+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции

Содержание

Чем печать отличается от штампа? Где нужно ставить печать, а где штамп?

Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции

Чем печать отличается от штампа? Где нужно ставить печать, а где штамп?

  • Насколько я помню, то печать является подтверждением какого-либо официального документа и недействительна без подписи. Печать заверяет согласие фирмы на какое-либо действие направленное на совершение чего-либо.А вот штамп нест в себе информационный характер и не имеет никакой юридической силы!
  • Печать – это матрица для проставления оттисков, вырезанная на твердом предмете. Печать бывает круглой или треугольной. Предназначена печать для засвидетельствования чего-либо, удостоверения чего-либо.А штамп – это вид печати, только форма у штампа в отличие от печати – треугольная.Печатью заверяют, а штамп штамп проставляют и в нем что-то вписывают. Пример штампа – штамп о регистрации брака в паспорте, куда вписываются некоторые данные. Печати ставятся на справках, сметах, уставах,заявлениях, договорах и так далее.
  • Штамп, как правило, прямоугольный. А печать, как правило, круглая.Штамп, обычно, ставится в правом верхнем углу документа, а печать – месте печати (МП)В кадровых и исходящих документах ставится печать. Часто на одном документе ставят и печать, и штамп одновременно. На штампе можно прочесть (если повезт) название предприятия, его юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон предприятия. На печати – только название предприятия, город его регистрации и код плательщика налогов.На справках, которые выдат предприятие по требованию, ставится печать.Пример:-Сим удостоверяю, что предъявитель сего Николай Иванович провел упомянутою ночь на балу у сатаны, будучи привлечен туда в качестве перевозочного средства… поставь, Гелла, скобку! В скобке пиши боров. Подпись – Бегемот.-А число? – пискнул Николай Иванович.-Чисел не ставим, с числом бумага станет недействительной, – отозвался кот, подмахнул бумагу, откуда-то добыл печать, по всем правилам подышал на не, оттиснул на бумаге слово уплочено и вручил бумагу Николаю Ивановичу.
  • Штампы ставят адресные на бланках, где нет типографского оттиска адреса. Ставят штамп при регистрации, для ограничения доступа, на штампе указывают реквизиты учреждения и штампы используются для маркировки.Печать отличается от штампа изображение герба РФ в круглом поле печати, называется гербовая печать или же будет написано quot;секретариат, quot;для счетовquot;, quot;для копийquot; и другие надписи с названиями учреждений.Штамп и печать отличаются формой, печати могут быть только круглой формы, а штампы бывают в форме треугольника или прямоугольника. И еще отличие по размеру, у печати строгое клише, это диаметр, он не может быть более 50,1 миллиметра , но не должен быть менее 40 миллиметров.Штампам штампуют реквизиты, а печати заверяют оригинальность документа.
  • Штам ставят обычно в левом верхнем углу документа и содержит он, как правило, дату и название учркеждения. Печать ставят в конце документа на визирующую подпись и содержать она может, как личные данные (печать врача), так и официальные (гербовые) данные фирмы, учреждения, завода, мастерской.
  • Когда ставится печать, а когда штамп.
    • Штамп ставится в любых случаях для придания стандартизированной формы документу, и одной его постановки недостаточно для заверения документа.
    • Печать ставится когда нужно официально заверить данный документ. Проставить печать для этого достаточно

    Штамп отличается от печати возможностью дополнительных записей в нем.

    Слева штамп, справа печать

  • печати и штампы – особый вид инструмента предназначенный для выполнения оттиска на бумажных документах. Печать и штамп обычно содержит в основном текстовую информацию об организации или учреждении.

    Оттиск выполненный при помощи печати или штампа может быть любой формы. В некоторых случаях в печати и штампы добавляются изображения логотипов или эмблем организации. Печати и штампы государственных организаций могут иметь изображение герба.

    Печати и штампы проставляются на документах в местах определнных положением о документообороте организации. Печать отличается от штампа, тем что на е оттиске никогда не дописываются какие либо дополнения.

    В штампе обычно всегда присутствуют различные дополнения – номера, даты, подписи заверения и т.д.

  • Прежде всего, хочу сказать, как отличать печать от штампа.

    вс, что другой формы (овал, прямоугольник, квадрат, треугольник) это штампы

    Для функционирования Юридического лица обязательно иметь печать (называется простая печать круглой формы). Бывает ещ гербовая печать для государственных органов. Штампы заказывают только для того, чтобы облегчить свою повседневную работу. Если нужно постоянно писать что-то одно и то же, то тогда лучше сделать штамп с этим содержанием, и ставить, хоть 1 000 раз в день.

    Где ставится круглая печать?

