+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Бухгалтерский учет и управленческий учет: система, задачи

Содержание

В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого?

Бухгалтерский учет и управленческий учет: система, задачи

Отличие бухгалтерского учета от управленческого заключается в разных методах, принципах использования инструментов учета, конечной цели. Отличия бухгалтерского учета от управленческого следует знать любому финансовому работнику для корректного формирования отчетности.

Понятия бухгалтерского и управленческого учета

Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого

Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом

Итоги

Понятия бухгалтерского и управленческого учета

Чтобы разобраться с основными отличиями бухгалтерского учета от управленческого, воспользуемся теоретическими данными.

Бухгалтерский учет — это приведенная в единое целое система подготовки информации о состоянии задолженности, обязательств и капитале организации в финансовом выражении путем сплошного и документального отражения фактов всей хозяйственной деятельности фирмы.

Объектами учета в этом случае становятся как имущество организации и ее обязательства, так и все хозяйственные операции, осуществляемые в процессе работы.

Более подробно о целях и принципах БУ можно прочитать в статье «Бухгалтерский учет в 2015–2016 годах».

Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.

Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.

Подробнее о пользователях бухгалтерской финансовой отчетности смотрите в статье «ПБУ 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы)».

Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.

Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.

Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого

Бухгалтерский учет и управленческий учет существуют для различных целей, и это главное их отличие друг от друга. Цель бухгалтерского учета — в записи фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия. Цель управленческого учета — оперативный анализ и планирование деятельности.

В связи с разными целями возникают дальнейшие расхождения.

1. Основным отличием является конечный потребитель информации.

Если бухгалтерский баланс больше интересен руководству при оценке деятельности за прошедший период, налоговой службе для анализа прибыльности, аудиторам для проверки отражения фактов хозяйственной деятельности, то данные управленческого учета нужны только руководителям предприятия для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности.

2. Различаются методы ведения учета. При формировании проводок по бухгалтерскому учету бухгалтер будет руководствоваться ПБУ и прочими нормативными актами.

При формировании оперативных данных по управленческому учету опираться необходимо на указания руководителя, к какой статье дохода или расхода относится та или иная цифра.

Так, например, расходы по оплате труда отдела ИТ в бухгалтерском учете будут просто отнесены на счет 26 по статье «Заработная плата», а в управленческом учете необходима более детальная информация «Заработная плата» — «Отдел ИТ». То есть мы приходим к выводу, что управленческий учет должен быть более детализирован.

3. Разными будут и отчеты. Если в бухгалтерском учете формы отчетности строго регламентированы, то в управленческом предоставление информации может быть в любой удобной пользователям форме.

Подробнее о сроках составления и сдачи бухгалтерской финансовой отчетности читайте в рубрике «Бухгалтерская отчетность организации в 2015–2016 годах».

4. Различаются временные рамки предоставления информации. Отчет по бухучету будет представлен в сроки, установленные законодательством, тогда как отчет по управленческому учету формируется в те периоды, которые нужны управляющему персоналу.

Например, на производстве данные по выпуску продукции и по себестоимости в бухучете будут видны в конце месяца, после подсчета всех затрат и формирования финальной себестоимости товара, тогда как в управленческом учете эти отчеты нужны на ежедневной основе в плановых ценах для анализа плана и своевременной коррекции.

Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом

Для наглядности представим расхождения в форме таблицы.

Финансовый учетУправленческий учет
Степень регламентацииОбязателен для всехПо желанию руководства
Точность информацииТочен и основан на произошедших фактах деятельностиПриблизителен и необходим для принятия решений
Масштабы информацииОбщие отчеты о компании, подразделениях (доходы, затраты)Детальная информация о деятельности каждого отдела, выпуске или продаже товара или продукции
ЦелиСоставление реальной финансовой отчетности для внешних пользователейСбор данных для анализа и планирования дальнейшей работы
ПользователиАкционеры, кредиторы, аудиторы, контролирующие органыУправленческий персонал, менеджмент
Сроки предоставления данныхУстановленное законом времяЛюбое время, установленное потребителями

Итоги

В целом управленческий учет должен и может вестись на предприятии совместно с бухгалтерским учетом, основываясь на его данных. Информация не должна быть перегружена лишними для анализа деталями по финансовому учету, но при этом достаточно детализирована для принятия оперативных решений.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/v_chem_otlichie_buhgalterskogo_ucheta_ot_upravlencheskogo/

Сущность, задачи и организация управленческого учета

Бухгалтерский учет и управленческий учет: система, задачи

Управленческий учет представляет собой процесс, состоящий из таких действий как:

  • выявление;
  • измерение;
  • накопление;
  • анализ;
  • подготовка;
  • интерпретация.

