+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое программа ЕГАИС, как работает, особенности

Содержание

ЕГАИС

Что такое программа ЕГАИС, как работает, особенности

  • Брошюра ЕГАИС
  • Что надо знать о ЕГАИС ресторатору iiko?

Услуги по подключению к ЕГАИС в Ритейле и ХОРЕКА

  • Услуги по подключению к ЕГАИС в Ритейле и ХОРЕКА от компании ПОС-ККМ

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Согласно закону, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на своих кассах программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

В данный момент система работает в тестовом режиме, но с 1 ноября 2015 программное обеспечение для ЕГАИС должны будут установить все оптовые продавцы алкоголя, а с 1 июля 2016 года все розничные магазины, в том числе и продавцы слабоалкогольных напитков.

Как будет работать ЕГАИС в рознице?

На каждой бутылке с алкоголем – сейчас только на крепком и вине, но вскоре и на слабом – есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Это происходит с помощью использования 2D-сканера на кассе. Он считывает с марки информацию, кассовый модуль ЕГАИС её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования. И таким образом учёт ведется в режиме «online».

На сегодняшний день система установлена и уже работает в некоторых крупных розничных сетях, таких как Магнит, Дикси и X5 RetailGroup – магазин Перекресток.

Можно ли не подключаться?

Освобождены от необходимости подключения к ЕГАИС только торговые точки, расположенные в населённой местности численностью менее трёх тысяч человек, где невозможно обеспечить бесперебойную передачу данных, и предприятия общественного питания.

Однако, эти послабления временны. Оснащение удалённых местностей ЕГАИС запланировано на середину 2017 года. Тогда же планируется и подключение предприятий общепита.

Зачем подключаться сейчас?

Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме в электронном виде в личном кабинете системы ЕГАИС.

Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

Есть! После оплаты товара покупатель получает чек, который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит качество купленной продукции.

Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя, как ответственного поставщика качественной продукции населению, которому можно доверять.

Технические условия для подключения к ЕГАИС

  • INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
  • сканер двумерных штрихкодов PDF 417,
  • модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,
  • установленное программное обеспечение ЕГАИС,
  • аппаратный крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,
  • усиленная квалифицированная электронная подпись

Нужна усиленная КЭП

Любую отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

В случае сбоя в работе…

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в оффлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.

Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.

Совместимое оборудование и ПО

Для работы с ЕГАИС из оборудования, помимо самой кассы необходимо иметь:

На сегодняшний день программный продукт компании АТОЛ, Frontol 4, уже прошёл тестирование и готов к работе с системой. Фронт-офисное решение было установлено двумя торговыми сетями, благодаря чему они успешно подключились к ЕГАИС и уже готовы к вступлению в силу законодательных требований.

Вскоре планируется доработка и сертификация остальных программных продуктов АТОЛ:

  • Frontol 5 (апрель-май 2015 года),
  • Frontol xPOS (август-сентябрь 2015 года).

Правда ли, что для ЕГАИС подходит только оборудование Motorola?

Нет! Для работы с ЕГАИС подходит любой 1D-сканер штрихкода с возможностью считывания PDF417 или любой 2D-сканер, но первый будет сканировать акцизы немного дольше.

