+7(499)495-49-41

Административные расходы: ведение учета

Расходы на ведение дела

Административные расходы: ведение учета

Расходы на ведение дела – это совокупность затрат организации, которые формируют себестоимость товаров/услуг. Перечень расходов определяется Налоговым кодексом.

Элементы расходов

В процессе деятельности организация учитывает все расходы, которые обоснованы и подтверждены наличием документов. Эти расходы группируются по элементам.

Административно-хозяйственные расходы:

  • Операционные издержки и оплата услуг банков;
  • Заработная плата, рассчитанная для административных работников, занятых в оформлении договоров, налоги и взносы;
  • Затраты на содержание средств управленческого назначения, коммунальные платежи и арендная плата;
  • Услуги сторонних специалистов: аудиторов, консультантов, юристов;
  • Хозяйственные расходы на содержание подразделений;
  • Иные, связанные с деятельностью расходы.

Расходы по ведению страховых операций:

  • Оплата услуг брокера;
  • Вознаграждения по страховым договорам;
  • Заработная плата, рассчитанная для сотрудников, занятых в оформлении договоров, налоги и взносы;
  • Оплата услуг типографий по изготовлению БСО;
  • Оплата справочно-информационных и статистических услуг;
  • Затраты на содержание имущества.

Прочие расходы:

  • Оплата услуг представителей;
  • Реклама и продвижение;
  • Наем, подготовка и обучение работников;
  • Сборы, бюджетные платежи.

Виды расходов

Объемы расходов организации напрямую влияют на себестоимость производимых товаров или услуг. Как правило, рост тарифов обуславливается увеличением показателей расходов, то есть, уровень цен находится в прямо пропорциональной зависимости от объема расходов.

Расходы можно классифицировать по-разному. В бухгалтерском учете расходы обычно группируются по целевому назначению. Однако при расчете тарифов (цен на выпускаемую продукцию, предлагаемые услуги и т.д.) применяется иная классификация. При расчете тарифов расходы делятся на следующие виды:

  • постоянные;
  • организационные;
  • аквизиционные;
  • расходы на инкассацию;
  • ликвидационные расходы;
  • управленческие расходы.

Постоянные расходы – вид издержек, имеющий относительно постоянную величину. На формирование данного расхода не влияет объем деятельности организации в краткосрочном временном периоде.

Организационные расходы – издержки, сформированные процессом образования юридического лица (связаны с регистрационными сборами, подготовкой документов и т.д.).

Аквизиционные расходы – категория, относящаяся к производственным издержкам организации. Максимальные аквизиционные издержки несут компании, оказывающие услуги (наиболее часто в сфере страхования, кредитования и т.д.). То есть, расход в меньшей мере обусловлен производственными издержками.

Расходы на инкассацию – это оплата услуг банка по приему денежной наличности, закупка БСО, ведение реестров, стоимость труда кассиров.

Ликвидационные расходы – это представительские расходы, урегулирование убытков, оплата услуг специалистов по ликвидации, судебные издержки и другие.

Управленческие расходы – текущие издержки, которые не связаны с коммерческой/производственной деятельностью конкретной организации. Категория образована совокупностью затрат на содержание юридического отдела, отдела кадров, командировочными расходами и т.д.

Учет расходов на ведение дела

Учет (контроль) расходов на ведение дела – эффективная мера регулирования объемов издержек организации. Фактически – это внутрифирменный учет, данные которого заносятся в документы по финансовой отчетности конкретной организации.

Учет расходов на ведения дела позволяет получить информацию об издержках организации, о соотношении расхода с прибылью, о рентабельности предприятия и т.д. На основе его данных можно:

  • контролировать финансовые/производственные/хозяйственные расходы на ведение дела;
  • выявить ключевой источник убытков;
  • определить объем ликвидных активов (используя и бухгалтерскую отчетность), которыми обладает организация;
  • повысить эффективность и рентабельность организации, сократив нецелесообразные статьи расходов.

Исходя из этого, объемы расходов на ведение дела требуют постоянного контроля. Наиболее эффективным инструментом контроля является учет расходов, информация которого (в совокупности с бухгалтерскими отчетами) используется для сокращения издержек организации.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/13758-rashody-na-vedenie-dela

Как вести административные расходы?

Административные расходы: ведение учета

В процессе осуществления операционной деятельности у любого предприятия возникают затраты, которые не входят в себестоимость услуг, работ или изделий. Они отражаются в том периоде, в котором появились. В состав таких затрат входят административные расходы.