Кроме того, управленческий учет подразумевает передачу информации, которая используется менеджерами разных уровней управления предприятием для планирования, оценки, контроля и регулирования его деятельности, а также для принятия текущих, стратегических и оперативных управленческих решений.

Замечание 1

Управленческий учет является составной частью учетной системы каждого субъекта хозяйствования, в которой также принадлежат производственный (оперативно-технический), финансовый, налоговый и статистический учет.

Таким образом, управленческий учет можно охарактеризовать как интегрирующую систему подготовки заключительной информации и обеспечения ею различных уровней управления с целью эффективного планирования, контроля и повышения качества принимаемых решений.

Принятие решений – это основа деятельности предприятия.

От качества разработки, принятия и внедрения управленческих решений зависит эффективность использования человеческих, материальных, финансовых, энергетических и информационных ресурсов конкретного предприятия. По результатам решений происходит процесс сравнения, анализа и оценки запланированных показателей и достигнутых результатов.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Поэтому в современных условиях хозяйствования для принятия обоснованных управленческих решений необходимо учитывать основные этапы процесса:

  1. Распознавание проблемы.
  2. Установление целей решения проблемы.
  3. Анализ проблемы.
  4. Обоснованность проблемы.
  5. Выбор альтернатив.
  6. Формулирование и принятие решения.

Задачи управленческого учета

Исходя из сущности управленческого учета, можно выделить ряд основных его задач, которые в свою очередь подразделяются на несколько подзадач (Рис.1):

Рисунок 1. Задачи управленческого учета

Организация управленческого учета

Управленческий учет обеспечивает формирование информации, необходимой для эффективного управления предприятием, используя входную информацию и определенные методы ее обработки (измерение, систематизации, оценки и т.д.) для получения результатов, соответствующих конкретным задачам управления.

Замечание 2

Организация управленческого учета непосредственно на предприятии зависит от структуры этого предприятия, вида и масштабов предпринимательской деятельности, технологии и организации конкретного производства, вида продукции (работ, услуг) политики управленческого менеджмента.

Организация бухгалтерского управленческого учета на предприятии предусматривает три этапа:

  • Методологический;
  • Технический;
  • Организационный.

Методологический этап предполагает выбор модели управленческого учета. Так, в зависимости от цели управленческого учета, определяются объекты и методы учета затрат, а также элементы бухгалтерского учета, которые могут служить для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений. Это план счетов управленческого учета, составление калькуляционных статей и прочее.

На техническом этапе избираются регистры аналитического учета и формы внутренней отчетности. Также целесообразно было бы на данном этапе определить направления движения информации внутри предприятия.

Организационный этап предусматривает распределение обязанностей между работниками в системе управленческого учета.

Предприятие может самостоятельно разрабатывать систему и формы внутрихозяйственного управленческого учета, а также отчетности и контроля хозяйственных операций.

Следовательно, невозможно определить четкий порядок организации управленческого учета на каждое предприятие, однако можно определить целый ряд факторов, которые влияют на его построение, а также определить общие принципы организации учета для управленческих нужд.

Замечание 3

Внедрение управленческого учета в деятельность предприятия является необходимым условием его успешной работы, создания оптимальной рыночной инфраструктуры, выживание предприятия в условиях свободной конкуренции и роста их экономического потенциала.

Таким образом, управленческий учет является инструментом управления деятельностью предприятия, объединяя практически все функции управления – учет, планирование, координацию, контроль, анализ, принятие решений.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_zadachi_i_organizaciya_upravlencheskogo_ucheta/

Бухгалтерский учет и управленческий учет: система, задачи

Бухгалтерский учет и управленческий учет: система, задачи

Учет является неотъемлемой частью работы предприятия (если оно, конечно же, хочет длительное время успешно функционировать). Как он организовывается? Какие нюансы имеет бухгалтерский учет и управленческий учет? О чем необходимо знать, чтобы обладать полноценным представлением о положении дел на предприятии и не вступать в конфликт с контролирующими службами?