Сканер АТОЛ SB 2201Новая модель бюджетного сканера ШК под брендом АТОЛ – ручной сканер для линейных и двумерных штрихкодов. Бюджетный сканер SB 2201 прекрасно справляется с задачей считывания штрихкодов с экрана мобильного телефона или компьютера.В сканере отлично сочетаются преимущества технологии двухмерного Image-сканирования, скорость, простота в использовании и невысокие энергозатраты линейных сканеров. 
Honeywell 1900gXenon 1900 представляет шестое поколение технологий двумерного сканирования и устанавливает новые стандарты в области ручных сканеров. Оснащённый специализированным чувствительным элементом, оптимизированным для сканирования штрихкодов, сканер Xenon 1900 предлагает лучшие в отрасли характеристики и надёжность для широкого спектра областей применения, где требуются универсальность технологий двумерного сканирования.
Honeywell 1902g (беспроводной)Модель Honeywell Xenon MS1902 — ручной беспроводной фотосканер, укомплектованный радиосистемой, поддерживающей технологию Bluetooth. Сканером можно пользоваться в радиусе 10 м от базовой станции. Сканер Honeywell Xenon MS1902 может бесперебойно работать от полностью заряженного аккумулятора на протяжении 14 часов благодаря системе управления электропитанием Honeywell Shift-PLUS.
Honeywell 1400gМодель Voyager 1400g — это фотосканер для считывания как линейных, так и двумерных штрихкодов, а также для захвата изображения. Благодаря технологии Area Image сканер считывает информацию под любым углом – не требуется дополнительное позиционирование штрихкода.
Opticon OPI 3601Сканер двумерных кодов OPI3601 — имиджер нового поколения, который наряду с прекрасными техническими характеристиками имеет очень привлекательную цену. Преимущество этого сканера — система подключения Plug&Play – сканеру не требуется дополнительное ПО. Одно из самых лёгких и компактных устройств.
Opticon OPI 3301Модель OPI3301 представляет собой компактный беспроводной сканер 2D-кодов. Пистолетная рукоятка и небольшой вес (всего 110 грамм) делает работу с ним лёгкой и приятной. Сканер поддерживает разрешение 1,3 млн мегапикселей, что обеспечивает быстрое и качественное сканирование любых распространённых штрихкодов. Plug&Play-система OPI3301 позволяет пользователю легко подключить сканер без использования дополнительного ПО.
Argox AS 9500Argox AS-9500 — мощный и недорогой 2D-сканер. Устройство идеально подходит для использования в розничной торговле, документообороте и для решения прочих задач, где придётся работать с большим количеством двумерных штрихкодов.
Opticon M10Новая модель от Opticon – это компактный стационарный имиджер M10, который считывает все популярные штрихкоды: 1D и 2D. Сканер представлен в современном дизайне и отвечает всем требованиям клиента: поддержка кириллических 2D-штрихкодов, автоматическое распознавание режима считывания, считывание штрихкодов с экрана компьютера или телефона. Сканер поставляется в комплекте с подставкой, которую при желании можно снять. Сканер занимает совсем мало места, выдерживает падение с высоты 1,5м на бетонную поверхность и имеет класс защиты IP52. Opticon M10 отлично подойдёт для использования в ритейле, документообороте предприятия, в бутиках и аптеках.
Honeywell 7580 Genesis Настольный двумерный фотосканер, предназначенный для работы со всеми стандартными одномерными и двумерными кодами. Сканер 7580 устанавливает новые промышленные стандарты для устройств считывания изображений. Выдающаяся производительность и универсальная конструкция корпуса позволяют применять это устройство в самых разных областях – от обрабатывающей промышленности до здравоохранения и розничной торговли.

Полезные ссылки

Источник: https://pos-kkm.ru/russkaya-versiya-sajta/resheniya/article/egais

Какое нужно оборудование для учёта оборота алкоголя в ЕГАИС?

Что такое программа ЕГАИС, как работает, особенности

Рынок производства и оборота спиртосодержащих напитков находится под государственным регулированием, требования которого кардинально изменились вместе с разработкой новой системы контроля в этом бизнесе.

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) требует от поставщиков и реализаторов алкогольных напитков осуществлять обмен данными со своим программным модулем.

Чтобы выполнить эти требования, участникам алкогольного рынка необходимо использовать оборудование для ЕГАИС.

Схема работы ЕГАИС

Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФС РАР) подготовила схему контроля над оборотом алкоголя. В ней основное место предусмотрено для оборудования ЕГАИС. Система алкогольного учёта ФС РАР:

  • Алкогольный напиток с акцизной маркой, имеющей 2D штрихкод, который включает в себя данные о производителе;
  • Устройство для распознавания 2D штрихкодов с различных алкогольных марок;
  • Касса с электронным устройством, которое содержит кассовое программное обеспечение и ПО ЕГАИС;
  • Программное обеспечение кассы, которое должно быть совместимо с ПО ЕГАИС;
  • Дисковый накопитель, содержащий персональные данные торговой точки;
  • Электронная система учёта ЕГАИС, которая производит обработку информации о продаже алкогольных напитков и передаёт её в ФСРАР.

Стоит обратить внимание на продукцию тех производителей, которые предлагают к продаже полный комплект устройств для связи с ЕГАИС. Для небольшой торговли алкоголем, как правило, это рационально и недорого.

Федеральная марка наносится на всё вино и крепкий алкоголь отечественного производства, а спиртосодержащие товары импортного ввоза имеют акцизную марку. Двухмерный штрихкод включает в себя данные о дате выпуска, поставщике, документах о качестве продукции и не только.

Для считывания 2D штрихкода необходим двухмерный сканер, который обрабатывает полученную с акцизной марки информацию, программное обеспечение системы её принимает и передаёт на сервер ФС РАР. Все данные, находящиеся в штрихкоде, имеет формат PDF417 или micro PDF417.

Параметры учёта, которые обеспечивает созданная система:

  • Полный и достоверный учёт выпуска и реализации алкогольной продукции;
  • Учёт импортируемых спиртосодержащих напитков;
  • Контроль и учёт оборота федеральных марок;
  • Анализ рынка выпуска и продажи алкогольных напитков, а также тенденции его развития;
  • Препятствует продаже фальсифицированного алкоголя.

Кому нет необходимости в оборудование для применения в ЕГАИС?

