+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностные обязанности специалиста по кадрам: инструкция, права и требования

Содержание

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Должностные обязанности специалиста по кадрам: инструкция, права и требования

Специалист по кадрам относится к категории технических исполнителей.

На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее средне-специальное или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом генерального директора по представлению директора по персоналу.

Специалист по кадрам должен знать:

  • организацию делопроизводства на предприятии;
  • организационную структуру предприятия;
  • основы организации труда;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда;
  • законодательные и нормативные правовые акты;
  • методические материалы по управлению персоналом;
  • трудовое законодательство;
  • порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
  • источники обеспечения предприятия кадрами;
  • методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
  • положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
  • порядок избрания (назначения) на должность;
  • порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
  • порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
  • порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда;
  • основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство;
  • средства вычислительной техники, программу 1 С.
  • правила и нормы охраны труда;
  • основные положения действующей на предприятии Системы менеджмента качества.

Специалист по кадрам подчиняется непосредственно директору по персоналу.

На время отсутствия Специалиста по кадрам (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет менеджер по персоналу или лицо, назначенное приказом генерального директора.

Специалист по кадрам:

  • Организует работу с персоналом в соответствии с общими  целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
  • Доводит информацию по кадровым вопросам и кадровым решениям до персонала предприятия.
  • Оформляет все документы, совместно с руководителями структурных подразделений, связанные с вопросами найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
  • Производит своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия (в  том числе в электронной  программе 1С).
  • Ведет все необходимые кадровые журналы и реестры по кадровым документам.
  • Составляет и оформляет трудовые договоры и соглашения к ним, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
  • Осуществляет работу с персоналом (консультирование работников по вопросам трудового законодательства, выдача справок, копий трудовых книжек и т.д.).
  • Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
  • Составляет установленную отчетность.
  • Ведет учет личного состава, его подразделений, вносит соответствующую информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением (в  том числе в электронной программе 1С).
  • Производит необходимые заявки с административным составом для обеспечения персонала спецодеждой и электронной картой доступа и учета рабочего времени.
  • Участие в создании кадровых документов: инструкций, положений и соглашений.
  • Ведение архива кадрового документооборота.
  • Выполняет отдельные задания и поручения своего непосредственного руководителя.

Специалист по кадрам имеет право:

  • Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
  • Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  • В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
  • Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Специалист по кадрам несет ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии c:

  • Трудовым  Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».
  • Уставом предприятия.
  • Стандартами менеджмента качества предприятия.

Источник: http://gostost.ru/otdel-kadrov-specialist/

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Должностные обязанности специалиста по кадрам: инструкция, права и требования

Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.

Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты».

2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения.

3. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.

5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Специалист отдела кадров должен знать:

  • кадровую политику организации;
  • организационно-штатную структуру учреждения;
  • методы подбора, оценки кадров;
  • основы гражданского, трудового законодательства РФ;
  • условия на рынке труда;
  • правила заключения и оформления договоров;
  • нормы делового этикета и общения;
  • основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
  • правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
  • правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
  • отчетные документы, установленные в учреждении.

7. Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

  • данной должностной инструкцией;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности специалиста отдела кадров

Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.

2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

4. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

5. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

7. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение.

8. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

9. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.

10. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.

11. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.

12. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.

13. Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества.

14. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.

15. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.

16. Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.

17. Подготавливает отчетную документацию.

18. Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.

ІІІ. Права

Специалист отдела кадров имеет право:

1. Визировать документы в пределах своей компетенции.

2. Представлять интересы организации в установленном порядке.

3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению.

4. Направлять предложения, которые относятся к кадровой политике организации.

5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

6. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам.

7. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

8. Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами.

9. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации.

11. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.

12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.

ІV. Ответственность

Специалист отдела кадров несет ответственность за:

1. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

2. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового этикета, общения.

5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных.

6. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

7. Последствия своих действий, самостоятельных решений.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

9. Нарушение противопожарной защиты, положений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-spetsialista-otdela-kadrov

Должностная инструкция кадрового работника

Должностные обязанности специалиста по кадрам: инструкция, права и требования

— Организация бизнеса — Кадры — Сотрудники — Обязанности — Обязанности кадровика

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г.