Определение

К затратам, которые не включаются в себестоимость, относят издержки, не связанные с коммерческой или производственной деятельностью. Эти расходы называются административными. В состав этих затрат включены издержки:

  1. На содержание персонала руководящего аппарата предприятия и его структурных подразделений. Бюджет административно-управленческих расходов включает средства, которые направляются на материально-техническое и транспортное обеспечение, включая обслуживание служебных автомобилей и компенсацию за использование для выполнения профессиональных обязанностей личного ТС.
  2. Эксплуатацию и содержание сооружений, зданий, инвентаря, помещений, оборудования и проч.
  3. Оплату командировок, связанных с профессиональной деятельностью сотрудников.
  4. Обслуживание и содержание технических средств (сигнализации, узлов связи и проч.).
  5. Прием представителей других предприятий, прибывших на переговоры для установления сотрудничества, участников ревизионных комиссий, советов директоров.
  6. Оплату услуг связи.
  7. Урегулирование судебных споров.
  8. Аудиторские, консультативные, информационные услуги.
  9. Оплату управленческих мероприятий, реализуемых сторонними предприятиями, если в штатном расписании или в должностных инструкциях не предусматриваются соответствующие функции.
  10. Оплату оказания услуг организациям ЖКХ по обеспечению ресурсосбережения, регулирования и учета потребления газа, тепла, воды.
  11. Выполнение обязательных ежегодных, а также инициативных аудитов финансово-хозяйственной деятельности.
  12. Рассчетно-кассовое обслуживание и прочие банковские услуги.

Издержки признаются при снижении экономической выгоды при условии, что есть возможность надежно оценить ее величину. Учет затрат осуществляется вместе с приростом обязательств или уменьшением активов. К примеру, при расчете зарплаты или начислении амортизации. Административные расходы, касающиеся менеджмента и обслуживания организации в целом, учитываются по сч. 92.

Статьи

Административные расходы, связанные с оплатой труда руководящего аппарата, учитываются согласно номенклатуре должностей. В частности, начисленное вознаграждение директора компании, его заместителей, сотрудников экономического и бухгалтерского отделов, главного инженера, секретаря-машинистки и проч. переносят в Д-т сч. 92.

При этом кредитуется сч. 66. По статье “Отчисления на социальные мероприятия” учитываются взносы от рассчитанной зарплаты сотрудников руководящего аппарата. При этом счет 92 дебетуется, а сч. 65 кредитуется. По статье “Командировки” учитываются затраты сотрудников руководящего аппарата, суммы подъемных. При этом дебетуется сч.

92, а кредитуются счета 30, 37.

Прочие административные расходы

На этой статье учитываются затраты:

  1. На канцелярские товары, телеграф и почту.
  2. Стоимость бланков учетной, отчетной, плановой документации.
  3. Судебные споры. Следует сказать, что законом допускается возврат потраченных средств на тяжбы. Например, предприятие может обратить взыскание судебных расходов по административному делу на ответчиков в случае удовлетворения ее требований.
  4. Ремонт, амортизацию, освещение, водоснабжение, отопление зданий.
  5. служебных легковых автомобилей, сторожевой, пожарной служб.
  6. Вознаграждения за аудиторские, юридические и иные услуги.
  7. Рассчетно-кассовое и прочее банковское обслуживание.

В этих случаях также дебетуется сч. 92. Кредитуются счета:

  1. Амортизация внеоборотных активов (13).
  2. Производственные запасы (20).
  3. Расчеты по остальным операциям (68).
  4. Быстроизнашивающиеся и малоценные объекты (22).
  5. Касса (30).
  6. Расчеты с работниками (66).
  7. Банковские счета (31).
  8. Расчеты по налогам (64).

Документы

В качестве первичных источников информации об административных расходах выступают:

  1. Счета и отчеты об использовании средств, предоставленных на командировки.
  2. Накладные.
  3. Бухгалтерские расчеты.

Списание затрат оформляется справкой. На ее основании дебетуется сч. 91 и кредитуется сч. 92. Аналитический учет производится в отчете в разрезе статей затрат, направленных на управление и обслуживание производства.

Экономическая оправданность

Любые административные расходы предприятия должны быть обоснованы. Затраты признаются таковыми, если их осуществление оправдано с экономической точки зрения и их оценка выражается в денежной форме.

