+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое рабочее время? Учет рабочего времени. Баланс рабочего времени. Сокращенное рабочее время

1. Рабочее время и баланс рабочего времени

Что такое рабочее время? Учет рабочего времени. Баланс рабочего времени. Сокращенное рабочее время

1. Рабочеевремячастькалендарного времени, затраченного напроизводствопродукции или выполнение определенноговида работ иизмеряемого в чел./дн. или чел./ч.

Использованиерабочего времени характеризуется черезбаланс рабочеговремени.

Балансрабочего времени – системастатистических показателей, характеризующихресурсы рабочего времени работающих иих распределениепо видам затрат и использованию. Балансрабочего временисоставляется отдельно для каждогоподразделения с цельювыявления ресурсов роста.

Онустанавливает среднее количество часов,которое должен отработатьодин работник в течение плановогопериода.

Баланс рабочего времени включаетрасчет среднего количества явочныхдней работника втечениеявочного периода и расчет среднейпродолжительности рабочего дня дляодного работника.

Перемножение этихпоказателей дает среднее количестворабочих часов,которые должен отработать работник втечение планового периода.

Календарный фонд( в человеко-днях или в человеко-часах):

Списочная численностьвсех работников * все календарные днипериода *( на среднюю продолжительностьрабочего дня)

Табельный фонд =календарный фонд – праздничные выходныедни

Максимальновозможный фонд рабочего времени:

табельный фонд –очередные отпуска

коэффициентиспользования максимально возможногофонда рабочего времени :

O-фактически отработанные часы в урочноевремя

F-максимально возможный фонд рабочеговремени)

Статистика реальноотработанного времени должна включатьв себя:

-часы, фактическиотработанные в течение нормальногопериода работы;

-время, отработанноесверх нормального периода работы(сверхурочные часы);

–время, затраченноена рабочем месте на такие виды работ,как подготовка рабочего места, ремонт,уход и подготовка оборудования, заполнениеквитанций, карточек и накладных.

-время, затраченноена рабочем месте во время простоев попричинам временного отсутствия работы,остановки оборудования, несчастногослучая.

Рабочее время, неиспользованное в течение периода поуважительным причинам, состоит из неявокпо причине болезни, учебных отпусков,выполнения государственных и общественныхобязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом.

К причинамнеиспользования рабочего времениотносятся административные отпуска,работа в режиме неполного рабочего дня,трудовые конфликты.

Статистика трудовых конфликтов

Трудовой конфликт– это ситуация , когда между трудящимисяи работодателями возникает несогласиепо определенным вопросам или группевопросов, по поводу которых трудящиесяили работодатели выразили недовольство.Различают:

Трудовые конфликтыбез остановки работы

Трудовые конфликтыс остановкой работы, которые делятсяна забастовки и локауты

Забастовка –временное прекращение работы

Локаут – полноеили частичное закрытие одного илинескольких мест работы.

Статистика оплаты труда

Фонд оплаты труда:

-суммы оплаты трудав денежной и натуральной формах заотработанное время

-оплата занеотработанное время

-стимулирующие икомпенсационные доплаты и надбавки

-выплаты на жилье,питание , топливо.

Фонд исчисляетсяза месяц, квартал и год.

Уровень заработнойплаты характеризуется средней заработнойплатой одного работника.

Динамика уровнейзаработной платы анализируется наоснове индексов заработной платы. Чащевсего используется индекс переменногососотава заработной платы.

I=10.3.Показатели использования рабочеговремени. Фондырабочего времени

Подрабочимвременем понимается продолжительностьвремени,в течение которого работник фактическивыполнял работу. Дляхарактеристики его использованияприменяют специальные показатели.

Исходным служит показатель календарногофонда времени —число календарных дней месяца, квартала,года, приходящихсяна одного работника. Например, календарныйгодовой фонд времениодного работника равен 365 (366) дням, аколлективаиз 1000 работников — 365000 (366000) чел.-дн.

Структура календарногофонда времени как исходного показателядля определенияфонда рабочего времени представленана рис. 10.5.

Показателькалендарного фонда времени отражаетрабочее и внерабочеевремя, т. е. число человекодней явок инеявок на работу. Человекодниявок на работу —это фактически отработанные человекоднии человекодни целодневных простоев.

