+7(499)495-49-41

Автоматизация налогового учета на предприятии

Содержание

Налоговый учет

Автоматизация налогового учета на предприятии

Успех и процветание, огромное количество выгодных контрактов и постоянно растущая прибыль — вот к чему стремится каждая компания. Однако существуют довольно известные примеры, когда опытные руководители в одночасье лишались своего положения. Потому что имели неосторожность допустить ошибку в той сфере, где это категорически запрещено — в отношениях с налоговой инспекцией.

Кто ведет налоговый учет вашего предприятия?

Статья 25 Налогового Кодекса РФ говорит о том, что предприятия обязаны вести самостоятельный налоговый учет.

В зависимости от деятельности и размера организации его целью является формирование отчетов по налогу на прибыль, имущество и добавленную стоимость. Нарушение правил и сроков подачи декларации строго караются законом.

Налоговый учет содержит огромное количество нюансов и тонкостей, по сравнению с бухгалтерским. Этим и объясняются некоторые трудности, которые возникают у бухгалтеров при составлении отчетных документов.

Однако предлагаемое нами решение полностью страхует вас от ошибок, которые могут быть вызваны человеческим фактором.

ПО 1С, Microsoft и другие налоговые программы созданы с целью полностью автоматизировать налоговый учет предприятия.

Прикладное решение по налоговому учету по сути самостоятельно ведет налоговую политику вашего предприятия. Оно содержит утвержденные бланки форм отчетности и обрабатывает их в соответствии с требованиями современного законодательства.

ПО по налоговому учету содержит и другие преимущества, которые стали доступны благодаря автоматизации. К примеру, календарь бухгалтера, автоматическую нумерацию отчета и управление списком отчетов.

Существуют определенные сроки подачи декларации, несоблюдение которых карается как минимум штрафом. При этом в последние дни в налоговых органах обычно образуется длинная очередь.

Она может стать причиной не только вашего недовольства, но и задержать подачу декларации. Предлагаемое нами ПО по налоговому учету поможет вам избежать негативных последствий.

Благодаря специальной программе вы можете предоставить отчетность в налоговые органы через интернет.

Автоматизация налогового учета имеет еще немало плюсов. Она позволяет легко найти и внести правки в любой документ, потому что сформированные отчеты остаются в информационной базе.

Удобство и эффективность ПО

Несмотря на то, что закон одинаков для всех, налоговый учет носит индивидуальный характер. Поэтому предлагаемое нами ПО направлено на отображение специфики вашего бизнеса при ведении отчета.

Базовую программу можно настроить под свои нужды. Одним из наиболее важных критериев при составлении ПО было удобство.

Программа управляется с рабочего стола, который возникает на экране сразу после открытия.

Внедрение, то есть настройка программы, производится нашими специалистами с учетом конкретных особенностей работы вашего предприятия. Мы подбираем для вас наиболее удобный вариант ПО, который позволит вам значительно оптимизировать процесс составления налоговой отчетности.

Обучение работе с ПО и обслуживание

После внедрения ПО по налоговому учету мы обучаем работе с ним. Консультанты нашей компании всегда находятся в курсе последних изменений в законодательстве. Поэтому мы гарантируем, что налоговый учет вашего предприятия будет все время проводиться в соответствии с законом.

Обучение ваших сотрудников может проходить как в нашем учебном центре, так и непосредственно на их рабочем месте, то есть без отрыва от производства. Это позволяет вам больше не нанимать дорогостоящего консультанта по налогам, ведь теперь их учет будут вести ваши бухгалтеры и менеджеры.

Одно из преимуществ сотрудничества с нами состоит в том, что мы предлагаем комплекс услуг. То есть не только продажу, внедрение и обучение работе с ПО, но и обслуживание и обновление установленных систем. Мы регулярно будем знакомить вас с обновлениями программы и давать необходимые консультации по ведению налогового учета.

Устанавливая ПО, вы получаете различные бланки форм отчетности:

  • налоговая и бухгалтерская отчетность;
  • отчетность для органов Фонда социального страхования;
  • отчетность для органов Федеральной службы статистики;
  • справка о доходах;
  • отчетность для органов ПФР;
  • отчетность по декларированию производства и оборота алкогольной продукции;
  • различные справки;
  • прочая отчетность.