В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации.

Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем  компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров.

Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами.

Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во  внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

  • документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
  • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
  • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
  • обработка и расчет больничных листов;
  • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
  • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
  • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
  • выявление причин «текучести» кадров;
  • архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор  сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование.

В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником  конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов.

Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками  может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании.

Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника.

Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация  мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением  служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу. (16 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/sotrudniki/obyazannosti/obyazannosti-kadrovika.html

Должностные обязанности специалиста по кадрам: инструкция, права и требования

Должностные обязанности специалиста по кадрам: инструкция, права и требования

В каждой организации есть сотрудник, который занимается оформлением персонала. Но в маленьких компаниях это может быть служащий, который выполняет работу бухгалтера или секретаря. Крупные фирмы открывают для этого целые отделы. Есть конкретные должностные обязанности специалиста по кадрам, которые должен соблюдать сотрудник любой компании. Подробнее об этом можно узнать из статьи.

Специалистом по кадрам является работник, выполняющий делопроизводство и учет. Но ему приходится выполнять разные функции. На сегодняшний день у этого сотрудника есть несколько наименований: менеджер, администратор, HR-менеджер.

Используется и название «кадровик», которое появилось еще в советский период. Должностные обязанности специалиста по кадрам того времени касались заполнения трудовых книжек, ведения личных дел персонала, контроля за выполнением закона по охране труда, создания инструкций.

Сейчас специфика работы сотрудника немного изменилась. Действует современный кадровый менеджмент. Работа специалиста востребованная и актуальная. Огромную роль в этом сыграло изменение трудового законодательства, когда стали требоваться только грамотные сотрудники. Профессионально вести работу позволяет инструкция ведущего специалиста отдела кадров.

Преимущества и недостатки

Прежде чем ознакомиться с должностными обязанностями специалиста по кадрам и делопроизводству, следует узнать о плюсах и минусах профессии. К преимуществам относятся:

  • Режим труда. Обычно приходится трудиться 5 дней с 2 выходными. График работы обычно с 9 до 18 часов с обедом. Праздничные дни нерабочие.
  • Соцпакет. При официальном трудоустройстве профессионалу положены различные выплаты, например, отпускные.
  • Работа с бумагами, сидячая. Для некоторых это огромное преимущество.
  • Уважение персонала, так как специалист является лицом, приближенным к руководству.
  • Динамичная работа, с которой не получится скучать.
  • На некоторых предприятиях предлагается высокая оплата труда.
  • Работа в теплом, светлом, уютном офисе. Многим людям будет приятно такое место.
  • Из недостатков можно выделить:

  • Приходится работать с персоналом и руководством. Из-за этого нередко возникают конфликтные ситуации.
  • Помимо основных обязанностей есть еще и много дополнительных.
  • Работа сидячая, бумажная, у компьютера. Для одних это является преимуществом, другие же считают это недостатком.
  • Тесная работа с бухгалтером, из-за чего часто возникают конфликты.
  • Монотонность работы. Всем надоедает деятельность, которая повторяется изо дня в день.
  • Подбор персонала. Специалист является ответственным за это дело.
  • Обязанности

    Что выполняет этот работник? Должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам касаются кадровых вопросов. Принимаются на работу люди с высшим профессиональным образованием. Требований к стажу нет. Должностные обязанности специалиста отдела кадров заключаются в следующем:

  • Учет личного состава.
  • Заполнение личных дел работников.
  • Оформление переводов, отпусков, приема и увольнения персонала.
  • Ознакомление работников с документацией компании.
  • Подсчет стажа.
  • Заполнение, хранение трудовых книжек.
  • Оформление штатного расписания.
  • Ведение воинского учета.
  • Контроль мероприятий по охране труда.
  • Участие в подборе персонала.
  • Подготовка предложений по замещению должностей.
  • Список функций может отличаться в зависимости от сферы деятельности фирмы, ее размера и количества сотрудников. Но в целом должностные обязанности специалиста по кадрам одинаковые.

