+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Цель командировки – примеры. Задание на командировку: заключение договора поставки, реклама продукции

Содержание

Задачи и цель командировки: примеры

Цель командировки - примеры. Задание на командировку: заключение договора поставки, реклама продукции

Знаете ли вы, как правильно указать цель командировки? Пример можно, конечно, без проблем найти на всевозможных профессиональных форумах бухгалтеров или специалистов по кадровой работе. Но копирование чужого опыта не всегда оправдано.

В нормативных актах нет списка целей поездок по служебной надобности. Тем не менее формулировать причину, по которой сотрудник отправляется в путь, стоит таким образом, чтобы проездные и суточные расходы можно было отразить в учете для снижения налогооблагаемой прибыли.

Для этого важно учесть ряд моментов.

Практикующие бухгалтеры легко приводят различные примеры целей командировки и указывают на следующее:

  • Деловая поездка сотрудника должна очевидным образом соответствовать интересам компании. Цель командировки формулируется так, чтобы было ясно: «путешествие» выгодно для фирмы, прямо или косвенно способствует тому, чтобы предприятие зарабатывало прибыль, наращивало объемы деятельности, повышало качество товаров и услуг. Работника организации нельзя отправить в командировку, поставив перед ним задачу «отдохнуть», «восстановить силы» или «вылечиться». Для этого предусмотрены отпуска – ежегодные или по состоянию здоровья.
  • Цель командировки не должна противоречить должностной инструкции работника. Так, бухгалтера нельзя отправить в деловую поездку для переговоров с клиентами. А коммерческий директор фирмы не может быть командирован в другой город с целью «перевозки сотрудников».
  • Причина, по которой совершается деловая поездка, должна соответствовать сроку «путешествия» и его маршруту. Если целью командировки является, например, участие в выставке, работник организации обязан «двинуться» в обратном направлении в течение суток после окончания мероприятия.
  • Крайне осторожно следует отнестись к обоснованию поездок по служебной надобности в выходные. Если сотрудник компании отправляется в другой город, например, для проведения переговоров в понедельник, а время пути составляет один день, то выехать можно не раньше вечера субботы. В противном случае стоимость билетов или ГСМ нельзя будет отнести к затратам.
  • Лучше избегать общих формулировок. Важно указать, зачем именно сотрудник организации отправляется работать вне места постоянной службы. Иначе у контролеров могут возникнуть сомнения в правомерности отнесения командировочных расходов к налоговому учету.
  • Цель поездки следует формулировать так, чтобы можно было сделать однозначный вывод о том, выполнено или не выполнено назначенное задание. После поездки сотрудник должен будет представить отчет о результатах, приложить к нему документы, подтверждающие выполнение поставленной задачи. Кстати, возможна ситуация, когда цель командировки не достигается. В этом случае работодатель требует у сотрудника «объяснительную» с указанием причин, почему не удалось выполнить служебное задание. При наличии этого документа расходы на поездку можно принять к налоговому учету.
  • Если цель командировки объемная, состоит из нескольких заданий, важно прописать также отдельные задачи поездки, выполнение каждой из которых также потребуется подтвердить.
  • Если работа специалиста носит разъездной характер и перемещение в другой населенный пункт связано с выполнением повседневных дел, то такое «путешествие», согласно Трудовому кодексу, не признается командировкой вообще.
  • Любых ли сотрудников можно посылать в деловые поездки?

    Это имеет столь же важное значение, как и вопрос о том, как определить цель командировки. Примеры случаев, когда работодатель был оштрафован за то, что направил в другой город работника, которого нельзя было посылать в поездку, не единичны.

    Прежде чем командировать сотрудника в другой город или страну, важно учесть то, что:

  • Категорически запрещено «снаряжать в дорогу» беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме кадров, занятых в сфере творчества).
  • Сотрудник, направляемый в деловую поездку, должен состоять в трудовых отношениях с работодателем. На момент отправления уже должен быть заключен договор найма, оформленный в соответствии с действующими законами.
  • Есть категории граждан, которые имеют право отказаться от командировок. Отправлять их в другой город или страну по служебной надобности допустимо только при наличии их письменного согласия.
  • К таким лицам относятся:

    • Мамы детей младше 3 лет.
    • Родители или опекуны инвалидов до 18 лет.
    • Граждане, ухаживающие за больными членами семьи, в соответствии с медицинским заключением.
    • Матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супругов.

    Работники, не принадлежащие к этим категориям, за невыполнение приказа отправиться в командировку подлежат дисциплинарной ответственности. В отдельных случаях можно даже уволить сотрудника, отказавшегося поехать в другой город по делам фирмы.

    В каких документах пишут цель командировки?