Преимущества автоматизированного ПО по налоговому учету:

  • – Отсутствие ошибок в декларации и, следовательно, проблем с налоговой инспекцией.
  • – Простота и удобство использования.
  • – Внедрение с учетом специфики вашего бизнеса (выбранной налоговой системы и др.).
  • – Автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль (на основе данных форм налогового учета).
  • – Увеличение скорости составления отчетов.
  • – Квалифицированные консультации по каждому вопросу.

Узнайте у наших консультантов о том, как можно приобрести ПО по налоговому учету, и вы никогда больше не будете испытывать трудности во время подачи декларации.

Источник: http://www.bexpert.ru/services/avtomat/135/

Автоматизация налогового учета

Автоматизация налогового учета на предприятии


21

ВВЕДЕНИЕ              3

1. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ НАЛОГОВОГО УЧЕТА              4

1.1. Характеристика предприятия              4

1.2. Причины внедрения системы налогового учета              4

1.3. Основные методы и методики ведения налогового учета6

1.4. Задачи автоматизации налогового учета              9

1.5. Выбор средства разработки системы автоматизации.              10

1.5.1. Характеристика системы “1С:Предприятие”.              11

2. РЕАЛИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ НАЛОГОВОГО УЧЕТА ООО «Летан»              16

2.1. Внереализованные расходы              16

2.2. Внереализованные доходы17

2.3. Построение налоговых регистров              18

Модуль регистра «учет внереализационных расходов».              20

Модуль регистра «учет внереализационных доходов».              24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ              28

1.1. Характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Летан», основной вид деятельности обслуживание посетителей.

Специализированное предприятие общественного питания, предназначенное для быстрого обслуживания посетителей,– кафе-закусочная, где предлагают разнообразные закуски, бутерброды, холодные и горячие напитки, пирожки, горячие блюда несложного приготовления, а так же производит реализацию определенных видов продукции, характерных для данного предприятия. Продукция «Летан» пользуется спросом.

1.2. Причины внедрения системы налогового учета

На ООО «Летан» для ведения бухгалтерского учета используется автоматизированная система, разработанная на платформе 1С:Предприятие, адаптированной под особенности учета.  Определение налогооблагаемой базы для расчета налога на прибыль осуществлялась путем корректировки данных при помощи бухгалтерского учета.

Использовалась схема расчета прибыли, подлежащей налогообложению, которая традиционно применялась в бухгалтерском учете до вступления в силу главы 25 Налогового кодекса, когда в течение отчетного периода все хозяйственные операции отражаются только в регистрах бухгалтерского учета.

По окончании периода из этих данных формируют необходимые данные для расчета на прибыль. На первый взгляд, преимущества такой схемы работы очевидны: сохраняется прежний порядок ведения учета, связь бухгалтерского и налогового учета очень проста и легко контролируется. Однако недостатки данного подхода перевешивают все его положительные стороны.

Так, например, бухгалтерия лишается возможности получать отдельные данные налогового учета, использующиеся при расчете налогооблагаемой базы.

Рис.1.1. Производственная структура предприятия

В результате вступления в силу главы 25 Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций», которая ввела ряд существенных изменений в порядок организации учета для налогоплательщиков. По целому ряду видов доходов и расходов их суммы и даты признания в бухгалтерском и налоговом учете могут не совпадать.

Но ведь и их тоже нужно учитывать в обязательном порядке. В результате этого нововведения проблемы получения необходимых данных для определения налогооблагаемой базы при расчете налога на прибыль организации, становятся более существенными.

Кроме этого глава 25 Налогового кодекса РФ предусматривает обязательное ведение налоговой отчетности в виде регистров.

Учитывая все вышеперечисленные факторы, возникла необходимость разработки автоматизированной системы для определения налогооблагаемой базы и расчета налога на прибыль, и формирования соответствующих регистров в виде отчетов, в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.

1.3. Основные методы и методики ведения налогового учета

Глава 25 “Налог на прибыль организаций” НК РФ вводит два метода учета доходов и расходов для целей налогообложения:

1.      метод начисления;

2.      кассовый метод.

