+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бартер для малодого бизнеса

Работа с бартерными партнерами

Бартер для малодого бизнеса

Огромная головная боль для большого количества организаторов — обеспечение мероприятия достаточным количеством опций и достоинств при, зачастую, ограниченном бюджете.

Ни для кого не секрет, что бартер — то есть взаимовыгодное сотрудничество по предоставлению товаров или услуг организатором и подрядчиком в равном денежном эквиваленте без прямых денежных расчетов — является весьма распространенным вариантом работы при проведении event`ов. Как сделать бартерное сотрудничество максимально «экологичным» и выгодным для обеих сторон?

Начнем с того, что по бартеру можно получить практически все, что угодно. Площадку, кейтеринг, сувениры, полиграфию, трансфер и проживание, информационную поддержку — перечислять можно очень долго. И, необходимо заметить, что бартерные партнеры ничем не хуже, не менее значимы, чем коммерческие.

Работа с ними ведется совершенно одинаково.

И большой вопрос — где найти тех, кто вам, как организатору, готов будет предоставить все, что вам нужно, и что вы можете предложить взамен, чтобы вторая сторона осталась довольна? Алгоритм поиска бартерных партнеров, как правило, следующий:

Список услуг от бартерного партнера

Составление подробного списка того, что вам нужно для проведения мероприятия, и что вы бы в идеале хотели получить по бартеру. Вот прямо садитесь и пишете список с самого начала:

  • площадка — и подробно описываете какая, ваши к ней требования, если есть конкретные варианты — перечисляете;
  • питьевая вода — кулеры или бутылки, сколько;
  • кофе-брейк — из чего он должен состоять, сколько раз в течение дня должен состояться;
  • wi-fi — какая скорость, на сколько участников;
  • полиграфия — список позиций с подробным описанием, количество по каждой;
  • фотосъемка — какие задачи, какой временной интервал, какое количество фотографий и в какой срок вы хотите получить;
  • список можно продолжать бесконечно.

Список услуг партнеру

Составление подробного списка того, что вы можете дать партнеру взамен. Важно помнить, что бартер — это взаимовыгодное сотрудничество. Если же взаимности нет — тогда это спонсорство.

Обычно организатор может предложить базовые опции (посты в соцсетях мероприятия, лого на сайте, на полиграфии и пресс-волле, стенд, лого в перерывах на экранах, раздатка в пакет участника, брендирование футболок волонтеров/шнурков для бейджей/зоны нетворкинга, анонсирование модератором со сцены, розыгрыш на мероприятии). Более масштабные пакеты с вашей стороны подразумевают большой объем бартерной поддержки со стороны потенциального партнера.

Важно: будьте готовы не просто рассылать компреды (это ничего вам не даст), но и реально очень много работать с потенциальным партнером и креативить, чтобы придумать интеграцию, которая поможет вашему оппоненту релевантно вписаться в ваше мероприятие и получить максимум отдачи. Это очень важный момент — вам никто ничего не должен, и вы так же заинтересованы в товарах или услугах, которые вы хотите получить бесплатно, как и ваш партнер в том, чтобы вы помогли ему максимально выгодно засветиться перед вашей аудиторией.

У меня есть гугло-документ, в котором я собираю интересные идеи для потенциальных будущих партнерств — потому что просто размещение логотипов и стендов уже практически никому неинтересно, намного более актуальна на сегодняшний день адекватная и качественная интеграция партнера в проект, как коммерческого, так и бартерного.

Уникальное предложение для партнеров

По каждому направлению составление отдельного, уникального предложения для партнеров.

Важно понимать, что типографии, службе такси и школе ораторского мастерства интересны на вашем мероприятии разные активности, разные опции из числа тех, что вы можете предложить.

Поэтому очень важно скрупулезно подходить к разработке предложения для каждой ниши, для каждой компании. Поверьте, на дистанции это окупается.

Анализ рынка

Анализ рынка и составление списка потенциальных бартерных партнеров вашего мероприятия. Давайте рассмотрим на примере питьевой воды: в поисковой системе вы задаете запрос «Доставка воды» — и изучаете первые 2-3 страницы, выпавшие по вашему запросу.