Вчисло фактическиотработанных человекодней включаютсячеловекодни фактическиработавших на предприятии, в том числеработавших неполныйрабочий день или неполную рабочуюнеделю, человекодни работавшихпо нарядам своего предприятия на другомпредприятии,

Праздничные и выходные дни

Максимально возможный фонд времени

Фактически отработанное время

По неуважительным причинам

Отпуска учебные

Отпуска побеременности и родам прогулы

Болезни

Прочие неявки,разрешенные законом

Рис.10.5. Структуракалендарного фонда рабочего времени.

Рис.10.5. Структуракалендарного фонда рабочего времени.

ит. д. В число челонекодней целодневныхпростоев включаются соответственночеловекодни простоев рабочих, которыевесь рабочий деньне работали но причине прослоя (например,из-за отсутствия энергии или сырья) ине были использованы на других работахв основнойдеятельности предприятия.

К целодневнымпростоям следуетотносить также человекодни невыходовна работу, разрешенныхадминистрацией в связи с простоем напредприятии. Человекоднинеявок ни работу — этодни невыхода на работу поуважительным и неуважительным причинам.

Чедовеколни неявок на работу поуважительным причинам включают дниежегодных отпусков,праздничные и выходные дни.

неявки поболезни и в связис выполнением общественных,общегосударственных обязанностей,а также другие неявки, разрешенныезаконом (для народныхдепутатов, народных заседателей, еслили работники учитываютсяв среднесписочной численности работниковпредприятия),человекодни неявок на работу в связи суходом за вольными,оформленных справками лечебныхучреждений, отпуска минициативе администрации и т. д.

Человекоднинеявок на работу по неуважительнымпричи­нам-— это дни невыходов с разрешенияадминистрации и прогулы.

Вчисло человекодней неявок с разрешенияадминистрации включаютсянеявки на работу по уважительным личнымпричинам: дникратковременного отпуска без сохранениязаработной платы, предоставляемыеработникам при вступлении в брак,рождении ребенкаи по другим семейным обстоятельствам.

Вчисло человекодней прогулов включаютсячеловекодни работников,не явившихся на работу без уважительнойпричины либоотсутствовавших на работе без уважительнойпричины более грехчасов (непрерывно или суммарно) в течениерабочею дня.

Основными единицамиотработанного и не отработанногорабочими времени служат человекодни ичеловекочасы.

Отработаннымчеловекоднем считается день, когдаработник явилсяна работу и приступил к ней, независимоот ее продолжительности(если в этот день не отмечен прогул);отработаннымсчитается также день, проведенный вслужебной командировкепо заданию предприятия. Отработаннымчело-векочасомсчитается час фактической работы.

Поданным учета рабочего времени вчеловекоднях определяют фондырабочего времени.

Покажемметодику расчета фондов рабочего временив человекодняхна примере следующих сведений попромышленному предприятию.

Среднесписочноечисло работников 500

Отработаноработниками человекодней 110790

Число человекоднейцелодневных простоев 10

Число человекоднейнеявок на работу, всего 71700

Втом числе:

ежегодныеотпуска 9000

учебные отпуска 120

отпуска в связи сролами 480

неявки поболезни 5000

прочие неявки,разрешенные законом 250

неявки с разрешенияадминистрации 200

отпуска по инициативепредприятии 100

прогулы 50

Число человекоднейпраздничных и выходных 56500

Число отработанныхчеловекочасов, всего 875241

Поэтим данным можно определить преждевсего величины календарного,табельного и максимально возможногофондов рабочеговремени.

Календарныйфонд рабочего времени рассчитываетсякак сумма числачеловекодней явок и неявок на работуили отработанных и неотработанныхчеловекодней (110790 + 10 + 71700 = 182500 чел.-дн.)и равен произведению среднесписочнойчисленности работниковна количество календарных дней в году(500 чел. • 365 дней= 182500 чел.-дн.).

Табельныйфонд рабочего времени определяетсявычитанием изкалендарного фонда времени человекоднейпраздничных и выходных (182500 – 56500 – 126000чел.-дн.).

Максимальновозможный фонд рабочего временипредставляетсобоймаксимальное количество времени, котороеможет быть отработанов соответствии с трудовым законодательством.Величина его равнакалендарному фонду за исключением числачеловекодней ежегодныхотпусков и человекодней праздничных ивыходных (182500- 56500 -9000 = 117000 чел.-дн.).

Наосновании абсолютных показателейрабочего времени в человекодняхисчисляются относительные показатели,характери­зующие степень использованиятою или иного фонда времени. Для этогоопределяется удельный вес отработанноговремени в соответствующемфонде рабочего времени.