    Она ставится на договорах, протоколах согласования цены, на отпускных накладных и пр.

    Где ставится штамп?

    На накладных при примке товара, на справках, на гарантийных документах и пр.

  • В чем разница между печатью и штампом? Обычно штамп не имеет юридической силы, а печать имеет юридическую силу. Поэтому печать можно встретить на договорах и накладных. Печать бывает только круглой формы. Треугольной или квадратной формы может быть только штамп.

  • По сути печать и штамп – одно и то же, только оттиск печати, в отличие от штампа, не может быть исправлен или дополнен, формулировки quot;гербовый штампquot; также не встречала.

  • печать имеет юридическую силу и любой текст подтвержденный печатью является документом,который признается любыми гос.органами.штамп-это оттиск какой-либо информации или изображения.

  • У печати приоритет больший, чем у штампа. Она, как правило, имеет круглую или треугольную форму. Печать заверяет документы, а штамп придает документу определенные реквизиты (типа Оплачено, гриф Секретно и т.п.). Так же, как правило, печать используется для внешних документов, а штампы – для внутренних документов организации.

Источник: //info-4all.ru/obrazovanie/biznes-i-finansi/chem-pechat-otlichaetsya-ot-shtampa-gde-nuzhno-stavit-pechat-a/

Место для штампов

Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции

Любая современная деловая сфера предполагает применение штампов и печатей. С их помощью можно провести классификацию определенных документов. Существуют разные варианты штампов и печатей, поговорим об их модификациях и сферах применения.

Есть серии карманных печатей, которые имеют удобную полуавтоматическую оснастку.

Кроме того можно заказать оснастку для печати в любой цветовой гамме. При желании можно подобрать такие варианты оснасток, которые аналогичны по форме компьютерным мышкам, выглядят весьма эстетично и оригинально. Теперь даже доступна услуга заказа печатей в режиме онлайн, сделать это можно на сайте //copy.spb.ru/pechat_i_chtamp/zakazat_onlajn/

Прежде чем делать заказ, можно совместно со специалистами разработать дизайн будущей, продумать ее специфику.

При создании оснастки используются специальные ГОСТ, но вполне есть возможность проявить свое творчество и фантазию.

— скорость работы с подобным прибором;

— удобство и оригинальность дизайна;

— практичность внешнего вида;

На оснастке вверху предусмотрено специальное смотровое окошечко, с его помощью можно поместить бумажный оттиск, данный заказчиком.

Данное действие удобно для тех, кто вынужден на своем предприятии применять значительное количество разнообразных штампов и печатей.

Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции

Ведь это часть их работы, которая связана с оформлением деловых бумаг.

Здесь можно выделить несколько различий: Выясняя, чем отличается от штампа, можно сделать вывод, что помимо вида документа надо обращать внимание еще и на особенности применения каждого из этих устройств.

Многие считают, что отличие от штампа заключается в особой форме этих предметов.

Действительно, в таком утверждении есть доля правды.

Большинство печатей, как правило, имеют круглую или овальную форму.

К ним относятся:

  1. основная и дополнительная печати для юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  2. адвокатская;
  3. гербовая;
  4. врача;

При оттиске они дают изображение, часть информации на котором расположена по окружности. Штампы в этом смысле отличаются большим разнообразием.

Правила использования печати

На первый взгляд, заверка документа печатью дело абсолютно простое и не требует специальный знаний.

Однако и тут имеется ряд важных нюансов, которые необходимо учитывать.

Также важным моментом является место простановки печати на документе.

Для бумаг, оформленных на специальном бланке, есть специальное место для печати, помеченное как «М.П.» и по ним вопросов, как правило, не возникает.

Но абсолютное большинство организаций осуществляют свою деятельность без применения таких бланков, а потому руководители фирм могут самостоятельно выбирать место для проставления.

Зачастую она ставится рядом с подписью ответственного лица или непосредственно на нее, главное, полностью не перекрыть подпись руководителя, так как в данном случае могут возникнуть сомнения насчет подлинности документа.

Это основные правила, которые касаются правил постановки.

Касательно того, на каких документах является обязательной, а какие можно оформить и без нее – всегда следует руководствоваться действующим законодательством страны и корпоративными или ведомственными документами, содержащими прямые указания на этот счет.

Офис и производство находится в ВАО по адресу:

105043, Москва, ул.

Источник: //iasmirnov.ru/mesto-dlja-shtampov-66485/

Чем отличается клише от факсимиле

Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции

Стоит также помнить, что гражданское законодательство не касается имущественных отношений, основанных на властном или административном подчинении, в том числе финансовом и налоговом. Это говорит о том, что изготовление печатей факсимиле бессмысленно для работы с налоговой отчётностью, финансовыми документами, заявлениями в государственные инстанции.