    Инструкция

    Вся работа выполняется на основе специального документа. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров имеет типовую форму, но на каждом предприятии она может быть разной. Документ создается по следующим правилам:

  • Вверху обозначают дату, название учреждения, информацию о руководстве. Эту функцию выполняет гендиректор. Затем обозначаются сведения о согласовании документации с кадровой службой. Информация о согласовании выносится в конец инструкции.
  • В следующем разделе указаны общие положения, где присутствуют сведения о требованиях к сотруднику: образование, возраст, знания. Обозначается место кадровика в компании, а также руководитель. Обязательно наличие перечня документов для ознакомления, правила замещения, приема и увольнения.
  • Права и обязанности. Это основной раздел инструкции, где сказано обо всей работе специалиста.
  • Ответственность работника. Обозначаются меры, принимаемые при невыполнении обязанностей, предусмотренные законом.
  • Права

    Есть не только должностные обязанности специалиста по кадрам, но и права. К последним относятся:

  • Внесение на рассмотрение руководством предложений по улучшению работы, поощрению персонала, привлечению к ответственности.
  • Запрос от подразделений и работников сведений, нужных для выполнения работы.
  • Знакомство с документами.
  • Знакомство с проектами решений руководителей.
  • Требование оказания содействия.
  • Прочие права, установленные законом.
  • Ответственность

    Должностные обязанности и инструкция ведущего специалиста по кадрам предполагают привлечение к ответственности. Она наступает в следующих случаях:

  • Ненадлежащее исполнение обязанностей.
  • Правонарушения.
  • Причинение материального вреда организации.
  • Каждый работник должен ознакомиться с должностной инструкцией и расписаться за это. Обычно данная процедура осуществляется при подписании трудового договора. Существует несколько вариантов ее выполнения:

  • На каждого работника создается по 1 документу, где он расписывается. Инструкцию приобщают к другим бумагам в личном деле.
  • На каждой должности есть подготовленный документ, на котором должны расписаться новые работники.
  • Для каждой должности создается свой экземпляр, с которым знакомят персонал.
  • Личные качества специалиста

    Чтобы работать в сфере кадров, необходимы следующие личные качества:

  • Коммуникабельность. Это качество нужно почти всем работникам, которым приходится вести свою деятельность с людьми. Специалист по кадрам не только подбирает людей, но и выполняет первичное собеседование.
  • Стрессоустойчивость. Сотрудник будет много общаться с людьми, создавать разные документы. Для контроля за эмоциями нужна выдержка.
  • Внимательность. В этой сфере приходится работать с документацией. Важно четко следовать требованиям документов и действовать по конкретному алгоритму. Неточности в работе могут привести к необратимым последствиям.
  • Беспристрастность. Специалист по кадрам значительно влияет на то, как выглядит коллектив. Он должен учитывать интересы фирмы и результаты тестов, а не личные впечатления при общении с соискателями.
  • Стратегическое мышление. Сотрудник планирует подготовку документов, чтобы все выполнить в срок.
  • Работник должен иметь навыки делового общения и грамотную речь. Он является первым представителем компании, с которым контактирует соискатель. Из-за нарушения правил делового общения, несоблюдения этики создается отрицательное впечатление обо всей организации.

    Необходимы знания в области трудового права, ведь придется работать с множеством правовых документов. Специалист оформляет договоры и книжки, вносит изменения, создает приказы, принимает участие в трудовых инструкциях. Без грамотности и знаний правил оформления здесь не обойтись.

    Важно владение современными способами оценки персонала. Грамотный специалист может повысить эффективность деятельности структурного подразделения. Труд каждого человека можно оценить. В работе помогут и знания основ психологии, ведь приходится находить подход к разным людям. Чтобы не было конфликтов, следует пользоваться некоторыми психологическими приемами.

    Вывод

    Таким образом, этот работник выполняет много различных задач. В данной профессии ценится опыт, который позволит справляться с множеством функций. Необходимо соблюдать должностную инструкцию, и тогда организация будет вести правильную и законную деятельность.