Звоните по указанным телефонам, находите человека, ответственного за маркетинг/продажи/PR — в разных компаниях один и тот же вопрос могут решать представители разных отделов.

И дальше уже только от вас зависит, как вы сможете донести ценность вашего предложения, сможете ли вы гарантировать наличие актуальной ЦА на вашем мероприятии. Есть еще вариант — спросить у коллег-организаторов, кто поставляет воду им, и на каких условиях.

Третий вариант — можно не спрашивать, а посмотреть фотоотчеты с чужих event`ов и сделать выводы. Правда, в таком случае вы совершенно точно не будете знать, был ли это бартер, включенный в бюджет мероприятия кейтеринг, или просто закупка воды в Ашане.

Переговоры

Поиск контактных лиц, рассылка компреда и телефонный разговор. Самое важное и трудное при работе с партнерами любого уровня — найти ЛПР-а — человека, который компетентен принимать решения по вашему вопросу.

Ключевая задача — настойчиво добиваться разговора именно с ним, потому что, по факту, все остальные сотрудники компании все равно не смогут решить ваш вопрос.

Еще очень важно понимать, что просто разослать коммерческое предложение, даже красиво и правильно составленное специально для конкретной компании, мало — нужно убедиться, что оно получено, прочитано и рассматривается. Сделать это можно только при телефонном разговоре или личной встрече.

Важно: когда вы начинаете взаимодействовать с контактными лицами в интересующих вас компаниях, вы сталкиваетесь с тем, что это огромный пласт работы, где одним из ключевых элементов является личный контакт.

Поэтому смиритесь сразу — если вы хаотик и/или интроверт — то вам будет очень трудно заниматься партнерствами.

Потому что, по факту, работа с бартерными партнерами отнимает столько же сил, времени и энергии, сколько и работа с коммерческими партнерами.

Заключение взаимовыгодного договора

Поиск устраивающего обе стороны варианта взаимодействия, заключение договора.

Понятно, что если вы хотите получить от партнера услуги кейтеринга на 600 000, а взамен готовы предложить размещение логотипа на сайте — то это может иметь смысл для партнера разве что в ситуации, когда это сайт Олимпиады.

А если серьезно — измеряйте деньгами ваши опции и не жадничайте при обсуждении кто, кому и сколько. Адекватная оценка своего предложения и «разумное потребление» того, что может предложить вам партнер — скорее всего, будет залогом подписанного договора.

Согласование и контроль сроков и объемов

Согласование сроков, объемов, процедуры получения сторонами того, что им причитается. Не устану повторять — подписывайте все договоренности.

Особенно если вы взаимодействуете с партнером впервые, особенно, если вы неуверенно себя чувствуете в части получения того, что вам обещает вторая сторона.

Просчитывайте сроки на производство того, что вам нужно, своевременно запрашивайте все необходимые вам материалы для реализации своей части обязательств. Контролируйте, чтобы все было выполнено в строгом соответствии с подписанным партнерским пакетом.

Благодарности и подведение итогов

После мероприятия обязательно нужно поблагодарить партнера, получить обратную связь, закрыть всю документацию. Бартерные отношения, как вы уже наверняка понимаете, такие же важные и частые, как и коммерческие.

А четкое и своевременное выполнение обязательств с обеих сторон крайне желательно для положительных выводов о совместной работе на проектом.

Если все прошло хорошо и вы с партнером остались взаимно друг другом довольны — то, вполне вероятно, первый совместный event станет основой для регулярных бартерных отношений. По крайней мере, у меня зачастую происходит именно так.

Иногда складывается ситуация, когда одна из сторон недовольна тем, что в итоге получила. Например, вы пригласили по бартеру кофе-точку, предполагая естественный поток участников на мероприятии 5 000 человек в течение дня.

Кофе-точка не платит за участие, но поит кофе безлимитно всю вашу команду из 50 человек, зарабатывая на продажах всем остальным.

Но что-то пошло не так, град, буря и +12 вместо ожидаемых вами +25 — и вместо 5 000 человек пришло 700.

