниями в области PR и маркетинга, а для event-менеджеров они обязательны. В общем, организатор свадеб не всегда (или не обязательно) равно event-менеджер, и наоборот.

Кем является event-менеджер

Помимо целого списка самых разнообразных навыков и качеств event-менеджеру требуется внушительный бэкграунд из знаний и опыта. Если у вас нет большой команды (что случается часто), вам придется овладеть несколькими профессиями одновременно и постоянно совершенствовать себя в некоторых сферах. Вот несколько ролей, которые осваивают event-менеджеры в своей работе:

  1. PR-менеджер: практически все виды мероприятий должны привлечь к себе внимание публики и СМИ. Это главная предпосылка успеха. Поэтому так важно быть экспертом в области PR, когда вы устраиваете мероприятие. Event-менеджер должен уметь писать цепляющие пресс-релизы, завязывать отношения с представителями прессы, создавать креативные кампании, привлекать внимание людей и так далее. Короче говоря, без навыков в PR ваше мероприятие может пройти незамеченным, что равносильно смертному приговору всей вашей работе.
  2. Маркетолог: не все это сознают, но 70% работы event-менеджера — это маркетинг. А иначе и быть не может, ведь успех или провал мероприятия во многом зависит от способности организатора его продвигать. В конце концов, идеальная логистика ничего не значит, если зал пуст.
  3. Копирайтер: начиная с текстов на сайте и заканчивая еженедельной рассылкой и всевозможными маркетинговыми материалами — для всего этого event-менеджеру нужны выдающиеся навыки копирайтера.
  4. Эксперт по SMM: сильная SMM-стратегия — неотъемлемая часть любой маркетинговой стратегии мероприятия. Поэтому знания в SMM нужны event-менеджеру, как воздух.
  5. Менеджер по продажам: event-менеджеру нужно уметь продавать свое мероприятие не только целевой аудитории, но также спонсорам и партнерам. Менеджер по продажам является ключевой фигурой, двигателем любого бизнеса. Поэтому знания и в этой области имеют решающее значение.
  6. Эксперт event-технологий: ok, вам не нужно быть главным технологом в компании или выдающимся разработчиком, но быть в курсе последних новинок и трендов event-технологий вы обязаны.
  7. Дипломат: кроме всего прочего необходимо обладать и навыками ведения переговоров, чтобы договориться с огромным количеством подрядчиков (кейтеринговыми компаниями, техническими провайдерами, фотографами, спонсорами, владельцами залов) и, конечно, с клиентами.
  8. Проджект-менеджер/Координатор: не в инженерном контексте, конечно, но мероприятие — это, по сути, проект, с типичными стадиями (принятие, планирование, выполнение и закрытие). Все это требует контроля и управления, которыми и занимается event-менеджер.
  9. Гадалка: предсказать мероприятие до мельчайших деталей и предвидеть все, что может пойти не так — также важная часть планирования event’а. Для этого, правда, не понадобится шар гадалки. Нужно просто дотошно распланировать всю свою работу.

Таковы основные мифы и реалии нашей профессии. В следующий раз, когда кто-нибудь спросит вас о вашей работе, просто дайте ему ссылку на эту статью.

По материалам eventgenioso.com

Присоединяйтесь к Event.ru

Источник: https://event.ru/news/professiya-event-menedzhera-mifyi-i-realnost/

Event-менеджер: особенности профессии, должностные обязанности

Event-менеджер. Кто такой event-менеджер? Менеджер по корпоративным мероприятиям

Event-менеджерами называют профессионалов, которые заняты организацией деловых, развлекательных и спортивных мероприятий, как для целых компаний, так и для отдельных клиентов. К подобного рода событиям можно отнести проведение соревнований, конкурсов, концертов.

Также эти сотрудники организовывают корпоративные гуляния, церемониальные вручений премий и грамот, конференции разных уровней и вечеринки.

Самые главные отличительные черты этой профессии – это высокий уровень творческого подхода, креатив, быстрый темп работы и многозадачность.