Коэффициентиспользованиякалендарною фонда = Число отработанныхчеловекодней/ Календарный фонд времени= (110790/182500) = 0,6071, или 60,71 %

Коэффициентиспользования табельного фонда времени= Число отработанных человекодней /Табельный фонд времени = (110790/126000) =0,8793, или 87,93 %

Коэффициентиспользования максимально возможногофонда времени = Число отработанныхчеловекодней/ Табельный фонд времени= (110790/126000) = 0,8793, или 87,93 %

Коэффициентиспользования максимально возможногофонда времени = Число отработанныхчеловекодней/Максимально возможныйфонд времени = (110790/117000) = 0,9469, или 94,69%

Коэффициентиспользования максимально возможногофонда рабочеговремени характеризует степень фактическогоисполь­зованиятого времени, которое максимально моглиотработать работникипредприятия.

Неиспользованное рабочеевремя на предприятиисоставило 5,31% (100% — 94,69%).

Это время, неотработанноепо уважительным причинам (отпускаучебные и в связис родами, дни болезни и неявок, разрешенныхзаконом, отпуска поинициативе администрации), а такжепотери рабочего времени(простои, неявки с разрешения администрации,прогулы).

Основываясьна приведенных выше данных, рассчитаемотносительныепоказатели неиспользованного рабочеговремени.

Удельныйвес времени, не использованного поуважительным причинам,в максимально возможном фонде рабочеговремени представляетсобой отношение числа человекоднейнеявок на работу поуважительным причинам к максимальновозможному фонду рабочего времени вчеловекоднях:

= 0.0517, или 5,17%.

120+ 480 + 5000 + 250 + 200 6050

117000 117000

Удельныйвес потерь рабочего времени в максимальновозможномего фонде равен отношению суммы числачеловеко-днейцелодневных простоев и неявок понеуважительным причинам кмаксимально возможному фонду рабочеговремени:

10+ 100 + 50 16(1

= =0.0(114, или 0,14 %

117000 I17000

Такимобразом, максимально возможный фондрабочего времени врассматриваемом примере распределяетсяследующим образом(%):

Отработанное время 94,96

Время, неиспользованное

по уважительнымпричинам 5,17

Потери рабочеговремени 0,14

Максимальновозможный фонд

Рабочего времени 100,00

Можно определитьтакже средние показатели.

Средняяпродолжительность рабочего периода (внашемпримере— года) показывает среднее число дней,отработанных однимработником за тот или иной период.Рассчитывается этот показателькак отно1иение числа отработанныхчеловекодней к течениеизучаемого периода к среднесписочнойчисленности работниковза данный период. В нашем примере средняяфактическаяпродолжительность рабочего годасоставляет

(110790/5000) = 221,58 дня

Числодней неявок по всем причинам в среднемна одного работникаопределяетсяделением общего числа человекоднейнеявок,включая праиничные и выходные дни. насреднесписочную численностьрабочих. В среднем на одного работникав нашем примере в течение года приходитсянеявок на работу

1 82500- 110790 -10

500

Степеньиспользования рабочею периода отражаеткоэффи­циентиспользования рабочего периода (Ки.р.п.).Он исчисляется следующимобразом:

Средняяфактическая продолжительность

рабочегопериода

К =

Средняямаксимально возможная продолжительность

рабочегопериода

Фактическаяпродолжительность рабочего года, какбыло рассчитано,составляет 221,58 дня. а максимальновозможная продолжительностьрабочего года определяется как отношениемаксимально возможною фонда рабочеговремени к среднеспи­сочнойчисленности работников

117000 чел. – дн. / 500чел. = 234 дня

Следовательно,

К и.р.п.(221,58/264)=0,9469, или 94,69 %

Повеличине это: показатель совпадает скоэффициентом использованиямаксимально возможного фонда рабочеговремени, таккак оба коэффициента имеют один и тотже экономический смысл:

(Отработанныечеловекодни/ Среднесписочное числоработников) / (Максимально возможныйфонд рабочего времени/ Среднесписочноечисло работников) = (Отработанныечеловекодни/Максимально возможный фондрабочего времени)

Рассмотренныепоказатели, характеризующие использованиерабочеговремени в человекоднях, не лают достаточнополного представленияоб использовании рабочего времени втечение рабочегодня, поскольку существуют такие потерирабочего времени вчеловекочасах, как опоздания на работу,преждевременные уходы сработы, внутрисменные (текущие) простоии пр. Поэтому экономико-статистическийанализ использования рабочего временинапредприятии должен охватывать ипоказатели использования рабочеговремени в человекочасах.