Или, например, вы дали информационному партнеру опции в размере большого партнерского пакета (раздатка, полиграфия, стенд, пресс-волл, посты, логотип и так далее) — взамен получили 300 000 показов баннера на главной странице сайта этого партнера, и еще участие в рассылке, и еще посты в соцсетях, где десятки тысяч подписчиков. А переходов от этого информационного партнера по меченым ссылкам было аж 12. Будете вы довольны? Взаимовыгодно ли это? Нет.

Однако, при работе с бартером есть доля партнерств, результат которых без теста невозможно спрогнозировать. Поэтому всегда нужно быть готовым к тому, что негатив со стороны бартерных партнеров придется отрабатывать, а некоторых заносить если не в черный список, то точно в список «не рекомендовано на будущее ни при каких условиях».

Еще важно — есть такая позиция организаторов: «Или по бартеру, или вообще без этой опции обойдемся». Изначально неправильный посыл.

Если вы не смогли привлечь никакого партнера по бартеру, но вам, например, все равно нужна питьевая вода — не жадничайте, закажите даже просто кулер в аренду и купите стаканчики.

Это недорого, но без этого будет хуже участникам вашего event`а, и, следовательно, вашей организаторской карме.

Также не нужно пытаться привлечь по бартеру заведомо неравнозначного вам партнера. Если вы, например, планируете локальную ярмарку хенд-мейда — вряд ли компании «Мегафон» будет интересно становится вашим интернет-партнером и давать вам wi-fi для участников по бартеру. Соразмеряйте весовые категории при составлении и рассылке предложений.

Никогда не забывайте, что помимо предоставления опций с вашей стороны непосредственно на мероприятии, вы можете предлагать опции поддержки бартерного партнера на других ваших проектах.

Например, когда у нас на конференции «Суровый питерский SMM» по бартеру участвовал детский клуб (на конференцию можно было прийти и оставить детей под присмотром воспитателей, чтобы не отвлекаться от докладов), которому, помимо размещений на рекламных носителях, на сайте, на полиграфии и в социальных сетях мы предложили разместить посты в нашей группе «Детский Петербург» — она не имеет никакого отношения непосредственно к конференции, но партнеру это предложение показалось актуальным и интересным — потому, что там больше 60 000 целевой аудитории, питерских мам. Всегда составляйте полный список своих возможностей, и не забывайте, что для отдельных партнеров они могут стать решающим фактором при принятии решения о бартерных отношениях с вашим event`ом.

Источник: https://event.ru/trips/rabota-s-barternyimi-partnerami/

Бартерные сделки – Всё об индивидуальном предпринимательстве

Бартер для малодого бизнеса

На любом этапе развития бизнеса предприниматель может использовать такой инструмент оборота, как бартерные сделки. В основном, экономисты рекомендуют пользоваться бартером на начальном этапе развития своего дела.

С помощью данного инструмента можно не искать дополнительные оборотные средства на покупку тот или иного инвентаря, оборудования, сырья и пр.

Все, чем пользуется компания, можно получить без денег, вручив продавцу производимый вами продукт в ценовом эквиваленте приобретаемому товару.

Бартерные сделки могут принести не только удобство, но и экономию финансов. Ведь стоимость вашего товара для производителя определяется себестоимостью, следовательно, приобретенные по бартеру товар, достанется вам дешевле на разницу сумм: продажной цены товара и себестоимости.

Бартерные сделки заключались людьми еще задолго до зарождения основных экономических законов. Натуральное хозяйство не предполагало присутствие денег, в ходу был только обмен товарами.

Так зарождались товарные отношения, и торговля стала широким явлением и в плане разнообразия товаров, и в плане расстояний, которые преодолевали торговцы.

Важность такого явления состояла в том, что производители определенных товаров получили возможность совершенствовать свои навыки в одном каком-либо деле. Спустя несколько столетий деньги стали основным и общепринятым предметом обмена ценностями.

На сегодняшний день бартер – это законная сделка обмена, когда стороны нуждаются в товаре друг друга. Бартерная сделка оформляется полноценным договором, который составляется по общепринятой форме.