Кому подойдет эта работа

Выбирать профессию event-менеджер лучше людям, любящим активный образ жизни, с творческими наклонностями. Она подойдет тем, кто любит праздники и общение с людьми, и при этом способны ответственно подходить к выполнению поставленных задач и придерживаться высокого темпа работы.

Человек должен не бояться того, что ему придется быть на связи с клиентами круглосуточно, вне зависимости от выходных и праздничных дней.

При этом их участие в планировке обязательно, и не важно, чем на данный момент занимается специалист и где он находится, ведь вся ответственность на нем.

Практически все действия по реализации проекта event-менеджер совершает сам: он связывается с подрядчиками, работает с поставщиками и волонтерами, дает указания ведущим, официантам, техникам и прочим представителям обслуживающего персонала.

Очень важно предусматривать тот факт, что всегда может произойти форс-мажорная ситуация: в помещении выключили свет, размок фейерверк или оборудование вышло из строя. За все возможные несостыковки будет отвечать именно человек, занимающий эту должность.

Поэтому профессионал должен не только обладать определенными навыками и знаниями, но и уметь импровизировать, быстро находить решения возникших проблем и устранять их. Данная должность подойдет человеку с большой стрессоустойчивостью, логическим мышлением и коммуникабельностью.

Также очень важно иметь познания в бухгалтерии и уметь рассчитывать бюджет. Немаловажно умение работать в команде, особенно если речь идет о трудоустройстве в event-менеджера Москве. Ведь в крупных городах представители этой профессии объединяются в большие коллективы, так как с масштабными мероприятиями довольно сложно справится в одиночку.

Где можно найти работу

Существует три пути развития, следуя которым специалист данной сферы может найти работу:

  • Первый путь – корпоративный. Это трудоустройство в компаниях, чья деятельность не связана с организацией мероприятий, но при этом они нуждаются в их проведении в своей узкой сфере. В основном, это фирмы, которые проводят семинары, конференции и прочие бизнес-мероприятия, чтобы познакомить клиентов с новым продуктом или концепцией. Это могут быть консалтинговые организации, финансовые структуры и производители различной продукции. Очень много вакансий event-менеджера в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге и других крупных городах.
  • Второй путь – это трудоустроится в компанию, основной вид деятельности которой – проведение различных мероприятий.
  • Либо же профессионал может открыть собственную фирму, если у него достаточно знаний и опыта для этого. Это третий, самый сложный путь, который может выбрать работник в поисках постоянного места работы.

Эта профессия появилась не так давно, ведь раньше все праздники люди организовывали своими силами, привлекая к этому процессу соседей и друзей. А в качестве главного организатора выбирали того, кто больше склонен к управленческому мастерству и мог рационально распределить обязанности между всеми участниками.

И только в конце прошлого века, когда четко укоренилось понятие разделения труда, возникла отдельная отрасль, которая начала заниматься организацией различных мероприятий. Но до сих пор представители профессии event-менеджер не внесены в государственный реестр, и эта должность существует неформально, хотя и пользуется большим спросом.

Где учиться

Если рассматривать серьезные учебные заведения, то тех, которые бы готовили специалистов в данной сфере попросту нет. В большинстве случаев специалистами становятся люди, закончившие кафедры психологии, рекламы, педагогики или художества. Но сейчас достаточно распространены курсы event-менеджеров, хотя и их достаточно мало.

Именно на них люди могут получить необходимые знания и навыки, а также повысить свою квалификацию в данном направлении. Но чаще всего данную работу выбирают те, у кого вообще нет специализированного образования.

Они просто устраиваются в агентства в качестве помощников, и набираясь опыта идут дальше по карьерной лестнице, если проявили себя, как настоящие профессионалы.

Требования к кандидатам

Эта профессия требует полной отдачи, поэтому многие называют работу event-менеджера образом жизни. Человек, выбравший такой путь в деловой сфере, должен обладать набором личностных качеств, без которых он не сможет осуществлять свою трудовую деятельность.

