+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Административные отпуска без сохранения заработной платы: нюансы предоставления

Содержание

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет, административный): кому положен, какой продолжительностью, как оформить и прочее

Административные отпуска без сохранения заработной платы: нюансы предоставления

Грамотно оформленный отпуск без сохранения заработной платы в правовом аспекте возражений не вызывает. Но существует обширная практика, когда его используют для минимизации расходов и удержания специалистов. Чтобы этот отпуск предоставлялся на законных основаниях, необходимо чётко следовать указаниям ТК РФ.

Вариации отпуска без сохранения заработной платы

Основания получения отпуска по правовому принципу разделяются на два варианта:

  1. Отпуска по согласованию сторон (абзац 1 ст.128 ТК РФ).
  2. Отпуска, которые работодатель обязан давать определённым категориям трудящихся независимо от своего желания (абзац 2–8 ст. 128 ТК РФ).

В первом случае отпуск даётся в результате рассмотрения целесообразности, сроков проведения и продолжительности обоими участниками трудовых отношений. С правовой точки зрения считается, что решение о возможности отпуска на определённых условиях принимается по обоюдному согласию.

В деловой жизни таким отпуском пользуются как инструментом для экономии на отпускных и сохранения возможности всегда иметь нужного специалиста «под рукой».

Причинами отпуска служат семейные обстоятельства, проблемы со здоровьем, учёба и множество иных личных коллизий. Обосновывая необходимость отпуска, работник должен как-то детализировать его причины, а уже наниматель решает, отнести ли эти сугубо личные основания к разряду уважительных.

Список возникающих коллизий, считающихся уважительными, в Трудовом кодексе отсутствует. Поэтому работодатель определяет степень их обоснованности «на глазок», исходя из существующей практики. Так, если в абзаце 7 ст.

128 ТК РФ в число уважительных причин входит регистрация брака, то по аналогии к таковым причисляются сопровождающие её события: подготовка к торжеству, сама свадьба и «медовый месяц».

Определяющим основанием для отрицательного решения вопроса об отпуске нередко является производственная необходимость, исключающая замену специалиста в комфортное для него время и на желаемый срок.

Во втором случае, в соответствии с положениями ТК РФ, касающимися определённых категорий работников, отпуск для них должен быть предоставлен в обязательном порядке.

Законодательно закреплено нескольких категорий работников, которым запрещено отказывать в предоставлении неоплачиваемого отпуска.

К таким группам принадлежат:

  • участники Великой Отечественной войны;
  • пенсионеры по возрасту;
  • родители или другие ближайшие родственники (жёны, мужья) военнослужащих, погибших при исполнении ими своих служебных обязанностей;
  • инвалиды;
  • женщины, ухаживающие за детьми, не достигшими трёхлетнего возраста.

Кроме этого, закон наделяет безоговорочным разрешением на отпуск:

  • работников в связи с рождением детей или смертью близких родственников;
  • сотрудников, совмещающих работу с учёбой;
  • совместителей, если работая по совместительству, они имеют продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе.

Рождение ребёнка является безусловным основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы его отцу

Временные рамки отпуска без содержания

Размер отпуска зависит как от конкретных обстоятельств, так и от требований законодательства.

Отпуск по согласованию сторон может длиться сколь угодно долго. В реальной жизни он редко бывает дольше четырнадцати дней, так как отпуск большей продолжительности не включается в трудовой стаж, дающий право на очередной отпуск (ст. 121 ТК РФ). Об этой весьма существенной особенности сотрудник должен быть предупреждён заблаговременно во время согласования условий отпуска.

Отпуск без содержания для отдельных групп трудящихся имеет свои строгие временные рамки:

  • участникам ВОВ положено не более 35 календарных дней такого отпуска;
  • пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям, мужьям или жёнам погибшего военнослужащего — до 14 календарных дней ежегодно;
  • инвалидам — до 60 дней в году;
  • в случае рождения ребёнка, смерти ближайшего родственника и регистрации брака работникам полагается не более пяти календарных дней.

Краткосрочный отпуск за свой счёт – «отгул»

Выражение «отгул», повсюду используемое, в ТК РФ отсутствует, в нём применяется словосочетание «дополнительные дни отдыха».

Дополнительные («отгульные») дни делятся на три группы:

  • по личным обстоятельствам;
  • за работу в праздничные и нерабочие дни, а также за переработку;
  • за донорство.

Отпуск для решения личных вопросов запрашивается по весьма разнообразным и специфическим причинам. В заявлении довольно было бы ограничиться указанием на семейные обстоятельства. Однако часто бывает, что руководство требует дополнительной расшифровки этих обстоятельств.

Тогда указывается более детальная причина, например, свадьба, похороны, проводы друга в армию, крещение, юбилейная встреча одноклассников.