    До 2015 года поездка сотрудника оформлялась:

  • Приказом.
  • Служебным заданием.
  • Командировочным удостоверением.
  • Отчетом.
  • В настоящее время все характеристики «путешествия» указываются в приказе. Унифицированные формы «служебного задания», «командировочного удостоверения» и «отчета» отменены.

    Для подтверждения факта поездки и выполнения приказа служат: билеты, путевые листы, чеки на оплату ГСМ, отчеты, объяснительные записки, протоколы переговоров, сертификаты о прохождении обучения, заключенные договоры, описи.

    Из состава и содержания этих документов должно быть видно, достигнута ли обозначенная цель командировки.

    Рассмотрим, как определяются задачи деловых поездок для разных категорий сотрудников.

    Директор

    Работа первых лиц предприятий часто связана с «путешествиями».

    Командировка директора фирмы, как правило, оформляется не приказом, а распоряжением, содержащим фразу: «Убываю в командировку с целью…».

    Руководитель компании может отправиться в деловую поездку, в частности для завоевания новых рынков сбыта, поиска клиентов, заключения контрактов на поставку продукции. Как в этом случае будет звучать цель командировки директора? Примеры:

    • проведение переговоров и заключение контракта с ООО «Фирма»;
    • проведение переговоров с участниками конференции «Товары будущего» в г. Н-ске «___»________ 20__ г.;
    • демонстрация образцов продукта «Предмет-1» компании ООО «Крупный заказчик»;
    • презентация товаров для компании АО «Хороший клиент».

    Первое лицо фирмы может также поехать в другой город или страну, чтобы встретиться с уже действующими клиентами предприятия. Для этого случая специалисты по кадровой работе уже придумали, как писать цель командировки в командировочном удостоверении. Примеры:

    • обсуждение условий договора на поставку производственного оборудования ООО «Наш друг»;
    • согласование с АО «Концерн» плана закупки на 2-е полугодие ____ года.

    Директора компаний время от времени направляются в другие города или страны для «открытия нового филиала компании». Такая формулировка желаемого результата допустима и в документах. Однако в этом случае стоит обозначить и цели, и задачи командировки. Пример:

    «Отбываю в г. Н-ск для организации работы нового структурного подразделения.

    Задачи:

    • Изучение целевого рынка.
    • Тестирование и прием на работу сотрудника на должность управляющего филиалом.
    • Согласование с руководителем филиала планов работ на ___ год».

    Также глава небольшой компании, как и специалист отдела закупок, может отправиться в другой город или страну для того, чтобы приобрести новое оборудование, заключить договоры на поставку сырья, материалов, комплектующих, обговорить условия сотрудничества с поставщиками. В этом случае в документах также следует корректно указать цель командировки директора. Примеры:

    • проведение переговоров с ООО «Партнер» о закупке партии товара «Вещь»;
    • заключение договора на приобретение изделий ООО «Помощник»;
    • приобретение оборудования «Станок»;
    • исследование образцов товара «Штука» от ООО «Производитель».

    Как еще может быть сформулирована цель деловой поездки первого лица компании? Примеры:

    • обучение персонала;
    • участие в выставке, семинаре, конференции» (посещение мероприятий, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия);
    • повышение профессионального уровня;
    • освоение новых технологий;
    • проверка качества работы подразделения.

    Менеджер по продажам

    В подразделениях, занятых реализацией товаров и услуг, цели поездок по служебной надобности, как правило, прописываются очень подробно. Сотрудники получают подробные инструкции в письменной форме, с указанием на то, какие задачи должны быть выполнены и какие количественные показатели достигнуты.

    Вначале ставится основная цель командировки менеджера по продажам. Примеры:

    • увеличение объемов реализации в регионе;
    • изучение рынка сбыта;
    • переговоры с потенциальными клиентами.

    «Большое» служебное задание делится на этапы, по итогам прохождения каждого из которых сотрудник составляет письменный отчет. Перед менеджером по продажам часто ставятся такие «подцели»:

    • нанести визиты действующим клиентам, согласно графику посещений;
    • посетить потенциальных заказчиков в соответствии с планом встреч;
    • собрать информацию по новому рынку для отдела маркетинга;
    • посетить торговые точки конкурентов, провести сравнительный анализ.

    Инженеры, производственный персонал

    Деловые поездки этих категорий сотрудников носят длительный характер, так как обычно они связаны с обеспечением эффективной работы станков, автоматических линий, роботов.

    Для инженеров и рабочих тоже очень важно корректно сформулировать цель командировки в командировочном удостоверении. Примеры:

    • установка, наладка оборудования;
    • обучение ответственных сотрудников работе с производственной линией;
    • проверка, тестирование работы станков;
    • гарантийный ремонт, сервисное обслуживание аппаратов, поставленных по Контракту №___ от «___»__________ г.;
    • регламентные работы, профилактика оборудования.