Наличие оборудования для работы с ЕГАИС, по действующей законодательной базе, не нужно ряду участников рынка оборота алкогольных напитков. Затраты или использование оборудования для ЕГАИС не потребуются, в ряде случаев, субъекты алкогольного бизнеса:

  • Поставщики вина и шампанских вин, которые используют для изготовления алкоголя собственный виноград;
  • Выпуск сидра, пива, пивных напитков, медовухи в объеме, не более 300 000 декалитров в год;
  • Розничная реализация медовухи, сидра, пивных напитков, пуаре (не нужно фиксировать продажу);
  • Реализация в розницу спиртосодержащей продукции в сети общественного питания.

Подключение к ЕГАИС

Для подключения пользователя к ЕГАИС требуется электронное устройство, который бесплатно выдаётся организацией «ЦентрИнформ». Она же примет меры для получения пользователем электронной подписи, отсутствие которой делает модуль не рабочим. Шаги пользователя для начала работы в системе:

  • Получение ЭЦП;
  • Оформление заявки и доступ к собственному кабинету на сайте ФС РАР;
  • Установка электронного устройства учёта ЕГАИС.

После установки устройства электронного учёта на кассовом оборудовании можно работать в ЕГАИС.

Какое оборудование нужно для работы с ЕГАИС?

Для качественной связи с ЕГАИС необходим широкополосное интернет-соединение, со скоростью передачи данных от 256 кбит/с. Для работы в системе ЕГАИС потребуется оборудование:

  • Фискальный регистратор с печатью QR-кода;
  • Устройство считывания штрихкода (сканер);
  • Терминал сбора данных (ТСД);
  • POS-терминал и готовое оборудование с ПО Windows 7;
  • Универсальный транспортный модуль (УТН);
  • Принтер этикеток.

Фискальный регистратор печатает информационный чек на ленте шириной 80 м. Рекомендованное компьютерное обеспечение для оборудования места работы в ЕГАИС содержит: от 2 Гб ОЗУ, жесткий диск ёмкостью от 50 Гб, 32-х разрядный процессор с частотой от 2,05 ГГц. Для работы оборудования для ЕГАИС необходимо общесистемное программное обеспечение Java 8 и её более новые версии.

Используется адаптированный под требования ЕГАИС терминал сбора данных, протестированный для работы в сфере торговли алкогольной продукцией и с комплектом необходимых программ.

Лучшее комбинация технических характеристик для двухмерного сканера штрихкодов: простота и надёжность, наличие фото считывателя даёт возможность качественной и быстрой обработки информации, закодированной в двухмерных кодах различной плотности.

Варианты готового рабочего места с POS-системой приёма платёжных карт есть, например, у торговой марки «АТОЛ». Необходимое оборудование для ЕГАИС здесь поставляется комплектом.

Отвечает требованиям удобного и компактного оборудования, за небольшие деньги.

Помимо УТМ, 2D устройства считывания информации, фискального регистратора, комплекс содержит:

  • Планшет с ОС Андроид, оснащённый металлической подставкой;
  • Программное обеспечение кассы, реализацию алкоголя, приём продукции (в том числе на склад), учёт товара.

Получив в распоряжение комплект «Атол», субъект сферы оборота алкогольных напитков сможет выполнить все требования по ЕГАИС и с минимальными затратами.

Особенности работы с оборудованием ЕГАИС

Приём алкогольных напитков, например магазином для дальнейшей розничной продажи, осуществляемый двухмерным сканером позволит выявить нарушения маркировки бутылок двухмерным штрих кодом. Алкогольная продукция, которую не получается сосканировать, необходимо возвратить производителю, потому что её продажа будет проблемной.

Предусмотрена работа ЕГАИС в режиме оффлайн. Если происходит сбой в системе, то программа накапливает информацию для передачи серверу после устранения нарушений.

Передача данных может задерживаться до трёх дней в режиме испытания работы системы. Дальнейшие сроки возможных задержек сообщения с сервером ФС РАР могут изменяться. Изменение сроков в большую или меньшую сторону зависит от качества интернета в месте торговли.

По QR-коду на чеке, выдаваемому покупателю товара, можно самостоятельно проверить легальность и качество алкоголя. Для проверки достаточно мобильного телефона и кода, но благодаря этому торговая точка может позиционировать себя на рынке, как поставщик, которому можно доверять.

Кораго взяла «под прицел» ФС РАР?