В числоотработанных человекочасов включаютсяфактически отработанные работникамичасы в урочное, сверхурочное время, атакжечасы, отработанные в праздничные(нерабочие) и выходные (пографику) дни.

как по основной работе(должности), так и по совмещаемойв этой же организации, и часы работы вслужебных командировках.

На основании данных общею числаотработанных человекочасови среднесписочной численности работниковопределяю!среднее число человекочасов путемделения общего количестваотработанных работниками человекочасовв текущем периодена среднюю численность соответствующейкатегории работниковза этот же период.

стр. 201-232

Источник: https://StudFiles.net/preview/5714889/page:21/

Что такое суммированный учет рабочего времени?

Что такое рабочее время? Учет рабочего времени. Баланс рабочего времени. Сокращенное рабочее время

На сегодня многие компании при осуществлении своей трудовой деятельности пользуются суммированным учетом рабочего времени. Однако мало кто из руководства этих компаний полностью понимают все тонкости такой системы.

Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Нормативная база

В процессе выборе системы суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать тот факт, что они включают в себя определенные нормы, а именно:

  • такой учет может осуществляться для всех сотрудников и в индивидуальном порядке;
  • при заключении трудового договора с сотрудником, в нем обязательно нужно прописать суммированный учет, используемый при расчете;
  • акт о внедрении данного вида учета всегда в первую очередь подается на подпись сотрудникам для их ознакомления.

Понятие

В том случае, если условия предприятия в процессе выполнения определенных работ не позволяют соблюдать ежедневную либо же еженедельную продолжительность рабочего времени, тогда допускается использование суммирования рабочего времени.

Простым примером этому являются медицинские сотрудники, которые в связи с вредными условиями труда осуществляют свою трудовую деятельность не более чем 39 часов в неделю. При этом врачи дежурят сутками. В том случае, если он отработал два дежурства в неделю,- план он свой перевыполнил.

Благодаря суммированию рабочего времени, работодатель будет учитывать рабочее время конкретных сотрудников не за неделю, а за более длительный период.

Когда и зачем устанавливается?

Та категория работодателей, которая приняла решение об установке сменного графика работы своих сотрудников, увеличивают вероятность нарушить действующее законодательство.

Этому есть простое объяснение. Дело в том, что при таком режиме работы, отработанное время существенно превышает предусмотренное законодательством.

Если такие ситуации возникают, необходимо срочно оформить переработку, иначе могут возникнуть трудности:

  • Согласно статье 99 Трудового Кодекса РФ определяет перечень ситуаций, которые подлежат включению их в переработку, но есть и такие, по которым запрещено оформлять подобную разновидность доплат. Если переработка сотрудника не включена в этот список,- значит, нарушение ТК и в дальнейшем возникает множество неприятных ситуаций.
  • Каждый час переработки должен быть подписан сотрудником и обозначен как добровольный. При этом все часы должны быть записаны в точности до секунды.
  • Переработка может быть только не больше 4 часов на протяжении нескольких дней либо не больше 120 в год.

Для того чтобы избежать подобных трудностей и дальнейших последствий, руководители предприятий принимают решение о внедрении суммированного учета.

Трудовой Кодекс четко регламентирует суть данного учета времени, которая заключается в том, что общая сумма допустимых часов работы рассчитывается не на день, а до целого года (в зависимости от действия учетного периода).

Его внедряют для всей компании и используют для некоторых категорий сотрудников в частности.

Трудовой кодекс РФ

Простой пример этому: работник отработал на одной недели больше часов, а на второй,- меньше. Таким образом, у него выровнялся баланс по рабочим часам и руководству не требуется оформлять переработку.

Особенности суммированного учета рабочего времени 2019

Суммирование учета рабочего времени включает в себя определенные особенности. Рассмотрим подробнее.

Порядок выбора учетного периода

Как показывает практика, кадровые сотрудники изначально составляют график, а уже потом делают акцент на выбор учетного периода.

После построения графика проверяется, за сколько месяцев общий размер рабочего времени не превышает установленного, рассчитываемого при 40 часовой рабочей неделе.

Определенное количество месяцев выбирается в качестве учетного времени.

Стоит подчеркнуть, что сам учетный период определяется коллективным договором компании. Продолжительность рабочего времени согласно учетному периоду может варьироваться в меньшую либо большую сторону, но при этом, общая сумма в конечном итоге должна приравниваться к норме.

Как составить график?

Для суммирования учета рабочего времени каждый работодатель в обязательном порядке должен разработать график, поскольку сотрудникам должно быть заранее известно о своем рабочем графике.