При методе начисления в общем случае доходы и расходы признаются в том периоде, к которому они относятся, независимо от даты оплаты [8].

При кассовом методе доходы и расходы учитываются для целей налогообложения только по мере их оплаты[7]. При этом организация имеет право на определение даты получения дохода (осуществления расхода) по кассовому методу, если в среднем за предыдущие четыре квартала сумма выручки от реализации товаров, работ, услуг без учета НДС, налога с продаж не превысила один млн. руб. за каждый квартал.

При кассовом методе датой получения дохода признается день поступления средств на счета банка и (или) в кассу или иного имущества (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Использование кассового метода не предполагает ведение развернутого аналитического учета доходов и расходов (в общем случае налоговая база исчисляется из суммы поступлений, включая авансовые платежи, за вычетом общей суммы оплаты). Особый порядок учета предусмотрен только для ограниченного числа расходов (см. ст. 273 НК РФ).

Таким образом, использование кассового метода будет доступно очень небольшой части плательщиков налога на прибыль. Поэтому в данном случае предпочтительнее будет использовать метод начисления.

Тем более, что именно при этом методе налогоплательщикам придется вести развернутый аналитический учет доходов и расходов и производить достаточно сложные расчеты, необходимые для формирования налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

В соответствии с требованиями гл. 25 НК РФ система налогового учета  должна обеспечивать:

      учет доходов предприятия по видам деятельности,  а также внереализационных доходов;

      детальный учет расходов организации по видам деятельности, а также внереализационных расходов;

      получение информации, необходимой для исчисления налогооблагаемой базы по налогу на прибыль за отчетный период (ст. 313 НК РФ);

      формирование налоговой декларации и приложений к ней в соответствии приказом МНС РФ N БГ-3-02/542 от 7 декабря 2001 года.

Система налоговых счетов, субсчетов и аналитик должна быть организована таким образом, что бы на основании их данных можно было легко заполнить налоговую декларацию (определить налоговую базу).

По сути это означает, что необходимо разработать такую систему налогового учета, которая позволяла бы получать все данные, необходимые для заполнения Декларации по налогу на прибыль и формирования регистров налогового учета.

Для того чтобы правильно заполнить Декларацию и рассчитать налогооблагаемую базу, организации необходимо в первую очередь иметь данные о доходах и расходах, связанных с реализацией товаров (работ, услуг), а также о суммах внереализационных доходов и расходов, определенные гл. 25 НК РФ.

При разработке методики ведения налогового учета на предприятии возможно применить принцип “приход – расход” с ведением книги доходов и расходов (аналогично применяющейся сейчас упрощенной системе бухгалтерского учета) или принцип двойной записи с использованием “налогового” плана счетов и разработкой “налоговых” проводок.

Первый способ оптимален для небольших организаций, количество операций в которых невелико и которые будут определять доходы и расходы по кассовому методу. Что касается остальных организаций, то им больше подошел бы второй способ, однако он очень трудоемок.

Казалось бы, можно выбрать третий путь – адаптировать для налогового учета действующий План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 г.

N 94н (далее – бухгалтерский План счетов), пересмотрев порядок аналитического учета доходов и расходов, который ведется на субсчетах к счетам бухгалтерского учета, и вести в одном плане счетов и бухгалтерский, и налоговый учет.

Но в силу частого несовпадения сумм одних и тех же доходов и расходов и дат их принятия к учету в бухгалтерском и налоговом учете не представляется возможным совместить два учета в одном.

Возможен также вариант – заменить бухгалтерский учет налоговым, то есть вести учет с использованием бухгалтерского Плана счетов, но отражая доход и расходы в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ. Такой точки зрения часто придерживаются бухгалтеры организаций, которые ведут бухгалтерский учет только для расчета налогов.

Так как их деятельность контролируют только налоговые органы, которых интересует только правильность исчисления налогов, поэтому ведение классического бухгалтерского учета становится ненужным. Однако согласно ст. 313 Федерального закона от 21.11.96 г.

N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность и представлять ее учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации.

