+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностные обязанности заместителя директора. Должностная инструкция

Содержание

Должностные обязанности заместителя директора. Должностная инструкция

Должностные обязанности заместителя директора. Должностная инструкция

Заместитель директора получает назначение на данную должность от директора фирмы с помощью постановления соответствующего приказа.

Эта должность доступна для лиц, которые имеют высшее профильное образование и стаж работы полных 5 лет в качестве руководителя любого уровня.

Если все места работы за этот срок соответствуют профилю конкретного предприятия, рекрутеры которого принимают решение о зачислении на работу.

  • Нормативной документацией, правилами, регламентируемыми как законодательными актами, так и особенностями внутреннего распорядка.
  • Основным уставом предприятия, который был оформлен в самом начале его открытия.
  • Правилами и особенностями внутреннего распорядка, которые относятся непосредственно к осуществлению трудовой деятельности, особенностям ее правильного, грамотного и безопасного проведения.
  • Каждыми отдельными приказами и распоряжениями как в письменной, так и в устной форме, исходящими от директора компании.
  • Должностной инструкцией, которая прописана для заместителей директора любого профиля или узкой направленности.
  • Что должен знать заместитель директора?

  • Основные нормы законодательства и других обязательных к исполнению нормативных актов, которые определяют особенности ведения хозяйственной и экономической деятельности конкретного предприятия. Важны постановления, предписания и дополнения к законодательству федерального, регионального и даже местного масштаба.

    Следует выделять из основной предоставленной информации приоритетные отрасли и направления, которые являются перспективными для развития предприятия. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора.

  • Нормативные особенности и методические правила разнообразных органов, касающиеся деятельности и развития конкретного подразделения, а также всей фирмы.
  • Перспективы развития фирмы и определенных аспектов конкретной отрасли.

  • Мощности производства, возможность использовать ресурсы в полном объеме, кадровые ресурсы компании и возможности модернизации ручного и автоматизированного труда.
  • Законодательство, касающееся узких тем налогообложения, а также экологических особенностей и ответственности за деятельность фирмы.

  • Порядок и особенности составления, оформления и согласования концепций бизнес-планов как хозяйственной, так и экономической сфер деятельности предприятия.
  • Методы хозяйствования и особенности и управления фирмой, относящиеся к рыночным взаимоотношениям.
  • Должностные обязанности

  • Контролировать особенности и проведение деятельности компании как в финансовом, так и в хозяйственном плане.

  • Обеспечивать полезность деятельности всех отделов и сотрудников компании для достижения оптимального использования как материальных, так и финансовых средств, формируя концепцию всех аспектов производства.

    Ускорение принесения прибыли от методов, которые были введены в недавнее время. Это определяют должностные обязанности заместителя директора.

  • Важные аспекты в трудовой деятельности

  • Принятие мер и обеспечение ускоренного оборота продукции с помощью своевременного и выгодного заключения договоров хозяйственного и финансового значения. Следует выбирать предприятия с должным опытом и репутацией, чтобы не было осложнений в работе и деятельности всей фирмы. Это включают должностные обязанности заместителя директора по воспитательной работе.

  • Осуществлять руководство и курировать деятельность по экономии и сбережению лишних ресурсов, а также их комплексному применению. Следует усовершенствовать нормирование расходов сырья, контролировать его употребление в производственном масштабе, а также, если нет материалов и дополнительных средств, необходимых для деятельности фирмы.

    Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора.

  • Сложные обязанности

  • Улучшать экономические показатели компании и формировать индикаторы с усовершенствованными нормативами, следить за выполнением всех функций ответственными сотрудниками. Необходимо постепенно укреплять и по возможности расширять предприятие, сферу его деятельности, укреплять нормативную и финансовую дисциплину.

    Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора по воспитательной работе.

  • Предупреждать и своевременно ликвидировать накопление большого количества материальных ценностей, а также чрезмерно большого расхода материалов или порчи оборудования за счет неправильной эксплуатации или слишком интенсивного режима работы.

    Это входит в обязанности должностные обязанности заместителя директора школы.