Созданный график обязательно должен быть подписан руководством и закреплен соответствующим приказом.

На сегодня сроки предупреждения сотрудника о новом графике не предусмотрены законом, но все должно быть в пределах нормы.

В процессе создания графика, кадровые сотрудники следят за соблюдением таких условий:

  • отдых в неделю должен быть не меньше 48 часов;
  • обеденный перерыв может варьироваться от 30 минут до 2 часов;
  • исключается возможность работы нескольких смен к ряду;
  • необходимо брать во внимание ежегодный отпуск, который в среднем длится 28 календарных дней.

Нюансы введения

График работы должен полностью соответствовать норме времени за определенный учетный период.

Именно поэтому следует в процессе создания графика работы при суммировании рабочего времени определить количество штатных единиц, дабы в процессе выполнения работ у сотрудников не возникла переработка.

Другие тонкости

В большей степени использование суммированного учета в компании не ведет за собой особые трудности. Единственными недостатками являются случаи, когда сотрудника вызывают на работу в выходные либо праздничные дни.

При сменном графике

В процессе создания сменного графика законодательством предусматривается скользящие выходные в течении всей рабочей недели.

Что касается фактически отработанного времени, то его следует отображать в табеле учета рабочего времени, который  и является основанием для начисления заработной платы.

Стоит отметить, что в табеле указывается время, которое отработано по каждой смене по отдельности.

Расчеты и оплата труда

Что касается самого расчета и выплаты заработной платы при суммированном учете, то здесь для каждого случая имеются свои особенности. Рассмотрим для каждого варианта по отдельности.

Нормы рабочего времени

Рабочее время, точнее его норма, определяется из продолжительности учетного периода (напомним, он может длиться до года).

При этом стоить обращать внимание на тот факт, что рабочее время в этом периоде не должно быть больше, нежели существуют определенные законом нормы рабочих часов (простыми словами,-норма берется из расчета 40-часовой недели).

Стоит отметить, что нормальное число рабочих часов в заданном учетном периоде устанавливается согласно ст. 91 ТК РФ для каждой категории сотрудников по отдельности.

Пример:

Учетный период продолжается на протяжении года, соответственно норма рабочего времени в следующем году должна быть равна не больше 1970 часов. Данное число берется из расчета, что рабочее время составляет 40 часов в неделю.

Корректировка нормы

Нормы рабочего времени определяются при суммированном учете, устанавливаются сотруднику сразу на всю продолжительность учетного периода. При необходимости норма может быть существенно снижена при условии, что часы неотработаны.

Эта возможность предусматривается действующим Трудовым Кодексом.

При наличии оклада

В том случае, если сотруднику был установлен фиксированный оклад, заработная плата рассчитывается следующим образом:

  • количество часов, которые отработаны в учетном периоде приравниваются к нормативному, поэтому зарплата будет в виде оклада;
  • в случае переработки производится доплата;
  • в случае если часов отработано меньше предусмотренных, оплата происходит из расчета почасовой тарифной ставки.

Для того чтобы узнать свою почасовую ставку при установленном окладе лучшим вариантом станет обратиться в бухгалтерию. Но это можно сделать и самостоятельно: необходимо фиксированный оклад разделить на установленное количество часов в месяц.

При тарифной ставке

Довольно часто при суммированном учете рабочего времени используется тарифная ставка.

Произвести самостоятельный подсчет своей заработной платы легко. Все что необходимо, так это количество отработанных часов умножить на часовую тарифную ставку.

Отпускные

Для того чтобы рассчитать отпускные, используется следующий способ:

  • средний заработок за час умножается на среднее отработанное время за неделю (средняя сумма отработанных часов).
  • полученное число умножается на количество дней пребывания в отпуске.

Ночные

Согласно Трудовому Кодексу ночное время на территории РФ действует с 10 вечера до 6 утра. В это время сотруднику, который осуществляет свою трудовую деятельность, причитается доплата. Для каждой категории по отдельности.

К примеру, для медицинских работников установлена доплата в размере 50%, дежурным слесарям на производстве — порядка 45%.

Выходные и праздники

При подсчете размера заработной платы возникают определенные сложности из-за того, что в праздничные и выходные дни производится двойная оплата труда. Суммированное рабочее время рассчитать будет сложно.

Однако сложности возникают только в том случае, если подобные праздники и выходные дни не учитываются в процессе составления графика и дальнейшее заведение данных в табель.

Переработка

Переработкой в такой системе учета принято считать работу поверх нормального числа рабочих часов за принятый учетный период.