Кроме того, бухгалтерский учет должен отражать реальное финансовое положение организации, что представляет интерес не только для менеджеров, но и для акционеров и других заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности.

Существует еще компромиссный вариант – создание системы налогового учета на основе данных бухгалтерского учета. Этот способ ведения налогового учета менее трудоемок и в силу этого более целесообразен для применения. Он согласуется с нормами ст. 313 НК РФ.

Данная статья устанавливает, что исчисление налогооблагаемой базы по итогам каждого отчетного (налогового) периода производится на основе данных налогового учета, если гл.

25 НК РФ предусмотрен порядок группировки и учета объектов и хозяйственных операций для целей налогообложения, отличный от порядка, установленного правилами бухгалтерского учета.

Отсюда можно сделать вывод, что в тех случаях, когда правила бухгалтерского и налогового учета совпадают, исчисление налогооблагаемой базы можно проводить на основе данных бухгалтерского учета.

Для реализации этого метода необходимо использовать дополнительно вводимые забалансовые “налоговые” счета к бухгалтерскому плану счетов, на которых вести учет доходов и расходов в разрезе требований главы 25 НК РФ.

Обороты и остатки по этим счетам не будут отражаться в регистрах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

В этом случае при проведении какой-либо операции в бухгалтерском учете одновременно делается запись по соответствующему субсчету налогового счета.

Проведя анализ существующих путей решения поставленной задачи, был выбран вариант – создать систему налогового учета на основе данных бухгалтерского учета. Этот вариант является наиболее оптимально удовлетворяет потребностям и возможностям заказчика.

Схема работы с данными первичных документов и формирования отчетности представлена на рис. 1.4.

1.4. Задачи автоматизации налогового учета

При разработке системы налогового учета, основанной на данных бухгалтерского учета, необходимо:

1.      Проанализировать имеющейся на предприятии системы:

      план счетов и использование конкретных счетов;

      использующиеся проводки для отражения хозяйственных операций;

      формы и содержание первичной документации;

      учет доходов и расходов для расчета налога на прибыль.

2.      Определить объекты учета, по которым правила бухгалтерского учета совпадают с правилами налогового учета, и объекты учета, по которым правила бухгалтерского и налогового учета различны, выделив объекты налогового учета.

3.      Разработать порядок использования данных бухгалтерского учета для целей налогового учета (введение соответствующих субсчетов, ведение аналитического учета).

Источник: http://freepapers.ru/22/avtomatizaciya-nalogovogo-ucheta/181818.1089111.list1.html

Автоматизация бухгалтерского учета – системы и программы, этапы внедрения и особенности обслуживания

Автоматизация налогового учета на предприятии

Управление предприятием на современном этапе нельзя представить без внедрения автоматизированных информационных систем.

Компьютерные технологии не только повышают эффективность работы, но и снижают вероятность допущения ошибок.

Программы по автоматизации бухгалтерского учета не стали исключением, поскольку такие системы помогают правильно вести бухгалтерию предприятия и формировать налоговую отчетность.

Что такое автоматизация бухгалтерского учета

В простом понимании автоматизация бухучета представляет собой установку специально разработанного программного продукта на компьютер с целью перевода всей бухгалтерии в автоматизированный режим.

Внедрение компьютерных технологий позволяет анализировать и планировать деятельность организации, а использовать программные продукты могут как бухгалтеры, так и другие сотрудники предприятий благодаря их универсальности.

Повышение производительности труда за счет сокращения бумажной работы и расчетов в ручном режиме – основная цель внедрения автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях разных форм собственности.

Компьютерные программы помогают снизить производственные расходы, снизить вероятность возникновения ошибок из-за ввода информации из разных источников.

АИС способствуют эффективности планирования и управления финансами, а также улучшает условия труда.

Если говорить о задачах, которые ставятся перед программой, следует обозначить следующие из них:

  • подготовка первичной документации;
  • настройка операций бухгалтерской и управленческой направленности под нужды конкретной организации;
  • создание необходимого количества планов-счетов;
  • ведение учета различных электронных форм;
  • формирование необходимой отчетности.

Использование программного обеспечения исключает так называемый «человеческий фактор», упорядочивая бухучет.