Органы власти взяли под контроль процесс, начиная от выхода единицы алкогольной продукции с конвейера и до попадания её к потребителю. Противодействие появлению на полках торговых точек нелегальной алкогольной продукции привело к необходимости введения штрафных санкций, за нарушение порядка уведомления об импорте и производстве алкоголя в ЕГАИС. Размеры штрафных санкций:

  • 15 000 рублей с физического лица (главы организации);
  • 150-200 тысяч рублей с юридического лица.Возможно, таким образом, будет выведено с нелегального оборота более 20% объёмов рынка алкогольной продукции, а также сделать её более качественной для потребителя.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/egais/oborudovanie-dlya-egais.html

ЕГАИС: особенности и изменения с 1 июля 2018 года

Что такое программа ЕГАИС, как работает, особенности

ЕГАИС имеет несколько значений, хотя наименование не меняется ни в одном из случаев. Так, есть ЕГАИС — государственная система, в которой хранится информация о производственных процессах и объёмов сбыта компаний, продающих алкогольную продукцию.

Также есть система по учёту древесины, которая проводит анализ сделок и процедур с ней. В зависимости от вида деятельности необходимо выбирать подходящую систему, и в случае изменения информации подавать все данные именно в ту, которая отвечает за Вашу продукцию.

В случае системы контроля спиртосодержащих напитков, ЕГАИС также может делать проверки акцизных марок.

Что означает ЕГАИС — расшифровка

С 1 января 2018 года все предприниматели, которые осуществляют продажу алкоголя, должны перейти на использование ЕГАИС. Данная мера позволит снизить масштабы теневого рынка алкогольной продукции, подчеркивают чиновники. При этом представители бизнеса столкнутся с дополнительными затратами, что отразится на росте цен.

Система ЕГАИС запускалась в несколько этапов, что позволило снизить издержки бизнеса. Также власти учитывали технические особенности работы в сельской местности, особенно в удаленных районах. В результате полный переход на использование ЕГАИС завершится только в следующем году.

В результате власти получают эффективный инструмент контроля над розничным рынком алкоголя. При этом чиновники могут отслеживать движения алкоголя от производителя к потребителю. Использование данной системы с 2018 года обеспечит качественные изменения на рынке алкогольной продукции.

Представители розничной торговли фиксируют в ЕГАИС партии товара, которые поступают в реализацию. В дальнейшем специальные кассовые аппараты позволяют контролирующим органам в режиме реального времени отслеживать операции купли-продажи алкоголя.

Принцип действия ЕГАИС

Информация, которая поступает в ЕГАИС, содержится на акцизной марке. В штрих-коде отображены сведения о производителе, дате разлива и основных характеристиках алкогольного напитка. Данные считываются с помощью специального сканера, которым должны быть оснащены все кассовые аппараты.

Контролирующие органы получают информацию в режиме реального времени, что обеспечивает надежную защиту от фальсификаций. Данная информация может стать поводом для проверки работы торговой точки.

Потребители также могут оперативно проверить подлинность алкоголя, приобретенного в розничном магазине. Для этого необходимо считать штрих-код в кассовом чеке с помощью смартфона, после чего специальная программа отобразит результат проверки.

Для оперативной передачи информации кассовые аппараты должны быть подключены к интернету. Однако если подключение временно отсутствует, то это не отражается на работе розничной точки.

Использование ЕГАИС с 1 января 2018 года для магазинов, которые специализируются на продаже пива, будет иметь свои особенности. Действующее законодательство допускает ограниченную фиксацию операций в ЕГАИС представителей розничного бизнеса, которые не торгуют крепким алкоголем.

При этом можно обойтись без приобретения специального сканера, что позволит избежать дополнительных затрат. Еще один нюанс – предприниматель должен вести Журнал учета розничной торговли.

Последние новости подтверждают полный переход на ЕГАИС в розничной торговле алкоголем. Данная мера позволит свести к минимуму продажи фальсифицированной продукции, что положительно отразится на бюджетных поступлениях. Кроме того, в выигрыше окажутся потребители, которые смогут проверять подлинность продукции.

Для перехода на ЕГАИС потребуется кассовый аппарат, оснащенный сканером. Для своевременной передачи сведений устройство должно быть подключено к интернету. При этом предприниматели, которые занимаются реализацией пива, могут не фиксировать продажи. Однако все закупки должны отображаться в базе ЕГАИС.

Действующая нормативная база определяет, кого коснутся штрафы за продажу алкоголя без подключения к ЕГАИС. Помимо санкций для компании, штрафы ожидают руководителя организации.

С сайта: http://2018god.net/egais-s-1-yanvarya-2018-goda/

Всё о ЕГАИС

Аббревиатура «ЕГАИС» расшифровывается, как Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. ЕГАИС предназначена для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Путь от проекта к закону

Законопроект № 686588-6 «О внесении изменений в федеральный закон № 171-ФЗ» прошел процедуру рассмотрения и был одобрен Госдумой, а затем и Советом Федерации, был подписан Президентом РФ и официально опубликован 3 июля 2015 года в Российской Газете. 