  • Обязанности по наблюдению за ситуацией на предприятии

  • Контролировать и при необходимости принимать участие в составлении и оформлении финансовых документов и различных смет, которые определяют экономические затраты на различные сферы модернизации и переработки технологий производства, что входит в должностные обязанности заместителя генерального директора.
  • Контролировать современное составление и сдачу отчетной документации, произведения расчетов и их включения в основной пакет документов, необходимых сотрудникам компании, что предусматривают должностные обязанности заместителя директора по учебной работе.
  • Постоянно курировать выполнение планов работниками, уместность нормативов, а также возможность сделать процесс производства продукции более выгодным, умеренно повышая эксплуатационные меры для определенного оборудования, что включают должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам.
  • Дополнительные обязанности

    Иногда генерального директора нет на месте, он также может долго отсутствовать. Тогда к заместителю переходят его основные обязанности.

    Данный сотрудник должен вести успешные и рациональные переговоры с заказчиками и партнерами, устраивать различные встречи, проводить мероприятия, главной целью которых является модернизация производства и расширение деятельности компании. Это включают должностные обязанности заместителя директора по УВР.

    Работники предприятия находятся в непосредственном подчинении заместителю директора, поэтому он должен не только курировать их работу, но и предпринимать все необходимые действия для ее облегчения, безопасности и результативности.

    Данный сотрудник разрабатывает, совершенствует и внедряет правила и распорядок трудовой дисциплины, обеспечивает должное обеспечение и гарантию выполнения основных предписаний по охране труда и пожарной безопасности.

    Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора по производству.

    Данный сотрудник доносит до работников требования и приказы генерального директора, контролирует и при необходимости обеспечивает их выполнение.

    Он производит регулярное информирование генерального директора фирмы о любых неполадках или отклонениях в работе, которые могут привести к существенному экономическому или материальному ущербу, при необходимости выполняет его наставления и указы, предназначенные для ликвидации и исправления любых неудобств в системе.

    Права заместителя директора

    Заместитель директора имеет право:

  • Отдавать распоряжения и консультировать всех работников по вопросам, касающимся их трудовой деятельности или случайно возникших неполадок.
  • Принимать активное и деятельное участие в подготовке разнообразных проектов, приказов, инструкций и важных указаний. Также этот сотрудник может участвовать в составлении смет, анализировать уместность предпринятых действий и доносить свои рассуждения до генерального директора и до всего коллектива. Он имеет право участвовать в формировании концепций договоров, учитывать их уместность и по возможности совершать все действия исключительно для расширения и развития компании.
  • Сообщать лично генеральному директору обо всех недостатках на предприятии, которые были выявлены заместителем самостоятельно или переданы другим работником. В его обязанности входит не только своевременное информирование о различных недостатках, но и внесение предложений, которые касаются усовершенствования работы предприятия в целом или модернизации деятельности определенных отделов.
  • Что еще обязан делать заместитель директора?

  • Осуществлять представительскую деятельность в интересах компании. Заместитель директора может взаимодействовать с государственными органами, принимать решения в рамках собственной компетенции, различными организациями и учреждениями, если обсуждаемые вопросы касаются коммерческой деятельности фирмы или являются неотложными.

  • Осуществлять запросы необходимой документации от различных структурных подразделений предприятия, если она необходима для возможности осуществления основных должностных обязанностей любых сотрудников или самого заместителя директора.

  • Заместитель директора отвечает за предоставление работникам оптимальных условий труда, а также должен контролировать исправную работу всех подразделений, своевременно устранять недостатки или участвовать в принятии решений по модернизации деятельности компании.

    Также он должен формировать точный перечень обязанностей работников, своевременно предоставлять отчеты о деятельности компании в целом, подчиняясь генеральному директору.

    Источник

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-zamestitelya-direktora-dolzhnostnaya-instrukciya.html

    Должностная инструкция заместителя директора — права и обязанности

    Должностные обязанности заместителя директора. Должностная инструкция

    Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У каждого начальника, как правило, имеется свой зам, который разделяет его функциональные обязанности.

    Но, к примеру, должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам и должностная инструкция помощника генерального директора несет разную смысловую нагрузку, но обозначает ряд однотипных функций и инструкций по исполнению этими сотрудниками должностных обязанностей.

    Типовой документ, который регулирует эти вопросы, предлагаем подробно рассмотреть в рамках представленного материала.

    Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

    Принимая сотрудника на столь ответственную вакансию, работодатель руководствуется сводом правил, которые регламентирует типовой документ, определяющий обязанности и ответственность заместителя начальника.

    В зависимости от своих потребностей и особенностей деятельности, руководство может корректировать некоторые нюансы в типовой инструкции, но они в любом варианте должны соответствовать букве закона, и не нарушать права и свободы сотрудников.

    Скачать образец типовой ДИ заместителя директора 

    Общие положения

    Типовой документ допускает принимать на эту должность сотрудников, соответствующих основным требованиям:

    • наличие высшего профильного образования;
    • опыт на аналогичной (либо близкой к ней) должности от 5 лет;
    • зам. начальника назначается или снимается с должности только по приказу руководства компании и подчиняется директору своего направления или непосредственно гендиректору;

    Заместитель начальника должен владеть знаниями:

    • основ производства;
    • нормативно-правовых документов по экономической, хозяйственной и производственной деятельности предприятия/организации;
    • ведения деловой документации;
    • порядки по согласованию различных планов по улучшению/реализации/совершенствованию и пр.

    Также в этом разделе инструкции есть указание на категорию должности заместителя директора – руководитель.

    Скачать образец ДИ заместителя директора 

    Права

    Заместитель директора имеет право подписывать официальные документы и представлять интересы компании. Также он имеет почти неограниченные возможности в предъявлении требований к персоналу по части исполнения их обязанностей и вклада в развитие производства.

    Он уполномочен давать рекомендации руководству по части премирования отличившегося работника или целого подразделения пр. Если у зам. начальника появляются рационализаторские идеи, которые могут поспособствовать развитию предприятия либо отдельного его сектора, он может представить на рассмотрение высшей дирекции своих планов.

    Нужно отметить, что эта функция (разработка рацпредложений) входит в должностные обязанности зам. начальника.

    Ответственность

    Должностная инструкция гласит, что заместитель директора несет ответственность за выполнение всех своих функций в должном объеме. Предусмотрена ответственность зам. начальника и за нанесение мат.

    ущерба (намеренного или непреднамеренного). Отдельные меры ответственности лежат на этом сотруднике за несоблюдение законов (юридического, налогового и пр.) и разглашение коммерческой тайны.

    В этом варианте к нему могут предъявляться претензии вплоть до уголовного наказания.

    Условия работы

    Для помощника руководителя должностная инструкция может предусматривать особые условия работы: нестабильный график, командировки и пр. Эти особенности диктуют функциональные обязанности зама, но они должны полностью подчиняться требованиям ТК РФ и техники безопасности.

    Должностная инструкция заместителя директора образец 2021 скачать 

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,13 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-prava-i-obyazannosti.html

    Что должна содержать должностная инструкция заместителя директора: примеры и образцы документов

    Должностные обязанности заместителя директора. Должностная инструкция

    Должностная инструкция заместителя директора – документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения сторон. От того, насколько грамотно и подробно составлена инструкция зависит, насколько качественной будет работа сотрудника. Именно поэтому подходить к составлению данного документа необходимо со всей ответственностью.

    Как составить: общие положения

    В первом разделе должностной инструкции замдиректора прописывается:

    • к какой категории сотрудников заместитель принадлежит (к категории руководителей);
    • кому он подчиняется (руководителю организации);
    • как принимается на работу и увольняется с нее (приказом директора);
    • каким образованием и опытом работы он должен обладать (высшим профильным образованием и стажем работы на аналогичных должностях);
    • кому переходят его должностные обязанности, права и ответственность на время отсутствия на рабочем месте (уполномоченному должностному лицу, назначенному приказом руководителя предприятия).

    В качестве отдельного списка следует прописать, какими документами в своей профессиональной деятельности заместитель директора должен руководствоваться, например:

    • нормативной документацией, касающейся его работы;
    • правилами внутреннего трудового распорядка;
    • распоряжениями и приказами директора;
    • действующей должностной инструкцией;
    • Уставом предприятия.