    Многие инженеры отправляются в деловые поездки для общения с коллегами и получения новых практических знаний. Это очень распространенная цель командировки. Пример:

    • обмен опытом с разработчиками аппаратов «Мощные».

    Бухгалтер

    Главные бухгалтера выезжают в другие города для проверки качества работы учетных специалистов, обучения сотрудников, сбора информации, подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

    Рядовой счетовод может отправиться в путь, чтобы повысить свою квалификацию, обменяться опытом с коллегами, принять участие в собрании.

    Как может быть сформулирована цель командировки бухгалтера? Пример:

    • проведение внутреннего аудита, проверка правильности отражения в бухгалтерском учете финансово-хозяйственных операций филиала.

    Допустима и любая другая, соответствующая должностной инструкции счетовода, цель командировки. Пример:

    • посещение для приемки дел.

    Работники сельскохозяйственной отрасли

    Фермеры, агрономы, механизаторы, животноводы, птичники сталкиваются с необходимостью ездить в командировки, пожалуй, намного чаще, чем «городские» специалисты.

    Работая в сельской местности, они обязаны постоянно быть на связи с «цивилизацией»: закупать семена, корма для животных, посещать выставки достижений народного хозяйства, знакомиться с новыми технологиями и, наконец, реализовывать продукцию предприятиям города и частным лицам, посетителям рынков.

    В соответствии с задачами конкретной поездки формулируется цель командировки сельхозработников. Примеры:

    • закупка удобрений;
    • получение разрешающей документации;
    • представление инвестиционного проекта на специализированной выставке;
    • участие в конференции фермеров, обмен опытом;
    • приобретение спецтехники;
    • реализация продукции на городской ярмарке;
    • доставка партии товаров заводу АО “Заказчик”.

    Водитель

    Еще одна категория работников, занятие которой связано с частыми поездками, – это водители. В их обязанности входит транспортировка сотрудников компании, товаров, ценностей, документов.

    От конкретной задачи зависит, как писать в приказе цель командировки. Примеры для водителя:

    • доставка товаров в компанию ООО «Наш клиент» (адрес);
    • перевозка коммерческого директора;
    • доставка ТМЦ, получение накладных.

    Как еще может «выглядеть» цель командировки водителя? Примеры:

    • приобретение запчастей для ремонта автомобиля;
    • плановая диагностика автомашины;
    • доставка оригиналов документации по сделке.

    Научный сотрудник

    Ученые, исследователи, эксперты, теоретики разных отраслей, преподаватели средних и высших учебных заведений выезжают в командировки с целью участия в конференциях и конкурсах, обмена опытом, изучения уникальных источников, посещения специализированных выставок и музеев, участия в археологических раскопках.

    Как может быть сформулирована цель командировки? Пример:

    • Сбор информации для научной работы по теме (название).

    Или:

    • Изучение оригиналов документации.

    Заключение

    Вовсе не обязательно пользоваться стандартными «терминами», в которых обычно описывают цель командировки. Примеры лишь облегчают процесс выбора «подходящих» слов. Опыт многих сотрудников доказывает, что формулировка задания может быть свободной.

    Источник: https://2qm.ru/biznes/menedzhment/zadachi-i-cel-komandirovki-primery.html

    Политика по командировкам пример

    Цель командировки - примеры. Задание на командировку: заключение договора поставки, реклама продукции

    Нормативная база Порядок предоставления командировок на федеральном уровне регламентируется Постановлением Правительства РФ №749, где в частности, определен:

    • срок командировки;
    • финансовые расходы на приобретение билетов;
    • компенсация проживания;
    • компенсация расходов на питание;
    • порядок компенсации поездок за пределы РФ.

    То есть в оговоренном нормативном акте освещены практически все нюансы от приобретения билетов к месту командировки и вида транспорта, до размера аванса, незапланированных болезней и праздничных дней, а также до расходов на оформление дополнительных документов в случае той же поездки за рубеж. Все вышеуказанные расходы также оговорены в п.12 ст.264 НК РФ, включая обслуживание в гостиницах, консульские услуги либо транзит транспорта.

    Для инженеров и рабочих тоже очень важно корректно сформулировать цель командировки в командировочном удостоверении. Примеры:

    • установка, наладка оборудования;
    • обучение ответственных сотрудников работе с производственной линией;
    • проверка, тестирование работы станков;
    • гарантийный ремонт, сервисное обслуживание аппаратов, поставленных по Контракту № от « » г.;
    • регламентные работы, профилактика оборудования.

    Многие инженеры отправляются в деловые поездки для общения с коллегами и получения новых практических знаний.

    Это очень распространенная цель командировки. Пример:

    • обмен опытом с разработчиками аппаратов «Мощные».

