+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Доверенность на подписание договоров: порядок оформления

Содержание

Доверенность на подписание договоров – возможность разгрузить руководителя

Доверенность на подписание договоров: порядок оформления

Деятельность любой организации невозможно представить без заключения договоров, контрактов, соглашений и т.д. Далеко не всегда руководитель юридического лица может успеть подписать всю массу необходимых документов. В таких случаях не обойтись без доверенности, дающей право подписать документы другому сотруднику компании, не имеющему право подписи на основании закона.

Кто и кому может выдать доверенность на подписание документов?

Согласно Гражданскому кодексу РФ правом действовать без доверенности от имени юридического лица наделено только лицо, являющееся единоличным исполнительным органом – директор, генеральный директор, президент и т.д.

Во всех остальных случаях представлять интересы юридического лица, в том числе подписывать различные документы можно только на основании доверенности.

Данный документ выдается руководителем юридического лица лично и закрепляется его подписью, а также печатью юридического лица.

Закон не ограничивает круг лиц, которым может быть выдана доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Поэтому руководитель может выдать её любому лицу, в том числе не являющемуся работником данной организации.

В то же время учредительные документы юридического лица могут предусматривать определенные ограничения по оформлению доверенностей, в том числе и ограничивать круг лиц, которым может выдаваться доверенность, а также объем передаваемых полномочий.

Порядок оформления доверенности

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица оформляется в письменном виде, преимущественно на фирменном бланке организации. В текст документа обязательно включаются следующие данные:

  • Наименование организации, выдавшей доверенность, с указанием информации об единоличном исполнительном органе;
  • Ф.И.О. и паспортные данные лица, которому выдана доверенность;
  • Перечень полномочий доверенного. Например, для подписания договоров в тексте должно быть четко указано: «предоставляются полномочия по подписанию от имени юридического лица любых договоров, контрактов». Также здесь может быть указан конкретный вид договоров, к примеру, «предоставляются полномочия по подписанию договоров аренды недвижимого имущества, принадлежащего юридическому лицу».
  • Срок действия лицензии – согласно ГК РФ максимальный срок действия доверенности составляет три года. Если в доверенности срок не указан, то она считается выданной на один год.
  • Дата выдачи – без указания даты доверенность является недействительной.

В доверенность обязательно включается образец подписи доверенного – это позволяет контрагентам убедиться в подлинности доверенного лица. В доверенности можно указать на возможность передоверия полномочий по ней.

Но в практике деятельности юридических лиц большинство доверенностей такой возможности не предусматривают. Кроме того, в ряде случаев законодательство прямо запрещает возможность передачи полномочий.

Например, кассовая дисциплина для ООО предусматривает право старшего кассира проводить инкассацию денежных средств, но данные полномочия не могут быть переданы другим лицам.

Совет: законодательство не считает обязательным указание номера доверенности. Но опыт показывает, что нумерация всё же необходима. Кроме того, если организация довольно крупная, то имеет смысл завести журнал учета выданных доверенностей.

Доверенность, выдаваемую от имени юридического лица, не требуется заверять у нотариуса, однако при необходимости это можно сделать. Данный документ выдается в единственном экземпляре, с которого в случае необходимости снимаются копии.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Использование и отмена доверенности

На протяжении всего срока действия доверенности лицо, которому она выдана, имеет право подписывать договора без получения официального согласия на это руководителя юридического лица. В самом тексте договора должно быть указано, что он подписывается таким-то лицом, действующем на основании доверенности.

Документ, подписанный по доверенности, имеет такую же юридическую силу, что и документ, подписанный руководителем юридического лица.

При возникновении спорной ситуации факт подписания договора доверителем является подтверждением наличия договорных отношений, за исключением ситуаций, когда есть доказательства истечения срока действия доверенности или её отзыва.

Юридическое лицо вправе отозвать ранее выданную доверенность в любой момент времени. Для этого доверенному лицу направляется извещение с указанием даты прекращения его полномочий по доверенности, а также требованием вернуть доверенность.

В случае невозврата доверенности представителем составляется Акт о невозврате доверенности, в котором обязательно указывается информация об извещении доверенного о прекращении действия доверенности. Также в таких ситуациях имеет смысл оповестить всех контрагентов, с которыми взаимодействовало доверенное лицо.