В соответствии со ст. 252 НК, обоснованность произведенных затрат определяется не только по фактически полученному доходу в конкретном отчетном периоде.

Немаловажным условием является направленность издержек на извлечение прибыли.

Критерии обоснованности

Как показывает практика, отсутствие методики, с помощью которой определяется стоимость услуг по управлению предприятием, не может выступать как основание для непризнания оправданности расходов.

Этот вывод присутствует в постановлении, вынесенном ФАС Уральского округа от 4 апреля 2007 г.

Увеличение объема выручки от реализации и рост прибыли, безусловно, указывают на экономическую оправданность затрат.

Аутсаффинг и аутсорсинг

Любое предприятие имеет в распоряжении ограниченный объем ресурсов. Рано или поздно у руководителя организации возникает необходимость уменьшить затраты по всем направлениям, по которым возможно.

В таких ситуациях, как правило, в первую очередь начинается сокращение административно-управленческих расходов. Для этого предпринимаются различные мероприятия.

Изменения административных расходов могут болезненно сказаться на финансовом состоянии сотрудников. Однако во многих случаях это вполне оправдано.

За рубежом активно используется аутстаффинг. Он представляет собой вывод сотрудников из штата. При этом они не прекращают работу. Они продолжают выполнять свои профессиональные обязанности, но на несколько других условиях.

Еще один способ сократить расходы – это аутсорсинг. В этом случае за пределы деятельности предприятия выводятся непрофильные функции. Ими могут быть, например, бухгалтерия, юриспруденция, маркетинг и проч. При необходимости предприятие может заключить договор с компанией, оказывающей такого рода услуги. Аутсорсинг позволяет сконцентрироваться на основной деятельности.

Источник: http://fb.ru/article/272359/kak-vesti-administrativnyie-rashodyi

Учет затрат и расходов в целом в бухучете

Административные расходы: ведение учета

Сейчас у нас одна из самых обширных и местами очень сложных тем. Пожалуй, и за пять, а то и десять заходов  – невозможно ее всю изучить. Сегодня мы только поговорим о ней в целом, обозначим пути, выделим основные моменты, вокруг которых построим дальнейшее изучение бухучета.

Немного теории

Сегодня мы рассматриваем тему, в которой постоянно встречаются термины «затраты и расходы», «группировка по затратам и расходам», «классификация».

Как понять где что? Я, когда заглядывал в книги по бухучету, каждый раз ловил себя на мысли, что задаю себе вопрос: «В примерах – это затраты или расходы? Какой термин правильно применить?» Вроде автор употребляет затраты и в следующем предложении уже использует термина расходы. Путаница, да и только.

Давайте мы сейчас еще раз повторим смысл этих терминов, чтобы потом однозначно воспринимать, что мы имеем ввиду, когда говорим их. Хорошо?

Затраты – это обмен денежных ресурсов на что-то другое, что предприятие может хранить и использовать. Например, предприятие купило товары, материалы. Потратило деньги, но не потеряла их, поскольку «деньги превратились в другие ресурсы».

Передача материалов в производство или на хоз.нужды происходит так:

  • высчитывается стоимость этих материалов, к примеру, средняя стоимость.
  • за счет проводки материалы уменьшаются на 10 счете в высчитанной сумме и количестве
  • и эта сумма приходит на счета затрат (20, 23, 25, 26, 44)
  • до конца месяца такие накопленные суммы можно смело сказать, что они затраты

Но когда идет процесс закрытия месяца и эти затраты начинают участвовать в подсчете финансового результата – вот тогда они превращаются в понятия расходы, т.е. это затраты, принятые к учету финансового результата для подсчета прибыли, с которой затем берется «Налог на прибыль»

Не все желаемые затраты предприятия можно отнести к расходам. Т.е. не все затраты могут попадать в формулу финансового результата для подсчета прибыли. Разрешение на те или иные виды затрат оговорены в налоговом кодексе (НК РФ).

Давайте рассмотрим затратные счета бухгалтерского учета в следующих видах деятельности:

Оказание услуг

Здесь используются в основном два счета затрат – это 26 и 91.2.

Причем 26 счет в течении месяца накапливает затраты, которые затем уйдут на 90 счет, но уже как расходы. Когда 26 счет закрывается(переносится) на 90 счет – называется методом директ-костинг.