Когда говорят о контроле над компанией, предприятием или организацией, часто упоминают бухгалтерский, финансовый, управленческий учет. Что они собой представляют? С какой целью осуществляются? Каковы их различия? Давайте во всём этом разберёмся.

Первоначально необходимо отметить, что основные различия, из-за которых выделяют отдельно бухгалтерский учет и управленческий учет, – это степень детализации информации, конечные потребители, а также используемая для отражения хозяйственных операций методика.

В чём же суть различий?

Первоначально необходимо понимать, что бухгалтерская отчетность используется одновременно и для внутренних, и для внешних потребителей информации. В первом случае это руководство, аналитический, финансовый, экономический отделы.

Внешние потребители – это налоговая инспекция, СМИ (в которых размещается публичная отчетность), аудиторские компании, подготавливающие выход организации на биржу. А вот управленческий учет генерирует информацию, предназначенную для внутреннего применения.

Её особенностью является то, что она не предаётся публичной огласке из-за содержания конфиденциальных данных. Следует отметить, что управленческий учёт предусматривает детализацию информации с целью увеличения её ценности для руководства. Именно основываясь на ней и принимаются эффективные решения, направленные на развитие организации.

Что может быть приведено в качестве примеров? Это данные о структуре затрат и влияния на неё различных функциональных центров ответственности, оценка эффективности работы среднего управляющего звена и прочее.

Детализация осуществляемых финансово-хозяйственных информаций позволяет тщательно анализировать результаты деятельности, а также оценить текущее состояние предприятия. Ведь чем больше данных, тем легче специалистам определить и отсортировать факторы, влияющие на показатели. Следует знать, что задумка объединить бухгалтерский учет и управленческий учет не является хорошей. Почему же?

О несовместимости

Информация, которая содержится в бухгалтерском учёте, как правило, достаточна для аналитики и принятия управленческих решений. Но при совмещении двух функций в одном страдает качество подготовки и работы обеих направлений. В чём кроется загвоздка? Всё дело в том, что и бухгалтерский учет, и управленческий учет используют различные методики.

Давайте рассмотрим небольшой пример. Тот же бухгалтерский учет в определённой степени регламентирован. А вот управленческий никаких ограничений не имеет. Поэтому при совмещении приходится применять различные способы трансформации данных.

А это усложняет работу, требует наличия высококвалифицированного персонала (который и оплачивается выше) и повышает вероятность возникновения ошибок. Также методика управленческого учета занимается получением достоверной и оперативной информации, которая будет понятна учредителям и руководителям организации.

В сравнении с бухгалтерией она может быть как проще, так и сложнее. Причем это верно не только для общей ситуации, но и для отдельных элементов. Давайте рассмотрим небольшой пример. Вводятся основные фонды с последующей оплатой. Бухгалтерский/управленческий учет является необходимым для отображения ситуации.

Но в первом случае необходимо сделать проводки по всем счетам, тогда как во втором достаточно просто проинформировать про стоимость фондов и то, откуда были взяты деньги (из резерва, прибыли, кредита и проч.).

Различные аспекты

Следует отметить, что приведённая выше информация не является истиной в последней инстанции в полной мере. Так, в зависимости от целей, могут выделяться различные целенаправленные аспекты работы. Допустим – бухгалтерский, налоговый, управленческий учет.

Что же в таком случае подразумевается? Под управленческим учетом понимают создание структурированных данных для руководства предприятия. Под налоговым – формируются данные для органов фискальной системы. А бухгалтерский – для внешних пользователей, например аудиторских компаний.

При этом меняются требования к детализации, скорости формирования и представленным данных, используемой методике.

Возьмём управленческий учёт. В данном случае необходимо быстро получать качественную и достоверную информацию о том, что происходит на предприятии (сколько и где чего произведено, куплено, продано). Информацию при этом следует обновлять в режиме реального времени.

Налоговый учет требует сбора данных за месяц, их структурирования определённым образом и последующей передачи в территориальное представительство фискальной системы. При этом необходимо следить за точностью информации, чтобы не получить штраф.

Бухгалтерская отчетность может создаваться для предоставления общих данных обществу или же владельцам организации (при условии, что они не являются её руководителями). Каждое предприятие в данном случае создаёт удобные для себя условия.

Например – осуществляет разделение на бухгалтерский, финансовый, управленческий учет, а налоговый не выделяет. Или же что-то ещё. Здесь каждый решает сам для себя. Необходимыми, обязательными являются только бухгалтерский и управленческий учет.