Прекращается срок действия доверенности от имени юридического лица и в случае его ликвидации, а также реорганизации. Начало процедуры банкротства ООО с долгами или без также делает доверенность недействительной.

В случае подписания договора лицом, чья доверенность прекращена, данный договор признается недействительным и к нему применяются все требования о последствиях признания сделок недействительными.

Сохраните статью в 2 клика:

Использование доверенностей для подписания договоров от имени юридического лица является одним из основных средств делегирования полномочий, которое позволяет значительно повысить эффективность бизнеса. Знать порядок выдачи доверенностей так же важно, как и знать сроки уплаты НДФЛ с зарплаты.

Тем более что сложного ничего в этом нет. Оформить доверенность от юрлица так же просто, как узнать код ОКПО по ИНН.

Для этого можно использовать готовый шаблон или разработать свой бланк, главное, всегда знать: кому и для чего выдается доверенность – и тогда данный документ принесет бизнесу только пользу.

Образец доверенности

Источник: http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/doverennost-na-podpisanie-dogovorov-ot-imeni-yuridicheskogo-lica

Как правильно делегировать право подписи гражданско-правовых договоров и кадровых документов

Доверенность на подписание договоров: порядок оформления

Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст. 185 ГК РФ).

Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу.

В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности).

Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в статье 185.1 Гражданского кодекса (заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).

Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.

Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.

Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность.

На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН.

А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)).

Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).

Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает.

При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п.

 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.

Подписание кадровой документации

Трудовой кодекс не содержит прямых норм, регулирующих передачу полномочий руководителя организации по подписанию трудовых договоров и иных кадровых документов другим лицам, однако неоднократно упоминает саму возможность такой передачи.

Так, в статье 20 ТК РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами.

При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

А в статье 57 ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом какой-либо конкретизации порядка делегирования полномочий эта статья не содержит.

На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.

К сожалению, Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» также не дал ответа на вопрос о том, как оформить делегирование права подписи кадровых документов.

В пункте 12 этого постановления сказано лишь о том, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями.

Другими словами, для того, чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую оговорку в трудовом договоре, заключенном с уполномоченным лицом.

Однако судьи ВС РФ не уточнили, какими конкретно документами можно подтвердить временную передачу полномочий руководителя, и частности, нужно ли оформлять доверенность на уполномоченное лицо.

Формальных оснований для выдачи доверенности в данном случае нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования. Нормы статьи 185 ГК РФ о том, что для делегирования полномочий руководителя издается доверенность, не являются обязательными при передаче полномочий по подписанию кадровых документов.

Ведь в силу положений статьи 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из Трудового кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права.

То есть Гражданский кодекс, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.

Однако суды не всегда признают, что для передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов достаточно издать соответствующий локальный нормативный акт (например, приказ). Зачастую арбитры требуют, чтобы в этом случае на уполномоченное лицо была дополнительно оформлена доверенность (см.

постановление ФАС Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03). Хотя иногда организациям все же удается отстоять в суде кадровые решения, принятые уполномоченным лицом, которое действовало только на основании приказа (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.03.

09 № А19-7218/07-57-5-52-Ф02-826/09).

Сделаем вывод. Чтобы избежать оспаривания и признания незаконными кадровых решений, принятых уполномоченным лицом, лучше все же оформить на него доверенность. Тем более что это не противоречит законодательству.

Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы организации-работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов юридического лица перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами Гражданского кодекса.

Поэтому если организация, чтобы избежать рисков, решит оформить доверенность на подписание кадровых документов, то при ее составлении надо учитывать положения ГК РФ о доверенности.

В доверенности, выданной уполномоченному лицу, нужно указать, какие именно действия по «кадровой части» от имени организации оно вправе совершать, и установить срок полномочий.

Также целесообразно отметить, что уполномоченное лицо действует от имени организации не как физическое лицо, а как работник организации, занимающий определенную должность.

Это не позволит ему злоупотреблять предоставленными правами в случае увольнения, а также ограничит сферу деятельности доверенности «территорией» организации, поскольку для подтверждения его полномочий будет необходима информация из штатного расписания компании.

Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…

Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам.

При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.

Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.

Как оформляется подпись уполномоченного лица

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть).

Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации.

Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2021 года…

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров.

То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа.

То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет.

Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.

) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2021/9/11537

Образец доверенности на право подписи договоров за директора

Доверенность на подписание договоров: порядок оформления
5/5 (4)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право подписи договоров за директора:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на право подписи договоров за директора можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

Крайне важно соблюдать общие принципы оформления и содержания доверенности, чтобы она не подвела в неподходящий момент, а позволила воспользоваться делегированными полномочиями:

  • доверенность составляется на бланке организации, если таковой имеется. Это не обязательное условие, документ, написанный на бумаге, имеет такую же силу;
  • формулировку доверенности лучше поручить профессионалу, который исполнит ее в правильном формате, принятом на предприятии;
  • в середине строки прописывается название правового акта, в данном случае – Доверенность на право подписи договоров;
  • ниже указывается адрес, где составляется доверенность, и дата выдачи (обязательный реквизит), срок, в течение которого она будет действовать;
  • в основной части нужно перечислить делегируемые полномочия, в этом случае – подписание определенных документов;
  • анкетные данные сторон: фамилии, имена, отчества, даты рождения, данные паспортов, адреса, гражданство – в случае если одна из сторон – иностранный гражданин;
  • организационно-правовая форма предприятия с наименованием без сокращений, все юридические реквизиты, сведения о регистрации, юридический адрес;
  • кто является доверителем с указанием документа, подтверждающего полномочия, например, приказ о назначении;
  • кто является доверенным лицом: где и кем работает с указанием приказа о назначении;
  • обязательный элемент – образец подписи доверенного лица;
  • далее следуют подписи обеих стороны;
  • в завершении – печати, номер регистрации в журнале.

Общие правила

Разные типы директоров имеют отличный друг от друга перечень полномочий, соответственно, делегировать другим они могут ограниченный список функций, которыми обладают сами.

Доверенность от финансового директора содержит перечень регламентирующих документов в соответствии с правоустанавливающими актами организации.

 Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Функциональные обязанности гендиректора самые обширные, поэтому доверенность, выданная им, требует тщательной проработки. Она предоставляется для разовых, конкретных случаев и имеет ограниченный период действия. В таком документе перечисляются договоры, которые будут обсуждаться на встрече с контрагентами.

Если доверенное лицо подпишет договор, не обозначенный в доверенности, то эта сделка будет недействительна.

Доверенность от коммерческого директора отлична тем, что в ней обобщается тип документации, которая будет подписана от его имени. Также она требует подписи вышестоящего руководства.

Исполнительный директор выдает доверенность с указанием на учредительные документы, регулирующие ее выдачу на предприятии, обоснованием необходимости выдачи, а также подписью генерального директора, учредителей. Делегируемые полномочия не могут выходить за рамки должностных обязанностей доверителя.

Посмотрите видео. Оформляем доверенности по новым правилам:

Кто должен подписать

Доверенность – акт, требующий доскональной проработки и внимания к деталям.

Подписи сторон также должны соответствовать стандартам:

  • подпись доверенного лица обязательна;
  • собственноручно сделанная подпись руководителя организации обязательна;
  • печать организации завершает документ, доверенность должна иметь порядковый номер и регистрацию в отдельном журнале.

 Как составить доверенность в ГИБДД на регистрацию ТС от юрлица?

Когда необходимо оформлять

Доверенность на право подписи договоров за директора требуется, чтобы третье лицо могло совершить сделку в ситуациях, когда директор лично не может присутствовать при подписании.

Доверенному лицу требуется право подписи:

  • для оформления документов, в которых необходима подпись руководителя;
  • для предоставления отчетности в налоговые и другие государственные органы;
  • для подписания договоров, рассмотрение которых не требует отлагательств;
  • для одобрения коммерческих предложений, поступивших в адрес организации;
  • для подписания документов по вопросу оплаты труда работников.

Форма доверенности

Исходя из перечня ситуаций, в которых необходима доверенность на право подписи договоров за директора, можно сделать вывод, что руководители выписывают их на юристов, бухгалтеров, начальников отделов в соответствии с выполняемыми обязанностями. Оформляет доверенности делопроизводитель или юрист организации, подписывая их у руководителя.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Полномочия представителя

Рассматриваемый вид доверенности оформляется для того, чтобы лицо, которому руководитель доверяет такие полномочия, подписывало документы в интересах организации.