А 91.2. счет – это сразу уже расходы, поскольку он сам уже является формулой финансового результата. Из предыдущих статей мы уже знаем, что на 91.2 счет попадают такие основные расходы предприятия, как услуги банка за обслуживание расчетного счета, проценты по кредиту.

На 26 счет при услугах попадают все остальные затраты: зарплата сотрудников, аренда помещений, канцелярия, услуги Интернет, связь, налоги с заработной платы, амортизация основных средств. Т.е. в основном все, что относится к текущей деятельности. Давайте посмотрим на 26 счет, посмотрим на его характеристики.

Торговля

Бухгалтерский счет 91.2 счета, иногда и 26, также присутствуют в торговле. Все же, основным бухгалтерским счетом затрат в торговле является 44 счет «Расходы на продажу». Посмотрите на его характеристики.

план счетов из программы 1С Бухгалтерия 7.7

план счетов из программы 1С Бухгалтерия 8

Мы видим, что счет аналитический: имеются субсчета и субконто. Счет полностью активный, поэтому накопление затрат пойдет по дебету, а списание по кредиту счета.

Как работает 44 счет

Для начала запомним, что на 44 относятся те затраты, что приходятся на процесс торговли. Если же фирма занимается только торговлей,  то в учете у нее будет 44 и 91.2 счета затрат.

 Самые распространенные статьи расходов торговых фирм – это заработная плата продавцов и налоги с нее, аренда, коммунальные платежи и все другое, что связано с местом торговли. Починили электропроводку в магазине (оказали нам услугу) – тоже пойдет на 44 счет.

Если есть выделенный бухгалтер, ответственный за работу торговой точки, то вся его заработная плата и налоги с нее пойдут на 44 счет.

Если фирма, помимо торговли, еще оказывает услуги, или имеется производство, тогда заработная плата главного бухгалтера, руководителя, шофера руководителя, аренда и электроэнергия в главном офисе и т.д. – все это пойдет на 26 счет. Уловили смысл?

Особые виды затрат. В торгующих организациях есть особые виды затрат: транспортные и коммерческие расходы на продажу. Что же в них интересного? Давайте разберемся.

Транспортные расходы
Покупая товар, каждая фирма была бы рада, если бы поставщик по той же самой цене, что продал нам товар, еще и доставил бы нам в склад. Но этого не происходит. Всегда есть дополнительные затраты у нашей фирмы на доставку товара до своего склада. И чем дальше поставщик, тем накладные расходы (транспортные) все больше.

https://www.youtube.com/watch?v=Di1ItFovKMQ

В итоге, мы имеем привезенный товар по цене покупки и некоторую стоимость за доставку (стоимость транспортных расходов). Теперь у нас стоит дилемма: как оформить эти транспортные расходы? Нам разрешается два способа:

Первый способ. Взять сумму транспортных, высчитать пропорцию и раскидать сумму доставки на каждый купленный товар. Все это оформить проводкой на 41 счет. В этом случае, цена купленного товара на складе фирмы и в отчетах будет максимально точная.

И когда этот товар будет продаваться, то в формулу финансового результата уйдет максимально точная покупная стоимость. Та часть товара, что останется не проданной, будет хранить в себе и часть транспортных, согласны? Иными словами, лишние транспортные затраты не попадут в формулу финансового результата.

Второй способ. Купленный товар на 41 счет, а транспортные расходы на 44 счет. Тогда в момент «закрытия месяца» 44 закроется весь на 90 счет. Получится, что транспортные попали в формулу, а товар не продался весь или вообще не продавался. Иными словами мы необоснованно увеличили расходы, а это нельзя.

В таком случае, транспортные расходы на 44 счете будут на 90 уходить только в той части, в которой были проданы товары, т.е. пропорционально проданным товарам. В итоге, имеющиеся у нашего предприятия транспортные расходы, при закрытии 44 счета уйдут не все на 90,согласны? Останутся суммы транспортных расходов, т.е. 44 счет закроется не весь – будет с остатком.

Коммерческие расходы
К ним относятся затраты, способствующие продвижению и продаже товаров. Самые распространенные – это упаковка, реклама, маркетинговые действия.

Производство

Как вы заметили, мы идем по нарастающей. Производство объединяет в себе и 26 счет, и 44 счет и 91.2 счет. К тому же имеет и свои основные счета учета – 20, 23, 25, 26, 28.

91.2 и 44 счета работают одинаково, как и у предыдущих видов деятельности. А вот 20-ые счета работают особым образом. Давайте сейчас расскажу очень кратко. 

