+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое тендер? Виды, подготовка и проведение тендера

Содержание

Что такое тендер — как в нем участвовать и выиграть

Что такое тендер? Виды, подготовка и проведение тендера

Сегодня многие фирмы постоянно принимают участие в тендерах.

Эта процедура приносит определенную выгоду и заказчикам, и исполнителям: первые могут найти наиболее выгодное соотношение цены и качества поставляемых товаров и услуг, вторые – заработать отличную репутацию и получить большой контракт.

Однако, несмотря на повсеместное распространение тендеров, многие люди все еще опасаются вступать в схватку с конкурентом, не до конца понимая смысла и пользы процедуры.

Что такое тендер и кто участвует в нем?

Для начала стоит выяснить, что такое тендер. Тендер в переводе с английского языка означает конкурс, торг. То есть это процедура продажи товара или услуги, основанная на конкурсном отборе: поставщики предлагают свои услуги, а заказчик отбирает то, что подходит ему лучше всего.

Несмотря на сложившееся мнение о сложности и «купленности» тендеров, сама процедура довольно прозрачна и не заинтересована в обмане, особенно при крупных торгах.

При любом нарушении правил проведения конкурса следует серьезное наказание согласно букве закона и в первую же очередь страдает репутация компании.

Тендер может назначить как государственная, так и частная компания. В обоих случаях причина проведения проста: поиск наиболее выгодного предложения.

Государственный тендер проходит согласно положениям нормативного документа 94-ФЗ и состоит из трех схем закупок: запросы котировок, конкурсы и аукцион. Все это осуществляется на бюджетные средства.

Коммерческий тендер является самоокупаемым, то есть существует за счет собственных средств компании.

В свою очередь, предложить услуги или товары могут как физические, так и юридические лица, если они полностью соответствуют требованиям заказчика. При этом участвовать могут и юр. лица, и ИП, если они уверены в своей победе. Между ними не делают никакой разницы, единственное отличие – в форме налогообложения, которое будет заметно лишь при подаче документов.

Какие бывают тендеры

Тендеры делятся на несколько видов:

  • открытый тендер проводится для всех желающих, когда заказчик ищет надежного поставщика для долгосрочного сотрудничества. Если тендер проводит государство, то обычно это связано со строительными работами. Среди отличий конкурса: абсолютная прозрачность, здоровая конкуренция и открытость. Информацию о таком тендере можно получить из СМИ и Интернета, для участия необходимо собрать необходимые документы и отправить их в комиссию;
  • закрытый тендер необходим для поиска поставщиков специфичных товаров или услуг, например, для госзакупок на нужды обороны. Участие в подобном торге строго ограничено количеством участников и наличием определенных лицензий;
  • двухэтапный тендер необходим при розыске поставщика сложной продукции и услуг: научно-исследовательских, конструкторских, технологических. Конкурс в 2 этапа помогает лучше понять рынок предложения и ценовую политику и вовремя внести дополнения и изменения в документы, которые должны предоставить конкурсанты;
  • запрос ценовых котировок применяется, если сумма заказа не превышает 250 тысяч рублей. Обычно такая закупка осуществляется без участия посредников, но имеет не менее 3 поставщиков;
  • закупка у единственного источника возможна, если искомый товар или услугу являются редкими на рынке. Это могут быть произведения искусства или авторские права.

Перед тем как участвовать в тендере, нужно определить, к какому конкурсу вы можете поставлять товар или услугу. Не стоит отказываться от тендера, если даже вы не уверены в своих силах – сейчас все больше продукции покупается и продается именно на основе конкурса.

Как подготовиться к тендеру

Перед тем как начать борьбу за выгодный контракт, стоит как следует подготовиться к нему и изучить доступный материал. Каждый заказчик имеет свой список документов, которые необходимо предоставить на рассмотрение независимой комиссии, но есть и некоторые общие правила.

  1. Перед тем как начать сбор собственных документов, внимательно изучите тендерные документы, уделите внимание не только ценам, но и всем условиям и способам оплаты. Если в документе допущены грубые технические ошибки, значит, заказчик сам не обладает необходимой подготовкой, и работать с ним может быть невыгодно или даже проигрышно. Также вы можете наткнуться на неточности и недочеты в списках документов, которые необходимо предоставить. В этом случае лучше заранее уточнить требования.
  2. Обязательно включите в итоговую стоимость затраты на подготовку продукции, сопровождение, привлечение специалистов и компаний со стороны. Это позволит заказчику лучше представлять, с чем ему придется иметь дело и даст более высокую оплату.
  3. Проследите, чтобы ваша заявка была внесена в реестр данных о компании. Это гарантия того, что про вас не забудут в суматохе. Если такого реестра нет, попросите предоставить акт приема-передачи документов. Также сразу выясните сроки рассмотрения заявки, сроки возможного внесения дополнений и исправлений в документы, порядок объявления результатов.
  4. Оформление документов должно строго соответствовать требованиям заказчика. Если требования кажутся слишком размытыми или некорректными, лучше уточнить, что имеется ввиду, заранее. Не допускается нарушение сроков подачи заявления и исправлений. Если заказчик просит прислать дополнительные документы, они предоставляются.

Как все происходит

Тендер проходит очень просто: заказчик создает специальную независимую комиссию, которая обладает всеми необходимыми сведениями о предмете конкурса. Она будет следить за проведением торгов.

После этого в СМИ и Интернете появляется информация о начале приема заявок на участие в тендере и список необходимых документов, также указывается последний срок принятия, день и место объявления результатов.