В отдельных случаях доверенность оформляется для разовой поездки сотрудника в командировку, где он будет представлять организацию в переговорах с партнерами.

Лицо, на которое выписана доверенность, имеет право подписывать коммерческие договоры, по которым в дальнейшем организация будет выполнять работы или поставлять продукцию.

 Как составить жалобу на нотариуса в нотариальную палату?

Какой у доверенности срок действия

Раньше имело место положение, по которому доверенности не оформляли сроком дольше, чем на три года. Сейчас стороны вправе самостоятельно решать, на какой срок руководитель будет делегировать полномочия подчиненному.

Единственный нюанс, который нужно учесть, — если в доверенности не указан конкретный срок действия, то он будет считаться равным одному году со дня подписания.

Прекращение срока действия доверенности возможно, если одна из сторон умерла или юридическое лицо, выдавшее документ, ликвидировано.

Посмотрите видео. Нужно ли выдавать новы доверенности при смене реквизитов юридического лица:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-pravo-podpisi-dogovorov-za-direktora-obrazec.html

Можно ли подписать договор если доверенность на подписание документов

Доверенность на подписание договоров: порядок оформления

Испокон веков люди заключают между собой договоры. Купеческое слово было тверже камня и не требовало подписи, однако со временем соглашения приобрели письменную форму. Одним из условий действительности договора стала достоверность подписей на нём.

Не подпишешь — не договоришься Отношения в хозяйственном обороте, как правило, оформляют договором. Отдельный раздел соглашения отводится для указания реквизитов сторон: счёта, адреса, контактов. Здесь же располагаются подписи сторон.

Может ли подписать договор доверенное лицо? Закон разрешает это и предлагает для таких случаев использовать доверенность на подписание договоров. Законодательство признаёт подпись одним из непременных атрибутов хозяйственного или гражданского договора: без неё договорённости не приобретают силу.

Соглашение обычно содержит прямое указание на это: «Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами».

Коммерческое представительство

  1. Коммерческим представителем является лицо, постоянно и самостоятельно представительствующее от имени предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности.
  2. Одновременное коммерческое представительство разных сторон в сделке допускается с согласия этих сторон, а также в других случаях, предусмотренных законом. Если коммерческий представитель действует на организованных торгах, предполагается, поскольку не доказано иное, что представляемый согласен на одновременное представительство таким представителем другой стороны или других сторон.
  3. Особенности коммерческого представительства в отдельных сферах предпринимательской деятельности устанавливаются законом и иными правовыми актами.

Все права, которые передаются поверенному, в исчерпывающем объёме вносятся в текст документа.

Подписание договора по доверенности от юридического лица

Способы удостоверения Если речь идёт о сделках с недвижимостью, то удостоверение может быть только нотариальным, или проводиться лицом, заменяющим нотариуса.

Для этого подпись ставится собственноручно только в присутствии нотариуса, при предъявлении паспортов доверителя и поверенного. Нотариус делает удостоверительную запись, согласно нормам Закона о нотариате.

В ней он подтверждает, что документ подписан лицом, передающим полномочия, и делает отметку об уплате государственной пошлины.

Полномочия на подписание договора от имени организации

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций.

Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности. От имени кого формируется доверенность Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.


Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Доверенность на право подписи

Помимо того, следует учесть тот факт, что приказ сам по себе считается внутренним распорядительным документом: его действие распространяется исключительно на полномочия директора внутри компании и не распространяется на отношения с контрагентами, судебными инстанциями и т. п.

ВАЖНО! Существует исключение, когда лицо может быть уполномочено на подписание договора в силу сложившейся обстановки, в которой оно действует (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Например, оператор в банке или продавец в магазине.

Указанные лица не имеют доверенности на право подписи договоров, однако действуют на основании приказа и своей должностной инструкции.

Если договор подписывает представитель: последствия Каковы риски подписания договора по доверенности? Такой договор может быть признан недействительным при наличии следующих обстоятельств в совокупности (п. 1 ст.

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица

В нотариальную контору предъявляются:

  1. Оригинал и копия паспорта доверителя, с регистрацией по месту жительства на территории РФ.
  2. Оригинал и копия, или нотариально удостоверенная копия паспорта поверенного, с пропиской РФ.