25 февраля Законопроект принят в первом чтении Государственной Думы;

17 июня Внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думы;

19 июня Закон принят в третьем чтении Государственной Думы и направлен в СФ;

26 июня Подписание закона Президентом РФ;

3 июля Официальная публикация закона в Российской Газете.

Кто и когда должен быть подключен к системе?

Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка установлены сроки внедрения ЕГАИС для отдельных видов деятельности.

Временно освобождены от подключения

  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года),
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года),
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1-ого января 2018).

Штрафы

Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИСи что это будет означать для производства? Тем же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.

Важно знать

  1. Сертификация сканеров и ПК не требуется;
  2. Можно использовать любой сканер, считывающий 2D-код PDF417;
  3. Кассовое ПО должно быть модернизировано (положительное заключение ФГУП «ЦентрИнформ» – залог бесперебойной работы с ЕГАИС);
  4. Запись КЭП для её использования в ТМ осуществляется только на аппаратный крипто-ключ, соответствующий требованиям.

Куда можно обращаться и по каким вопросам?

ФС РАР (Росалкогольрегулирования) – отвечает за ведение всей системы ЕГАИС. В структуру обращаться можно для:

  • подачи заявления на подключение к ЕГАИС (необходимо обратиться в территориальный орган (МРУ Росалкогольрегулирования) по месту нахождения заявителя или его обособленного подразделения, указанного в лицензии),
  • консультации по вопросам подключения к системе ЕГАИС (дежурная служба ЕГАИС),
  • обучения операторов ЕГАИС (квалификация лица, эксплуатирующего программные средства ЕГАИС, должна быть подтверждена документом о прохождении им в специализированном учебном центре курса обучения по специализации «Эксплуатация программных средств ЕГАИС»),
  • предоставления информации из ЕГАИС.

Московский филиал АО «ЦентрИнформ» – cистемный интегратор в области информатизации и защиты информации, разработчик программного модуля ЕГАИС. В московский филиал можно обратиться за:

  • приобретением носителя JaCarta SE PKI/ГОСТ (инструкция),
  • приобретением Квалифицированной Электронной Подписи (КЭП) (инструкция) или получением тестового сертификата,
  • подготовкой специалистов ЕГАИС, с последующей выдачей сертификатов установленного образца.

С сайта: http://egais2016.ru/egais/

С 1 января 2018 года изменяется порядок работы в системе егаис

С 1 января 2018 года кафе, бары, рестораны будут обязаны сканировать каждую бутылку проданного алкоголя. Это следует из информационного сообщения, опубликованного на сайте ФСРАР 14.08.2017 года.

Общепит был исключен из списка предприятий, обязанных регистрировать продажи алкогольной продукции в ЕГАИС. С 1 января 2016 года появилась обязанность подтверждать закупки алкогольной продукции в ЕГАИС.

Документ можно было формировать в ручном режиме, он должен был содержать в себе только код алкогольной продукции и ее реализованное количество.

Что будет с 01 января 2018 года

С 01 января 2018 года документ «Акт списания» в ЕГАИС будет дополнен полем, содержащим значение штрихового кода акцизной марки, наклеенной на списываемую бутылку. Получить это значение можно только сканированием марки с бутылки, которую вы списываете.

Для нормальной работы предприятию общественного питания придется установить сканер на рабочее место бармена и обязать его сканировать бутылки при их реальном вскрытии в баре.

Также обращаем ваше внимание на то, что с 01 января 2018 года в случае если организация не привела в соответствие с реальные остатки алкогольной продукции в ЕГАИС, то сделать это без штрафа будет невозможно. Так как списать будет возможно не более 100 единиц акцизной алкогольной продукции.

С сайта: http://credit-fond.ru/2018/01/09/s-1-yanvarya-2018-goda-izmenyaetsya-poryadok-raboty-v-sisteme-egais/

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox – оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

Что такое программа ЕГАИС, как работает, особенности
С 1 июля 2018 года всем участникам рынка полагалось фиксировать любые операции с алкоголем в новой версии ЕГАИС (ЕГАИС 3.0). Позднее, согласно 289-ФЗ, переход на помарочный учет алкоголя был отложен до 1 октября 2018 года.

Для алкоголя с марками старого образца правила учета остались прежними.

  

Однако, скоро учет алкогольной продукции придется вести помарочно, то есть поштучно, поэтому поставщикам и розничным магазинам необходимо разобраться, как изменились правила работы в ЕГАИС.

Как использовать ЕГАИС 3.0?

Единая государственная информационная система (ЕГАИС) ─ огромная база данных, в которой есть информация о движении всей алкогольной продукции от момента производства до продажи конечному потребителю.