Такой договор предусматривает описание предмета сделки, права и обязанности сторон, ответственность по сделке, и главное – цену сделки, выраженную в товарном измерении.

В договоре прописывается количество обмениваемого товара, его качество, сорт, способ доставки и передачи по полному комплекту документов. Денежной составляющей в такой сделке не присутствует.

Бартер не только сохраняет деньги в компании, но и увеличивает объем продаж, так как учитывается бухгалтерией по продажной стоимости. Кроме того, это хороший рекламный ход. Ведь у ваших партнеров ваш товар могут увидеть и потенциальные партнеры и самостоятельно выйти на вас для покупки уже за деньги.

Бартерная сделка может быть не стопроцентно товарной, часто ее совершают в соотношении 50 на 50. То есть половина суммы оплачивается товаром и половина деньгами.

Внешняя бартерная торговля

Сфера, где бартерные сделки используются наиболее часто, это внешняя торговля. Здесь заключаются особые бартерные сделки, сторонами в них выступают российские и иностранные компании.

В договорах о внешнеторговых бартерных сделках прописывается количество товара и его стоимость, а также условия обмена, если они не равны. Если же об условиях не сказано отдельно, даже при неравной стоимости обмена, сделка считается совершенной.

То есть стороны могут договориться о неравноценном количестве товара.

Закон о внешнеторговых сделках предусматривает в качестве предметов договора товары, производимые работы, услуги, и даже интеллектуальная собственность.

Такой бартерный договор должен содержать все основные пункты, а также подписи, координаты сторон на двух языках и дату совершения сделки.

Отдельным пунктом подробно прописывается, как будут разрешаться споры, если они возникнут, в какой стране, каким судом будут рассматриваться, по каким каналам будет идти обмен информацией для полного соблюдения законности сделки.

При заключении внешнеторгового бартера обязательно оформляется паспорт сделки по всем правилам. Он предоставляется в качестве основного документа в таможенных органах, по нему сверяется путь товара до складов сторон.

В паспорте прописываются условия сделки, и заверяется он во всех государственных инстанциях, контролирующих внешнюю торговлю.

Если в процессе совершения сделки условия договора изменились, то паспорт переоформляется и заверяется заново.

Для оформления паспорта необходимо собрать целый пакет документов и подать их на регистрацию. Необходимо подать заявление по форме и приложить к нему пакет документов. Сдается весь комплект в местное региональное представительство Министерства экономического развития и торговли.

Если сумма бартерной сделки оценена независимыми оценщиками до 5 миллионов рублей, то описанных мер достаточно. Если же сумма больше, то надо будет обратиться в Министерство внешнеэкономических связей по вашему региону.

Имейте в виду, что на следующий день после регистрации вашего пакета вам никто паспорт не оформит. Для этого чиновникам законом дан 21 рабочий день, в реальном времени это ровно месяц.

Конечно, получение паспорта может произойти и раньше, если нет большого потока документов на оформление в данный момент, но больше ваши документы держать без движения не имеют права.

Преимущества бартерной сделки

Бартерные сделки никогда не должны сбрасываться со счетов и в крупных и в мелких компаниях. Такое товарные отношения весьма полезны по многим причинам. Увеличиваются продажи, сокращается расход оборотных средств, появляются новые клиенты. Вот конкретные преимущества бартера.

  • Денежные средства фирмы остаются в наличии, они не тратятся, не надо брать кредиты, займы и пр. Товар достанется вам без расходования денег, следовательно, их можно пустить на другие первоочередные цели.
  • Если на вашем складе затоварка, если скопился товар, то бартер – прекрасная возможность сбыть накопленное, и получить за это так необходимый другой товар без денег.
  • Если ваш партнер по сделке будет доволен приобретенным по бартеру товаром, то он всегда может дать рекомендации своим коллегам, чтобы и они покупали товар именно у вас.
  • Устанавливая бартерные отношения, вы завязываете новые знакомства, а это очень полезно, особенно на начальном этапе бизнеса.
  • Бартерные отношения всегда выгодны по цене товара.