Все поступившие заявки регистрируются в журнале, сшитом и пронумерованном комиссией. Сами участники оплачивают услуги по изготовлению пакета документов, выдача которых заканчивается за 5 дней до объявления результата. За 1 день до оглашения результата прекращается прием заявок.

После этого комиссия начинает рассматривать поступившие заявки и письменно отвечает участникам, проходят ли они. Далее заявки распечатываются в 3 экземплярах и запечатываются в конверты. Комиссия распечатает их и огласит предложение уже в присутствии компаний, которые приняли участие в конкурсе. Итоги обязательно публикуются в СМИ.

Какие документы нужны чтоб участвовать в тендере

Несмотря на то, что у каждого заказчика свои требования к списку предоставляемых документов, существует общий перечень необходимого:

  1. Заявка на участие.
  2. Анкета, в которой описаны основные сведения о компании-участнике.
  3. Коммерческое предложение.
  4. Пояснительная записка с финансовыми расчетами и их обоснованием. Это довольно важная часть списка, без которой компанию могут не принять в списки участников вообще.
  5. Перечень субподрядчиков, с которыми будет работать компания.

Тендер в Интернете

В последнее время особую популярность начали приобретать электронные торги, которые проходят на определенных площадках, контролируемых Правительством РФ. Это позволяет более эффективно и быстро принять решение. На сайтах может зарегистрироваться любая компания. На сегодняшний день торги проходят на пяти следующих площадках:

  • ОАО «Единая электронная торговая площадка»;
  • ОАО «РТС»;
  • ЗАО «Сбербанк-АСТ»;
  • ГУП «Агентство по государственному заказу республики Татарстан»;
  • ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа».

Какой должна быть фирма

В торгах могут принимать участие любые фирмы, от недавно образованных до уже заслуживших уважение и имя. Благодаря недавно принятому закону №44-ФЗ участие в тендере стало намного прозрачнее и честнее, а значит, победа может улыбнуться кому угодно.

Но многие потенциальные участники все равно озабочены вопросом: с чего начать? Начать стоит с выяснения наиболее востребованных производств, товаров и услуг, на которые имеется высокий спрос.

Стоит обратить внимание и на финансовую состоятельность фирмы.

Не лишним будет изучить и закон о тендерах, чтобы иметь возможность отличить «хороший» тендер от «плохого», а также изучить правильность заполнения документов.

Стоит заранее проверить и основные документы фирмы: налоги должны быть вовремя оплачены и записаны, необходимые лицензии продлены. Заказчик должен видеть, что ваша фирма серьезно подходит к бизнесу и готова к долговременному сотрудничеству.

Дополнительным плюсом будет знание достоинств и недостатков конкурентов, их деятельности и того, что заказчик хочет видеть в исполнителе.

Но не забывайте и об искателе: если их условия кажутся сомнительными, стоит заранее узнать об их деятельности и репутации.

Как торговать успешно

Если вас волнует вопрос, как выиграть тендер, то вы наверняка слышали о курсах и семинарах, обещающих научить этому нелегкому делу.

На подобных лекциях подробно рассказывают о законах, регулирующих тендеры на территории России, об электронных торгах, о правилах подачи заявок и т.д. Однако полученные сведения не гарантируют, что вы станете профессионалом после их прохождения.

Не стоит забывать, что помимо теории, существует и практика, получить которую можно только непосредственно на месте.

Что же можно сделать, чтобы начать получать выгодные заказы через тендеры? Первым делом стоит изучить торги, связанные с вашим товаром или услугами.

Посмотреть, что пользуется спросом, какие деньги за это готовы заплатить, какие документы необходимы. Далее нужно найти действующие тендеры и их условия.

Если вы уверены в своих силах и готовы рискнуть, самое время назначить ответственное лицо, которое будет заниматься документами, и подать заявку.

Помните, что любой тендер предполагает наличие не всегда здоровой конкуренции и бюрократических проволочек. Лучше перепроверить все документы, чем после в спешке переделывать их, и сделать упор на свои сильные стороны, чтобы понравиться комиссии и заказчику.

Источник: https://ktovdele.ru/chto-takoe-tender.html

Что нужно для участия в тендерах

Что такое тендер? Виды, подготовка и проведение тендера

Каждая организация, мечтающая о получении крупной сделки, которая сможет помочь в развитии предприятия, может принять участие в различных тендерах.

Участие в подобных мероприятиях позволяет получить возможность извлечь высокую выручку, благодаря выполненному заказу.

Однако незнание условий и правил участия подобных мероприятий, отталкивает многие фирмы от возможности получения стабильной прибыли. В данной статье, мы предлагаем рассмотреть, что такое тендер и как в нем участвовать.

Знание правил и инструкций участия в тендере — первый шаг к победе

Что такое тендер

Говоря простыми словами тендер — это размещение заказа, связанного с выполнением определенных услуг или приобретение специальной техники. Исполнитель заказа определяется на конкурсной основе. Компании, желающие получить заказ, должны придерживаться регламента данного мероприятия.

Неправильное заполнение заявки или несоблюдение иных условий может привести к отказу в участи. Однако, каждому лицу, участвующему в тендере, предоставляется возможность переоформить свое заявление. Существует множество различных тонкостей и нюансов, связанных с проведением тендера.

Однако подобные преграды не являются поводом для отказа развития собственного предприятия.

Выгодная сделка может не только принести крупный доход, но и получить заказы на длительный срок.

Тендерные конкурсы используются в различных областях предпринимательской деятельности. В подобных мероприятиях могут участвовать субъекты как малого предпринимательства, так и крупного бизнеса.