    Для успешной работы заместителю руководителя необходимо знание:

    • нормативно-правовой документации, определяющей хозяйственную, производственную и финансово-экономическую деятельность организации;
    • используемого оборудования, возможностей производственных мощностей и кадровых ресурсов;
    • основ технологии производства выпускаемой продукции;
    • налогового, гражданского, хозяйственного и трудового законодательства;
    • порядка составления и согласования планов деятельности организации;
    • рыночных методов хозяйствования и управления компании;
    • порядка заключения и исполнения договоров;
    • спроса и предложения сегмента рынка, в котором работает предприятие;
    • норм делового общения и этикета;
    • правил внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

    Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность

    Обязанности замдиректора в должностной инструкции и содержание других положений могут отличаться в зависимости от специализации руководителя.

    Например, заместитель директора по общим вопросам:

    • организует работу по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия;
    • принимает участие в заключении договоров и контролирует их выполнение;
    • обеспечивает создание комфортных и безопасных условий труда для подчиненных;
    • контролирует соблюдение персоналом норм производственной санитарии и правил пожарной безопасности.

    Заместитель руководителя по производству:

    • обеспечивает своевременный выпуск качественной продукции;
    • оказывает содействие внедрению новейших систем ведения производства.

    В то же время основными задачами заместителя директора по воспитательной работе являются руководство воспитательным процессом и организация внеклассной и внешкольной воспитательной работы с учащимися, а замдиректора по учебной работе – обеспечение выполнения учебных планов и программ и ведение контроля за работой педагогического коллектива.

    Работодатель вправе составлять текст должностной инструкции по собственному усмотрению, главное при этом — чтобы документ не противоречил действующему законодательству, а сотрудник был ознакомлен со всеми внесенными в инструкцию правками.

    Права заместителя директора зачастую являются стандартными и включают в себя возможность:

    • подписания установленной документации;
    • действия по доверенности от имени предприятия;
    • представления по доверенности и распоряжению руководителя интересов предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти, контрагентами и другими структурами управления;
    • требования от подразделений предприятия представления сведений и материалов, необходимых для выполнения собственных должностных обязанностей;
    • осуществления проверки деятельности подразделений предприятия, направленной на повышение эффективности;
    • направление директору предложений о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели эффективности и о взыскании за нарушение требований в части экономики и организации производства;
    • выдвижение рационализаторских предложений в отношении деятельности предприятия.

    Отдельным разделом прописывается зона ответственности сотрудника. Как правило, замдиректора отвечает за:

    • предоставление недостоверной информации директору, сотрудникам предприятия или другим лицам;
    • причинение материального ущерба организации, сотрудникам, контрагентам и государству;
    • нарушение положений постановлений и решений руководства организации;
    • разглашение конфиденциальных данных;
    • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
    • правонарушения, совершенные во время трудовой деятельности;
    • нарушения трудовой дисциплины, противопожарной защиты, техники безопасности и правил трудового распорядка;
    • проведения несанкционированных переговоров и встреч, касающихся деятельности предприятия.

    Генерального

    С примером типовой инструкции заместителя генерального директора вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/rbaSHNuQ3UKDwp

    Исполнительного

    Образец должностной инструкции заместителя исполнительного директора: https://yadi.sk/d/rgvV8ogY3UKEPD

    Первого заместителя

    Трудовые функции первого заместителя руководителя выглядят так: https://yadi.sk/i/ylsWIyJm3UKEVo

    ООО

    В обществах с ограниченной ответственностью используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/xNX73o843UKEeJ

    Автотранспортного предприятия

    Бланк должностной инструкции замдиректора автотранспортного предприятия: https://yadi.sk/i/vc4lbQ_B3UKEuC

    Торгового предприятия (магазина)

    Документ, подходящий для заместителя директора магазина, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/oSstP9Hz3UKE

    Дома-интерната

    По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора интерната: https://yadi.sk/i/zUe7IvtV3UKFLs

    Школы

    Чтобы скачать пример документа для заместителя руководителя школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rBl7Bp8v3UKFW8

    ЧОП

    Инструкция для заместителя директора частного охранного предприятия располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/ZoU9z9G43UKFxX

    По АХЧ (административно-хозяйственной части)

    С примером инструкции заместителя директора по АХР (административно-хозяйственной работе) вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/SA3aq2sS3UKG6N

    По производству

    Образец должностной инструкции заместителя директора по развитию производства: https://yadi.sk/i/IEQY90_v3UKGKM

    По строительству

    Должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству выглядят так: https://yadi.sk/d/zcWXduO43UKGTM