Очень важно, чтобы сотрудник был коммуникабельным, открытым, жизнерадостным. Ну, и не менее важный фактор – это приятная, располагающая к доверию внешность. Работодатели очень ценят сотрудников с творческими способностями и художественным видением картины.

Чтобы выполнять свои обязанности, человек должен аналитически и креативно мыслить, иметь хорошую стрессоустойчивость, а также высокую работоспособность.

Больше шансов получить должность у претендентов с хорошими организаторскими способностями, выраженными качества лидера и стремлением к постоянному самосовершенствованию. В целом, в данной сфере можно обойтись и без способностей, но при этом крайне важно быть хорошим организатором.

Менеджер может и не иметь особых навыков, но он обязан любой ценой достичь желаемого результата, обрабатывая огромное количество информации, налаживая связи со всеми участниками мероприятия и контролируя процесс изнутри.

Чтобы действительно быть профессионалом своего дела, работник должен быть харизматичным и обладать даром убеждения.

Должностные требования

Составляя резюме event-менеджера, стоит указывать максимальное количество навыков и умений, которые покажут, что на работу хочет устроиться специалист высокого класса.

Чаще всего работодатели отдают предпочтение претендентам с высшим образованием, опытом работы от двух лет и выше, умеющих использовать персональный компьютер.

Также очень важно, чтобы специалист умел сотрудничать с артистами, договариваться с подрядчиками, площадками и целыми агентствами, занимающимися организацией мероприятий. Некоторые компании требуют от сотрудников этой сферы наличие водительских прав категории В, опыт работы с ВИП-клиентами и знание иностранных языков.

Обязанности

Люди, не знающие всех нюансов процесса, думают, что организация мероприятий – это простое и легкое занятие. Но на деле, чтобы организовать свадьбу или вечеринку нужно сделать колоссальный объем работы. Самая первая сложность – это понять, что именно хочет заказчик, ведь в большинстве случаев, мало кто может четко сформулировать идею и то, что в итоге должно быть на мероприятии.

После этого ему нужно создать план мероприятия, написать сценарий и утвердить его у клиента. При этом есть определенный бюджет, который организатор должен учитывать, воплощая в реальность планы и идеи заказчика. Также он должен контролировать работу всех участников мероприятия, торговаться с подрядчиками, инструктировать персонал и прочее.

Другие обязанности

Неважно, работал ли где-то до этого специалист или это event-менеджер без опыта, он обязан находить общий язык со всеми своими клиентами, чтобы не только понять их пожелания, но и совместно разработать план будущего мероприятия. У этого профессионала всегда должен быть запасной план, то есть готовые предложения и сценарии корпоративных вечеров и праздников, которые он сможет предложить заказчику в случае необходимости.

Он должен уметь быстро находить место для проведения шоу, оборудование, необходимое для осуществления всех задуманных планов и нанимать артистов, официантов и прочий обслуживающих персонал.

Он должен заключать договора и контролировать их соблюдение со всеми участниками проекта, управлять наемными рабочими, лично участвовать во всех этапах подготовки, а также уметь эффективно взаимодействовать с коллективом.

Помимо этого, сотрудник занимается расчетом бюджета мероприятия и улаживает все конфликты, возникающие в процессе подготовки проекта.

Плюсы и минусы профессии

Самое главное преимущество этой работы в том, что она не теряет своей актуальности на рынке труда. У сотрудника есть возможность раскрыть свой творческий потенциал, завести полезные связи. Главные плюсы – это широкий выбор сферы занятости и полная свобода от рутинной работы.

Чем больше опыта у менеджера, тем выше его лидерские качества и знания в этой сфере. Что касается недостатков, то, наверное, главный из них – это ненормированный рабочий график. Также не очень понятен карьерный рост и перспективы.

Стоит учитывать, что самостоятельно работающие организаторы получают оплату за каждый заказ, но если клиентов нет, то заработки можно считать нестабильными.

Перспективы

Неважно, в какое учреждение устраивается человек, он однозначно рассматривает свое место и рост в этой организации.