Работодатель решает вопрос исходя из целесообразности, учитывая серьёзность повода, возможность замены работника, срок работы, лояльность и прочие факторы.

Каждый трудящийся обладает правом на неоплачиваемый отпуск с любой продолжительностью. Но каждые сутки отдыха сверх 14 календарных дней в течение одного года будут соответствующим образом отодвигать время предоставления очередного отпуска.

Сотрудник, проработавший на новом месте меньше шести месяцев, не имеет законного права претендовать на неоплачиваемый отпуск. Исключениями являются такие группы:

  • молодые люди до 18 лет;
  • женщины в положении;
  • родители младенца до трёх месяцев.

Отгулы за работу в праздничные и выходные дни выделяются в любое подходящее для работника время. Иногда они устанавливаются по графику. Нередко при вызове на работу в праздничные дни в приказном порядке заранее назначаются дни будущего отдыха за отработанное время.

Отгул за сдачу крови даётся, согласно действующему законодательству (ФЗ № 125 от 20.07.2012), в количестве трёх рабочих дней.

В отпуск за донорство включаются:

  • день выполнения медицинского осмотра, предшествующий забору крови;
  • сам день сдачи крови;
  • любой иной день, выбранный работником-донором для восстановления здоровья.

Донорство поощряется государством, в том числе и путём предоставления дополнительных отгулов

Бессрочный отпуск

Выражение «бессрочный отпуск» в трудовом законодательстве отсутствует. Юристы со всей определённостью высказываются о том, что употребление словосочетания «бессрочный отпуск» является бессмысленным и незаконным действием.

Хотя для некоторой прослойки предпринимателей бессрочный отпуск является неплохой палочкой-выручалочкой, позволяющей отправить своих специалистов как бы добровольно в продолжительный отпуск без малейшей финансовой поддержки.

Однако неоплачиваемый отпуск любой продолжительности разрешается исключительно на основании письменного заявления работника с обязательной фиксацией срока его окончания.

Специально для чересчур увлекающихся минимизацией своих расходов предпринимателей Минтруд в своём Постановлении № 6 от 27.06.1996 прямо указывает, что: «Вынужденные отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусматриваются».

Но в законе всё-таки существует некая лазейка, превращающая неоплачиваемый отпуск в практически бессрочный. Так, в своём заявлении сотрудник может указать конечную дату отпуска, но при этом оговорить возможность продолжения отпуска путём написания в конце срока нового заявления.

Но даже такой «условно бессрочный» отпуск разрешается по обоюдному согласию заинтересованных сторон.

Расчёт ежегодного отпуска с учётом отпуска без содержания

Все трудящиеся граждане России имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 28 календарных дней (не учитывая некоторых исключений для отдельных категорий работников). На весь период этого отпуска у работников остаётся их должность и сохраняется средняя заработная плата.

Неоплачиваемый отпуск не влияет на величину ежегодного отпуска, если его продолжительность составляет не более 14 календарных дней в течение одного года. Неоплачиваемые дни не входят в рабочий стаж, рассчитываемый для получения основного отпуска (ст. 121 ТК РФ).

А вот когда неоплачиваемый отпуск продлится на период более чем 14 дней на протяжении одного года, то законный отдых отдаляется на соответствующее число дней.

Отметим, что рабочий год начинается не первого января, как календарный, а с даты зачисления сотрудника на предприятие.

Из этого следует, что для работника, принятого на фирму, к примеру, 1 июня 2021 года, рабочий год начинается именно с этой даты, и законная возможность уйти в свой первый на этом предприятии оплачиваемый отпуск появляется у него ровно через шесть месяцев, а именно с 1 декабря 2021 года.

Пример вычитания из стажа дней дополнительного отпуска

Источник: https://biznes.guru/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platyi.html

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Административные отпуска без сохранения заработной платы: нюансы предоставления

Помимо основного, работники имеют право на административный отпуск без содержания.

Отпуск без содержания предоставляется по инициативе служащего в случае одобрения его работодателем. Основанием для него должна быть уважительная причина, признанная таковой руководителем организации.

Законодательство

Ст. 128 Трудового Кодекса РФ регламентирует правоотношения работника и работодателя в сфере предоставления дополнительных отпусков.

В этом случае многое зависит от обстоятельств, повлёкших за собой необходимость приостановления трудовой деятельности работника.

При этом данная статья не содержит информации о том, кем именно определяется степень уважительности данных причин.

Отпуска без содержания подразделяют на 2 категории:

  1. предоставляемые по усмотрению руководителя (по семейным и прочим уважительным причинам). В таком отпуске работодатель может отказать, признав указанную работником причину недостаточно уважительной.
  2. отпуска для некоторых категорий граждан. В их предоставлении работодатель отказать не вправе, поскольку право на отпуск этих граждан закреплено на законодательном уровне.