    По развитию

    Для замдиректора по развитию используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/_ZHz1veD3UKGbn

    По финансам и экономике

    Бланк должностной инструкции замдиректора по экономике и финансам: https://yadi.sk/d/cEtlw3jB3UKGnh

    По безопасности

    Документ, подходящий для заместителя директора по безопасности школы, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/xoAJXE2W3UKGz3

    По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по безопасности предприятия: https://yadi.sk/i/p4ui3S5S3UKH4i

    По общим вопросам

    Чтобы скачать пример должностной инструкции для зам. директора по общим вопросам, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/bLi9uDCe3UKMVx

    По правовым вопросам

    Инструкция для заместителя директора по правовым вопросам располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/cHgr0AKO3UKNcV

    По коммерческим вопросам

    С примером инструкции заместителя коммерческого директора вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/fN45t41i3UKNmm

    По техническим вопросам

    Образец должностной инструкции заместителя директора по технической части: https://yadi.sk/i/noYJ-D1S3UKP6e

    По управлению персоналом

    Рабочие обязанности заместителя директора по персоналу выглядят так: https://yadi.sk/d/VR7hSxOK3UKPJa

    По научно-методической работе

    Для замдиректора по НМР используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/NzPN22313UKPRo

    По экономическим вопросам

    Бланк должностной инструкции замдиректора по экономическим вопросам: https://yadi.sk/i/JcWO4mzK3UKPiF

    По финансам

    Документ, подходящий для заместителя директора по финансовым вопросам, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/kJeTye4q3UKPoN

    По юридическим вопросам

    По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по юридическим вопросам: https://yadi.sk/d/dPNnp8-z3UKQCH

    По дошкольному образованию

    Чтобы скачать пример должностной инструкции для зам. директора по дошкольному образованию, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/8H-ElJVL3UKQHn

    По воспитательной работе

    Инструкция для заместителя директора по воспитательной работе располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/pJuQ0xA13UKQPn

    По учебной работе

    Ознакомиться с примером инструкции заместителя директора по учебной работе школы вы можете здесь: https://yadi.sk/i/GkBbsKQf3UKQay

    Образец должностной инструкции заместителя директора в техникуме: https://yadi.sk/i/hH692i3b3UKQi9

    По маркетингу

    Трудовые функции заместителя директора по маркетингу выглядят так: https://yadi.sk/i/7SfwWrlG3UKR42

    По научной работе

    Для замдиректора по научной работе используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/5bSnc3ZS3UKRCx

    По информационным технологиям

    Бланк должностной инструкции замдиректора по информационным технологиям: https://yadi.sk/i/jGV_Wdlm3UKRKK

    По спортивной работе

    Документ, подходящий для заместителя директора по спортивной работе в СШОР, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/rDOhi14-3UKRbu

    По логистике

    По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по логистике: https://yadi.sk/i/LlQYcbny3UKSw9

    Таким образом, работа на должности заместителя директора требует большой ответственности, поэтому и должностная инструкция данного сотрудника должна быть составлена предельно грамотно.

    Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/zamestitelya-direktora.html

    Должностная инструкция заместителя директора

    Должностные обязанности заместителя директора. Должностная инструкция

    Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность.

    1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

    2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

    3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

    4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

    5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

    6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

    • нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
    • правилами внутреннего трудового распорядка;
    • приказами и распоряжениями директора;
    • Уставом предприятия;
    • данной должностной инструкцией.

    7. Заместитель директора должен знать:

    • нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
    • используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
    • основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
    • налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
    • порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
    • рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
    • порядок заключения и исполнения договоров;
    • спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
    • организацию труда и выпуска продукции;
    • нормы делового этикета и общения;
    • правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

    ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

    Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

    1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

    2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

    • развития производства;
    • финансирования подразделений организации.

    3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

    4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

    5. Утверждает штатное расписание.

    6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

    7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

    8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

    9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

    10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

    11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

    12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

    13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

    14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

    ІІІ. Права

    Заместитель директора имеет право:

    1. Подписывать установленные документы.

    2. Действовать по доверенности от имени организации.