И если рассматривать сферу организации мероприятий и конкретно вакансию event-менеджера, то в данной индустрии пока не существует многоуровневых холдингов и больших компаний.

В основном в таких фирмах работает около 50 человек, причем большинство из них фрилансеры. Самые маленькие фирмы насчитывают в своем штате от трех до пяти человек, поэтому и карьерный рост тут практически невозможен.

Естественно, всегда есть шанс со временем стать руководителем отдела или project-менеджером.

Но на деле, event-менеджеры достаточно творческие люди и их мало волнует рост в карьере, они больше сосредоточены на получении возможности реализовать свой потенциал, зарядиться положительными эмоциями и создать праздник для других. Поэтому данная профессия не подходит тем, кто желает получить больше от своей карьеры.

Зарплата

Что касается заработной платы сотрудников этой сферы, то она различается в зависимости от компании, престижности клиентов и региона, где осуществляется трудовая деятельность. Event-менеджер может получать от 35 до 80 тысяч рублей в месяц.

Источник: https://www.nastroy.net/post/event-menedjer-osobennosti-professii-doljnostnyie-obyazannosti

Все о профессии Event-менеджер: обязанности, навыки, перспективы

Event-менеджер. Кто такой event-менеджер? Менеджер по корпоративным мероприятиям

Event-менеджер – это профессионал, занимающийся организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для самых разных компаний и частных лиц.

Сюда относятся соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня.

Профессия отличается креативностью, творчеством, многозадачностью и сверхбыстрым темпом работы.

Давайте разберемся подробнее, какими качествами должен обладать ивент-менеджер, какие обязанности входят в его компетенцию, где можно получить образование и построить карьеру?

Кому подходит профессия ивент-менеджера?

Профессия ивент-менеджера подходит для активных людей с творческой жилкой, любящих общение, праздники, ответственность, порядок и высокий темп работы.

Такие специалисты должны быть на связи 24 часа 7 дней в неделю, при этом совершенно не важно, где они находятся в данный момент: в отпуске, аэропорту, на семейном ужине или приеме у президента.

Ивент-менеджер не выполняет всю работу самостоятельно, он сотрудничает с подрядчиками, поставщиками, волонтерами, ведущими, оформителями, техниками, дизайнерами, специалистами по звуку и свету.

Однако, количество форс-мажорных ситуаций во время мероприятий невозможно предсказать: отключили электричество, проектор вышел из строя, фейерверки размокли, рекламные брошюры не разложили по местам.

Ответственность за все несостыковки и ошибки ложится на плечи менеджера, поэтому он должен обладать широким кругом знаний и умений, быть стрессоустойчивым, находчивым, предприимчивым и уметь быстро принимать решения, а при необходимости, заменить отсутствующего человека или устранить поломку. Кроме того, профессия требует логического мышления, склонности к математике, т.к. необходимо вести расчеты затрат и бюджета, коммуникабельности и умения работать в команде.

Обязанности ивент-менеджера

Разнообразию и креативности должностных обязанностей event-менеджера можно только позавидовать, сюда относится:

  • общение с заказчиками и клиентами;
  • составление базы контактов;
  • разработка концепции и сценария мероприятия;
  • составление бюджета, смет, планов и строгое следование им;
  • выбор помещения, оформления и персонала;
  • обеспечение посетителей рекламной продукцией (при необходимости);
  • контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
  • поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками (отели, авиакомпании, концертные залы, артисты, ведущие, рекламные агентства и многие другие), руководство их работой;
  • согласование работы с заказчиками и другими отделами компании;
  • составление отчетности по итогам мероприятия;
  • ведение документооборота и контроль оплаты счетов;
  • привлечение гостей (в случае платного входа) и спонсоров, формирование предложений;
  • приглашение журналистов и написание пресс-релизов.

Важно помнить, что обязанности ивент-менеджера зависят от компании или агентства, где работает специалист.

Где учиться event-менеджеру?

Чтобы работать в сфере организации мероприятий, необходимо пройти обучение. Но где учиться event-менеджеру? В России подобные программы только начали появляться в частных школах дистанционного образования, поэтому о высоком качестве подготовки говорить не приходится.