Если сделка имущественная, то с собственника имущества может быть затребовано документальное подтверждение. А от юридических лиц – реквизиты. СПРАВКА: Простые доверенности, составленные самостоятельно, требуют лишь паспортных данных доверителя и поверенного. Но при удостоверении потребуется представленный выше перечень.

Важно

В документе ставится дата и место составления. Обязательно содержатся сведения о доверителе и поверенном, включая паспортные данные лиц. Для организаций и предприятий требуется использование фирменных бланков, в которых указаны их реквизиты.

На подписание договоров

Что же должно быть в доверенности обязательно?

  • полные фамилия, имя и отчество представителя, его паспортные данные;
  • дата выдачи доверенности и срок её действия;
  • круг полномочий доверенного лица;
  • какие права получает представитель;
  • подпись доверителя и образец подписи представителя.

Следует отметить, что дата выдачи является неотъемлемым атрибутом доверенности: без неё документ будет недействителен.

Такие же последствия может иметь и подписание договора доверенности лицом, не имеющим соответствующих полномочий.

Доверенность на подписание договоров: образец документа Приведём пример доверенности, выданной организацией должностному лицу, которое может подписывать определённую категорию договоров, заключаемых предприятием.

Доверенность на право подписи договоров

Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе. Сколько времени действует доверенность Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется.

О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора.

Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

Суть доверенности с передоверием Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя.

С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

В отношении каких договоров может действовать доверенность Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк доверенности на заключение договора от имени юридического лица .docСкачать образец доверенности на заключение договора от имени юридического лица .

doc На кого можно возложить эту функцию Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения.

Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Нотариус удостоверяет указанный документ, руководствуясь Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей, утвержденными решением правления ФНП от 18.07.2021 (протокол № 07/16), в соответствии с которыми он проверяет:

  • правомочия и личность руководителя, правоспособность юридического лица;
  • правомерность и конкретность передаваемых полномочий;
  • наличие обязательных сведений (дата совершения, данные представителя и представляемого).

Полномочие на подписание одного, нескольких, ряда или всех возможных договоров от лица предприятия можно передать по доверенности.

Источник: http://prodhelp.ru/mozhno-li-podpisat-dogovor-esli-doverennost-na-podpisanie-dokumentov/

Доверенность на заключение договоров образец word

Доверенность на подписание договоров: порядок оформления
25 июня 2015      Доверенность

При заключении любого договора и его подписании необходимо присутствие либо обеих сторон сделки, либо их представителей.

Если это юридические лица, то договора и соглашения должны подписывать руководители, если это физические лица – то сами граждане.

Если указанное лицо не может заключить соглашение, то за него это вправе сделать представитель по доверенности.

Если нет возможности лично поставить подпись на бланке соглашения, то право заключить договор можно также поручить другому ответственному лицу (представителю).

Например, организация может поручить заключать договора своему сотруднику – главному бухгалтеру, юристу, заместителю или иному работнику.

Также организация может передать право на подписание договора любому иному лицу (физическому или юридическому, не входящему в штат предприятия). Физическое лицо также может выбрать человека, который сможет от его имени подписать договор.

Условие, позволяющее представителю заключить соглашения от имени другого лица – на представителя стороны сделки по договору должна быть оформлена доверенность на представление интересов при заключении договоров и соглашений с правом подписи этих документов, скачать образец такой доверенности можно в формате doc бесплатно по ссылке внизу статьи.

Оформление доверенности производится в свободной форме. Несмотря на свободный стиль изложения данного документа, для того чтобы он имел юридическую силу, нужно правильное оформление. Предъявлять доверенность представителю нужно в момент постановки подписи на соглашении вместе с документом, удостоверяющим личность.

Возможно вам будут интересны образцы других доверенностей, доступных на нашем сайте:

Как оформить доверенность на заключение договоров?