Для работы в ЕГАИС розничным продавцам нужны:

  • программа УТМ (универсальный транспортный модуль) для передачи данных в Росалкогольрегулирование (ФСРАР)
  • компьютер с выходом в интернет для работы с УТМ (программу можно установить только на операционную систему Windows)
  • аппаратный крипто-ключ для работы с ЕГАИС, на который нужно записать сертификат электронной подписи
  • личный кабинет на сайте http://egais.ru
  • сгенерированный в личном кабинете RSA-ключ (ключ доступа)
  • совместимая с ЕГАИС касса и товароучетная система
  • 2D-сканер или терминалы для сбора данных (ТСД) для считывания акцизных марок

Для подключения к ЕГАИС заявление в РАР подавать не нужно, достаточно зарегистрироваться на сайте.

Регистры ЕГАИС:

№ 1 ─ складской регистр ЕГАИС. Продукция идентифицируется по наименованию, штрихкоду и хранится с сопроводительными документами.

№ 2 ─ остатки торгового зала. Продукция идентифицируется по наименованию и штрихкоду.

№ 3 ─ поштучный учет по отсканированным маркам.

Регистр № 3 был введен для того, чтобы дополнять первый. В первом регистре собирается агрегированная информация в разрезе товарных партий, в третьем ─ детализация этих партий до акцизных марок на каждой бутылке.

Количество продукции, полученной после 1 июля 2018 года, в Регистрах № 1 и № 3 должно быть одинаковым. В случае расхождения между Регистрами у покупателя есть 30 дней на то, чтобы найти причины и исправить их. Если остатки не будут выровнены, партию заблокируют для продажи.

  • Учет продукции, оприходованной до 1 июля 2018 года, ведется по старым правилам вплоть до ее реализации, помарочный учет не требуется. Однако, Росалкогольрегулирование планирует установить предельный срок реализации старых партий алкоголя.

Для поштучного учета Регистр № 2 не используется, он нужен для немаркируемых товаров, например, пива и другой слабоалкогольной продукции.

                                             

Для перехода на новую версию ФСРАР выпустила обновления для программы УТМ до версии 3.0.8.  

Поэтому первое, что нужно сделать, это загрузить обновления УТМ из личного кабинета на сайте http://egais.ru. Второе ─ убедиться, что установленное программное обеспечение для работы с ЕГАИС поддерживает работу в новой версии.

                                          

Как принимать алкоголь в рознице в ЕГАИС 3.0

При поступлении продукции получатель может:

  1. Полностью принять продукцию. В этом случае он подтверждает, что он проверил всю партию и берет к себе на баланс все акцизные марки, перечисленные в накладной. Продукция появится на остатках получателя в Регистре № 1 и помарочно ─ в Регистре № 3.
  2. Частично принять продукцию. Для этого нужно составить акт разногласий и указать те электронные идентификаторы, которые были в электронной накладной, но не приняты получателем.
  3. Не принимать продукцию.

Еще нужно знать, что в электронных накладных акцизные марки указаны на каждую бутылку, поэтому количество позиций в ней равно размеру партии. А в бумажных ТТН данные могут быть агрегированы, поэтому количество строчек в бумажной и электронной накладных может не совпадать.

Техническая сторона приемки на примере программного обеспечения Лайтбокс

Когда поставщик загружает в ЕГАИС накладную на отпуск продукции, информация передается через УТМ в товароучетную систему магазина.  

Магазину для того, чтобы проверить поступление, нужно сверить акцизные марки с бутылок и информацию, указанную в накладной. Это просто сделать через функцию «Сканировать PDF-марки»:

По разъяснениям Росалкогольрегулирования, если общее количество отгруженной продукции одинаково и в электронных, и в бумажных накладных, то такая ситуация не нарушает порядок ведения учета.

                                          

Перед сканированием на экране появится информация о количестве единиц в конкретной накладной.

                                                          

В тех случаях, когда PDF-марка отсканирована повторно или часть поступления осталась непроверенной, система выдаст соответствующие предупреждения.

После проверки покупатель решает, в каком объеме он принимает продукцию.

Обязательно ли сканировать каждую поступившую бутылку? Да, лучше потратить время при приемке товара и исправить несоответствия на этой стадии.

Например, поставщик отправил в два магазина (А и Б) по партии товара, но перепутал бутылки. И в магазин А поступил алкоголь, который в ЕГАИС числится за магазином Б, и наоборот. Такое несоответствие очень просто найти при правильной приемке.

Если же поставить поступление на баланс не глядя, то и лишние, и недостающие бутылки все равно найдутся. Но решать вопросы по их продаже будет гораздо сложнее: надо будет получить отдельное разрешение от РАР на продажу этого алкоголя.

Продажа маркированного алкоголя

Кассир сканирует штрихкод бутылки, после чего ему еще нужно отсканировать акцизную марку. Если марка считалась, товар добавляется в чек, если нет ─ продажа не проводится (Внимание! С помощью товароучетной системы LiteBox вы можете запросить копию нечитаемой марки, подробности см. ниже).