Отличия информационных составляющих

То, что есть на предприятии в реальности, и данные, передаваемые в налоговую службу, – это разные вещи. Хотя информация управленческого/бухгалтерского учета внешне и похожа, но некоторую её часть охраняют пуще своего глаза. И первая используется для отображения истинного положения дел. Давайте рассмотрим небольшой пример.

Сейчас довольно распространена ситуация, когда, приходя в магазин, мы получаем несколько чеков. Это делается с целью минимизации оплаченных налогов. При этом каждое отдельное юридическое лицо действует само по себе с точки зрения налоговой службы. А вот владельцу всей этой системы необходимо держать под контролем и своим вниманием всю ситуацию.

Нечто подобное можно привести и в случае с дочерними предприятиями. Правда, в этом случае они создаются скорее уж для разграничения администрирования и оптимизации процесса взаимодействия с клиентом. Представьте, что все фирмы – это просто «карманы».

Для налоговой инспекции все они действуют отдельно, тогда как для управленческого учета необходимо позаботиться о том, чтобы была целостная картина. Кое-где нужен единый анализ, иногда — раздельный, но это не меняет общего положения дел.

Когда же создают иные разделения?

В статье упоминалось, что может вестись и, к примеру, финансовая отчетность как отдельная составляющая. На первый взгляд это может показаться глупостью, но не спешите с выводами. В каких случаях это возможно? Представьте, что есть одна компания. Деятельность при этом ведётся в нескольких территориальных офисах, не разделённых юридически.

И всё – готовы условия для реализации раздельной финансовой отчетности, которая, к тому же, ещё и сводится в общую. Зачем это нужно делать? А как ещё можно понять эффективность деятельности подразделений! Ведь получить подобные данные, опираясь исключительно на бухгалтерскую отчетность, будет проблематично.

Возможно, конечно, но очень трудно и сопряжено со значительными проблемами. Выделять бухгалтерский, налоговый, управленческий учет необходимо тоже в подобных случаях. Ведь одно дело – это производство, совсем иное – международная деятельность.

Производство может быть в каком-то условном Ярославле, тогда как официальные представительства — в Беларуси, Украине, Польше, Норвегии, Швеции, Финляндии. Но при этом идти напролом не следует. Так, бухгалтерский учет управленческих расходов может быть интересен для акционеров предприятия.

Но если оно же принадлежит директору, который его же и создал, то в этом надобности нет (или же она минимальная и её можно проигнорировать). Но не в плане подсчета, а дальнейшей стратегии. А следить за использованием средств, конечно же, нужно.

Немного примеров

Бухгалтерский/управленческий учет на примерах запоминается значительно лучше. Допустим, есть клиент. Он является владельцем четырех юридических лиц. Вчера были взаимодействия по одному, сегодня по второму. Завтра клиент использует третье юридическое лицо, а через неделю – четвертое.

Сколько денег было заработано при взаимодействии с ним? Интересно ли это с точки зрения работы с каждым отдельным юридическим лицом? Конечно, нет. Это пускай останется для сверки данных и бюрократических операций.

Но чтобы тщательно анализировать ситуацию, делать прогнозы и принимать необходимые решения нужно смотреть на «всего клиента». Это относится к дебиторской задолженности, выручке, доходу и прочим показателям. И здесь за разные моменты и отвечает бухгалтерский/управленческий учет.

Задачи, которые стоят перед каждым из них, позволяют дополнить и лучше ориентироваться в реальной ситуации.

Давайте рассмотрим ещё один пример. Допустим, есть склад. В нём множество стеллажей. Для бухгалтерии не представляет важности информация о том, где какой товар лежит.

Тогда как для управленческого учета это может иметь большое значение. Почему? Да хотя бы для того, чтобы быстро находить нужный товар.

Ведь если склад занимает несколько десятков квадратных километров, то найти, скажем, шурупы будет проблематично.

Продолжаем рассматривать пример со складом. Допустим, что его площадь – это десять тысяч квадратных метров, и он поделен на сто зон. Приходит клиент и говорит, что он желает купить килограмм гвоздей.

И если бухгалтерия при продаже списывает продукцию, то с управлением необходимо найти нужную зону и отобразить, что стало меньше товара именно там. Но и это не всё. Чем ещё отличается бухгалтерский управленческий учет? Затраты! Ведь если мы продали гвозди клиенту, то необходимо заказать их на заводе.