Основные бухгалтерские счета в производстве: 20, 25, 26

Про 26 счет мы можем сказать, что он собирает расходы всего предприятия типа управление, администрация. Т.е. все расходы, которые нельзя отнести ни к торговле (44 счет), ни к производству (20, 23, 25, 28). Иными словами, 26 счет – это учет административных расходов на весь бизнес.

20 счет – это счет учета самого производства продукции, но… 23 и 25 это ведь тоже счета, участвующие в производстве продукции. В чем разница? А в том, что 20 счет сначала собирает на себя только те затраты, что можно напрямую отнести к конкретному виду продукции.

25 счет собирает те затраты, которые нельзя точно отнести к конкретной производимой продукции, можно только к цеху. Без примера здесь не обойтись.

Возьмем один цех, один станок, один вид продукции, неважно сколько сотрудников. Пусть работают по очереди, посменно, как хотят.

Что такое производство продукции (упростим) – это себестоимость сырья, зарплата сотрудников, налоги с заработной платы, электроэнергия для станка, амортизация станка, амортизация или аренда цеха.

При нашем условии все понесенные затраты сразу попадают на этот один конкретный вид продукции.

Усложним производство, приближая его к реальному. Цех все еще один, станок один, продукции два вида, сотрудников 4. Два человека производят продукцию, один сторож, один – поддерживает чистоту в помещении.

Ну и как теперь можно точно определить Затраты электроэнергии, амортизации станка, амортизации (аренды) здания, зарплаты сторожа и технического персонала, налоги с заработной платы НА конкретный вид производимой продукции? А если этот сторож сторожит два цеха? А технический персонал убирает только этот цех и производственную территорию?

Получается, что часть затрат уже не так-то просто сразу отнести на 20 счет на конкретный вид продукции, согласны? Вот для этого служит 25 счет.

Заключение

Ладно, на этом сегодня остановимся. Попробуйте сделать выводы, законспектируйте их. Если захотите – поделитесь выводами со мной. Для этого воспользуйтесь меню Контакты или кнопкой внизу статьи.

Источник: http://buhucheba.ru/uchet-zatrat-rashodov-v-buhuchete/

Что входит в административные расходы предприятия

Административные расходы: ведение учета

Административные расходы – издержки, не относящиеся к операционной или производственной деятельности компании. Например, консалтинг, аренда помещений и оборудования, судебные издержки, подбор персонала, коммунальные платежи и т. п.

Административные расходы – вид затрат, дающий позитивный эффект в конечном результате. То есть если вы вложите дополнительные деньги в рекламную кампанию, это увеличит спрос на вашу продукцию. Это приведет в росту объема производства. Таким образом, административные расходы косвенно влияют на общую производительность предприятия.

К административным расходам предприятия относятся расходы на:

  • оплату командировочных расходов;
  • траты на прием представителей партнерских компаний;
  • судебные издержки;
  • оплату аутсорсинговых услуг;
  • расходы на банковские услуги;
  • затраты на организацию мотивирующих и обучающих мероприятий для сотрудников компании;
  • расходы на проведение дополнительных рекламных акций и маркетинговых мероприятий;
  • затраты на привлечение рекрутинговых компаний с целью профессионального подбора персонала или самостоятельный поиск соискателей на вакантные места;
  • необходимые, наиболее важные, расходы по содержанию структурных подразделений компании;
  • издержки по материально-техническому обеспечению сотрудников предприятия;
  • затраты на транспорт и оплату ГСМ, связанные с передвижением сотрудников в рабочих целях компании;
  • расходы на содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря в фирме;
  • затраты по обслуживанию инженерных систем, задействованных на предприятии (системы пожарной охраны и пожаротушения, телефонной связи и прочего);
  • услуги консалтинговых аудиторских фирм;
  • платежи по услугам ЖКХ;
  • покрытие затрат по выполнению ежегодных обязательных и инициативных аудитов функционирования фирмы с целью улучшения качества работы;
  • обеспечение связью сотрудников, которые работают удаленно.

Формирование бюджета административных расходов

Формирование бюджета административных расходов важно для учета так называемых административно-управленческих расходов. Они не могут превышать 5 % от всей выручки. Если они больше, это служит сигналом о проблемах на предприятии. В таких случаях нужно проанализировать ситуацию и найти причины нерационального использования финансовых ресурсов.