Многие предприниматели вообще не проводят бартерные сделки по бухгалтерии, чтобы избежать ненужных трат по налогам. Здесь все зависит от системы налогообложения. Скрыть бартерную сделку можно, если на то есть существенная финансовая выгода. Если выгода ничтожна, то браться за такие сделки совершенно не стоит.

Если вы хотите найти претендентов на совершение именно такой сделки и покупателей на ваш товар, не ограничивайтесь вашим населенным пунктом. Используйте возможности интернета, регистрируйтесь на биржах и торгуйте с существенной экономией.

Законодательство о бартере

Если вы внимательно прочитаете гражданский кодекс, то термина «бартерная сделка» вы не найдете. В нем есть понятие договора мены. О нем говорится в статье 31.

В гражданском кодексе, в статье 567 говорится, что договор мены – двухсторонний, и по нему каждая сторона обязуется передать другой стороне определенное количество товара. И к договору мены применяются все те же требования и правила, как и к стандартному договору купли-продажи.

То есть в процессе мены, или бартера, как выражаются широкие массы бизнесменов, одна сторона обязуется передать другой стороне свой товар, и принять от нее другой товар. Вторая сторона принимает такие же обязательства. То есть каждая из сторон выступает и продавцом, и покупателем.

Если в процессе бартера товар меняется на услугу, или услуга на работы, то сделка проводится с помощью смешанного договора, в котором есть элементы самых разных договоров – купли-продажи, выполнения работ, оказания услуг и пр.

Если бартерная сделка признается по тем или иным обстоятельствам недействительной, то одна сторона вправе потребовать возвращения товара от другой стороны. Если в договоре не прописаны подробно риски, то дело заканчивается в суде.

Поэтому опытные юристы компаний при таких сделках всегда вписывают в договоры мены пункты по возврату в довольно подробном изложении. Если одна сторона, говорит закон, исполнила свои обязательства по договору, то она имеет право не возвращать товар.

Если же вторая сторона считает исполнение первой стороной своих обязательств некорректным, то она вправе вернуть полученный товар и потребовать свой товар назад.

В любом случае, если бартерная сделка крупная, и неудача по ее проведению может нанести существенный урон компании, то лучше всего составлять договор грамотно и предусмотреть все возможные случайности.

Е.Щугорева

Как оформить бартер?

Источник: http://indivip.ru/osnovy/barternye-sdelki.html

Бартер: как получать то, что надо, не тратя ни рубля

Бартер для малодого бизнеса

Один из самых редкоиспользуемых инструментов в предпринимательской деятельности — это бартер.

Большинство людей, услышав слово «бартер», сразу представляют себе рынок, на котором крестьянин меняет барана на 10 уток.

С одной стороны, можно и так, конечно.

С другой, бартер — это один из самых недооцененных источников возможностей для вашего бизнеса.

В чем плюсы бартера для строительной фирмы

Если грамотно использовать эти плюсы, можно добиться удивительных результатов.

Давайте разберемся.

Вы получаете что-то, даже если у вас нет денег

Так бывает, что деньги кончаются. Совсем.

Нет оборотных средств или вы не можете вынуть их из оборота.

А покупать что-то надо. Рекламу, например.

Что же делать?

Кредиты банки уже не дают, а если и дают, то не хочется навешивать лишнее бремя на свой бизнес.

Рекламщики в кредит тоже не работают, схема «заработаю с помощью вашей рекламы — и отдам» вряд ли их заставит обрадоваться.

Особенно, зная эффективность большинства рекламных агентств.

Безвыходная ситуация? Нет, конечно.

Рассмотрим ситуацию, когда вы делаете ремонты помещений.

Предположим, услуги рекламного агентства стоят 30 т.руб. в месяц. Совсем не важно, что в них входит.

Предлагаем рекламщикам сделать ремонт в их помещениях с 5% скидкой в обмен на их услуги.

Пусть ремонт с материалами с этой скидкой стоит 300 т.руб.

Что видят рекламщики?

Их прибыль, заложенная в рекламу, равна, будем считать, 300%. Т.е. с каждой полученной от заказчика тысячи они платят 250 рублей расходов, а 750 кладут в карман.