Помимо Трудового кодекса, порядок предоставления административных отпусков без сохранения зарплаты может регулироваться коллективными договорами работодателей и их сотрудников.

В этом случае положения ТК РФ могут быть изменены исключительно в сторону улучшения.

Как правило, подобные договора предусматривают право получения дополнительного неоплачиваемого отпуска следующими категориями работников:

  • родители двух и более детей младше 14-и лет;
  • родители несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • родители-одиночки детей младше 14-и лет.

Для данных категорий граждан административный отпуск без содержания может быть присоединён к основному оплачиваемому отпуску, использован самостоятельно или разбит на части.

Кто имеет право на предоставление отпуска в обязательном порядке?

Трудовой кодекс содержит перечень определённых категорий граждан, чьё право на получение отпуска без сохранения заработной платы предусмотрено законодательством.

  1. Работающие пенсионеры. Они могут взять отпуск целиком либо разбить его на несколько частей;
  2. Работающие инвалиды. Речь идёт об инвалидности в принципе, вне зависимости от категории;
  3. Участники ВОВ и ветераны прочих боевых действий;
  4. Супруги военнослужащих, чья смерть наступила при выполнении ими своих служебных обязанностей;
  5. Работающие студенты на очной программе обучения, а также работники, поступающие в высшие учебные заведения.

Помимо Трудового кодекса, существуют и другие документы, определяющие тех, кто имеет право на обязательное предоставление дополнительного отпуска:

  • Федеральный закон №5 гарантирует такое право Героям Социалистического труда;
  • Закон №4301–1 — Героям Советского Союза или России;
  • Закон №5 — жителям блокадного Ленинграда;
  • Федеральный закон №76 — жёнам действующих военнослужащих.

Может ли работодатель отказать в предоставлении административного отпуска?

В Трудовом кодексе сказано, что каждый работник может подать на имя руководителя заявление о предоставлении ему административного неоплачиваемого отпуска.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника предоставляется ему на договорной основе, т. е. с согласия работодателя. Его основное назначение — решение разного рода семейных проблем, наступивших ранее периода оплачиваемого отпуска. Его главное преимущество — невозможность увольнения работника, находящегося в отпуске.

Среди уважительных причин, позволяющих работнику отправится на отдых, можно отметить свадьбы и юбилеи родственников, проводы сына в армию, отправление детей в санатории и детские лагеря и т. д.

Закон РФ не содержит конкретного перечня причин, признаваемых уважительными, поэтому оценка степени необходимости получения дополнительного отпуска возлагается на работодателя. Однако, такие причины могут быть указаны в локальных актах организации и коллективном трудовом договоре.

Обстоятельствами, которые признаются уважительными всеми руководителями, являются: бракосочетание, рождение детей и смерть близких родственников.

Для получения отпуска по одной из вышеуказанных причин на срок до 5 дней работнику следует написать заявление и предоставить соответствующую справку из органов государственной регистрации.

Если руководитель организации сочтёт причину, указанную в заявлении, недостаточно уважительной или отсутствие работника, по его мнению, отрицательно скажется на деятельности предприятия, он может не отпустить его в отпуск. И этот поступок будет абсолютно законным, поскольку трудовые права сотрудника не нарушаются.

Стаж и административный отпуск

Период нахождения работника в неоплачиваемом административном отпуске не учитывается при определении его средней заработной платы за расчётный период. Продолжительность отпуска и причины его получения в данном случае никакой роли не играют.

Федеральный закон №157 гласит, что отпуск без содержания длительностью до двух календарных недель входит в непрерывный трудовой стаж работника, который закрепляет его право на основной оплачиваемый отпуск. Соответственно, если работник пребывал в отпуске без содержания более двух недель, то остальные дни отдыха в непрерывный стаж не входят.

Порядок оформления

  1. Процедура оформления административного отпуска начинается с написания работником заявления и предоставления его на рассмотрение руководителю организации.
  2. В нём должна содержаться желаемая дата предоставляемого отпуска, а также уважительная причина для его получения.

  3. К заявлению необходимо приложить документальные доказательства, если таковые имеются.
  4. После рассмотрения заявления работодатель выражает своё отношение к нему.
  5. В случае согласия оформляется приказ-распоряжение на отпуск по форме Т-6.

    Данный документ должен содержать ФИО работника, причину и продолжительность отпуска.

  6. После ознакомления с ним сотрудника делается соответствующая отметка в виде его личной подписи.

Важно: последним днём отпуска является дата, указанная в заявлении работника и приказе, т. е.

приступить к выполнению своих трудовых обязанностей сотрудник должен на следующий после этой даты день!

Особенности предоставления

Трудовым кодексом РФ определена лишь минимальная продолжительность отпуска без содержания.

Максимальная продолжительность определяется руководителем организации самостоятельно в каждом конкретном случае либо на основании внутренних нормативных актов предприятия. Данное утверждение верно лишь для работников, не относящихся к особым категориям граждан.