Спорным в использовании факсимиле может оказаться оформление счетов-фактур. Как показывает арбитражная практика, неправомочной такая подпись будет признана в том случае, если предприятие, выписывающее счёт, окажется замешенным в каких-то противозаконных махинациях. В целом этот вопрос остается на усмотрение руководства.

В настоящее время в учреждениях с большим бумажным документооборотом (накладные, счета, счета-фактуры ) все большую популярность получает применение факсимиле подписи лица, ответственного за подписание всех этих документов (факсимиле подписи – это штамп с изображением подписи конкретного лица).

Использование факсимиле возможно, только если это прямо предусмотрено в нормативном акте. Так, например, нельзя использовать факсимиле при выдаче доверенности. Согласно п. 1 ст.

185 ГК РФ доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Данную точку зрения подтверждает и арбитражная практика (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.04.2005 по делу № А11-1742/2003-К1-10/164).

Отличие печати от штампа

Различия между этими понятиями существуют, несмотря на схожесть понятий. Штампы и печати – это особый вид инструментов, предназначенных для оттисков на бумажных документах.

Они обычно содержат информацию в виде текста об учреждении. По желанию заказчика в них добавляют изображения эмблем или логотипов компании.

Так, государственные организации могут иметь в клише печатей или штампов изображение герба нашей страны.

Изготавливают штампы в большинстве случаев треугольной или прямоугольной формы. Но бывают и исключения в виде вычурных форм. Штампы треугольной формы проставляются на внутренних документах и на справках. Реквизиты компании содержатся в штампах прямоугольной формы.

Факсимиле – удобный инструмент ведения бизнеса

Защищаемся от «внутренних» злоупотреблений Еще одним «узким местом» является честность сотрудников. Даже если оставить в стороне возможность сговора остается есть проблема недостаточной квалификации. В определенных обстоятельствах это может нанести организации серьезный ущерб.

Как его избежать? Только установив и четко зафиксировав регламент использования факсимиле. Для этого в организации издается локальный нормативный акты (Положение «Об использовании факсимиле»).

В нем четко определяем перечень документов, на которые разрешено ставить оттиск, случаи, когда факсимиле может использоваться и ответственное лицо. Обычно, факсимиле используют при краткосрочных командировках или болезни руководителя. Можно предусмотреть, что факсимиле ставится только с согласия руководителя.

Такое согласие может быть дано по телефону или электронной почте. Ответственным лицом обычно назначается один из топ-менеджеров организации, чаще всего, финансовый директор или главный бухгалтер.

Наличие подобного локального нормативного акта дает возможность применить к нарушителям установленного порядка меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения с работы. В случае, если нарушения использование порядка факсимиле привело к прямому действительному ущербу для юридического лица, работник может быть привлечен и к материальной ответственности.

Читать еще –>  Как узнать окпо по огрн

Риски Использование факсимиле в отношениях сторон не только дает возможность оперативного реагирования на ситуацию, но имеет и определенные отрицательные моменты. Проявляются они, как правило, при спорах и оказываются следствием различий в природе собственноручной подписи и ее оттиска.

Чем отличается печать от штампа

Несмотря на то, что слово «штамп» в переводе и обозначает печать, в современном делопроизводстве они имеют абсолютно разное назначение и даже форму. Печать, которая имеет круглую форму, содержит название организации, а также ее реквизиты.

Штамп может быть прямоугольным, треугольным и даже квадратным. Он создан для облегчения труда делопроизводителей. Самые популярные штамп ы – «согласен» и «утверждаю».

Также на штампе может проставляться дата (в таком случае ее можно менять), адрес и другая необходимая информация.

  • Обязательность. Предприятие обязано иметь печать, наличие штампов диктуется желанием и необходимостью
  • Достаточность. На печати не дописывается никакой информации, на штампе – возможно дописывать от руки
  • Юридическая сила. Только печать может удостоверять подлинность документа
  • Регламент нанесения. Штамп с реквизитами ставится в верхнем левом углу, остальные — сообразуясь с удобством. Печать – рядом или поверх подписи.

Читать еще –>  Территории вокруг частного дома

Что можно, а — что нельзя подписывать факсимиле

Гражданский кодекс РФ допускает использование факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторо н п. 2 ст. 160 ГК РФ . Так как порядок использования факсимиле в договорных отношениях законодательно не установлен, то единственным основанием для его применения остается соглашение.

Иными словами, подписывать факсимиле договор и иные документы, оформляемые при совершении сделок (счета, накладные, акты и т. д.), можно, только предварительно заключив соглашение о его использовании.