    3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

    4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

    5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

    6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

    7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

    ІV. Ответственность

    Заместитель директора несет ответственность за:

    1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

    2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

    3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

    4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

    5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

    6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

    7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

    8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

    Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.

    Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия. Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.

    задача заместителя директора по производству – своевременный выпуск качественной продукции. Он содействует внедрению новейших систем планирования и ведения производства.

    Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом. Он организует внеклассную и внешкольную воспитательную работу с учащимися.

    Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, ведет контроль за работой педагогического коллектива.

    Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-zamestitelja-direktora

    Должностная инструкция заместителя начальника отдела

    Должностные обязанности заместителя директора. Должностная инструкция

    [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

    Должностная инструкция
    заместителя начальника отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    I. Общие положения

    1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей.

    1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

    1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

    1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:

    – основы экономики, организации труда и управления;

    – законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

    – положение об отделе;

    – постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

    – правила внутреннего трудового распорядка;

    – правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

    1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.

    1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    II. Должностные обязанности

    Заместитель начальника отдела:

    2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение.

    2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

    2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

    2.4. [Вписать нужное].

    III. Права

    Заместитель начальника отдела имеет право:

    3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

    3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы своего отдела.

    3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их устранению.

    3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

    3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

    3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    IV. Ответственность

    Заместитель начальника отдела несет ответственность:

    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

    Руководитель структурного подразделения

    [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

    Согласовано:

    Начальник юридического отдела

    [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

    С инструкцией ознакомлен:

    [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

    Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-nachalnika-otdela

    Должностная инструкция заместителя генерального директора

    Должностные обязанности заместителя директора. Должностная инструкция

    В зависимости от штатной численности и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:

    • первый заместитель генерального директора;
    • заместитель генерального директора по общим вопросам;
    • заместитель генерального директора по экономической деятельности;
    • заместитель генерального директора по продажам и т.д.

    Структурно должностные инструкции заместителей будут одинаковыми, отличаться они могут функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.

    Структура должностной инструкции

    Должностная инструкция состоит из четырех разделов:

    1. Общие положения
    2. Должностные обязанности
    3. Права
    4. Ответственность

    Кому подчинен заместитель

    Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть непосредственно первому лицу организации.

    Однако в инструкции может быть указано, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации, или напрямую решениям собственников общества.

    В должностной инструкции заместителя по общим вопросам может быть указано, что он подчиняется руководителю организации или его первому заместителю.

    Кто подчиняется заместителю

    Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственного на каждого из них.

    Так, первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью предприятия, например, производство, отдел энергетики и технического контроля.

    Заместитель по экономике руководит отделом планирования, бухгалтерии и сбыта.

    В зоне ответственности зама по общим вопросам – отдел материального обеспечения, кадры и канцелярия.

    Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности

    В зависимости от сложившегося в организации порядка в данном разделе инструкции может быть указано, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества.

    Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с Уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

    Кто исполняет обязанности на период временного отсутствия

    В данном разделе Общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения отсутствующего работника. Так, в инструкции может быть написано, что временно отсутствующий ЗГД заменяется начальником одного из курируемых им подразделений. Это позволяет эффективнее планировать работу, не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника.

    Можно написать проще, что временно исполнять обязанности будет лицо, назначаемое приказом генерального директора.

    Квалификационные требования

    Если должность не предполагает наличия каких либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у данного сотрудника. В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей.

    Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений, или данная должность включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям.

    Что должен знать, уметь и чем руководствоваться

    Данный раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он Уставом общества, нормативными актами генерального директора.

    Права ЗГД

    В данном разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач.

    Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать.

    Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

    • требовать;
    • добиваться;
    • осуществлять;
    • вносить предложения и т.д.

    Например, заместитель руководителя по общим вопросам имеет право:

    • требовать от подчиненных должностных лиц неукоснительного соблюдения правил работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
    • осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
    • вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности и т.п.

    Подписание, утверждение, ознакомление и хранение

    Должностная инструкция ЗГД:

    1. Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров), утверждается у руководителя организации и прошивается.
    2. При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт своего ознакомления собственной росписью и получает копию инструкции на руки.
    3. Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.

    Образец должностной инструкции первого заместителя генерального директора

    Источник: https://clubtk.ru/forms/dolzhnostnyye-instruktsii/zam-gen-direktora

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.