Касса через УТМ отправляет данные в ЕГАИС, откуда получает слип-код для печати на чеке. По этому коду покупатель бутылки может проверить легальность алкоголя на сайте РАР.

У продавца уменьшатся остатки в Регистре № 1 и спишется цифровой идентификатор в Регистре № 3.

                                

ЕГАИС 3.0 для пива

Пиво не относится к маркированной продукции, поэтому для отражения его движений в ЕГАИС ничего не изменилось:

  • покупатель должен подтвердить в ЕГАИС поступление пива от поставщика
  • пиво, которое хранится на складе, фиксируется в Регистре № 1, пиво, находящееся в торговом зале ─ в Регистре № 2
  • при продаже пиво списывается вручную, Акт списания с основанием «Розничная реализация продукции» фиксируется в ЕГАИС. Если вы используете товароучетную систему LiteBox, остатки пива автоматически списываются с того регистра, на котором хранятся.

Обратите внимание, что информация о закупке или реализации пива должна быть зафиксирована в ЕГАИС в течение 3 рабочих дней (7 дней – для сельской местности), причем до конца квартала.

В апреле 2018 года многие предприниматели уже получили предупреждения от Росалкоголя, поскольку не проводили акты списания или провели их по истечении квартала (например, реализованную 30 и 31 марта продукцию списали в ЕГАИС 1-2 апреля – уже во втором квартале).

В этом случае, чтобы исправить ситуацию, предприниматель должен предоставить объяснения ФСРАР и выровнять остатки в ЕГАИС. LiteBox позволяет сделать это автоматически, формируя Акт списания для пива и другой слабоалкогольной продукции в конце каждой смены.

Согласно 171-ФЗ, розничные магазины, которые торгуют через онлайн-кассу, с 2018 года могут не сдавать алкодекларацию (форма 11).

Но организации общепита (и некоторые другие участники алкогольного рынка, перечисленные в 171-ФЗ) по-прежнему обязаны сдавать форму 11. А для продавцов пива и других слабоалкогольных напитков в рознице и общепите остается обязательной форма 12.

Все эти документы можно автоматически сформировать в товароучетной программе LiteBox. Остановимся подробнее на ее возможностях.

                                  

Для успешной работы с ЕГАИС 3.0 нужна товароучетная система, которая не просто формально выполняет требования закона (возможность постановки на баланс, списания, помарочного учета), но и обеспечивает предпринимателя обширным и удобным функционалом. Касса с товароучетной системой LiteBox позволяет максимально автоматизировать и упростить работу с ЕГАИС. Вам доступны такие функции, как:

Лайтбокс автоматически проводит сверку остатков алкоголя в магазине и в ЕГАИС, по итогам создаются акты списания либо постановки на баланс. Кроме того, при продаже слабоалкогольной продукции вы также можете проводить сверку в конце каждой смены и автоматически формировать документы (по закону это пока не обязательно, но желательно).

Вы можете добавить товар в номенклатуру двумя способами: отсканировать штрих-код или найти товар в глобальном справочнике (собственная разработка LiteBox – около 400 тысяч наименований алкогольной продукции), получить заполненную карточку товара и одним кликом добавить ее в номенклатуру. Также Лайтбокс разработал специальное приложение для телефона, при помощи которого приемкой алкоголя могут заниматься одновременно несколько сотрудников магазина.

  • сканирование нечитаемой марки

LiteBox позволяет запросить в ЕГАИС копию нечитаемой марки, которую можно наклеить на бутылку и осуществить продажу в обычном порядке – вам не придется списывать бутылку со стершейся маркой.

  • формирование алкогольной декларации

Декларация, накладные, документы о списании – все это создается автоматически и сразу отправляется в ЕГАИС.

  • настройки ограничения продажи

В некоторых регионах запрещена продажа алкоголя в определенные часы, дни недели и государственные праздники. Вы можете установить в программе разрешенное время для продажи алкоголя.

Обратите внимание, что товароучетная программа LiteBox автоматически обновляется, благодаря “облачным” технологиям, поэтому вы всегда можете быть уверены, что работа магазина ведется в полном соответствии с требованиями закона.
Назад

7

0

1

ПОДЕЛИТЬСЯ

Источник: https://litebox.ru/blog/egais/kak-rabotat-s-egais-3-0/

Что такое егаис для леса и как с ним работать

Что такое программа ЕГАИС, как работает, особенности

Одно из основополагающих отличий систем по контролю за оборотом алкоголя и древесины заключается в том, что последняя предусматривает внесение сопроводительной декларации как от лица продавца, так и от лица покупателя.