Правильное оформление предполагает включение в текст доверенности необходимых реквизитов, в числе которых:

  • Дата прописью — без нее доверенность не будет иметь юридической законности;
  • Место оформления;
  • Реквизиты доверителя: физического или юридического лица. Если доверенность выписывается организацией, то лучше оформить документ на фирменном бланке организации;
  • Реквизиты доверенного лица – заполняются на основании паспорта этого лица, если это физическое лицо. Если доверенное лицо — организация, то указываются реквизиты юридического лица на основании соответствующей документации;
  • Полномочия – передается право заключить договор и подписать его от имени доверителя. Доверенность может быть оформлена на заключение конкретного договора, в этом случае следует указать его наименование, сведения о второй стороне договора, предмете договора. Также можно оформить доверенность на заключение любых договоров от имени доверителя, что особенно актуально для организаций, которые часто заключают договорные соглашения;
  • Срок действия – зависит от полномочий. Если нужно заключить один договор, то можно указать срок, достаточный для его подписания – неделя, месяц. Если доверенное лицо будет длительное время представлять интересы доверителя при подписании различного вида гражданско-правовых договоров, то можно срок не указывать совсем, он будет автоматически равен одному году;
  • Подпись доверителя (руководителя организации или физического лица);
  • Печать для юридических лиц.

Нужно ли заверять доверенность нотариально?

Отдельно стоит сказать про заверение. Этому моменту посвящена ст.285.1 ГК РФ.

Доверенность на подписание договора, выписанная организацией, заверяется подписью руководителя и печатью, не нужно дополнительно заверять документ у нотариуса, если подписанный договор не вызовет необходимость внесения изменений в государственные реестры прав собственности. В противном случае потребуется нотариальное заверение (например, при подписании договора на передачу права собственности на недвижимые объекты).

Если доверенность выписывается физическим лицом, то требуется нотариальное заверение, если доверенному лицу передается право на подписание договора, при исполнении которого потребуется обращение в государственные регистрирующие органы. Например, если выдается доверенность на заключение договора купли-продажи или дарения жилья, квартир, транспортных средств, то ее нужно будет заверить у нотариуса.

Не нужно заверять у нотариуса доверенность от физического лица в следующих случаях:

  1. гражданин находится на военной службе, где нет нотариальной конторы — доверенность заверит командир части (это же правило действует в отношении доверенностей, выписываемых родственниками семьи военнослужащего);
  2. гражданин является военнослужащим и находится на лечении в военном госпитале, санатории — доверенность заверяется начальник лечебного заведения, его заместителем, а если таковые отсутствуют, то старшим или дежурным врачом;
  3. граждан отбывает тюремный срок — заверение осуществляется начальником исправительного учреждения, где отбывает срок такой гражданин;
  4. гражданин, обладающей дееспособностью и совершеннолетием, находится в учреждении соцзащиты — заверение выполняется администрацией этого заведения.

Если же подписанный договор не требует внесения изменений в госреестры прав собственности, то документ можно не заверять у нотариуса.

Возможность передоверия

Представитель обязан выполнить порученное ему действие самостоятельно — то есть лично должен поставить подпись на необходимом договоре.

Передать это право другому лицу можно в случае, если это позволяет доверенность, то есть прописана возможность передоверия полномочий.

Также возможно передоверить право подписи другому лицу, если это требуется в силу охраны интересов доверителя ввиду сложившихся обстоятельств (если, конечно, доверенность не запрещает передоверие).

Доверитель должен быть уведомлен о том, что доверенное лицо передало право заключения договора другому лицу.

Обязательное требование к доверенности, предусматривающей передоверие — это нотариальное заверение.

Скачать образец

Доверенность на заключение договоров образец от физического лица – скачать.

Доверенность на подписание договора от юридического лица образец — скачать.

— важная информация от судьи о том, как правильно заключать договор:

Источник: http://dogoprav.ru/doverennost-na-zaklyuchenie-dogovorov/

Как оформляется доверенность на право подписи

Доверенность на подписание договоров: порядок оформления

Довольно часто в организациях возникает ситуация, когда руководитель или иное уполномоченное лицо отсутствуют на рабочем месте продолжительное время, например, находятся в командировке, отпуске или по иным причинам.

Но так как в это время работа в организации не прекращается, встает вопрос о том, кто может подписать тот или иной документ за отсутствующее лицо?

Поручить подписание соответствующих документов в организации можно работнику, оформив при этом приказ и (или) доверенность на право подписи.

Основные положения о доверенности, порядке ее выдачи, удостоверения, сроке действия и т.д. Содержатся в статьях 185-189 Гражданского кодекса РФ.

Виды доверенностей

Доверенностью считается полномочие, оформленное в письменном виде, которое одно лицо выдает другому на совершение определенных действий (представительства перед третьими лицами).

Доверенности могут, например, выдаваться на совершение сделок, заключение договоров, представительства в государственных органах и т.д., в таких доверенностях чаще всего уполномоченному лицу передается, в том числе и право подписи соответствующих документов.