Конечно, килограмма может показаться слишком мало, чтобы оформлять новую партию. Но вот тонна – это совсем другое дело.

Управление проектами

Каждое предприятие что-то создаёт или над чем-то работает. Система бухгалтерского/управленческого учета позволяет оперировать сухими данными. Но что, если необходимо обработать проект (не просто затраты/прибыль, а оценку, перспективы)? Тут бухгалтерия не поможет. В ней просто нет необходимых для этого понятий, да и с инструментарием проблемы.

Тогда как без управленского учета не обойтись. Давайте рассмотрим небольшой пример. Заключается договор, согласно которому компания должна построить дом. Это сам по себе процесс долгий. Первоначально необходимо закупить материалы, нанять людей, обеспечить выполнение работ по графику. При этом необходимо контролировать весь процесс.

Ведь если есть проблемы с подводом воды, фундаментом или почвой, то это всё вызовет задержки. Так, если электроприборы работают от генераторов, то необходимо позаботиться о наличии бензина, причем до того, как он закончится.

Если нет программы управления проектом, то есть неизвестно, как это всё будет учитываться и какие при этом возникнут последствия, то при возведении дома будут преследовать одни проблемы.

Разница при работе с людьми и бумагами

Метод бухгалтерского/управленческого учета также по-разному зависит от квалификации выполняющего поручения персонала. Что это значит на деле? Чтобы вести бухгалтерию, необходимо выучить счета, правильно делать проводки и отличать дебет от кредита.

С управленческим учетом такой минимальный набор умений не поможет. Давайте рассмотрим небольшой пример. Есть фирма, где работают в качестве консультантов многочисленные сотрудники. В их обязанности входит общение с клиентами, звонки им, написание писем, отправка документов. И вот один человек увольняется.

Где найти всю информацию, с которой он работал? Ответ на этот вопрос может, чаще всего, дать только сам клиент. А предприятие при этом остаётся с носом. Неизвестно, с кем он говорил, когда и о чем договорился.

Чтобы избежать таких неприятных ситуаций, создаются управленческие системы, куда постоянно заносится вся необходимая информация. Она берёт на учёт каждое письмо и звонок. Они сохраняются и записываются. И данные принадлежат уже не консультанту, а компании. Кстати, это не единственное преимущество автоматизации.

Допустим, был заключен договор, каких заключается много. Через год его нужно найти. И как искать? А вот алгоритм отбора и сортировки позволит быстро обнаружить и извлечь нужный документ.

Заключение

В связи с ограниченным объемом статьи у нас не получится полностью раскрыть все особенности и нюансы отличий. Можно ещё было бы рассказать и об отличиях при оптимизации складских запасов, где часто наблюдаются большие проблемы.

Также необходимо следить за работой оборудования, его обслуживанием, контролировать процесс ремонта, знать, куда именно поехал инженер. Всё это бухгалтерские программы обеспечивают, мягко говоря, с большим трудом, представляя только сухие цифры.

Следует вспомнить ещё и об отражении бизнес-процессов, договоров, заявок, закупок. В бухгалтерии только фиксируется факт осуществления определённого события, что имеет финансовое отражение. Отображается, что вот пришло сырье, его оплатили, потом использовали.

Но в реальности всё значительно сложнее! Необходимо найти поставщика, сформировать заказ, получить смету, оформить заявку на оплату, рассмотреть её и дать добро. И это ещё не всё…

Источник

Источник: http://IDeiforbiz.ru/buxgalterskij-uchet-i-upravlencheskij-uchet-sistema-zadachi.html

Эффективность управленческого и бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет и управленческий учет: система, задачи

Учет фактов хозяйственной деятельности ведется на всех предприятиях. В условиях конкуренции на отечественном рынке многие руководители ведут и управленческий, и бухгалтерский учет. Однако часть руководителей придерживается мнения, что для успешной работы достаточно вести обязательный бухгалтерский учет, а применение двух систем слишком затратно.

Чья позиция в данном вопросе может быть принята как руководство к действию? Сравним систему управленческого и бухгалтерского учета, оценим эффективность работы предприятия при использовании каждой системы отдельно и в совокупности.

Отличия двух систем

Основные отличия управленческого учета от бухгалтерского:

  • конечные потребители информации;
  • степень детализации информации;
  • методика отражения фактов хозяйственной деятельности (методика учета).