Чаще всего такие конкурсы связаны с приобретением определенной продукции или поиском фирмы-подрядчика. Для того, что стать участником данного мероприятия, потребуется правильно составить заявку.

Правильно заполненные бумаги могут значительно увеличить шансы заключения сделки.

Типы конкурсов

Первое, что нужно знать о подобных мероприятиях — это нюансы, связанные с классификацией тендеров. Открытый конкурс подразумевает неограниченное число участников.

Таким образом, любая компания, оказывающая услуги или занимающаяся реализацией продукции, может принять участие в этих торгах.

Существуют специальные сайты, предоставляющие всю информацию о готовящемся мероприятии.

Документы, связанные с проведением конкурса, может получить любой желающий, оплатив «вступительные». В некоторых случаях, текущие расходы по проведению конкурса заказчик берет на себя.

В этой ситуации отсутствует необходимость оплаты членского взноса. В рассматриваемых документах содержатся сведения об условиях мероприятия, правилах рассмотрения заявки и требования к исполнителям.

Данные правила следует соблюдать на протяжении всего конкурса.

Чаще всего открытые тендеры используются для выбора исполнителя государственных заказов. Одним из преимуществ этого конкурса является возможность извлечь максимальную выгоду из заключенной сделки. Помимо этого, существуют и видимые недостатки. Из-за широкого круга заинтересованных лиц, снижается возможность получения заказа и увеличивается нагрузка на сотрудников компании.

Все правила, которыми должны руководствоваться участники и организаторы тендеров, регламентированы Федеральными законами

Компания, желающая провести подобное мероприятие, может воспользоваться как услугами специальных фирм, так и самостоятельно подготовить все бумаги, необходимые для начала торгов. Выбор последнего варианта может привести к увеличению нагрузки персонала предприятия.

Закрытый тендер – подразумевает ограниченное число претендентов на получение заказа. В этом случае, компания заказчиков выбирает претендентов, которые получат возможность принять участие в конкурсе.

Критерии для набора претендентов могут отличаться. Для некоторых заказчиков повышенную важность имеет репутация исполнителя.

Этим фактом можно объяснить то, что многие частные предприниматели стараются увеличить имидж своей фирмы, за счет постоянной рекламы через средства массовой информации.

Одним из важных правил подобных мероприятий, является конфиденциальность сведений об участниках торгов. Данные требования позволяют снизить риск договоренности среди исполнителей. Помимо этого, снижается финансовая нагрузка на организаторов торгов, так как список потенциальных исполнителей не превышает десяти организаций.

Последней разновидностью тендеров являются двухэтапные конкурсы. Особенностью этого мероприятия является лимитированное число претендентов. Важно обратить внимание на то, что компании, желающие получить заказ, должны соответствовать определенным требованиям. Помимо этого, следует позаботиться о соблюдении ряда условий конкурса.

Двухэтапный конкурс занимает длительный промежуток времени, на протяжении которого кандидаты должны пройти тестовое задание. Именно на первом этапе определяются те компании, что смогут получить желаемый заказ. После того как результаты претендентов будут тщательно проанализированы, компания, проводящая тендер, приступает к согласованию решения.

Существует несколько видов двухэтапных конкурсов, которые следует рассмотреть более подробно:

  1. «Открытый бриф» — в данной ситуации, заказчиком на начальном этапе приводятся данные относительно требований к будущему проекту. От претендентов требуется предложить методы решения производственных вопросов. Определение победителя торгов осуществляется путем ания за лучший проект.
  2. «Ценовые» тендеры – при проведении этого конкурса, каждый претендент в своей заявке должен привести информацию, касаемо сроков выполнения заказа, цены продукции или услуг, а также их качества.

Очень важное правило, о котором должен помнить каждый — корректное оформление всех документов

Как принять участие в конкурсе

Для того чтобы принять участие в тендерных торгах, исполнителю потребуется ознакомиться с условиями мероприятия и подать соответствующую заявку. В большинстве случаев, все требования к претендентам оговариваются заранее, что позволяет претендентам подобрать наиболее выгодную модель своего поведения.

Важно обратить внимание на то, что в подобных торгах могут принять участие как индивидуальные предприниматели, так и субъекты крупного бизнеса. Также конкурс может проводиться как для российских, так и иностранных компаний.

Главным требованием к претендентам, является изучение правил этого мероприятия и заблаговременная подготовка необходимой документации.

Инструкция «для чайников», расположенная ниже, позволит правильно подготовиться к конкурсу:

  1. Необходимо детально изучить девяносто четвертую статью Федерального Закона. В данном документе приведена информация о требованиях и сроках, что следует учитывать заказчику при составлении правил мероприятия.
  2. На сегодняшний день существует около одного десятка крупных электронных площадок, проводящих подобные торги. Специалисты не рекомендуют задействовать все сервисы одновременно. Для того чтобы получить выгодные заказы, лучше всего сосредоточить свое внимание на одном из подобных сервисов.
  3. Далее потребуется приступить к сбору пакета документов, необходимых для участия в торгах;
    В случае проведения данного мероприятия в интернете, претенденту потребуется пройти аккредитацию на сайте и получить электронную цифровую подпись.
  4. Только после выполнения вышеописанных шагов, следует подавать заявку на участие в конкурсе. Подача заявки подтверждает соблюдение всех заявленных требований для реализации поставленной задачи.
  5. В некоторых случаях возникает необходимость изменения заявки или отказа претендента от участия в торгах. В этой ситуации следует брать в учет сроки подобных действий, которые регламентируются организаторами торгов. Также следует учитывать срок проведения самого мероприятия. Для того чтобы выбрать исполнителя, заказчику требуется не больше двух дней.
  6. Важно постоянно отслеживать сроки подачи заявления об участии в торгах. По решению специальной комиссии, данный срок может быть продлен на определенный временной промежуток. В некоторых случаях, может измениться место проведения торгов. В этой ситуации, сторона, выступающая в качестве организатора, должна выслать каждому претенденту письменное уведомление.
  7. После того как установленный срок подачи заявок будет окончен, организаторы конкурса рассматривают предложения претендентов. Компания, предложившая наиболее удобные условия сделки, становится победителем.