Если вы хотите стать профессионалом международного уровня и организовывать значимые мероприятия по всему свету, включая Олимпийские игры, концерты поп-звезд и престижные церемонии вручения наград, инвестируйте в собственное будущее и получите образование в одной из школ гостеприимства Швейцарии (Glion и Les Roches), где разработаны программы обучения будущих ивент-менеджеров: Бакалавриат, Магистратура, Постдипломное образование.

Где работать?

Выпускники школ гостеприимства, прошедшие программы по event-менеджменту, могут выбрать несколько путей развития карьеры:

  • корпоративный – работа в компаниях, которые не специализируются на организации событий, но нуждаются в подобном специалисте, т.к. проводят большое количество семинаров, конференций и бизнес-мероприятий для своих клиентов. Например, консалтинговые компании, языковые школы, банки, производители товаров;
  • агентский – работа в компаниях, для которых основной вид деятельности – проведение мероприятий;
  • и предпринимательский – открытие собственной компании по организации событий.

Желание, знания, трудолюбие и опыт помогут стать успешным event-менеджером и покорить любые профессиональные высоты!

Источник: http://studcar.ru/stati/professiya-event-menedzher/

Обязанности ивент менеджера

Event-менеджер. Кто такой event-менеджер? Менеджер по корпоративным мероприятиям

1.7. Event-менеджер должен уметь:

  • разрабатывать концепцию и план мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок;
  • планировать и организовывать различные по масштабам рекламно-праздничные мероприятия;
  • составлять детальную программу мероприятия и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия;
  • составлять сценарий и программу праздника;
  • собирать, изучать и анализировать требования клиентов;
  • отслеживать эффективность реализации проектов;
  • предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;
  • в интересной и доступной форме преподносить информацию клиенту;
  • осуществлять постоянную связь с клиентом;
  • пополнять информационный материал рекламного характера;
  • пользоваться справочной литературой и интернет-ресурсами.

1.8.

Профессия event-менеджер

Важно Event-менеджер – это профессионал, занимающийся организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для самых разных компаний и частных лиц.

Сюда относятся соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня.
Внимание Профессия отличается креативностью, творчеством, многозадачностью и сверхбыстрым темпом работы.

Давайте разберемся подробнее, какими качествами должен обладать ивент-менеджер, какие обязанности входят в его компетенцию, где можно получить образование и построить карьеру? Кому подходит профессия ивент-менеджера? Профессия ивент-менеджера подходит для активных людей с творческой жилкой, любящих общение, праздники, ответственность, порядок и высокий темп работы.

Event-менеджер. кто такой event-менеджер? менеджер по корпоративным мероприятиям

Event-менеджер — человек, который занимается корпоративными праздниками. В этой сфере можно встретить специалистов практически с любым образованием.

В нашей должностной инструкции event-менеджера прописаны обязанности этого специалиста, в которые входят: общение с клиентами, поиск подрядчиков для проведения мероприятий, подготовка отчетов о проведенных мероприятиях. Скачать в .

doc К списку должностных инструкций Должностная инструкция event-менеджера УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О.
« » г. 1. Общие положения 1.1. Event-менеджер относится к категории специалистов.1.2.

Назначение на должность event-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора компании.1.3.
Event-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору компании.1.4.

Должностная инструкция ивент менеджера

Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией мероприятий в различных компаниях.

Как правило, эта должность востребована в тех фирмах, для которых важна презентация своих услуг или товаров, и которые нуждаются в постоянном проведении различных встреч, акций, деловых мероприятий, собраний и семинаров.

Различные мероприятия сегодня проводятся и для сотрудников, и для клиентов, и для партнеров.

Должностные инструкции

Единственный путь освоения профессии — практика. Лучший вариант — устроиться в event-агентство или стать помощником «крутого» организатора мероприятий (например, тамады) для выполнения простых задач и постепенно приобретать опыт.