Для тех сотрудников, чьё право на получение дополнительного отпуска закреплено законом, им же определена и его максимальная продолжительность. Например, для ветеранов ВОВ она составляет 35 дней, а для работающих пенсионеров — 14 дней.

Если продолжительность их отпуска превышает определённую законом величину или 14 дней (для остальных работников), то «лишние» дни не входят в непрерывный трудовой стаж. В этом случае необходимо учесть один нюанс: в этом случае ежегодный оплачиваемый отпуск сдвигается на количество «лишних» дней отпуска.

Таким образом, работник после административного отсутствия продолжительностью до 14 дней может отправиться в оплачиваемый отпуск, если это предусмотрено графиком. Но если дополнительный отпуск превысил 2 недели на несколько дней, то работнику потребуется отработать те самые дни и только после этого он сможет отправиться на основной оплачиваемый отдых.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/predostavlenije.html

Административный отпуск без сохранения заработной платы: основания предоставления, оформление

Административные отпуска без сохранения заработной платы: нюансы предоставления

Последние изменения: Январь 2021

Ежегодно трудоустроенные граждане уходят в оплачиваемый отпуск длительностью на 28 календарных дней, однако иногда возникают личные обстоятельства, когда требуется отсутствовать на рабочем месте для решения важных вопросов. В отличие от оплачиваемых дней, гарантированных законодательством, административный отпуск без сохранения заработной платы предполагает обязательное согласование с руководством организации.

В рамках ТК, ст. 128, право отсутствовать в течение некоторого периода времени предоставляется по уважительным причинам. Однако на деле есть множество нюансов, когда работник вправе отсутствовать без сохранения оплаты труда, даже если руководитель этого не желает.

Какими могут быть основания для отсутствия

По общему положению, предоставление административного отпуска – полномочие работодателя, который решает, насколько уважительна причина отсутствия.

Законодательством предусмотрено 2 варианта оснований для отсутствия на работе без сохранения заработка:

  1. По семейным причинам.
  2. По закону, когда просьба поступает от сотрудников, которые относятся к определенным категориям граждан.

Отпуск без сохранения заработной платы часто предоставляют на основании условий, указанных в коллективном соглашении. Прежде, чем принять решение, на предприятии уточняют, насколько правомочен будет отказ.

По семейным обстоятельствам

Если сотрудник обратился к руководству с просьбой разрешить отсутствовать несколько дней на рабочем месте по личным причинам, решение принимается по усмотрению администрации, исходя из производственной необходимости и серьезности оснований. Административный отпуск предназначен для решения срочных вопросов, связанных с семьей работника или им самим.

К распространенным причинам отсутствия на работе по личным причинам относят:

  1. Рождение ребенка.
  2. Кончина близкого родственника.
  3. Потребность в отдыхе.
  4. Регистрация брака.
  5. Проведение юбилея (включая памятные даты родственников).
  6. Призыв сына в армию.
  7. Организация санаторного лечения детей, сопровождение в поездке.

В Трудовом Кодексе не содержится специальных разъяснений, какие причины являются вескими при оформлении нескольких дней без содержания. Причины, когда такой отпуск предоставляется работнику, указывают в коллективном договоре.

Часто появление новорожденного, бракосочетание или похороны члена семьи являются основанием для получения 5-дневного отпуска, если человек предоставит подтверждающие документы из ЗАГСа, роддома. Однако эти же причины служат основанием и для получения права отсутствовать несколько дней на законных основаниях.

Чаще всего, в коллективном договоре указывают привилегии о предоставлении дополнительных дней в следующих ситуациях:

  • при наличии на иждивении 2 детей, не достигших 14-летия;
  • воспитание ребенка-инвалида, не достигшего 18-летия;
  • при воспитании ребенка моложе 14 лет в неполной семье.

Дополнительные дни присоединяются к оплачиваемому, либо используется частями.

По законным основаниям

В отдельных случаях администрация не вправе запретить отпуск за свой счет, а значит и работник не обязан получать разрешения. Оформление отпуска носит уведомительный характер, когда сотрудник просто оповещает руководство о возможном отсутствии на работе строго указанный в заявлении период.

Чтобы узнать условия, при которых допускается предоставление административного отпуска без согласования с работодателем, следует изучить положения статей 128 и 173 ТК РФ. На основании закона, следующие лица вправе воспользоваться правом на отпуск за свой счет:

  1. Для лиц, которым присвоен статус «участник ВОВ» предоставляется до 35 неоплачиваемых дней в году.
  2. Для работающих пенсионеров (при достижении пенсионного возраста) длительность отсутствия не превышает 14 дней.
  3. При наличии супруга-военнослужащего, работника МВД, противопожарной службы, таможни, из службы наркоконтроля, УИС, погибшего, получившего увечье, травму, контузию родственника-военнослужащего сотрудник вправе попросить неоплачиваемый 14-дневный отдых.
  4. Для граждан с ограниченными физическими способностями период отдыха достигает 60 дней.