Такое соглашение можно составить как для конкретного договора, так и для всех договоров, заключаемых с определенным контрагентом.

Соглашение может предусматривать, что факсимиле будет использовать только одна из сторон.

Чем отличается штамп от печати

В современном бюрократическом мире без наличия определённого документа, необходимого в конкретной ситуации, люди чувствуют себя некомфортно. В этом контексте, конечно же, нельзя не упомянуть такую важную процедуру как изготовление штампов и печатей, ведь эти элементы часто становятся неотъемлемыми составляющими документов. Чем же они отличаются?

Штамп — это специальный инструмент, который предназначается для перенесения оттиска на поверхность бумаги. Он может быть любой формы. Сегодня под штампом понимают такой носитель данных, который применяется как средство оптимизации процесса документооборота.

Штамп и печать: их разница и отличие. Все о печатях и штампах

Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции

Подробности Бизнес и финансы 2015-01-09 9061

Сегодня ни одна из организаций не может обойтись без штампов или печатей.

Все это для того, чтобы документы той или иной компании приобретали официальный вид и были уникальными.

Чаще всего печати или штампы ставят при совершении сделок, применяются в финансовых учреждениях или других отраслях, которые используют в ведении своих дел различные документы.

С помощью печатей и штампов любая ценная бумага становится законной и наделяется правовыми полномочиями. Обычно такие атрибуты могут иметь разную форму и текстовую информацию внутри.

Встречаются случаи, когда на штампах или печатях размещают специальные эмблемы, герб или необходимый логотип. Данная статья создана Elgreloo.

com, чтобы помочь вам в составлении документов – вы узнаете, какие функции исполняют печать, штамп и чем они отличаются.

Что представляет собой печать?

Печать – это специальный ручной инструмент, используемый физическими и юридическими лицами, чтобы удостоверить подлинность документов и заверить оставленные на них подписи, придав им официальный статус.

Печать содержит изображение текста (иногда дополненное рисунком) с наименованием организации или полным именем физического лица.

Она используется всеми предприятиями и государственными структурами для заверения приказов, положений, уставов, удостоверения прав должностных лиц, факта расхода средств и других важных документов.

Какие виды печатей существуют?

Существует несколько видов печатей, различаемых по таким критериям:

  • Форма – они могут быть круглыми, прямоугольными, квадратными и треугольными;
  • Тип оснастки – печати бывают автоматическими, оставляя след на бумаге при нажатии копки и ручные, которые необходимо самостоятельно промачивать при каждом использовании;
  • Наличие государственного герба – выделяют гербовые печати (с изображением герба) и простые (без него);
  • Уровень защиты – печати могут иметь скрытое изображение, которое нельзя различить невооруженным глазом; содержать невидимое изображение, нанесенным специальной краской. Практикуется также изготовление печатей с контрольными метками – они имеют отличительные черты, характерны только для это конкретной модели.

Кроме того, различают сухую печать – ее оттиск оставляет рельефный след на бумаге и, так называемую «мокрую» печать», где используется жидкое вещество (своеобразное чернило) черного или темно-синего цвета.

Что такое штамп?

Штамп – ручной инструмент, не обладающий юридической силой. Он используется для фиксирования и отображения информации и содержит полное наименование организации или частного лица, реквизиты или какой-то специфический текст («Одобрено» или «Здоров» и другие стандартные фразы).

Единственная функция штампа – заменить рукописный текст. Его можно дополнять различными пометками и необходимыми правками – для этого выделяются специальные поля.

Чаще всего штамп применяется в таких организациях:

  • Больницы – его ставят на всех справках, добавляя дату и подпись врача;
  • Библиотеки – штампы проставляются непосредственно на книгах или формулярах, где указывается адрес и название учреждения;
  • Почта – письма и посылки непременно штампуются.

Штамп на документе не является подтверждением его легитимности – он просто отображает определенную информацию.

Основные различия между штампом и печатью

Данные атрибуты имеют свои весьма значительные различия:

  1. Ключевой особенностью стоит назвать то, что указанную на штампе информацию можно менять. Существуют и такие виды штампов, на которых текстовую информацию можно вписать даже собственноручно, тогда как печать корректировать нельзя.
  2. Есть определенные виды документов, требующие заверения и печатью, и штампом. Главное условие здесь – это образец, который устанавливается один раз и далее уже несет в себе стопроцентную юридическую силу в течение долгих лет.
  3. Следующим отличием стоит назвать и форму двух атрибутов – печать чаще всего круглая, тогда как штампы могут быть различными, например, прямоугольными или угловыми, хотя последние сегодня уже используют крайне редко.
  4. Отличаются печать и штампы по характеру документов, для которых они используются. Печатью заверяются официальные документы, подтверждая подлинность бумаги. Владельцами печати могут быть только некоторые сотрудники, у которых есть на это письменное разрешение. А вот у штампа статус значительно ниже. Обычно он ничего не заверяет, а просто упрощает работу и заменяет ручной набор часто повторяющегося текста. Документы, отмеченные штампом, не представляют особенной ценности.