Зарплата event-менеджера В зависимости от региона и уровня клиентов компании, зарплата event-менеджера колеблется от 35 до 80 тысяч рублей в месяц. Средняя заработная плата специалиста составляет 50 тысяч рублей.

Поможем найти работу Составление «продающего» резюме — больше приглашений на собеседования.

Корректировка резюме за 4 часа — быстрое исправление ошибок. Составление CV — резюме на английском языке. Профориентация Для школьников — выбор профессии и помощь в выборе вуза.

Event-менеджер

Права event-менеджера Event-менеджер имеет право: 3.1. Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его профессиональной деятельности.3.3.

Запрашивать и получать от руководителя организации и других специалистов документы, информацию, в том числе программное обеспечение, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.4.

Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.3.5.

Сообщать руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе работы, и вносить предложения по их устранению.3.6. Взаимодействовать со всеми службами организации по вопросам своей профессиональной деятельности.
4.

Профессия «event-менеджер»

Иногда в круг обязанностей организатора мероприятий (особенно если он работает в агентстве) входит:

  • согласование всех действий по подготовке мероприятия с клиентами;
  • контроль платежей заказчиков;

Требования к event-менеджеру Должностные требования к event-менеджеру таковы:

  • высшее образование;
  • опыт работы (как правило, от 2 лет);
  • владение ПК;
  • умение работать с артистами, площадками, подрядчиками и event-агентствами;
  • организаторские способности.

В некоторых компаниях также требуют:

  • права категории В;
  • знание английского языка (или некоторых других);
  • опыт работы с VIP-клиентами.

Образец резюме event-менеджера Образец резюме Как стать event-менеджером В настоящее время не существует специального образования для выработки навыков event-менеджера.

Профессия event-менеджера

Это свидетельствует о слишком широком смысле данного слова, о размытости его значения. Получается так, что менеджером можно назвать как сотрудника, занимающего низкую должность, так и того, кто управляет всеми процессами организации.

Что требует профессия «менеджер»? Поскольку инструкция менеджера предписывает сотруднику, занимающему данную должность, обязанности организации и регулирования различных процессов, такой человек должен обладать рядом качеств, способствующих этому.

В их число входят ответственность, серьезные намерения и пунктуальность человека, которые помогали бы ему четко и точно проводить все процессы, понимая их суть и значение. Кроме того, профессия «менеджер» требует умения налаживать контакты с людьми, поскольку организатор должен уметь общаться и убеждать.

За последние годы появилось много профессий, о которых раньше мы даже не слышали. Такой специалист, как event-менеджер, как раз из их числа.

В данной статье мы постараемся раскрыть подробнее, что это за человек, каковы его обязанности и зачем обращаются к таким людям. Кто такой менеджер? Итак, слово «менеджер» (от английского manager — управленец) обозначает профессию человека, управляющего процессами, отвечающего за организацию той или иной процедуры.

На самом деле в нашем языке это слово начало присутствовать относительно недавно, до этого таких людей называли директорами, заведующими или управленцами. Сейчас же менеджерами можно назвать сразу нескольких человек в компании: и того, кто заведует целым отделом работников (менеджер по работе с персоналом), и отвечающего за прием звонков и внесение клиентов в базу (менеджер по заказам).

Функциональные обязанности ивент менеджера

Вообще название «event-менеджер» произошло от английского event — событие. Если дословно перевести наименование этой специальности, получим должность человека, занимающегося организацией и управлением событий, торжеств.

Фактически этим они и занимаются.

Функции event-менеджера Примечательно, что в обязанности менеджера входят не просто бронирование заведения, подбор обслуживающего персонала и еды, которая будет подаваться, но и ряд других непростых моментов. Например, он обязан подобрать тематику праздника, стиль, в котором будет оформлен зал, и даже подсчитать количество воздушных шаров, необходимых для декора интерьера.

Если event-менеджер этого не делает, то он обязан найти профессионального дизайнера и проследить, чтобы тот справился со всем на «отлично». Возможно, на первый взгляд это покажется несложной задачей, но, поверьте, это совсем не просто.