На основании ст. 173-174, 286, 319 государство вменяет в обязанность работодателя оформить отпуск по первому требованию человека.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы выглядит аналогично общей схеме согласования отпуска, за исключением этапа планирования и согласования дат отсутствия в ежегодном графике предприятия.

Если в жизни человека возникли обстоятельства, требующие срочного отсутствия на работе или невозможности исполнения трудовых обязанностей в течение конкретного периода времени, рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:

  1. Подача заявления. Основанием для рассмотрения вопроса руководством станет подача заявления. Оно пишется вручную или печатается на компьютере в свободной форме, придерживаясь формата, утвержденного на предприятии (если таковой имеется), либо пишется в свободной форме от руки с соблюдением основным требований к кадровым документам.
  2. Подготовка документальных доказательств. Чтобы подтвердить веские основания, к заявлению прилагают подтверждающие бумаги, справки, свидетельства, в зависимости от того, что явилось причиной для экстренного ухода с работы.
  3. Подпись об ознакомлении с приказом. Если руководитель решает удовлетворить просьбу работника, после написания резолюции заявление передается в работу сотрудникам кадрового отдела для издания приказа. Важно ознакомиться с приказом и поставить подпись внизу бланка до ухода в отпуске. Действуя в таком порядке, человек избавляется от риска быть уволенным за прогул и убеждается, что право на отпуск получено официально.

Кадровый специалист вносит отметку в личную карточку и уполномоченное лицо отражает дни отсутствия в табеле учета времени (формы т-12 и -13). Впоследствии бухгалтерия учтет период отсутствия, вычитая из заработка время, которое работник провел в неоплачиваемом отпуске.

Отпуск по принуждению

В отдельных случаях организация, испытывающая производственные или финансовые сложности, отправляет по собственной инициативе работников на отдых. Если установлен факт принуждения к написанию подобного заявления против воли работника, следует обращаться в трудовую инспекцию.

При выявлении подобного деяния со стороны руководства, работодатель будет оштрафован на сумму 1-5 тысяч рублей (для должностных лиц или ИП).  Само предприятие заплатит 30-50 тысяч рублей.

В обстоятельствах принудительной отправки в неоплачиваемый отпуск, предприятие и руководство, допустившее данный факт, ждут неприятные разбирательства не только с работниками, но и с надзорными органами.

  В связи с этим, законодательство рекомендует оформить производственный простой с выплатой работникам 2/3 заработка по договору. В таком случае работодателю не нужно искать варианты обеспечения персонала работой по вполне законным причинам.

Возможные последствия

За исключением случаев, когда сотрудник решил воспользоваться своим правом по закону, длительность отсутствия определяется сторонами трудовых отношений, иными словами, никаких законодательных ограничений нет. Более того, в период отпуска администрация не вправе уволить сотрудника, пока последний не выйдет на работу.

Важно знать, что отсутствие более 14-дневного срока, прерывает стаж работника, на основании которого определяется продолжительность следующего ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ).

Если отсутствие на работе приобретает затяжной характер, возникают сомнения в том, что данный период входит в трудовой стаж. Опасения небеспочвенны, поскольку на протяжении всего срока отсутствия предприятие не делает отчислений по работнику в бюджет и внебюджетные фонды. Раз выплаты в Пенсионный фонд не производились, что для получения страховой пенсии этот период из учета исключается. Подобное положение регламентировано федеральным законодательством, в частности, законом №173-ФЗ от 17 декабря 2001 года, п.1 ст. 10.

Если работник не злоупотребляет отсутствием на работе, руководство, чаще всего, идет навстречу сотрудникам, которым требуется оформить административный отпуск за свой счет. Однако, в отличие от оплачиваемого отдыха, последнее слово, предоставить ли человеку несколько дней дополнительно, остается за работодателем.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/administrativnyiy-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platyi/

Кому и когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы — важные тонкости, которые нужно знать

Административные отпуска без сохранения заработной платы: нюансы предоставления

> Трудовое право > Отпуск > Без сохранения зарплаты > Кому и когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы — важные тонкости, которые нужно знать

Отпуск без сохранения заработной платы подразумевает собой дополнительное неоплачиваемое время отдыха.

Воспользоваться этим периодом работник может только при согласии работодателя.

Некоторым категориям граждан отгулы за свой счет предоставляются в обязательном порядке.

Особенностью данного периода является то, что во время отсутствия сотрудника его рабочее место сохраняется за ним.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Порядок предоставления времени отдыха без содержания работнику регламентируется ст.128 ТК РФ.