Для участия в торгах и тендерах каждая компания может подать только одну заявку

Как правильно подать заявку

Давайте поговорим о том, с чего начать участие в тендерах. Данный этап является основным моментом получения крупного заказа. Для того чтобы правильно составить заявление, потребуется изучить требования, предъявляемые организаторами торгов.

Немаловажное значение имеет и структура документа. Как правило, она состоит из двух частей. В главной части документа приводятся сведения о предлагаемых товарах или услугах.

Также в этой части бланка следует дать подтверждение согласия на условия организаторов мероприятия.

Во второй части указываются данные претендента. Здесь требуется привести информацию об имеющихся лицензиях, связанных с выполнением определенных видов предпринимательской деятельности. Помимо этого, могут понадобиться различные сертификаты и разрешения. После этого, приводятся реквизиты и контактные данные претендента.

Существует два способа подать заявку на участие в торгах. Первый способ является классическим вариантом письменной подачи заявления. Второй способ подразумевает подачу документов в электронном виде.

При выборе последнего варианта подачи заявления на участие в торгах, следует заблаговременно приобрести электронную цифровую подпись.

В том случае, когда заявление претендента полностью соответствует установленным требованиям, данная организация становится полноценным участником торгов.

Разобравшись с вопросом, что нужно для участия в тендерах, следует отметить, что правильное составление заявки далеко не легкая задача. Именно этим фактом объясняется то, что большинство претендентов обращаются в специальные фирмы, занимающиеся составлением бумаг.

Обращение в подобные компании позволяет снизить риск возникновения различных ошибок во время сбора и подготовки бумаг, необходимых для участия в конкурсе.

Помимо этого, специалисты консультирующих фирм, могут выступить в качестве лица, представляющего интересы клиента во время торгов.

Для участия в тендере компания или ИП должны иметь подтверждения своей благонадежности и соответствия предоставляемых товаров и услуг требованиям заказчика

Как проводится тендер

Итак, давайте рассмотрим, как работает тендер. Выбор между предложениями претендентов осуществляется в несколько этапов.

Помимо этого, существует четкая последовательность проведения торгов, которую необходимо соблюдать организаторам. В первую очередь, задачей организаторов является создание списка требований к будущим претендентам.

Данный шаг оговаривается во время принятия решения о необходимости проведения конкурса.

Далее выбирается метод проведения мероприятия. Это может быть как оповещение при помощи средств массовой информации, так и рассылка пригласительных.

После того, как срок подачи заявок от потенциальных исполнителей подойдет к своему концу, специальная комиссия должна приступить к рассмотрению предложений.

В задачу комиссии входит детальное изучение всех поступивших предложений и выбор лучших вариантов. После этого оглашаются результаты, и объявляется победитель.

Сбор необходимой документации

Первое участие в подобных мероприятиях может породить вопрос, связанный со сбором необходимых документов. Многие организации делают ряд типичных ошибок и предоставляют неверные сведения. Важно обратить внимание на то, что список необходимых документов оглашается организатором торгов за несколько дней до старта приема заявок от претендентов.

Для того чтобы подать заявку, потребуется подготовить копии свидетельства о регистрации предприятия, ИНН, а также бухгалтерскую отчетность за последние двенадцать месяцев.

Помимо этого, потребуется выписка из банка, подтверждающая факт платежеспособности предприятия.

В некоторых случаях, организаторы торгов требуют представить справку из налоговой службы, подтверждающую отсутствие задолженности.

Среди необходимых документов для подачи заявки, следует выделить сертификаты и другие документы, что подтверждают качество предлагаемых услуг или продукции. Все копии вышеперечисленных документов должны быть заверены в нотариальной конторе.

Для добросовестной компании без пятен на репутации нет препятствий к участию в государственных торгах

Стереотипы о проведении тендерных торгов

Рассмотрев принцип работы подобных мероприятий, следует развеять мифы, искажающие реальную информацию о тендерных конкурсах. Такие мифы часто способствуют отказу многих частных предпринимателей от участия в торгах.

Одним из основных стереотипов о тендерных торгах, является миф о том, что победитель определен заранее. Данная ситуация имела место в далеких девяностых. Сегодня случаи коррупции и подставных конкурсов единичны.

Для того чтобы убедиться в этом, достаточно лишь попробовать принять участие в подобном мероприятии. Однако здесь имеются определенные нюансы.

По мнению экспертов, высокая стоимость заказа может свидетельствовать о подставном конкурсе, где победители определяются заранее.

Участие в подобном конкурсе может привести к потере не только времени, но и финансов, необходимых для получения и заверения документов. Основываясь на этом факте, рекомендуется детально изучить условия конкурса, требования заказчика и сведения об организаторах торгов.

Также довольно распространенно мнение о том, что молодые компании не могут принимать участие в подобных сделках. Для того чтобы снизить вероятность отказа участия в тендере, следует детально изучить требования организаторов.