    Бухгалтер Главные бухгалтера выезжают в другие города для проверки качества работы учетных специалистов, обучения сотрудников, сбора информации, подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

    Положение о служебных командировках — образец 2018

    В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника вместо постоянной работы.

    Если работник выезжает в командировку в нерабочий (выходной, праздничный) день, то день отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

    Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий (выходной, праздничный) день.

    4. Режим работы командированного сотрудника.В разделе указывается режим рабочего времени и времени отдыха командируемого работника, а также порядок явки на работу в день отъезда/приезда командируемого работника. Пример 4.

    Корпоративная политика по командировкам

    Внимание Такого рода вопросы (одобрения периода командировки) рекомендуется решать изданием приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. За основу при формировании приказа рекомендуется принимать типовую форму № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    Корпоративная политика по командировкам Таким образом, в рассматриваемых случаях необходимо дополнительное согласование с руководителем организации.

    Пример По возвращении из служебной командировки работником организации был представлен авансовый отчет, к которому приложены проездные документы об убытии в командировку 7 февраля 2015 г.

    (суббота) и прибытии из командировки в место постоянного жительства 15 февраля 2015 г.
    (воскресенье). 153 ТК РФ.

    Пример цели командировок для правильного оформления

    Примеры:

    • проведение переговоров с ООО «Партнер» о закупке партии товара «Вещь»;
    • заключение договора на приобретение изделий ООО «Помощник»;
    • приобретение оборудования «Станок»;
    • исследование образцов товара «Штука» от ООО «Производитель».

    Как еще может быть сформулирована цель деловой поездки первого лица компании? Примеры:

    • обучение персонала;
    • участие в выставке, семинаре, конференции» (посещение мероприятий, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия);
    • повышение профессионального уровня;
    • освоение новых технологий;
    • проверка качества работы подразделения.

    Менеджер по продажам В подразделениях, занятых реализацией товаров и услуг, цели поездок по служебной надобности, как правило, прописываются очень подробно.

    Положение о командировочных расходах

    Какие положения следует добавить для дистанционных сотрудников? По сути, дистанционный работник является таким же сотрудником, как и все остальные, но с удаленным расположением рабочего места, поэтому его вполне можно направлять в командировки, порядок оформления которых имеет некоторые особенности. В частности, приказ о направлении в командировку, служебное задание, а также авансовый отчет должны быть изданы в установленные сроки и иметь оригинальную подпись.

    Но из-за удаленности рабочего места подобные условия соблюсти практически невозможно, поэтому в Положение о командировках можно добавить раздел о наличии тех же подписей в электронном виде с последующим подтверждением оригинальными документами, направленными по почте, что подразумевает установление индивидуальных сроков исполнения отдельных условий.

    Карьера

    Все они,… ОбразованиеЧто называется обучением? Педагогический процесс. Задачи и цели обучения Рассмотрим основные виды учебной деятельности, применяемые в работе российскими педагогами.

    Важно российского образования предполагает сочетание знаний с навыками, умениями, творческой деятельностью, эмоционально… БизнесЦель командировки — примеры. Задание на командировку: заключение договора поставки, реклама продукции Хозяйственная деятельность организаций включает массу действий, операций, видов коммуникаций и других аспектов ежедневной рутины.

    Задачи и цель командировки: примеры

    Особенности положения о командировках Как было сказано выше, Положение о командировках составляется в том случае, если на предприятии есть в этом необходимость и порядок оформления служебных поездок имеет свои особенности, которые не отражены в федеральном законодательстве — в частности, тот же повышенный размер суточных расходов, использование такси, а также ряд других нюансов. Основные требования к документу Учитывая, что Положение является локальным актом, подлежащим исполнению обеими сторонами, то есть как работодателем, так и работником, к данному документу предъявляются требования, применимые к документации подобного вида, а именно, оговоренные условия на основании ст.8 ТК РФ не должны противоречить нормам федерального законодательства, то есть трудовому законодательству и Постановлению №749, а также не ухудшать положение работников и размер установленных гарантий и компенсаций.

    В большинстве случаев расходы по такой поездке не признаются налоговой службой и не уменьшают налогооблагаемой базы. В судебном заседании можно попробовать отстоять свою правоту, но в большинстве случаев закон остается на стороне ФНС.

    Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/politika-po-komandirovkam-primer/

    Цель командировки и план: образец и примеры

    Цель командировки - примеры. Задание на командировку: заключение договора поставки, реклама продукции

    В ст. 166 ТК РФ говорится, что командировкой называется поездка в отдаленную местность, отвечающая следующим критериям:

    • совершается по инициативе нанимателя;
    • имеет заранее определенную продолжительность;
    • нацелена на решение сформулированного работодателем круга вопросов.