Источник: http://law-uradres.ru/obyazannosti-ivent-menedzhera/

Менеджер по корпоративным мероприятиям

Event-менеджер. Кто такой event-менеджер? Менеджер по корпоративным мероприятиям

Менеджер по корпоративным мероприятиям (Event Manager) отвечает за разработку стратегий клиентских корпоративных событий и специальных поездок, их организацию и проведение в соответствии с международными стандартами и индивидуальными требованиями заказчика. Различают менеджеров по внутрикорпоративному пиару и event-менеджеров, работающих в агентствах. Второй тип специалистов мы и рассматриваем в данной справке.

Пока в России нет ни одного высшего учебного заведения, где бы готовили event-менеджеров.

Рынок event-услуг появился в России в 1990-е годы, но до сих пор со стороны заказчиков претензии к нему очень высоки. Event-рынок испытывает катастрофическую нехватку профессиональных кадров. Некоторые крупные агентства открывают собственные школы, где читают курсы по event-менеджменту.

Образование

Пока в России нет ни одного высшего учебного заведения, где бы готовили event-менеджеров. Получить первоначальные знания, навыки и соответствующую практику по организации корпоративных мероприятий можно несколькими способами.

К примеру, прийти на стартовую позицию ассистента в event-агентство и начать с секретарской работы: обзванивать подрядчиков предстоящего мероприятия, уточнять время прибытия на площадку, обозначать дедлайны.

Можно пойти в подмастерья к уже раскрученному звездному event-менеджеру и помимо навыков приобрести еще нужные связи.

Начать карьеру event-менеджера возможно и самостоятельно: найти малопосещаемый клуб и организовать там какое-либо мероприятие бесплатно – в случае успеха вам, вероятно, предложат сотрудничество или порекомендуют своим бизнес-партнерам.

Смежные карьеры

В этой профессии, как нигде, много дилетантов: на event-рынок приходят, получив самое разное образование.

В event-менеджеры подаются люди как с гуманитарным складом ума (психологи, философы, педагоги, пиарщики), так и с аналитическим (маркетологи), коммуникабельные, с хорошей памятью, психологической устойчивостью и приятной внешностью. Обычно средний возраст кандидатов не превышает 20–25 лет.

Функциональные обязанности

Если надо будет запустить бабочек в зал, квалифицированный менеджер должен знать, где их взять.

  • Проведение встреч с клиентами с целью выяснения представлений заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников.
  • Разработка стратегии клиентских корпоративных мероприятий, специальных поездок, конференций, семинаров, тренингов, планируемых компаниями-заказчиками для своих клиентов, сотрудников.
  • Составление детальной программы мероприятия; описание необходимых ресурсов и средств исполнения разработанной программы. Оформление их в виде проектного документа.
  • Предварительный расчет бюджета мероприятия.
  • Представление проекта мероприятия клиенту.
  • Информирование клиента обо всех этапах выполнения проекта.
  • Поиск, поддержание контактов и координация работы с субподрядчиками. Организация исполнения операционной части проектов.
  • Мониторинг мероприятия, подготовка аналитических справок и статистических отчетов по проектам. Своевременное и качественное предоставление данной информации заказчику и руководству.
  • Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации корпоративных событий.
  • Разработка наиболее оптимальных финансовых и организационно-административных схем и методов управления в области корпоративных событий и поездок.

На практике все зависит от уровня event-агентства.

В жж-комьюнити ru_pr пользователь «pahmutova» развенчивает романтическое представление новичков о работе менеджеров по организации корпоративных мероприятий: «Творческие способности в этом деле не нужны… Нужна, простите, железная задница и подвешенный язык.

Основная работа в московских event-агентствах – телефонные продажи, которыми, собственно, и занимаются начинающие менеджеры. Опытные уже стригут готовую клиентскую базу, наработанную самостоятельно или свистнутую с предыдущего места работы. Разработка каких-то новых сценариев и мероприятий никому не нужна, да и не рентабельна. В базах тасуется фиксированное количество надувных кукол-ежиков-клоунов».