Вы не допустите грубой ошибки, назвав печать штампом, а вот штамп назвать печатью нельзя – он не имеет такой же юридической силы. При составлении документов обязательно учитывайте все указанные на elgreloo.com различия между этими атрибутами. Удачного Вам бизнеса!

Рекомендуем почитать другие полезные статьи по теме

2021-05-01 Администратор Elgreloo.com

Источник: //elgreloo.com/business-and-finances/shtamp-i-pechat-raznitsa-i-otlichie

Печати и штампы с юридической точки зрения

Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции

В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак.
А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни.

В настоящее время печать – это устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге с полным названием фирмы, местом её нахождения и другими данными.
Проставление печати – это ритуал, священный акт, который скрепляет договоренности.

Иметь или не иметь?

Как в песне: «Думайте сами, решайте сами».

Так ли важно наличие этого знака на документе?

Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.

Различают:

  • гербовые печати (ГОСТ Р 51511-2000)
  • основные для мелкого бизнеса, адвокатов, нотариусов, врачей, требования к ним не такие жесткие;
  • и дополнительные, для разных направлений деятельности.

Гражданское законодательство не слишком строгое в этой области, впрочем, как и всегда, запутанное. Даже не прописано четко и однозначно, например, в ГК РФ, надо или нет всем юридическим лицам иметь печать.

На основании федерального закона, который вышел не так давно (82-ФЗ от 06.04.2015) фирма, начиная с 2015 года имеет право работать без печати, если это прописано в Уставе.

Индивидуальный предприниматель также может работать без печати (подробнее в этой статье).

Долгое время законодатели бились над вопросом – нужен ли оттиск в трудовой книжке. В 2021 г. Спорный вопрос был решен, теперь, если частный предприниматель работает без печати, то в трудовой её не будет.
Но чаще всего такие моменты решаются в суде, т.к. и работники, и сотрудники ПФР придираются к отсутствию печати.

Итог сей басни – выгодней и проще иметь печать, чем постоянно доказывать, почему её нет.

В чем разница между печатью и штампом

Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей.
Куда и зачем ставится печать?
Печать – это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно.

Фирмы, которые ответственно подходят к этому делу, пишут инструкцию по ГОСТу ведения документооборота и архивного дела, в которой указывают:

  • перечень штампов, факсимиле и печатей;
  • место, где они будут храниться;
  • список сотрудников, отвечающих за хранение и имеющих право использовать их;
  • непосредственно правила использования;
  • список документов, требующих проставления печати.П

Передача осуществляется под расписку в журнале учета. Место для него – в сейфе.
Только подлинные документы заверяются печатью для подтверждения их юридической силы.

Если вы видите метку «М.П.» смело ставьте туда. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку.

И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах. Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами. В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.

Также при разработке клише стоит использовать защитные элементы: редкие шрифты, искажения или имитация дефекта, микротекст, контрольные знаки, называемые «цербер», видимые только при ультрафиолетовом свете, растровое поле. Специалисты вам подскажут.

Понятно, что невозможно себя застраховать от подделки на 100%, если ваше предприятие заинтересует такого рода деятелей.

Печать или штамп – вот в чем вопрос? Чем они отличаются?

Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон.
Давайте разбираться!

У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи.
Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, т.е. приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. 67 ТК РФ.

Первичные документы, т.е. накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М.П.», то печать обязательна.

Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Реквизиты компании, слово «оплачено» или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация.
Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.

Также отметим, что все больше организаций переходит на использование электронно – цифровой подписи ЭЦП для налоговой отчетности, а в судейской практике оттиск печати квалифицируется уже не как обязательный, а лишь как дополнительный реквизит.

Утилизировать или выбросить – как правильно?

Если гербовая (основная) печать перестала быть необходимой организации, то как лучше ее утилизовать?
Печать следует уничтожить, а не просто выкинуть в мусорное ведро.

Эту процедуру можно сделать самостоятельно, когда специальная комиссия составляет акт с указанием даты, места, присутствующих и причины, уничтожения.

Там же прописывается способ ликвидации, затем он хранится постоянно.

Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется. Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы.

Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской. Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ.

Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно.
Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно.

Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой “незамысловатой” защиты руководитель мог “поймать” нарушителя.