Потребность в получении отпуска без заработной платы может появиться по ряду причин. Основными причинами являются следующие:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близких родственников;
  • другие непредвиденные обстоятельства.

Степень важности руководство фирмы определяет самостоятельно. Зачастую условия оформления неоплачиваемого времени отдыха указаны в трудовом или коллективном соглашении.

Порядок оформления выходных без содержания

Начальным этапом предоставления отпуска за свой счет является заполнение и дальнейшая передача работодателю соответствующего заявления. Документ оформляется в свободной форме на листе формата А4 или фирменном бланке предприятия. Допускается письменный или печатный вариант заполнения.

В обязательном порядке в заявлении должна быть указана информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • название документа;
  • сведения о сотрудника — ФИО и занимаемая должность;
  • описание причины возникновения необходимости оформления отпуска;
  • желаемый период времени отдыха;
  • подпись работника;
  • дата составления документа.

При наличии бумаг, подтверждающих факт наличия указанных в заявлении причин, их необходимо приложить к документу. После получения заявления работодатель изучает указанную в нем информацию и принимает решение по поводу предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Решение о предоставлении отдыха без оплаты закрепляется в приказе Т-6.

Пошаговая процедура оформления неоплачиваемого отдыха.

На сколько неоплачиваемых дней может уйти сотрудник?

В соответствии с действующим Законодательством РФ, не существует минимального и максимального срока предоставления отпуска без содержания. В связи с этим его продолжительность может исчисляться часами.

Фиксированный период отпуска для граждан, не относящихся к льготникам, составляет 14 дней. Именно это число дней учитывается в стаже для очередного отдыха.

Выделяют категории граждан, которым работодатель не имеет право отказать в оформлении отпуска. В таких случаях максимальный срок отдыха без сохранения заработной платы этого времени определяется следующими рамками:

  • для работающих пенсионеров — до 14 дней;
  • для инвалидов — до 60 дней;
  • для участников ВОВ и боевых действий — до 35 дней;
  • для госслужащих и их супругов — до 14 дней;
  • для молодоженов и новоиспеченных родителей — до 5 дней;
  • для родственников погибших лиц — до 5 дней.

Сотрудникам, осуществляющим свою трудовую деятельность сразу в 2 местах, предоставляется отпуск без содержания, который рассчитывается как разница между ежегодным временем отдыха на основной и дополнительной работе.

Период неоплачиваемого отдыха для работающих студентов определяется с учетом вида аттестации. Важное условие его предоставления — наличие аккредитации у учебного заведения.

Могут ли отказать?

Следует учесть, что предоставление отпуска без содержания не является обязанностью работодателя. Исключением считаются граждане, входящие в льготную категорию. В остальных случаях выходные без сохранения оплаты оформляется исходя из возможностей руководства фирмы. Может ли работодатель отказать в предоставлении отдыха за свой счет?

Если несмотря на отрицательное решение работодателя сотрудник не является на рабочее место для исполнения своих должностных обязанностей, его действие может быть рассмотрено как прогул. В таких ситуациях к работнику могут применить различные меры взыскания.

Если отсутствуют обстоятельства, возникновение которых не входит в список тех, при которых руководство компании обязано предоставить отпуск без сохранения заработной платы, но работнику отказано, спор с работодателем не имеет смысла.

Кому положены отгулы?

Воспользоваться правом получения административного отпуска может любой сотрудник. При этом не имеет значения период его работы в организации. Следует учесть, что уйти в отпуск сразу после трудоустройства вряд ли получится.

На льготных условиях время отпуска без сохранения заработной платы предоставляется следующим категориям граждан:

  • работающие пенсионеры;
  • инвалиды;
  • госслужащие;
  • учащиеся высших и средних аккредитованных учебных заведений;
  • участники боевых действий;
  • ветераны ВОВ;
  • совместители;
  • супруги военнослужащих;
  • родители новорожденных детей;
  • лица, планирующие узаконить свой брачный союз;
  • родственники погибших.

Особенности получения по семейным обстоятельствам

Семейными обстоятельствами, при наличии которых сотрудник может претендовать на неоплачиваемое время отдыха за свой счет, согласно Трудовому кодексу, являются следующие:

  • свадьба;
  • рождение малыша;
  • сессия;
  • смерть близких родственников.

В большинстве случаев инициатива для оформления выходных без сохранения заработной платы исходит со стороны работника — подробнее о предоставлении отдыха по инициативе работника.

Матери одиночке

Отпуск за свой счет может оформить мать одиночка или отец, воспитывающий детей самостоятельно.

Работодатель должен предоставить неоплачиваемое время отдыха данной категории граждан в том случае, если у работника имеется 2 и более детей, не достигших возраста 14-ти лет.

Остальные ситуации оформления данного периода необходимо указывать в трудовом соглашении, оформляемом при приеме на работу.