Своим опытом делится юзер «dadrov»: «Клоуны и цветы в помещении – это все ерунда. Гораздо чаще решаются чисто организационные вопросы. Их решать важнее всего и достаточно часто это поток.

Квалификация тут выражается в том, что у квалифицированного менеджера не бывает проколов за все время проведения мероприятия вне зависимости от того, сколько человек будет участвовать, на какой срок рассчитано, предусматривается ли какая-то особая развлекательная программа или нет.

Плюс еще вопросы подбора помещения, оснащение его всем необходимым, обеспечение продуктами питания, транспортом, нужным оформлением и т. п. – задач много.

Но если надо будет запустить бабочек в зал, квалифицированный менеджер должен знать, где их взять, причем, лучше, если он сделает так, что клиент это предложит сам и готов будет заплатить весьма немалые деньги за такие излишества. А в остальном – эта работа достаточно скучная и не всегда благодарная».

Навыки

Менеджер по корпоративным мероприятиям должен обладать навыками project-менеджера. Каждое мероприятие – фактически отдельный проект, который нужно поднять с нуля, опираясь на ресурсы event-компании либо организации-заказчика.

Специалистам с опытом работы от двух лет на позиции Event/Project Manager отдается предпочтение. Особенно, если они работали в сфере туризма, медиа, индустрии развлечений, гостиничного бизнеса.

Помимо этого event-менеджер должен обладать:

  • хорошими связями в сфере event-менеджмента;
  • способностью разрабатывать стратегический план мероприятия, планировать и организовывать различные по масштабам события;
  • развитыми вербальными, письменными и коммуникационными способностями;
  • опытом эффективного управления подчиненными;
  • способностью работать как в составе команды, так и автономно;
  • организационными способностями, вниманием к мелочам и деталям;
  • готовностью к командировкам;
  • клиентоориентированностью, пониманием специфики сервисной индустрии;
  • свободным владением английским языком (письменно и устно).

Плюсы и минусы

Главный минус в работе event-менеджера – ненормированный рабочий день. Репетиции специальных мероприятий проходят, как правило, по вечерам либо в выходные дни. Еще одна особенность – угодить всем, всегда и во всем практически невозможно, отсюда следует высокая стрессовость работы. Однако по мере приобретения опыта event-менеджер легче справляется с психофизическими перегрузками.

Главный минус в работе event-менеджера – ненормированный рабочий день.

Все увереннее заявляют о себе как о заказчиках event-услуг компании, которые можно отнести к сегменту эконом-класса. Если раньше подобные фирмы, устраивая корпоративные праздники, предпочитали обходиться собственными силами и обращались в агентства лишь с просьбами организовать выступления артистов, то сейчас они заказывают мероприятия под ключ.

Такое обстоятельство свидетельствует сразу о нескольких положительных тенденциях: во-первых, компании развиваются, растет их благополучие; во-вторых, среди клиентов увеличивается понимание того, что организацией праздников должны заниматься специалисты, и, как следствие, возрастает доверие к профессионалам, а в-третьих, укрепляется авторитет event-агентств.

Оплата труда

Обычно гонорар event-менеджера составляет 10–20% от бюджета мероприятия. Однако система вознаграждений, которая является идеальной для одной компании, может не подойти для другой. Рассмотрим самую распространенную.

За небольшой оклад ($500) event-компания покупает рабочее время event-менеджера.

Сумма может быть большей, если в обязанности включены функции управления подразделением, рекламными бюджетами, обучение молодых сотрудников, распределение заказов, финансовый контроль и прочее. Редко зарплата превышает $1 тыс.

Основной доход формируется из бонусов за проведение мероприятий. Начинающие организаторы получают 10% от прибыли отдельно взятого заказа, а опытные менеджеры – 25%.

При бюджете в $200 тыс. (новогодняя вечеринка среднестатистической нефтяной компании) гонорар ответственного организатора составит не менее $5 тыс. Звездным event-менеджерам нередко предлагают доли в клубах и ресторанах.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.