Источник: //xn--80adinvscgek9d.xn--p1ai/articles/396118

Технологии изготовления печатей и штампов | Компания «RB»

Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции

Товар добавлен в корзину

На сегодняшний день существует множество технологий изготовления штемпельной продукции. Условно их можно разделить по материалу, из которого изготавливается клише печати или штампа. Это, в первую очередь, жидкий и твердый фотополимеры, резина и микропористая красконаполненная резина.

Естественно, они отличаются по цене, себестоимости, разрешающей способности и затратами на организацию производства.Фотополимерные печати и штампы обладают достаточным для большинства заказчиков качеством изделия. Основным ограничением для применения фотополимерных клише является их неустойчивость к спиртовым краскам.

 Печати из резины отличаются от полимерных более высокой разрешающей способностью, стойкостью к краскам на спиртовой основе, повышенной, износоустойчивостью и, как следствие, увеличенным сроком службы, а также оставляют более качественный оттиск, т.к. чернила не растекаются по поверхности клише.

Печати из резины можно изготавливать двумя способами – это лазерная гравировка и вулканизация (прессование сырой резины). 

      Лазерная гравировка на резине 

Процесс лазерной гравировки на резине представляет собой удаление пробельных элементов печатающей матрицы при помощи лазерного луча.

За счет использования лазера можно добиться очень высокой разрешающей способности и, как следствие, высокой степени защиты от подделки, но это имеет обратную сторону – печатные элементы малых размеров механически разрушаются в процессе использования из-за несоответствия площади печатного элемента и его высоты. Достоинства:Возможность получения изображения с очень высокой разрешающей способностью. Очень высокие затраты на организацию производство практически исключают вероятность подделки изделий.  Недостатки: Высокие затраты на организацию производства и, как следствие, длительная окупаемость, даже при наличии большого потока заказов. Оба недостатка делают эту технологию недоступной для мелкого бизнеса.

      Вулканизация 

Вулканизация – многоэтапный технологический процесс в результате которого из сырой резины получается печать. Он заключается в следующем: c имеющегося негатива в экспонирующей камере изготавливают клише из твердого фотополимера. Далее из имеющегося клише при помощи термопресса из термокартона (термофлана) изготавливается матрица будущей резиновой печати.

В этой матрице происходит вулканизация будущей резиновой печати при помощи опять же термопресса.  
Достоинства: – Позволяет получить долговечные (гарантия до 10 лет), устойчивые к специальным красителям печати из резины (в тех случаях, когда это необходимо) без лазерной гравировки. Особенно выгодно при больших количествах одинаковых штампов (таких как «ПОЛУЧЕНО», «ОПЛАЧЕНО» и т.

д.).

Недостатки: 

 – Ограничение по разрешающей способности.  – Неизбежность появления погрешности в виду многоступенчатости технологии.  – Высокая себестоимость при штучных заказах. – Увеличение затрат на организацию производства вследствие необходимости приобретения термопресса и сушильной камеры, а также увеличение себестоимости из-за необходимости использования промежуточных расходных материалов.

      Фотополимерная технология 

Эта технология основана на свойстве фотополимера послойно отвердевать под воздействием ультрафиолетого освещения определенного спектра. 

Сначала рассмотрим изготовление печатей и штампов из жидкого фотополимера. Для изготовления печати необходимо нарисовать при помощи компьютера негатив печати и вывести его на пленку с помощью лазерного принтера.

Полученный негатив обкладывается так называемым бордером, иначе именуемым бордюрной лентой для задания высоты будущей печати, образуя тем самым форму для заливки, которая заливается фотополимером, затем сверху на полимер накладывается прозрачная пленка. Залитая форма зажимается между двумя стеклами и помещается в экспонирующую камеру, где и происходит засветка.

В первую очередь засвечивается сторона без негатива, образуя тем самым подложку (обратную сторону) печати. Затем форма переворачивается и происходит засветка со стороны негатива. Там, где негатив был светлым, фотополимер затвердевает, где был темным – остается жидким.

Далее эта композиция промывается в воде, незатвердевший фотополимер вымывается, а оставшийся затвердевший полимер и образует клише печати. После промывки получившуюся печать необходимо засветить под ультрофиолетом для придания ей большей твердости и избавления от остаточной липкости. Печать готова к использованию.

Изготовление из твердого полимера отличается отсутствием необходимости засветки подложки (в виду ее наличия изначально) и большим временем экспонирования рельефной стороны.

При этом надобность засветки после промывки отсутствует. 
Достоинства: – Низкая себестоимость продукции.  – Невысокие затраты на организацию производства.  – Простота изготовления.

  – Не требует специально оборудованных помещений.  