Однако уполномоченному лицу может быть доверено исключительно право подписи либо одного документа, либо нескольких документов. В этом случае – это будет отдельный документ – доверенность на право подписи.

Оформление доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи составляется в простой письменной форме, однако в некоторых случаях может потребоваться её нотариальное удостоверение. Например, в случае предоставления права подписи заявления о государственной регистрации прав или сделок.

Как правило, доверенность составляется на фирменном бланке организации.

Доверенность в обязательном порядке должна содержать дату её составления, в противном случае такая доверенность является ничтожной (недействительной). Кроме того указывается и место совершения доверенности (например, город Москва).

Доверенность должна содержать полное наименование юридического лица, его регистрационные данные, т.е. номер в ЕГРЮЛ, ИНН, адрес места нахождения.

Затем указывается должности и фамилия, имя, отчество лица, от лица которого выдается доверенность, а также на основании какого документа он действует (например, устав организации, положение, доверенность и т.п.).

Полностью и правильно в соответствии с документами об удостоверении личности должны быть указаны данные лица, которому передаются полномочия.

В доверенности должны быть четко и конкретно прописаны полномочия, которые передает доверитель. В данном случае это конкретные документы, которые будет иметь право подписывать уполномоченное на это лицо. Выходить за пределы указанных полномочий лицо не имеет права.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПРАВО ПОДПИСИ

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ

Город Москва

Двадцать девятое мая две тысячи четырнадцатого года.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Общество с ограниченной ответственностью «ВЕГА», зарегистрированное 10.08.2003года, ОГРН 11111111111, ИНН 222222222, адрес места нахождения: г. Москва, ул. Тверская, д.

23, офис 5, в лице генерального директора Иванова Ивана Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела сбыта Петрова Сергея Ивановича, паспорт серия 12 34 № 1234567, выдан “15” марта 2001 г. ОВД г.

Москвы, зарегистрированный по месту жительства по адресу: г. Москва, ул. Красносельская, д 5, кв. 1.

подписывать следующие документы Общества:

  • счета-фактуры
  • акты приема-передачи
  • накладные

Для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться в них, а также совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год.

Подпись доверенного лица ___________________________ удостоверяю (образец подписи)

Генеральный директор ______________________ Иванов И. П. (подпись)

В доверенности обычно указывается срок действия, на который предоставляется уполномоченному лицу право подписи документов.

В связи с нововведениями в Гражданский кодекс, вступившими в силу в 2013 году, срок действия доверенности теперь не ограничивается тремя годами, как это было раньше. Теперь доверенность можно выдавать на любой срок. Но если срок не указан, то, как и ранее доверенность будет иметь силу в течение одного года.

Еще одно изменение в порядке выдачи доверенности состоит в том, что теперь на доверенностях, выданных юридическим лицом не обязательно должна ставиться печать.

Напомним, что ранее наличие печати являлось обязательным. Случаи, когда печать организации на доверенности необходима, установлены Гражданским процессуальным кодексом РФ и Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Подписать доверенность от имени организации имеет право руководитель или иное лицо, которое в соответствии с законом или учредительными документами имеет такие полномочия.

В доверенности на право подписи имеет смысл привести образец подписи уполномоченного лица. Также следует указать, могут ли быть переданы полномочия другому лицу по данной доверенности (передоверие).

Возможно, вас заинтересует ментальная карта “Продажа автомобиля”, где рассматривается вариант продажи авто по доверенности.

Или посмотрите ЗДЕСЬ, как происходит ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Прекращение действия доверенности

Доверенность прекращает свое действие в следующих случаях:

  • истечение срока её действия;
  • если выдавшее доверенность лицо отменило её;
  • лицо, которому была выдана доверенность, отказалось исполнять полномочия;
  • если юридическое лицо, от имени которого выдана доверенность, прекратило свою деятельность либо в отношении него введена процедура банкротства;
  • человек, которому была выдана доверенность, умер, признан недееспособным (частично недееспособным), признан отсутствующим.

Скачать Чистый бланк доверенности на право подписи документов

 

Скачать Заполненный образец доверенности на право подписи документов

Источник: https://legalmap.ru/articles/gp/contract/doverennost-na-pravo-podpisi/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.