Но при этом существует ограничение: не больше 120 часов переработки в год на каждого сотрудника. Превышение этого времени преследуется и уголовно наказуемо.

Расчет оплаты по переработки производится:

  • первые два часа – 1,5 размера от тарифной ставки;
  • последующие часы – по двойной тарифной ставке.

Если период не полностью отработан

При неотработанном необходимом количестве часов в учетном периоде можно винить только:

  • самого сотрудника;
  • работодателя.

В том случае, если сотрудник не отработал необходимое количество часов по вине работодателя, то заработная плата выплачивается в полном объеме.

Если же подобная ситуация возникла по вине самого сотрудника, то здесь может произойти несколько последствий:

  • вина произошла по причине болезни — выплачивается средний заработок;
  • при неуважительных пропусках оплата не производится вообще.

Если работник болел

В том случае, если учет рабочего времени сотрудника осуществляется в календарных днях, тогда расчет зарплаты ведется по средней оплате за отработанный день.

Расчет можно осуществить таким образом: зарплата за расчетный период делится на количество отработанных дней в нем.

После этого согласно листку нетрудоспособности происходит начисление выплаты по пропущенным дням.

Другие компенсации

В процессе расчета заработной платы для сотрудников, которые находятся в командировке, используется средняя почасовая оплата или берется во внимание средний заработок за последних несколько месяцев.

Все напрямую зависит от того, что из них выгодней для предприятия.

Порядок начисления заработной платы за такие дни происходит следующим образом:

  • средний заработок за час рассчитывается методом деления зарплаты за отработанные дни на количество часов;
  • расчет командировочных дней начисляется методом умножения среднего заработка за час на количество часов, на протяжении которых сотрудник находился в командировке.

Исходя из вышесказанного, при расчете командировочных, лучшим вариантом будет использование среднего заработка за час.

Пример 1

Допустим, что Иванов в январе и феврале работал по 140 часов. Начиная с 1 марта по 28,- он был в отпуске, и это сказалась на том, что за данный месяц у него нет отработанных часов. По этой причине сотрудник отдела кадров уменьшил ему норму на этот месяц.

Изначально необходимо произвести подсчет того, чему именно будет равен новый норматив по этому месяцу. Для этого определяем, сколько именно дней припадает на рабочее время, если учитывать 40 часовую неделю работы.

С помощью обычного календаря узнаем, что таких дней 20.

После этого данные дни необходимо умножить на 8 (отработанные часы в день).

Получается число равное 15,- именно столько часов будет снижено (20 дней умножить на 8 — 175).

Поэтому учетный период Иванова составляет 286 часов, из чего следует, что он в норму уложился.

Пример 2

Предположим, что Колтакова работает кладовщицей, и она уволилась 20 января, за это время отработав всего 5 своих смен (по календарю с 15 по 19 января).

Каждая ее смена составляла 10 часов.

Ее отработанное время при расчете является 50 часов (5х10=50).

Учетный период на предприятии считается поквартально. Для расчета ее норматива, в первую очередь следует высчитать, сколько рабочих дней пришлось на период с 1 по 19 января. Обратившись за помощью к календарю, мы видим, что таких дней является всего 8.

На завершающем этапе произведем подсчет, согласно которому 8 дней умножая на 8 часов,- равняется 64.

Это означает, что ее переработка составляет 4 часа.

Согласно этому, ей руководство должно рассчитать 2 часа переработки по ставке 1,5 — еще 2 часа – по двойному тарифу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni/

Составление баланса рабочего времени

Что такое рабочее время? Учет рабочего времени. Баланс рабочего времени. Сокращенное рабочее время

Современная деятельность предприятия практически невозможна без тщательного анализа и планирования. Поначалу структура анализа сводилась к обычному контролю, теперь же создана универсальная структура баланса рабочего времени.

Она позволяет провести анализ, собрать всю необходимую информацию и проанализировать ее, чтобы в дальнейшем предпринять меры по улучшению эффективности, выявлению потерянных часов и т.д.

Осталось только разобраться в самом понятии, постараться научиться создавать необходимые структуры и правильно их использовать.

Методика баланса рабочего времени никак не регламентируется и создается исключительно для личных целей. Вы можете от нее отказаться, а можете провести комплексный анализ своего персонала, выбор остается за вами.

Что такое баланс рабочего времени?

Баланс рабочего времени – это универсальная система, которая содержит в себе массу различных показателей. Сопоставляя их, вы получаете возможность распределять информацию и выявлять основные ресурсы производственного времени, их использование и выводить направления, по которым распределяется доступный ресурс времени.