Недостатки: 

 – Ограничение по разрешающей способности.

      Флэш-технология

Новейшая технология изготовления нерельефных красконаполненных печатей из термочувствительных микропористых материалов. Принцип технологии основан на выборочном спекании пор термочувствительной микропористой резины под воздействием световой энергии лампы-вспышки, преобразованной в тепловую энергию (70-75° С).

Для создания на резине печатающих элементов используются пленки с позитивным изображением, полученным с лазерного принтера (матовые пленки Kimoto, Folex, прозрачные пленки Folex, 3M и др.) Возможно использование позитивных пленок с фотовыводных устройств.Поверхностный слой резины, имеющей серый цвет, нагревается за счет поглощения света лампы-вспышки.

При этом происходит выборочное спекание пор. Таким образом создается пробельная (непечатающая) часть печати, не пропускающая чернила. Находившиеся против изображения поры (печатающие элементы печати) остаются открытыми. Насыщение чернилами клише печати или штампа осуществляется в течение 15-60 минут с его обратной (тыльной) стороны.

При контакте рабочей поверхности клише печати с бумагой чернила выступают через открытые поры, оставляя четкий оттиск.С одной заправки печати можно сделать до 30 тысяч качественных оттисков. Количество последующих дозаправок не ограничено. Технология позволяет получать высококачественные многоцветные печати и факсимильные подписи с очень тонкими линиями.

Принципиальная схема изготовления печатей по флэш-технологии

1. Термочувствительный микропористый материал2. OHP пленка3. Прозрачная или матовая пленка с позитивным изображением печати4. Защитное стекло5. Ксеноновая лампа-вспышка 

Описание технологического процесса изготовления красконаполненных микропористых печатей:

Создание оригинал-макета печати на компьютере и вывод позитивного изображения на пленку на лазерном принтере 10-15 мин(время зависит от сложности печати и квалификации макетчика) 
Монтаж заготовки на флэш-установке0.5 мин
Изготовление печати на флэш-установке0.5 мин
Демонтаж готового клише печати 0.5 мин
Наполнение клише печати чернилами1.0 мин
Монтаж оснастки печати 0.5 мин
Насыщение материала печати чернилами15-60 мин

Отличительные особенности печатей, изготовленных по флэш-технологии: 

Разрешающая способность до 2540 dpi, линеатура растра до 205 lpiВозможность получения микротекста типа “белый текст на черном фоне” или “черный текст на белом фоне” с размером букв от 0.5 до 0.8 мм.Линии толщиной до 0.08 мм.Элементы с полутоновым растром.Время изготовления клише 2-3 минуты.

Количество оттисков с одной заправки чернилами составляет до 30 тысяч, число последующих дозаправок не ограничено.Расход чернил на одну заправку от 1.5 до 15 грамм в зависимости от размера и композиции клише печати. Несмываемые чернила на масляной основе пяти базовых цветов: синий, черный, красный, зеленый, фиолетовый.

Быстросохнущие чернила для стекла, пластика и металла.Специальные чернила, видимые только под воздействием ультрафиолетового излучения.Впитывание и высыхание на поверхности бумаги происходит не более, чем за 6 секунд без остаточного вымарывания.Чернила обладают устойчивостью к смазыванию и стиранию спиртовым и водным растворами.

Большой ассортимент оснастки для печатей и штампов, в том числе круглых диаметром 18-45 мм.

(Подготовлено по материалам сайта: www.pechati.ru; www.new-stamps.com)

Технологии изготовления печатей и штампов  |  Технологии защиты печатей от подделки

Источник: //osnas.ru/ru/o-pechatjah/tehnologii-izgotovlenija-pechatej-i-shtampov

Чем отличается печать от штампа? »

Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции

В этой статье мы расскажем вам, чем юридически отличается печать от штампа организации, какие функции они выполняют и важно ли знать подобные отличия.

Штамп и печать часто путают из-за внешнего сходства. Оба атрибута состоят из одних и тех же частей – резиновое клише и ручная или автоматическая оснастка для печати и штампа. Ими можно выполнить одно и то же действие – оставить определенное изображение (информацию) на бумаге или другой поверхности. Но на самом деле есть существенная разница в печатях и штампах.

Современное делопроизводство невозможно вести без набора печатей и штампов, поэтому эти инструменты должны быть в каждой организации. Почему?

  • Организуют и упрощают документооборот.
  • Снижают временные и трудовые затраты.
  • Повышают доверие контрагентов и банков к организации.
  • Защищают документы и подписи от фальсификации.