Помимо этого, может потребоваться обращение к специалистам, которые смогут представлять интересы компании, выступающей в качестве претендента. Данные меры помогут значительно увеличить шанс победы и получения желанного заказа.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/terminologiya/chto-nuzhno-dlya-uchastiya-v-tenderah.html

Виды тендеров, порядок и условия их проведения

Что такое тендер? Виды, подготовка и проведение тендера

Тендер – это конкурсное мероприятие, которое проводится для выявления наиболее подходящего исполнителя для осуществления им какой-либо задачи. В настоящее время существуют различные виды тендеров, которые отличаются порядком, условиями проведения и другими особенностями. Можно выделить основные из них:

  • платные тендеры – исполнитель получает задание на реализацию конкретной работы, заключает выгодную сделку либо получает денежное вознаграждение;
  • бесплатные – исполнитель приобретает популярность и признание, что приносит отличную рекламу товарам либо услугам, которые тот производит.
  • открытые;
  • закрытые;
  • селективные;
  • многоэтапные;
  • тендер с редукционом или переторжкой.

Открытые виды тендеров, порядок и условия их проведения

Участие в открытом тендере может принять любой желающий. Это могут быть как юридические, так и физические лица. Таким образом, заказчик получает широкий выбор претендентов на победу.

О проведении открытого тендера сообщает объявление, которое размещают в сети интернет, в деловых публичных изданиях и в других СМИ. Само объявление о проведении такого открытого конкурса и есть приглашение.

Заказчик может сам проводить всю процедуру либо наделяет полномочиями доверенное лицо.

При проведении открытого тендера государственными структурами, участники должны в обязательном порядке подать банковскую гарантию, что дает заказчику уверенность в добросовестном выполнении победителем заказа либо контракта.

Участник должен подать заявку на участие соответственно законодательной базе. При положительном результате, претендентам выдается документация для участия в конкурсе и готовится предложение.

При возникновении вопросов относительно конкурсной документации участник имеет право письменно обратиться к заказчику, ответ дается в такой же форме.

Если претендент нарушает установленные правила, то он исключается из списка участников.

Когда все заявки на участие собраны, заказчик их все обязан принять к рассмотрению. Особое внимание уделяется правительственным тендерам. Победитель получает письменное извещение о заключении контракта. Все остальные узнают о результатах через СМИ.

Закрытые типы тендеров и условия для их проведения

Участвовать в закрытых тендерах могут фирмы и организации, которые были приглашены заказчиком. Поэтому объявление о таких закрытых конкурсах не подается в СМИ. Каждый организатор при этом сам устанавливает требования к претендентам. Данный тип конкурса обходится заказчику значительно дешевле, так как не тратятся средства на рекламу.

Условия провождения:

  • товары или услуги, в которых нуждается заказчик, имеются у определенных поставщиков;
  • процесс закупок имеет строго конфиденциальный характер либо продукт необходим для нужд службы безопасности организации, предприятия;
  • процедура рассмотрения и выбора при большом потоке исполнителей требует слишком больших затрат, которые будут превышать стоимость закупаемых товаров.

Селективные тендеры

Селективные тендеры способны сэкономить заказчику время, так как процесс их проведения состоит всего из двух этапов:

  • сбор заявок и их отбор;
  • проведение тендеров между претендентами.

Все участники таких конкурсов предварительно отбираются по заданным критериям.

В итоге получается, что селективные тендеры являются промежуточными между открытыми, где участвовать могут все желающие, и закрытыми, когда перед конкурсом проводится отбор претендентов.

Поставщики, прошедшие селекцию (их число обычно не превышает 7) могут подавать предложения соответственно тендеру. Итоги таких торгов в СМИ не оглашаются.

Также, селективные конкурсы могут иметь «урезанный» формат или мини-тендеры. Во время их проведения создается небольшой список участников, без выявления одного исполнителя. Заказчик проводит процедуру закупок со всеми кандидатами разными способами.

Многоэтапные тендеры и порядок их проведения

Происходят многоэтапные тендеры при закупках сложных товаров или услуг. Здесь заказчик не имеет должной квалификации для изложения своих требований и у него отсутствует информация о продукте. Это могут быть компьютерные системы, научно-исследовательские работы и т.д.

  1. Этап первый. Процедура начинается с технико-коммерческих предложений поставщиков. После переговоров с любым из претендентов заказчик вносит необходимые дополнения и изменения в предоставленные документы. Если предложение не отвечает запросу – его отклоняют.
  2. Этап второй. Кандидаты, учитывая все новые требования, меняют свои предложения, вносят цены на товары и услуги.

Тендер с редукционом или переторжкой

Первый этап – это тендер стандарт. На втором этапе отбираются претенденты, которые смогли предложить наиболее подходящий продукт. Среди них проводятся дополнительные торги, в результате которых участники либо снижают цены и/или идут на уступки в условиях контракта.

Данный тип рекомендован для коммерческих организаций.

Формы проведения тендеров – виды закупок

Участие в тендерах для начинающих: базовые понятия о госзакупках, защита в ФАС, оценка результатов

Тендеры. Для чего нужны тендеры? Где их искать?

Госзакупки для Новичков

Источник: http://otendere.com/pro-tendery/tendery/osnovnye-vidy-i-tipy-tenderov.html

Проведение тендеров: правила и порядок участия в электронных торгах

Что такое тендер? Виды, подготовка и проведение тендера

В кризисные времена перед руководителями компаний стоит вопрос не только удержания наработанных баз клиентов, но и привлечение новых. Самый лучший способ – участие в тендерах и различных электронных аукционах и торгах.

Разобраться новичку в этом вопросе поможет пошаговая подробная инструкция.