Беременной женщине

Сотрудница во время беременности может обратиться к работодателю с просьбой предоставления отпуск за свой счет. Законных оснований для его отказа и одобрения нет, поэтому руководство принимает решение самостоятельно. При этом границ длительности этого периода также не существует.

В некоторых ситуациях работодатель может предложить беременной женщине вместо отпуска без содержания перевести ее на легкий труд или изменить график работы.

Беременной женщине важно учесть, что во время нахождения в отпуске за свой счет не поступают выплаты по листку нетрудоспособности. А период отдыха не продляется на число дней больничных. Подробности здесь.

Инвалидам

Сотрудники, имеющие какую-либо группу инвалидности, вправе претендовать на неоплачиваемое время отдыха, максимальная продолжительность которого достигает 60 дней.

Для оформления отпуска инвалид должен предъявить соответствующие документы, полученные в медицинских учреждения. Важно учесть, что подтверждающие бумаги должны быть получены только в российских клиниках.

Генеральному директору

Особым случаем считается оформление отпуска без сохранения заработной платы для генерального директора. В большинстве случаев порядок его предоставления для данного сотрудника указан в уставе. В остальных ситуациях расчет его длительности определяется в соответствии с нормами, указанными в ТК РФ.

Следует учесть, что во время отсутствия директора компании, его полномочия временно передаются другому ответственному лицу. Начало отпуска определяется соответствующим приказом, а данные о времени отдыха заносятся в карту формы Т-2.

Как и когда предоставляется отдых без сохранения заработной платы, каковы особенности оформления отдыха, можно посмотреть в видео ниже:

Отпуск за свой счет предоставляется сотруднику по условиям, прописанным в ст.128 ТК РФ. Отдельные категории граждан могут рассчитывать на гарантированный неоплачиваемый отдых. Если причина не закреплена документально, то предоставление возможно только с согласия работодателя.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/predostavlenie.html

Отпуск без сохранения ЗП

Административные отпуска без сохранения заработной платы: нюансы предоставления

Отпуск за свой счет — это освобождение сотрудника от выполнения должностных обязанностей по семейным обстоятельствам либо иным уважительным причинам без сохранения заработной платы.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Данный вид отдыха еще называют административным либо отпуском без содержания.

Отпуск без сохранения заработной платы по семейным и другим уважительным причинам, не предусмотренным законодательством либо коллективным договором, предоставляется работнику по соглашению с работодателем (по законодательству не более 15 дней в год). Время освобождения сотрудника от работы без содержания, превышающее 14 календарных дней в течение одного рабочего года, не включается в его стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отдых.

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Порядок предоставления отпусков без содержания регулируется положениями статей 128, 173, 174, 286 Трудового кодекса РФ, другими федеральными законами и коллективным договором. Отпуск без сохранения заработной платы дается по просьбе работника на основании его письменного заявления и приказа руководителя.

В некоторых случаях также необходимы подтверждающие уважительность причины документы: к примеру, свидетельство о рождении, удостоверение участника войны, медицинская справка и т.п. Административный отпуск по инициативе работодателя не предусмотрен трудовым законодательством.

Данный вид отдыха — это исключительное право работника.

Продолжительность отпуска за свой счет

Продолжительность отпуска без сохранения содержания определяется по соглашению между работодателем и сотрудником.

Гарантированное право на отдых за свой счет имеют:

  • работающие пенсионеры (отпуск без содержания до 14 дней в год);
  • работающие инвалиды (до 60 дней в год);
  • сотрудники при рождении ребенка, при регистрации брака, в случае смерти близких родственников (до 5 дней);
  • участники ВОВ, ветераны боевых действий, инвалиды войны и др. (административный отпуск по инициативе работника без сохранения заработной платы до 35 дней в году);
  • герои Советского Союза, РФ, Социалистического Труда, полные кавалеры ордена Славы и ордена Трудовой Славы (до 3-х недель в год);
  • супруги военнослужащих, если их отпуск по основному месту работы меньше продолжительности отпуска мужей-военнослужащих;
  • жена, муж либо родитель военнослужащего, погибшего на военной службе либо в результате заболевания, полученного на военной службе (отпуск за свой счет до 14 дней в год);
  • работники, поступающие в ВУЗы, слушатели подготовительных отделений ВУЗов, сдающие выпускные экзамены (15 дней);
  • учащиеся в ВУЗах на очной форме, совмещающие учебу и работу для прохождения промежуточной аттестации (отпуск без сохранения заработной платы 15 дней за учебный год), для подготовки, защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов (4 месяца), для сдачи итоговых экзаменов (1 месяц);
  • работники, поступающие в образовательные учреждения среднего профессионального образования (10 дней);
  • учащиеся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования на очной форме, совмещающие учебу и работу для прохождения промежуточной аттестации (отпуск без содержания 10 дней за учебный год), для подготовки, защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов (2 месяца), для сдачи итоговых экзаменов (1 месяц);
  • совместители, в случае если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем по основному рабочему месту;
  • гражданские государственные служащие и муниципальные служащие (до одного года).