    Понятие «командировка» не используется по отношению к лицам, устроенным по гражданско-правовым договорам или тем, чья специальность подразумевает выполнение работы в пути (проводники, стюардессы), постоянные разъезды.

    Согласно ст. 167 ТК РФ, за командированным сохраняется занимаемая в компании позиция и средний заработок. Фирма-наниматель обязана компенсировать специалисту все расходы, связанные с дорогой и арендой жилья, выплатить суточные (т.е. средства, призванные покрыть дополнительные расходы, обусловленные проживанием вне дома).

    Начисление командировочных в 2018 году

    Как оформляется командировка?

    С 2015 года компании и ИП оформляют командировки персонала по упрощенной схеме. Процедура состоит из трех шагов:

    1. Издание приказа

    Это письменное распоряжение руководства, подтверждающее желание компании направить специалиста в деловую поездку. Документ готовится до отбытия гражданина. В нем указываются следующие сведения:

    • наименование нанимателя;
    • ФИО и должность работника;
    • цель командировки;
    • ее планируемые даты;
    • пункт назначения.

    Приказ визируется руководителем компании и самим работником, подтверждающим ознакомление.

    2. Выплата аванса

    Бухгалтерский работник или сам командируемый рассчитывает расходы, сопряженные с поездкой. В их состав включают суточные на все дни, цену билетов в обе стороны, аренды жилья. Средства на указанные траты обязательно выдаются до начала поездки любым из двух способов: наличными или на карточку.

    3. Оформление авансового отчета

    В течение трех дней с даты прибытия специалист составляет авансовый отчет, где излагает примерный план командировки, место пребывания, прописывает размер ранее полученных средств, дает перечень совершенных трат, указывает сумму неиспользованного остатка или перерасхода. Документ сдается сотрудникам бухгалтерии и затем утверждается директором компании.

    Закон оставляет право работодателю расширить указанный алгоритм составлением дополнительных документов: служебной записки, командировочного удостоверения и т.д. Необходимость их оформления закрепляется локальными актами фирмы.

    Цель командировки в командировочном удостоверении: примеры

    Согласно ст. 166 ТК РФ, командировка должна иметь четко определенную цель. Ее указывают в приказе и командировочном удостоверении, если заполнение последнего введено в ранг обязанности работников локальными актами фирмы.

    Что именно указать в документах в качестве цели деловой поездки – зависит от сферы деятельности компании, должности сотрудника, направляемого в отдаленную местность. Возможны следующие формулировки:

    • заключение договора на поставку оборудования;
    • проведение переговоров с поставщиками сырья относительно цены продукции;
    • выступление на конгрессе, конференции;
    • участие в судебном разбирательстве по иску к клиенту-неплательщику;
    • участие в восстановлении оборудования;
    • проведение проверок в филиале, расположенном в другом городе, и т.д.

    Правильно сформулированная цель спасет компанию от возможных рисков в ситуации, если задача не будет выполнена. Вместо формулировки «подписать договор» правильнее будет использовать фразу «оценить возможность сотрудничества с компанией «А».

    Цель поездки часто прописывается в служебном плане командировки, составляемом по образцу, закрепленному внутренними актами фирмы. В нем указывается ФИО и должность направляемого работника, пункт назначения, планируемые сроки бизнес-трипа.

    Основная особенность плана заключается в том, что цель разбивается на отдельные задачи, перечень конкретных мероприятий, которые специалист будет проводить в чужом городе. Например, проведет переговоры с представителями фирмы «А», посетит их производство, презентует свою компанию и т.д.

    Готовый план подписывается руководителем компании и командированным сотрудником, подтверждающим свое ознакомление с его содержимым.

    Длительность командировки: актуальные правила

    Действующее законодательство не определяет минимальной и максимальной длительности командировки.

    Она может быть однодневной или продолжительной в зависимости от целей и задач, поставленных перед специалистом. Единственное ограничение для нанимателей, сформулированное в ст.

    166 ТК РФ: необходимость сформулировать конкретный срок поездки. Специалиста нельзя отправить в отдаленную местность на неопределенный период.

    При подсчете длительности бизнес-трипа используются следующие правила:

    • Дата его начала – день, когда выбранный вид транспорта отбывает от вокзала (аэропорта), расположенного в родном городе гражданина.
    • Дата окончания – день, когда обратное транспортное средство прибывает в город проживания специалиста.
    • Если транспорт отбыл до 00:00, день полностью засчитывается как командировочный. Если прибыл после 24:00 – суточные полагаются за полный наступивший день.
    • При подсчете длительности деловой поездки суммируются рабочие даты, выходные, праздники. За каждый из этих дней выплачиваются суточные по нормативам, установленным компанией.