ЕГАИС Лес: как работать? Для того, чтобы осуществлять законную куплю-продажу древесины в 2017 году, необходимо обязательно подключиться к ЕГАИС. О том, как работать в ЕГАИС Лес, инструкцию разберем далее.

Для подключения к государственной системе вам потребуется приобрести Электронную Цифровую Подпись(ЭЦП), которая будет использоваться для заверения сопроводительных деклараций, направляемых в систему. Вы можете купить ЭЦП у нас, это позволит вам сэкономить время и деньги.

Оплатите подпись сегодня, и получите ее завтра! Просто направьте нам сканы документов и оплатите счет, остальное сделаем мы. Вам останется лишь получить вашу новую подпись в ближайшее время.

Учет древесины и сделок с ней с использованием системы егаис

Когда товар прибыл на место назначения, покупатель (представитель торговой точки) обязан его пересчитать и сверить результаты проверки с данными, которые были занесены в систему отправителем.

Если все совпадает, он отправляет с помощью рассматриваемой программы подтверждение, и такая продукция может быть реализована. Когда покупатель приносит выбранный товар на кассу магазина, там его сканируют, считывая особый код.
Внимание Таким образом на УТМ отправляются все необходимые данные.

Конечно, некоторым сотрудникам потребуется определенное обучение. Например, им придется хорошенько разобраться в том, как работать с ЕГАИС в 1С или перейти на новую систему со старых привычных методов учета, адаптировать соответствующую документацию.

Об этом должны позаботиться непосредственно руководители предприятий и предоставить своим подчиненным достаточную информационную основу для изучения.

Инструкция по работе с юридическими лицами по лес егаис

Задачи ЕГАИС для розничной реализации пива Какие задачи поставлены перед рассматриваемой системой?

  • Учет изготовления производителями и реализации ими спиртосодержащей продукции (включая фиксацию того города, в которой товар был разлит в тару для реализации, а также крепости напитков, их наименования и объема).
  • Учет алкогольной продукции, которая была завезена из-за границы (необходим для фиксированного начисления акцизов).
  • Создание базы данных, содержащей информацию об акцизных марках, которая способствует усовершенствованию контроля за изготовлением и реализацией спиртосодержащих напитков.
  • Анализ динамики рынка алкогольной продукции на территории Российской Федерации.
  • Препятствование реализации на территории Российской Федерации некачественной, поддельной продукции.

Портал древесины егаис: что это и как работает

Применение ЕГАИС в сделках с древесиной: обязательства фирм Осуществляемый посредством ЕГАИС учет древесины и сделок с ней, если следовать разъяснениям Рослесхоза, а также положениям Лесного кодекса РФ, предполагает:

  • учет правоотношений, инициированных не только на территории РФ, но и за рубежом — если предполагается ввоз древесины на территорию России или вывоз за границу;
  • предоставление оператору ЕГАИС декларации касательно данных правоотношений в виде документа, который заверен электронной подписью — через интернет (например, через «Госуслуги»).

Декларация, о которой идет речь, должна предоставляться в компетентное учреждение в течение 5 дней после заключения, корректировки или аннулирования контракта на продажу древесины (в том числе в формате экспортного соглашения), но не позднее чем за 1 день до начала перевозки древесного сырья.

Егаис лес: как работать в системе в 2017 году?

Однако выполнять это требование закона крайне важно. Его несоблюдение влечет за собой неприятные последствия: от административного штрафа до разлада в профессиональных взаимоотношениях с контрагентами и разрыва деловых связей. Почему это возможно? Поставщик не может отправить товар покупателю, который не пользуется ЕГАИС.

Таким образом, продукция остается на складах, так как обработать приход правильным образом принимающая сторона не может. Это создает проблемы для поставщиков.

Настоятельно рекомендуем вам быть внимательными во время приобретения спиртосодержащей продукции.

Помните, что качественные алкогольные напитки в умеренном количестве не нанесут существенного вреда вашему здоровью, а то время как некачественные могут вызвать серьезную интоксикацию и даже привести к летальному исходу.

Покупайте только тот товар, который отмечен акцизной маркой.

Что такое программа егаис, как работает, особенности

Важно Лесной Кодекс: регулирование сделок с древесиной Итак, в Лесном Кодексе России есть отдельная статья — 50.6 («ЕГАИС учета древесины и сделок с ней»).

Необходима ЕГАИС, как мы отметили выше, в целях регистрации хозяйственных операций до вывоза древесины из леса (в том числе и в целях экспорта).

Данная система является инструментом федеральных органов власти в части реализации законных полномочий по учету рассматриваемых сделок.

Егаис лес: система учета древесины и сделок с ней

Источник: http://advocatus54.ru/chto-takoe-egais-dlya-lesa-i-kak-s-nim-rabotat/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.