    Источник

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-specialista-po-kadram-instrukciya-prava-i-trebovaniya.html

    Должностная инструкция кадровика: основные обязанности, функции и требования к сотруднику + образец правильно составленного заявления и важные нюансы профессии

    Должностные обязанности специалиста по кадрам: инструкция, права и требования

    Кадровым делопроизводством компании занимается инспектор отдела кадров, иначе говоря, инспектор по кадрам или кадровик. Постановлением Министерства труда от 21 августа 1998 года детально обозначены его повседневные обязанности.

    При этом, специализированный единый справочник по квалификации указывает около 15 профессий, ориентирующихся на должностную инструкцию кадровика.

    В ней четко определены границы взаимодействия с кадрами, основные обязанности, требования и функции, а так же правила и порядок ведения документации.

    Не смотря на то, что это является его главной и основополагающей задачей, он может так же участвовать в решение других задач в управлении сотрудниками. Все зависит от тех требований, которые выдвигает специалисту та или иная организация, в которой он осуществляет свою рабочую деятельность.

    Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия. Давайте рассмотрим их.

    Требования к специалисту отела кадров

    Должностная инструкция специалиста отдела кадров разрабатывается начальником кадровой службы. А утверждается уже высшим руководством организации.

    В ней четко прописываются должностные обязанности, полномочия, функции специалиста, указывается внутренний распорядок организации.

    Специалистом может стать лицо, имеющее достаточную профессиональную подготовку, годовой опыт работы и наличие необходимого образования.

    Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством.

    Специалист отдела кадров решает следующие задачи:

    • Оформление документации при приеме или увольнение кадров, переводе их на другие штатные единицы в соответствие с трудовым кодексом и приказом руководителей.
    • Учет работы и изменение каких-либо данных сотрудников всех уровней согласно документальным стандартам, и внесение этих изменений в базы данных персонала.
    • Сбор данных для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации.
    • Управление механизмом поощрения и наказания.
    • Ведение личных дел сотрудников, сбор персональной информации.
    • Оформление трудовых книжек и договоров.
    • Разработка графика и мониторинг его исполнения.
    • Определение отпускных периодов и мониторинг за их исполнением.
    • Ведение документации для архива.

    Требования к инспектору по кадрам

    В должностные обязанности входит:

    • Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей.
    • Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных.
    • Оформление трудовых книжек и их хранение.
    • Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Мониторинг за их соблюдением.
    • Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций.
    • Внесение изменений по данных о персонале в базу данных.
    • Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров.
    • Работа с архивом.

    С первого взгляда, отличий специальности «инспектор по кадрам» от профессии «специалист по кадрам» мало. Но они есть: на данную должность может быть принято лицо, имеющее среднее образование. Трудовой стаж не является одним из основных требований и может не учитываться вовсе.

    К обязанностям инспектора входит подбор кадров на открытые вакансии согласно выдвинутым профессиональным требованиям.

    Занимать руководящую должность возможно только при наличие высшего образования и опыта работы на подобной должности не менее трех лет. На должность начальника назначается человек по приказу высшего руководителя.

    После чего он остается подотчетным непосредственно только руководителю компании.

    Его деятельность проходит строго в рамках внутреннего устава организации, трудового кодекса, гражданского права и прочих нормативно-правовых документов, опираясь на должностную инструкцию.

    Должностные обязанности:

    • Разработка и мониторинг соблюдения кадровой политики организации.
    • Осуществление мониторинга за необходимостью обновления рабочего персонала.
    • Управление штатными единицам согласно имеющихся полномочий.
    • Проведение аттестации и анализа ее итогов.
    • Совершенствование уже существующих механизмов увольнения, приема на работу или передвижения кадров на другие должности.
    • Усовершенствование системы взаимодействия между кадрами.
    • Контроль за выполнением сотрудниками отдела кадров своих обязанностей.
    • Мониторинг за исполнением наград и поощрений.
    • Осуществление мер для установки трудовой дисциплины, повышению уровня мотивации сотрудников к их непосредственной рабочей деятельности.