Пример показателей, входящих в административный бюджет и характеризующих эффективность процесса управления на предприятии:

  • процент административных расходов предприятия от общей выручки;
  • доля общехозяйственных издержек для каждого отдела или подразделения;
  • сумма всех административных расходов предприятия.

Составленный бюджет административных расходов требует внимательного изучения и анализа с целью дальнейшего его снижения. Дело в том, что эти затраты напрямую не связаны с процессом производства, но имеют тенденцию к увеличению. Даже если финансово-экономическое состояние предприятия снижается.

Если предприятие в процессе своего основного производства пользуется услугами сторонних организаций или подрядчиков, то их оплата должна быть включена в бюджет административных расходов.

Сами статьи затрат формирует подрядчик в виде калькуляции или сметной ведомости, а предприятие-заказчик рассчитывается за них по договору. Необходимо проверять и контролировать предоставленную контрагентами смету с целью корректировки и оптимизации перечня услуг.

Кроме того, предложения от поставщиков, их расчеты и расценки должны быть всегда экономически обоснованны и разумны.

Принципы формирования бюджета на обучение персонала

На большинстве предприятий в бюджет общих затрат включены расходы на обучение сотрудников. В отношении данной статьи необходимо соблюдение определенных норм.

Первый – это выделение постоянной суммы денежных средств на проведение тренингов и других обучающих мероприятий. Этот принцип требует строгого контроля, потому что сначала работники охотно записываются на курсы, но через некоторое время интерес у них становится меньше.

Также в течение года на крупном предприятии могут увольняться и приниматься новые сотрудники, которых нужно обязательно обучать. При этом движение кадров может быть неравномерным, а сумма расходов на подготовку не изменяется и, хуже того, увеличивается.

Без контроля такая система теряет свою эффективность. Отдел кадров начинает в принудительном порядке обучать сотрудников, не придавая значения пользе от таких мероприятий. Происходит нерациональное освоение бюджета. Теряются цели обучения и тратится полезное рабочее время.

Это оказывает негативное влияние на весь производственный процесс.

В небольших компаниях, которые более ограничены финансовыми возможностями, определение бюджета происходит по другому принципу. Отдел, сотрудники которого нуждаются в обучении, направляет требование руководству на согласование определенной суммы затрат.

Это предложение рассматривается, обосновывается. Далее – утверждается или нет. Сумма не постоянная и каждый раз может изменяться. Также средства допустимо резервировать на определенное необходимое время.

Этот подход к составлению бюджета позволяет фактически отследить эффективность производимых затрат.

Исходя из понимания принципов формирования бюджетов и использования финансовых средств предприятия, можно сделать главный вывод: общехозяйственные расходы требуют жесткого и обязательного контроля. Для регулирования управленческих издержек можно применить систему лимитирования. Это одна из лучших мер ограничения затрат.

Ввести нормы можно как на весь объем административных расходов, так и на некоторые большие статьи из общего бюджета.

Режим регистрации, планирования, контроля и анализа общих расходов компании – это регламент бюджетирования управленческих затрат, которые не привязаны к основной деятельности предприятия. Для любой организации необходима определенная руководящая структура. Стоимость ее устанавливается как раз в бюджете административных расходов.

Ответственность за административные расходы обычно не переходит по отделам, а полностью возлагается на руководство, то есть на более высокий уровень управления. Зачастую ее несут генеральный директор предприятия или собственник.

Другими словами, вся ответственность и окончательное решение – прерогатива первых лиц организации.

Отсюда появляется главная трудность у финансового подразделения – это преодоление психологических моментов при регламенте бюджетирования административно-управленческих затрат.

Чтобы добиться от финансовой дирекции максимальной отдачи и результативности, необходимо настроить особые правила работы с любыми расходами предприятия.

Несмотря на то что траты могут формироваться не только в производственных структурах и подразделениях, но и в управленческих (в том числе на уровне первых руководителей), надо с опасением и даже с недоверием относиться к любым статьям расходов. Такой подход позволит получить наиболее глубокое обоснование того или иного пункта бюджета.

Ведь право на расходы придется защищать. При этом финансист должен быть готов к сильному сопротивлению со стороны генерального директора. Недостаточность приведенных аргументов по расходу будет означать ошибку руководителя.