Знать, в чем заключается отличие печати от штампа, необходимо каждому сотруднику организации, иначе могут возникнуть различные неприятные ситуации. Только представьте себе, какой урон будет нанесен предприятию, если на складе отпустят продукцию по накладной, где проставлен только штамп с реквизитами или «Согласовано», а круглая печать отсутствует.

Печать и штамп: в чем разница?

Выше мы ответили на вопрос, что такое печать и штамп, ясно, это важные атрибуты делопроизводства, имеющие одинаковое устройство, но их функции и содержание принципиально различаются. Остановимся на этих моментах более подробно.

Информация

Печать содержит официальное название и статус организации (ИП, ООО и т. д), местоположение (адрес), ИНН, ОГРН, логотип.

Если она принадлежит органу власти или государственному учреждению, то на ней может располагаться гербовое изображение (в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001).

Основное назначение печати – удостоверение подлинности документа, конкретной подписи, полномочий лица, предъявляющего или подписавшего бумагу.

Штамп, как правило, содержит информацию, которую приходится часто воспроизводить:

  • банковские реквизиты;
  • адрес;
  • назначение документа («В бухгалтерию», «На склад», «На подпись»);
  • статус документа («Согласовано», «Погашено», «Оплачено», «Копия верна»);
  • ограничение доступа («Совершенно секретно»);
  • факсимиле (оттиск подписи);
  • экслибрис (указание принадлежности);
  • проставление даты, входящего/исходящего номера и т. д.

Одним словом, штамп механически проставляет на бумаге информацию, которая повторяется изо дня в день. Это значительно ускоряет процесс правильного оформления документов.

Есть еще одно важное различие. Информация печати всегда достаточна и не требует никаких дополнений. Штамп часто предполагает внесение каких-либо сведений от руки, для этого сделаны свободные поля между знаками. Туда обычно вписывают фамилию, адрес, должность, порядковый номер или дату, назначение.

Место расположения оттиска

По правилам делопроизводства, печать ставят в нижней части документа поверх подписи сотрудника или руководителя. Штампы обычно располагают в верхнем правом или левом углу бумаги.

Область применения

Печать используется на исходящей и внутренней документации. Она обязательно должна присутствовать на каждом официальном бланке и документе. Штампы предназначены только для внутреннего делопроизводства.

Форма и размер клише

Традиционно печати имеют круглую форму. Это гербовая, основная и дополнительная печать организации (ИП, ООО и пр.), индивидуальные печати врача и адвоката. Сравнительно реже используются прямоугольные и треугольные печати, главным образом, они имеют специальное назначение, например, «Для справок». Согласно стандарту, максимальный размер печати – до 50,1 мм в диаметре.

Строгих требований к форме и размеру штампов нет. Они могут быть круглыми, овальными, треугольными, прямоугольными (в основном те, которые заменяют фирменный бланк и содержат адрес и реквизиты предприятия, «шапку» документа).

Чем печать отличается от штампа юридически?

Печать организации или гербовая печать придают документам юридическую силу. По законодательству, ООО и ИП вправе не использовать печать в делопроизводстве.

Тем не менее, во многих документах (бланки строгой отчетности, трудовые книжки, отчеты для Фонда социального страхования, Пенсионного фонда, договоры, счета-фактуры и др.

) наличие оттиска основной печати организации является обязательным.

Штампы не имеют никакой юридической силы и используются в основном для удобства сотрудников и стандартизации документов. Их применение необязательно, и это вопрос решается по усмотрению руководства.

Еще одно отличие штампа от печати организации в том, что использование печати должно быть прописано в Уставе, а на штампы это требование не распространяется.

Подведем итоги

Отвечая на вопрос, в чем разница между печатью и штампом, можно с уверенностью сказать, что:

  • печать – это «лицо» организации, индивидуального предпринимателя, органа власти, учреждения, она придает документам юридическую силу, подтверждает их подлинность и защищает от подделки, является атрибутом, официально закрепленным в Уставе и/или в законодательстве, имеет утвержденную форму и содержит конкретную информацию. Количество печатей ограничено;
  • штамп – важный инструмент делопроизводства, который позволяет оптимизировать документооборот, используется по желанию сотрудников, имеет произвольную форму и содержание, не требует документального закрепления. Штампов в организации может быть сколько угодно. Они не имеют юридической силы.

Особое положение занимает факсимиле. Фактически это штамп, но в ряде случаев оно имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная чернильная подпись.

Этот момент регулируется специальными соглашениями о возможности использования факсимильной подписи, однако в суде его могут не признать. Поэтому этот штамп следует использовать с осторожностью.

Ни в коем случае не ставьте его на бухгалтерские и налоговые документы.

По материалам Graver.ru.

Источник: //tasnews.ru/chem-otlichaetsya-pechat-ot-shtampa-11828.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.