По коллективному договору основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы сроком до двух недель может быть:

  • наличие у сотрудника 2-х или более детей до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокая мать или отец, воспитывающие ребенка до 14 лет.

Дополнительные неоплачиваемые отпуска можно брать сотруднику в любое удобное для него время, делить на части, но переносить на следующий год их нельзя.

Вопрос: Может ли отпуск без сохранения зарплаты быть предоставлен работнику сразу же после основного ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ юриста:

При наличии просьбы работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы работодатель вправе предоставить ему такой отпуск даже непосредственно после основного отпуска.

Правовое обоснование:

Предоставление работникам отпуска без сохранения заработной платы регулируется ст. 128 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Частью второй этой статьи установлена обязанность работодателя на основании письменного заявления работника предоставлять такой отпуск определенным категориям работников или любым другим работникам при наступлении указанных в статье жизненных обстоятельств. Ежегодная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы в этих случаях ограничена. 

Кроме того, в соответствии с частью первой ст. 128 ТК РФ на основании письменного заявления работника работодатель вправе (но не обязан) предоставить любому работнику отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем и законодательством не ограничена.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы регулируется не только Трудовым кодексом РФ — специальные законы могут устанавливать дополнительные ограничения в данной сфере.

Так, например, отпуск без сохранения денежного содержания для государственного служащего не может превышать одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Для работников, не являющихся государственными служащими, максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы не ограничена.

Таким образом, при наличии просьбы работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы работодатель вправе предоставить ему такой отпуск. Никаких санкций для работодателя это не влечет. В заявлении работника должны быть указаны уважительные причины для предоставления такого отпуска.

Период отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью свыше 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (часть первая ст. 121 ТК РФ).

Инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы (подача заявления) должна исходить от работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Работодатель по закону не может отправить работника в такой отпуск из-за уменьшения объема работ или финансовых трудностей в организации.

При оформлении отпуска без сохранения заработной платы рекомендуется соблюдать следующую процедуру.

1. Получить от работника заявление на отпуск и зарегистрировать его (ч. 1 ст. 128 ТК РФ, п. 65 ГОСТ Р 51141-98, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28).

Заявление должно содержать:

  • причины (основания) предоставления отпуска без сохранения заработной платы;
  • планируемые даты отпуска.

Если работодатель сочтет указанные в заявлении причины неуважительными, он вправе отказать работнику в отпуске.

Порядок предоставления и продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Исключение составляют случаи, когда отказ в предоставлении отпуска недопустим в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Согласие (несогласие) с заявлением работодатель указывает в визе, например, «не возражаю», «согласовано» (п. 56 ГОСТ Р 51141-98, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28).

2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Для этого рекомендуется применять унифицированную форму N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В разд. “Б” формы N Т-6 необходимо указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также отразить количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной платы оформляется вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить разд. “А” формы N Т-6.

В разд. “В” формы N Т-6 следует указать общее количество дней отпуска и его даты (независимо от того, заполнен ли разд. “А”).

Приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись, которая подтверждает, что он осведомлен об условиях предоставления ему отпуска.

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, старший юрист

Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы

(Шадрина Т.В.)

(“Отдел кадров бюджетного учреждения“, 2010, N 8)

Достаточно часто работники обращаются к руководителю учреждения с просьбой о предоставлении отпуска “за свой счет“. Работники меж собой называют такой отпуск административным, а в трудовом законодательстве он называется отпуском без сохранения заработной платы.

Всегда ли руководство обязано предоставить такой отпуск работнику, есть ли ограничения по его длительности, можно ли отозвать работника из него и как влияет данный отпуск на стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — расскажем в данной статье.

Когда предоставление отпуска без сохранения заработной платы не является обязанностью работодателя?

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Обратите внимание на формулировку нормы трудового законодательства: чтобы работник смог отдохнуть без оплаты, необходимо согласие работодателя.

Если работодатель посчитает, что у него в данный момент нет возможности отпустить работника в такой отпуск, он может отказать.

Поэтому при решении вопроса о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы рекомендуем руководству помнить, что предоставление такового является правом работодателя, а не обязанностью.

Важны для вынесения решения об отказе или предоставлении административного причины, указанные в заявлении работника.

Если причины уважительные, а работодатель отказал работнику, возможны возникновение конфликтных ситуаций и впоследствии разбирательство в суде.

Уважительность причины оценивается работодателем самостоятельно, так как в трудовом законодательстве отсутствует даже примерный перечень таких причин.

Источник: https://printscanner.ru/otpusk-bez-sohranenija-zp/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.