Потребители информации

Информация управленческого учета служит для внутреннего пользования, не подвергается публичной огласке, так как может содержать конфиденциальные сведения.

На основе бухгалтерского учета формируется бухгалтерская отчетность, которая предназначена как для внешних, так и для внутренних потребителей. Кроме того, бухгалтерская отчетность открыта для общего пользования. Ее публикуют в средствах массовой информации, размещают на официальных сайтах.

К категории внутренних пользователей можно отнести:

  • аппарат управления (генеральный директор, дирекция, наблюдательный совет и др.);
  • собственников компании;
  • руководителей структурных подразделений;
  • специалистов предприятия и т. д.

Внешними пользователями являются сторонние юридические и физические лица:

  • инвесторы с прямым и косвенным финансовым интересом;
  • кредиторы;
  • поставщики;
  • акционеры;
  • покупатели;
  • фискальные органы;
  • фондовые рынки и др.

Степень детализации информации

Управленческий учет содержит более детальную информацию по сравнению с бухгалтерским, поэтому на основе информации управленческого учета принимают решения, составляют прогнозы и делают выводы об эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Это может быть информация о структуре затрат в разрезе функциональных центров ответственности, о продажах по каждому менеджеру (позволяет оценить эффективность работы отдела продаж).

В бухгалтерском учете также присутствует достаточно аналитики: по организациям, сотрудникам, подразделениям, статьям затрат, договорам, видам деятельности и т. п.

Методика отражения фактов хозяйственной деятельности

Бухгалтерский учет регламентирован законом о бухгалтерском учете, положениями о бухгалтерском учете, планом счетов. Соответственно, методика отражения хозяйственных операций, применение счетов учета ограничены рамками закона.

Управленческий учет не имеет ограничений, его методика направлена на получение достоверной, оперативной информации, смысл которой понятен для руководителей и учредителей предприятия. Она может как усложняться, так и упрощаться по отношению к методике бухгалтерского учета.

Для большинства организаций выручка для целей бухгалтерского учета отражается по отгрузке, то есть доход определяется по факту отгрузки. Реальный доход (получение денежных средств от покупателя) не учитывается.

Для целей управленческого учета доходом, как правило, является именно поступление реальных денежных средств. Управленческий учет можно вести по оплате, то есть определять выручку и произведенные расходы в момент оплаты. Кроме того, управленческий учет может учитывать малоценное имущество, которое в бухгалтерском учете сразу списывается на затраты.

Более детально различия между управленческим и бухгалтерским учетом представим в таблице.

Различия между управленческим и бухгалтерским учетом

Область сравнения

Управленческий учет

Бухгалтерский учет

Обязательность

Не обязателен, ведется по инициативе. Способы учета устанавливает руководство

Ведение обязательно (за исключением ИП).

Установлены способы сбора информации, которая требуется для документального подтверждения хозяйственных операций

Цель ведения учета

Подготовка информации для менеджеров разного звена

Формирование информации о финансовом состоянии предприятия для широкого круга пользователей

Пользователи информации

Внутренние пользователи (руководители и менеджеры организации, а также сотрудники, которые помогают им в сборе и анализе информации)

Внешние пользователи (акционеры, кредиторы, налоговые органы и т. д.), внутренние пользователи (руководство организации, собственники)

Структура учета информации

Структура информации зависит от запросов пользователей

Строится на основополагающем балансовом уравнении:

Активы = Собственный капитал (капитал учредителей) + Обязательства

Правила учета

Ведется в соответствии с внутренними правилами организации.

Наличие двойной записи не обязательно

Ведется в соответствии с законом о бухгалтерском учете, положениями по бухгалтерскому учету.

Наличие двойной записи обязательно

Точность информации

Информация готовится в сжатые сроки, может быть приблизительной

Данные бухгалтерской отчетности должны точно отражать результаты финансово-хозяйственной деятельности, иметь документальное подтверждение

Степень открытости информации

Является коммерческой тайной, не подлежит публикации, носит конфиденциальный характер

Является открытой, публичной

Привязка ко времени

Хозяйственные операции отражаются в момент их совершения или планируются на перспективу, то есть показывают, как это будет (с учетом состояния за прошедшее время)

Хозяйственные операция отражаются на основании документов в момент или после их совершения, то есть показывают, как это было