Автоматизация бухгалтерского учета помогает исключить большое число ошибок, повысить оперативность и экономичность работы отдела бухгалтерии.

Создание интегрированной АИС является важнейшим шагом для оперативного получения информации, так необходимой для эффективной работы всей организации.

Упорядочение и структурирование бухгалтерского учета

Компьютеризация бухгалтерской деятельности облегчает труд работников за счет того, что вся информация имеет определенный порядок и структурирована по разделам.

Если раньше для поиска либо выемки нужных данных надо было затратить большое количество времени и человеческих ресурсов, то в автоматизированном режиме этот процесс занимает считанные секунды, причем получить информацию можно в любом разрезе, а затем распечатать, сохранить или же отправить ее по электронной почте.

Раскрытие аналитических данных для целей управленческого учета

Внедряя автоматизированный учет, все имеющиеся данные можно использовать в разных сферах деятельности предприятия, в том числе для аналитики с целью дальнейшей корректировки политики организации.

Это непосредственно относится и к управленческому учету, поскольку своевременно принятые меры способствуют не только стабильному развитию предприятия, но и недопущению ошибок, приводящих к плачевным последствиям.

Снижение количества ошибок

Если при работе в ручном режиме можно допустить ряд ошибок, причем без какого-то злого умысла, а по невнимательности, то автоматизация помогает если не исключить, то свести к минимуму такие инциденты.

Подача достоверной информации в контролирующие органы избавит организацию от уплаты штрафов, ведь любая ошибочная информация воспринимается проверкой как сокрытие истинных фактов, а не рассматривается как недочет со стороны бухгалтера.

Оперативность ведения первичного учета

К документам первичного учета относятся бумаги, которые способны подтвердить осуществление сделок (платежные поручения, кассовые ордера, накладные расходы). Первичная документация является важной составляющей бухучета, поскольку она обязательно запрашивается налоговиками для проверки и тщательного изучения. Кроме того, она служит доказательной базой в судебных тяжбах.

При ведении бухучета на бумажных носителях часто запаздывали с внесением данных по первичным проводкам. Внедрение автоматизации помогло избавиться от этой проблемы, ведь вся работа выполняется оперативно и в кратчайшие сроки. Кроме этого, такой подход поспособствовал подготовке квартальных и годовых отчетов с предоставлением их без просрочек.

Доступность единой информационной базы

Автоматизация бухгалтерского учета неразрывно связана с автоматизацией других производственных процессов на предприятии.

Это позволило создавать единые базы, доступ к которым можно осуществлять с любого рабочего компьютера, представленного в системе в виде АРМ (автоматизированного рабочего места).

Специалисту нет необходимости изыскивать формы внутренней отчетности или необходимые показатели, обращаясь к другим работникам. Все данные заносятся и хранятся в системе.

Оптимизация расходов предприятия на содержание штата бухгалтеров

Большие объемы рутинной бумажной работы требует от специалистов внимательности, что приводит к увеличению сроков их исполнения. Это может стать причиной задержек, срывов сроков и неисполнения определенных бухгалтерских операций.

Приходится нанимать новых работников, увеличивая расходы на оплату труда, организацию рабочего места.

Автоматизация бухгалтерского учета сокращает время на выполнение ряда операций, разгружая работников сектора бухгалтерии и исключая чрезмерное раздувание штата.

Системы автоматизации бухгалтерского учета (САБУ)

Под системой автоматизации бухучета следует понимать определенную компьютерную программу, которая предназначена для бухгалтерского или фискального учета.

Ее внедрение может осуществляться на предприятиях, применяющих общую любо упрощенную систему налогообложения. Для должного функционирования предприятия САБУ должны обладать расширенными возможностями, которые не ограничиваются лишь бухгалтерскими функциями.

В зависимости от сложности ведения бухучета и его объемов системы автоматизации можно объединить в следующие классы:

  • персональные («Домашняя бухгалтерия», Quicken, Microsoft Money, KMyMoney);
  • для малых или средних предприятий (1С:Предприятие, БЭСТ, Парус, Microsoft Dynamics NAV);
  • для крупных предприятий (SAP, Oracle E-Business Suite, Microsoft Dynamics NAV (Navision), ERP «Галактика»);
  • для банков либо кредитных организаций (Диасофт, ЮниСАБ, Инверсия, Новая Афина).