В рамках статьи также будут даны ответы на такие часто возникающие вопросы, как что такое ЭЦП, как проводятся госзакупки, а также какие документы необходимо собрать, чтобы участвовать в проводимых конкурсах и тендерах.

Что необходимо знать о тендерах

Основы правового регулирования проведения тендеров закреплены в гражданском законодательстве, а также ФЗ № 44 от 05.04.2013 г. в случаях, когда в роли заказчика выступают государственные и муниципальные органы.

Несмотря на то что термин тендер прямо не закреплен в законодательстве, он успешно используется в бизнес-кругах.

Под тендерами понимаются все возможные виды торгов, проводимые с целью закупки  различных товаров, оказания определенного рода услуг и работ. В качестве заказчика выступает организация, осуществляющая закупки.

К участникам тендеров относятся юридические лица любой организационной формы, а также физические лица и ИП, надлежащим образом зарегистрированные для участия в тендерах.

Для торгов, которые проводятся государственными органами, все требования, предъявляемые к участникам, сформулированы в законе. Если в качестве заказчика выступают коммерческие организации, то все требования формулируются в самом заказе.

Все действия, связанные с проведением тендера и исполнением в дальнейшем условий контракта, объединены единым термином – закупка. Независимо от объектов, в качестве которых могут товары, работы (например, ремонт дорог) или услуги (например, проведение детских утренников), она начинается с момента заключения и заканчивается лишь исполнением всех обязательств по контракту.

Виды тендеров и их отличия

В зависимости от категории заказчика все проводимые в России тендеры можно разделить на 2 основных вида:

  • государственные – закупка товаров и услуг осуществляется для удовлетворения государственных нужд (заказчик — государственные органы), при этом её проведение основано исключительно на ФЗ 44;
  • коммерческие – в роли основного заказчика выступают организации, которые производят закупку для собственных нужд. Такие тендеры проводятся по правилам, разработанным заказчиком самостоятельно. При этом, как показывает практика, в большинстве своем они также проводятся, основываясь на принципах и правилах, сформулированных в ФЗ 44 (хотя для них он необязателен).

В зависимости от способа определения поставщиков (исполнителей) законодатель выделяет:

  1. Единственный исполнитель, как правило, при действующей монополии (например, перевозка ж/д транспортом).
  2. Конкурентные – основанные на выборе поставщика среди 2-х и более.

    Данный способ включает:

  • конкурсы – победитель выбирается среди исполнителей по лучшим предложениям и условиям;
  • аукцион – победитель избирается исходя из меньшей цены, предложенной за контракт;
  • запрос предложений;
  • запрос котировок.

Конкурсы могут быть закрытыми или открытыми, с ограниченным участием либо в обязательном порядке состоять из 2-х этапов, а аукционы могут проводиться как в электронном виде (онлайн), как и закрытым способом.

Каждый из рассмотренных видов тендеров имеет свои цели и правила проведения. Выбор способа определения исполнителя зависит от волеизъявления заказчика, также учитывается объект и сумма закупки.

Совет. Участие в торгах лучше всего начинать с котировок, поскольку поставщик определяется исходя из предложенной цены. Данный способ предполагает минимум затрат и достаточно прост в освоении новичками.

Инструкция по участию в тендерах для новичков

Любая компания, постоянно участвующая в различных тендерах или торгах, как правило, в своем штате имеет отдельного сотрудника, специализирующегося на данном направлении.

Это связано с тем, что сбор полного пакета документов, подготовка котировки и непосредственно поиск подходящего тендера занимает значительную часть времени.

Помимо этого, существуют организации, деятельность которых связана только с подготовкой конкурсной документации для своих клиентов.

Анализ законодательства позволил определить порядок и принципы участия в тендерах и торгах как в случаях с государственным заказчиком, так и с заказчиком в лице коммерческой организации. Новичку в этом направлении удобнее будет использовать следующую пошаговую инструкцию:
  1. Начать, как и в любом деле, следует с изучения нормативной базы, основу которой составляет ФЗ 44. Особое внимание следует уделить к нормам, содержащим требования для участников (ст. 31), а также порядок подачи заявки и её рассмотрения (например, ст. 66-67 для аукционов). Найти ФЗ-44 от 05.04.2013 г. можно в любой справочно-правовой системе (Консультант или Гарант) в свободном доступе. Использовать следует проверенные источники, которые постоянно обновляют свои нормативные базы.
  2. Проверить отсутствие задолженности по различным сборам и иным обязательным платежам, отсутствие судимости у учредителей и бухгалтеров, отсутствие административных санкций непосредственно в отношении организации.
  3. Выбрать площадки, на которых осуществляются электронные торги, и зарегистрироваться на них в качестве исполнителя. Участие предполагает владение электронной подписью (ЭЦП), для оформления которой необходимо собрать пакет организационных документов и предоставить его в центр регистрации ЭЦП в своем регионе (можно воспользоваться также услугами организаций, занимающихся данным вопросом профессионально).
  4. Подача заявки на участие в любом тендере предполагает предоставление копий учредительных и организационных документов, поэтому следует обзавестись несколькими их экземплярами, заверенными надлежащим образом (для участия в электронных торгах документы следует отсканировать).
  5. Некоторые заказчики среди требований указывают предоставление банковской гарантии, поэтому следует заранее узнать в кредитных организациях, предоставляющих данного рода услуги, и их стоимость (как правило, фиксированный процент от суммы гарантии).
  6. Можно приступить к поиску подходящего тендера (для этого существуют специализированные сайты и площадки) и участия в нем.