Периодичность отчетности

Детализированные отчеты могут составляться ежедневно, подекадно, ежемесячно, ежеквартально и т. д. (периодичность устанавливается руководством)

Финансовая отчетность предоставляется в налоговые органы ежегодно

Объекты учета

Учет ведется по центрам ответственности (структурные единицы организации)

В бухгалтерском учете должны отражаться факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования, доходы и расходы, иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами

Измерители отчетности

Информация может быть представлена как в денежных, так и неденежных измерителях

Отчетность составляется в валюте Российской Федерации

Ответственность за правильность учета

Руководителя могут привлечь к ответственности только за неправильное управленческое решение, принятое на основе данных управленческого учета

Налоговым законодательством предусмотрены штрафные санкции для организаций и руководителей за неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности

ПРЕИМУЩЕСТВА

Рассмотрим основные преимущества управленческого учета над бухгалтерским (см. схему).

По сравнению с бухгалтерским учетом управленческий учет более оперативный и в большей степени детализирован. Следовательно, он позволяет проводить анализ деятельности в любых разрезах.

Бухгалтерский учет не предоставляет всей оперативной информации для принятия управленческих решений. Оценивать состояние дел на предприятии, основываясь только на данных бухгалтерского учета, недостаточно.

Бухгалтерский учет учитывает документально подтвержденные, уже свершившиеся факты хозяйственной деятельности. Управленческий учет может работать на перспективу, составлять прогнозы, оценивать эффективность сделки до ее совершения.

Ведение управленческого учета не ограничено законодательными рамками, поэтому каждая организация подстраивает этот учет под себя, то есть выбирает удобные ей способы учета. Методика бухгалтерского учета должна соответствовать положениям по бухгалтерскому учету.

ПРИМЕР

В результате внедрения системы управленческого учета производственная компания «Альтаир», которая занимается изготовлением предметов интерьера, получила ощутимый экономический эффект:

  • снижение дебиторской задолженности по итогам года;
  • оптимизация кредиторской задолженности.

Подобный результат был достигнут за счет контроля за дебиторской задолженностью, основанного на регистрации в режиме онлайн отгрузок с соответствующими условиями платежей. Денежная дисциплина укрепилась и за счет жесткого контроля за обоснованностью платежей.

После внедрения системы управления платежи осуществляются только на основании зарегистрированных в системе платежных документов, которые соответствуют договорным обязательствам. Это позволило ликвидировать просроченные авансовые платежи и ввести лимиты на выплату авансов по каждому обязательству. Итог: авансовые платежи снижены на 15 %.

Внедрение управленческого учета позволило эффективно управлять затратами, создать эффективный механизм планирования расходов, средств оперативного учета и контроля фактических затрат в основных производственных подразделениях.

Благодаря этому компания «Альтаир» может вести оперативный учет затрат в стоимостном и натуральном выражении, формировать нормативные затраты на фактический объем производства.

Кроме этого, компания-производитель получила дополнительные возможности при планировании загрузки мощностей и материальных ресурсов.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Благодаря внедрению системы управления запасы компании за год были сокращены на 15 %.

Взаимосвязь систем управленческого и бухгалтерского учета

Несмотря на различия, управленческий и бухгалтерский учет взаимосвязаны, поскольку оба используют информацию учетной системы предприятия.

Общепринятые принципы бухгалтерского учета могут действовать и в управленческом учете, так как руководители предприятий не могут руководствоваться исключительно непроверяемыми, субъективными оценками и мнениями.

Поэтому информация обеих подсистем может использоваться для принятия необходимых управленческих решений (например, информация о движении денежных средств или выпуске продукции по учетным (плановым) ценам).

Кроме того, общими для обеих систем будут:

  • единые объекты учета;
  • единый подход к выбору целей и задач учета (несмотря на то, что цели управленческого и бухгалтерского учета разные);
  • использование общих принципов учета (оценка, калькуляция, инвентаризация, группировка объектов учета);
  • отражение информации на специальных счетах учета.

Не стоит забывать, что эффективность системы управления на предприятии, в том числе грамотное составление бюджетов, анализ рентабельности продаж и производственных процессов, во многом зависит от взаимодействия системы бухгалтерского и управленческого учета.

Сближение двух систем учета

Рассмотрим возможность сближения рассматриваемых систем учета.

Источник: https://www.profiz.ru/peo/12_2015/effektivnost_ucheta/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.