Персональные системы

В связи с повышением финансовой грамотности населения и использованием домашней бухгалтерии стали пользоваться популярностью персональные системы. Основные требования, которые к ним предъявляются, это:

  • простота использования за счет создания специальных таблиц;
  • настройка для домашнего использования;
  • небольшая цена либо полностью бесплатное использование;
  • простая аутентификация;
  • возможность хранения данных на облачных ресурсах;
  • закрытый формат базы данных;
  • простые средства анализа и генерации отчетности.

Автоматизация бухгалтерии на малых и средних предприятиях

Программные продукты, предназначенные для использования на предприятиях малого и среднего бизнеса, аккумулируют в себе функции, необходимые не только для автоматизации бухгалтерского учета, но и использования в разных сферах деятельности предприятия. Они должны соответствовать ряду требований:

  • подготовка отчетности для госорганов;
  • регулярное обновление текущей версии и соответствие ее нормативным актам;
  • возможность использования с нескольких АРМов;
  • автоматизация расчетов по заработной плате, выплате налогов, учета материально-технических ценностей;
  • наличие отдельных модулей для узкоспециализированной направленности (управление товарооборотом, закупки оборудования).

Комплексные интегрированные САБУ для крупных предприятий

На предприятиях-гигантах применяют EPR-системы, которые помогают автоматизировать не только бухучет, но и все производство (управление, планирование, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства).

При внедрении систем для планирования ресурсов предприятия (так переводится аббревиатура) создается единая база данных, где аккумулируется данные, применимые для разных подразделений организации.

Из отечественных систем можно выделить БОСС, МАГНАТ, Кх3, а среди популярных зарубежных аналогов – SAP R/3, MANMAN/X, TRITON.

Финансово-аналитические программы для управленческих целей

Бухгалтерская работа требует аналитической обработки полученной информации, что привело к появлению на рынке финансово-аналитических программ. При помощи математических методов происходит анализ финансового состояния субъекта хозяйствования и результатов его деятельности. Все программы можно разделить на два класса:

  • системы анализа хозяйственной деятельности предприятия
  • системы для работы с инвестиционными проектами.

Критерии выбора программы автоматизированного учета

Перед покупкой нужно обратить внимание на ряд особенностей, которые помогут использовать программу более эффективно:

  • надежность и защищенность от вероятных сбоев. Программы должны бесперебойно функционировать, а в случае повреждения оперативно возобновляться;
  • простота и доступность в процессе эксплуатации. Пользовательский интерфейс программы должен быть адаптивным, не вызывать сложностей при ознакомлении или работе;
  • многофункциональность и возможность настройки требуемых параметров. База должна работать так, чтобы ее легко можно было адаптировать под потребности отдельно взятого предприятия, а наличие функциональных возможностей выполнять все необходимые действия.
  • наличие единой базы данных с логической увязкой параметров. Все структурные подразделения должны иметь доступ к данным для использования их в своей работе.
  • высокая пропускная способность. Этот параметр обуславливается тем, что в процессе работы в базу заносится большое количество информации, которая должна своевременно обрабатываться и храниться.

Приобретаемые САБУ должны способствовать качественному ведению бухгалтерского учета, быть удобными и надежными, без ошибок осуществлять расчеты, перенос данных из одной формы в другую, накопление итогов.

Для того чтобы обеспечить эти параметры, система должна иметь единую базу данных текущих и архивных материалов или выдавать необходимые ведения по запросам пользователей.

Фактическая себестоимость (без учета обслуживания) хорошего программного продукта немала, так как разработка модулей трудоемка и требует привлечения специалистов высокой квалификации.

Автоматизация учета на предприятии – этапы внедрения

Автоматизация бухгалтерского учета – процесс трудоемкий, занимающий немало времени.

Если посмотреть на него с финансовой точки зрения, то можно увидеть, что покупка программного обеспечения значительно превышает затраты, связанные с приобретением техники, необходимой для полноценного функционирования системы.