Участие в торгах подразумевает не только знание законодательства о тендерах, но и умение защищать свои интересы.

Поскольку решение заказчика в пользу определенного поставщика не является окончательным и может быть обжаловано в ФАС.

В случае удовлетворения жалобы поставщик, занявший по итогам проведенных торгов, может быть признан нарушившим антимонопольное законодательство и в итоге победителем признается участник, занявший второе место.

Документы для участия в торгах и требования к ним

Сбор и надлежащее оформление документов не только позволяет заказчику изучить предложение потенциального контрагента и информацию о нем, но и поставщику увеличить шансы на заключение желанного контракта. Выбор поставщика осуществляется именно на основании предоставленных документов, поэтому их корректное заполнение – залог положительного решения по итогам тендера.

Законодатель для каждого из способов определения поставщиков предусматривает представление определенного пакета документов. Участие в открытом конкурсе возможно при предоставлении поставщиков следующих документов:

  • содержащих информацию об исполнителе – это полный пакет учредительных документов, выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП соответственно, полученная не позднее 1 месяца и документы, подтверждающие право конкретного сотрудника на их подачу;
  • коммерческое предложение, содержащее сведения об объекте закупки и предлагаемых потенциальным поставщиком условиях;
  • подтверждение качества поставляемых товаров, а также оказываемых услуг и работ, подтвержденное соответствующими сертификатами и иными документами (предоставляется по требованию заказчика);
  • обеспечительные меры, которые могут быть выражены в перечислении определенной суммы на счет заказчика либо предоставлении банковской гарантии.

Внимание! При подаче заявки все документы должны быть пронумерованы и сшиты, обязательным условием является их заверение подписью и печатью уполномоченного лица.

Участие в электронных торгах предполагает немного иной порядок для подачи сведений и обусловлен он общими правилами проведения онлайн-аукционов. Все документы оформляются в электронном виде, а контракты подлежат заключению на специализированных онлайн площадках. Сама заявка состоит из 2 частей (ст. 66 ФЗ):

  • содержит согласие исполнителя на поставку конкретного товара, оказание определенного вида услуги и может содержать рисунок или чертеж;
  • содержит сведения об исполнителе, о поставляемых товарах либо оказываемых услугах.

Как принять участие в тендере: видео

Источник: https://socgramota.ru/business/uchastiye-v-elektronnyx-torgax.html

Что такое тендер. Виды. Подготовка к тендеру

Что такое тендер? Виды, подготовка и проведение тендера

Большинство фирм сегодня регулярно участвуют в тендерах. Данное мероприятие заключает в себе определенную пользу, как для исполнителя, так и для заказчика.

Посредством проведения тендера организация-заказчик может подыскать максимально выгодное соотношение качества и стоимости товара либо услугу, в то время как исполнитель, может повысить уровень своей репутации, получив прибыльный, крупный заказ.

Но, не смотря на все преимущества и повсеместную распространенность тендеров, доля бизнесменов все же не решается бороться с конкурентными организациями, не осознавая всю суть и пользу процесса.

Немного истории

Система тендеров была создана американцами после завершения Второй Мировой Войны. Предпосылками к ее разработке послужили большие денежные суммы, которые на постоянной основе попадали в карманы крупных чиновников, вместо того, чтобы становиться инвестициями в восстановление пострадавших в ходе военных действий городов.

На территории России термин «тендер» применяется достаточно давно. Первое упоминание о подобном методе заключения сделок датируется XVII веком.

Позднее аналогичные мероприятия получают широкое распространение, поскольку позволяют в разы повысить эффективность.

Однако во времена перестройки  данное понятие утрачивает свой смысл, ведь почти все действующие предприятия становятся национализированными.

Что подразумевает под собой тендер и кто может принять участие

В переводе с английского языка понятие «тендер» подразумевает под собой торг, конкурс. То есть данная техника продажи услуги либо товара базируется на конкурсном отборе: ряд поставщиков рекламирует и предлагает свою продукцию, а заказчик определяет наиболее подходящий ему вариант.

Современное мнение о том, что большинство тендеров куплены, что их при таком уровне конкуренции выиграть невозможно, в корне ошибочно, особенно, если речь идет о крупных торгах. Проведение любого тендера находится под строгим наблюдением российского законодательства.

За каждое нарушение предусмотрена своя мера наказания.

Стать основателем тендера имеет право частная организация или государственное предприятие. В любом из случаев причина предельно ясна: поиск максимально выгодного предложения. Документ 94-ФЗ регулирует проведение государственных тендеров.

Норматив делится на три части: аукцион, конкурс и запрос котировок. На государственном уровне мероприятие проводится на средства, взятые из бюджета, в то время как коммерческий тендер существует за средства, выделенные частной компанией.

В качестве исполнителя могут пробоваться не только юридические, но и физические лица. Главное условие – полное соответствие требованиям заказывающей стороны. Единственным отличием между индивидуальными предприятиями и юрлицами становится форма обложения налогом, которая указывается при подаче документов.