    Длительность деловой поездки указывается в приказе, служебной записке, командировочном удостоверении и иных документах, составление которых предусмотрено локальными актами фирмы-нанимателя. Учитываются те дни, на которые компания направляет работника по собственной инициативе.

    Пример

    Источник: https://raszp.ru/spravochn/plan-i-cel-komandirovki-primery.html

    Цель командировки – примеры, директора, водителя

    Цель командировки - примеры. Задание на командировку: заключение договора поставки, реклама продукции

    Некоторые этапы рабочего процесса требуют личного присутствия человека с другого предприятия со служебным заданием на несколько дней. Такие трудовые и партнерские взаимоотношения между организациями называют командировками и имеют свои цели.

    Что признавать, а что – нет под служебными целями отбытия подчиненного, можно узнать из действующего Постановления российского Правительства № 749 от 13.10.2008 года.

    В нормативе подробно изложены все правила и требования к кадровой работе в отношении направлений подчиненных в командировочные поездки, в том числе и определяется понятие «цель командировки».

    Что это такое

    Общее понятие цели командировки для рабочего регламента – это выполнение служебных обязанностей соответственно должности представителя организации с целью улучшить процесс развития предприятия.

    Основанием в документальном виде для такого процесса является распоряжение от самого руководителя в форме составленной служебной записки.

    Целями командировок нельзя признать осуществление каких-либо должностных обязанностей в пути следования к месту назначения по командировочному приказу.

    Работа только по прибытию на место назначения будет признаваться выполнение целей и задач по командировке.

    Ранее, до января 2019 года (на основании постановления правительства России № 1595 от 29 декабря 2019 г.), цель излагалась строго в служебном задании.

    Теперь, уже почти как год, цели полагается прописывать в приказе на командировку, который выпускается в кадровом делопроизводстве по форме № Т-9, Т-9а, а также в произвольном вариант (ч. 1 ст. 8 и ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

    Такое правило рекомендуется выполнять согласно п. 3 Положения о командировках. Хотя это не обязанность кадровика, главное, чтобы была служебная записка и согласие работника поехать в командировку, оформленное заявлением.

    Некоторые бухгалтеры негосударственных юридических образований пользуются разрешением Роструда (три письма – № 2-ТЗ от 9 января 2013 г., № ПГ/1487-6-1 от 14 февраля 2013 г. и № ПГ/10659-6-1 от 23 января 2013 г.) издавать приказы в произвольной форме, где и цели могут прописывать в самом тексте документа.

    Какие бывают

    Как крупные, так и мелкие компании могут использовать командировкик для того, чтобы улучшить качество работы своих подчиненных, перенять опыт высококвалифицированного специалиста, расширить сферу влияния своего предприятии, заручиться сотрудничеством и подписать стоящие договора и т.д.

    Каковые бы ни были цели, их можно разделить на общие служебные поездки и профильные. К общим относятся следующие цели и задачи, которые возлагаются для выполнения на командируемого:

    • закупка сырья, товаров, оборудования или комплектующих;
    • ведение переговоров для заключения договора между предприятиями – для подчиненных, работающих с клиентами, являющимися юридическими лицами, для начальников отделов и директоров компании;
    • решение юридических и правовых спорных вопросов с привлечением специалиста – юриста компании;
    • маркетинговые исследования на новых перспективных для предприятия территориях;
    • завоевание рынков и иное развитие бизнеса;
    • участие в научно-исследовательской конференции, тесно связанной с работой учреждений, организации или предприятия;
    • когда требуется перенять навыки и умения от каких-либо специалистов другой фирмы или компании, тогда цель командировки обмен опытом.

    Если на предприятии практикуются регулярные поездки и даже имеется свой график командировок, то обычно в такой организации есть необходимость осуществлять какие-либо проверки работы своих филиалов.

    Или же есть партнерские договора с другими фирмами, которые предполагают регулярное присутствие специалиста, оказывающего услуги по договору сотрудничества.

    Так, к узко профильным командировочным поездкам можно отнести следующие направления:

    • проверка качества работы структурных подразделений крупного холдинга или корпорации в других регионах России;
    • проведение внутриучетной бухгалтерской, аудиторской, кадровой, технической или иной проверки;
    • передача знаний молодому поколению специалистов предприятия;
    • плановое обслуживание оборудования на филиалах этого же предприятия, либо на территории организации, заказавшего такую услугу (к примеру, наладка станочного оборудования в цехах мебельной фирмы);
    • осуществление обязанности водителя при перевозке сотрудника в командировку, когда перемещение с основного места работы в другой пункт происходит на служебном транспорте – в этом случае командируются два человека – водитель и сотрудник, генеральный директор.

    Целями может быть также подготовка к открытию нового подразделения, отделения компании, филиала или дочернего предприятия.