Внедрение можно осуществлять при помощи разработчиков, сторонних организаций либо своими силами, но в последнем случае можно столкнуться с рядом проблем.

Подготовительный

Для того чтобы автоматизация бухгалтерского учета заработала во всю мощь, необходимо осуществить несколько этапов, первый из который является подготовкой. Он состоит из следующих шагов:

  1. оптимизация бухучета. АИС являются универсальными, поэтому легко адаптируются под работу любых предприятий при правильности настройки всех параметров. Для этого нужно провести полный анализ существующей системы бухучета на предприятии и выявить слабые моменты для последующей их ликвидации.
  2. выбор масштабов автоматизации и очередность внедрения. Данный процесс имеет большую актуальность, поскольку автоматизация осуществляется этапами, начиная с ведения главной книги, бухгалтерского баланса, оборотных ведомостей, журнала хозопераций, карточек синтетического счета, расчета налогов и составления отчетности.
  3. постановка задачи. Суть его заключается в определении необходимого функционала для нужд отдельно взятой организации, чтобы не платить за модули, использование которых осуществляться не будет. При типовых конфигурациях система будет выдавать первичную документацию, регистры, данные для внутренних нужд компании, отчетность и расчеты по избранным платежам.
  4. приобретение программного обеспечения и необходимой техники. Только после прохождения всех вышеописанных шагов можно выбрать АИС для бухгалтерского учета, которая по всем параметрам будет подходить юридическому лицу и эффективно работать на протяжении долгого времени.

Внедрение системы автоматизированного учета

Для того чтобы процесс автоматизации бухгалтерского учета прошел как можно гладко и без особых проблем, необходимо тщательно продумать возможные проблемы на каждой стадии подготовки и по возможности исправлять недочеты или же осуществлять дополнительные доработки на самых первых этапах внедрения АИС. Помимо этого нужно осуществить ввод реквизитов компании, данные о руководстве, главном бухгалтере.

На этапе внедрения выполняется подготовка технических, программных, информационных средств к работе, заполнение базы данных, корректировка плана счетов (их добавление, выделение субсчетов по некоторым счетам для ведения аналитического учета), ввод остатков, установка расчетного периода. Сам же процесс выглядит следующим образом:

  1. ввод параметров настройки плана счетов, который был определен при оптимизации учета и в полном соответствии со спецификой организации (регистрация движения складских ценностей, выпуск продукции, управление персоналом);
  2. настройка для предприятия типовых проводок, выбор которых напрямую связан с финансово-хозяйственной деятельностью субъекта;
  3. ведение форм первичной документации, выбор которых был сделан по критериям постановки задачи;
  4. настройка параметров налоговой и бухгалтерской отчетности с возможностью осуществлять автоматический расчет данных каждый квартал.

Особенности текущего обслуживания

На первых порах могут случаться сбои в работе программного обеспечения ввиду особенностей как самого процесса ведения бухгалтерского учета в организации, так и самого ПО. При покупке продукта предприятию целесообразно заключать договоры абонентского сопровождения.

В таком случае специалисты своевременно будут реагировать на проблемы, возникшие при использовании базы, оперативно устраняя их.

Иногда вопросы, связанные с автоматизацией, можно решать и собственными силами, если в штате есть специально обученные люди и получено одобрение компании-разработчика.

Источник: https://onlineadvice.ru/4552-avtomatizatsiya-buhgalterskogo-ucheta.html

Результаты автоматизации
налогового учета:

Доставка, установка ПОи настройка оборудования

от 1 дня.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Наши специалисты автоматизировали:

  • Готовые решения
    любой сложности
  • Оперативное реагирование
    на каждый запрос
  • Выделенная команда
    на каждый проект
  • Разрабатываем
    проекты для любого бизнеса
  • Официальный дилер 1С
    и других разработчиков ПО
  • Более 230 успешных внедрений
    за 2018 год

За 2 месяца итоговая выручка компании выросла на 26%
благодаря внедрению решения “под ключ”.

Хотите также?

Автоматизацияналогового учета

“под ключ” от 1 дня.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Налоговый учёт ведётся в любой компании и регламентируется законодательством РФ.