Виды тендеров

Современные тендеры бывают:

  1. тендер открытого типа доступен всем желающим. В данном случае заказчик находится в поиске надежного поставщика, с которым бы он мог сотрудничать на протяжении долгого времени. Государственные тендеры в подавляющем большинстве случаев связаны со сферой строительства. Главными отличиями торгов можно назвать:
  • здоровую конкуренцию;
  • прозрачность условий;
  • открытость

Узнать о конкурсе можно из источников СМИ и сети Интернет. Чтобы стать участником требуется подготовить пакет необходимых документов и направить его в комиссию;

  1. тендер закрытого типа имеет место, когда речь идет о поиске исполнителей для выполнения специфических услуг или поставки нераспространенных товаров, например, госзакупка продукции на нужды обороны. Особенностью является момент, что в торгах может участвовать четко ограниченный круг участников, обладающих определенной лицензией;
  2. двухуровневый тендер существует для поиска поставщиков сложных услуг и продукции. К примеру, товаров для технологической, конструкторской, научно-исследовательской сферы. Проведение конкурса в два этапа позволяет точно понять ценовую политику и рынок предложения, а также своевременно внести корректировки в документацию, предоставляемую конкурсантами;
  3. запрос ценовых котировок используются, когда сумма итогового заказа не выходит за рамки 250 000 рублей. В данном случае закупка проводится без использования услуг посредников, но имеет не меньше трех поставщиков;
  4. проведение закупки у единственного поставщика может быть только тогда, когда товар либо услуга редко встречаются на рынке. Например, авторские права, произведения искусства.

Подготовка к тендеру

Потенциальный исполнитель, который планирует вступить в борьбу за прибыльный проект, для начала должен теоретически подготовиться к конкурсу, изучив весь имеющийся материал. Список документов, предоставляемых независимой комиссии, напрямую зависит от требований заказчика, однако есть и несколько общих рекомендаций:

  1. До того момента, когда будет начат сбор личной документации, необходимо тщательно изучить список тендерных документов, в том числе информацию, касательно цен, условий, а также способов оплаты. Технические ошибки в документации могут свидетельствовать о не профессиональности заказчика. Возможно, сотрудничество с ним станет проигрышным и невыгодным. Исполнитель также может заметить недочеты или неточности в перечне документов, предоставляемых комиссии. Тогда необходимо обратиться к заказчику за разъяснением.
  2. В конечную стоимость должны быть включены затраты, связанные с подготовкой и сопровождением товара, а также с оплатой услуг специалистов со стороны. Только в таком случае заказчик сможет отчетливо представить общую картину и сможет дать оплату выше.
  3. Потенциальный исполнитель, чтобы про него не забыли в рабочей суете, должен проследить, чтобы его заявка попала в реестр данных об организации. Предварительно также следует уточнить длительность временного промежутка, на протяжении которого будет рассматриваться заявка, сроки, когда еще возможна корректировка и дополнение пакета документов, порядок вынесения вердиктов.
  4. Оформление пакета документов не должно перечить требованиям заказчика, которые в свою очередь должны быть ясными и точными. Если существуют какие-либо недомолвки, лучше заранее уточнить все недопонятые моменты. Заказчик также вправе корректировать список необходимых документов.

Перечень требуемых документов

Несмотря на то, что содержимое пакета документов может варьироваться в зависимости от требований заказчика, существует установленный список необходимого:

  1. Заявка о желании принять участие в тендере;
  2. Анкета, содержащая в себе основные данные компании, которая является потенциальным участником;
  3. Условия коммерческого предложения;
  4. Пояснительная записка, содержащая в себе основные финансовые обоснованные расчеты. Данная составляющая списка считается наиболее важной. Без нее компания-заявитель вряд ли сможет попасть в списки участников;
  5. Список субподрядчиков, которые будут работать с заявителем во время реализации проекта.

Электронные торги или тендер на просторах Интернета

Сегодня существенно возросла популярность на электронные торги, проводимые на интернет площадках. Деятельность таких площадок находится под пристальным контролем правительственных органов РФ.

Основным плюсом электронных торгов можно назвать эффективность и высокую скорость принятия решений. На веб-страницах регистрация разрешена всем компаниям.

Сегодня можно воспользоваться услугами следующих пяти площадок:

  1. ОАО «РТС»;
  2. «Московская межбанковская валютная биржа»;
  3. «Сбербанк-АСТ»;
  4. «Единая электронная торговая площадка»;
  5. «Агентство по госзаказу республики Татарстан».

Что делать после победы в тендере

Победа в проведенном тендере не является гарантией того, что с заявителем будет мгновенно заключен контракт. Она лишь дает участнику право на заключение сделки, поэтому в случае победы расслабляться нельзя.

Иногда случается, что победитель по своей невнимательности нарушает какой-либо из пунктов регламента, что влечет за собой отказ заказчика от контракта.

Победивший участник должен проконсультироваться со знающим юристом, который поможет, соблюсти все пункты договора и нормы закона.

Чтобы обезопасить себя, победитель должен предоставить обеспечение контракта, которое представляет собой перечисление на счет компании-заказчика до тридцати процентов от НМЦК после огласки протокола.

Данный документ является гарантией того, что участник-победитель в полном объеме выполнит обязательства, прописанные в контракте. Победивший участник может перечислить материальные средства либо же предоставить гарантию банка.

После выполнения всех условий контракта обеспечение возвращается на счет исполнителя.

В ходе исполнения условий договора между сторонами может возникнуть спорная ситуация. Это, как правило, форс-мажоры регулируются дополнительными соглашениями, при подписании которых поставщик должен быть предельно внимательным. Недобросовестные заказчики часто пытаются вынудить исполнителя сотрудничать с ними на невыгодных условиях.

В заключении необходимо отметить, что каждый шаг победителя должен быть тщательно продуманным и выполняться с особой осторожностью. Любое неправильно принятое решение может быть причиной занесения в Реестр недобросовестных поставщиков. В худших вариациях исполнитель даже может оказаться на скамье подсудимых.

Читайте еще: Как получить грант на бизнес

Источник: http://interbablo.ru/chto-takoe-tender-vidy-podgotovka-k-tenderu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.