    Точно так же и при реструктуризации или ликвидации какого-либо филиала предприятия иногда приходится отправлять бухгалтера или юриста в другой регион, где находится отделение или филиал.

    Это делает обычно для того, чтобы могли бы быть проведены все проверки, подготовлены в надлежащем виде отчеты и другие документы.

    Как оформить командировку в выходной день, описывается в этой статье.

    Примерами целевых командировочных назначений могут послужить следующие варианты, которые можно распределить в сводной обзорной таблице:

    ДолжностьПримеры ситуацийЦель командировочной поездки
    РуководительпредприятияОткрытие новогопроекта.Переговоры с подрядчиками и другими поставщиками товаров и услуг с целью заключения с ними долгосрочных контрактов.
    Участие в ходе ревизионной проверки филиала.Когда выявлены серьезные нарушения в ходе проверки сотрудниками КРУ на подразделении предприятия, находящемся в другом городе или регионе, и требуется присутствие руководителя по урегулированию всех спорных ситуаций и моментов.
    Поиск новых возможностей для развития бизнеса.Встречи с потенциальными партнерами существующего предприятия, или задачи создать и реализовывать новые бизнес проекты.
    Открытие нового структурного подразделения, отделения или филиала.Например, если в соседнем городе открывается еще один завод, входящий в концерн или корпорацию.
    Главный бухгалтер организацииПроверка бухгалтерии в филиале или подразделении.Проведение плановой проверки внутриорганизационного учетного бухгалтерского контроля над правильным ведением налогового и бухгалтерского учета и отчетности.
    Учет, аудит и создание новой базы данных на новом дочернем предприятии.Если руководитель еще не успел нанят бухгалтера для нового дочернего предприятия, то он может командировать для подготовки бухгалтерской основы и ресурсной базы данных.
    Посещение для приемки дел.Когда бухгалтера переводят на другую должность или на другое рабочее место, которое находится в другом городе, то ему придется какое-то время поездить туда, чтобы принять все дела, отчеты и материальные ценности.
    Повышение уровня квалификации в другом регионе.Приезд на какую-либо всеобщую конференцию, значимую для будущего предприятия и его правильного ведения бухгалтерского учета.
    Начальник отдела кадровОбмен опытом и знаниями с другим кадровым специалистом.Приезд в другой город, где опытный кадровик, делиться всеми секретами и знаниями в отношении кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
    Смена места работы по переводу начальством подразделение фирмы, находящееся в другом городе.Передача кадровых дел для начальника отдела кадров также как и для бухгалтера не всегда может происходить в один день, если сотрудник назначается из другого города.
    Юрист компанииРазрешение споров по земельным вопросам для филиала компании, где нет своего юриста.Если появились какие-то разногласия в отношении оформления земельного участка под строительство будущего здания филиала компании, тогда юриста могут отправить для урегулирования подобных дел.
    Главный менеджер отдела продажПереговоры по поставкам товаров и заключение договоров.Встречи с поставщиками или производителями по вопросам заключения договоров по своевременной поставке  товаров.

    По большому счету все цели, которые имеют прямое отношение к служебным обязанностям и развитию бизнеса, рабочему процессу предприятия, все это может служить поводом для отправки человека в другой город или регион на короткий или длительный срок.

    Так, цель командировки юриста примеры может показывать, какие угодно – от получения дополнительного образования или обмена опытом на другом предприятии, до судебных разбирательств и надлежащего нотариального оформления лицензии на осуществление той или иной деятельности филиала предприятия.

    То же самое можно сказать и о других сотрудниках, которых понадобилось отправлять в поездку на другое рабочее место, где требуется временно выполнить свои обязательства в рамках трудового соглашения и в интересах предприятия.

    Примеры цели командировки директора

    Чтобы получше понять, какие же может преследовать цели в командировочной поездке генеральный директор, можно рассмотреть один показательный пример.

    Из корпорации, занимающейся изготовлением биопрепаратов на растительной основе, под названием «ФитоФармика» в торговую сеть аптек ООО «Здоровье 24 часа» пришло приглашение директора о встрече в г. Екатеринбурге для подписания проектного договора о сотрудничестве.

    Сеть аптек располагается в Ярославской области и имеет свои интересы закупки продукции производства из Екатеринбурга. Генеральный директор сети аптек предварительно ранее обговаривал условия встречи с руководством производства лекарств.

    Его командировка будет длиться 4 дня, а целью в приказе по форме № Т-9 будет формулировка – «проведение переговоров по долгосрочному проекту и заключении контракта с постоянным поставщиком продукции».

    Цель командировки – примеры оформления для водителей, директоров и менеджеров

    Цель командировки - примеры. Задание на командировку: заключение договора поставки, реклама продукции

    Примеры формулировок цели командировки известны каждому, кому приходилось решать рабочие проблемы в другом городе. Однако иногда всё же появляются вопросы – что можно, действительно, назвать официальной целью в командировочную поездку, а что нет.