И допускать промахи может любой сотрудник, но в случае с генеральным директором ситуация осложняется преодолением психологических барьеров специалистом финансового отдела. В конечном итоге последний получит признание от собственника компании, потому что обоснованное расходование любых денежных средств предприятия приносит положительный результат и ведет организацию к достижению коммерческого успеха. 

Как рассчитать административные расходы

  1. Необходимо убедиться в целевом использовании тех или иных затрат. Например, оплата услуг связи, которые могут быть применены сотрудниками как по работе, так и в личных целях, не относящихся к их деятельности. Ярким примером также является использование канцелярских товаров. В целях оптимизации таких расходов можно установить определенные лимиты.

  2. Использование и расчет транспортных затрат. Необходимо учитывать предполагаемые расходы на услуги сторонних организаций и на собственные транспортные возможности.
  3. Улучшение цифровых технологий и программное обеспечение для различных подразделений и сотрудников организации.

    Нет необходимости в расходах по всей компании, но обоснованные затраты для определенных специалистов необходимо учитывать при составлении бюджета.

  4. Учет издержек на обновление и абонентское обслуживание существующих программ, так как предприятие уже работает с определенными пакетами. А также улучшение системы в области оперативного управления предприятием на основе отчетности.

    Пример: установка и запуск CRM-системы.

  5. Статьи по арендным платежам и расходам, а также амортизационные отчисления на арендуемые здания и сооружения. Условия аренды регламентируются договорными отношениями, а износ рассчитывается согласно нормативам и не меняется.
  6. Руководители всех подразделений должны предоставить отчеты по всем своим предполагаемым заменам и обновлениям.

  7. Необходимо учитывать всю компьютерную технику, имеющуюся на предприятии, – в каком состоянии, задействована или нет, имеет ли смысл приобретать оборудование дополнительно.
  8. Стоит не забывать уделять внимание возможным судебным издержкам в компании.

    А если уже есть дела в судах, то подобные затраты становятся неизбежными и обязательно включаются в бюджет административных расходов предприятия. Такими издержками могут быть: оплата юристов и консалтинговых услуг, поездки в места расположения ответчика и другие.

  9. Аутсорсинг и консалтинговые услуги, которые могут быть оплачены за один раз или за пользование данными услугами за непродолжительный период времени, или на постоянной основе (на длительный срок).
  10. Учет затрат на запланированные аудиторские проверки. Эти расходы могут быть неизбежными и с определенной периодичностью.

    В таком случае изучается рынок организаций, предоставляющих данный вид услуг. Рассматривается и анализируется стоимость.

  11. Обязательный учет расходов при работе с банками. Необходимо владеть всей информацией по тарифам, правилам банка, движениям финансовых средств и прочими данными.
  12. Затраты по постоянным услугам банков по заключенным договорам. Такие суммы списываются банком самостоятельно, поэтому нельзя их забывать и всегда учитывать в бюджете.

Бухгалтерский учет административных расходов

В бухгалтерском учете есть специальный счет для административных расходов – это счет 26 «Общехозяйственные расходы». Ниже приведены примеры начисления административных расходов бухгалтерией (по дебету).

Дебет 26 кредит 02 – амортизационные отчисления для здания;

дебет 26 кредит 60 – по услугам связи;

дебет 26 кредит 70 – заработная плата руководителю;

дебет 26 кредит 10 – канцелярские принадлежности.

Со счета 26 по завершении месяца списываются и закрываются все суммы, включая все административные расходы.

Для закрытия в конце месяца счета 26 существует 2 метода: полное включение в себестоимость и директ-костинг. Каждая организация выбирает подходящий метод в зависимости от своих особенностей.

Предприятиям, которым необходимо отслеживать и проверять себестоимость, подойдет способ полного включения в себестоимость. Бухгалтерская проводка будет такая: дебет 20 субсчет «Себестоимость продаж» кредит 26 – общехозяйственные расходы списаны (а также административные).

Есть предприятия, у которых полная и неполная себестоимость практически не отличаются друг от друга. Тогда административные расходы не распределяются. В этом просто нет смысла.

Другими словами, доля затрат, не связанных с производством, очень мала. Для таких предприятий подходит способ, который называют директ-костинг.

Бухгалтерская проводка следующая: дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» кредит 26 – общехозяйственные расходы списаны (а также административные).

Необходимо зафиксировать подходящий способ списания общехозяйственных расходов (включая административные) в учетной политике предприятия.

Источник: https://www.gd.ru/articles/9565-administrativnye-rashody-predpriyatiya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.