    Руководитель отдела кадров подготавливает и занимается проверкой служебной информации, которая предназначена высшему руководству. Так же, в его компетенции проведение консультаций в соответствие с направлением своей должности.

    О Высоком уровне подготовки начальника отдела кадров говорит его знание нормативно-правовых документов РФ, различных методик для оценки работы персонала, понимание структуры организации, знание требований по заполнению и оформлению документации, существующих трудовых нормативов.

    Инструкция, в которой прописаны все должностные обязанности начальника отдела кадров, инспектора и специалиста в работе с кадрами, составляется по образцу для каждой категории. И подписывается в процессе оформления на работу.

    Для того, чтобы устроиться на должность кадровика необходимо:

    • Предоставить все необходимые документы, в зависимости от выбранной должности, включая: диплом о наличие необходимого образования, документы, подтверждающие трудовой стаж и прочее.
    • Заполненное заявление по образцу.

    Должностная инструкция кадровика

    Согласно общему образцу должностной инструкции, кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основание приказа генирального директора организации по представлению непосредственного начальника.

    Ранее в статье нами были рассмотрены требования, предъявляемые соискателям для каждой возможной должности. В зависимости от категории (инспектор, специалист или начальник), при приеме на работу непосредственный начальник следит за их соответствием.

    В том случае, если кадровик временно не может исполнять свои обязанности, то они будут исполняться замещающим его лицом.

    Кадровик должен знать следующее:

    • Правовые и законодательные документы, как-либо касающиеся трудового процесса, процесса ведения и управления личными делами сотрудников, оформления пенсий, ведения трудовых книжек и заключения трудовых договоров.
    • Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее.
    • Действующее трудовое законодательство.
    • Правила работы с кадрами и подготовки отчетности.
    • Правила ведения персональных данных работников.
    • Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций и пр.

    В соответствие с законодательством, Положением об отделе кадров непосредственной самой организации, ее уставами, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции, осуществляется деятельность кадровика.

    В соответствие с существующими и установленными основными обязанностями и правами, прописанными в Постановление Министерства труда от 21 августа 1998 года, в организации составляется должностная инструкция для занимаемых должностей. В ней могут быть внесены дополнительные пункты о переработке или условиях отпуска, график, дополнительные требования и другие важные условия.

    Разработкой инструкции занимается высшее руководство организации, его заместители или непосредственные начальники кадровиков. В процессе она согласовывается с юристами, подписывается и вступает в силу.

    Вот пример образца должностной инструкции, на основе которого в организации может быть составлен свой вариант:

    Как видно по инструкции, кадровый специалист должен не только заниматься подбором и расстановкой работников, но и другими видами деятельности.

    Не менее важным пунктом, который необходимо указывать в инструкции, это права сотрудника.

    Источник: https://www.finanbi.ru/obyazannostikadrovika-doljnostnaya-instrukciya-obyazannosti-funkcii-i-trebovaniya-296

    1. Общие положения

    1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

    2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

    3.

    Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

    4. Специалист по кадрам должен знать:

    — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

    — трудовое законодательство;

    — структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

    — порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

    — источники обеспечения предприятия кадрами;

    — методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

    — положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

    — порядок избрания (назначения) на должность;

    — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

    — порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

    — порядок составления отчетности по кадрам;

    — основы психологии и труда;

    — основы экономики, организации труда и управления;

    — трудовое законодательство;

    — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

    — правила внутреннего трудового распорядка;

    — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

    — законодательством РФ,

    — Уставом организации,

    — приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

    — настоящей должностной инструкцией,

    — Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

    6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

    7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

    Специалист по кадрам:

    1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

    2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

    3.

    Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

    4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

    5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

    6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

    7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

    8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

    9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

    10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

    11.

    Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

    12. Составляет установленную отчетность.

    13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

    14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

    16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

    3. Права специалиста по кадрам

    Специалист по кадрам имеет право:

    1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

    — по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

    — о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

    — о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

    2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

    3.

    Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

    5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

    4. Ответственность специалиста по кадрам

    Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3.

    За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция специалиста по кадрам – образец 2021 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

    Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.