    С точки зрения российского законодательства, любую поездку в другой город или страну, которая необходима для выполнения служебного задания, данного руководителем, можно назвать командировкой.

    При этом сохранение рабочего места и заработной платы является основным условием.

    На основании трудового кодекса все расходы, которые будут связаны с поездкой сотрудника в другой город или страну, необходимо отнести к хозяйственным нуждам, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с налогообложением. Стоит уточнить, что поездка становится командировкой только после того, как непосредственное начальство подпишет распорядительные документы.

    Цели командировок:

    • Обмен опытом среди сотрудников разных предприятий;
    • Заключение договора на поставку оборудования или какого-либо сырья;
    • Участие в конференции с докладом;
    • Принятие участия в судебном разбирательстве с другим предприятием;
    • Аналитические мероприятия для улучшения работы компании;
    • Решение юридических и правовых споров;
    • Маркетинговые исследования, которые помогут предприятию выйти на новый уровень развития.

    Данные примеры можно отнести к общим целям для командировочных поездок. Часто имеются даже четкие графики таких поездок. Обычно это связано с тем, что у фирмы есть необходимость регулярно проверять и контролировать работу своих филиалов. Таким образом, у некоторых сотрудников большая часть работы проходит не на основном своем месте.
    Однако есть еще и частные, профильные случаи:

    • Провести поезду для оценки условий труда;
    • Обслуживание оборудования по договору;
    • Проведение проверок вне плана в филиалах.

    Данная работа может выполнятся только теми сотрудниками, которые имеют соответствующую специализацию.

    Кого посылать в командировки

    Отправить в рабочую поездку можно только того человека, который подписывал договор с предприятием и имеет трудовые с ними обязательства. Связано это с тем, что человек даже в командировке должен получать свою заработную плату, это обязанность фирмы. То есть, любой сотрудник, который находится в штате компании, может быть отправлен в командировку при необходимости.

    Работодателю всегда нужно помнить, что некоторые сотрудники не могут быть направлены в деловую поездку согласно трудовому кодексу:

    • Беременные женщины;
    • Те работники, которые подписывали с предприятием ученический договор;
    • Лица, которым еще не исполнилось 18 лет;
    • Сотрудники, которые участвуют в выборах и баллотируются на какую-нибудь должность.

    Некоторые сотрудники вправе отказаться от поездки. Такое право распространяется на следующие категории граждан:

    • Матери, у которых есть дети до 3 лет;
    • Граждане, которые в одиночку воспитывают детей до пяти лет;
    • Сотрудники, у которых есть дети инвалиды или родственники, требующие ухода;
    • Работники-инвалиды или люди, работающие на особых условиях.

    Документы

    Прежде чем отправить сотрудника в поездку, необходимо подготовить все документы и подписать их. В приказе, подготовленном для оформления командировки, нужно указать следующие:

    • Паспортные данные работника;
    • Указать должность сотрудника;
    • Место работы;
    • Сроки предстоящей поездки;
    • Цель командировки. Она должна быть указана четко и со всеми подробностями.

    Руководитель

    Именно директор больше всех заинтересован в развитии предприятия, чтобы оно приносило максимальную прибыль. Цели при оформлении командировки директора могут быть следующие:

    • Для встреч с деловыми партнерами, с которыми в дальнейшем можно вести совместное дело;
    • Для открытия нового филиала в другом городе или стране;
    • Поездка направлена на решение спорных вопросов, возникших на другом предприятии.

    Главный бухгалтер

    Иногда в поездки направляют главного бухгалтера. Стоит отметить, что бухгалтер на любом предприятии – это финансово ответственное лицо. Ведь именно этот человек ведет отчет по финансам, денежным и имущественным делам.

    Поэтому можно сказать, что сотрудник просто привязан к своему месту работу. Если же его отправляют в командировку, то оформляется трудовой договор по совместительству.

    Особенно это важно сделать в том случае, если работник уезжает более чем на один месяц.

    Цели для такой рабочей поездки главного бухгалтера предприятия могут быть следующие:

    • Проверка отчетности и бухгалтерии в филиале предприятия;
    • Создание новой базы данных на предприятии, которое открылось совсем недавно;
    • Принятие дел. Такое происходит в том случае, если бухгалтера переводят на новую должность в другой город. Первое время ему потребуется поездить на предприятие, чтобы перенять все документы и вникнуть в курс дела;
    • Повышение квалификации. Обучение или поездка на конференцию может в значительной мере поднять профессионализм бухгалтера, что в дальнейшем поможет ему грамотно вести отчетность.

    Источник: https://KadrovyhDel.ru/komandirovka/primery-cel.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.