Поэтому ремонт на 300 т.руб. реально стоит им 75 т.руб.

Заманчиво? А как же!

И, таким образом, вы получаете почти год рекламы, не давая рекламщикам ни рубля «живых» денег.

При этом вы можете немного придушить рекламщиков в самом начале: все-таки заказ на 10 месяцев, давайте месяц-другой в подарок!

Все стоит вам гораздо меньше

Теперь, что видите вы?

Ремонт на 300 т.руб. стоит вам около 225 т.руб. (50% -материалы, из оставшихся 150 т.руб. половина — рабочим).

При этом вы получаете рекламы на 300 т.руб., что дает вам экономию в 25%.

С одной стороны, вы недополучили 75 т.руб., несмотря на то, что потратили какое-то количество времени и сил.

С другой, вы заняли рабочих, чтобы они не разбегались, пока у вас нет заказов, и запустили рекламную кампанию почти на год.

А значит, увеличили ваши шансы получить новых клиентов, уже за деньги.

При этом, вы не дали рекламщикам ни рубля «живых» денег.

Как всегда, в каждом конкретном случае надо считать, но я уверен, вы сможете найти, как применить этот принцип в вашей практике.

Вы можете строить цепочки

То, что есть у вас, не обязательно хочет получить тот, у кого есть то, что нужно вам.

Звучит коряво, согласен, поэтому приведу пример.

Вам нужна реклама.

Рекламщикам ваш ремонт нафиг не нужен. Им и так хорошо, а трещины на стенах и куски штукатурки, которые падают с потолка на клиентов — это их изюминка.

Зато ремонт нужен автосервису, в котором работает ваш двоюродный брат.

Джей Абрахам называет то, что мы с вами сейчас сделаем, триангуляцией.

Не буду ссылаться на Большую советскую энциклопедию или Википедию, найдите сами, если не знаете, что это такое.

В нашем случае это сродни до боли знакомой схеме «найди третьего». (Я ее, кстати, застал совсем краешком, но до сих пор помню мужиков в продуктовом магазине с поднятой рукой с одним или двумя пальцами).

Что мы будем делать?

Мы будем делать ремонт в автосервисе. И не важно, что у них нет денег сейчас.

Мы сделаем им ремонт на 300 т.руб., а взамен они предоставят нам кредит на 350 т.руб.

Например, дадут нам пачку талонов на обслуживание у них. И каждый раз будут списывать с кредита сумму, на которую нас обслужили.

Почему они это сделают?

Потому что они получают ремонт за 300 т.руб., при этом отдают 140 т.руб. (при 60% прибыли: 350*40%=140), причем, не «живыми» деньгами.

Я не знаю точно, какая норма прибыли в автосервисах, а мой приятель Дмитрий Дубровский (который знает) уже месяц в отпуске где-то в Азии, поэтому спросить не у кого.

Поэтому будем считать, что все так и обстоит.

Мы затратили 225 т.руб., получили автосервиса на 350 т.руб.

И теперь мы приходим и отдаем 300 т. руб. кредита в автосервисе за рекламу на 300 т.руб.

Получили то же самое, что и во втором пункте.

Плюс 50 т.руб. кредита в автосервисе, который можем:

а) использовать на свои нужды;

б) продать кому-нибудь;

в) поменять путем бартера, например, на пару компьютеров для офиса (или на аренду офиса на полгода).

И есть еще один момент.

Рекламщикам ремонт может быть нужен не сейчас, а через полгода.

Вы договариваетесь, что сделаете ремонт, когда им будет надо, а рекламу получите сейчас.

Считаете смету, подписываете договор.

Через полгода цены на ремонтно-строительном рынке могут повыситься.

И вы будете пересчитывать смету, если не договорились о фиксированных расценках изначально.

А изменение цены на рекламу вас не касается. Вы подписываете договор на год на предоставление конкретного набора услуг.

Таким образом, вы получаете сразу, а платите потом, и, возможно, меньше, чем собирались.

Просто? Конечно, просто.

Подумайте, как можно использовать эту простую схему в вашем бизнесе, и примените, хотя бы раз.

Источник: https://dmitrykireev.com/barter/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.