Благодаря этому появляется возможность выявлять основной баланс времени, высчитывать резерв производительности и прослеживать рациональное использование производственного времени. Имеется возможность рассчитать баланс рабочего времени для одного работника, распределить показатели по различным направлениям, начиная с цеха, участка, заканчивая группой рабочих и целого предприятия.

Ранее данный инструмент применялся не так активно, а теперь он повсеместно используется самыми разными организациями, которые желают повысить эффективность своего персонала и просто оценить реализацию рабочего времени.

Кроме того, постепенное развитие технологии позволило без каких-либо проблем совершенствовать методику, использовать различные сервисы и программные обеспечения для составления баланса и т.д.

Теперь он может составляться в автоматическом режиме, с определенными заданными параметрами или по старинке собственноручно.

Для чего требуется баланс рабочего времени?

Поначалу может показаться, что баланс рабочего времени используется лишь некоторыми организациями для подсчета и увеличения эффективности своего персонала. Но есть и другое направление использование такой методики, которое используется министерством труда России.

К примеру, используя уже знакомую структуру они могут без особых проблем воспользоваться расчетами и составить календарь нормы рабочего по различной квалификации.

Благодаря этому составляются таблички норм, по которым можно определить условия и требования в плане распределения рабочего времени, максимально возможного рабочего времени и сопоставить некоторые другие показатели, которые связаны с данным направлением.

Если рассматривать полезность баланса эффективного времени на сегодняшний день, то оно не утратило свой смысл и применяется для аналогичных расчетов эффективности деятельности организации, что позволяет внимательно рассчитать рабочее время, эффективность персонала и постараться улучшить производительность, на основе полученных данных.

Главное, внимательно проводить сам анализ, стараться использовать все доступные инструменты и трезво оценивать возможные перспективы и улучшения баланса производственного времени. Не стоит забывать активно использоваться самые разные программные продукты, которые могут без особых проблем облегчить процесс составления.

Можете даже экспериментировать в этом плане и составлять для себя шаблоны посредством использования программы Excel.

Виды

Уже было указано, что составление баланса рабочего времени позволяет определить и повысить эффективность затрачиваемого времени.

Он составляется в организации в комплексном формате и с учетом норм Трудового Кодекса.

В законодательном плане не предусматривается, чтобы работник занимался данным процессом, поэтому можно смело сказать, что составление подобной статистической таблицы является инициативой самой организации.

Существует несколько видов баланса рабочего времени, которые затем сопоставляются для сравнительного анализа. Но в независимости от них, каждый баланс содержит следующую информацию:

  1. Календарные дни (общее количество).
  2. Количество занятых дней (в соответствии с законодательством, за исключением выходных и праздников).
  3. Количество неявок, которые могли произойти по причине болезни, уважительной причины или отпуска.
  4. Количество потерянного времени, которое вызвано прогулами или простоями.

Когда возникает потребность в выявлении эффективности использования рабочего времени, за основу берут два вида баланса рабочего времени: плановый и фактический. В качестве примера можно рассмотреть составление рабочего времени для 2 сотрудников, у которых организована 8-рабочая неделя и работают они пять дней в неделю.

Стоит немного изучить табличку, так как из нее можно вывести массу полезной информации. Как видно, для выявления эффективности, мы постарались рассчитать полезный фонд рабочего времени. А основанием для такого решения стали следующие показатели:

  1. Общее количество календарных дней: 365.
  2. Далее следует количество рабочих дней (в этом пункте стоит быть предельно внимательным и учитывать количество часов с учетом укороченного времени и не забывать вычесть выходные и праздничные дни).
  3. Далее отметили неявки, но этот показатель уже напрямую зависит от самого работника. Для каждого выделяется свое количество и сумма.

Не стоит забывать, что это плановый показатель, который рассчитывается с долей вероятностей и прогностическим расчетам. После его составления следует перейти к следующему виду: фактический баланс рабочего времени.

Как видите, вторая табличка практически ничем не отличается от первой, правда, теперь информация указывается в зависимости от фактических данных, которые уже произошли. И если внимательно приглядеться, то можно заметить существенные отличия. Теперь остается только сравнить все эти значения, для получения итоговой информации.

Если проанализировать полученные данные, то можно сказать о том, что Иванов из-за превышения запланированных неявок, получил низкий показатель эффективности, следовательно, его рабочее время было занижено. А вот у Мартова наоборот, эффективность распределения рабочего времени подтвердилась.