При штате организации до 10 человек учёт ещё можно вести вручную, но при росте предприятия и появлении новых должностей, отделов и служб возникает необходимость в автоматизации налогового учёта.

Компания Онлайн-касса.ru — Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию ККТ, а также официальный дилер 1С, имеет необходимые ресурсы и специалистов для грамотной автоматизации налогового учёта в Вашей организации.

Какие проблемы решает автоматизация налогового учета

При развитии бизнеса растёт численность служб, растут административные расходы, растёт налогооблагаемая база организации.

Выплата начислений влечёт исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с созданием соответствующих отчётов.

Движение денежных средств (зарплат, налогов, взносов) необходимо отражать в бухгалтерском и налоговом учёте.

Автоматизация бухгалтерии сокращает время и усилия, а, значит, стоимость учёта данных и информации о бизнес-процессах в компании.

Налоговый учёт нормирован законодательными требованиями, поэтому за несвоевременную оплату налогов, за некачественную отчётность руководителям грозят штрафы и пени.

Автоматизация страхует от ненужных трат и экономит Ваш бюджет.

Автоматизация налогового учёта предоставляет руководству в реальном режиме времени качественную информацию и оперативный анализ для принятия решений и долгосрочного прогнозирования.

Результаты автоматизация налогового учета

Автоматизация налогового учёта сокращает в разы бумажную волокиту и временные затраты. Вложения в автоматизацию — это инвестиции, которые сразу приносят отдачу в виде ощутимых результатов:

  • В 2-3 раза сокращаются трудозатраты и повышается эффективность работы бухгалтерии.
  • Наглядно отображается текущее финансовое положение компании.
  • На составление налоговой отчётности и учёта затрачивается несколько минут.
  • Формируется корректная отчётность с любыми финансовыми показателями (по статьям, договорам, контрагентам, проектам и т.д.).
  • Минимизируются ошибки при начислении зарплаты и исчислении налогов, что устраняет штрафы и пени.
  • Учёт ведётся согласно требованиям всех необходимых стандартов.
  • Движение денежных средств компании прогнозируется и находится под постоянным контролем 24/7.

Преимущества автоматизации налогового учета от Онлайн-касса.ru

При сотрудничестве с нашей компанией по автоматизации налогового учёта у Вас:

  • 100% юридическая защищённость при оформлении документов от Федерального оператора по продаже, подключению и обслуживанию ККТ.
  • Выделенный штат сертифицированных специалистов, обладающих опытом автоматизации.
  • Гибкая интеграция от официального дилера 1С и других разработчиков программного обеспечения.
  • Процессный подход, направленный на создание конечного результата в виде автоматизации налогового учёта.
  • Оптимальный комплекс оборудования и ПО, которые обеспечат бесперебойную и эффективную работу Вашей организации.

Какие решения по автоматизации налогового учета мы предлагаем

Ваш налоговый учёт автоматизируют наши специалисты, исключат устаревший и неактуальный функционал, установят свежие версии программного обеспечения по Вашим потребностям и запросам.

Сотрудники Вашей компании будут обучены специалистами Онлайн-касса.ru работе с новым программным обеспечением.

Кроме того, будет проведена «свёртка» информационных баз и архивация учётных данных за прошлые периоды.

Базовая услуга предполагает установку, наладку и запуск в эксплуатацию однопользовательской программы автоматизации бухгалтерского и налогового учёта коммерческих предприятий.

Готовое прикладное решение позволяет сразу начать работу и вести налоговый учёт. Вам достаточно произвести ввод сведений о своей компании и указать параметры учётной политики. Для этого наши специалисты проводят первоначальный экспресс-аудит Вашей компании.

Затем разрабатывают под потребности организации индивидуальную программу бухгалтерского и налогового учёта, инсталлируют её и проводят тестирование на оборудовании компании.

После запуска программы в эксплуатацию наши специалисты проводят обучение пользователей работе с программой бухгалтерского и налогового учёта.

Автоматизация налогового учета
от 1 дня и 19 700 руб.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Источник: https://Online-kassa.ru/avtomatizatsiya-nalogovogo-ucheta/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.