Но стоит понимать, что приведенные таблички – это всего лишь примеры, которые популярно показывают, как сопоставляется расчет. Можно провести анализ всей организации и по общему шаблону, для этого достаточно сопоставить баланс рабочего времени с учетом особенности 2017 года. Мы его составили и выглядит он следующим образом:

Анализируя данный баланс, можно сказать о том, что при условии, что сотрудник работает 40-часовую рабочую неделю, он в среднем должен вырабатывать 20,6 дней в месяц. Если переводить это значение в часы, то получится 164,4 часа.

При этом, усредненное значение календарных месячных дней имеет показатель в 29,3.

Эти показатели не могут стать основной для выявления эффективности, но они могут послужить в качестве опорной информации для создания прогнозируемой таблицы.

Исходя из полученной информации можно сделать маленький вывод касательно описания баланса рабочего времени. Он представляет собой некую форму или отчет, который не имеет регламентирующего характера. Однако, если организация заинтересована в повышении эффективности и ли расчете расходов на оплату, то этот инструмент может помочь разобраться с некоторыми вопросами.

Пошаговая инструкция составления баланса рабочего времени

Осталось только разобраться, как составить баланс рабочего времени на основе имеющейся информации. Волноваться по этому поводу не стоит, так как даже на основе одного простого примера можно корректировать значения для того, чтобы сопоставить баланс под свою организацию.

Поэтому, поначалу за основу берем норму выработки за период 2017 года. Эта информация сразу появляется в открытом доступе, поэтому вы без проблем сможете ее заполучить и использовать.

Теперь в вашем распоряжении находится график, в котором указаны рабочие и праздничные дни. Синим цветом обозначаются сокращенные дни, там рабочий день теряет 1 час. Далее уже можно рассчитать информацию касательно рабочего времени.

Лучше ее разделить по квартально, так потом удобнее будет расписывать. Мы постарались привести в качестве примера сразу несколько вариантов. После некоторых манипуляций и расчетов, у нас в итоге появились следующие таблички.

В принципе, за кадром остались лишь действия с калькулятором, совладать с ним не так сложно.

Именно так выглядит полноценная заготовка календарного анализа для последующего распределения информации для рабочих. После того, как вы составили такую информацию, вам остается только внедрить ее в свою компанию и расписать все рабочее времени для каждого человека, учитывая различные особенности, возможное отсутствие и прочие причины.

Ранее мы уже рассматривали пример составления с рабочими, поэтому можете им воспользоваться, только уже в этом случае предстоит провести личные расчеты и возможно добавить некоторые особенные пункты.

Под особыми пунктами понимаются условия вашей организации и прочие наставления, которые могут отличаться от принятых норм, которые мы рассматриваем в наших примерах.

Нюансы

Как правило, любой анализ, расчеты и составления графиков должны обладать своими особенными нюансами, но в случае баланса рабочего времени они уже были отражены в статье. Тем не менее, мы еще раз распишем их, чтобы вы четко понимали, на что стоит обратить особое внимание.

  1. Помните, составление баланса рабочего времени не имеет регламента, вы можете этим заниматься, а можете и не обращать внимание. Только стоит понимать, что этот инструмент является эффективным и позволит вам внести изменения, которые положительно скажутся на производительности организации. Кроме того, данный способ позволит проанализировать производительность вашего персонала с шагом в год.
  2. При составлении графика обязательно расписывайте все особенности для каждого сотрудника. Не старайтесь создать общий график абсолютно для всех, так как полученная таким образом информация приобретет статус «неактуальной» и будет искажать реальные данные.
  3. Старайтесь составлять для каждого года отдельный график баланса рабочего времени с нуля, так, как и дни могут меняться, деятельность организации наверняка будет уходить от привычной, да и праздники порой вносят свои коррективы.
  4. Не стоит бояться проверять себя, после составления баланса постарайтесь проверить его на несколько раз, чтобы избежать конфузов и непонимания.
  5. Занимайтесь составлением баланса рабочего времени лично, так как поручив такое сотрудникам, они могут внести свои корректировки, так как тоже попадают под оценивание. В крайнем случае можно поручить человеку, который не имеет знакомств с вашими сотрудниками и не работает у вас.
  6. Помните о том, что нужно составлять две таблички для баланса, одна идет в качестве прогнозирования, вторая станет фактической. Только так вы сможете разобраться с эффективностью и выявить наиболее слабые моменты вашего персонала.

Источник: http://rabotnik-info.ru/rabochee-vremya/balans/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.